Транзакции представляют собой прикладные программы выполняющие бизнес процессы в sap системе

Что из последующего не является информацией, необходимой
для регистрации в SAP-системе?

— Задание пользовательских настроек

Какие меню являются стандартными на всех экранах SAP-системы? (отметьте все правильные ответы)

Что из нижеперечисленного предоставляет общую информацию о SAP-системе и транзакции или задаче, с которыми осуществляется работа?

В меню SAP Easy Access можно создать список фаворитов, содержащий:

Контроллинговой единице можно присвоить несколько балансовых единиц.

Какому плану счетов следует присвоить балансовую единицу для выполнения проводок?

По контрольным счетам можно выполнить проводки напрямую.

Для всех счетов Главной книги можно перейти из сальдо по счету к отдельным позициям, составляющим сальдо.

Код проводки позволяет выполнять проводки только по одному виду счетов.

Если проводится транзакция в FI, то она автоматически появляется в балансе.

Группа счетов определяет только сегмент балансовых единиц основной записи кредитора.

Транзакции SAP

На шаге пробного прогона программы платежей нельзя ничего изменить в том, что система R/3 предлагает оплатить.

При создании заказа на поставку создается также финансовый документ.

Если курс пересчета изменился в вашу пользу со времени проводки счет-фактуры кредитора, программа переоценки в иностранной валюте создает следующие дебетовые и кредитовые транзакции:
(выделите все правильные ответы)

— Дебет: счет корректировки баланса
— Кредит: выручка от оценки в иностранной валюте

Для собственных банков код банка привязан к

Для собственных банков счет привязан к

— идентификатору счета
— идентификатору счета

Все банковские счета в SAP представлены основными счетами.

Перед тем, как банковская информация будет вводиться в основную запись дебитора или кредитора, банк уже должен находиться в списке банков.

Когда транзакции вводятся на закладке Наличные платежи кассовой книги, происходит автоматическое _______ счета кассовой книги.

При обработке сеанса вспомогательной бухгалтерии, созданного при проводке списка принятых чеков, кредитуется ______ и дебитуется _______ .
(отметьте все правильные ответы)

— кредитуется дебитор
— дебитуется остаточная наличность

При обработке сеанса банковской бухгалтерии, созданного при проводке списка принятых чеков, кредитуется _______ и дебитуется ________ .

— кредитуется остаточная наличность
— дебитуется набор полученных чеков

Субъект права в SAP системе представляется

Что представляет собой отчет по плану счетов?

— список счетов, для которых был создан сегмент плана счетов

Что представляет собой отчет по счету Главной книги?

— список счетов, для которых для которых был создан сегмент балансовых единиц

По контрольным счетам можно выполнить проводки

— через вспомогательную книгу

Код проводки позволяет выполнить проводки

— только по одному виду счетов

Группа счетов определяет сегмент _____ единиц основной записи кредитора

Контрольный счет находится в сегменте _______ единиц основной записи кредитора

Финансовый документ создается при
(указать все верные ответы)

— получении материалов
— создании заказа на поставку

Позволяют выбор нескольких опций из группы одновременно:

Пиктограммы этой строки системных функций выводятся на всех экранах R/3:

— Стандартная строка инструментов

Для получения справки по полям, меню, функциям и сообщениям используется справка:

Какое максимальное число режимов можно держать открытыми одновременно?

В какой раздел SAP-библиотеки Вы попадете, если на экране
SAP Easy Access выберете Справка по приложению?

— вся SAP-библиотека, включая Getting Started

Какая книга поддерживает проводку денежных потоков:

Для идентификации манданта используется:

Существуют две целевые группы, использующие бухгалтерскую информацию: внешние пользователи и внутренние пользователи.
Внешним пользователям обычно нужна информация в соответствии с требованиями законодательства. Эта информация ведется в прикладном компоненте

Соединяют вспомогательные книги с Главной книгой в реальном времени

В какой из областей экрана ввода отображаются суммы дебетования и кредитования:

Для проводок в Главной книге необходимо только:

— два кода проводки

Сколько контроллинговых единиц использует концерн IDES:

Различают следующие объекты контроллинга:

На каком этапе процесса автоматического платежа система проверяет указанные в параметрах счета и документы для позиций к оплате; группирует позиции для платежа; выбирает релевантные способы платежа, собственные банки и банки-партнеры:

Компания SAP поставляет решения.

Что из перечисленного является решением?

— mySAP CRM
— mySAP ERP Financials
— mySAP SCM

Платформы решений mySAP открытые и гибкие.

Все решения mySAP основаны на ролях.

Одновременно может быть открыт только один сеанс SAР-системы.

Что из перечисленного не входит в информацию, необходимую для регистрации в SAP-системе?

Какие меню являются стандартными для всех экранов SAP-системы?

Что из перечисленного ниже предоставляет общую информацию по SAP-системе, а также по транзакции или задаче, в которой работает пользователь?

В меню SAP Easy Access возможно создание списка фаворитов, содержащего:

Выберите все строки ввода, допустимые для поля команды. При сомнении в ответе, проверьте правильность в системе, а затем выберите правильные ответы.

Вы хотите впервые использовать какую-либо транзакцию и уже перешли к ней. Вам нужна дополнительная информация о транзакции и процедуре ее выполнения. Какие из перечисленных форм справки позволяют получить нужную информацию наиболее эффективным способом?

— Справка по приложению

Имеет смысл предварительно настраивать часто вводимые значения полей. Для этого необходим идентификатор параметра. Какая справочная функция используется для выяснения идентификатора параметра текущего поля?

Справка по приложению, доступная из меню Справка, зависит от контекста. Это означает, что меню связывает пользователя непосредственно со справкой по той прикладной области системы, в которой он в данный момент работает.

Организационные элементы определяют структуру предприятия в SAP-системе в юридических и/или коммерческих целях.

Что из перечисленного ниже является примерами организационных элементов?

Что из перечисленного является верным утверждением относительно основных данных?

Назовите два вида основных данных, рассмотренных в этом уроке.

— Материал и клиент

Что из перечисленного является верным утверждением относительно данных основных записей клиентов?

— Содержат ключевую информацию, определяющую бизнес-отношения между компанией и ее клиентом.

Транзакции представляют собой прикладные программы, выполняющие бизнес-процессы в SAP-системе

Что создается в системе при выполнении любой транзакции?

Выберите правильный процесс управления заказами клиента из нижеприведенных.

— Заказ клиента, поставка, комплектование, отпуск материалов, фактурирование

Какие три операции можно провести с документом поставки?

При проводке отпуска материалов через документ поставки в финансах создается бухгалтерский документ.

Из каких двух видов документа можно создать документ фактуры?

— Заказ клиента
— Поставка

Поток документов показывает только статус документов заказа на поставку

При создании документа фактуры в финансах создается бухгалтерский документ, и тем самым создаются дебиторские счета.

Какие компоненты SAP включены в решение mySAP CRM?

Какие из приведенных ниже процессов (приложений) НЕ относятся к модулю Production Planning?

В Укрупненном планировании сбыта и производства нельзя создавать планы сбыта и/или производственные планы

Какие из перечисленных ниже видов информации можно получить на основании производственного заказа?

Назовите этап процесса выполнения производства, который позволяет вводить фактическое время и работы по различным операциям в процессе производства

Назовите один из двух основных компонентов решения mySAP SCM.

— SAP ERP Central Component

Взаимодействие логистических цепочек поддерживает управляемый субпоставщиком запас.

Распределение заказов, которое включает Global Available-to-Promise, является критической связью между двумя решениями?

— Компоненты mySAP Customer Relationship Management и mySAP Supply Chain Management

Каков базовый процесс заготовки в SAP-системе?

— Заявка, заказ на поставку, поступление материала, поступление счета-фактуры

Когда вы вводите счет-фактуру со ссылкой на заказ на поставку, система прелагает данные из заказа на поставку и ведомости поступления материалов.

Заготовка с самообслуживанием дает возможность сотрудникам создавать и управлять своими заявками.

Решение mySAP SRM может управлять только закупками основных материалов и услуг.

Что из следующего является процессом операционной заготовки в mySAP SRM?

Невозможно создать каталог с помощью mySAP SRM.

Управление данными жизненного цикла может использоваться, только когда проект продукта завершен.

Какие из следующих областей являются ключевыми функциональными областями mySAP PLM?

— Управление данными жизненного цикла
— Управление данными по охране здоровья и защите окружающей среды
— Управление качеством
— Управление основными средствами предприятия

Какие из следующих функций доступны в mySAP ERP Financials?

— Внутренний учет и отчетность
— Бухгалтерия дебиторов
— Учет основных средств
— Электронное выставление и оплата счета

При использовании mySAP ERP Financials может быть реализован только один стандарт бухгалтерской отчетности.

Какие из следующих утверждений являются правильными?

— mySAP ERP HCM — это часть mySAP ERP, и, следовательно, также mySAP Business Suite.
— SAP BW и SAP SEM являются компонентами решения mySAP ERP HCM.

Данные в среде OLAP сохраняются только на короткое время.

Какие подразделы имеются в SAP NetWeaver?

— Интеграция сотрудников
— Интеграция процессов
— Интеграция информации
— Платформа приложений

Какое из следующих утверждений относительно SAP Web Application Server является верным?

— SAP Web Application Server — это результат эволюционной разработки предыдущей среды выполнения SAP.
— SAP Web Application Server предлагает, среди прочих, интерфейс SMTP.

Что из следующего считается основными областями окна браузера портала?

— Область содержимого
— Панель навигации
— Область заголовка

Управление знаниями (KM) является ключевым компонентом SAP Enterprise Portal.

В SAP Business Information Warehouse можно создавать отчеты только для данных, источником которых является SAP-система.

SAP NetWeaver является платформой интеграции и приложений для:

Общая концепция SAP-инфраструктуры обмена состоит в проведении интегрированных бизнес-процессов в гетерогенных и высокодинамичных ИТ-средах.

В SAP Service Marketplace для клиентов и партнеров существует возможность заказа сервисов системы R/3 через Интернет.

Какой из следующих сервисов не является управляющей операцией?

SAP Early Watch и SAP Early Watch Alert являются удаленными сервисами.

Какие типы сервисов в рамках карты сервисов системы R/3 включают удаленные сервисы SAP Early Watch и SAP Early Watch Alert?

— Эксплуатация и поддержка решений

Источник: ecolora.ru

Основы SAP ERP 2. Общесистемные концепции. Типы данных в системе SAP Организационные элементы (организационные данные, организационная структура). Основные. — презентация

Презентация на тему: » Основы SAP ERP 2. Общесистемные концепции. Типы данных в системе SAP Организационные элементы (организационные данные, организационная структура). Основные.» — Транскрипт:

1 Основы SAP ERP 2. Общесистемные концепции

2 Типы данных в системе SAP Организационные элементы (организационные данные, организационная структура). Основные данные: данные, используемые долгосрочно в системе R/3 для нескольких бизнес-процессов. К ним относятся данные клиентов, материалов и поставщиков. Основные данные создаются централизованно и доступны всем приложениям и всем уполномоченным пользователям.

Основные данные также имеют организационный аспект, поскольку их информация организована в виде ракурсов, присвоенных организационным элементам. Транзакционные данные. Транзакции представляют собой прикладные программы, выполняющие бизнес-процессы в SAP- системе. Транзакционные (оперативные) данные создаются в процессе выполнения транзакций и сохраняются как документы.

Примерами таких документов являются: заказ клиента, заказ на поставку, документ материала, документ проводки. Отчеты.

3 Организационная структура: терминология

4 Организационные структуры: хозяйственные функции Организационные единицы выполняют определенные хозяйственные функции.

8 IDES преднастроенный демонстрационный клиент IDES КЕ Европа Завод Фр Склад 1 Сектор Насосы КЕ Северная Америка БЕ Германия БЕ Франция Завод Бер Сбытовая Орг. Фр Сбытовая Орг. Гам Склад 2 Сектор Краски Отдел Сервис Отдел Производство Руководитель Сотрудник

9 Концепции основных данных Записи данных, хранящиеся в базе данных длительный период, называются основными данными (Master Data). Основные данные являются общими для всех приложений Основные данные также имеют организационный аспект, поскольку их информация организована в виде ракурсов, присвоенных организационным элементам.

10 Основные записи клиентов Основные записи клиентов ( Customer Master Data ) содержат ключевую информацию, определяющую бизнес-отношения между компанией и ее клиентом.

11 Основные записи материалов

12 Транзакции При выполнении любой транзакции в системе создается документ. Этот документ (запись данных для этой транзакции) содержит всю соответствующую предварительно определенную информацию из основных данных и организационных элементов.

13 Отчеты Оперативные отчеты Средствами системы для получения списков документов и текущего состояния регистров. (Регистры -места накопления изменяющейся информации) Управленческие отчеты Вынесены в BW

15 SAP Business Information Warehouse (SAP BW)

Источник: www.myshared.ru

Что такое SAP ERP система

Система управления ресурсами предприятия SAP ERP охватывает все участки финансового и управленческого учета, управления персоналом, оперативной деятельности и сервисных служб компании. Обеспечивает полную функциональность, необходимую для реализации информационных сервисов самообслуживания, аналитики.

Автоматизация в промышленности давно стала привычным процессом. Умные контроллеры управляют технологическими процессами на современных предприятиях всех отраслей промышленности, передавая информацию на компьютеры для анализа и принятия решений человеком.

Автоматизировать управленческие решения с помощью контроллера невозможно, поэтому разработаны и успешно идет внедрение по всему миру интегрированных систем, таких как SAP, представляющих собой конструктор взаимосвязанных модулей для управления процессом производства.

Немного о компании и продукте

В 1972 году в Германии пятью бывшими сотрудниками корпорации IBM была основана компания SAP (Системный Анализ и Разработка программ). Их целью было разработать стандартное программное обеспечение, объединяющее все бизнес процессы на предприятии в реальном времени.

Спустя 25 лет фирма стала несомненным лидером в нише автоматизации по планированию ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning – ERP). Сегодня это корпорация, имеющая филиалы и дочерние офисы во всех промышленно развитых странах.

В России история компании насчитывает уже 20 лет. Первый офис этой международной корпорации был открыт в Москве еще в 1992 году. Сегодня офисы работают в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону; русский язык стал одним из основных языков локализации программных продуктов, более 1000 сотрудников россиян занимается внедрением основных программных решений.

Что это такое

SAP ERP – информационная корпоративная система, основанная на методологии ERP (планирования ресурсами предприятия) и направленная на достижение оптимальности бизнес-процесса.

Для крупных государственных промышленных гигантов необходимо стабильное исполнение госзаказа в строго оговоренные сроки, для частных промышленных предприятий важнее прибыль и окупаемость оборудования.

Проекты, реализованные с помощью SAP, помогают и государственным, и частным структурам оптимизировать издержки и добиться намеченных целей на каждом этапе производственного цикла. При этом в основу принятия управленческих решений закладываются индивидуальные методы и принципы, актуальные только в конкретном случае. Более подробно о том, что такое SAP.

SAP ERP – позволяет руководителю видеть процесс производства в реальном времени, при этом, не вникая в суть проблем, правильно оценивать динамику движения процессов на предприятии.

Видео: SAP ERP — введение

Основные модули программы

Учет и контроль необходимы в любом деле, в бизнесе же каждый процент прибыли на учете, поэтому внедрение информационных систем, позволяющих сократить рутинные операции более чем на 50 %, показать прозрачность процессов изготовления продукции и дать легкий доступ к любой нужной информации – это путь к эффективной работе организации. Архитектура SAP нового поколения позволяет эффективно решать самые разные задачи, стоящие перед предприятием.

Все ключевые направления деятельности:

• оперативное управление производством;
• участки учета (бухгалтерия, финансы, склады, транспорт);
• планирование и контроль;
• кадры.

В итоге: наблюдается не только широкая функциональность, но и полная интеграция между модулями.

Набор стандартных модулей, предназначенных для управления всеми сферами деятельности, приведен ниже.

• Модуль FI (Финансы). Один из основных, централизует данные бухгалтерского учета и управления финансами. Выполняет операции с кредиторами, дебиторами, улучшает качество и сроки отчетности;
• Модуль АМ (Основные средства). Сюда входят все задачи по управлению основными средствами: планирование, контроль, ремонт, обслуживание на протяжении всего цикла функционирования оборудования;
• Модуль CO (Контроллинг). Учитывает затраты и прибыль. Формирует плановую и фактическую себестоимость, позволяет оперативно реагировать на изменение рынка, вырабатывает условия для качественного управленческого решения;
• PS (Проекты). Прикладной модуль, работающий с конкретным объектом, позволяет отслеживать проект с помощью графических элементов: сетевых графиков, диаграмм календарного планирования;
• Модуль MM (Материальные потоки). Решает вопросы снабжения и управления запасами путем оптимизации закупки материалов, управлением складским хозяйством. Тесно интегрирован с финансовым модулем FI;
• SD (Сбыт). Организует бизнес-процессы по отгрузке и продаже продукции с автоматической выдачей фактурированной отчетности.
• PM (Техобслуживание и ремонт оборудования). Автоматизирует процессы ремонта оборудования, позволяет планировать планово-предупредительные ремонты с дальнейшим контролем;
• QM (Контроль и управление качеством). Организует планирование и контроль качества при производстве и закупках. Взаимодействует с ММ;
• HR (Управление персоналом). Система для работы с кадрами, начиная от начисления зарплаты, до приема новых сотрудников. Сюда же включено обучение, переподготовка персонала и организационный менеджмент;
• WF (Информационные потоки). Информация автоматизирована по определенным правилам с использование специальных процедур. Электронная почта, система управления документами, интеграция с САПР – составные части модуля;
• IS (Отраслевые решения). Описана особая функциональность, которая соответствует определенной отрасли производства.

Дополнения к пакету

Необходимость обновлений в программном обеспечении вызвана самой жизнью, постоянным движением вперед человеческой мысли. То, что было хорошо еще 10 лет назад, сегодня требует доработки с учетом сегодняшних реалий. Поэтому специалисты SPA разработали новую стратегию поставки программного обеспечения для своих проектов.

Это пакеты расширения, которые предоставляют новые функциональные возможности в пределах конкретной группы пользователей, не задевая архитектуру проекта в целом.

Сегодня выпущен четвертый пакет обновлений, реализующий дополнительные возможности в области управления финансами, закупками, продажами, персоналом и т.д. Он включает в себя все предыдущие обновления, обладает дополнительными возможностями и службами по работе с WEB-интерфейсом, в него вошли новые отраслевые решения.

Примером может служить модуль RCM – это электронный документооборот. По-другому его называют модулем управления корпоративным контентом. Удобный элемент работы с документацией.

Этапы внедрения

Внедрение любой информационный процесс – путь непростой, поэтапный, длительный и недешевый. Но любая фаза внедряемого проекта должна иметь конечный продукт с описанием.

Процесс запуска в работу проекта можно условно разбить на следующие этапы:

• создание документации об управлении проектом (приказ, устав, календарный план);
• обследование объекта автоматизации;
• концептуальное проектирование. (создание модели управления предприятием);
• поэтапная реализация;
• поддержка и обучение пользователей.

Для повышения уровня знаний и улучшения навыков в работе необходимо предоставить пользователям обучающую литературу.

Преимущества внедрения пакета ERP

Помимо того, что это очень затратный проект, он еще меняет структуру управления фирмой. Поэтому оценить, как работает проект, без анализа и оценки эффективности изменений в работе нельзя.

И все же…Внедрение программ такого класса позволяет удалить самые “болевые точки” в работе предприятий. К ним относится «прозрачность» производства и неэффективность. Руководителю организации чтобы понять, «где болит», нужно изучить «симптомы». Вот это и помогает сделать такая система.

Еще путем автоматизации огромного числа функций она устраняет проблему неэффективности человеческого фактора. Там, где человек затрачивал для подготовки отчета более суток, система формирует данные за несколько минут.

Что такое SAP R3: описание

На российском рынке наибольшую популярность приобретает программа SAP R3. Что это такое? Это пакет бизнес-приложений, поддерживающий в последней 4.0 версии полный выход в Интернет, доступный для малого и среднего бизнеса по ценовым характеристикам. Пакет позволяет осуществлять стандартизацию внутренних бизнес-процессов, повышает эффективность работы предприятия.

Все важные области планирования, производства, контроля включает в себя система. Построенная на принципах клиент/сервер, она стала доступной для предприятий среднего бизнеса.

Внедрение таких систем с 1995 года позволяет констатировать, что сегодня они работают более чем в 40 странах. В России она очень широко используется для формирования заявок, проведения поставок.

Все большее представителей среднего, малого бизнеса осознают необходимость интегрированной автоматизации своих предприятий, этому способствуют инновации SAP, которая разрабатывает проекты, доступные по цене и срокам внедрения для этой ниши рынка, например, «Finansing».

По статистическим опросам, уже 76% предпринимателей голосует за то, что IT – их помощник в бизнесе. Процесс конкуренции заставляет руководителей приходить к правильному решению: заняться внедрением проектов SAP.

Источник: compsch.com