Бухгалтерский учет – это непрерывный и систематизированный сбор информации о деятельности компании и её фиксация в строго определенной форме, согласно действующим налоговым регламентам. Обязательное ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации законодательно закреплено федеральным законом «О бухгалтерском учете». Он ведется весь жизненный цикл предприятия, с открытия до момента его полной ликвидации.
Объекты и задачи бухгалтерского учета
Корректно выстроенная бухгалтерская система позволяет интерпретировать данные обо всех хозяйственных и деловых операциях в денежном выражении. Объекты бухгалтерского учета – это имущество компании, её обязательства перед клиентами и поставщиками, все операции, возникшие в результате деятельности сотрудников компании. Бухгалтерский учет в малом бизнесе может вести бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель или сторонний бухгалтер на аутсорсе.
Основная задача ведения бухгалтерского учета – формирование бухгалтерской отчетности, то есть полной и достоверной информации о деятельности компании, её финансовом положении. Эта отчетность требуется руководству компании, а также внешним пользователям.
Основная проблема товарного учета в малом бизнесе
Руководитель или владелец предприятия малого бизнеса использует бухгалтерский отчет для того, чтобы:
1. Оценивать целесообразность проведения тех или иных операций;
2. Предотвращать отрицательный результат работы компании;
3. Контролировать эффективность использования трудовых и материальных ресурсов;
4. Обеспечивать достаточное для бесперебойной работы компании количество материальных запасов и оборотных средств.
Внешними пользователями бухгалтерской отчетности предприятия выступают налоговые органы, инвесторы, акционеры, контрольно-ревизионные органы, статистические управления и другие организации.
Кроме того, бухгалтерский отчет в малом бизнесе используют при расчетах себестоимости производимых товаров или услуг, определении отпускной цены.
Как вести управленческий учет
Бухгалтерские документы ‒ открытая информация, часто их можно найти даже в интернете. Управленческие же отчеты делаются для внутреннего пользования руководства компании и её владельцев, и часто являются коммерческой тайной. На управленческий учет не распространяются никакие общие правила и указания. Его можно вести в любом виде, в каком вам удобно.
Он всегда учитывает особенности компании. Как часто формировать отчеты вы также решаете самостоятельно: раз в год, в квартал, в неделю или каждый день.
Чтобы вести управленческий учет не требуется никакого специального образования. Начинающий предприниматель вполне может отдать обязательную бухгалтерию на аутсорс, и забыть про бумажки. А управленческий учет вести самостоятельно, используя удобное для него программное обеспечение.
Например, для малого и среднего бизнеса в целях ведения управленческого учета может быть использован сервис Финтрек . Он, конечно же, не сможет заменить бухгалтерию, но точно поможет понять что происходит в бизнесе.
Финансовый учет в малом бизнесе. Ошибки, как организовать и сколько денег забирать предпринимателю
Возможности Финтрек
В сервис вносятся все производимые операции: доходы, расходы, займы, перемещение денег между собственными счетами. В нем также есть платежный календарь, куда можно вносить все планируемые платежи. И такая же схема реализована для планируемых поступлений. В результате после внесения всех плановых операций, сервис построит график, на котором будут показаны возможные кассовые разрывы. Такая схема работы поможет более детально планировать финансы компании, бухгалтерский учет в малом бизнесе и предотвратить неприятные ситуации.
Сервис позволяет в реальном времени отслеживать финансовые потоки и понимать, сколько реально заработано денег. Можно также контролировать все важные для конкретного бизнеса показатели для принятия долгосрочных управленческих решений. На основе внесенных данных Финтрек формирует три вышеупомянутых документа управленческого учета: баланс, отчет о движении денег, отчет о доходах и расходах.
Вы можете вести бизнес самостоятельно, работать с подрядчиками или управлять командой сотрудников. Можете быть начинающим предпринимателем или бизнесменом со стажем. В любом из этих случаев сервис Финтрек поможет в управлении компанией и бухгалтерским учетом в малом бизнесе.
Источник: dzen.ru
Финансовый учет для малого и среднего бизнеса
Чем финансовый учет в малом бизнесе отличается от учета в крупных компаниях и как эта специфика отражена в 1С:Управляющем
#малый_бизнес
#финансовый_учет
#автоматизация
#средний_бизнес
Независимо от масштабов бизнеса цели финансового учета одинаковы для любой компании. В первую очередь всем нужно контролировать рентабельность, денежные потоки и финансовое состояние предприятия. При этом учет в малом и крупном бизнесе все равно ведут по-разному и при помощи разных инструментов. В этой статье мы обсудим особенности финансового учета именно в малом бизнесе и то, как они реализованы в программе 1С:Управляющий.
Специфика финансового учета в малом бизнесе
Ведение учета во многом зависит от масштабов бизнеса. В крупном бизнесе для этого есть финансовая служба. Служба взаимодействует со множеством подразделений и получает от них данные, на основании которых управляет финансами и формирует отчетность. Здесь в учетной программе важны четко разграниченные права доступа к информации и налаженный внутренний документооборот. При этом производительность программы отходит на второй план.
Для ведения финансового учета в малом бизнесе, наоборот, важно подобрать производительную программу. Это связано с тем, что в небольших компаниях управлением финансами обычно занимается финансовый директор, для которого время — ключевой ресурс и его желательно экономить.
В учетной программе для малого бизнеса не нужно строго разграничивать права доступа, разрабатывать сложные регламенты взаимодействия сотрудников и маршрутизацию документов. Акцент делается на эффективность программы, которая зависит от того, насколько просто заносить данные в систему и удобно ли их просматривать.
Как данные попадают в программу финансового учета
Существует два подхода к занесению данных в программу финансового учета. Первый подход основан на импорте хозяйственных операций. Такой способ используют на предприятиях, где бухгалтерский учет ведут максимально приближено к реальной жизни, а данные в 1С:Бухгалтерию попадают оперативно. Из бухгалтерской программы данные импортируют в программу финансового учета, где операции могут дополнять необходимой управленческой аналитикой.
Второй подход можно назвать параллельным ведением учета. Этот способ возможен, когда по разным причинам не имеет смысла строить управленческий учет на основе бухгалтерского. В этом случае в программу финансового учета не импортируют данные, а вручную заносят необходимые хозяйственные операции. Важно добавить, что такой способ ведения финансового учета возможен только в малом бизнесе.
1С:Управляющий выделяется мощным функционалом импорта данных. Хозяйственные операции здесь выгружаются в документы, которые при необходимости можно скорректировать. А если импорт неактуален, документы в программе созданы таким образом, чтобы пользователь тратил минимум времени на ручной ввод данных в систему.
Функционал импорта операций
Конечно, важно импортировать правильно. Нет смысла импортировать данные из источника один к одному, так как финдиректора не всегда интересуют данные в том же виде, в котором они содержатся в 1С:Бухгалтерии. Например, ему может быть не важна детализация продаж конкретных товаров, но при этом важна аналитика по направлениям продаж. Так что в программе финансового учета вместо ненужной информации должна быть полезная для топ-менеджмента аналитика.
Финансовый учет проще вести, когда в программе есть возможность объединять данные при импорте, чтобы избежать ненужной детализации. Например, номенклатуру с десятками наименований продукции можно укрупнить до номенклатурных групп или даже до одной позиции «Товар». Так финдиректору будет удобнее работать с данными. А после импорта важно иметь возможность редактировать хозяйственные операции и довносить в них недостающую аналитику.
В 1С:Управляющий выгружаются не агрегированные данные, а хозяйственные операции, которые попадают в документы программы. Это дает возможность скорректировать документы и указать в них нужную управленческую аналитику. Кроме того, настройки импорта в программу позволяют сворачивать номенклатуру по папкам, видам номенклатуры и номенклатурным группам.
Удобный интерфейс ввода и редактирования данных
Программы финансового учета должны позволять не только импортировать и редактировать данные, но и быстро заносить новую информацию о хозяйственных операциях в систему. Такие программы предназначены для бэк-офиса и в них редко выписывают первичные документы, поэтому финансовый директор не должен тратить время на заполнение лишних реквизитов.
К примеру, в бухгалтерском учете при поступлении наличных в кассу оформляется приходный ордер, а при выдаче денег — расходный ордер. Для каждой кассовой операции формируется отдельный документ и каждый нужно заполнить большим количеством реквизитов. В бухучете это нужно для печати документов, но в управленческом финансовом учете такой необходимости нет.
Если в 1С:Управляющем не планируется выписывать первичку, то для всех операций за день можно создать единый документ. В случае с кассовыми операциями это все поступления и платежи на конкретную дату. Кроме того, для отражения операций нужен минимум реквизитов. Такой подход позволяет заносить операции в программу примерно в десять раз быстрее, чем в ту же 1С:Бухгалтерию.
Способы ведения финансового учета в малом бизнесе
Финансовый учет в малом бизнесе можно вести двумя способами. Самый простой — это кассовый метод. В этом случае в программе контролируют только наличные, безналичные и иногда подотчетные средства. Этот метод преобладает в малом бизнесе, и подходит для компаний, чьи доходы и расходы совпадают с фактом поступлений и платежей. Кассовый метод прост в применении, но его проблематично использовать в компаниях с большим количеством предоплат и отсрочек.
Другой метод ведения учета куда более точный, но и более трудоемкий. Речь идет о методе «по отгрузке», без которого не обойтись бизнесу, где есть авансы от клиентов и отсрочки от поставщиков. Здесь доходы и расходы фиксируются в момент их отгрузки, независимо от того, когда компания реально получит оплату или совершит платеж. Преимущество метода «по отгрузке» в корректном определении прибыли, когда доходы и расходы не совпадают с фактом поступлений и платежей.
Какой бы способ определения выручки ни выбрала компания, кассовый метод или метод по факту отгрузки, 1С:Управляющий позволит организовать финансовый учет на высоком профессиональном уровне.
Наглядная итоговая отчетность
Итоговую отчетность готовят для директоров и собственников бизнеса, которые не должны разбираться в финансовом учете на уровне специалистов. Дебет, кредит, сальдо и прочие понятия больше знакомы людям с финансовым образованием и только усложнят топ-менеджменту просмотр данных. Поэтому управленческая финансовая отчетность должна иметь простой и наглядный вид.
Хотя ведением управленческого учета занимается в основном финансовый директор, в программе могут просматривать итоговую отчетность и сами руководители малого бизнеса. Поэтому интерфейс программы должен быть построен таким образом, чтобы для формирования отчетов требовалось не больше пары кликов мыши.
Сложно представить себе генерального директора, просматривающего отчетность в бухгалтерской программе. Но для 1С:Управляющего это действительность. При необходимости руководитель всегда может собственноручно получить из программы понятный и аналитичный отчет.
Настройка прав доступа
На крупных предприятиях настройками прав доступа занимается специально обученный специалист, обычно это системный администратор. Процесс настройки весьма трудоемкий, иногда для одного пользователя нужно проставить десятки или даже сотни галочек в конфигураторе. Иными словами, специалист тратит очень много времени.
При ведении финансового учета в малом бизнесе у компаниий, как правило, нет сисадмина. Управление правами доступа ложится на плечи финансового директора, который не может себе позволить тратить на это много времени. Так что настройки программы должны быть максимально гибкими, чтобы доступ к данным можно было открыть или ограничить за пару шагов.
Чтобы настроить права доступа в 1С:Управляющем не нужно лезть в Конфигуратор, все выполняется в пользовательском интерфейсе руководителя. Здесь на настройку прав доступа для одного пользователя вы потратите не более 2-х минут.
Источник: ru-systems.ru
Упрощенный бухгалтерский учет как способ сократить расходы до 100 000 рублей в месяц
Предприятия с доходом до 800 млн.рублей в год имеют право вести упрощенный бухучет, но большинство бухгалтеров даже не знают об этом! В результате собственник каждый день переплачивает за бухгалтерские услуги, которые не нужны его бизнесу, и теряет возможность исправлять ошибки прошлых периодов как несущественные. Но это можно изменить! Достаточно только разобраться в текущей учетной политике и внести корректировки.
Кто имеет право на упрощенный бухучет?
Если ваша компания не подлежит обязательному аудиту и соответствует критериям СМП (субъекта малого предпринимательства, п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), то, значит, вы можете снизить расходы. Знание всего трех пунктов приблизит вас к рациональному ведению бизнеса:
- Средняя численность работников не превышает 100 человек.
- Размер полученных доходов от предпринимательской деятельности не более 800 млн руб. в год
- Доля в уставном капитале организации, не СМП, не превышает 49%, доля гос., обществ., религ., НКО не более 25% (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ).
Сведения о юридических лицах, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, вносятся органами ФНС в Единый реестр на основании ежегодной отчетности.
Трудности по незнанию. Пример из практики.
Главный бухгалтер компании заявила о необходимости перезаключения всех договоров аренды с долгосрочных на краткосрочные. Причина – требование в новом ФСБУ «Основные средства и аренда».
Объем работы для собственника бизнеса огромный — 16 договоров + риски потери помещения из-за краткосрочной аренды. Владелец недвижимости может отказать в продлении договора. В таком случае рычагов воздействия на него практически нет. Неужели нужно так рисковать из-за требований ведения бухучета?
На самом деле все оказалось гораздо проще. Предприятие принадлежит к СМП, но бухгалтер не знает об этом. Получается, бухгалтер требовал соблюдения норм, которые не имеют к данному виду бизнеса никакого отношения.
Какие правила и федеральные стандарты бухучета можно НЕ применять малому бизнесу?
Все возможности упрощения бухучета раскрыты в Информации Минфина России № ПЗ-3/2016 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности»
- ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»;
- ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»;
- ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»;
- ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»;
- ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
- ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам»(если организация не является эмитентами публично размещаемых ценных бумаг)
- ФСБУ 5/2019 «Запасы» (если организация является микропредприятием)
В отношении следующих стандартов допускаются упрощенные способы отчетности:
- ФСБУ 5/2019 «Запасы»
- ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»
- ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
- ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»
Как перейти на упрощенный бухучет?
Процедура проходит в несколько шагов. Вы можете выполнить их самостоятельно или пригласить наших специалистов для быстрого решения задачи.
Сначала необходимо определить, соответствует ли предприятие критериям СМП. Как это сделать мы рассказали выше, а затем:
- Проанализировать учетную политику, этапы хозяйственной деятельности
- Исключить процессы, которые не влияют на достоверность финансовых показателей.
- Внести изменения в учетную политику, утвердив их приказом.
В результате у предприятия появляется возможность:
Нужно помнить!
Финансовая отчетность должна давать достоверное представление о положении субъекта предпринимательства для принятия экономических решений. Упрощайте, но не теряйте важную информацию.
Аутсорсинг выгоднее собственного отдела бухгалтерии на 40%.
Упрощенный учет можно и нужно отдавать на аутсорсинг. В этом случае предприятие не несет расходы по уплате НДФЛ и прочих платежей при начислении заработной платы, а бухгалтерские услуги может проводить предприятие как «расход» и снижать налогооблагаемую базу. При этом стоимость обслуживания в компании гораздо ниже оплаты труда штатных специалистов, а квалификация на порядок выше. Все дело в том, что над ведением учета работает команда профессиональных бухгалтеров, аудиторов и даже юристов. Мы готовы оптимизировать расходы вашего предприятия на бухучет и оказать услуги полного или частичного бухгалтерского сопровождения.
Источник: jbi-group.ru
