Технологический план является частью бизнес-плана любого предприятия. Сегодня мы поговорим о составлении технологического плана для малого бизнеса, который состоит всего из 9 простых шагов.
Оценка технологических ресурсов вашего бизнеса
Перед началом процесса планирования важно оценить существующие технологические ресурсы. Вам нужно будет провести оценку, охватывающую все аспекты инноваций в вашем бизнесе.
Оценка технологических ресурсов малого бизнеса включает в себя:
- Перечисление вашего физического оборудования и программного обеспечения
- Определение того, какие из ресурсов находятся в рабочем состоянии
- Соответствуют ли ресурсы вашего бизнеса действующим стандартам для вашей отрасли
- Эффективность технологических ресурсов вашего малого бизнеса
Управление
Управление имеет первостепенное значение в составлении технологического плана для малого бизнеса. Сильное руководство будет мотивировать использование технологий для продвижения бизнес-миссии, способствовать готовности персонала использовать новое оборудование и программное обеспечение, помогать в доверии с инвесторами и минимизировать нежелание технофобов (работников, которые испытывают страх к передовым технологиям).
ТОП-10 ИННОВАЦИОННЫХ БИЗНЕС-ИДЕЙ
Команда планирования
По мере возможности планирование технологий должно быть групповым.
Команда должна:
- Оценить существующие технологии
- Признать инновационные требования и проблемы
- Подготовить заявление о технологическом видении
- Разработать бюджет и график
- Написать технологический план
- Отслеживать выполнение проекта
- Гарантировать участие заинтересованных сторон
В идеале команда должна состоять из владельца малого бизнеса или главного исполнительного директора, менеджера проекта, помощника администратора, бухгалтера, системного администратора или технического специалиста.
Не у каждого малого бизнеса будет достаточно человеческих ресурсов для такой сложной команды.
Тем не менее, важно иметь некоторое представление об основных операционных отделах компании, чтобы составить группу планирования.
Определение приоритета технологических требований
После того, как вы проанализировали существующее состояние своих технологических ресурсов, следующим шагом для вашей команды планирования в процессе подготовки технологического плана является признание будущих потребностей в инновациях вашего малого бизнеса и выставление приоритетов.
У каждой организации будут свои требования, но они должна включать:
- Покупка нового программного обеспечения и обновлений
- Настройка программного обеспечения
- Обучение персонала
- Замена и модернизация оборудования
- Компьютерная сеть
- Подключение к интернету
- Улучшение онлайн-маркетинга
- Разработка или обновление веб-сайта компании
- Разработка политики использования компьютеров и других технологических устройств
- Внедрение систем резервного копирования и процедур безопасности
- Замена устаревшего оборудования
- Использование соответствующего технологического персонала
Естественно, когда вы проводите работу над технологическими потребностями, вы создаете список, длиннее, чем ваш бюджет.
20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят
Соответственно, следующая задача в вашем технологическом плане заключается в определении приоритетов.
Как владельцу малого бизнеса вам нужно быть реалистичным в отношении того, чего вы можете достичь, и установить разумные сроки.
Видение
Следуя приоритетам, настало время подготовить видение для вашего технологического плана. Начните с оценки миссии вашего малого бизнеса.
Ключевые соображения в этом процессе должны включать в себя:
- Как технология поможет вашему бизнесу выполнить свою миссию?
- Как технология поможет повысить эффективность вашей компании?
Бюджетирование
Следующим шагом является создание бюджета. Это может быть проблемой для малого бизнеса, но имеет решающее значение для создания технологического плана. Тщательные исследования необходимы для определения реальной стоимости внедрения технологических приоритетов в бизнес.
Владелец малого бизнеса должен учитывать такие расходы:
- Потеря рабочего времени для обучения персонала
- Ежемесячные обновления программного обеспечения
- Другие эксплуатационные расходы, которые являются дополнительными к цене приобретения
Реализация
Еще один важный шаг в вашем технологическом плане — установить сроки реализации. Желательно, чтобы вы разрабатывали стратегию, которая может быть выполнена в течение определенного периода времени.
При этом команда должна учитывать следующее:
- Каковы самые первые задачи вам нужно будет сделать?
- Сколько времени займет каждая из этих задач?
- Каковы будут следующие шаги, когда будет завершено выполнение планов?
Сроки должны быть гибкими для того, чтобы успеть приспособиться к непредвиденным обстоятельствам, но достаточно жесткими, чтобы сохранить импульс в достижении целей.
Вам необходимо представить временные шкалы по этапам, позволяющим определить время для финансирования каждого процесса.
Написание плана
Вы оценили свои существующие ресурсы, определили приоритеты своих требований, подготовили технологическое видение, разработали бюджет и график выполнения. Следующим шагом в технологическом планировании является составление плана. Большая часть подготовительной работы и мозгового штурма команды сделает этот шаг намного легче.
Письменный план должен состоять как минимум из этих четырех ключевых элементов:
- Заявление о технологическом видении
- Описание стратегии
- Временная шкала
- Бюджетный план
Более подробные планы могут также включать:
- Профиль малого бизнеса
- Миссия
- Инвентаризация существующих инноваций
- Разбивка деталей, связанных с реализацией
- Анализ долгосрочных и краткосрочных целей
Многие владельцы малого бизнеса сделают необходимую подготовительную работу, проведут множество встреч, чтобы обсудить технологический план, но никогда не подготовят документ.
Наличие письменного плана по технологии обеспечит ориентир для владельца бизнеса и персонала в целом.
Финансирование технологий
Если повезет, усилия, включенные в подготовку технологического плана, также помогут в финансировании. Именно поэтому для вашего заявления о видении очень важно описать, как технология поможет вашей организации выполнить свою задачу.
Нет никаких сомнений в том, что технология важна для любого малого бизнеса, и рост зависит от того, как компания может эффективно приобретать и использовать технологии.
Вышеупомянутая информация — отличное начало в продвижении к разработке технологического плана в вашем бизнесе, если у вас его еще нет.
Дата обновления: 15.04.2021
Источник: uspeh-woman.com
Технология организации малого бизнеса (стр. 1 из 7)
Малый бизнес представляет самый многочисленный слой мелких собственников, которые в силу своей массовости в значительной мере определяют социально — экономический и отчасти политический уровень развития страны. По своему уровню жизни и социальному положению они принадлежат к большинству населения и представляют собой и непосредственных производителей, и потребителей широкого спектра товаров и услуг одновременно.
По уровню развития малого бизнесаспециалисты даже судят о способности страны приспосабливаться к меняющейся экономической обстановке. Для России, находящейся на начальном этапе развития рыночных отношений, именно создание и развитие малого бизнеса должно стать основной задачей общества, чтобы обеспечить переход всего хозяйства страны к рыночной экономике. Поэтому одним из решающих условий для проведения экономических реформ в России, чтобы вывести страну из кризиса, добиться эффективного функционирования производства и сферы услуг, является развитие малого бизнеса. Этот сектор экономики создает необходимую атмосферу конкуренции, способен быстро реагировать на любые изменения рыночной экономики, заполнять образующиеся ниши в потребительской сфере, создает дополнительные рабочие места, является основным источником формирования среднего класса, то есть расширяет социальную базу проводимых реформ.
В наши дни наиболее частой мечтой современного человека становится возможность самостоятельно начать свой бизнес, но лишь немногие воплощают эту мечту в реальность. К тому же, лишь немногие из тех, кто уже встал на путь бизнес-мена, добиваются реальных успехов в этом деле. Стать предпринимателем можно в любой сфере.
Также успех не зависит от пола предпринимателя, его принадлежности к определенной этнической группе, стране проживания и других параметров. Самое важное для будущего предпринимателя – уметь ставить перед собой и окружающими правильные цели, достигать их, неся при этом необходимую ответственность. Самой главной наградой для любого предпринимателя будет являться то удовлетворение, которое он получит от проделанной им самим работы, что явным образом отразится на полученной прибыли. Естественно, самой главной опасностью, которая подстерегает каждого предпринимателя, может стать неудача в бизнесе, что повлечет за собой возможное разрушение личности, а также денежных средств.
Есть различные мнения касательно того, что толкает людей заниматься малым бизнесом. Некоторые говорят о желании выжить,заработать, обеспечить семью, поскольку в странене благоприятная экономическая и социальная ситуация, к примеру, безработица, иные говорят о жажде наживы, обогащения, третьи стоят за наличие интеллектуального и материального потенциала, четвертые заявляют о нежелании быть финансово зависимыми от государства, то есть уход в малый бизнес — это возможность работать на себя, стремление к экономической свободе. Но что бы ни подвигало людей на подобную форму деятельности, самое главное — это правильно начать, построить и развивать бизнес.
С чего же тогда начать создание нового предприятия? Что представляет собой выбранное направление бизнеса, какой областью бизнеса заниматься?
Как показывет мировая практика, создание малого бизнеса начинается с определения стратегии на основе бизнес-плана как неотъемлемого элемента стратегического планирования и руководства для исполнения и контроля, а также как метода планирования внутрифирменного управления.
В данной курсовой предлагается технология организации нового предприятия на основе создания бизнес-плана, описания его структуры, роли и значимости для организации на протяжении всей ее предпринимательской деятельности. К сожалению, стандарты объема работы не позволяют рассмотреть сам бизнес-план как документ на примере ООО «Мегаполис», но провести рыночное исследование для его разработки и оценить бизнес-план как метод создания нового предприятия, а значит и как технологию организации малого бизнеса в целом – вполне допустимые нормы.
ГЛАВА1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ НОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Роль и сущность малого бизнеса в развитии экономики
Слово «бизнес» (от англ. busiпess) означает любое занятие, дело, приносящее доход. Человек, занимающийся бизнесом, — это бизнесмен (от англ. bиsiпessтaп), т. е. делец, коммерсант, npeдприприниматель.
В новых экономических справочниках бизнесом называется экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). Также понятие «бизнес» может рассматриваться как синоним понятия «предпринимательство». Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах , определяемых организационно-правовой формой предприятия.
Таким образом, бизнес — это приносящая доход деятельность граждан имеющих собственность, а также совокупность отношений между всеми его участниками, образующими команду единомышленников с целью получения дохода, прибыли, развития фирмы, предприятия, организации. Возникает вопрос – кто же может быть участником бизнеса и каким является малый бизнес?
Участниками бизнеса выступают следующие группы людей:
1) собственно npeдпpиниматели, т. е. лица, осуществляющие инициативную деятельность на свой риск, под свою экономическую и юридическую ответственность, а также коллективы предпринимателей.
2) индивидуальные и коллективные потребители продукции, предлагаемой предпринимателями, а также коллективы потребителей, образующих свои союзы, ассоциации и т. п.
З) работники, осущecтыляющие трудовую деятельнoть по найму, на контрактной или иной основе, а также их профессиональные союзы.
4) государственные органы, учреждения и организации, когда они выступают непосредственными участниками сделок. Речь идет о предоставлении правительственных заказов предпринимателям, определении цен, состава и объема льгот при их выполнении. В таких случаях государствснные органы являются равноправными партнерами других участников бизнеса.
Само понятие «малый бизнес», вроде бы, должно предполагать упор на количественные характеристики, которые наиболее часто используются для определения размеров малого предприятия (численность занятых, объем годового оборота, размер уставного капитала, участие в капитале предприятия иных фирм и организаций и т.д.). Применительно к России Федеральный Закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» №88-ФЗ от 14 июня 1995 г. определяет субъекты малого предпринимательства как «коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нес-кольким юридическим лицам, не являющимся субъектом малого предпринимательства, не превышает 25 процентов, и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):
· в промышленности — 100 человек;
· в строительстве — 100 человек;
· на транспорте — 100 человек;
· в сельском хозяйстве — 60 человек;
· в научно-технической сфере — 60 человек;
· в оптовой торговле — 50 человек;
· в розничной торговле и бытовом обслуживании населения — 30 человек;
Кажущееся нам малое предпринимательство ничем не может повлиять на ход развития экономики в целом: небольшая численность рабочих, реализация продукции и получение прибыли в пределах своей страны, масштабы производства невелики да и количество самих предпринимателей по каждой отрасли настолько достаточно, что ликвидация одного из них не сможет повлиять на существенные изменения рыночной экономики. Но мировая практика убедительно свидетельствует, что даже в странах с развитой рыночной экономикой малый бизнес оказывает существенное влияние на развитие народного хозяйства, решение социальных проблем, увеличение численности занятых рабочих. По численности работающих, по объему производимых и реализуемых товаров, выполняемых работ субъекты малого предпринимательства в отдельных странах играют ведущую роль. В принятых в Российской Федерации в течение 1991-1995 гг. законодательных и нормативных актах указывается, что развитие в стране малого предпринимательства является одним из направлений экономической реформы, способствующих развитию конкуренции, наполнению потребительского рынка товарами и услугами, созданию новых рабочих мест.
Источник: smekni.com
Рациональная организация малого бизнеса
1. На практике существует 2 основных способа рационально организовать бизнес: японский и европейский. Если вы выберете европейский метод, то изначально нужно распределить должности, зарплаты, а уже из этого собрать так называемый бизнес-пазл. При использовании японского подхода сначала понадобится описать сам процесс, который поможет превратить заготовку в готовое изделие.
Многие являются ярыми сторонниками японского способа. Почему? А вы сравните отечественную «Калину» и японскую «Тойоту» этого же класса.
2. Человек, который устраивается на ваше предприятие в первый раз, не имеет ни малейшего понятия о том, что и как ему нужно делать, какие на него возложены обязанности. Соответственно, нужно иметь в наличии заранее разработанные инструкции для каждого работника.
Возможно, вы слышали об основоположнике научной организации труда Фредерике Тейлоре, так вот, он начинал с того, что создал специальный регламент для сталелитейного комбината, по которому рабочие перебрасывали песок лопатой. Начинался он с таких слов: «Существуют более чем 50 методов грузить песок лопатами, и среди всех лишь один верный». Регламент этот никто и не читал, работники скептически относились к подобного рода инструкциям, а то и вовсе насмехались над такой затеей. Но вскоре технология, предложенная Тейлором, была отточена и отработана, и число работников этого организованного малого бизнеса сократилось на порядок, а оставшиеся люди вполне справлялись с четко поставленными задачами.
3. Разделяем устраивающихся к вам людей на 2 категории. К первой категории отнесем действительно добросовестных людей, которые с уважением относятся к Вашему бизнесу, их на планете довольно малое количество (2–3%). Вторую категорию будут представлять люди, которые даже под дулом пистолета будут нарушать действующие правила. Таких людей не более 5%.
Остальные — это так называемые конформисты, люди, которые подвержены стадному инстинкту, они будут поступать так, как и все. Позаботьтесь о том, чтобы основное количество работников относилось к первой категории.
4. 95% людей недолюбливают свою работу, ходят туда только лишь для получения определенного дохода. Но качественный работник, который смотрит в завтрашний день, мотивируется перспективами карьерного роста, он всегда готов пожертвовать деньгами сегодня, чтобы быть первым завтра.
5. Безденежная мотивация в организованном малом бизнесе. Суть такого инструмента заключается в том, что вы придумываете способы мотивировать сотрудника, если деньги не мотивируют или вы не хотите их ему давать.
6. Что делать, если вы приобрели два планшета, а в отделении у вас работает пятеро сотрудников? Все просто — отдать их тому, кто, используя данные вещи, сможет принести большую прибыль.
7. Дообучить работника легче, чем нанять нового. Но все же проще заменить человека через кадровое агентство Фаворит, нежели переделать его плохие личные качества.
8. Правильно подобранный работник, который имеет образование, если ему предоставлены инструменты, сделает всю работу на отлично, и вам не придется нервничать по этому поводу, а организованный бизнес пойдет на взлёт!
Источник: favorit.pro
