Управление бизнес проектами кем работать

Профессия проджект-менеджера получила широкое распространение с развитием IT-технологий, поэтому сейчас такие специалисты очень востребованы, в первую очередь, в компаниях по разработке ИТ-продуктов. Эта ответственная должность из управленческой сферы подойдет не каждому, поэтому перед тем, как нырнуть в мир бесконечных переговоров между заказчиком и командой исполнителей, советуем узнать все детали и подводные камни.

Кто такой проджект-менеджер и что он делает?

Проджект-менеджер ( PM ) – это человек, который отвечает за организацию работы и успешную реализацию проекта

Он занимается планированием рабочих процессов, контролирует сроки выполнения, ведет переговоры с заказчиком и командой исполнителей. Это очень важная должность, поскольку от работы такого специалиста зависит успех или провал проекта, соответственно, вся ответственность тоже ложится на него. Близкие профессии – Delivery Manager, Product Manager.

РМ должен одновременно быть хорошим управленцем и иметь понимание технических сторон реализации проекта. С одной стороны, он должен быть внимательным к запросам заказчика, чтобы итоговый продукт соответствовал его ожиданиям, с другой стороны – его задача по максимуму оптимизировать затраты на производство, чтобы компания смогла заработать на исполнении проекта, с третьей стороны – проектный менеджер отвечает и за благоприятное настроение в коллективе, отношения в команде разработчиков.

Управление проектами с фокусом на бизнес-результат

То есть, это многозадачная, достаточно сложная работа, которая требует и глубоких профессиональных знаний в той сфере, в которой работает компания (чаще всего это ИТ), так и солидного набора soft skills .

Обязанности такого специалиста охватывают несколько основных направлений:

1. Работа непосредственно над проектом . Проектный менеджер участвует в разработке и утверждении общей концепции, создании презентации, запуске проекта в работу, он отвечает за разделение на этапы разработки, создание плана проекта, контроль над выполнением задач и соблюдением сроков, анализирует результаты.
2. Общение с заказчиком и стейкхолдерами. Проектный менеджер выполняет роль медиатора между командой исполнителей и заказчиком. Он должен быть всегда на связи с клиентом, четко понимать, какой результат тот хочет получить, и переводить это желание в технические требования, согласовывать функционал будущего продукта. При этом, проектный менеджер должен быть хорошим дипломатом, чтобы убедить клиента отказаться от нецелесообразных или неоправданно затратных идей, помочь ему правильно расставить приоритеты. Ведь задача хорошего менеджера – это не только удовлетворение требованиям клиента, но и защита интересов компании, в которой он работает. То есть, оптимизация ее затрат на реализацию проекта, забота о репутации и объективном качестве готового продукта.
3. Взаимодействие с командой . РМ занимается формированием команды исполнителей, программистов, дизайнеров. Он распределяет задачи между специалистами, контролирует выполнение работы, разбивает большие и сложные задачи на небольшие и выполнимые подзадачи. А это, с одной стороны, требует от него хорошей технической базы и глубокого изучения команды, чтобы правильно распределять роли в коллективе, с другой стороны, требует лидерских качеств, хороших коммуникативных навыков, чтобы команда была мотивирована, чувствовала уважение к своей работе. Он также проводит ежедневные совещания с командой, контролирует выполнение работы в рамках дедлайнов, осуществляет мониторинг выполненных заданий. Среди его обязанностей также грамотная постановка ТЗ для сотрудников, умение правильно формулировать задания, чтобы избежать ошибок при выполнении.
4. Работа с документами . Проджект менеджер должен уметь работать с документацией, ведь в его задачи входит составление ТЗ, отчетности о промежуточных результатах реализации плана разработки.

Для выполнения своих функций, человек должен иметь такой базовый набор навыков:

Управление проектами в бизнесе: принципы эффективного управления и их реализация. Бизнес Конструктор

• Знания в менеджменте.
• Опыт в планировании, работе с рисками, административных работах и формировании команды.
• Знание особенностей отрасли, в которой создается проект. Зачастую РМ должен сам уметь писать код, иметь хотя бы общее представление о технологиях, которые команда применяет в работе.
• Стратегическое мышление, коммуникабельность, многозадачная работа.

Если конкретнее, такой специалист должен владеть как традиционными методологиями и стандартами проектного управления (PMI, Prince2, IPMI), так и гибкими (Agile, SCRUM, Lean, XP), кроме того, знать специализированное ПО для ведения проектов — MS Project, JIRA.

При выборе специалиста на должность проектного менеджера, работодатели отдают предпочтение соискателям, у которых есть высшее образование в сфере ИТ или компьютерных наук, бизнеса, администрирования, менеджмента, инженерии.

В проектный менеджер можно зайти с двух сторон – со стороны администрирования и управления персоналом или с технической должности. Такое тоже бывает часто, если человек со временем понимает, что ему интереснее работать с людьми, чем заниматься сугубо разработкой.

Зарплата и востребованность

Если смотреть на эту должность в глобальном ключе, проджект менеджмент является одной из действительно перспективных профессий. По данным исследования американского Института проектного менеджмента, в период с 2017 по 2027 год количество вакансий на эту должность в мировом масштабе вырастет на 33%, что эквивалентно 22 млн новых рабочих мест. И рынок труда может даже столкнуться с нехваткой таких специалистов.

В России эта должность также является востребованной и имеет хорошие перспективы. На момент написания статьи, на сайте HH. ru было открыто более 6 тыс. вакансий только в Москве

Рассмотрим несколько примеров вакансий, чтобы понять требования работодателей.

Источник: dzen.ru

Специалист по управлению проектами

Специалист по управлению проектами – это менеджер, несущий ответственность за планирование, организацию и ведение работы в команде. Менеджеры проектов работают в различных организациях. Их услуги востребованы строительными компаниями, производственными предприятиями и веб-студиями.

Для того чтобы освоить профессию, необходимо получить специальные знания и навыки. Пройти обучение можно на курсах профессиональной переподготовки на базе высшего или среднего профессионального образования.

Должностные обязанности

Менеджер проекта должен понимать все процессы, необходимые для успешного выполнения задач, а также уметь планировать и организовывать работу внутри команды. Он принимает участие в разработке концепции проекта, подбирает необходимый персонал, следит за соблюдением поставленных сроков, контролирует качество работы, а также общается с заказчиками.

Обязанности этого специалиста включают в себя широкий круг задач, среди которых можно выделить следующие функции:

• Создание концепции проекта
• Анализ рисков
• Планирование работ
• Формирование команды
• Оформление проектной документации
• Контроль работы исполнителей
• Управление проектом
• Контроль качества
• Взаимодействие с заказчиком
• Защита проекта
• Оценка эффективности результатов
• Ведение отчетности

Карьера и зарплата

Специалисты, прошедшие обучение по специальности «Управление проектами», востребованы различными компаниями, среди которых есть производственные предприятия, консалтинговые агентства, дизайн-бюро и веб-студии.

Средняя заработная плата менеджера составляет около 60 000 рублей в месяц. Руководители проектов зарабатывают от 80 000 до 100 000 рублей ежемесячно. Уровень дохода зависит от квалификации специалиста, сложности проекта и объема задач.

Где учиться?

В Международной Академии Экспертизы и Оценки вы можете получить профессию специалиста по управлению проектами за 3 месяца на базе высшего или среднего профессионального образования:

• Одна из самых доступных цен в России
• Обучение в полностью дистанционном формате, не выходя из дома
• Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца
• Сертификат соответствия профстандарту стоимостью 10 000 руб. в подарок!
• Действующая лицензия на образовательную деятельность
• Более 10 000 выпускников из 85 субъектов Российской Федерации.

Узнать подробности и оставить заявку на обучение вы можете здесь: https://управление-проектами.маэо.рф

Другие профессии

• Финансовый менеджер
• Менеджер организации
• Менеджер по продажам
• Менеджер по туризму

Источник: xn--80axh3d.xn--p1ai

Менеджер проектов: профессия с запасом актуальности

Быть востребованным специалистом и не бояться остаться без работы — желание объяснимое и верное. Сегодня расскажем об одной из профессий, спрос на которую в ближайшие десятилетия точно не упадет, а вход в нее — при наличии основных профильных hard skills и хорошо развитых soft skills — будет довольно легким.

Ирина Хоменко
карьерный консультант, руководитель HR-проектов

Обратимся к статистике: на момент публикации этой статьи на hh.ru размещено около 15 тысяч вакансий проджект-менеджеров. Эта профессия требует самых разнообразных знаний, но при этом многие работодатели готовы рассматривать кандидатов без специального образования — на стартовые позиции ассистентов проджект-менеджеров или младших руководителей проектов.

Давайте разберемся, какие нюансы есть в профессии проджекта и с каких шагов стоит начать, если вам интересно это перспективное направление.

Надо сказать, обладая квалификацией руководителя проектов, можно работать в очень разных сферах — от издания книг до создания новых продуктов в нефтегазовом секторе, от SMM до ИТ.

Основная обязанность проджект-менеджера — довести идею до реализации в срок, используя выделенные для этого ресурсы. Для этого он составляет план работ, организует команду и выстраивает процесс так, чтобы он соблюдался и был выполнен в срок.

Какие навыки наиболее важны для менеджера проектов

• Понимание реальных потребностей заказчика или клиента.
• Способность планировать, декомпозировать и каскадировать большие цели на понятные задачи, которые можно выполнить в обозначенные сроки.
• Понимание принципов ресурсного менеджмента: какие ресурсы (человеческие, финансовые, временные и пр.) необходимы для того, чтобы реализовать проект, и умение их получить.
• Управление рисками — умение предугадать возможные сценарии развития событий и заранее «подстелить соломки».

Андрей Шувленов, руководитель проектов из компании Devexperts, считает, что один из ключевых навыков успешного проджект-менеджера — это готовность постоянно учиться (концепция life-long-learning). «Как и с почти любой другой профессией, для того чтобы стать проджектом, нужно обладать мышлением, трудолюбием и постоянно практиковаться, учиться. Если вам кажется это немного абстрактным и уж больно знакомым, то вам не кажется.

Однако это основа, которая позволит вам стать кем вы пожелаете, в том числе и менеджером проектов. Этой основы достаточно, чтобы начать. Кроме этого, назову самые разнообразные навыки коммуникации. Ведение переговоров с заказчиком, налаживание отношений внутри команды, даже получение необходимых ресурсов для проекта от своей же компании — это регулярные примеры, где soft skills обеспечат успех вашему проекту, а значит, и вам. Привычка фиксировать коммуникацию в письменном виде облегчит работу».

Инна Чернышова, менеджер проектов в международной компании, добавляет, что есть еще один важный ингредиент — качество этой коммуникации: «Это способность формировать партнерские отношения в процессе работы над проектом, самоорганизация, целеустремленность, стратегическое мышление. Культивация этих качеств позволит сделать рабочий процесс продуктивным и комфортным для вас, членов команды и ваших заказчиков и прямых руководителей. Именно от поддержки и уважения часто зависит движение и успешное завершение проекта».

С какими трудностями сталкиваются начинающие проджект-менеджеры

Надо сказать, что даже если менеджером проектов вы стали эволюционно — пройдя несколько ступеней в компании и обладая уже определенным жизненным и организационном опытом, — это вряд ли застрахует вас от типичных ошибок этой профессии.

По наблюдениям Инны Чернышовой, в той или иной степени этим страдает большинство начинающих экспертов:

«Разговор о скиллах проектного менеджера невозможно начать, игнорируя основные “болезни” профессии. Те, кто никогда не был менеджером, не подозревают, как их легко подхватить. Вот краткий список “симптомов”, которые с ужасом обнаруживают или, что хуже, не обнаруживают у себя практикующие менеджеры проектов.

• Директивное управление, то есть следование прямым инструкциям, что делать и чего не делать, — болезнь новичков, которую не все перерастают. Такой метод управления может быть хорош для работы с коллегами на начальных позициях, где важна технология производства или сервиса. Однако взрослых людей, занятых интеллектуальным трудом, такое обращение раздражает либо расхолаживает. В особо тяжелых случаях директивное управление сопровождается еще и микроменеджментом.
• Чрезмерное уточнение деталей и желание спланировать абсолютно всё — рождается от неуверенности в проекте и боязни провала, сопровождается гарантированной ненавистью команды.
• Тотальный контроль — на моей практике им страдают руководители, выросшие в эпоху индустриализации и прошедшие школу “советского” менеджмента, а также некоторые недавно вступившие на рынок труда, чувствующие груз чрезмерной ответственности менеджеры. Тотальный контроль плох в первую очередь для самих менеджеров — постоянный страх, что ты не всё проверил, а то и вообще “всё забыл”, выматывает психологически и иссушает жизненные силы. Ну а в “жертвах” этого контроля выращивает ответное чувство тревоги и рождает креативность в сокрытии негативных результатов — появляется общая атмосфера недосказанности».

На эти пункты важно обратить особенное внимание и в начале карьеры заручиться поддержкой опытного наставника или ментора, к которому можно прийти за разбором своих рабочих ситуаций и на основании его профессионального мнения корректировать свое поведение.

От хорошего к великому

Если вы приобрели крепкую «базу» в виде компетенций и смогли преодолеть типичные «болезни» профессии, это еще не означает, что вы станете суперуспешным проджектом, в команду которого мечтают попасть. Что отличает просто нормального менеджера от очень хорошего? По мнению Инны Чернышовой, это сразу несколько довольно важных моментов:

«Основным мерилом происходящего в проекте мне представляется ответ на вопрос “как сделать проекту лучше”. Успех проекта — это доставка результата в срок, в нужном объеме и в пределах оговоренной стоимости, а также удовлетворенность заказчика, — хорошо бы, чтобы это все являлось приоритетом работы менеджера.

Это совсем не означает, что ресурсы должны использоваться на пределе, например, чтобы сдать проект раньше срока. Тогда со стопроцентной вероятностью они довольно быстро выгорят/уволятся, и тогда проект просто не будет завершен, либо его качество окажется крайне низким.

Успех проекта на практике означает, что менеджер филигранно балансирует между планированием, постоянным отслеживанием прогресса проекта, борьбой с рисками и зависимостями, выборочным ускорением на том или ином отрезке работы и настроем команды.

Важный компонент успеха этого баланса — оставлять свободу выбора членам команды, как делать ту или иную работу. Ведь это вы их наняли — специалистов, которые умеют делать продукт / оказывать услуги. Это они сейчас востребованы, вот и позвольте им сделать работу, они ведь учились и практиковались и гарантированно сделают это лучше, чем вы. Когда есть свобода выбора, люди хотят достигать проектных результатов, даже если для них это просто разработка рядовой фичи.

Именно качество менеджмента выходит на передний план борьбы за таланты и является важной составляющей ценностного предложения. Важно не только, как вы управляете проектом, но и как вы при этом обращаетесь с участниками проекта. Зачем это знать менеджеру? А чтобы с ним хотели сотрудничать другие участники проекта, даже если они в нем участвуют лишь косвенно, например, снабжают данными для интеграции второстепенных сервисов».

Как становятся проджект-менеджерами

Из своей практики могу сказать, что стать менеджером проектов можно двумя путями:

• первый карьерный трек: это когда вы планомерно растете в компании. Например, начинали в разработке, доросли до senior-developer и дальше выбираете, куда идти — в проекты, архитектуру или управление командой;
• второй карьерный трек: это когда вы проходите курсы переподготовки и после этого начинаете поиск работы уже в новом качестве.

Хотя бывает и так, что вы со студенческой скамьи знаете, чем хотите заниматься, и тогда можно сразу искать работу в этой сфере, начиная с начальных позиций.

Так, например, получилось у Анастасии Борисюк, ведущего менеджера проектов в «Актион Технологии», автора телеграм-канала «Кнопка Хорошо»: «Если хочешь быть проджектом — становись проджектом. Я считаю, что обходных путей здесь искать не надо. Чтобы стать менеджером проектов, не нужно идти в разработку и потом “переходить в соседний отдел”.

Если ты уже разработчик / тестировщик / кто-то из ИТ и хочешь попробовать что-то новое, то переход — это хорошая возможность. Я знаю людей, которые поступили именно так, когда в своем направлении выгорели. Эти люди уже знали, что такое ИТ, разработка проектов и продуктов, перед ними стояла задача стать хорошими менеджерами и сменить обстановку.

Если опыта нет, человек только вышел из университета или окончил курсы, то прекрасный вариант — идти стажером/джуниором на проджекта. Это лично мой путь, я училась на матфаке и пошла стажироваться в ИТ-компанию по разработке ПО на заказ. Я тогда почти ничего не знала об этой профессии, но понимала, что нужно будет постоянно развиваться. В общем-то, главное начать, а дальше начинается круговорот получения опыта работы с заказчиком, командой, написанием бизнес-требований и другими штуками, которыми занимается проджект менеджер.

Есть мнение, что неплохо заходить в ИТ через ручное тестирование и потом выбирать, куда пойти дальше — разработка или менеджмент. Я лично его не поддерживаю. В тестировании и так очень много куда развиваться, а набить шишки на проектах можно сразу в той роли, в которой вы видите себя».

Вопросы для самоподготовки

Итак, вы решились попробовать себя в управлении проектами и даже нашли несколько симпатичных вакансий. Что вас будет ждать на интервью? Антон Волков, менеджер по подбору талантов, считает, что вот этот небольшой список вопросов позволит вам лучше подготовиться к встрече:

❶ Какие методологии управления проектами вы знаете?

❷ Расскажите о любом pet-проекте, который у вас был (от запуска мобильного приложения до планирования домашней вечеринки).

❸ Что такое «тройное ограничение», или «треугольник управления проектами»?

❹ Приведите пример какого-то рабочего конфликта и расскажите, как вы его решали?

❺ От чего зависят сроки проекта? Что делать, если по каким-то причинам команде нужно больше времени на работу, а вы уже пообещали заказчику релиз к определенной дате?

❻ Как оценить задачи на проекте и для чего это делать?

❼ Как вы будете действовать, если заказчику не понравится результат работы?

❽ Что делать, если два сотрудника в вашей команде спорят о каком-то из этапов проекта — и вы понимаете, что этот спор может повлиять на сроки?

➒ Что такое «система контроля версий»?

➓ По каким параметрам можно оценить работу проектного менеджера?

Если вас вдохновляет необходимость постоянно развиваться и вы хотите через проекты менять мир к лучшему, вероятно, профессия руководителя проектов — то, что вам нужно! А найти интересное предложение вы всегда можете на hh.ru.

Вакансии дня

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

• Новости рынка HR
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

• Карьера для молодых специалистов
• Школа программистов
• Школа продактов

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1297138 вакансий , 64342946 резюме , 1943260 компаний и за неделю 3818751 приглашение

Источник: hh.ru