Управление интеллектуальной собственностью как бизнес

Все результаты интеллектуальной деятельности могут быть выражены в материальном виде: изобретение используется для производства на фабрике, товарный знак наносят на упаковку товара, фирменное наименование указывают на официальных бланках компании и т. д. При этом непосредственно рентабельность и выгода от использования этих объектов напрямую зависит от грамотного управления нематериальными активами в пределах отдельного предприятия. А также важно учитывать, что интеллектуальная собственность является особым ресурсом, который довольно просто незаконно получить и впоследствии противоправно использовать, поэтому к защите и управлению следует относиться с повышенным вниманием.

Определение понятия

Подходя к вопросу раскрытия термина «управление интеллектуальной собственностью», стоит отметить, что в законодательстве отсутствует правовое определение указанного понятия. Вероятно, это обусловлено альтернативной природой явления: во-первых, не все юридические лица имеют объекты, использование которых требует управления, а во-вторых, характер таких действий необязательный, т. е. они могут совершаться, а могут и не совершаться.

Dentons | Управление интеллектуальной собственностью: построение методологии и автоматизация

Наиболее верным видится следующее определение рассматриваемого понятия: управление интеллектуальной собственностью — это совокупность мер по охране, защите и рациональному использованию объектов интеллектуальной собственности в рамках определенного предприятия.

Этапы управления интеллектуальной собственностью

1. Несмотря на то что сам термин «управление» подразумевает наличие уже существующего объекта интеллектуальной собственности, первым этапом все-таки является непосредственно получение результата интеллектуальной деятельности. В качестве создателя может выступать сторонняя организации и/или работники предприятия. Необходимо четко описать требования, предъявляемые к будущему объекту, цели создания и функции, реализация которых планируется при использовании. Затем определить каким образом будет оформлен полученный результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации. Например, обозначение, индивидуализирующее товар, можно зарегистрировано в качестве товарного знака, наименования места происхождения товара, регионального бренда или промышленного образца. Стоит сравнить правовые режимы, предоставляемые каждому объекту и подобрать наиболее благоприятный способ использования.
2. Определив в каком виде будет заявлен объект интеллектуальной собственности следует совершить ряд действий, благодаря которым впоследствии правообладатель сможет защитить нематериальный актив от незаконных посягательств. Если результат интеллектуальной деятельности является объектом патентного права его необходимо зарегистрировать в федеральном органе исполнительной власти. В случае если объект относится к сфере авторских или смежных прав, регистрация не требуется. Между тем, желательно подтвердить авторство создателя, например, послать экземпляр произведения на собственный адрес заказным письмом с описью или произвести депонирование материального носителя. Такие действия не является обязательным по причине того, что авторские и смежные права возникают автоматически, но в случае возникновения спора эти экземпляры станут весомым доказательством при определении автора результата интеллектуальной деятельности. В случае, когда используемые предприятием объекты интеллектуальной собственности не планируется разглашать возможна охрана таких результатов творческого труда в качестве ноу-хау. Для этого необходимо наличие строго прописанных правил поведения работников предприятия и прочие действия, способствующие сохранению секрета производства в недоступном для общего пользования статусе.
3. Третьим этапом можно считать оборот объектов интеллектуальной собственности. Когда в отношении результата интеллектуальной деятельности соответствующим образом оформлен режим правовой охраны правообладатель может смело применять принадлежащие ему нематериальные активы. Возможно использование объектов интеллектуальной собственности непосредственно владельцем исключительных прав и/или передача такого права одному или нескольким лицам. Хотя результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации являются нематериальными активами допустима их оценка и использование в качестве предмета залога.
4. Следующий немаловажный этап — поддержание охранных документов в силе. Объекты патентных прав имеют ограниченный срок действия, который можно продлить на определенный период. Если правообладатель в установленное время не совершает необходимые для поддержания патента или свидетельства действия, то охранный документ прекращает свое действие и объект интеллектуальной собственности лишается правовой охраны.
5. Бесспорно, к одному из этапов управления интеллектуальной собственностью стоит отнести действия по защите используемых объектов. Существует досудебный и судебный порядок разрешения споров. В первом случае обладатель объекта обращается напрямую к правонарушителю с просьбой о прекращении противоправных действий либо в уполномоченный на разрешение таких споров государственный орган (например, ФАС). Во втором все действия происходят с участием судебной инстанции. Как известно, легче предотвратить негативные последствия, чем их устранить, поэтому правообладателю следует внимательно следить за действиями конкурентов и по возможности пытаться пресечь противоправные действия как можно раньше. Хотя, иногда крупные фирмы действуют другим образом: ожидают, когда размер ущерба от незаконных действий станет внушительным и затем обращаются в суд, что позволяет им потребовать компенсацию в большем размере.
6. Этап регистрации в других странах. Важно отметить, что при развитии предприятия и выводе продукции на международный рынок может потребоваться получение правовой охраны в соответствии с законодательством других государств.
7. Как отдельный этап можно выделить процесс отчуждения объекта интеллектуальной собственности. В целом передачу прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации относят к этапу оборота нематериальных активов. В тоже время, если рассматривать явление с позиции, согласно которой правообладатель утрачивает принадлежащие ему права и в дальнейшем не может управлять использованием этого объекта, то отчуждение прав следует обособить.

Видится логичным, что в процессе функционирования предприятия все вышеуказанные этапы могут происходить в любом порядке и даже одновременно, так как залог успешного развития организации отчасти заключается в создание и разумном использовании объектов интеллектуальной собственности.

Интеллектуальная собственность. Что необходимо знать?

Важно осознавать, что грамотное распоряжение нематериальными активами может принести компании ощутимые доходы, а, возможно, и стать основным источником прибыли. В апреле 2018 года компания «РБК» составила список самых популярных франшиз. В России отсутствует правовой институт франчайзинга и такие правоотношения в сфере товарных знаков по сути являются договором коммерческой концессии или субконцессии. Двадцать шестое место в этом рейтинге заняла компания «KFC», которая заключила 178 соглашений по предоставлению права использования одноименного товарного знака.[1] При этом доход предприятия в 2016 году составил 3,232 млрд долларов.[2] Стоит предположить, что объем прибыли от использования интеллектуальной собственности составляет весьма внушительный процент от указанной суммы.

Управление интеллектуальной собственностью: необходимость или излишество?

В конечном счете выбор в пользу или против активного и рационального управления интеллектуальной собственностью стоит за правообладателем. Однако стоит иметь в виду, что, используя режим управления интеллектуальной собственностью, владелец получает возможность:

• закрепить исключительные права на нематериальные активы;
• применять объекты интеллектуальной собственности не опасаясь, что их «украдут»;
• предоставлять третьим лицам право на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации и получать от этого прибыль;
• продать право на нематериальный актив путем отчуждения;
• пресекать противоправные действия и требовать возмещения нанесенного ущерба.

Источник: zakon.ru

Как управлять интеллектуальной собственностью

В активе практически любой компании присутствует интеллектуальная собственность. Правильно управлять ею — значит получать прибыль от использования в своих целях и не только. Управление — процесс, который состоит из разных этапов от анализа объектов на балансе предприятия до защиты интеллектуальной собственности.

Управление интеллектуальной собственностью

Эффективное управление интеллектуальной собственностью включает:

• анализ использования объектов интеллектуальной собственности;
• правовую охрану интеллектуальной собственности;
• коммерциализацию интеллектуальной собственности;
• пресечение нарушений интеллектуальных прав;
• защиту объектов интеллектуальной собственности от нарушений.

Анализ использования объектов интеллектуальной собственности

Управление интеллектуальной собственностью начинается со сбора информации об объектах на балансе компании. К ним относятся изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, компьютерные программы, базы данных, топологии интегральных микросхем, ноу-хау и др. После этого проводится анализ, какие объекты используются, а какие нет.

GARDIUM.PRO
IP-TECH ПЛАТФОРМА ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕПАРТАМЕНТОВ
ДЕМО-ДОСТУП

Правовая охрана объектов интеллектуальной собственности

Рынок не свободен от конкуренции, поэтому принимать меры по охране интеллектуальной собственности придется. Важная часть управления интеллектуальной собственностью состоит в определении объектов, нуждающихся в правовой охране. После этого можно сделать выбор, какие инструменты для этого использовать: регистрация, патентование в России или за рубежом, введение режима коммерческой тайны или др.

Коммерциализация интеллектуальной собственности

Коммерциализация представляет собой использование результатов интеллектуального труда в бизнес целях. Она проходит в несколько этапов. Сначала создается объект интеллектуальной собственности, потом происходит его внедрение, затем следует массовое производство товара на его основе и продвижение на рынке. Коммерциализация подразумевает также и передачу объектов по лицензионному договору или договору коммерческой концессии. Для коммерциализации нужно провести маркетинговые мероприятия.

Наиболее распространены следующие способы использования интеллектуальной собственности:

Пресечение нарушений интеллектуальных прав

Такие меры, как регистрация или патентование объекта интеллектуальной собственности, являются первоочередными для защиты результатов интеллектуальной деятельности. Если нарушение произошло, то можно заявить иск о признании права или иск о пресечении нарушений, добиться опубликования решения суда о допущенном нарушении или изъятия контрафактной продукции (ст. 1252 Гражданского кодекса РФ — ГК РФ).

Защита объектов интеллектуальной собственности от нарушений

Если ваши права на результаты интеллектуальной деятельности нарушены, то за защитой можно обратиться в Федеральную антимонопольную службу и другие правоохранительные органы. Взыскать компенсацию за нарушение можно через суды общей юрисдикции, арбитражные суды и Суд по интеллектуальным правам.

• производство или продажа товаров или услуг, в которых реализована интеллектуальная собственность;
• заключение франчайзинга (коммерческой концессии);
• передача прав на объекты интеллектуальной собственности другим участникам рынка;
• использование интеллектуальной собственности в качестве гарантий при финансировании бизнеса (инвестировании) или кредитовании.

Источник: legal-support.ru

Управление интеллектуальной собственностью: опыт крупных компаний

Сегодня большинство российских компаний, от небольшого стартапа до крупной корпорации, оперирует результатами интеллектуальной деятельности. Идет ли речь о создании РИД или взаимодействии с правами третьих лиц, необходимо четко понимать возможности, юридические аспекты и механизмы работы с этим продуктом. Своим опытом в этой сфере поделились руководитель юридического департамента и направления управления интеллектуальной собственностью ТАСС, преподаватель Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА) Екатерина Кулагина, а также кандидат юридических наук, управляющий партнер патентно-правовой группы «Апарина, Кастальский и Партнеры» Виталий Кастальский.

Время прочтения: 7 минут

Повышение правосознания

Специалисты отмечают, что на данный момент к защите результатов интеллектуальной деятельности в России не относятся серьезно. Это подтверждает один из опросов ВЦИОМ за 2018 год: россияне считают, что могут свободно использовать информацию, опубликованную в интернете. Отсутствие правосознания в этой сфере касается не только обывателей, но и специалистов. Постепенно меняет дело только развитие технологий, позволяющих защищать интеллектуальные права, и позиция компаний-правообладателей.

«Наш опыт показывает, что большое количество коллег даже не понимают, что такое результаты интеллектуальной деятельности, не знают, что является, а что не является РИД. Мне кажется, если каждая компания будет развивать деятельность в сфере управления интеллектуальной собственностью, это очень позитивно будет отражаться на общем уровне правосознания», – считает Екатерина Кулагина.

Ее коллега Виталий Кастальский поддерживает эту мысль. Он подчеркивает, что повышение правовой культуры в большей степени развивается в крупных компаниях с большим количеством сотрудников. «Действительно, система управления интеллектуальной собственностью, ее становление – в той части, в которой мы вовлекаем персонал компании, – не только способствует решению вопросов интеллектуальной собственности в конкретных фирмах, но и повышает правовую культуру сотрудников организаций. Кончено, это, в первую очередь, актуально для наших крупнейших работодателей», – пояснил Кастальский.

Одной из первых компаний в России, которая начала активно развивать систему управления интеллектуальной собственностью, стало информационное агентство ТАСС. «Несколько лет назад мы приняли соответствующую концепцию, и в ее рамках разработали политику и регламенты, в которых очень четко описали все бизнес–процессы. Провели инвентаризацию объектов интеллектуальной собственности, которые были созданы за многие десятилетия, провели большую работу по оценке наличия прав на РИД, чтобы избежать случаев использования результатов интеллектуальной деятельности, не принадлежащих ТАСС, выстроили определенные процессы, которые отвечают за управление интеллектуальной собственностью.

С тех пор у нас ведется работа по выстраиванию этой системы, и она не закончена. Также мы разрабатываем специальные продукты, позволяющие хранить объекты интеллектуальной собственности определенным образом. Помимо этого, у нас имеются конструкторы документов для приобретения РИД и специальный сервис электронного согласия, когда можно очень оперативно получать разрешение правообладателей на созданный ими результат интеллектуальной деятельности, в том числе для перепродажи. Мы действительно очень серьезно относимся к этому, стараясь заниматься и охраной интеллектуальной деятельности, которая принадлежит ТАСС, и не допускать нарушения прав третьих лиц», – говорит Екатерина Кулагина.

Рекомендации Минэкономразвития

Своеобразным помощником в этой работе для компаний стали «Рекомендации по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности в организациях». Документ был утвержден министерством экономического развития России в 2017 году. По словам специалистов, он дал бизнесу вектор развития в этой области.

«Для нас эти рекомендации появились очень вовремя: как раз тогда мы разрабатывали политику интеллектуальной собственности, и это стало поддерживающим фактором в развитии нашей концепции. Рекомендации помогали перепроверять себя, а я знаю, что документ разрабатывали видные специалисты, которые собрали лучшие практики. Поэтому, с данной точки зрения, рекомендации могут быть стартовыми при улучшении системы управления правами. Мне кажется это очень важным. Да, не все пункты, не все блоки применимы к работе любой компании, но здесь должны быть некая осознанность, избирательность и здравый смысл», – уверена Екатерина Кулагина.

О том, с какими сложностями можно столкнуться в области интеллектуального права, – в материале «Сферы».

Данные рекомендации были использованы и для стратегии ОАО «РЖД» по управлению РИД, одним из разработчиков которой был Виталий Кастальский. «Лично для меня один из наиболее комфортных моментов – положение о том, что вопросы управления интеллектуальной собственностью должны быть в сфере внимания совета директоров. Для себя я это понимаю так: зачастую речь идет о вопросах ежедневной производственно-хозяйственной деятельности, и им придали статус стратегических. В целом, рекомендации достаточно гибкие, они позволяют учитывать специфику деятельности организации. И здесь мы должны как минимум принимать во внимание то, что нельзя говорить об интеллектуальной собственности в целом, целесообразно разделять управление средствами индивидуализации от управления результатами интеллектуальной деятельности. Практика показывает, что различные подразделения отвечают за соответствующие аспекты управления», – объясняет Виталий Кастальский.

Один из главных вопросов в системе управления интеллектуальной собственностью: кто же будет держателем этой функции? Четкое разграничение обязанностей особенно важно для крупных организаций, где существует множество департаментов, которые могут не соприкасаться в работе. В данном случае, уверены специалисты, разработанные Минэкономразвития рекомендации играют в решении проблемы ключевую роль, поскольку выстраивают общие принципы взаимодействия с интеллектуальной собственностью: рассказывают, что можно, а что нельзя делать.

«Мы имеем общий вид деятельности, который регламентирует работу и является обязательным для любого работника компании, холдинга. Но в целом все зависит от того, как выстроена матричная структура. Например, ТАСС – это медийная компания. Здесь результаты интеллектуальной деятельности – продукт, который мы предлагаем нашим клиентам.

Все достаточно обширно, очень разные виды РИД создаются, поэтому нам было важно не только сделать общие принципы, но и определить единого держателя и драйвера всего процесса. Так исторически сложилось, что им стал юридический департамент. В целом, для нас это челлендж – разработать в компании, которой 115 лет, единую новую систему и функцию, поднять ее над ежедневными операционными вопросами каждого подразделения, свести все это вместе», – рассказывает Екатерина Кулагина.

Она подчеркивает – в каждой отрасли может быть своя система управления интеллектуальной собственностью, но ее должен возглавлять единый орган, который будет, в том числе, мониторить использование РИД. Сегодня это важная задача не только для крупных организаций, но и, например, для небольших стартапов, где трудятся три человека: для них важно развивать собственный продукт, зарабатывать на этом деньги и развиваться.

Больше о практике особых поручений – в открытом диалоге Екатерины Кулагиной и Виталия Кастальского.

Источник: legalacademy.ru