Управленческий анализ это анализ бизнес деятельности

• качественная оценка достоверности и полноты используемой информации;
• аналитическая интерпретация информации из в финансовой, управленческой, статистической, производственной отчетности для получения достоверных выводов с позиций основных групп пользователей;
• оценка показателей и параметров издержек, доходов и финансовых результатов для обоснования управленческих решений;
• мониторинг развития деятельности для выявления возможностей роста конкурентоспособности организации.

Управленческий анализ включает в себя следующие этапы:

• оценка места предприятия на рынке данного товара,
• анализ использования факторов производства: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов,
• оценка результатов производства и реализации продукции,
• принятие решений по ассортименту и качеству продукции,
• выработка стратегии управления затратами на производство,
• определение политики ценообразования,
• анализ безубыточности производства.

Бизнес-анализ | Ирина Пылина

От правильности и результативности управленческого анализа зависит результат — прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа. Каждый из этих видов анализа решает свою задачу единой стратегии анализа на предприятии.

Любая деловая активность требует затрат и, соответственно, нацелена на получение определенного финансового результата. Управление затратами и прибылью в условиях рынка представляет собой целенаправленный процесс, охватывающий стадии разработки, производства и сбыта продукции, все подразделения предприятия.

Как известно, любое управление представляет собой комплекс взаимосвязанных функций. При этом экономический анализ как одна из функций управления своей основной задачей имеет подготовку информации, необходимой для принятия обоснованных решений.

Развитие конкурентного рынка настоятельно требует разделения (и, соответственно, теоретического осмысления такого разделения) экономического анализа на две отрасли — финансовый анализ, который можно также назвать внешним, и управленческий анализ, иначе называемый внутренним. Финансовый анализ поставляет информацию целому ряду категорий внешних пользователей, которые непосредственно не управляют предприятием, но которых интересует, насколько успешна его деятельность.

Например, банкам такая информация нужна для принятия решения о кредитовании и его условиях. Держатели облигаций интересуются, способно ли предприятие выкупить свои облигации. Поставщиков волнует вопрос о том, смогут ли рассчитаться с ними и в какие сроки. Инвесторы (как реальные, так и потенциальные) хотят знать, насколько эффективны и надежны вложения в данное предприятие.

Профсоюзам необходимо выяснить, не будет ли сокращения рабочих мест, снижения заработной платы. Налоговые органы рассматривают деятельность предприятия с точки зрения правильности начисления и уплаты налогов, а также тенденций изменения налогооблагаемой базы в зависимости от результатов его финансово-хозяйственной деятельности.

Анализ финансовой деятельности компании. Из чего состоит и что включает?

Поскольку финансовый анализ основывается на данных бухгалтерской отчетности, то он в основном является ретроспективным и позволяет сделать выводы об уже свершившихся фактах хозяйственно-финансовой деятельности и ее результатах.

В свою очередь управленческий анализ должен позволять принимать обоснованные решения по управлению затратами и прибылью внутренним пользователям, т.е. субъектами такого анализа являются определенные категории специалистов предприятия и управленцы того или иного уровня.

Очевидно, что лица, осуществляющие такой анализ, имеют принципиально большие возможности в части получения и подготовки информации требуемой направленности и степени детализации. Например, данные о себестоимости и, соответственно, рентабельности отдельных видов продукции никогда не будут представлены внешним пользователям. Участники рынка не должны знать, что скрывается за продажными ценами предприятия — высокая рентабельность, безубыточность (бесприбыльность) или убытки, т.е. каковы сумма и структура затрат на каждый вид продукции, если только менеджеры предприятия в целях маркетинговой политики не сочтут нужным сообщить, что, например, для достижения каких-либо качественных характеристик продукции осуществлено столько-то затрат на ее разработку, испытания и изготовление.

В то же время самая подробная информация о затратах в различных ее аспектах является базой управленческого анализа, и эта же информация, соответствующим образом обработанная с использованием аналитических методов и приемов, ставшая пригодной для выработки вариантов решений, поступает в распоряжение управленцев. Такой же информацией, представляющей собой коммерческую тайну и используемой в управленческом анализе, являются данные о загрузке существующих мощностей, а также планы ввода новых, прогнозы и планы по продажам и прибылям в разрезе подразделений предприятия, данные о маржинальном доходе, приносимом отдельными видами продукции, структурными единицами, рыночными сегментами и т.д. В рыночной экономике специалистам, подготавливающим аналитическую информацию, не обойтись также без данных маркетинговых исследований, в т.ч. о рынках сбыта и эластичности спроса по выпускаемой и новой продукции и т.д.

Одной из специфических особенностей управленческого анализа является акцент на формирование информационных потоков (как плановых, так и отчетных) и их последующую обработку в разрезе отдельных центров ответственности, т.е. структурных единиц предприятия, оказывающих влияние на уровень затрат, доходов и инвестиций и, соответственно, несущих ответственность за них. Такое представление информации позволяет анализировать предполагаемые величины затрат и доходов и их структуру в первую очередь на стадии принятия решений по отдельным подразделениям и предприятию в целом, что повышает степень их обоснованности.

На стадии реализации принятых решений проводится анализ того, какие затраты и доходы формируются в каждом из центров ответственности, каковы величины отклонений фактических (на момент анализа) показателей от их плановых (сметных) значений, выявляются причины их возникновения и влияние этих отклонений на формирование показателей предприятия в целом. И наконец, по завершении отчетного периода анализируется, как реально хозяйствовали центры ответственности, как это отразилось на конечных результатах работы предприятия и насколько эффективны оказались те регулирующие (корректирующие) воздействия которые предпринимались для согласования деятельности отдельных центров ответственности между собой, во-первых, и будущих затратных и финансовых показателей с плановыми (сметными), во-вторых.

В отличие от финансового анализа, в основном являющегося ретроспективным, в управленческом анализе большое внимание уделяется оценке вариантов управленческих решений, т.е. перспективному анализу. Кроме того, управление затратами и прибылью (как и любое управление) невозможно без обратной связи, которая позволяет осуществлять так называемое управление по отклонениям, при котором задействуется оперативная форма анализа.

На наш взгляд, представляет интерес исследование основных этапов развития экономического анализа в России в целом и управленческого анализа как его составной части:

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

I . Анализ хозяйственной деятельности предприятий, функционировавших в условиях планово-централизованной экономики. Мощный теоретический и методологический аппарат анализа, разработанный отечественными учеными, не использовался должным образом, поскольку существовали антистимулы повышения эффективности производства.

Например, снижение себестоимости влекло за собой уменьшение оптовых цен и, соответственно, одного из основных показателей деятельности предприятия — объема валовой (товарной) продукции со всеми вытекающими отсюда последствиями. Перечисление в бюджет значительной (а часто — подавляющей) части прибыли в виде свободного остатка также не способствовало поиску резервов ее увеличения. Кроме того, поскольку анализ в основном был нацелен на оценку выполнения планов, устанавливаемых государственными органами, то интерпретация его результатов зачастую предполагала использование таких понятий, как «заслуга предприятия (трудового коллектива)» или «не заслуга». Например, снижение показателя затрат на рубль товарной (согласно существовавшей терминологии) продукции вследствие изменения ассортимента — это «не заслуга предприятия», а в результате более рационального использования ресурсов — «заслуга» и т.д.
II. Анализ в условиях формирующегося рынка. Результаты анализа начинают интересовать внешних пользователей, при этом в первую очередь решаются задачи оценки финансового положения, имущественного состояния, деловой активности. Анализ хозяйственной деятельности в традиционном понимании отошел на второй план либо не был задействован вовсе.

На этом этапе также отсутствовала заинтересованность в снижении издержек, хотя и по другой причине, чем в первом случае. Высокая ставка налога на прибыль приводила к формированию ущербной с точки зрения развития цивилизованного рынка психологии менеджеров и работников экономических служб, которые стремились завысить себестоимость с целью снижения этого налога. Примерно так же «стимулирующе» действовал налог на добавленную стоимость (НДС). Поскольку НДС, уплаченный за приобретенные материалы, полученные услуги и т.д. уменьшает сумму налога, подлежащего перечислению в бюджет, то увеличение затрат на материалы, энергию и т.п., а соответственно, и рост НДС, подлежащего к возмещению, приводит к «экономии» на этом налоге.
III. Современный экономический анализ, представляющий собой сочетание финансового и управленческого анализа. Хотя антистимулирующее воздействие налоговой системы, как и на предыдущем этапе, существует, однако менеджеры и другие специалисты начинают осознавать, что в условиях обостряющейся конкуренции снижение затрат становится зачастую едва ли не единственной стратегией, позволяющей предприятию выжить, а прибыль — это не только база для налогообложения. В связи с этим наряду с финансовым анализом становятся востребованными методы и приемы управленческого анализа, являющегося функцией управления затратами и прибылью.

Современный управленческий анализ ставит перед собой задачи, многие из которых решались и традиционным анализом хозяйственной деятельности. К таким задачам в первую очередь относятся выявление резервов роста эффективности производства, обоснование и оптимизация управленческих решений, контроль за ходом выполнения плана и оценка результатов его выполнения, определение обоснованности и напряженности планов и нормативов, прогнозирование ожидаемых результатов деятельности.

Однако имеются существенные отличия управленческого анализа от традиционного анализа, среди которых можно выделить следующие:

1. Значительно расширены рамки принимаемых управленческих решений, что принципиально повышает сложность и увеличивает количество граней (аспектов) анализа.
2. Исходя из полной хозяйственной самостоятельности предприятия, являющегося полноценным участником рыночных взаимоотношений, изменяется интерпретация результатов анализа. Понятия «заслуга предприятия» или «не заслуга предприятия» исчезают, поскольку в условиях конкурентного рынка эффективность деятельности предприятия зависит не только (а иногда и не столько) от рациональности использования производственных и трудовых ресурсов, но и от того, насколько удачно оно «вписывается» в этот рынок. Например, получение скидки на приобретаемые материалы в зависимости от размера партии при прочих равных условиях приведет к снижению себестоимости продукции. Выпуск новой, более выгодной продукции, востребованной рынком, обеспечит получение дополнительной прибыли. В то же время расширение ассортимента вследствие требований рынка может привести к дополнительным затратам.
3. Инструментарная база управленческого анализа гораздо шире и богаче. Появляются либо новые инструменты анализа, заимствованные из теории и практики стран, рыночные отношения в которых сформировались давно, либо некоторые инструменты, использовавшиеся в отечественном анализе, получают возможности для более эффективного и направленного их воздействия.
4. Управленческий анализ в значительной своей части носит опережающий характер, а одной из его основных задач является исследование того, какое воздействие на тот или иной результирующий затратный или финансовый показатель окажет изменение одного или нескольких частных показателей (факторов). Традиционный анализ хозяйственной деятельности (как и финансовый), как правило, основывается на уже сформировавшихся результатах и предполагает выявление резервов и их задействование на последующие периоды.
5. Управленческий анализ, как и анализ хозяйственной деятельности, нацелен на оценку деятельности предприятия. Однако при этом, имея внутреннюю направленность по объекту (внутренняя деятельность предприятия), управленческий анализ ориентирован, тем не менее, на требования внешней среды.

Особую актуальность управленческий анализ приобретает в условиях кризиса, когда менеджмент предприятия должен гибко и оперативно реагировать на снижение спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги. В этом случае должна подготавливаться информация, позволяющая принимать решения, представляющиеся нерациональными при стабильных условиях производства и сбыта, но являющиеся спасительными в кризисной ситуации, например принятие дополнительного заказа по более низким ценам (в ряде случаев по цене ниже полной себестоимости).

В условиях борьбы за экономию затрат весьма ценной может оказаться оперативная аналитическая информация о превышении (по сравнению с нормативными) издержек по каким-либо статьям затрат и (или) центрам ответственности, что обеспечит разработку осознанных и адресных мероприятий по их снижению.

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Источник: center-yf.ru

Управленческий анализ

Управленческий анализ — комплексное анализирование внутренних ресурсов организации и внешних ее возможностей. Он предназначен для оценивания актуального состояния предприятия, его положительных и негативных сторон, потенциальных стратегических огрехов.

Если грамотно проводить управленческий учет, то можно точно узнать:

• на чем компания зарабатывает денежные средства;
• какое из предложений приносит больше всего прибыли;
• куда тратятся деньги;
• качество работы сотрудников;
• объемы расходов и т.п.

То есть, управленческий анализ позволяет увидеть эффективность тех или иных решений управления и общую результативность деятельности бизнеса. Затем, основываясь на результатах исследования, можно распланировать следующие шаги, способные подправить текущие пробелы. Или взять ориентир на сильные стороны и усилить их влияние на экономику компании.

Почему следует управленческий анализ взять на «вооружение»?

В развитых странах данный метод анализирования уже давно положительно зарекомендовал себя. Даже на отечественных просторах он постепенно входит в обиход. И все больше различных российских предприятий предпочитают его проводить на регулярной основе. Ведь качественно выполненный упр-анализ — залог успешного развития компании в перспективе.

Различия финансового и управленческого анализов

Это разные понятия, хоть и управленческое исследование в немалой доле исходит из результатов финансово-бухгалтерского. Но вместе с тем, оба данных вида анализа имеют существенные отличия (см. таблицу).

То есть, фин-анализ предназначен для измерения всевозможных экономических показателей – абсолютных параметров прибыли, эффективности применения капитала и т.п. В то время, как управленческий анализ базируется на других принципах и исследует:

• систему маркетинга;
• обоснование актуального бизнес-плана и результаты его реализации;
• эффективности хозяйственного аспекта деятельности;
• всех условий производствапредоставления услугпродажи;
• использование производственных ресурсов;
• объемы товаров.

И также, упр-анализ помогает определить взаимосвязь себестоимости продукции, ее объема и получаемой по итогу прибыли.

Управленческий анализ: этапы

Анализирование выполняется в три этапа:

• подготовительный — устанавливаются цели, которые желает достичь компания и задачи, ставленные ею перед проведением анализа. То есть, вырабатывается план выполнения исследования и осуществляются сопутствующие процедуры — подготовка документации, группировка информации и т.п.;
• исследовательский — на данном этапе производится изучение подготовленных данных;
• завершающий — используя результаты анализирования, предлагаются и принимаются соответствующие упр-решения. С учетом, разумеется, контроля их выполнения.

Стоит немного подробнее рассказать, что входит в план анализа — сроки проведения, перечень анализируемых документов, список лиц, имеющих доступ к исходной информации и результат исследования, порядок выполнения и исполнители.

Управленческий анализ: разновидности

Выделяют три вида упр-анализирования, которые зачастую используются в совокупности:

• прогнозный;
• оперативный;
• оценочный.

Каждый из них обладает определенными особенностями, о которых мы сейчас расскажем.

Прогнозный анализ

Цель данного метода — смоделировать различные ситуации, способные в теории произойти в будущем с предприятием. То есть, разрабатывается структура бюджета, дающая возможность сделать прогноз по поводу фин-результатов и избежать рисков. Если, конечно, прогнозирование окажется верным. Эта методика исследования — действенный помощник в выборе оптимального пути развития организации.

Результатами исследования могут стать:

• учетанализ упр-расходов;
• консолидированный бюджет;
• прогнозный баланс (его еще называют управленческим).

Управленческий анализ

Управленческий анализ – это комплексный анализ внутренних ресурсов и внешних возможностей предприятия, реализуемый с целью предоставление информации собственникам и менеджерам этого предприятия для обеспечения принятия управленческих решений, определения стратегических приоритетов развития.

Он представляет собой комплексный подход к исследованию внутренних и внешних резервов и потенциала, а также слабых и сильных сторон деловой активности предприятия. Целью управленческого анализа является формирование достоверной информации, с помощью которой возможно принимать наиболее эффективные управленческие решения.

Управленческий анализ позволяет решить следующие задачи:

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

• Выявление неэффективных методов и участков работы.
• Выявление дублирования функций.
• Поиск конфликта прав.
• Исследование эффективности вертикали власти.
• Поиск нерабочих участков управления и контроля.
• Анализ организационной структуры.

Для проведения анализа могут применяться различные методы, например, социологические, аналитические. Чтобы анализ был показательным, необходимо заранее установить его цель, объект, субъекты, организовать его процедуру, сформировать информационную базу, обеспечить доступность данных.

Возможно применение систем учета, различных методов анализа при сохранении принципов свободы выбора, обобщения. В системе управленческого анализа применяются все доступные экономические методы и средства для получения достоверных данных. Это делается для снижения неопределенности среды, что повышает качество результата принимаемых решений. Стоит отметить, что данные управленческого анализа играют важную роль в поддержании конкурентоспособности, финансовой и экономической независимости предприятия. Именно поэтому его результаты не подлежат огласке, а доступ к ним имеет ограниченный круг лиц.

«Управленческий анализ»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Управленческий анализ и его методы

Управленческий анализ предполагает использование доступной информации для проведения различного вида исследований. Для этого используются социологические и аналитические методы.

К социологическим относят следующие инструменты:

1. Опрос сотрудников для получения информации от непосредственных участников процесса.
2. Наблюдение позволяет на протяжении определенного времени собирать данные о работе предприятия или его отдельного подразделения.
3. Эксперимент позволяет проверить жизнеспособность проблемы. Здесь могут проводиться эксперименты в поле, в лаборатории, линейные, параллельные и другие методы.
4. Анализ документов применяется для исследования финансового состояния предприятия, работы с задолженностями. Он позволяет проверить своевременность и достоверность использованных данных.

Аналитические методы имеют под собой теоретическую основу в виде методов экономической науки. Например, метод сопоставления позволяет сравнивать показатели и их отклонения в разных временных промежутках. Это позволяет выявлять тренды, корректировать плановые показатели, вносить изменения в тактическое и оперативное управление.

Индексный подход применяется для исследования сложных явлений. Они необходимы для оценки выполнения плановых показателей, либо для определения динамики процессов.

Балансовый метод опирается на идею равновесия между доходами и расходами. Связь между показателями опирается на равенство их результатов.

Статистические методы позволяют обрабатывать большие массивы данных, либо делать выводы с использованием выборок. Статистика удобна тем, что позволяет группировать данные по определенным признакам, выяснять суть процессов.

Цепные подстановки применяются тогда, когда есть определенная последовательность данных. Выделения действия одного из факторов осуществляется с помощью метода элиминирования. Графический метод позволяет наглядно отобразить процессы и явления с целью их последующего анализа. Еще одним методом является функционально-стоимостной анализ.

Разница между финансовым анализом и управленческим анализом

Информационные данные для проведения финансового анализа извлекаются из форм бухгалтерской отчетности. Для управленческого анализа берется более широкий спектр данных об экономическом положении предприятия. Доступ к информации имеют внутренние, сторонние лица в случае финансового анализа. К данным управленческого анализа доступ имеют только руководители.

Объектом анализа в финансовом исследовании выступает организация, как единое целое. В управленческом анализе организация и его подразделения рассматриваются как совокупность отдельных частей.

Единицы измерения в финансовом анализе – это деньги. В управленческом анализе тоже используется денежный эквивалент, но может применяться и натуральная форма. Периодичность анализа для финансового установлена в соответствии со сдачей отчетности. Управленческий анализ проводится по мере необходимости.

Таким образом, управленческий анализ является более широким понятием. Он дает качественную оценку достоверности и полноты предоставленной информации. Его данные могут быть использованы в финансовом анализе, то есть он шире любых других форм исследования. Управленческий анализ подход к изучению информации с точки зрения обоснования управленческих решений.

От правильности проведения управленческого анализа зависит размер получаемой прибыли. И финансовый, и управленческий анализ решают определенные задачи, позволяющие повлиять на совокупный результат, либо своевременно внести необходимые изменения в работу предприятия.

Анализ данных для руководящего состава необходим для того, чтобы разрабатывать прогнозы, сценарии будущего экономического развития. Сейчас управленческий анализ является частью экономического анализа. Он изучает прошлое, текущее и будущее положение предприятия. Так же он способен интегрировать различные методики для достижения конкретного результата. Внутри него могут осуществляться оперативный, перспективный и ретроспективный анализы.

Источник: spravochnick.ru