В упрощенном виде структуру » 1С: Предприятие» можно представить следующим образом:
1. Технологическая платформа – предназначена для работы с данными информационной базы, для создания информационных баз из шаблоном конфигураций и выполнения административных функций. ТП может быть запущена в двух режимах работы: Конфигуратор (выполнение административных функций) и » 1С: Предприятие» (работа с базой данных) с различными языковыми интерфейсами.
2. Шаблон конфигурации – устанавливаемый набор файлов, из которого создаются информационные базы. Дистрибьютив программного продукта содержит прикладное решение (конфигурацию), поставляемое в виде набора шаблонов. Как правило, шаблон демонстрационной информационной базы, создав которую пользователь может изучить возможности конфигурации на основании введенных поставщиком учетных данных; а также «пустой» шаблон, чтобы пользователь мог создать информационную базу для реальной работы. Используя один шаблон, пользователь может создать несколько баз. Шаблоны устанавливаются отдельно от установки ТП.
Видео № 5.2. Настройка этапов карты маршрута бизнес-процесса объекта
3. Информационные базы — создаются на компьютере пользователя из шаблона конфигурации. Она предназначается для решения конкретной задачи пользователя системы » 1С: Предприятие».
Константы
Константы в » 1С: Предприятие» служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации – название организации, которое, как правило, не изменяется.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.
Справочники
Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также они используются для организации аналитического учета.
Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).
Документы и журналы документов
В системе » 1С: Предприятие» информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятиях, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах). При разработке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
В процессе разработки конфигурации можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначить для их хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах.
Видео № 5.2. Настройка этапов карты маршрута бизнес-процесса объекта
Вся работа с документами в основном ведется в журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется набором его прав и устанавливается при разработке конфигурации.
Ввод документов
Любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа. Структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации и учета движения, осуществляемых документом при его проведении, определяется на этапе разработки конфигурации.
Документ любого вида имеет номер, дату, реквизиты и табличные части.
К реквизитам относятся данные, которые являются общими для документа, т.е. имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это дата и номер документа, реквизиты клиента, размер скидки и т.д.
Сохранение документов
После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов этого действия:
— если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, ОК, Сохранить, Записать и др. аналогичные, сохранение документа выполняется нажатием этой кнопки;
— если диалог для ввода не содержит кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение выполняется путем закрытия окна диалога.
Проведение документа
В системе » 1С: Предприятие» все документы регистрируют события хозяйственной деятельности. Кроме того, документы могут менять итоговые данные. Например, документ «Реализация товаров и услуг» служит для отражения хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования. По завершении обработки документа изменяется остаток каждого реализованного товара, итоги по взаиморасчетам с контрагентами и т.д.
Завершение обработки документов, приводящее к изменению итоговых данных, называется проведением документа.
Проведение разрешается не для всех документов системы » 1С: Предприятие». Например, документ «Доверенность» фиксирует факт выдачи сотруднику доверенности и позволяет напечатать выдаваемую доверенность, но не изменяет итоговых данных. Возможность проведения того или иного документа определяется при разработке прикладного решения и, как правило, указывается в книге описания конфигурации.
Проведение документа обычно производится после нажатия в форме документа кнопки, предназначенной для выполнения данной операции (ОК или Провести). Если документ проведен, то это значит, что процесс обработки документа завершен.
Если документ помечен на удаление, то его проведение блокируется системой. Для проведения такого документа нужно сначала снять пометку на удаление, а затем уже выполнить его проведение.
Бизнес-процессы и задачи
Бизнес-процессы в «1С: Предприятии 8.1» предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели. Например, цепочку «выписка счета, прием наличной оплаты и отпуск товара со склада» можно представить как бизнес-процесс Продажа товара за наличный расчет.
Цепочки взаимосвязанных действий бизнес-процесса представляются с помощью карты маршрута бизнес-процесса. Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и весь его жизненный цикл от точки старта до точки завершения в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута.
Точка маршрута отражает этап жизненного цикла бизнес-процесса, связанный с выполнением, как правило, одной автоматической или ручной операции.
Задачи в «1С: Предприятии 8.1» позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута. При этом задачи могут создаваться не только бизнес-процессами, но и другими объектами информационной базы и непосредственно пользователями.
При переходе бизнес-процесса на какую-либо точку маршрута, предусматривающую действия конкретного исполнителя, формируется задача (или несколько задач в случае группового действия). После того как исполнитель отметит задачу как выполненную, бизнес-процесс автоматически переходит к следующей точке маршрута в соответствии с картой. Таким образом, задачи являются движущей силой бизнес-процессов.
Описание конкретных бизнес-процессов и их взаимосвязи с задачами приводятся в описании конфигурации.
Общие принципы работы с бизнес-процессами и задачами аналогичны работе с другими объектами (например, документами и справочниками), поэтому рассмотрим только особенности.
Создание нового бизнес-процесса выполняется командой «Действия – Добавить». Задачи автоматически формируются бизнес-процессами по мере их продвижения по маршруту. Однако можно создавать новые задачи, адресуя их, например, самому себе (напоминания) или другим пользователям системы, не связывая их при этом с каким-либо бизнес-процессом. Создание новой задачи — «Действия – Добавить».
При выполнении задачи бизнес-процесс осуществляет переход на следующую точку маршрута в соответствии с картой маршрута, что приводит к формированию новых заданий в рамках данного бизнес-процесса. Для выполнения задачи выполняется команда «Действия – Выполнена». Выполненные задачи помечаются специальной пиктограммой и у них устанавливается реквизит «Выполнена».
Отчеты и обработки
Для получения итоговой и другой сводной или детальной информации в «1С: Предприятие» используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяются на этапе проектирования конфигурации.
Кроме отчетов в системе «1С: Предприятие» используется такое понятие, как обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, так же полностью определенная при конфигурировании. Она предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации.
По умолчанию для формирования отчета или обработки необходимо выбрать пункт «Операции — …». На экран будет выдан список отчетов (обработок).
Работа с регистрами
Основное назначение регистров в «1С: Предприятие» состоит в хранении информации, обычно формируемой документами. Информация, хранящаяся в регистрах, так же может изменяться при работе со справочниками, обработками, а для регистров сведений может быть изменена в ручную.
Как правило, пользователи не работают непосредственно с информацией, хранящейся в регистрах. Получение и обработка этой информации осуществляется с помощью различных отчетов.
Регистры сведений
Основная задача регистров сведений – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Например, если мы хотим хранить информацию о ценах конкурентов на продаваемые нами товары, то собранная информация о ценах разворачивается по товарам и конкурентам. Если мы хоти отслеживать динамику изменения цен и будем заносить их периодически, то хранимая информация разворачивается так же и во времени.
Регистры накопления
Регистр накопления – это объект конфигурации, предназначенный для хранения движений регистра и итоговой информации. Используются для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и др. Информацию, накопленную в регистрах можно извлечь и представить пользователю в виде отчетов.
Регистры бухгалтерии
Используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете. Хозяйственная операция – любое хозяйственное действие, способное вызвать изменеие состояния средств предприятия.
Регистры расчета
Это объект конфигурации, который позволяет организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода.
Начало работы
Действия пользователя в начале работы с программой во многом определяются начальными действиями, предусмотренными в конфигурации.
Заполнение констант
Например, там могут указываться фамилии ответственных сотрудников, которые будут фигурировать в печатных формах документов, ставки налогов, размер минимальной зарплаты, срок резервирования товаров и др. информация.
Заполнение справочников
Справочники можно заполнять в процессе работы с программой, но некоторые данные имеет смысл ввести в начале работы – например, это реквизиты предприятия.
Начальные настройки
При первом запуске программы рабочая информационная база может автоматически заполняться начальными данными, необходимыми для дальней работы.
Сервисные возможности
Для установки различных параметров работы системы используется пункт «Сервис – Параметры». Параметры предназначены для настройки работы различных режимов программы для конкретного пользователя. Это значит, что при работе нескольких пользователей с одной информационной базой значения параметров устанавливаются для каждого пользователя независимо. Большинство параметров запоминаются по окончании работы с программой и автоматически устанавливаются с теми же значениями при следующем запуске системы.
Лекция 4.2.
Начало ведения учета
В зависимости от выполняемых функций в торговом предприятия для пользователя могут быть установлены различные права и интерфейсы.
Лекция 4.1. Работа пользователя в «1С: Предприятие». 2 часа
Общие положения
Общая структура
В упрощенном виде структуру » 1С: Предприятие» можно представить следующим образом:
1. Технологическая платформа – предназначена для работы с данными информационной базы, для создания информационных баз из шаблоном конфигураций и выполнения административных функций. ТП может быть запущена в двух режимах работы: Конфигуратор (выполнение административных функций) и » 1С: Предприятие» (работа с базой данных) с различными языковыми интерфейсами.
2. Шаблон конфигурации – устанавливаемый набор файлов, из которого создаются информационные базы. Дистрибьютив программного продукта содержит прикладное решение (конфигурацию), поставляемое в виде набора шаблонов. Как правило, шаблон демонстрационной информационной базы, создав которую пользователь может изучить возможности конфигурации на основании введенных поставщиком учетных данных; а также «пустой» шаблон, чтобы пользователь мог создать информационную базу для реальной работы. Используя один шаблон, пользователь может создать несколько баз. Шаблоны устанавливаются отдельно от установки ТП.
3. Информационные базы — создаются на компьютере пользователя из шаблона конфигурации. Она предназначается для решения конкретной задачи пользователя системы » 1С: Предприятие».
Константы
Константы в » 1С: Предприятие» служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации – название организации, которое, как правило, не изменяется.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.
Справочники
Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также они используются для организации аналитического учета.
Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).
Источник: lektsia.com
Какие утверждения о точке маршрута бизнес-процесса справедливы?
Какой элемент управления можно использовать, чтобы отобразить карту маршрута бизнес-процесса на форме?
При прохождении бизнес-процесса по маршруту в одной из точек бизнес-процесса была создана одна задача, доступная нескольким пользователям. Какое утверждение справедливо?
При прохождении бизнес-процесса по маршруту в одной из точек бизнес-процесса было создано несколько задач, каждая из которых предназначена для отдельного пользователя. Какое утверждение справедливо?
Что можно сказать о точке бизнес-процесса «Задание директору», которая показана на рисунке?
Что можно сказать о точке бизнес-процесса «Задание бухгалтеру», которая показана на рисунке?
Что можно сказать о точке бизнес-процесса «Составление сметы», которая показана на рисунке?
Если при старте бизнес-процесса требуется указать некоторые дополнительные сведения о бизнес-процессе, как это можно реализовать?
Для чего обычно применяют параметры сеанса при реализации механизма бизнес-процесса в 1С:Предприятие 8?
Источник: bazaintuit.ru
Редактор используется для редактирования документа «Графическая схема» (в режиме «Конфигуратор» и «1С:Предприятие») и карты маршрута бизнес-процесса (в режиме «Конфигуратор»).
Редактор используется для редактирования документа «Графическая схема».
Редактор используется для просмотра документа «Графическая схема».
- «Файл — Новый — Графическая схема»;
- сочетания клавиш Ctrl+N .
Для открытия существующего документа воспользуйтесь одним из следующих способов:
- «Файл — Открыть»;
- сочетание клавиш Ctrl+O;
- перетащить мышью файл из Проводника в рабочую область 1С:Предприятия .
Для открытия редактора карты маршруты используйте кнопку «Карта маршрута» на закладке «Прочее» в окне редактирования бизнес-процесса.
Для краткости в данной главе вместо оборотов «документа «Графическая схема» и карты маршрута бизнес-процесса» будет использовано «Графическая схема», как общее понятие. В тех случаях, когда описываются особенности карты маршрута, об этом будет явно указано.
Настройка графической схемы
Настройка свойств графической схемы производится в палитре свойств.
Указываются цвет фона окна, необходимость выравнивания располагаемых точек маршрута по сетке, горизонтальный и вертикальный шаг сетки, а также стиль линий сетки.
С помощью команды меню «Графическая схема — Масштаб» выбирается удобный масштаб для просмотра и редактирования из числа предопределенных.
Команда меню «Графическая схема — Режим просмотра страниц» управляет отображением границ печатных листов в окне редактора графической схемы.
Размещение элементов схемы (точек маршрута) и декораций
Для вставки в схему элементов схемы или декораций выберите «Графическая схема — Вставка элементов».
В списке элементов выберите нужный. Указатель мыши принимает вид перекрестия.
Подведите его к той части карты, в которой предполагается разместить выбранный элемент.
Щелкните левой кнопкой мыши. Элемент разместится на схеме. Размеры элемента будут определены как размеры по умолчанию и в соответствии с настройками сетки.
Каждый элемент схемы представляется как совокупность частей: собственно элемент (в виде многоугольника), точки входа и выхода (могут отсутствовать) и соединительные линии (могут отсутствовать).
Элементы можно перемещать по схеме, при этом соединительные линии будут автоматически перестраиваться. Перенос выполняется с помощью мыши или с помощью клавиш управления курсора.
Изменение размера элемента выполняется стандартным для MS Windows способом.
Для группы выделенных элементов с помощью команд меню «Графическая схема» можно производить выравнивание, установку одинаковых размеров, распределение по горизонтали и вертикали.
Если элементы пересекаются, то с помощью команд меню «Графическая схема — Порядок» производится установка порядка следования (уровней).
Для изменения порядка обхода элементов схемы при помощи клавиш Tab и Shift + Tab используйте команду меню «Графическая схема — Порядок обхода».
Связывание элементов графической схемы
Связывание отдельных элементов схемы (точек маршрута) выполняется с помощью соединительных линий.
Каждую соединительную линию можно выделить. Для этого подведите указатель мыши к линии. Он примет вид перекрестия со стрелками. Щелкните левой кнопкой мыши. Соединительная линия выделится.
На концах линии появятся квадратные маркеры.
Подведите указатель мыши к свободному маркеру линии. Он примет вид перекрестия. Левой кнопкой мыши перетащите маркер в точку входа нужного элемента.
«Декоративная линия» предназначена для произвольного соединения элементов схемы между собой. В графической схеме может быть размещено произвольное число декоративных линий.
Редактирование свойств элементов
Редактирование свойств элементов схемы производится в палитре свойств.
Печать
Печать графической схемы осуществляется с помощью «Файл — Печать». Если требуется, перед печатью можно настроить параметры страницы.
Проверка карты маршрута
Карта маршрута является частным случаем графической схемы.
С помощью команды меню «Карта маршрута — Проверить» выполняется проверка созданной карты.
Если при проверке обнаружены:
«висящие» соединительные линии (линия никуда не входит);
точки, в которые не входит ни одна соединительная линия (кроме точек входа);
зацикливания;
отсутствие процедур-обработчиков по событиям точек условий и выбора варианта;
то в окно сообщений выводится соответствующее сообщение.
См. также:
Источник: yellow-erp.com