В чем пойти на бизнес конференцию

Корпоративные мероприятия устраивают для рядовых сотрудников, совета директоров, деловых партнеров, заказчиков или клиентов. Мероприятия организуют для обучения, мотивирования, празднования ключевых вех в жизни компании, вознаграждения и поощрения сотрудничества. Цель встречи определяет программу дня, от которой зависит дресс-код. Участники спортивных тимбилдингов на улице не могут прийти в деловом костюме так же, как гости выставки продукции. DoctorTeam подробнее расскажет о популярных мероприятиях, чтобы было представление о том, что ждет на встрече, и в чем прийти, чтобы не быть белой вороной.

Дресс-код для корпоративных мероприятий

Разнообразие мероприятий и отсутствие упоминания о дресс-коде в приглашениях сбивает с толку. Зная их сходства и различия, можно выбрать одежду. Мужчинам проще подобрать гардероб и прийти в том, в чем привыкли ходить на работу в офис. У женщин гораздо больше выбор в одежде, из-за чего их сложнее.

Мужчины в повседневной жизни и на работе обходятся практически одним и тем же набором одежды. Не считая вещей для пляжа и тренировки, в гардеробе шорты, джинсы, чиносы, брюки, костюмы, рубашки, поло и футболки. Для мероприятий разного уровня понадобится:

Повседневный стиль. Допускает любую одежду, кроме костюмов. Можно надеть рубашку с коротким и длинным рукавом, поло или футболку, шорты, чиносы или джинсы. Из обуви можно выбрать туфли, лоферы, эспадрильи, слипоны и мокасины.

Деловая одежда и в стиле коктейль. Костюм для офиса с рубашкой с длинным рукавом, галстуком или без него. Разница между стилями лишь в отсутствии галстука на коктейльной вечеринке.

Black Tie — строгий вечерний образ. Предполагает классические брюки, однобортный или двубортный смокинг, черный галстук-бабочку, черные оксфорды, запонки и черные высокие носки.

Последний вид одежды не так часто встречается, и заранее покупать смокинг не нужно. Выгоднее арендовать смокинг на вечер, чем купить вещь на съедение моли.

Одежда для женщин

Девушки могут выбрать наряд в деловом или кэжуал стиле, дресс-коде «коктейль» или «черный галстук». Учитывайте, что указано в приглашении, а если ничего нет, то обращайте внимание на цель, место и время встречи. На корпоративные мероприятия можно надеть:

Повседневную одежду — простой и комфортный вариант, если дресс-код кэжуал или о нем ничего не сказано. Выберите стильный наряд, в котором бы не стыдно было встретить начальника и коллег на прогулке в городе. Подойдет для тимбилдинга на природе, пикника с барбекю или спонтанного корпоратива в конце недели.

Деловой стиль — удачное решение для встреч после работы, назначенных в промежуток с 17:00 до 19:00. Выберите что-то, что выглядит так, будто вы пришли после важной встречи с клиентом. Отличный вариант — юбка-карандаш с завышенной талией или гладкие черные брюки с заправленной шелковой блузкой.

Коктейль. Если встреча планируется на вечер пятницы или выходных после 19:00, подойдет консервативное черное платье. В нем можно прийти утром в офис, а вечером надеть аксессуары и сменить обувь с плоской подошвой на туфли на каблуке. Если собираетесь после работы заглянуть домой, а потом ехать на мероприятие, то можете надеть праздничную одежду в стиле «коктейль».

При выборе руководствуйтесь одним правилом: надевать то, что слишком необычно для офиса, и достаточно прилично, чтобы быть рядом с мужчиной в смокинге. Подойдет коктейльное платье без бретелек разных цветов, обувь на каблуке и аксессуары.

Black Tie. В таком случае в приглашениях указывают дресс-код. Девушки могут прийти в вечерних платьях длиной миди или макси. В наряде позволителен любой цвет и количество декора. Чтобы было проще выбрать одежду, представьте, что стоите на красной дорожке в ожидании Оскара.

Попав впервые на подобные мероприятия, потом легко сможете ориентироваться в выборе одежды.

Нюансы в выборе наряда

Отталкивайтесь от места проведения, посмотрите прогноз погоды и не забудьте об особых инструкциях от организаторов. Для помещения и открытых локаций нужна совершенно разная одежда. С погодой все понятно и в то же время непредсказуемо. Организаторы могут попросить прийти в белой одежде, обуви с закрытым носком и рубашками с длинным рукавом, в корпоративных цветах и другое.

Официальные съезды

Мероприятия проводят для предоставления информации сотрудникам, партнерам и потенциальным клиентам. Чаще длятся не дольше одного дня, используются для обучения и мотивации гостей, привлечения нового потока клиентов и продвижения своего продукта. Приглашают несколько докладчиков, которые рассказывают о конкретных темах. Участники узнают новую информацию и о последних событиях в определенной сфере деятельности.

Съезды можно адаптировать под разную целевую аудиторию, которая сможет погрузиться в работу и узнать больше о разных брендах. Здесь можно встретить ведущих профессионалов индустрии и смежных отраслей. Участники учатся друг у друга, обсуждают дальнейшее совместное сотрудничество.

Формат мероприятия формальный, начинается с выступления основного приглашенного докладчика. После него выходят специалисты более узких направлений, дополняющих предыдущего докладчика.

Идеальный съезд представляет собой концентрированное обучение с возможностью общаться и вдохновлять друг друга. Масштабные мероприятия, длящиеся несколько дней, требуют более тщательной подготовки, включая питание, размещение, трансфер, координации докладчиков и другое.

Семинары и конференции

Семинары похожи по своей цели на конференции. Они дают возможность компаниям и отдельным лицам, работающим в одной отрасли или секторе, собраться вместе, чтобы учиться друг у друга или обмениваться информацией и налаживать контакты. Семинары обычно более узконаправленные, чем конференции, и сосредоточены на одной теме. Проводятся в течение нескольких часов или одного дня.

Конгрессы

Конгрессы представляют собой нечто среднее между конференцией и выставкой и обычно имеют более конкретную тематику. Сюда приезжают специалисты в своей области, чтобы обсудить определенную область знаний. В таком формате проводят мероприятия в сфере здравоохранения и фармацевтики. Компании направляют сотрудников с целью обучения и ознакомления с новой информацией. Выступления участников конгрессов используют для продвижения бренда, запуска продукта или поиска ключевых инвесторов.

Участники собираются в конференц-залах, расположенных в бизнес-центрах или при отелях. Строгий формат мероприятия предполагает деловую одежду в формальном или повседневном стиле.

Выставки

Крупные отраслевые выставки устраивает одна компания или входит в число организаторов. Арендуют большую площадь, где участники занимают стенд для демонстрации своих товаров и продвижения услуг. На выставку отправляют несколько представителей. Крупномасштабные мероприятия собирают в одном месте поставщиков и экспонентов, связанных с отраслью.

Выставка, организованная одной компанией, рассчитана на привлечение новых заказчиков, повышения узнаваемости бренда и распространения продукции. Подготавливают рекламные материалы, выставочные стенды, формируют команды из нескольких сотрудников, привлекающих посетителей мероприятия узнать больше о предложенных позициях.

После основной части программы может быть выступление нескольких докладчиков, выступления знаменитостей, кейтеринг в виде фуршета. Отраслевая выставка предполагает формальный дресс-код, а выставка, организованная одной компанией, допускает деловую одежду в стиле смарт-кэжуал.

Гала-ужин с награждением

Торжественный формат празднования особо важных и значимых событий в жизни компании. Церемонию награждения можно провести отдельно, но чаще всего официальную часть совмещают с концертом, выступлениями артистов, банкетом или фуршетом. Награды получают за достижения в разных категориях, связанных с профессиональной деятельностью или вкладом в развитие компании.

Гала-ужин редко устраивают, как самостоятельное мероприятие. Его привязывают ко дню рождения компании, профессиональному празднику, новогоднему корпоративу и другому. Допустима деловая одежда в повседневном стиле и дресс-код black tie.

Презентация товаров или услуг

Мероприятие проводят, чтобы пропиарить и как можно большему числу людей донести информацию о появлении новой продукции или услуг. Презентация с участием сотрудников ориентирована на потенциальных клиентов и партнеров.

Целевая аудитория — потребители и средства массовой информации, с помощью которых можно заявить о себе. Освещение запуска новой продукции в прессе или на телевидении играет ключевую роль.

Организаторы используют разные тактики, чтобы увеличить охват аудитории. Вместе с презентацией проводят шоу-программу, конкурсы и розыгрыши. В зависимости от масштаба мероприятия разрешают повседневную одежду или строгий деловой стиль.

Годовое собрание акционеров

Первые лица компании и сотрудники высшего ранга ежегодно встречаются, чтобы подвести итоги и наметить цели на следующий год. Обсуждают результаты деятельности в формальной обстановке. Встречу ТОП-менеджеров проводят за рубежом или в модном ресторане города. Официальную часть объединяют с церемонией награждения, гала-концертом или банкетом.

Корпоративы для руководящего состава

Встречи руководителей за рубежом устраивают на роскошных курортах. Часть времени посвящается разработке организационной стратегии на предстоящий период работы, а вторую часть отводят для отдыха, экскурсиям и поощрительным мероприятиям. Выездные встречи для руководящего состава — одни из самых дорогих корпоративных мероприятий, которые планируют задолго до назначенной даты.

Дресс-код чаще всего подразумевает деловой стиль, но и смарт-кэжуал не противоречит подобающему внешнему виду.

Корпоратив

Мероприятие для коллектива не связано с рабочими отношениями сотрудников и их сферой деятельности. Корпоративы приурочивают к важным событиям в жизни компании, календарным и профессиональным праздникам, устраивают в качестве поощрительного бонуса для сотрудников.

Уровень корпоратива может быть любым: от простого пикника за городом до VIP-обслуживания в ресторане с музыкальным концертом.

Тимбилдинг

Тимбилдинг для сотрудников проводят в виде командных игр, в которых нужно преодолеть какие-то проблемы для роста. Их проводят для вовлечения работников в корпоративную культуру, повышения эффективности и мотивации к работе, улучшения коммуникации внутри коллектива.

Корпоративные мероприятия по тимбилдингу могут быть любыми: от решения умственных задач до прохождения сложных полос препятствий в команде или совместной работы над разгадыванием загадок. Вид деятельности для тимбилдинга зависит от навыков, которые стараются развивать среди сотрудников, а также от возраста, уровня физической подготовки, интересов группы людей.

Гости корпоратива и участники тимбилдинга могут быть в спортивной, повседневной или вечерней одежде в зависимости от ситуации.

Где проводят корпоративы и тимбилдинги?

Event-агентство может устроить корпоратив и тимбилдинг на открытых и закрытых локациях. Место зависит от типа активностей, сезона проведения и предполагаемое количество гостей.

Все коллективные встречи можно разделить на три группы:

• В помещении. Подойдет любое пространство под крышей: от офиса до конференц-зала.
• На улице. Выбирают лесные поляны, место у водоема, парки, скверы и городские площади.
• Виртуальный. Этот вид мероприятий появился давно, но стал остро востребован в условиях пандемии. Может считаться подвидом закрытой локации. Участники могут находиться где угодно, место встречи — видеочат, в котором нужно только подключение к интернету.

У каждой локации свои преимущества и недостатки. Место для коллективного мероприятия выбирают с учетом тематики, числа гостей и доступного бюджета.

О чем говорить?

В коллективных встречах важно уметь слушать и поддерживать разговор. Не перебивайте, держите открытые позы тела, стоя или сидя с прямой спиной без скрещенных рук, смотрите в глаза собеседнику. Участвуйте в разговоре, говоря на самые разные темы. Найдите темы, представляющие взаимный интерес. Обязательно вовлекайте в обсуждение всех в группе, а не одного или двух человек.

Поощряйте людей говорить о себе и будьте вежливы, делая или принимая комплименты.

Источник: doctorteam.ru

Костюм для переговоров и деловой встречи

Каждая деловая женщина имеет в своем гардеробе несколько костюмов, предназначенных для тех или иных мероприятий.

К примеру, одежда для деловой встречи должна отличаться о той, в которой можно пойти на презентацию, а костюм для переговоров будет совершенно неуместен на фуршете по случаю сдачи проекта. Решая, что одеть на деловую встречу, совещание или другое мероприятие, нужно руководствоваться определенными требованиями.

Как одеться на переговоры и что одеть на переговоры

На деловой встрече или переговорах ставится задача продемонстрировать умение общаться и налаживать контакты, предстать авторитетной фигурой в глазах компании, которой вы оказываете консультационные услуги. Поэтому не следует возводить невидимого барьера слишком строгим внешним видом. Каждый участник вносит свою лепту в ход переговоров, но в результате должно быть выработано общее коллективное решение.

Использовать встречу как возможность представить себя в благоприятном свете. Успех множит успех. В мире бизнеса реакция на несоответствующую одежду может быть весьма резкой и осуждающей. Люди — особенно занимающие высокое положение — могут предположить, что качество вашей работы будет не лучше, чем «качество» вашего внешнего вида.

Чем усилить впечатления: представительное, компетентное, коммуникабельное, доверительное.

Ваша деловая одежда для переговоров должна быть инструментом для привлечения возможных клиентов. Будьте сильны в деталях. Аксессуары могут производить даже более важное впечатление, чем костюм, — поэтому особенно внимательно и серьезно следует отнестись к качеству таких предметов, как кожаная сумка, дорогая ручка, очки с шикарным футляром, визитница, органайзер, папка для бумаг, мобильный телефон. Подобные деловые аксессуары приковывают к себе внимание и говорят о чувстве вкуса, служат признаком достатка и показателем того, что ваш бизнес успешен, стабилен и солиден.

Перед тем как одеться на переговоры, вы должны иметь четкое представление о тех людях, на которых нужно произвести благоприятное впечатление. Важное значение встреч состоит в том, что помимо обмена информацией люди изучают своих партнеров и формируют мнение о них. Весь стиль одежды для этой ситуации должен отражать вашу авторитетность и истинную принадлежность своей компании, говорить о ваших полномочиях и компетентности, максимально сократить дистанцию с собеседниками. Если вы находитесь в позиции просителя — обязательно оденьтесь как можно более официально. Это помогает выдержать нужный тон переговоров.

Лучший костюм для деловой встречи – это классический однотонный пиджак и юбка. На подсознательном уровне такой консерватизм вызывает доверие и ассоциируется с благополучием, респектабельностью и авторитетностью. Однако вы не должны выглядеть слишком формально и чопорно: выберите темно-синий или серый костюм — более мягкий и женственный вариант, чем черный.

Синий цвет символизирует стабильность рассудительность, поэтому он считается с ним из наиболее выигрышных цветов в бизнесе. Можно использовать широкий спектр оттенков синего — от строгого темного чистого василькового.

Блузка. Классическая женская деловая шелковая или хлопчатобумажная блузка смотрится наиболее по-деловому. Пастельные цвета — голубой, розовый, бежевый смягчат строгий тон костюма. Допускает рисунок в полоску, которая должна быть достаточно четкой, чтобы подчеркнуть энергичность.

Обувь. Элегантные лодочки на устойчивом каблуке высотой 4-6 см. По тону они должны быть темнее костюма, нейтральных цветов: черные, бордовые, темно-коричневые. Исключаются балетки и туфли на высокой шпильке.

Сумка. Стильная деловая сумка, достаточно вместительная, но не громоздкая, сдержанного дизайна, из натуральной кожи хорошего качества, черного, бордового и. темно-коричневого цвета. Летом, как и обуви, предпочтительны светлые тона. Модная сумка должна быть на ремне, чтобы не занимать руки. Папка или портфель для бумаг — только в качестве дополнения к сумке.

Украшения. Никакой броской, дешевой или модной бижутерии: она отвлекает внимание и ухудшает впечатление. Деловые час некрупные серьги и небольшая изящная, но дорогая подвеска. Цветовой акцент можно создать элегантным шейным платком.

Прическа должна быть аккуратной, хорошо уложенной. Абсолютно недопустимы распущенные длинные волосы.

Макияж – очень умеренный, но не модный. Идеальные тона – бежевый и розовый (серые тени придают глазам усталый вид). Ни в коем случае не обрисовывайте глаза черной подводкой.

Маникюр. Ногти должны быть ухоженными. Лак предпочтителен в пастельной гамме, сочетающейся с помадой и макияжем в целом, а также с одеждой.

Духи. Запах у выбранного парфюма должен быть свежим и ненавязчивым.

Золотые правила, как одеться на деловую встречу, чтобы успешно решить поставленные задачи:

1. Делайте все вовремя и даже чуть раньше и никогда не опаздывайте («прийти вовремя — значит опоздать»).

2. Будьте доброжелательны и предупредительны даже в мелочах со всеми, независимо от положения и возраста.

3. Обращайтесь к партнерам по имени-отчеству (к иностранцам — по имени).

4. За полученную визитку нужно поблагодарить. Считается очень грубым немедленно положить ее в карман или сумку: сначала внимательно ознакомьтесь с информацией на визитке.

5. На переговорах запретные темы — семья и дети, политика, религия, собственные успехи и неудачи. Не болтайте лишнего.

6. Не говорите комплименты, чтобы расположить к себе собеседника. В разговоре всегда лучше держаться на ступень официальнее, чем фамильярнее.

7. Никогда не демонстрируйте превосходство. Особенно раздражает подчеркивание влиятельных связей или личных достижений. Не настаивайте на своем, умейте уступать.

8. На каком бы уровне ни проходило общение, эмоции необходимы. Не сидите с каменным лицом! Такое поведение вызывает подозрение. Но бурно жестикулировать, тоже не стоит.

9. Не разговаривайте слишком громко — это раздражает. Но и не шепчите — такой человек выглядит неуверенным в себе. Смотрите собеседнику в лицо (зона внимания расположена чуть ниже лба).

Что одеть на презентацию или официальное выступление

Если ваша задача — проинформировать аудиторию, не вовлекая ее в дискуссию, то следует подчеркнуть свой авторитет одеждой, а уверенность — поведением. Если нужно создать доверительную атмосферу, то можно использовать более мягкий стиль.

Умеренная нарядность, презентабельность, официальность, решительность.

Решая, как одеться на презентацию, помните, что в первую очередь, нужно усилить впечатление. Первый шаг к завоеванию аудитории — респектабельный внешний вид, поэтому лучше всего придерживаться классического стиля и тщательно продумать аксессуары.

Самым элегантным решением будет добавление в ваш облик яркости и контрастности. Это поможет не только привлечь, но и поддерживать внимание слушающих во время всего выступления. Особое внимание следует уделить статусным аксессуарам и украшениям: часам, очкам, телефону, платку, сумке и обуви — все должно говорить о ваших способностях и амбициях.

Публичное выступление — повод быть особенно внимательной к одежде. Презентация перед аудиторией — это театр. Поэтому нужно позаботиться о соответствующем внешнем виде, который произведет впечатление на публику. Ваша речь прозвучит неубедительно, если вы будете выглядеть несолидно, словно заскочили на презентацию без всякой подготовки.

Сила ваших слов должна соответствовать силе вашего облика. Весь стиль одежды для этой ситуации должен выглядеть авторитетно, респектабельно и подчеркивать дистанцию.

Итак, если вы не знаете, что одеть на презентацию, сделайте свой выбор в пользу костюма. Это должен быть безупречно сидящий, респектабельный и элегантный официальный деловой костюм. Он должен придавать фигуре четкость и выразительность. Если у вас полная фигура, убедитесь, что застегнутый костюм достаточно свободно сидит на вас. Ткань должна быть немнущейся, из тонкой шерсти высшего качества.

Перед публикой не появляйтесь в одежде с короткими рукавами, даже летом. Это выглядит слишком неформально и не добавит вам «веса». Длинные рукава придают стройность фигуре и делают вид более профессиональным. Юбка должна закрывать колени. Особенно живо и энергично смотрится красный цвет (но не слишком яркий), властный и уверенный, приковывающий внимание и создающий эффект доминирования.

Блузка. Огромную роль играет контраст блузки с костюмом: чем сильнее этот контраст, тем динамичнее и решительнее весь облик. Изысканная формальная белоснежная шелковая блузка высшего качества с длинными рукавами придаст вашему образу необходимую формальность.

Аксессуары. Учитывайте, что мелкие аксессуары не будут читаться с большого расстояния. Избегайте крупных, звенящих и качающихся украшений — они будут отвлекать внимание аудитории от ваших слов. Особенно важны в данном случае часы и драгоценные украшения. Часы должны быть дорогими, на кожаном ремешке или металлическом браслете.

Из украшений рекомендуются кольцо, серьги и ожерелье. Серьги или клипсы крайне желательны: они для женщины значат то же, что для мужчины галстук — привлекают внимание к лицу.

Не стоит надевать бриллианты и самоцветы: они, как и блестящая оправа очков, дают блики и отвлекают слушателей от смысла вашего выступления. Лучше всего использовать сдержанные украшения из жемчуга, золота, серебра.

Обувь. Особое внимание уделите обуви: это должны быть только кожаные лодочки, удобные, умеренно нарядные, дорогие и качественные, на устойчивом каблуке высотой не более 8-10 см. Цвет обуви — черный, темно-синий, коричневый, красно-коричневый, бордовый. Летом подойдут светлые туфли, но не белые.

Чулки — тонкие, телесного цвета.

Сумка — дорогая, статусная, но строгая.

Макияж — обязательно классический! Он должен быть насыщеннее и отчетливее, чем обычно, непременно с матовой текстурой. Сделайте акцент на глаза и губы. Следите за тем, чтобы ваш макияж был безупречным на протяжении всего выступления.

Маникюр должен быть безукоризненным. Лак используйте прозрачный или натуральных оттенков.

Прическа — тщательно уложенная. Длинные волосы должны быть собраны сзади в «пучок» или «ракушку». Не допускайте седины: она производит впечатление несостоятельности. Чем темнее волосы, тем более властный и авторитетный облик они создают. Духи.

Запах должен быть устойчивым, жизнеутверждающим, но не слишком сильным и очерчивать только ваше личное пространство.

Золотые правила, как одеться на презентацию или официальное выступление, чтобы усилить впечатление:

1. Одна из целей деловой презентации — привлечь к себе внимание, но не показаться при этом вульгарной. Помните: весь ваш вид должен быть достаточно ярким, но не экстравагантным. Избегайте пестроты и чрезмерно броских рисунков.

2. Брючный костюм не способствует успеху на публичных презентациях. Это старый мужской стереотип — мужчины не терпят, если им кажется, что стираются границы полов. Женщинам, делающим карьеру, приходиться считаться с порядками, установленными мужчинами.

3. Следует учитывать сильное психологическое воздействие цвета. Красный вызывает наиболее сильную реакцию, он возбуждает, но и утомляет. Этого можно избежать, если остановить свой выбор на благородном оттенке винного или бордо.

4. Демонстрация приветливого отношения к миру и уверенности в собственных силах достигается искренней улыбкой (но не очень широкой), и уверенной, устойчивой позой. Найдите точку опоры и не сцепляйте руки.

Источник: modnica.info