Турфирма это малый бизнес

Слово «туризм» вызывает ассоциации с незабываемыми путешествиями вдали от родных мест. У владельцев же туристического бизнеса — с раздумьями о том, какая форма организации их компании подойдёт лучше: ИП или ООО? Перед открытием турфирмы определитесь с этим вопросом. Сделать правильный выбор поможет наша статья.

Оглавление Скрыть

• Регистрация ИП для турагентства
• Регистрация ООО для турагентства
• Что лучше для турагентства — ИП или ООО

Регистрация ИП для турагентства

Форма ИП для ведения бизнеса подходит в большей степени турфирмам на первых порах развития. Рассмотрим преимущества и недостатки регистрации ИП для турбизнеса.

1. Простота и дешевизна регистрации

Руководитель турфирмы самостоятельно может собрать список документов и потратить на это минимум времени, поэтому ИП открывается оперативнее, чем ООО.

Из документов потребуются:

• Ксерокопия паспорта.
• Заявление по форме №Р21001.
• Заявление о переходе на другой режим налогообложения. Если этого не сделать, то по умолчанию выбирается ОСНО.
• Квитанция об оплате госпошлины. Стоимость 800 рублей.

В зависимости от формы подачи документов, госпошлину можно не оплачивать. Например, при подаче документов в электронном виде (потребуется сделать электронную цифровую подпись). Также при регистрации бизнеса через сервис «Моё дело» оплата не потребуется.

2. Упрощённая бухгалтерская отчетность

3. Относительная свобода в вопросе распоряжения заработком турфирмы

Руководитель турфирмы может переводить заработок компании на личную банковскую карту. Причём, делать это — в любой момент без ограничений.

4. Низкий уровень административной ответственности

Кроме низких налоговых ставок и упрощённой бухгалтерии, у физлица намного ниже уровень административной ответственности. При несоблюдении кассовой дисциплины представитель ИП получит штраф от 4 до 5 тысяч рублей, а юрлицо в этом случае оштрафуют от 40 до 50 тысяч рублей.

Но есть и другая сторона медали, которую следует учесть при регистрации турфирмы по форме ИП.

1. Обязательства личными деньгами и имуществом

Бизнесмены ответственны перед своими кредиторами: в случае снижения прибыли или других непредвиденных моментов при ведении предпринимательства им придётся платить из собственного кармана. А если денег нет, то в ход пойдет нажитое имущество: автомобиль, квартира и т.д.

Даже страхование гражданской ответственности не защитит индивидуального предпринимателя от долгов по гражданским искам.

2. Нельзя принимать соучредителей

Форма ИП не позволяет привлекать соучредителей. Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно вести все дела в своей компании. При этом есть варианты «негласного» партнерства. Но это довольно опасно, так как закон не сможет защитить партнеров от обмана.

3. ИП менее привлекательна в глазах туристов

Зачастую клиенты отказываются обращаться в туристические агентства, оформленные как ИП. По их мнению, такие компании имеют скромный опыт ведения дел. В случае банкротства туроператоров, такие фирмы не смогут выплатить компенсацию за сгоревшую путёвку.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Источник: www.moedelo.org

Туристический бизнес – открытие турфирмы с нуля

После отмены лицензирования услуг турфирм в России каждый год появляется большое количество новых турфирм, так как, помимо бизнеса по доставке продуктов и зарабатывании денег на капсулах сна, этот вид бизнеса является в настоящее время одним из перспективных и стремительно развивающимся. Осталось только разобраться, как открыть свое туристическое агентство и с чего начать?

Структура туристического бизнеса

Турагентство выступает в качестве посредника между туроператором и туристом, продавая туристический продукт. Давайте теперь разберемся, что есть что.

Туристическаяфирма – это структура, которая выполняет реализацию турпродуктов на рынке потребителя.

Туроператор–учреждение, которое выполняет разработку турне, именно того, которое пользуется большим спросом среди населения. Также в область задач туроператора входит продвижение туров в СМИ и сбыт через розничную продажу турагентствам.

Турагент – туристическая фирма, которая выполняет сбыт готовых пакетов турпродукта, организованных туроператором, а также реализацию их отдельных турпродуктов (трансферов, билетов, размещения, экскурсий).

В перечень обязанностей турагентства входит:

– Правильное оформление документов на визу ложится на туристическое агентство;

– выдача документов, которые подготовил туроператор: железнодорожные и авиабилеты, ваучер на проживание, медицинская страховка, памятка о стране отдыха;

– бронирование выбранных клиентом услуг;

– своевременная выплата оператору за организацию тура.

Какие документы нужны для того, чтобы открыть туристическое агентство?

Если вы решили открыть свое дело с нуля, то начните с этапа регистрации. Когда будете выбирать организационно-правовую форму, отдайте предпочтение оформлению документов под ООО (общество с ограниченной ответственностью). Данная форма будет оптимально подходящей для турагентства, поднимет уровень доверия у потенциальных клиентов. Именно по этой причине много преимуществ у ООО, чем у ИП (индивидуального предпринимателя).

Оформление документов обойдется вам в пределах 20 тыс. рублей, если вы обратитесь за помощью к профессиональным юристам. Они не только грамотно составят все документы для вашей фирмы, но и поставят ее на учет во всех необходимых инстанциях и налоговой инспекции. Это того стоит.

Где лучше открыть турагентство?

Рассмотрим пару вариантов.

1. Центр города. Для работы вам необходимо арендовать помещение площадью от 20 кв.м. Желательно, чтобы офис находился на первом этаже административного здания или жилого дома, чтобы всегда был оживленный поток людей. Из плюсов – большое количество потенциальных клиентов, из минусов – высокая плата за аренду.
2. Офис в бизнес-центре. Здесь возможно найти небольшую площадь с хорошим ремонтом, а если офис находится в презентабельном деловом центре, то это также улучшит имидж турагентства на рынке потребителей. К минусам можно отнести высокую аренную плату, невозможность повесить вывеску сразу на входе и пропускная система.
3. Торговый центр. В развлекательных торговых центрах всегда большой поток людей, мы понимаем – потенциальных покупателей. К недостаткам можно отнести высокую плату за аренду и наличие свободных мест в популярных комплексах.
4. Турфирма в спальном районе. При таком раскладе больше плюсов, чем минусов: низкая арендная стоимость, отсутствие конкурентов, но меньшее количество потенциальных клиентов.

Обустройство офиса

Арендовав помещение, займитесь его оформлением. Обратите внимание на состояние стен, потолка, пола, возможно, потребуется ремонт – косметический или капитальный. В офисе должны быть чистота и порядок, так как клиентов не должны отвлекать посторонние вещи, проблемы, беспорядок.

Отдельно оформите такой уголок, где туристы смогут, дожидаясь очереди, почитать книги, брошюры, каталоги и выпить чашку чая или кофе. Очень привлекательным будет наличие туристической атрибутики: брелоков, сувениров из других стран, фотографий или рекламных плакатов. Все должно манить и притягивать к путешествиям в дальние страны.

Что касается оргтехники и коммуникаций, на начальном этапе работы приемлем будет экономичный вариант из соотношения цены и качества. Потребуется наличие нескольких телефонный линий, выделенных линий Интернета и общественная Интернет-сеть. Офис должен быть оснащен компьютерами, чтобы получать информацию о турах, бронировать их у туроператоров.

Реклама – двигатель прогресса

Главенствующей задачей любой турфирмы является привлечение большего числа клиентов. Поэтому после открытия вашего агентства нужно разработать рекламную компанию. Лучшая реклама в таком бизнесе – «сарафанное радио»! Но ее нелегко получить. Что бы «сарафанное радио» начало работать, нужно качественно отработать хотя бы какое-то время.

Размещать рекламу лучше в Интернете и СМИ. На начальном этапе следует вкладывать много денежных средств, так как одноразовая реклама – это деньги, которые выбросили на ветер. Дает результаты только регулярная реклама, она способна обеспечить охват вашей аудитории.

Надеяться на своих друзей не стоит. Практика показывает, что близкие люди, знакомые становятся потребителями в последнюю очередь, пока не услышат безупречной информации о вашем турагентстве.

Рентабельность туристического бизнеса

Говоря в общем, открытие турагентства стоит порядка 300 000 рублей и выше. Это только приблизительная оценка. Окупаемость бизнеса в зависимости от прилагаемых усилий будет длиться от полугода до 2-х лет.

Когда вы пройдете все выше описанные этапы, вам останется самое тяжелое – завоевать свое место в сфере туристических услуг и прочно его занять. Старайтесь качественно обслуживать клиентов, правильно выполнять рекламные стратегии, налаживать надежные и крепкие взаимоотношения с туроператорами. Все это поможет вашей турфирме надежно укрепиться в нише туристических услуг.

Источник: newidey.ru

Выгодно ли открывать турфирму и как зарабатывать в не сезон

Имея солидный опыт работы менеджера по туризму, возникает желание применить свои знания для открытия собственного дела. В этом случае при наличии финансовой составляющей не должно возникнуть особых проблем. Но не стоит отчаиваться и тем, у кого такого опыта нет. При желании можно заняться туристическим бизнесом и новичкам. Рассмотрим эти варианты подробнее.

О бизнесе

В туристическом бизнесе, как и в любом другом, есть свои термины и понятия. С ними стоит ознакомиться, если принято решение заниматься этим видом деятельности. Турфирма, по сути, играет роль посредника (агента) между туроператором и конечным потребителем услуг. Туроператор занимается разработкой и продвижением поездок, которые пользуются наибольшим спросом у путешественников. Агент по туризму обеспечивает обратившихся к нему людей всем необходимым для поездки — билетами, местами в отеле, экскурсиями. До того как открыть турфирму нужно четко понимать, что организатору придется нести ответственность за возложенные на себя обязательства, а именно:

• вовремя и по всем правилам туроператора оформлять визы;
• предоставлять туристам все необходимые для поездки документы.

Для поездки нужно оформлять:

• билеты;
• страховку;
• бронирование отеля;
• информационные буклеты о стране пребывания;
• бронь дополнительных услуг;
• своевременные взаиморасчеты с туроператором.

Финансовый план

Составим краткий бизнес-план нашей будущей турфирмы и посмотрим насколько выгодно заниматься данной деятельностью.

Для ведения бизнеса нам понадобится небольшое помещение площадью 30 кв.м., а также три сотрудника: два менеджера и одна уборщица. Бухгалтер будет на аутсорсе.

Предполагается, что клиентов мы будем привлекать с помощью рекламных кампаний через интернет.

Первоначальные расходы

Расходы на открытие такого бизнеса минимальны. Достаточно 235.000 рублей и теоретически, эту сумму можно уменьшить еще.

Ежемесячные расходы

На ежемесячных расходах сэкономить не получится, в месяц мы будем расходовать по 105.000 рублей.

Прибыль и окупаемость

В среднем стоимость одного тура 50.000 рублей, от этой суммы мы будем получать приблизительно 10%. В сезон мы будем продавать приблизительно 70 туров, этот показатель является нормальным для турфирм. Также, не нужно забывать, что на привлечение клиентов вы будете тратить деньги, поэтому с одного проданного тура вы будете получать около 3.500 рублей выручки.

Турфирмы — это сезонный бизнес и это является огромным минусом данной ниши. Ниже мы привели расчеты сезонности за год.

Как видим, некоторые месяцы нашего бизнеса будут даже убыточными, но в целом за год мы заработаем 472.500 рублей чистой прибыли или 39.000 рублей чистой прибыли, тогда окупаемость будет достигнута за 3 месяца.

Вариантов увеличения прибыли множество. Вы можете нанимать сотрудников только в сезон, либо сокращать расходы на рекламу.

Важно!
Обязательно открывайте бизнес перед началом сезона, тогда вы сможете быстро окупить деньги и заработать на существование в не сезон!

Как открыть с нуля?

Рассмотрим вариант по открытию бизнеса с нуля без стартового капитала.

При огромном желании и упорстве такое обстоятельство, как отсутствие финансовых возможностей, совсем не помешает.

При условии, что организатор имеет много знакомых и друзей, которые смогут стать первыми клиентами, а затем распространить информацию по своим знакомым, это вполне осуществимо. Информация, распространенная в соцсетях, практически ничего не стоит, но работает не хуже дорогой рекламы.

Все что понадобится:

• компьютер для налаживания связей и ведения дел;
• небольшие средства на покупку первых путевок;
• много свободного времени;
• знакомства;
• креативность при создании рекламных предложений.

Насколько быстро удастся выйти на серьезную прибыль зависит только от самого организатора и его упорства.

Формат бизнеса

Решив открыть турфирму, с чего начать планирование бизнеса? Прежде всего нужно выбрать его форму. Рассмотрим варианты ведения туристического бизнеса в зависимости от финансовых возможностей и поставленных задач.

Независимая туристическая фирма

Самый затратный путь с арендой офиса и наймом персонала. Оптимальный способ при условии, что у организатора есть отличное представление о ведении такого рода бизнеса, опыт менеджмента в сфере туризма, связи и готовая база потенциальных партнеров.

Домашнее агентство

Этот вариант предполагает ведение бизнеса посредством интернета и телефонной связи. Для встречи с потенциальными клиентами подойдет кафе или собственное место проживания. Это наиболее малозатратный путь, но рискованный ввиду низкого доверия россиян к таким проектам.

Чтобы обеспечить фирме поток клиентов, необходимо иметь широкий круг общения и большой опыт работы в туристической отрасли.

Турфирма в интернете

Перенос офиса в онлайн-среду может стать выгодным с точки зрения отсутствия затрат на сотрудников. А также не будет привязки к месту нахождения — клиенты могут появляться и оформлять заказы автоматически из любой точки России.

Для этого нужно нанять специалистов, которые сделают сайт и запустят его функции:

• просмотр информации о фирме и турах;
• выбор и заказ путевок;
• оплата услуг;
• формирование необходимых документов.

Стоит позаботиться о безопасности и защите ресурса от взлома.

Эту форму можно рассматривать как перспективную, так как все больше продаж уходит во Всемирную сеть. Все что потребуется — это создание сайта с функциями управления заказами и подбором наиболее приемлемых вариантов путешествия самими посетителями.

Затраты в этом случае очень низкие, нет необходимости нанимать персонал, отсутствует привязка к месту нахождения клиентов.

Недостатком является невозможность предоставления всего пакета документов, необходимого для поездки, имеется риск взлома интернет-ресурса.

Возможна комбинация турфирмы с офисом и сайтом в интернете для интерактивного общения и привлечения большего числа потенциальных клиентов.

Франшиза

Предпринимателям без опыта подойдет этот вариант. Все что требуется от турфирмы — это подписать соглашение о сотрудничестве с франчайзером, становясь его франчайзи. Франчайзи имеет право пользоваться:

• раскрученным брендом;
• бесплатным обучением;
• готовыми решениями для бизнеса (веб-страница, программное обеспечение и другое);
• поддержкой в сфере продвижения;
• погашением конфликтных ситуаций с привлечением франчайзера.

Инвестиции на начальном этапе составят от 150 тыс. рублей. Окупаемость — полгода. Но нужно быть готовым к тому, что франчайзер может завысить планы продаж и заранее оговорить условия в договоре.

Схема работы

Составляя бизнес-план турфирмы, важно учитывать схему ее работы.

Туристические фирмы работают по определенному алгоритму:

• Поиск и подписание соглашения с туроператором с высоким рейтингом.
• Доскональное изучение уникальных предложений компаньона, поиск клиентов.
• Заключение договора на оказание услуг с туристами, бронирование туров у оператора.
• Получение счета на оказание услуг от туроператора.
• Перечисление средств туроператору за вычетом агентского вознаграждения (10% — 15%).
• Получение пакета документов, для информирования клиентов.
• Отчет перед туроператором, получение счета-фактуры.

Спрос и сезонность

Обилие всевозможных туров на горнолыжные курорты не отменяет сезонность туристического бизнеса. Туристы теряют активность с января по февраль. Рассмотрим вопрос о том, что нужно делать, чтобы не уйти в минус.

В этом поможет анализ рынка и адаптация к внешним факторам. Неплохо обратить внимание на направления, пользующиеся спросом в определенный сезон. Наличие нестандартных туров привлечет уникальных клиентов.

Стоит открывать направления для путешествий по России, специалисты отмечают рост внутреннего туризма.

Немалым успехом пользуются варианты активного отдыха.

Система скидок и бонусов повысит привлекательность турфирмы, при условии того, что качество сервиса от этого не пострадает.

Организация бизнеса

Далее разберем организационные вопросы данного бизнеса.

Регистрация бизнеса

Деятельность туристического бизнеса в России регулируется «Законом о туризме», согласно которому регистрация деятельности производится по следующей схеме.

• Выбирается форма собственности — ООО или частное учреждение ФЛП.
• Для регистрации в Росреестре необходим, по крайней мере, один резидент для продажи туров по внутренним и внешним направлениям.
• Нужно поручительство банка, что необходимо для заключения договора с туроператором. Его банк выдает тем, у кого есть такие документы:

• Свидетельство о госрегистрации.
• Устав.
• Расчетный счет.
• Договор аренды или свидетельство о собственности помещения.
• Паспорт, ИНН, справка из налоговой о постановке на учет.

ОКВЭД турфирмы, которые понадобятся при регистрации бизнеса:

• 79.1 — Деятельность туристических агенств и туроператоров
• 79.9 — Услуги по бронированию прочие и сопутствующая деятельность

Нужна ли лицензия?

Задумываясь о том, что нужно, чтобы открыть турфирму, встает вопрос о лицензировании. Лицензирование туристической деятельности происходит исключительно по желанию руководства фирмы, так как не является обязательным. Наличие лицензии может повысить доверие к организации со стороны клиентов, однако, потребует дополнительных финансовых затрат и времени.

Место и помещение

Чтобы открыть бизнес, турфирма должна определиться с местом для своего размещения. Варианты удачного расположения:

В центре города:

• площадь — от 20 кв. метров;
• первый этаж офисного здания;
• яркая рекламная вывеска на входе.

В бизнес-центре:

• помещение с современным ремонтом;
• обслуживание как приходящих клиентов, так и работающих на территории центра;
• нет возможности размещать рекламу на этой территории.

В торговом центре:

• лучше выбирать место рядом с магазинами с высокой проходимостью;
• арендная плата будет высокой.

В спальном районе города:

• присутствуют большие потоки потенциальных клиентов;
• низкая арендная плата;
• слабая конкуренция.

Оборудование и ремонт

Продумывая бизнес-план турфирмы необходимо включить в него статью расходов на оборудование и ремонт. Важно провести ремонт в современном стиле.

Чистота и уют позволят клиентам чувствовать себя комфортно. Стоит позаботиться об информационных плакатах, брошюрах, журналах о путешествиях.

Понадобится комфортабельная мебель для клиентов и оргтехника для фирмы, телефон, кондиционер, столы, стулья, кофеварка, посуда.

Сотрудники

Персонал — это ключевой вопрос, так как от компетенции сотрудников зависит успех бизнеса. На первоначальном этапе достаточно иметь штат из 1 — 2 сотрудников (менеджеров). Можно его увеличивать по мере роста потока клиентов.

Менеджеры должны хорошо знать свое дело, так как привлечь и удержать туристов на фоне высокой конкуренции трудно.

Владея исчерпывающей информацией о предоставляемых турах и конкурентных преимуществах, будет намного легче завоевать доверие и заинтересовать потенциальных клиентов на покупку путевок.

Услугами бухгалтера можно воспользоваться позже. Альтернативный вариант — договор с компанией по ведению бухгалтерии. Нужен будет также сисадмин или специалист, оказывающий разовые услуги по настройке оборудования.

Туроператоры

К выбору туроператора стоит отнестись очень серьезно, так как его отношение к своему бизнесу и репутации напрямую влияет на привлекательность агентов, которые с ним сотрудничают.

Поспешно принятые решения о сотрудничестве с ненадежным оператором чреваты рисками невыполненных перед туристами обязательств и возникновением форс-мажорных ситуаций. Низкие цены туров могут привлечь потенциальных клиентов, но гораздо важнее предоставить гарантии того, что туристы останутся довольны путевками. Ведь это сделает их постоянными клиентами и обеспечит постоянную прибыль.

При выборе партнера стоит обратить внимание на следующее:

• период его работы в туризме;
• объем средств, направляемых в развитие бизнеса;
• направления работы.

Если у туроператора есть представительство в местности, где принято решение открыть турфирму, это будет преимуществом при оформлении соглашения о сотрудничестве.

Субагентство

Если турфирма будет находиться далеко от туроператора, то можно подписать субагентский договор и работать с ним не напрямую, а через посредника (агента).

У этого вида агентских отношений есть преимущество того, что фирма сразу выходит на более высокую ставку комиссионных, так как не нужно вырабатывать определенного объема продаж, как если бы это было при работе через оператора.

Удобство заключается и в том, что все необходимые документы для выезда за границу оформляются через фирму-посредника.

А при возникновении проблем с оформлением тура, всю волокиту по их устранению берет на себя агентство.

Есть и недостаток такого сотрудничества. Это более длинный цикл предоставления помощи при возникновении непредвиденных ситуаций в поездках. Намного быстрее их решать непосредственно через оператора, а не ждать отклика от посредника.

Однако, несмотря на это такой вид сотрудничества очень популярен.

Привлечение клиентов

Реклама — это наиболее эффективный инструмент продвижения своего дела. Бизнес-план создания турфирмы должен содержать информацию об этом.

Виды рекламы:

• телерадио вещание;
• распространение информации в соцсетях;
• листовки, брошюры, стенды;
• журналы, газеты;
• уличные вывески, плакаты;
• рассылки;
• через знакомых.

Рекомендуется не использовать навязывание своих услуг, иначе это может только оттолкнуть потенциальных клиентов.

Источник: igotmoney.ru