РКО.РФ рекомендует предпринимателям подключить онлайн-бухгалтерию Тинькофф. Вы сможете самостоятельно работать с налогами и отчетами без привлечения специалистов. В автоматическом режиме будут рассчитаны налоги, сформированы отчеты, отправлены в налоговую инспекцию в один клик.
Возможности
Банк возьмет на себе ведение бухгалтерии предпринимателей на упрощенке. Все операции проводятся удаленно, посещать налоговую не нужно. Сервис онлайн-бухгалтерии:
- Рассчитает налоги, взносы
- Сформирует платежки
- Напомнит о наступлении сроков уплаты налогов или сдачи отчетов
- Подготовит отчетность
- Отправит отчеты онлайн в ФНС
Обратная связь с налоговой инспекцией организуется через личный кабинет онлайн-бухгалтерии.
Преимущества
- Дистанционно. Все бухгалтерские операции выполняются онлайн. Для подписания документов банк бесплатно выпустит электронную цифровую подпись
- Без специальных навыков. Для ведения бухгалтерского и налогового учета не требуется привлекать профессионального бухгалтера. Сервис прост и понятен, все процессы автоматизированы. ИП сможет вести свою бухгалтерию самостоятельно
- Точно и своевременно. Напоминание о наступлении сроков сдачи отчетов и уплаты налогов, быстрая сверка документов через личный кабинет помогут избежать штрафов, нарушений, работать в точном соответствии с действующим законодательством
- Круглосуточно. Консалтинговая служба Тинькофф всегда на связи. Круглосуточно можно обратиться к специалистам и получить полный, квалифицированный ответ
- В режиме одного окна. В одном сервисе собраны все необходимые опции. Онлайн-бухгалтерия автоматически рассчитывает налоги с операций, учитывает платежи в валюте, платежи, проведенные в других финансово-кредитных учреждениях
Мобильная онлайн-бухгалтерия
Приложение для смартфонов позволяет контролировать график сдачи отчетов, получать подтверждение оплаты налогов и взносов, отправку деклараций в налоговую.
Как подключить онлайн-бухгалтерию
Для подключения сервиса достаточно отправить онлайн заявку, указав в электронной форме номер контактного телефона. Сотрудник Тинькофф перезвонит, уточнит организационно-правовую форму вашего бизнеса, его цели и задачи, подскажет оптимальный вариант бухгалтерии, поможет подключить сервис.
Конструктор документов
Тинькофф предлагает воспользоваться сервисом для создания юридически грамотных документов, как для личных нужд, так и для бизнеса. Конструктор документов экономит ваши деньги. Без привлечения юриста, за несколько минут, выбрав подходящий шаблон, можно получить документ, соответствующий действующему законодательству Российской Федерации с учетом последних изменений. Сервис содержит всё, что нужно для подготовки документов:
- почти 1500 шаблонов для различных целей, включая регистрацию бизнеса, прием, увольнение сотрудников, заявления в суд и других случаев
- ссылки на первоисточники. Каждый документ сопровождается разъяснениями и ссылками на законодательство
Выставление счетов
С сервисами Тинькофф отправлять счета можно без установки специальной бухгалтерской программы. Создать счет очень просто:
- Заполняете электронную форму, вносите информацию о продавце и покупателе, реквизиты проставятся автоматически
- Составляете список товаров или услуг
- Нажимаете на кнопку. Сформированный счет можно отправить на электронную почту контрагенту или скачать и переслать короткую ссылку
Клиенты сервиса Тинькофф бизнес получают возможность:
- отправлять счета по СМС
- создавать счета-фактуры, акты и накладные
- автоматически добавлять подпись и печать
- сохранять историю выставленных счетов
- уведомлять об оплате счета
Бухгалтерское обслуживание
Ведение бухгалтерии ИП и ООО на упрощенке и патенте может взять на себя бухгалтер Тинькофф. Бухгалтерское обслуживание осуществляется дистанционно. Бухгалтер рассчитает налоги, зарплату, обязательные выплаты, подготовит, отправит отчетность. Бухгалтерия на аутсорсинге работает без выходных, больничных, отпусков. Работа не зависит от одного специалиста, как это бывает со штатными сотрудниками. Клиенту достаточно загрузить фото или копии документов, дальнейшую работу возьмет на себя бухгалтер:
- Рассчитает налоги ИП и ООО. Для ИП на УСН 15% откроет отдельный счет для перечисления части поступлений для дальнейшей выплаты налогов
- Составит зарплатную ведомость и сформирует отчетность на сотрудников. Рассчитает заработную плату, обязательные выплаты. Подготовит документы о приеме на работу и увольнении
- Проконсультирует, ответит на все вопросы, подскажет, какие льготы положены в том или ином случае
- Подготовит отчетность в ФНС, пенсионный фонд, другие фонды, отправит её онлайн. При поступлении запросов от контролирующих органов, сформирует ответ, произведет сверку, подготовит всё для плановой проверки
Преимущества бухгалтерского обслуживания
Вести бухгалтерию в Тинькофф выгодно и эффективно. С клиентами работают проверенные специалисты, имеющие опыт работы, как минимум пять лет. Ведением бухгалтерского учета занимается несколько сотрудников. Данные клиентов надежно защищены банковским протоколом шифрования. Стоимость обслуживания зависит от организационно-правовой формы, налоговой системы, количества сотрудников и других факторов.
Источник: dzen.ru
Создать и отправить закрывающие документы
Зачем нужен акт выполненных работ и как его сделать?
Акт выполненных работ подтверждает, что сделка завершена и у контрагента нет претензий к исполнителю. На основе акта сделка отражается в налоговом и бухгалтерском учете. Когда вы выставляете акт контрагенту, он может письменно отказаться от подписания и указать на недостатки. Если контрагент подписал акт — это гарантия для вас, что он не откажется от факта получения товаров или услуг.
Создать акт можно с нуля или по уже выставленному счету — в мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
Чтобы создать акт выполненных работ с нуля в мобильном приложении, перейдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Создать» → «Акт выполненных работ». Вы попадете в форму, ее нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму акта и отправить контрагенту
Шаг «Акт выполненных работ»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Комментарий перед таблицей» — необязательное поле: сюда можно вписать подробности для контрагента, например детали оплаты или условия договора.
«Комментарий после таблицы»: поле заполняется автоматически и подтверждает, что между сторонами нет претензий, при необходимости его можно отредактировать.
«Вид операции» — необязательное поле: заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО.
Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически.
Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Выберите товар или услугу из выпадающего списка, укажите количество, единицы измерения и НДС, нажмите «Готово».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Новый товар или услуга», внесите данные и нажмите «Создать».
Если нужно, подпишите акт, добавив логотипы печати и подписи или добавив подписанта. Вот как это сделать
Нажмите «Создать акт».
Готово, акт создан. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса выберите «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Создать» → «Акт выполненных работ». Вы попадете в форму, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму акта и отправить контрагенту
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата формирования»: заполняется автоматически, но если нужно, впишите свою в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Продавец»: это поле заполняется автоматически.
«Покупатель»: данные для этого поля зависят от того, кто ваш контрагент. Если работаете с физлицом, достаточно указать ФИО. Если с юрлицом или ИП, наведите курсор в пустую строку, откроется список, выберите нужную компанию. Если контрагента нет в списке, нажмите «Заполнить реквизиты вручную» и заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Наведите курсор в пустое поле таблицы, в выпадающем списке выберите нужный товар/услугу и нажмите «Дальше».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Добавить товар или услугу», заполните характеристики товара в таблице и нажмите «Дальше».
Если нужно, подпишите акт, добавив логотипы печати и подписи или добавив подписанта. Вот как это сделать
Нажмите «Сформировать» и выберите способ отправки накладной контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
Чтобы создать акт по выставленному счету в мобильном приложении:
Перейдите на вкладку «Платежи» → «Счета на оплату» → «Исходящие».
Выберите нужный счет в разделе «Ожидают» или «Оплачено» и нажмите на него.
Перейдите на вкладку «Платежи» → «Счета на оплату» → «Исходящие». Выберите нужный счет в разделе «Ожидают» или «Оплачено» и нажмите на него. В открывшемся окне: «Создать» → «Акт выполненных работ». Данные о продавце и покупателе заполнятся автоматически.
Нажмите «Дальше» и выберите способ отправки акта контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС. Отправленный акт сохранится у вас в разделе «Закрывающие документы».
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса:
Найдите нужный счет в разделе «Оплаченные» или «Неоплаченные», наведите на него курсор, нажмите иконку с тремя точками → «Создать акт». Данные о продавце и покупателе заполнятся автоматически.
Нажмите «Дальше» и выберите способ отправки акта контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС. Отправленный акт сохранится у вас в разделе «Закрывающие документы».
Зачем нужна товарная накладная и как ее сделать?
Товарная накладная фиксирует факт получения товаров, если ваш покупатель — ИП или компания. Накладную оформляют в двух экземплярах — один остается у поставщика и подтверждает отгрузку, второй передается покупателю и подтверждает приемку.
Создать накладную можно с нуля, по выставленному счету или из акта — в мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
Чтобы создать накладную с нуля в мобильном приложении, перейдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Создать» → «Товарную накладную». Вы попадете в форму накладной. Заполните ее и отправьте копию контрагенту.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Номер транспортной накладной» — необязательное поле: укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Номер договора»: укажите номер документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО.
Если ваш контрагент — юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО; если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Выберите нужную позицию в списке, заполните данные о товаре и нажмите «Дальше».
Если нужно подписать накладную, добавьте логотипы печати и подписи или подписанта. Вот как это сделать
Затем нажмите «Создать накладную».
Готово, накладная создана. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса зайдите в раздел «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Исходящие». Найдите нужный счет в разделе «Неоплаченные» или «Оплаченные», нажмите на него и выберите иконку «Создать из счета» → «Создать накладную». Вы попадете в форму накладной, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Заранее зафиксируйте номер и дату договора поставки или номер и дату счета. Эти данные понадобится ввести в процессе создания накладной.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Данные транспортной накладной»: необязательное поле; укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Данные платежного документа»: необязательное поле; сюда можно вписать номер и дату документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
«Добавить вид операции»: необязательное поле; заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Наведите курсор в пустое поле таблицы, в выпадающем списке выберите нужный товар/услугу и нажмите «Дальше».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Добавить товар или услугу», заполните характеристики товара в таблице и нажмите «Дальше».
Если необходимо подписать накладную, добавьте логотипы печати и подписи или добавьте подписанта. Вот как это сделать
Затем нажмите «Создать накладную».
Готово, накладная создана. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
Чтобы создать накладную из акта в мобильном приложении, зайдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Акты». Нажмите на нужный акт, выберите иконку с тремя точками → «Создать» → «Товарную накладную». Вы попадете в форму накладной, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Номер транспортной накладной»: необязательное поле; укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Номер договора»: необязательное поле; укажите номер и дату документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
«Вид операции»: необязательное поле; заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО.
Если ваш контрагент — юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Выберите нужную позицию в списке, заполните данные о товаре и нажмите «Дальше». Если позиции нет в списке, нажмите «Добавить» → «Новый товар или услуга», внесите параметры товара и нажмите «Создать» → «Дальше».
Если нужно подписать накладную, добавьте логотипы печати и подписи или подписанта. Вот как это сделать
Затем нажмите «Создать накладную».
Готово, накладная создана. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса зайдите в раздел «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Закрывающие документы» → «Акты». Выберите нужный акт, наведите на него курсор и выберите иконку с тремя точками → «Создать накладную». Или, выбрав нужный акт, нажмите на него, выберите иконку «Создать из акта» → «Накладную». Вы попадете в форму накладной, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Заранее зафиксируйте номер и дату договора поставки / номер и дату счета. Эти данные понадобится ввести в процессе создания накладной.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Данные транспортной накладной»: необязательное поле; укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Данные платежного документа»: необязательное поле; укажите номер и дату документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
«Добавить вид операции»: необязательное поле; заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Наведите курсор в пустое поле таблицы, в выпадающем списке выберите нужный товар/услугу и нажмите «Дальше».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Добавить товар или услугу», заполните характеристики товара в таблице и нажмите «Дальше».
Если нужно подписать накладную, добавьте логотипы печати и подписи или подписанта. Вот как это сделать
Затем нажмите «Создать накладную».
Готово, накладная создана. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
Зачем нужен счет-фактура и как его сделать?
Счет‑фактура подтверждает факт оплаты товаров и услуг для вычета НДС у покупателя. Создать счет‑фактуру можно с нуля или на основе закрывающих документов — в мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
Как создать счет-фактуру с нуля
В мобильном приложении перейдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Счета-фактуры» → «Создать» → «Счет фактуру». Вы попадете в форму, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму и отправить контрагенту
«Номер»: поле заполняется автоматически, но при необходимости вы можете ввести собственный номер.
«Дата»: в поле автоматически проставляется сегодняшняя дата, но если вам нужна другая, вы можете вписать ее в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Номер исправления»: необязательное поле, заполните, если вы вносили изменения в счет‑фактуру.
«Номер госконтракта»: укажите его, если продаете товары или услуги по госконтракту.
«Номер платежно-расчетного документа»: укажите номер входящего платежного поручения, если получали авансовые или другие платежи за предстоящие поставки товаров или оказания услуг.
Чтобы найти входящее платежное поручение в мобильном приложении:
Выберите нужный счет → «Все операции» → «Входящие».
Нажмите на нужный платеж → «Платежка». Откроется PDF‑файл с номером и датой платежного поручения.
Шаг «Продавец» — все данные заполнятся автоматически.
Шаг «Покупатель» — введите реквизиты контрагента: начните вводить название юрлица / номер ИНН / КПП и выберите нужный вариант из списка. Если контрагента в списке нет, введите его данные вручную.
Шаг «Дополнительно» — необязательный. Данные о вас подтянутся автоматически, а чтобы заполнить данные о грузополучателе, начните вводить название юрлица / номер ИНН / КПП и выберите нужный вариант из списка. Если контрагента в списке нет, введите его данные вручную.
Шаг «Товары и услуги» — выберите нужную позицию из списка или найдите ее в строке поиска. Если позиция новая, нажмите «Новый товар или услуга», заполните данные и нажмите «Создать» → «Дальше».
Шаг «Документы об отгрузке» — нажмите «Добавить» и впишите данные документа, на основании которого создаете счет‑фактуру. Например, данные акта выполненных работ или товарной накладной. Затем нажмите «Добавить» и добавьте нужные товары, после этого нажмите «Сохранить» → «Готово».
На финальном шаге отправьте заполненный счет‑фактуру: в нижнем левом углу экрана нажмите иконку со стрелочкой и выберите способ отправки — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете
На главной перейдите в «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Создать» → «Счет‑фактуру». Вы попадете в форму, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Заранее зафиксируйте номер и дату договора поставки / номер и дату счета. Эти данные понадобится ввести в процессе создания накладной.
Источник: www.tinkoff.ru
Закрывающие документы с банком «Тинькофф»
Срок действия любого договора поставки товаров или услуг однажды заканчивается, и его результатом становятся выполненные в полной мере работы. Тем не менее, с фактическим завершением работ окончание действия контракта не наступает, так как итогом его должны стать закрывающие документы, пакет которых станет основанием для заключения о том, что стороны по результатам сотрудничества не имеют друг к другу претензий. Основных массовых документов такого типа три – акт выполненных работ, накладная и счет-фактура. Все три относятся к категории первичных бухгалтерских документов и имеют своё назначение.
Банк «Тинькофф», логотип, tinkoff.ru
Характеристика документов, способ оформления
Документы первичной бухгалтерской отчетности имеют стандартные формы, установленные государством, потому формировать их легко через личный кабинет в приложении банка «Тинькофф». Документы будут заполнены автоматически по уже имеющимся в системе данным. Если же предприниматель не является клиентом банка, заполнять документацию придётся вручную.
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ – это двусторонний документ, являющийся итогом выполнения предпринимателем неких услуг. Подпись заказчика под ним гласит, что результат работ его полностью удовлетворят, и он не имеет к исполнителю никаких претензий. В акте прописывается информация об исполнителе и заказчике, приводится перечень произведенных работ и их стоимость.
Акт обычно составляется по уже выставленному счету. Для этого в карточке счета необходимо нажать на знак «три точки» и нажать кнопку «Создать акт выполненных работ». Также это можно сделать вручную через раздел «Выставление счета».
Накладная
Накладная – это тип документа первичной бухгалтерской отчетности, который удостоверяет передачу товара от продавца к покупателю. Передаётся вместе с товаром. В эпоху повсеместной цифровизации обычно высылается онлайн.
Создать накладную в приложении банка «Тинькофф» можно автоматически, нажав на три точки на странице выставленного счета и выбрав графу «Создать накладную». Данные перенесутся в форму автоматически.
Счет-фактура
Счет-фактура – это ещё один вид закрывающих документов, применяемых для сделок по системе НДС. Он нужен в первую очередь покупателю или заказчику, так как с его помощью он в дальнейшем сможет оформить налоговый вычет.
Создать счет-фактуру в приложении «Тинькофф» проще всего по уже выставленному счету, нажав в нём на три точки и выбрав функцию «Создать счет-фактуру».
Акционерное Общество «Тинькофф Банк»
- ОГРН 1027739642281
- 23060, город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.
Источник: www.realto.ru