Тендерная площадка как бизнес

Электронные торговые площадки, представляющие прозрачный механизм выбора поставщика товаров или услуг в рамках 223-ФЗ — простой способ выбрать самые выгодные условия сотрудничества для оптовиков. Поговорим о том, что собой представляет ЭТП, какие задачи она должна решать, сколько времени занимает разработка подобного проекта и сколько это стоит.

Электронная торговая площадка (b2b тендерная площадка или площадка для электронных закупок) предназначена для автоматизации закупок b2b-компаний. На b2b-рынке присутствуют ЭТП-решения двух видов:

1. Сервис-провайдеры — площадки для электронных закупок, предоставляющие свои услуги как сервис многим закупщикам и поставщикам. Первые получают возможность выбрать самые выгодные условия сотрудничества, вторые — использовать новый канал продаж.
2. Вендоры — разработчики, предлагающие программное обеспечение для создания ЭТП под одну компанию-закупщика, которая предпочитает собирать поставщиков на собственной платформе.

Содержание

Бизнес Тендерный & Обычный

Сервис-провайдеры ЭТП-решений: плюсы и минусы

Каждое решение имеет свои преимущества. Сервис-провайдеры предлагают широкую базу поставщиков из различных отраслей и монетизируются преимущественно за их счет (например, взимая плату за создание электронного кабинета или настройку и обучение работе с ЭТП). Они стараются привлекать крупных заказчиков, с которых денег практически не берут.

На платформах сервис-провайдеров часто присутствуют солидные корпорации, которые осуществляют закупочные процедуры через систему управления закупками или SRM (Supplier Relationship Management). Кто-то из сервис-провайдеров предлагает собственную SRM, но чаще всего у закупщика уже есть своя система, которая интегрируется с ЭТП.

Классическая схема их работы выглядит так: из SRM крупного закупщика на ЭТП поступает запрос на подбор поставщика, отыгрывается на платформе через торги, затем отбираются победители, их данные подключаются к SRM закупщика и далее компания работает с ними по предложенному контракту. Иногда поставщик дополнительно платит сервис-провайдеру за подключение к SRM закупщика.

Примерами таких платформ являются B2B-Center, ЭТП Газпромбанка, ЭТП «Фабрикант», Сбербанк-АСТ. Они собирают большую базу поставщиков, часто ориентированы на одного крупного заказчика.

Некоторые крупные компании по ряду причин не любят публичные ЭТП. Это связано с тем, что обычно довольно простая процедура электронных торгов у крупных корпораций может быть многоэтапной. Кастомизировать под одного-единого заказчика всю ЭТП, где одновременно работают тысячи других компаний, часто практически невозможно. Даже минимальная персональная доработка legacy-кода под заказчика может длиться месяцами. Стоимость такой кастомизации вместе с временными затратами на ее внедрение увеличивается по экспоненте.

Другая причина, по которой компании предпочитают не обращаться к сервис-провайдерам — нежелание осуществлять закупки публично. К примеру, компании вроде ПАО «Россети» или «Ростелеком», бенефициаром которых выступает государство, должны строго соблюдать Федеральный закон 223, который регламентирует процедуру закупок.

Тендер — САМЫЙ ЛЕГКИЙ БИЗНЕС В МОЕЙ ЖИЗНИ | Кейс Владимира Ким

Закон четко оговаривает минимальное количество поставщиков, участвующих в тендере, период проведения, доступность платформы и прочие условия проведения торгов. Частные предприятия не всегда готовы выкладывать такие данные в публичный доступ. К тому же нужно учитывать, что иногда к нарушениям 223-ФЗ могут приводить технические проблемы, которые встречаются при доработке крупных платформ от сервис-провайдеров.

Поставщики ПО для персональных ЭТП: плюсы и минусы

Вендоры, которые занимаются разработкой программного обеспечения для персональных b2b тендерных площадок для электронных закупок, имеют несколько преимуществ. Благодаря такому решению заказчик получает возможность:

• развивать собственную базу поставщиков, приглашая на площадку проверенных партнеров;
• осуществлять закупки без публичности;
• кастомизировать свои закупочные процедуры ради достижения персонального эффекта.

Еще одно преимущество вендора — тендерные площадки не только для закупок, но и для продаж. Они пользуются спросом в тех отраслях, где наблюдается нехватка сырья и поставщик может объявить о продаже партии товара с запуском аукциона на повышение цены. Аукцион на продажу позволяет таким поставщикам получать более выгодные цены.

Вендоры предлагают как решения по подписке, так и с возможностью покупки на сервера. В последнее время закупщики отдают предпочтение подписке, как более выгодному решению в краткосрочной перспективе.

Популярные решения крупных вендоров, работающих со многими корпорациями, могут быть основаны на устаревших технологиях. Примером может служить компания Cognitive Technologies с решением на основе очень старого языка программирования .NET. Хотя их продукт «ЕВФРАТ» используют такие заказчики как РЖД и Росэлторг, его код настолько устарел, что любая доработка будет стоить огромных денег при невероятных временных затратах.

Преимущества вендоров с новыми решениями, таких как Фогсофт с продуктом «iТендер» или Agora с B2B-порталом — современный код, обеспечивающий легкую архитектуру и сравнительно быструю персональную доработку. Кроме того, стоимость этих решений примерно в 10 раз ниже по сравнению с аналогами, длительное время присутствующими на рынке.

Электронная торговая площадка: функционал для бизнеса

Бизнес-задачи, которые решает b2b тендерная площадка:

• оптимизация закупочной цены сырья, что снижает себестоимость продукции: возможность получить от рынка более выгодные цены по сравнению с традиционной работой через отдел закупок;
• борьба с коррупцией и откатами в отделе закупок;
• диджитализация, оцифровка закупочного канала и фактически устранение отдела закупок в цепочке работы с поставщиками.

Автоматизация — главная цель крупных компаний и госпредприятий. Эта тенденция стала основой быстрого экономического роста Китая, и сегодня организация условий для такого роста — одна из важных задач в РФ. Благодаря автоматизации и доступу бизнеса к таким платформам как Alibaba и Aliexpress китайская промышленность вышла на практически мгновенные продажи. Как только товар выпущен и появился на витрине такого маркетплейса, доступ к нему сразу же получает и весь мир, и внутренний рынок. Тогда как в России от выпуска товара к его узнаваемости лежит долгий путь.

Тендерная площадка для электронной торговли реализует несколько закупочных процедур:

• предварительный квалификационный отбор;
• запрос цен от поставщиков;
• запрос коммерческих предложений для сравнения их условий;
• аукцион на повышение цены (может проводиться поставщиком товара, который хочет получить более выгодные цены);
• редукцион на понижение цен;
• тендер;
• процедуру на право заключения рамочного соглашения;
• закупки у единственного поставщика.

Существует также многоэтапный конкурс или запрос предложений, когда компания подает заявку на проведение, указывает нужные параметры условий закупки, собирает поставщиков с подходящими предложениями, отбирает нескольких и предлагает им торги на понижение. Такой многоэтапный отбор может проводиться несколько раз, до тех пор пока закупщик не получит нужные условия и цены.

Следует учитывать, что тендерные торги не всегда можно выиграть благодаря низкой цене: нередко тендер выигрывают компании с не самой низкой ценой, но с отличной репутацией. К тому же, как правило, заказчики ищут не просто поставщиков, которые выполнят условия контракта: им необходимо выполнение условий в полном объеме, с нуля и «под ключ». Например, при ремонте детсада подрядчик должен не только выполнить ремонт, но и самостоятельно найти специалистов по установке противопожарной сигнализации, установить ее и проверить качество работы.

Разработка тендерных площадок: этапы, сроки, стоимость

Ответ на вопрос, как создать площадку для тендеров, будет зависеть от процедуры закупок, которую должна реализовать такая b2b-площадка. Создать ЭТП по сути нетрудно: среди всех электронных платформ это самая простая модель, у которой несложная бизнес-логика.

Перед подготовкой технического задания для разработчиков нужно дать им возможность изучить процедуры закупки в клиентской компании. Как правило, эти процедуры типовые, у них стандартная реализация, поэтому развернуть такую тендерную площадку можно за 2 недели. Для стандартных моделей закупок компания AGORA предлагает готовые решения.

Часть типовой платформы можно конфигурировать под клиента — настроить параметры процедуры, этапы отработки заявок, иерархию сотрудников отдела закупок в одной компании, выполнить настройки со стороны поставщиков. Это занимает около месяца.

Что касается сложных кастомизированных решений, требующих изменения программного кода и введения принципиально новых функций тендерной площадки, то в этом случае изначально разворачивается и настраивается стандартное решение, а затем параллельно с работой платформы ведется доработка кода. Как правило, это занимает 1,5-2 месяца.

AGORA предлагает как решения по подписке, по цене от 6 тысяч рублей в месяц, так и возможность покупки ЭТП на сервер клиента. Аренда включает и модель Enterprise с продвинутыми функциями и возможностями. Компания рекомендует внедрять платформу на условиях подписки. Убедившись что все работает, клиент затем может купить ее и на сервер.

Заключение

Сервис-провайдеры строят свой бизнес на том, что замыкают на себе спрос крупных заказчиков, привлекая их большой базой поставщиков. Однако для формирования более выгодных цен и условий сотрудничества заказчикам лучше развивать собственную базу проверенных партнеров. Поскольку сервис-провайдер получает доход за счет поставщиков, последние вынуждены включать эти расходы в стоимость продукции для заказчика. На выходе это может стоить около миллиона в год — и эти лишние расходы поставщик либо делит пополам с заказчиком, либо перекладывает на последнего.

В то же время запуская собственную b2b тендерную площадку через вендора ПО, заказчик может создать более прозрачную и выгодную систему, получая при этом более прозрачные и выгодные цены от проверенных партнеров. Таким образом, персональные ЭТП от вендорских компаний способствуют развитию партнерских отношений поставщиков и закупщиков.

Понравилась статья?

Подпишитесь на бесплатную рассылку новостей!

Источник: www.agora.ru

Электронная торговая площадка — бизнес, на котором можно «озолотиться»

Здесь есть реальная возможность “озолотиться” или, по крайней мере, получать стабильный доход. Но чтобы суметь заработать на ЭТП, необходимо понимать, каковы наиболее перспективные варианты развития этого рынка и как будет выглядеть рынок электронной торговли Украины через два-три года. Об этом поговорим в данной статье.

ЭТП-конкуренция

В начале 2013-го года в Украине появились первые электронные торговые площадки, на которых проводятся торги в соответствии с законом «о госзакупках». Можно не сомневаться, что претендентов много больше. Сейчас, наверняка, идёт невидимая, но весьма реальная битва за право стать оператором такой площадки. Причины понятны. Победители автоматом получают гарантированную клиентуру из числа компаний, обязанных закупаться в электронном виде.

Предприятия, выведенные из под закона о «госзакупках», также не будут обделены вниманием. Уже сейчас есть немало желающих помочь в автоматизации их закупочной деятельности. В ближайшие два- три года основная конкуренция развернётся среди сторонних (посреднических) площадок-резидентов и украинских филиалов иностранных ЭТП.

Кстати, первую отечественную площадку буквально на днях запустит Олег Вернигора, владелец успешно работающего долгие годы тендерного портала Ua-Tenders.com. Это будет первая сторонняя площадка-резидент, открывшая доступ к электронным торгам каждому заказчику страны. На мой взгляд, успех нового предприятия с уже наработанной базой лояльных клиентов, которые доверяют команде уважаемого ресурса, практически гарантирован. Доверие на рынке ЭТП играет не последнюю роль, поскольку, приходя «торговаться» на стороннюю площадку, компания должна быть абсолютно уверена в порядочности оператора.

Системы электронных торгов iTender

Готовые системы электронных торгов на платформе iTender, как создать собственную электронную торговую площадку, преимущества использования платформы iTender от компании Фогсофт.

Давайте теперь обсудим вопрос – когда компании начнут активно обзаводиться собственными электронные торговые площадками. Думаю, этот процесс наберет силу не ранее чем через три года. То есть после того, как крупные и средние предприятия, поторговавшись на сторонних площадках, поймут, что только на своих собственных ЭТП они смогут полностью реализовать свои потребности по автоматизации закупочной деятельности. Вместе с тем ряд экспертов-оптимистов считает, что развитие сторонних и собственных ЭТП пойдет параллельно. Вполне возможно, и такой вариант развития событий был бы идеален, поскольку преимущества собственных площадок для компаний с большими объемами закупок и специфическими бизнес-процессами неоспоримы.

Также, уже с тринадцатого года появится несколько площадок по реализации арестованного имущества и имущества должников. Они будут конкурировать в своем сегменте.

В общем, тенденция ясна — площадки появляться будут, но готова ли страна к модернизации своей привычной деятельности? Согласятся ли компании менять свой ритм жизни, организуя свои закупки на малознакомых электронных площадках? Ведь придётся перестраивать свои бизнес-процессы под совершенно новый формат работы.

Пойдут, когда поймут!

Да, пойдут, когда поймут, что электронные закупки позволят сократить их расходы и увеличить прибыль. Благодаря высокой конкуренции на площадках гарантировано снижение начальной стоимости закупки от 5% до 20%. При этом величина прибыльности будет зависеть от сферы деятельности компании. 5%-7% могут быть актуальны для наукоемких предприятий, заказывающих узкоспециализированное оборудование с ограниченным числом поставщиков.

Обратимся к реальному опыту автоматизации закупок в соседней России. Там, по итогам размещения государственного заказа за 1 квартал 2012 года, бюджет Ульяновской области сэкономлен по различным позициям на 6%, 9,4% и 22,7%. В прошлом году «НПО «Сатурн» сэкономило 8,5%. В 2010 году «Ленэнерго» на выполнении работ по реконструкции одного из своих объектов сэкономила 39%, «МРСК Сибири» на работах по модернизации систем телемеханики — 26%, а «Автоваз» на поставке оборудования IP-телефонии — 15%.

Важно отметить, что если компания проводит закупки на значительные суммы, то даже минимальный процент экономии — большие деньги.

Не уверен, конечно, что чужестранный опыт будет столь весом для сомневающихся. Как говорится, «доверяй, но проверяй». Временно поработав на сторонних ЭТП, которые появятся в ближайшее время, компании смогут выбрать наиболее подходящий для себя вариант. В среднем, полгода — оптимальный срок на поиски «своей» электронной площадки.

Казалось бы, ну что там выбирать, задачи же везде решаются одинаковые. Но есть масса тонкостей и особенностей у каждой площадки, определить которые можно лишь после непосредственной работы на ней.

Лакомый кусочек

Вообще, если бы не закон «о госзакупках», мы бы еще долго о рынке электронных торгов речи не вели. Как и во всём мире, тема ЭТП начинается с госзакупок, а следом подтягивается коммерческий сектор. Объективно, именно сегодня пришло подходящее время для реализации бизнес-инициатив по созданию площадок для самых разных целей.

Одни активно готовятся к конкурсу на аккредитацию по госзакупкам, заблаговременно начав работу по созданию площадки, соответствующей закону «об электронном реверсивном аукционе». Другие, принимая во вниманию активную популяризацию темы электронных торгов, ставят на целевую аудиторию, в лице компаний, выведенных из под «закона о госзакупках».

В обоих случаях схема получения прибыли на электронных площадках схожа. Если в общих чертах, то возможность заработать напрямую зависит от объема проводимых торгов.

Первым источником доходов, в виде временного использования средств обеспечения участия в торгах, владельцы ЭТП могут воспользоваться практически сразу после запуска площадки. Напомню, для принятия участия в любом тендере потенциальный поставщик должен внести на счёт оператора площадки обеспечение, которое после объявления результатов торгов будет возвращено всем кроме уклонившихся от заключения договора. Соответственно, площадка располагает значительными средствами, и, чем больше торгов, тем они значительнее.

Вторым, не менее привлекательным источником становится плата за участие в торгах. Например, на площадках по госзакупкам от участников процедуры электронного реверсивного аукциона оператор электронной площадки получает вознаграждение за проведение торгов, которое не может превышать 10 необлагаемых минимумов доходов граждан. А с победителя тендера вознаграждение оператору не может превышать 50 необлагаемых минимумов. И это тоже немалые суммы с учетом числа госзаказчиков.

Независимые сторонние площадки предлагают своим пользователям и более гибкие тарифы в виде абонентской платы. Правда при большом количестве торгов, плата за тариф «всё включено» может доходить до 20 тысяч долларов в месяц. Впрочем, при малом и среднем числе закупок выгодный вариант найти будет довольно легко.

Подчёркиваю, возможность заработать зависит от того, как много заказчиков и участников сможет привлечь на площадку её владелец. Другой вопрос — как он это будет делать. Можно улучшать качество самой площадки, предлагать удобные сервисы, вести гибкую ценовую политику, а можно использовать административный ресурс.

Востребованные функции ЭТП

Управление закупками iTender SRM

Система управления закупками на предприятии, iTender-SRM — это набор современных инструментов, применяемых на разных этапах процесса управления закупками и взаимодействия с поставщиками.

Здесь ничего нового не скажу, как обычно наиболее предпочтительны для заказчиков площадок будут такие процедуры электронной торговли, как запрос котировок (цен) и запрос предложений. Все же любят юридически не обязывающие процедуры, чтобы сначала узнать, кто что предлагает. Востребованы также будут традиционные конкурсы и аукционы. Если говорить об электронных торговых площадках по реализации низколиквидного имущества, то там добавятся публичные предложения.

Вероятно, постараются автоматизировать не только торговые процедуры, но и контроль финансовых потоков на ЭТП, в том числе управлением обеспечениями и платой за услуги площадок. Кроме того, на собственных площадках будут востребованы модули: согласование плана закупок и контроль исполнения договоров.

И, конечно, везде будут особо следить за безопасностью: использовать различные системы двойного шифрования, чтобы оператор площадки не знал результатов торгов до момента вскрытия конвертов. Будут применять обезличенные финансовые системы без возможности сторонней интерпретации данных. Практически везде сделки будут подкрепляться электронными подписями, в том числе трансграничными.

Вместо заключения

Несмотря на то, что сегодня основный интерес, к электронным торгам идет со стороны будущих владельцев электронных площадок, не стоит забывать о своих выгодах и непосредственным организаторам торгов. Правильно организованные закупки — важный инструмент увеличения прибыли. Благодаря автоматизации закупочных процессов компании могут реально снизить затраты на свою закупочную деятельность, уменьшить накладные расходы, избежать ненужных ошибок.

Статья написана для украинского портала UBR в 2012 году.

Источник: fogsoft.ru

Основы работы на электронных торговых площадках по 223-ФЗ

Ищете возможности для расширения бизнеса? Хотите продавать свой товар по всей России? Считаете, что можете стать партнером самых крупных корпораций? Это можно сделать на электронных торгах. Торги подойдут всем, кто хочет расширить круг потребителей своей продукции.

Здесь нет ограничений. Консалтинг, продукты питания, бензин, программные решения, организация мероприятий, уголь, офисная техника — все это и многое другое требуется тем, кто осуществляет закупки по В статье расскажем, как работать на электронных торговых площадках.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое
2. Что понадобится для участия в торгах
3. Как работать на торговых площадках
4. Что нужно для начала работы на торгах

Что такое

Федеральный закон регламентирует закупки товаров и услуг со стороны госкорпораций, естественных монополий и компаний, доля которых принадлежит государству.

Можно сказать, что торги — это самый простой способ продать свой продукт государству и естественным монополиям. По они организуют закупки только на электронных торговых площадках (далее — ЭТП). Если вы хорошо себя проявите, к вам начнут обращаться и вне закупочных процедур, но, чтобы заявить о себе, придется поучаствовать в торгах.

В чем заключается преимущество работы на торговых площадках по Давайте пройдемся по пунктам:

Объем торгов по России

В редакции 2018 года есть 5 способов закупки, на основании которых покупатель составляет положение о закупке. Основная классификация, представленная в законе, включает конкурентные и неконкурентные способы.

Конкурентные способы закупки предполагают соблюдение условий:

1. Заказчик сообщает о закупке одним из способов:
2. размещает в единой информационной системе (ЕИС) извещение о закупке, доступное неограниченному кругу лиц;
3. приглашает принять участие в закупке не менее, чем двух лиц;
4. Между участниками закупки есть конкуренция;
5. Предмет закупки описан с учетом требований:
6. указаны потребительские свойства предмета;
7. нет требований или указаний в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований и патентов, при условии, что эти требования ограничивают количество участников закупки.

Выделяют несколько видов конкурентных закупок. Рассмотрим их подробнее.

Виды конкурентных закупок

Неконкурентные способы — это закупки у единственного поставщика и иные виды закупок, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к конкурентным закупкам. Единственный поставщик — это лицо, которому предлагают заключить договор без проведения конкурентных торгов.

Что понадобится для участия в торгах

К сожалению, нельзя просто начать торговать на электронных площадках. Для начала работы нужно подготовиться и выполнить пять условий.

Приобрести электронную подпись

Электронная подпись (далее — ЭП) — это реквизит документа, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, и фиксирует состояние данных в электронном документе на момент подписания.

Всего существует три вида ЭП. Вам нужна квалифицированная усиленная подпись. Данное требование определено п.5 ст. 3.3 ФЗ № 223-ФЗ. Чтобы ее получить, надо выполнить 3 простых шага:

1. Выбрать удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр — это место, где вы можете получить ЭП. Список удостоверяющих центров есть на официальном сайте Министерства цифрового развития;
2. Выбрать электронную площадку. Вам нужно выбрать не только тип цифровой подписи, но и указать, на каких площадках вы будете ее использовать. Это решается в удостоверяющем центре. Укажите свое решение в заявлении на сертификат ЭП или сообщите своему специалисту-куратору. Подходите к выбору ответственно, если захотите работать на новой площадке, то придется перевыпускать подпись;
3. Передать необходимые документы в удостоверяющий центр. Минимальный набор включает паспорт, СНИЛС, ИНН организации и заявление. Могут понадобиться:
4. доверенность на право подписи — если договор или акт выполненных работ подписывает не руководитель организации. Следите за тем, чтобы доверенность была актуальна на весь период действия сертификата;
5. доверенность на курьера — если сертификат будет забирать не его владелец, а уполномоченное лицо.

Выбрать торговую площадку

Теперь нужно определиться с торговыми площадками. Обратите внимание на трафик, интерфейс и наличие понятных инструкций.

Самые популярные площадки:

1. Всероссийская универсальная торговая площадка «РАД». Для тех, кто не боится трудностей:
2. высокий трафик, много заказчиков;
3. сложный интерфейс, нужно много времени, чтобы привыкнуть;
4. устаревшие инструкции;
5. служба поддержки, которая помогает разобраться со сложностями, возникающими достаточно часто;

Площадка для электронных торгов «РАД»

• удобный, красивый и понятный интерфейс;
• много подробных инструкций и обучающих материалов;
• большое количество заказчиков;
• доброжелательная техническая поддержка;

Площадка для электронных торгов «тендер РТС»

• сервис проверки контрагентов, который позволяет оценить благонадежность и узнать о судебных разбирательствах и торгах партнера;
• удобный интерфейс;
• возможность поставлять продукцию ПАО «Газпром», на других площадках этого заказчика нет;

Площадка для электронных торгов «ГПБ»

• есть образцы документов для авторизации на площадке;
• удобный интерфейс;
• оперативная техническая поддержка, большинство сложных вопросов решают в течение двух часов.

Электронная торговая площадка «ЭТП ТЭК-Торг»

Помните, что торговые площадки берут плату с победителя.

Условия торговых площадок

Выделить лучшую площадку очень сложно. Все зависит от специфики ваших товаров и того, где обретают поставщики, которым нужна ваша продукция. Как правило, предприятиям, торгующим по нужна огромная номенклатура товаров.

В августе 2018 года Внешэкономбанк выставил запрос на написание бизнес плана, а в январе 2019 года им понадобились услуги по проведению мероприятий и анализу лесоперерабатывающей отрасли.

Сложно угадать, кому и когда понадобится ваш продукт, поэтому лучше зарегистрироваться на всех площадках, чтобы иметь пространство для маневра. Пусть у вас будет ЭТП, где вы не торгуете, зато вы сможете не упустить ценный контракт, если он на ней появится.

Пройти аккредитацию

Для того чтобы начать работать на площадке, нужно пройти аккредитацию. Средний срок аккредитации — 2 — 5 дней. Если вы хотите зарегистрироваться сразу на нескольких площадках, понадобится пройти эту процедуру несколько раз. Для аккредитации нужны:

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ. Используйте свежую выписку — с устаревшим документом вас не допустят к торгам. Самый лучший вариант — каждый месяц заказывать обновленную электронную выписку на сайте ФНС. Если вы откажетесь от выписки в электронном виде, придется посылать нотариально заверенную копию, что приведет к дополнительным тратам;
2. Копии учредительных документов. Вид документа зависит от организационно-правовой формы предприятия. В большинстве случаев нужен устав, для товарищества на вере — учредительный договор. Понадобится полная копия, включая лист сшивки;
3. Копии документов, подтверждающих полномочия. При подаче заявки директором предприятия — решение (протокол) о назначении директора на должность или о продлении его полномочий. Если заявку подает назначенный директором работник, то дополнительно прикрепите документы, подтверждающие полномочия специалиста и доверенность от имени гендиректора на совершение регистрационных действий. Работник без доверенности не имеет права подавать заявки и производить любые действия от имени компании на ЭТП.

Обеспечить контракт

В некоторых лотах потребуется обеспечение контракта — гарантия того, что вы его исполните. Это не нужно, если начальная цена контракта меньше 5 млн рублей, согласно ч. 27 ст.3.2 № . Вид гарантии определяется заказчиком:

• банковская гарантия — способ обеспечения заявки, при которой банк гарантирует полное и качественное исполнение контракта. Если вы не сможете заплатить, банк сделает это за вас, а потом потребует вернуть долг;
• внесение денежных средств со счета на площадке — способ обеспечения заявки, при котором деньги блокируются на счету торговой площадки до окончания торгов;
• спецсчет — это счет, открытый поставщиками в банках, список которых установлен Правительством РФ. На счете банком зарезервированы деньги, которые идут на обеспечение заявки. Стоит отметить, что при работе по спецсчет обязателен для субъектов малого предпринимательства в конкурентных процедурах.

Вам не обязательно открывать гарантию в том банке, в котором у вас есть спецсчет. Стоит обратить внимание на условия, которые предлагают другие банки, возможно, вы найдете предложение выгоднее. Советуем обратить внимание на:

• операционное время;
• условия открытия;
• тарифы.

Не нужно бояться открывать банковскую гарантию в другом банке, если это принесет вам больше пользы. Внимательно изучите предложения на рынке. Помните, что главный параметр при поиске — ваше удобство и выгода.

Спецсчет — новая гарантия, которая появилась в 2018 году. Он удобнее других видов обеспечения, потому что можно пользоваться единым спецсчетом на всех ЭТП, а не вносить деньги на каждую по отдельности. Для открытия спецсчета выполните шаги:

1. Определитесь, нужен ли вам спецсчет. Вы можете не открывать его, если участвуете в неконкурентных закупках или закупках без обеспечения;
2. Проверьте банк, в котором у вас открыт расчетный счет. Вполне возможно, что ваш банк одобрен Минфином. Это позволит просто заключить дополнительное соглашение об открытии спецсчета без лишних сложностей;
3. Выберите банк. Воспользуйтесь списком, который сформировал Минфин. Выбирайте подходящие условия, обратите внимание на:
4. тарифы банка;
5. время проведения операций;
6. возможность открыть спецсчет на базе расчетного счета.

Зарегистрироваться на сайте ЕИС

Последний этап — регистрация на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (далее ЕИС). ЕИС — это сайт-агрегатор информации обо всех закупках по созданный казначейством РФ. Сейчас польза от него только в предоставляемой информации. С начала 2019 года всем участникам торгов нужно пройти регистрацию на данном ресурсе.

Чтобы получить возможность участвовать в торгах, вам понадобится получить ЭП, выбрать торговую площадку, пройти аккредитацию и завести спецсчет.

Как работать на торговых площадках. От первого шага к победе

Когда вы авторизировались на торговой площадке и завели спецсчет, можно искать контракты. Есть два варианта поиска:

1. Ручной поиск. Вы вручную вбиваете название вашего товара или услуги в поисковую строку и смотрите опубликованные предложения. Используйте фильтры, чтобы облегчить себе задачу. Способ трудоемкий, но надежный. Если вы не собираетесь участвовать в электронных торгах постоянно, то это ваш выбор; Ручной поиск на площадке «РТС-Тендер»
2. Специальные программные решения. Хороший способ сэкономить время, если вы решили активно участвовать в системе электронных торгов. Программы агрегируют данные множества торговых площадок, поэтому вы пропускаете этап поиска по каждой ЭТП и получаете всю информацию в одном месте. Однако, для новичков специальное программное обеспечение окажется избыточным — алгоритмы поиска на торговых площадках дают все возможности для комфортной работы. Если вы решили приобрести программу, обратите внимание на:
3. поисковик от Рустендер;
4. «Контур.Закупки»;
5. Findtenders;
6. Seldon.

Начните с поиска лотов на ЕИС. Если вы не смогли найти нужный лот, проверьте торговые площадки.

Сведения о нужном лоте отсутствуют на ЕИС

Нужный лот есть на торговой площадке «РТС-Тендер»

Искать нужные лоты непросто, потому что сформировать запрос закупки можно по-разному. Например, вы продаете лифты, а заказчик назвал их подъемным оборудованием — это усложняет поиск. У заказчика есть и другие возможности скрыть заявку, но Федеральная антимонопольная служба запрещает этого делать и следит за соблюдением правил.

Чтобы быстро искать заявки, соблюдайте правила:

• изучите ключевые слова, которыми заказчики обозначают предмет закупки. С опытом вы их запомните. Не забывайте, что искать можно не только по словам, но и по ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности);
• проверяйте информацию о новых лотах каждые 3 — 4 дня.

Если вы нашли нужную закупку, то продолжайте ее мониторинг. В извещение о закупке могут внести изменения, а заказчик может дать разъяснение или отменить закупку.

После того, как вы нашли лот, пора начинать торги. Для успешного старта нужно пройти следующие шаги.

Изучите сроки подачи заявки.

Многие упускают этот факт и не успевают подать заявку. Даже разница в часовых поясах может иметь большое значение и сбить вас с толку.

Изучите требования заказчика.

Нужно представить заказчику запрошенные документы и сведения, с соблюдением всех формальностей. Даже если это противоречит здравому смыслу.

Если в заявке указано, что нужно иметь опыт выполнения двух заказов, стоимость которых составляет не менее 20% от цены контракта, то информация об одном выполненном контракте, стоимость которого составляет 150% не подойдет.

Учитывайте, что некоторые документы делаются долго, поэтому их стоит заказать заранее.

Документация с требованиями к поставщику

Перед участием в торгах внимательно прочитайте положение о закупках предприятия, с которым собираетесь торговать. Это позволит быть в курсе его закупочных процедур, требований к документации и предпочтений в выборе поставщика, например, некоторые компании проверяют финансовую устойчивость партнера.

Версии положения о закупке, которые можно скачать и изучить

Прикрепите нужные сведения.

Предоставьте их в том порядке, который указан в документации заказчика. Торги — не место для творчества. Если вы допустили ошибку, заявку отклонят.

Добавление документов поставщика к заявке

Дождитесь торгов и участвуйте в них.

В участии нет ничего сложного, все процедуры интуитивно понятны. Одна из самых распространенных — электронный аукцион.

В день торгов зайдите в раздел ваших заявок.

Расположение раздела на главном экране торговой площадки

Выберите единый торговый зал.

Расположение раздела на экране торговой площадки

Торги, к которым вас допустили, начнут отображаться за час до начала. Ознакомьтесь с интерфейсом торгового зала и его условными обозначениями.

Единый торговый зал

Условные обозначения единого торгового зала

Проверьте работоспособность вашего оборудования — электронная подпись может сломаться, компьютер зависнуть, а свет в офисе отключиться в самый неподходящий момент. В процессе торгов площадка иногда зависает — это нормальное явление. Закройте все вкладки браузера и посторонние программы, чтобы не загружать память компьютера.

Указывайте ваши ценовые предложения с холодной головой — вам придется их исполнять, иначе вы попадете в реестр недобросовестных поставщиков, что заблокирует доступ к участию в будущих торгах. Не стоит сразу начинать активно торговаться — вы только зря снизите цену. Дождитесь момента, когда все остальные участники выдохнутся, и, если у вас еще есть возможность для снижения, выставите свое предложение. Это стоит делать за 5 — 7 минут до окончания торгов.

Что нужно, чтобы начать работать на торгах и успешно получать заказы

1. Получить электронную подпись. Определитесь с торговыми площадками и тем, кто будет подписывать документы;
2. Пройти аккредитацию. Помните о сроках и необходимых документах;
3. Научиться искать лоты. Выберите способ поиска по-душе, изучите тонкости поисковых систем площадок и подайте заявку на нужный контракт;
4. Контролировать сроки и правила подачи заявки. Вовремя составьте заявку, прикрепите все документы и укажите свое предложение.

• О банке
• Реквизиты
• Тарифы и документы
• Раскрытие информации
• Финансовым организациям
• English
• Контакты

Источник: siab.ru