Что такое центр юридического сопровождения бизнеса? Не секрет, что предпринимательская деятельность имеет немало подводных камней и требует соблюдения большого количества нюансов, выдвинутых законодателем. Для ориентира в подобных вопросах, наша компания предлагает пользоваться юридическими услугами, то есть обращением к специалисту, непосредственно исследующему все тонкости и подводные камни ведения бизнеса с нормативной точки зрения.
Почему это важно?
Существует огромное количество организаций, которые, осуществляя бизнес, не имеют в своем штате юристов. Данный сотрудник многим компаниям просто невыгоден, что объясняется несколькими причинами:
- Заработная плата. Для штатного юриста оклад должен быть предусмотрен довольно высокий, в соответствии с должностью и функциями, которые ему придется выполнять. Такие затраты смущают большое количество руководителей.
- Количество юристов. Нередко на работу принимает лишь один человек, исполняющий рассматриваемые функции сопровождения компании. Однако существуют периоды, когда он отсутствует в связи с отпуском или болезнью, что ставит организацию в неудобное положение. Выход – сформировать юридический отдел хотя бы из двух-трех человек, но это также требует дополнительных расходов.
- Периодичность работы юриста. Смысл в том, что не всегда услуги рассматриваемого специалиста нужны. То есть какое-то время, он может просто по факту находиться на работе без осуществления практической деятельности. Кроме того, сама специфика малого и среднего предпринимательства не требует регулярного юридического контроля. Необходимость в нем возникает при заключении новых договоров и появлении спорных моментов, обращениях в суд.
- Обеспечение. Помимо зарплаты юрист должен иметь отдельное рабочее место, компьютер, средства для работы и так далее.
Вопрос наличия юриста в компании, как мы установили, встает остро из-за расходов, которые считаются несоразмерными тому, что требуется для периодически возникающих юридических проблем.
5 золотых правил ведения бизнеса в современных реалиях
Важно понимать, несмотря на все минусы, юрист рано или поздно потребуется компании для осуществления сделок или разрешения конфликтов. На этот случай существует и другой вариант. Помимо штатного сотрудника допускается привлечение стороннего специалиста из центров юридического обслуживания бизнеса.
Аутсорсинг
Что такое бухгалтерский аутсорсинг
Передача бухгалтерии на аутсорсинг — удобный способ доверить профессионалам расчет налогов и налоговую отчетность и сосредоточиться на ведении бизнеса. Вы экономите на налогах, отчислениях в соцстрах и зарплате, не вдаетесь в тонкости бухгалтерского учета и в то же время получаете полноценное ведение бухгалтерии. Штатный бухгалтер или бухгалтер на аутсорсе — после прочтения нашей статьи вам будет проще сделать выбор.
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций штатного бухгалтера, частному специалисту или специализирующейся на бухгалтерских задачах компании.
Аутсорсинг дословно переводится как внешний ресурс (от английского out и source) и действительно позволяет компаниям привлечь для решения бухгалтерских задач специалистов извне.
При этом индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно, не придется погружаться в тонкости законодательства, ведения бухгалтерии и бухгалтерской отчетности — всё это с успехом сделает аутсорсинговая компания. Более крупные организации так же смогут сэкономить на содержании штата бухгалтеров и снять с себя головную боль, связанную с проводками, расчетом налогов и заработной платы и пр.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга уже давно оценили в странах запада: в США аутсорсом бухгалтерии пользуется около 90% малого и среднего бизнеса, в европейских странах к услугам аутсорсинговых компаний прибегает свыше 85% бизнесменов. В нашей стране предпринимателей, передавших свою бухгалтерию на аутсорс, гораздо меньше, но и история российского рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг намного меньше. На законодательном уровне бизнесу разрешили передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг только в 2016 году с принятием поправок в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ). Передача функций штатного бухгалтера третьим лицам регулируется частью 3 статьи 7.
По количеству выполняемых услуг и мере вовлеченности внештатных специалистов передача функций штатного бухгалтера на аутсорс можно выделить три вида.
Бухгалтерское консультирование
В этом случае предприниматель или ответственный сотрудник юрлица, просто уточняет, как провести ту или иную операцию, рассчитать налог или заполнить декларацию, если у него возникают вопросы.
Выборочный бухгалтерский аутсорсинг.
Здесь внештатный бухгалтер выполняет часть функций, например, занимается отчетностью, в то время как проводку текущих операций берет на себя специалист внутри компании.
Полный аутсорсинг бухгалтерии.
При таком виде аутсорсинга весь спектр работ бухгалтерии доверяют бухгалтеру на аутсорсе, не задействуя штат компании.
Если ориентироваться на функции, которые выполняет бухгалтер на аутсорсе, то можно выделить следующую классификацию:
расчет заработной платы и делопроизводство по кадровым вопросам;
обработка первичной документации и проводка кассовых операций;
ведение авансовых отчетов и расчеты с контрагентами;
оформление операций, связанных с экспортом и импортом.
Бухгалтерское консультирование
Услуги консультативного типа могут понадобиться, в нескольких ситуациях:
когда ИП самостоятельно ведет всю бизнес-деятельность, включая бухгалтерию;
если в компании один бухгалтер, которому нужно закрывать весь спектр задач;
в случае столкновения со специфическими ситуациями, сложными вопросами и не состыковками.
Прибегнуть к помощи специалистов на аутсорсинге можно или в рабочее время, или в режиме 24/7 в зависимости от условий договора. Консультации могут быть письменными — в мессенджере или чате специального приложения, или устными — по телефону или в онлайн конференции.
Выборочный аутсорсинг
Если какие-то операции занимают много времени и трудоемки для штатного бухгалтера, какой-то из участков вполне можно передать на аутсорсинг бухгалтерии. Это высвободит время бухгалтера или предпринимателя, на более приоритетные задачи, соответствующие бизнес-целям, а рутинную или трудоемкую работу — например, начисление и выплату зарплаты, выполнят внешние специалисты. К выборочному аутсорсингу можно прибегнуть и для решения более сложных, нестандартных вопросов. Или обращаться только для самых ответственных задач — таких как начисление налогов или ведение отчетности. Перечень участков, передаваемых на аутсорсинг, включает все разнообразие бухгалтерских задач от обработки первички до проведения экспортно-импортных операций.
Полный аутсорсинг
При полном переводе бухгалтерии на аутсорсинг аутсорсинговая бухгалтерия забирает все участки, получает доступ к клиент-банку для подготовки платежных поручений, обрабатывает и хранит всю первичную документацию, рассчитывает зарплату, налоги и взносы и подготавливает отчетность. Штатный бухгалтер при таком подходе не нужен вовсе. В дополнение к стандартным услугам, входящим в комплекс, можно заказать выполнение специфических функций. Это может быть оговорено в договоре. Кроме того, при полном аутсорсинге провайдеры предлагают клиентам пакеты услуг с разным наполнением, включая наборы дополнительных функций.
Стоимость аутсорсингого обслуживания бухгалтерских нужд компании зависит от нескольких факторов:
от объема платежей и переводов, которые проводит компания;
от штата сотрудников (на зарплатных участках);
от отрасли, в которой работает бизнес;
от вида бухгалтерского аутсорсинга;
от выбранного налогового режима;
от оборотов компании.
Как правило, базовый пакет для компаний на упрощенке, включает расчет налогов, ведение отчетности, подготовку нулевой декларации и консультации в чате. К ним при необходимости можно добавить ведение эквайринга, агентские соглашения, сопровождение кассы, операции в валюте и пр.
Стоимость базового тарифа варьируется от 3900–4500 ₽ в квартал, при разовой оплате за год действуют скидки и общая стоимость выходит около 13 000–16 000 ₽.
Минусы аутсорсинга бухгалтерского учета
При выборе компанией аутсорса для передачи своей бухгалтерии нужно быть бдительными и иметь в виду, что помимо преимуществ, есть еще и риски, которые нужно учесть.
Среди возможных рисков выделяют следующие группы.
Компрометация информации. При передаче данных третьим лицам возникает вероятность утечки данных, поэтому нужно выбирать подрядчика с хорошей репутацией, лучше делать выбор в пользу крупных компаний, так как у них есть штатная служба безопасности, которая следит за сохранением конфиденциальности.
Операционные риски. Возникает вероятность понести убытки из-за ошибок, неквалифицированных действий, в случае с крупной компанией этот риск минимизируется страхованием. В случае с частным бухгалтером его ответственность можно прописать в договоре, но система страхования представляется более надежным гарантом.
Репутационные риски. Если аутсорсер будет регулярно допускать ошибки при расчетах с вашими контрагентами, это может испортить репутацию.
Тщательный подход к выбору подрядчика для аутсорсинга поможет снизить эти риски.
В настоящий момент рынок аутсорсинговых услуг представлен большим количеством компаний. Это могут быть агентства, специализирующиеся только на бухгалтерии, или более крупные компании, которые готовы закрыть все непрофильные задачи, связанные с сопровождением бизнеса: юридические, аудиторские и консалтинговые услуги. Большое количество подобных компаний обусловлено тем, что, во-первых, эта деятельность не требует лицензирования, а во-вторых, услуги аутсорсинговых компаний становятся все более востребованными.
Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг
Рассматривая преимущества аутсорсинга бухгалтерии, мы будем рассматривать вариант, когда компании обращаются за помощью в специализированные компании, а не к частному бухгалтеру, ведущему на удаленке несколько компаний.
Итак, топ-5 преимуществ бухгалтера на аутсорсинге перед штатным бухгалтером.
Эффективная работа команды профессионалов
Компании, занимающиеся ведением клиентской бухгалтерии, имеют целый штат профессионалов, специализирующихся на конкретной области: на казначейских операциях, расчете зарплаты, на проведении аудита, а также выполняющие функции главного бухгалтера. На всех этапах работы проходит внутренняя проверка, что значительно снижает риск ошибок, а, следовательно, и штрафов, по сравнению с тем, когда все эти функции выполняет один штатный бухгалтер, который может отвлечься, ошибиться или попросту недоразобраться в отдельных нюансах.
2. Не возникает проблем с кадрами
Обращаясь в аутсорсинговую компанию, бизнес снимает с себя риски, что бухгалтер уйдет на больничный в отчетный период, отправится в отпуск или в декрет, оставив отчетность недоделанной. В аусорсинговых компаниях большой штат специалистов и вероятность того, что задача останется нерешенной исключается.
3. Снижение расходов
Нанимая сотрудника в штат, приходится оплачивать его рабочее время, независимо от того насколько он загружен в тот или иной период. Например, у бизнеса может быть сезонное затишье, и в случае привлечения аутсорсинговой компании, он не будет нести расходов, так не заказывает никаких услуг, а штатный сотрудник будет получать свою зарплату. Кроме того, ему нужно оплачивать больничный и отпускные, платить взносы в ПФР.
4. Страхование профессиональной ответственности
Если по вине аутсорсинговой компании клиенту выставят штраф, доначислят налоги или придется заплатить пени, то подрядчик обычно возмещает эти расходы за счет страхования.
5. Скидки и акции
Обычно для клиентов банков аутсорсиноговые компании делают скидки, например, в ВТБ действует скидка 3000 ₽ на подключение к сервису цифровой бухгалтерии Cifra — ему можно доверить расчет налогов и взносов в ПФР и ФСС, подготовку поручений для уплаты налогов и других отчислений в бюджет. В сервисе сведут баланс и подготовят отчетность, а также с удовольствием проконсультируют в чате, если возникнут вопросы.
Сервис цифровой бухгалтерии Cifra, входит в Группу ВТБ, предоставляет бухгалтерский аутсорсинг, дает на выбор несколько пакетов для бизнеса с разной спецификой и страхует свою ответственность перед клиентами. Если компания или ИП является клиентом ВТБ, то при подключении бухгалтерии действует скидка 3000 ₽ в год или 1000 ₽ в квартал. Для получения скидки можно открыть счет с бесплатным обслуживанием до 12 месяцев с пакетом услуг «На страте».
Источник: www.vtb.ru
Аутсорсинг бухгалтерских услуг или штатный специалист: что выбирает малый бизнес в России?
Дмитрий — владелец небольшого веб-агентства в Туле. Основные заказчики — московские фирмы, иногда обращаются клиенты из других стран. Работы хватает как для дизайнеров и программистов, так и для бухгалтеров.
Правда, последнее время все чаще повторяется ситуация — сотрудник подходит к Дмитрию и говорит: «Наши бухгалтеры опять напутали…», на что Дмитрий, нахмурив брови, сурово отвечает: «Если они считают, что не могут с этим справиться, пойдите и скажите им одно слово: «А-УТ-СОР-СИНГ!». После этого проблема решается. До следующего раза.
Некогда читать?
Посмотрите краткий обзор статьи
Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета: что это такое и когда выгодно?
Для начала надо отметить, что на российском рынке нет четкого понимания того, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг. Так могут называть:
- услуги «приходящего бухгалтера». Такой специалист сотрудничает с несколькими клиентами одновременно, приходит к каждому по определенному графику и выполняет большую часть своей работы на территории заказчика. Главная выгода от такого сотрудничества: вы освобождены от расходов на заработную плату и налоговые отчисления для бухгалтера в штате, да и оборудовать рабочее место для приходящего специалиста не обязательно: он может прийти со своим ноутбуком и посидеть «где-нибудь в уголке»;
- услуги компании, которая размещает своих бухгалтеров на вашей территории. Такой подход мало чем отличается от найма штатного сотрудника, разве что опять можно сэкономить на заработной плате. Бухгалтер получает бесплатное рабочее место и возможность «подхалтурить» на стороне пока никто не видит;
- услуги специализированной компании. Работа с ней напоминает работу с удаленным сервером. Специалисты-бухгалтеры находятся в другом месте (возможно, в другом городе), вы отправляете им электронные копии документов, а оригиналы храните у себя. Отчеты подписываются с помощью ЭЦП, платежки формируются с использованием гостевого доступа к клиент-банку, остается лишь вовремя оплачивать счета (детальное описание схемы работы онлайн-бухгалтерии). На сегодняшний день это наиболее современный, удобный и экономный способ вести бухгалтерский учет. Но является ли экономия разумной? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из типов аутсорсинга бухгалтерских услуг более подробно.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга перед бухгалтером, который всегда рядом
Существует стереотип — если бухгалтер рядом, значит все в порядке. Этому «правилу» следуют и те, кто привлекает штатного бухгалтера, и те, кто выбирает «приходящего» специалиста или размещает на своей стороне сотрудника бухгалтерской компании. Уверенность в том, что «бухгалтер под боком» быстро справится с любой задачей, приводит к плачевным последствиям: просрочкам платежей, ошибкам, штрафам и т.д. В сотрудничестве с «бухгалтером на своей территории» есть еще ряд минусов:
- работа с оригиналами документов всегда подразумевает риск их потери,
- платить зарплату, налоги и отчисления в фонды (либо оплачивать услуги приходящего бухгалтера) нужно постоянно, независимо от того, есть ли задачи и сколько их,
- нет такого специалиста, который знает особенности ведения бухучета во всех сферах деятельности,
- сотрудничество «приходящего бухгалтера» с компанией всегда связано с неравномерным темпом его работы: оперативные коррективы исключены,
- бухгалтера — обычные люди, которые ошибаются, думают о личных проблемах, устают, болеют, рожают и хотят в отпуск.
Модель, которую используют дистанционные компании, в том числе — Фингуру помогает избежать перечисленных проблем. Она близка к решениям IT-компаний:
- Отказоустойчивая ИТ-среда. Потеря документов исключена, так как оригиналы остаются у вас. Но даже если с ними что-то случилось, всегда можно получить электронные копии с удаленных серверов аутсорсинговой компании. В случае если пострадает сервер, данные получится восстановить с «зеркал» — информация в любом случае, не пропадет.
- Автоматическое перераспределение нагрузки. Если решение задачи требует определенных навыков, ее передают специалисту, компетентному в конкретной сфере. Если бухгалтер заболел, его заменят другим. Все это проходит оперативно и без вашего участия.
- Защита от ошибок. Использование специального программного обеспечения позволяет избежать ошибок, которые мог бы допустить при заполнении документов человек. Например, неверное указание реквизитов, случайная «двойная» оплата по счету и многое другое.
- Соглашение об уровне сервиса. Есть четкие регламенты по обработке документов и срокам сдачи отчетов. Вопросы также принимаются в работу и решаются в обозначенные в договоре сроки. Существуют финансовые гарантии качества выполняемой работы — каждый клиент Фингуру, например, застрахован на миллион рублей от последствий любых бухгалтерских ошибок.
Чтобы вам было проще оценить преимущества бухгалтерского аутсорсинга, мы свели характеристики всех вариантов ведения бухучета в таблицу.
Бухгалтер аутсорсинговой компании на вашей территории
Специализированная компания (на примере Фингуру)
Средняя стоимость в регионах (в месяц)
22 000 — 35 000 рублей + налоги
от 10 000 рублей
10 000 — 20 000 рублей
от 6 600 рублей (для ООО)
Траты на аренду рабочего места
как правило, отсутствуют
Траты на закупку оборудования (ПК, мебель)
как правило, отсутствуют
Страховка от ошибок
ответственность за ошибки бухгалтера несете вы, его можете максимум лишить премии или уволить (что не так просто)
отсутствует, привлечь к ответственности можно только через суд
зависит от условий договора
страхуем каждого на миллион рублей
- тратите время на подбор специалиста либо платите своему HR / рекрутинговому агентству;
- тратите время на контроль своевременного выполнения задач и сдачи отчетов;
- платите штрафы и пени, решаете вопросы с контролирующими органами, если бухгалтер допустил ошибку.
- тратите время на подбор специалиста;
- теряете время и упускаете возможности из-за того, что приходится ждать, пока специалист сможет подготовить документ, платежку и так далее.
Включаются все косвенные затраты по содержанию офиса + интернет, телефония и т.д.
Бухгалтерский аутсорсинг компании Фингуру — это три бухгалтера (по налогам, зарплате и первичке) + персональный ассистент, удобное мобильное приложение с чат-ботом, ЭЦП и ЭДО, которые обойдутся вам дешевле штатного бухгалтера.
Как аутсорсинг бухгалтерских услуг зарекомендовал себя в кризис
Весной 2020 года коронавирус заставил большинство предпринимателей отправить сотрудников по домам. Сложностей хватало, особенно с штатными бухгалтерами:
- непривычная обстановка выбила их из колеи: отсутствует возможность зайти к шефу за подписью, с коллегами приходится общаться по телефону или в мессенджерах, постоянно выясняется, что не хватает каких-то бумаг, оставшихся в кабинете, и так далее;
- нет системы контроля, а значит, приходится надеяться на сознательность бухгалтера. Не все умеют самостоятельно расставлять приоритеты и сосредоточенно работать, когда вокруг носятся дети, нужно готовить, убирать и решать десятки других бытовых вопросов.
Задачи стали выполняться медленнее, ошибок стало больше, атмосфера в коллективе накалилась до предела: менеджеры не могут оперативно получить документы для клиентов, клиенты нервничают, и без того сложный период стал для многих адовым.
Клиенты Фингуру спокойны хотя бы за бухучет — у них и так был удаленный бухгалтер, только лишенный перечисленных недостатков. Секрет в налаженных бизнес-процессах. У наших бухгалтеров есть:
- удобные мобильные приложения для iOS / Android, а также веб-приложение для простой и быстрой коммуникации с клиентами;
- бухгалтерская CRM-система, в которой зафиксированы все задачи со сроками выполнения;
- облачная 1С:Фреш, где хранится все, что нужно. От перемены рабочего места ничего не меняется, доступ к ключам ЭЦП и прочей информации есть в любой момент;
- ЭЦП, которой подписываются отчеты;
- система ЭДО для сдачи отчетов и обмена документами с контрагентами в электронном виде.
Развернуть и настроить такую систему — сложная задача для большинства компаний, поэтому перевод штатного бухгалтера на удаленку для них оборачивается стрессом и проблемами. У нас же есть и схема работы, отточенная годами, и технические возможности для ее поддержки.
Уделите время бизнесу, а бухгалтерию доверьте нам. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Фингуру — это надежно и доступно!
Что о ведении бухгалтерского учета на аутсорсинге говорят предприниматели
Татьяна Липатова, директор магазина одежды
У меня нет собственного офиса кроме торгового зала, поэтому взять в штат бухгалтера или нанять приходящего нет могу. Да и нет необходимости. На старте бизнеса у меня возникало много вопросов относительно регистрации фирмы и работы с документами. Обратилась в компанию, которая помогла оформить ООО, затем обратилась в эту же компанию за помощью в ведении бухучета.
Они посоветовали услуги дистанционной компании. Это оказалось очень удобно и целесообразно. Все документы отправляю им в электронном виде, вовремя оплачиваю страховые взносы и налоги — саму налоговую инспекцию даже не посещаю. Подсчитала, что трачу на ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге почти в 10 раз меньше, чем если бы наняла бухгалтера.
Валерий Сидоров, исполнительный директор маркетингового агентства
Ирина Дорошенко, директор консалтинговой фирмы
Некоторое время назад перед нами встала потребность воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом бизнеса. Наша девочка-бухгалтер ушла в декрет. К тому же стали появляться довольно непростые задачи в бухгалтерии, с которыми она справиться не могла. На поиски нового бухгалтера ушло время, но он в итоге надолго не задержался — не устроила зарплата.
Мы обратились в дистанционную компанию и до сих пор довольны сотрудничеством. В самом начале опасались, что обслуживание на аутсорсе не позволит удаленным бухгалтерам вникать в детали нашего бизнеса, но оказалось наоборот: компания регулярно присылает на согласование документы, уточняет нюансы, — в общем, делает все, чтобы мы остались довольны качеством услуг. Еще один важный момент — в сотрудничество с аутсорсинговой компанией включено удобное ПО, используя которое,- я сама могу безо всяких сложностей выставить счет клиенту. Сделать это можно хоть со смартфона. Такая оперативность очень важна в нашей работе.
Бухгалтерский аутсорсинг организации — это просто! Наш чат-бот работает круглосуточно и позволяет найти ответ или оформить типовой документ без участия специалиста. Посмотрите, как это происходит!
Источник: fingu.ru