Управленческий учет как бизнес процесс

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии. Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом. Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена. В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Описание бизнес процессов

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

• в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
• какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
• как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

• непосредственное руководство различных уровней;
• представители финансовых должностей в фирме;
• некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

Про Систему Управленческого Учета и Автоматизацию Бизнес Процессов

• достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
• краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
• оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
• достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

• четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
• спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

• разработка методологической базы управленческого учета;
• регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
• утверждение нормативной законодательной базы;
• популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

6 статей по теме «Управленческий учёт»:

• Использование системы контроллинга на предприятии 6966
• Особенности управления затратами 15347
• Как организовать планирование деятельности предприятия 20755
• Метод директ-костинг как управленческая система предприятия 26443
• Цели и этапы формирования управленческой отчётности 4950
• Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета 10133

Источник: assistentus.ru

Управленческий учет для бизнеса

У предпринимателя не всегда есть время считать деньги собственного бизнеса, хотя это — залог успеха. Если дела идут в гору, можно временно не думать об этом. Но если продажи стоят, сотрудники не справляются с планом, а государство создает новые правила и повышает налоги, приходится вводить управленческий учет. Расскажем, что это и как наладить процесс, чтобы не тратить много времени.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это налаженная система сбора данных о работе бизнеса. Она “подтягивает” информацию о затратах, продажах, оплатах, долгах и преобразует эти сведения в финансовые отчеты, которые и нужны предпринимателю. Например, отчет о себестоимости и прибыльности продукции помогает понять, какие товары приносят больше всего дохода, а какие дают убыток. Или отчет о долгах — ваших и контрагентов, чтобы было ясно, сколько чужих денег вращается у вас на счетах и сколько вы еще не получили от клиентов. С помощью управленческого учета предприниматель в любой момент может знать, в каком состоянии финансы компании, как снизить расходы, какие направления выгоднее развивать, когда можно вывести деньги или, наоборот, брать займ или кредит, чтобы бизнес работал.

Можно ли обойтись бухгалтерским учетом

Бухучет тоже собирает данные о работе предприятия и строит отчеты. Но эти отчеты составлены для налоговой, фондов или Росстата, они не помогут руководителю бизнеса разобраться в финансовом состоянии предприятия. Да и сам бухгалтер занят подготовкой отчетности для государства, ему некогда готовить управленческие отчеты для своего руководителя, чтобы помочь ему заработать больше денег. Если у вас небольшой бизнес и нагрузка на бухгалтера пока невелика, вы можете договориться с ним о подготовке отдельных финансовых и управленческих отчетов. Но не все бухгалтеры разбираются в этом вопросе.

Какие конкретные вопросы решает управленческий учет

Показывает выгоду. Скажем, вы оказываете разные услуги или продаете несколько видов товаров. Каждое направление требует расходов и приносит некоторый доход. Бухгалтерский учет не покажет, какое направление прибыльное, а какое лучше закрыть. А управленческий учет поможет вовремя остановить неприбыльный проект или вложить больше денег в хорошо работающий филиал.

Помогает планировать. С помощью финансовых отчетов вы понимаете, какие предстоят расходы и доходы, когда поступят деньги на счет. Вы избегаете кассового разрыва, когда пора платить по счетам или выдавать зарплату сотрудникам, а денег на это прямо сейчас нет.

Вы знаете, когда можно вывести деньги из бизнеса и поехать в путешествие, когда появятся деньги для инвестиций в прибыльный проект. Дает контроль над долгами. Не всегда деньги, которые лежат на счетах, принадлежат бизнесу. Обычно часть из них должны вы, но и вам должны — а значит, можно ждать новых поступлений. Управленческий учет помогает контролировать эту сферу.

Вы всегда знаете, каков размер долгов клиентов и когда они их выплатят, а еще сколько денег придется отдать контрагентам. Это тоже помогает видеть реальное состояние бизнеса.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как выстроить управленческий учет

Многое зависит от размеров вашего бизнеса и числа проектов внутри бизнеса. Крупные компании нанимают целый финансовый отдел, бизнес-аналитиков и экономистов, обучают и тренируют их. У малого бизнеса с его бурным и неконтролируемым ростом, бессистемным ведением налогового или бухгалтерского учета и нехваткой времени, знаний, кадров — особая ситуация.

Предприниматели сталкиваются с массой задач и вызовов, которые отнимают время и силы. Многие ведут дела с удовольствием и явным драйвом, но опираются при этом на внутренние ощущения и количество денег на счетах. Мало у кого хватает терпения и времени работать с цифрами и аналитикой, брать на себя финансовую рутину, таблицы и формулы.

Но работа без опоры на безжалостные финансовые показатели дает обманчивое впечатление успеха и приводит к опасным последствиям. Поэтому лучше следить за цифрами. Самостоятельный учет. Большинство начинающих предпринимателей ведут учет в Гугл-таблицах или Excel. На нескольких вкладках собирают разные отчеты.

В Интернете легко найти инструкции и формулы для расчета прибыльности и себестоимости. Для контроля долгов нужно просто аккуратно заносить ваши и клиентские долги в таблицы и отмечать даты возвращения долгов. Для небольшого бизнеса этого хватает. Сложности начинаются с появлением новых точек продаж, направлений бизнеса, ростом числа платежей и контрагентов.

Управленческий учет в бухгалтерском сервисе. Современные программы и сервисы для предпринимателей (например, Контур.Бухгалтерия) помогают не только вести налоговый или бухгалтерский учет, платить зарплату, налоги и сдавать отчеты, но и строят управленческие отчеты.

У них есть все данные для обработки, интеграция с интернет-банками позволяет получать информацию о поступлениях и списаниях, так что предоставить несколько отчетов руководителю — не проблема. При выборе бухгалтерского сервиса узнавайте, умеет ли он строить финансовые и управленческие отчеты. Специализированные сервисы для управленческого учета. Если у вас уже есть любимая бухгалтерская программа, а строить управленческие отчеты нужно, ищите для этого отдельный сервис. Он поможет автоматизировать сбор данных о движении средств и будет готовить набор отчетов для руководителя.

Какие управленческие отчеты строит Контур.Бухгалтерия

• контроль за поступлениями и продажами;
• сверка с контрагентами по оплатам и долгам;
• оценка себестоимости и прибыльности товаров и услуг;
• ведение учета отдельно по каждому проекту в бизнесе, чтобы понимать прибыльность направления и затраты на него;
• сумма выручки и объем продаж по всем проданным товарам, услугам или продукции;
• остатки товаров и материалов на любую заданную дату;
• финансовый анализ, который показывает угрозу банкротства, вероятность выездных проверок налоговой и фондов и дает рекомендации по улучшению работы организации.

Начните строить отчеты и посмотрите, подходит ли вам сервис. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: www.b-kontur.ru

Управленческий учет в программах «1С»

Контроль всех бизнес-процессов, работы сотрудников и производства отнимает много времени и ресурсов. Программы для управленческого учета помогают решить эту проблему, но как выбрать подходящую?

Что такое управленческий учет

Управленческий учет представляет собой маркетинговый инструмент внутри организации, с помощью которого владельцы бизнеса могут в полной мере оценить его рентабельность.

При ведении управленческого учета можно определить и оценить финансовые успехи бизнеса, его экономическое состояние, а также возможные точки роста, потенциал и перспективы развития в определенной сфере.

Важно понимать, что это не смесь бухгалтерского и финансового учета, которые необходимы для отчетности в контролирующие органы. Он уникален тем, что не нацелен на отчетность. Главная цель – повышение рентабельности бизнеса, выявление слабых и сильных сторон, которые позже можно использовать для улучшения бизнес–процессов.

От ведения управленческого учета зависит результативность работы сотрудников и, соответственно, прибыль, которую бизнес сможет получить.

Управленческий учет – не только руководительский инструмент. Данные управленческих отчетов также могут использовать топ–менеджеры или другие ответственные сотрудники, которые занимаются напрямую продажами и финансами. Это помогает им проводить анализ своей деятельности.

Управленский учет в «1С»

Автоматизация управления позволяет владельцам бизнеса всегда иметь ясную картину того, как он работает. Отчеты по проделанной работе всегда доступны в электронном виде, не теряются и составлены с учетом всех требований к данному виду отчетности. Информация из управленческих отчетов дает возможность выстраивать стратегию дальнейшего развития бизнеса.

Ведение учета в программах «1С» представляет собой создание и использование особой системы по сбору данных о деятельности организации, а также хранению полученной информации в данной системе для ее использования в дальнейшем.

Среди программ «1С» есть несколько решений, где предусмотрен функционал управленческого учета. Среди них – «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ), и «1С:Управление Торговлей» (УТ), «1С:Комплексная автоматизация» (КА), «1С: ERP», «1С:Управление холдингом», а также «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Эти решения хорошо подходят для бизнеса и помогут сделать систему управления предприятием более удобной.

Почему не Excel

Таблицы Excel – многофункциональный инструмент для бизнеса. Он не требует дополнительных затрат, прост в применении, содержит различные формулы и алгоритмы для расчета сумм.

Excel перестает быть удобным, когда бизнес начинает расширяться. Если предприятие становится масштабным и проектов становится уже не 10, а 10000, то вести учет в таблицах уже не так просто. В таблице с большим количеством данных легко допустить ошибку в связи с обыкновенным человеческим фактором.

Как понять, что вашему бизнесу необходима автоматизация?
Разбираемся на 3 примерахЧитать

Даже небольшая ошибка грозит бизнесу потерей существенных сумм прибыли. Поэтому управленческий учет для крупных организаций очень рекомендуется автоматизировать и создать единую систему. Небольшие организации с ее помощью смогут экономить временной ресурс и также исключить человеческий фактор.

Нужна помощь в подборе программы для автоматизации?

Для разных видов деятельности и масштабов бизнеса подходят разные программы. Поможем выбрать ту, что подходит именно вам.

Ведение управленческого учета в «1С»

Управленческий учет в программах «1С» включает себя полную автоматизацию и организацию процессов учета. Рассмотрим конкретные программы.

Учет в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ)

Программа «1С:Управление нашей фирмой» хорошо подходит для организации процессов управления в небольших магазинах или для ИП. В «1С:Управление нашей фирмой» есть все необходимые инструменты для ведения управленческого учета, контролирования бизнес–процессов торгового предприятия и планирования его деятельности на будущее. Так как программа создана специально для указанных целей, в ней собран необходимый функционал для управленческого учета.

«1С:Управление нашей фирмой» предлагает обширный список функций для обеспечения удобного управленческого учета. Они помогут повысить рентабельность бизнеса и позволят реализовать больше возможностей:

• учет доходов и расходов бизнеса;
• подсчет результатов финансовой деятельности предприятия;
• планирование для косвенных и прямых расходов;
• составление бюджета;
• отчет о финансовой ситуации бизнеса.

«1С:УНФ» и CRM: как организовать работу с клиентами?

«1С:Управление нашей фирмой» также имеет встроенную CRM–систему. Эта система позволяет отслеживать результаты продаж и выстраивать стратегию взаимоотношений с покупателями, если речь идет о торговом предприятии.

В данной программе есть и встроенный платежный календарь. Этот инструмент дает возможность оперативно регулировать движение денег на расчетных счетах предприятия, а также тех средств, что находятся в кассе.

«1С:Управление нашей фирмой» подойдет тем, кто ищет простую программу для организации управленческого учета малого и среднего бизнеса. В программе уже настроен функционал, который необходим для управление бизнесом. Все управленческие отчеты составлены просто и понятно, поэтому знания бухгалтерской терминологии не обязательны. При этом здесь можно решать задачи других видов учета: торгового, производственного или бухгалтерского.

Учет в программах «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» («1С:УТ» и «1С:КА»)

С помощью этих решений владельцы бизнеса смогут выстроить грамотную финансовую стратегию развития предприятия и контролировать выполнение экономически важных задач. Планирование бюджета можно применять на нескольких уровнях: стратегическом, тактическом и операционном.

В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» тоже есть встроенный платежный календарь с возможностью регулирования платежей, которые проводит компания. Платежный календарь позволяет управлять разными видами счетов – расчетных, специальных, валютных или депозитных. Кассовые разрывы, которые программы определяют при составлении платежного календаря, помогают проверять его исполнимость. При наличии кассовых разрывов происходит перепланирование выплат, условий продажи товаров или же привлечения кредитов.

Не можете определиться с выбором программы?

Приобретите тестовый доступ на 30 дней и оцените функционал интересующего решения.

Учет в «1С:ERP»

Если бизнес масштабный, с большим количеством различных проектов и продаж, управлять им становится сложнее. Для автоматизации управленческого учета в крупной организации подходит решение «1С:ERP».

«1С:ERP» состоит из ряда модулей, способных охватить все важные управленческие задачи предприятия. Это функционал, с помощью которого можно получить максимум пользы от рабочих процессов. К таким функциям относятся:

• управление оперативным и производственным учетом;
• учет: бухгалтерский и налоговый;
• расчет зарплаты сотрудникам и контроль их работы;
• международный учет (МСФО, GAAP)
• бюджетирование, казначейство: финансовый учет предприятия;
• работа с активами и управление ими.

«1С:ERP» за счет широкого функционала позволяет объединить все бизнес–процессы предприятия в одну удобную и простую систему управления. Единая система имеет ряд достоинств:

• Контролируемые сведения. Информация, которую сотрудник вносит в программу, остается в ней и будет доступна в пределах системы. Общая база введенной в систему информации дает возможность исключить этап сверки или согласования данных.
• Минимизация ошибок. Человеческий фактор часто влияет на результат работы сотрудников. Автоматизация позволяет передавать информацию между представительствами непосредственно через единую систему.
• Управление деятельностью работников. Общая система отслеживает злоупотребления сотрудниками, обнаруживая любые расхождения между представительствами организации, а также причины этих расхождений.
• Отлаженное взаимодействие между блоками системы. Документы разных представительств организации могут воздействовать на характеристики прочих блоков системы.

Предпроектное обследование при внедрении ERP

«1С:ERP» – практичное решение, в котором можно автоматизировать управленческий учет в крупных предприятиях. Бизнес–процессы исполняются быстрее, а ошибок со стороны сотрудников становится намного меньше, благодаря практически полному исключению человеческого фактора при ведении учета.

Учет в «1С:Управление холдингом 8»

Это решение охватывает не только управленческий, но и фискальный учет и предполагает централизованное управление финансовой деятельностью. Целевая аудитория данного решения – группы компаний, бизнес–процессы которых нестандартны из–за отраслевые принадлежности. Все это формирует в программе «1С:Управление холдингом 8» ряд интеграционных возможностей.

«1С:Управление холдингом 8» хорошо подойдет группам компаний, где управленческий учет является важным этапом формирования бизнес–процессов.

Учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Дополнение к редакции 2.0

Программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используется во многих предприятиях так как является базовым решением для ведения бухгалтерского учета. В этой программе можно вести и управленческий учет, благодаря конфигурации «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Конфигурация помогает автоматизировать основные процессы финансово–хозяйственной деятельности предприятий. Кроме этого, она дает возможность проведения мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, которые сами организуют процесс закупок – планирование покупки, подготовку к ней, закупку, и публикацию закупки.

В этой программе пользователь доступен Органайзер, с помощью которого можно планировать работу и получать напоминание о конкретной задаче.

Программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используется во многих предприятиях так как является базовым решением для ведения бухгалтерского учета. В этой программе можно вести и управленческий учет, благодаря конфигурации «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Конфигурация помогает автоматизировать основные процессы финансово–хозяйственной деятельности предприятий. Кроме этого, она дает возможность проведения мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, которые сами организуют процесс закупок – планирование покупки, подготовку к ней, закупку, и публикацию закупки.

В этой программе пользователь доступен Органайзер, с помощью которого можно планировать работу и получать напоминание о конкретной задаче.

Выберите самую подходящую программу – получите бесплатную консультацию по продуктам «1С» в «ГЭНДАЛЬФ»

Источник: gendalf.ru