Любой бизнес — это сложный механизм с большим количеством процессов, которые управляются с помощью различных инструментов. Бизнес сравним с организмом человека, в котором каждый орган отвечает за свою функцию. Или с домом, где есть фундамент, годами построенные стены и комнаты под определенные нужды. Если сравнить бизнес, а именно управление бизнесом с управлением Газелью? Об этих сравнениях расскажет сервис «Грузовичкоф», автопарк которого насчитывает несколько тысяч Газелей, а опыт на рынке транспортно-логистических услуг составляет более 16 лет.
Двигатель – команда. Двигатель автомобиля состоит из большого количества связанных между собой деталей: цилиндры, усилители, узлы и прочее. Все они части механизма Газели, без которого она не сможет ехать. Движущая сила любой компании – это ее коллектив. Слаженно построенная коммуникация между отделами позволяет быстрее и эффективнее решать задачи.
Команда двигает компанию вперед, масштабирует бизнес, открывает новые направления и усиливает позиции уже существующих.
Мнение экспертов. Как выстроить управление бизнесом авто с пробегом. Автобизнес. Март 2022. Вебинар
Водитель – генеральный директор. Без водителя не поедет Газель (время беспилотного транспорта еще не настало), а без руководителя предприятие не сможет работать автономно. Водитель следит за ситуацией внутри газели, оценивает ее состояние, прислушивается к работе двигателя, наблюдает за датчиками приборной панели.
Но он не забывает про других участников движения или «участников рынка». Особенно на крутых поворотах, сложных дорожных ситуациях, которые можно сравнить с агрессивными действиями конкурентов, проработкой негатива и экономических кризисов. Чем больше у водителя стаж, тем лучше он управляет транспортом и проще выходит из сложных ситуаций. Если во главе компании стоит опытный руководитель, то он грамотно распределяет ресурсы, оценивает риски, но не боится «газовать».
Приборная панель – анализ показателей маркетинговых и операционных процессов. Различные датчики отображают текущее состояние газели: ее скорость, обороты двигателя, количество топлива, правильность эксплуатации двигателя, ходовой части, трансмиссии, электрооборудования и прочие характеристики.
По этим данным водитель понимает, какие механизмы ТС нуждаются в обслуживании или даже ремонте. Другие показатели информируют, что все в автомобиле работает нормально. Также как руководитель видит по отчетам сколько ресурсов затрачено, их эффективность либо неэффективность. Он решает, какие процессы отлажены, на какие необходимо обратить пристальное внимание.
Газель в целом и представляет собой компанию, предприятие. То, как выглядит авто, когда движется в потоке – это позиционирование бизнеса для клиентов. У машины есть маршрут, время движения и точка прибытия. В то время как у бизнеса есть стратегия развития на определенный период и цель, которую он хочет по завершению этого периода достичь. Такая стратегия есть у сервиса «Грузовичкоф», а его лидерство на рынке грузоперевозок доказывает эффективность выбранной стратегии продвижения.
Бакалаврская программа «Управление бизнесом»
Источник: vc.ru
1С: УАТ — что это такое, руководство пользователя, инструкция программы Управления автотранспортом, видео
Ведение любого бизнеса неизменно подразумевает решение различных задач по оптимизации внешних и внутренних процессов. Для этого разработчики предлагают компаниям и частным предпринимателям соответствующее программное обеспечение. Чтобы грамотно организовать деятельность, необходимо разобраться, что это такое — программа «1С: Предприятие 8», и «1C: Управление автотранспортом УАТ Стандарт».
Какие возможности дает ПО
Целью разработки и внедрения данного продукта является необходимость автоматизировать учет (контроль всех операций и бизнес-процессов в непрерывном режиме) в транспортных организациях, их подразделениях. При этом, положение затрагивает не только функционирование логистических фирм. Современное программное решение обеспечивает четкую бесперебойную работу торговых, производственных и других типов бизнес-проектов. Программа представляет собой полностью самостоятельный веб-продукт. Дополнительных элементов для ее функционирования не требуется. Представленное ниже изображение наглядно демонстрирует все подсистемы, из которых состоит интересующий нас объект ПО:
Диспетчерская
Она предназначена сразу для нескольких задач. О каждой из них следует рассказать подробно.
Прием заказов
В заказных документах отображается путь автотранспортировки, характерные особенности перемещаемых товарных позиций и требования, которые предъявляются непосредственно к транспорту. В дополнение удается отследить частично выполненные заявки. Принятие оформляется не только в отношении сторонних контрагентов, но и внутри самой организации.
Выписка разнарядки
Еще один немаловажный элемент, направленный на автоматизацию рабочих процессов. Осуществляется в соответствии с графиком запланированных выездов и нюансами функционирования ТС. Программа позволяет быстро проверить автомобиль на предмет пригодности к совершению рейса. В момент проведения проверочных манипуляций можно определить, находится ли транспорт на ремонте, установлено ли для него техобслуживание на определенные даты. В дополнение имеется возможность мониторинга документов с истекшим сроком действия (например, страховка авто). Такие разнарядки обычно применяются во время выписки листов-путевок:
Формирование маршрутных листов
- частных предпринимателей;
- легковых машин по форме №3;
- автобусов ограниченного применения по спецформе №6;
- автомобилей строительного назначения;
- междугородних ТС;
- грузовиков.
Изучая инструкции и проф руководство для пользователей по «1С: УАТ Управление транспортом», следует запомнить — листы-путевки выписываются не только от руки, но и автоматически. Крупным компаниям и предприятиям лучше сделать выбор в пользу пакетной выписки. Так как, она дает возможность в кратчайшие сроки составить и перевести в бумажный формат требуемую документацию.
При составлении документа фиксируется остаточное количество топлива, данные измерительных приборов. После обработки информации посредством использования 1С-продукта определяются показатели выработки:
- фактическое время в пути (кол-во часов);
- из них в простое;
- непосредственно в работе;
- число выездов;
- весовые параметры перемещаемого груза;
- километраж с загрузкой и без.
На основании анализа предоставленных сведений программный продукт по автоматизации выдает итоговый отчет:
- полную характеристику положения ТС (отправлено в поездку, на ремонте, запланирован выезд);
- опись техпоказателей, учитываемых в процессе эксплуатации;
- рабочую карточку;
- журнал маршрутных документов;
- указание простоев;
- подсчет пробега;
- информацию по выработке машины.
При формировании разнарядки и листа-путевки состояние транспортного средства меняется самой программой без участия оператора.
Источник: www.cleverence.ru
Управление бизнесом и автомобилем: что общего?
Цель управления автомобилем: перевезти полезный груз из пункта, А в пункт Б. Цель управления компанией — перевести финансовое состояние ее бенефициаров из пункта, А в пункт Б. Управление автомобилем осуществляется поворотами руля, что для компании соответствует распоряжениям руководства; нажатием педали газа, что соответствует дополнительным инвестициям; и тормозами, что соответствует страхованию рисков. Кроме того водитель обязан соблюдать правила дорожного движения, что соответствует исполнению законов государства, учитывать законы физики (например, снижать скорость на поворотах), что соответствует учету законов рынка, должен внимательно следить за действиями других участников движения, что соответствует мониторингу действий конкурентов, смежников, потребителей.
Необходимо выполнять требования дорожной полиции и уметь договариваться с ее сотрудниками, что соответствует взаимодействию с налоговиками и прочими контролирующими организациями. Необходимо иметь действительные права, техпаспорт, доверенность, что соответствует порядку в бухгалтерской отчетности компании. Нужно также поддерживать свой автомобиль в технической исправности, что соответствует исправности работы технических ресурсов компании (транспорта, станков, цехов ). Не следует также забывать о контроле за запасами топлива (свободных денежных средств компании) и масла (кадровых ресурсов).
Соответственно, решение проблем компании сходно с решением проблем управления автомобилем. Если автомобиль работает исправно, просто заехал куда-то не туда (далеко от намеченного пункта Б), значит, неверно «крутили баранку», не туда сворачивали, не по тем улицам ехали. Возможно, неверно проложили маршрут.
Надо узнать дорогу, перестроить маршрут, разворачиваться и ехать в нужном направлении. Избежать этой ошибки позволяет либо хорошее знание дороги, либо наличие подробной карты или GPS-навигатора. Для управления компанией это соответствует ошибочным управленческим решениям, приведшим к неблагоприятной финансовой ситуации. Неверный маршрут соответствует неверному бизнес-плану, а карта и навигатор — бизнес-стратегиям и консультантам.
Если машина едет к цели, но слишком медленно, значит, неверно выбран скоростной режим, что соответствует недостаточным инвестициям. Либо водитель недостаточно жмет на газ, либо чрезмерно жмет на тормоз. либо слишком мало инвестирует в производство, либо избыточно страхует риски, сковывая движение компании. Впрочем, возможна ситуация, когда автомобиль стоит в пробке, что соответствует общей неблагоприятной ситуации в данной отрасли или каким-то форс-мажорным обстоятельствам, или также плохой навигации — нет маршрута объезда пробки.
При сбоях в работе автомобиля, возможно, нужно поменять масло (провести кадровые перестановки) или электропроводку (каналы движения информации) или отремонтировать топливную систему (движение денежных активов).
Источник: www.shkolazhizni.ru
