В какой программе нарисовать схему бизнес процесса

Блок-схемы пригодятся не только для инженеров, программистов и менеджеров. Каждый может извлечь пользу из их создания, особенно в качестве способа рационализации вашей работы и жизни, и даже избавления от вредных привычек. Единственная проблема в том, что вам придётся подобрать хорошую программу под Windows 10 и в поиске вам прежде всего будет предложены платные варианты. Рассмотрим 7 бесплатных альтернатив.

7 бесплатных программ для построения блок-схем в Windows 10

1. Dia

Dia — бесплатное и полнофункциональное приложение для построения блок-схем. Оно открыто под лицензией GPLv2. Если вы ищете лучшую бесплатную альтернативу Microsoft Visio, то Dia — лучший выбор.

Основные характеристики и особенности:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Десятки стандартных форм, включая UML, схемы и базы данных.
• Добавляйте собственные фигуры с помощью XML и SVG.
• Окрашивание форм и текста в стандартные или пользовательские цвета.

2. yEd Graph Editor

yEd Graph Editor — это отличный современный инструмент для построения блок-схем, диаграмм, деревьев, сетевых графиков и многого другого. Вы можете загрузить приложение в виде JAR-файла (для чего требуется Java в вашей системе) или EXE-файла (который включает программу установки Java). Программа мощная и универсальная, но есть минус в уродливом интерфейсе на базе Swing.

Как нарисовать схему бизнес процесса в BPMN за 1 минуту бесплатно

Основные характеристики и особенности:

• Требуется очень мало усилий для построения профессиональных графиков.
• Несколько вариантов экспорта, включая PNG, JPG, SVG и PDF.

3. ThinkComposer

ThinkComposer — это инструмент для профессионалов. В дополнение к блок-схемам, он может обрабатывать бизнес-модели, диаграммы классов, генеалогические деревья, диаграммы использования и многое другое.

Основные характеристики и особенности:

• Глубокие многоуровневые диаграммы для полного визуального выражения идей.
• Композиции могут сочетать в себе множество различных графиков и диаграмм.
• Генерация отчетов в формате PDF, XPS или HTML на основе ваших данных.
• С открытым исходным кодом и возможностью расширения с помощью плагинов.

4. Pencil Project

Pencil Project — отличный выбор для тех, кому требуется быстрое и простое построение диаграмм с минимальными затратами на обучение.

Основные характеристики и особенности:

• Тонны встроенных фигур для всех типов графиков и интерфейсов.
• Создавайте свои собственные формы или устанавливайте коллекции, созданные другими.
• Несколько вариантов экспорта, включая PNG, SVG, PDF и HTML.
• Импорт рисунков из OpenClipart.org для использования в графиках и диаграммах.

5. LibreOffice Draw

LibreOffice, пожалуй, является лучшей бесплатной альтернативой Microsoft Office для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и даже визуальных диаграмм. С LibreOffice Draw вы можете легко добавлять фигуры, символы, линии, соединения, текст, изображения и многое другое.

Основные характеристики и особенности:

• Пользовательские размеры страниц, отлично подходит для всех видов графиков.
• Страничная карта облегчает работу на нескольких графиках.
• Современные манипуляции с объектами, включая 3D-контроллер.
• Можно открыть формат Microsoft Visio.

6. Diagram Designer

Diagram Designer несколько примитивен, и отчасти это связано с тем, что он не обновлялся с 2015 года. Но программа прекрасно работает в Windows 10, и более чем эффективна для создания блок-схем.

Основные характеристики и особенности:

• Простой в использовании интерфейс.
• Нет ненужных функций, которые ускоряют процесс обучения.
• Импорт и экспорт PNG, JPG, BMP, GIF, ICO и многое другое.

7. PlantUML

PlantUML отличается от всех других приложений в этом списке. Вместо графического интерфейса вы создаете свои диаграммы, используя язык сценариев PlantUML. Это отличный инструмент для программистов, которые не любят перетаскивать мышью. PlantUML требует Java в вашей системе.

Основные характеристики и особенности:

• Определение объектов и связей с помощью языка сценариев PlantUML.
• Поддерживает множество типов диаграмм: последовательность, пользовательский регистр, класс, Гантт и т.д.
• Экспортируйте диаграммы в формате PNG, SVG или LaTeX.

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мой канал в Telegram и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Мне нужна ваша помощь

Для своевременного наполнения сайта, его продвижения, развития, а также, конечно, оплаты хостинга мне необходима помощь от вас, читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице. На данный момент есть возможность поддержать меня через Яндекс Деньги, WebMoney и PayPal.

Все собранные средства будут пущены на развитие сайта и редкое пиво для автора!

Источник: medium.com

5 бесплатных программ для построения блок-схем (Windows 10). Как нарисовать схему на компьютере самому?

Нужно что-то попроще? Тогда Gliffy — это то, что вам нужно. Приложение не обладает огромным набором функций, но у него много шаблонов, оно простое и быстрое. Он работает в автономном режиме. Поддерживается коллективная работа, вы можете делиться своей работой с коллегами.

Как быстро нарисовать блок-схему или изобразить бизнес-процесс

Я даю советы и инструкции по созданию блок-схем. Эта информация особенно полезна для новичков в сфере ИТ. Мы рассмотрим идеологию построения любой системы, пройдем через первые шаги и шаг за шагом узнаем, как рационально построить новую систему. В то же время мы вспомним две наиболее популярные программы для дизайна.

Диаграммное представление информации сегодня очень популярно. Удобно изучать диаграмму в ускоренном режиме. Если вам нужно решить проблему или вопрос очень быстро и у вас нет на это времени, диаграмма — настоящая панацея!

Когда мы визуализируем информацию, используя различные параметры и блоки для ее обобщения, мы говорим о так называемых блок-схемах. Блок-схема ничем не отличается от обычной диаграммы, которую можно быстро нарисовать карандашом на листе бумаги, но содержит так называемые блоки. Блок — это группа функций, действий или другой способ группировки информации или потока данных в одной таблице. Характеристики группировки могут быть самыми разными.

Блок-схемы знакомы каждому, кто так или иначе связан с созданием блок-схем для бизнес-процессов или программирования. В этих случаях они являются буквально незаменимым инструментом, без которого ничего нельзя сделать. Потому что, когда над запросом одновременно работают несколько человек, им нужно иметь возможность объединить все в единый алгоритм. Когда такая информация написана компактным текстом, ее очень трудно понять.

Схемы могут быть разработаны различными способами. Если схема должна описывать бизнес-процесс, то такая схема обычно разрабатывается определенным образом. Способ его представления называется нотацией. Здесь мы сталкиваемся с новой концепцией — нотацией бизнес-процессов.

И, наконец, обозначения — определенные правила или стиль обозначений, которых придерживаются для облегчения взаимопонимания между ними. Существуют различные обозначения. Мы уже говорили о них. Итак, одна из первых вещей, которую вам нужно знать о правильной нотации, — это нотация или условные обозначения. Это первый момент, который необходимо понять.

Но давайте пройдемся шаг за шагом по методологии разработки диаграммы.

Это интересно: Делаем стабилизатор напряжения на 220В своими руками. Как сделать стабилизатор напряжения 220в своими руками?

Шаг 1. Осознание информации

Разумеется, прежде чем составлять диаграмму, необходимо понять и осознать, что именно должно быть отражено в диаграмме, и упорядочить свои мысли. Удивительно, но иногда люди пытаются нарисовать диаграмму, не понимая, что именно они пытаются нарисовать. Отсутствие последовательной связи информации в сознании не позволяет визуализировать ее как целостный набор данных.

Поэтому в первую очередь необходимо выяснить, понимает ли человек процесс, который он пытается изобразить. Мы должны четко понимать предмет и осознавать логику процесса. Это относится как к разработке нового процесса или нового проекта, так и к описанию существующего процесса.

Шаг 2. Научитесь видеть самое важное

Когда у вас есть общее понимание происходящего и вы знаете, что не тычете пальцем в небо, а понимаете целостную систему, вы можете научиться концентрироваться на главном. Логика здесь проста. Сначала нужно нарисовать или описать «базовую схему» происходящего, а затем подкрепить ее дополнительными данными.

Это похоже на строительство фахверкового дома. Сначала строится деревянный каркас, который затем обшивается досками или утепляется.

Если мы описываем операционный процесс, логика та же. В основе каждой компании лежит базовый процесс, к которому, подобно ветвям на дереве, подключаются все возможные процессы. Если представить себе простейшую логику бизнеса по перепродаже, то основной процесс будет очень простым: купить у поставщика — перепродать — получить прибыль. Но если вы посмотрите на бизнес-схему только кассового аппарата такого магазина, вы будете поражены.

Аналогичная картина наблюдается и при разработке программного обеспечения. Блок-схемы также часто используются при разработке программного обеспечения. Здесь также происходит аналогичное изменение. Мы берем основной процесс, а затем покрываем его вспомогательными цепочками. Например, если мы посмотрим на блок-схему самой распространенной почтовой программы, то она также очень проста: нажать кнопку — отправить письмо — отправить уведомление о доставке.

Но, конечно, ни одно приложение не будет работать с такой простой блок-схемой. Поэтому тот же самый процесс с нажатием одной кнопки необходимо значительно расширить. На самом деле, это будет выглядеть примерно так: выдать уведомление — получить ответ от пользователя — объединить данные для отправки в одну таблицу — сохранить их в рабочем кэш-буфере — подключиться к серверу — получить от сервера уведомление о подключении — начать передачу данных — уведомить пользователя — отметить операцию как «успешную». Это лишь частичная расшифровка одного из этапов расшифровки.

Вы можете нарисовать блок-схему, чтобы показать процесс с помощью простых диаграмм и графиков. Они показывают, как можно решить проблему от первого до последнего этапа. Объекты отображаются в виде уникальных символов с кратким описанием.

Программы для работы с блок-схемами

LibreOffice — это бесплатный офисный пакет, своего рода аналог MS Office (который, кстати, я неоднократно рекомендовал). В нем есть специальная программа рисования, которая позволяет рисовать простые блок-схемы всего 2-3 щелчками мыши (см. скриншот ниже).

Это интересно: Какая розетка нужна для электрической духовки — подходит ли обычная. Какая розетка нужна для духового шкафа встраиваемого электрического

Типичная блок-схема // Чертеж

Используйте левую панель для быстрого добавления различных форм: Алмазы, прямоугольники, линии, стрелки и т.д. Также, в отличие от многих других продуктов, Draw полностью поддерживает русский язык.

В целом, я могу очень рекомендовать его!

Это стабильный и бесплатный редактор для диаграмм, блок-схем и т.д. По сравнению со своим предшественником, он обладает гораздо большей функциональностью — только посмотрите на панель задач, на ней есть почти все формы и значки!

DIA — скриншот главного окна

1. Простой и понятный интерфейс: легко понять любому новому пользователю,
2. существует коллекция стандартных блок-схем (не всегда нужно создавать что-то новое),
3. можно добавлять в коллекцию свои собственные фигуры и символы,
4. Вы можете окрасить каждую форму блок-схемы в нужный цвет (см. скриншот выше),
5. Программное обеспечение можно использовать как в Windows, так и в Linux.

Pencil Project

Отличная программа для рисования практически любых диаграмм, фигур и форм. Она отличается от других большим количеством блоков и фигур (см. скриншот ниже — я сделал скриншот всего разнообразия инструментов (и это еще не все.)).

Снимок блоков из проекта «Карандаш».

1. Возможность импортировать элементы и вставлять их в свои проекты,
2. возможность создавать свои собственные формы и блоки,
3. огромная коллекция готовых диаграмм, таблиц, шаблонов и т.д,
4. Есть возможность сохранять блоки в распространенных форматах, таких как HTML, PNG, PDF и т.д.

Diagram Designer

Хороший редактор векторной графики для создания диаграмм, блок-схем и графиков. Программа отличается от других продуктов своей «простотой». Только взгляните на интерфейс, который выполнен в стиле абсолютного минимализма!

Для создания собственной диаграммы вам потребуется всего 2 щелчка мыши (и это не преувеличение).

Главное окно Diagram Designer

1. Простой интерфейс: ничего лишнего (только инструменты для рисования)
2. импорт/экспорт файлов WMF, EMF, BMP, JPEG, PNG, MNG, ICO, GIF и PCX,
3. встроенная функция для показа слайд-шоу,
4. возможность сжатия файлов блок-схем (архиватор),
5. возможность объединения нескольких фигур в одну (очень полезно, когда нужно собрать что-то из разных «частей»).

В зависимости от сложности задачи можно использовать разные приложения, но по нашему опыту Visio и Draw.io лучше всего подходят для разных задач.

Wireflow

Эта услуга предназначена в первую очередь для разработчиков и веб-дизайнеров и позволяет проектировать фреймворки и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет обширную библиотеку элементов и множество вариантов шаблонов блок-схем. К сожалению, конечный результат можно сохранить только в формате JPG, что немного раздражает. Но приложение бесплатное и служит своей цели.

Это интересно: Показания и расчеты по лицевому счёту. Как передать данные за свет через интернет

Microsoft Visio

Когда вы говорите о блок-схемах, вы не можете не вспомнить Visio. Этот продукт Microsoft специально разработан для построения блок-схем, организационных диаграмм и карт процессов. Вы также можете использовать его для создания планов зданий и помещений, схем и технических чертежей. Вы можете задаться вопросом, какое отношение это имеет к веб-сервисам.

Сама система Visio разработана для компьютеров, но в Office 365 она предлагает возможность одновременной совместной работы в Интернете. Блок-схемы в этой системе связаны с базовыми исходными данными таким образом, что они обновляются при изменении самих данных.

Lucidchart

Для тех, кого по каким-либо причинам не устраивает Visio, есть вариант, который полностью заменяет Visio в области создания диаграмм и блок-схем. Приложение имеет множество элементов, шаблонов для создания блок-схем и диаграмм (но вы также можете их пропустить и создать диаграмму с нуля), а платная версия предлагает еще больше.

Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, поэтому даже неопытные пользователи смогут с ним разобраться. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, и работа в команде возможна (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт из Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle и сохраняет результаты в форматах JPG, PNG, SVG, PDF и Visio. Также есть хорошая возможность сохранять промежуточные версии на облачном сервере.

Бесплатная версия Lucidchart является функциональной, но если вам не хватает улучшений, вы можете оплатить подписку. К ним относятся большая емкость виртуального хранилища, возможность создания неограниченного количества проектов и возможность добавления соединений для передачи данных. Платная версия стоит от $5,95 до $20 в месяц.

Источник: build-make.ru

ИНСТРУМЕНТЫ КАРТИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ: использование, бесплатные инструменты и руководство

Инструменты отображения бизнес-процессов визуализируют бизнес-процессы, чтобы все заинтересованные стороны организации понимали и придерживались правильных операций. Диаграммы, блок-схемы и символы используются при отображении бизнес-процессов для ответа на критические вопросы.

Картирование бизнес-процессов — это визуальное представление фаз бизнес-процесса, показывающее, как он выполняется от начала до конца. Этот тип отображения дает простое представление о процессах, необходимых для того, чтобы довести продукт, услугу или другой процесс от начала до конца, а также последовательность этапов, которые должны быть выполнены.

Блок-схема часто используется для представления шагов и их порядка. Такие графики часто идут слева направо или сверху вниз. Блок-схемы часто используют известные символы для определения ключевых элементов процесса, таких как запуск, остановка ввода и данные.

Эти иллюстрации позволяют каждому в компании понять, как завершить бизнес-процесс. Они также помогают внешним заинтересованным сторонам, таким как регулирующие органы, понять, как функционируют бизнес-процессы организации. В результате картирование бизнес-процессов способствует соблюдению установленных процедур и стандартов.

Картирование бизнес-процессов является подмножеством управление рабочим процессом, который включает в себя моделирование бизнес-процессов. Он изображает процесс более подробно и объединяет дополнительную организационную информацию.

Инструменты отображения бизнес-процессов

При попытке изменить управление бизнес-процессами все члены команды должны быть на одной волне. Чтобы правильно воспроизвести процедуру, все они должны иметь одинаковую перспективу. Бизнес-обработка в значительной степени зависит от повторения. Это означает, что команды могут правильно координировать свои действия и достигается эффективность.

Можно улучшить визуализацию с помощью правильного инструмента отображения бизнес-процессов. Визуализация процессов позволяет всем понимать и действовать с одной точки зрения. Блок-схемы, которые отображают взаимосвязь между задачами и входными данными, которые способствуют созданию продукта или услуги, используются в управлении бизнес-процессами. Большая прозрачность достигается за счет детализации каждого шага на этом пути.

Лучшие инструменты картирования бизнес-процессов в 2023 году

Вот список различных инструментов отображения бизнес-процессов;

№1. Приложение BPM

Эта простая система отображения бизнес-процессов позволяет пользователям создавать визуализации путем перетаскивания узлов. Для повышения эффективности программное обеспечение для автоматизации помогает обеспечить бесперебойные рабочие процессы с заданиями, которые можно лучше отслеживать и контролировать. Удобная и настраиваемая информационная панель обеспечивает доступ к отфильтрованным представлениям вакансий.

Он поддерживает удобные рабочие процессы, которые упрощают создание, изменение и отслеживание настраиваемых рабочих процессов для различных бизнес-процессов. Прозрачность задач обеспечивается с помощью инструментов управления заданиями, а автоматизированные рабочие процессы обеспечивают точное понимание эффективности бизнеса. Используйте обширные инструменты отчетов BPMApp, чтобы отслеживать прогресс и определять статус производительности.

№2. Нинтекс

Еще одна платформа процессов с низким кодом, интуитивно понятным рабочим процессом и умной автоматизацией процессов. Этот популярный инструмент картографирования бизнес-процессов предлагает программные решения для автоматизации рабочих процессов, цифровых форм и роботизированной автоматизации процессов. Это масштабируемый продукт, который можно применять в любой отрасли или отделе.

Это позволяет выполнять обширную настройку и улучшает способность обнаруживать узкие места. Пользователи могут быстро создавать простые или сложные проекты для автоматизации любой бизнес-деятельности. Благодаря своим простым, но понятным инструментам такие функции, как Nintex Promapp, обеспечивают улучшенную видимость и контроль над процессами. Использование автоматических журналов изменений и решений для уведомления заинтересованных сторон по электронной почте может помочь вам расширить участие и сотрудничество.

№ 3. Пега

Пользователи платформы Pega могут легко проектировать процессы в среде приложений с минимальным кодом, масштабирование которых можно увеличивать или уменьшать с помощью сложных возможностей управления. Благодаря поддержке и автоматизации ИИ эти модели чрезвычайно полезны при разработке стратегии и принятии решений.

Его набор визуальных инструментов для моделирования бизнес-процессов показывает, как организации могут извлечь выгоду из сотрудничества с разработчиками и ИТ-специалистами. Он также обеспечивает роботизированную автоматизацию процессов (RPA), которая облегчает интеграцию устаревших систем и сокращает время отклика для улучшения взаимодействия с клиентами.

№ 4. БонитаСофт

Их платформа BPM способствует согласованности и бесперебойности рабочих процессов, предоставляя инструменты, которые позволяют пользователям создавать графические представления бизнес-процессов и преобразовывать их в приложения, основанные на процессах. Он также включает инструменты перетаскивания для введения человеческих и автоматических задач, определения подпроцессов и создания правил принятия решений.

Пользователи могут создавать модели более точно благодаря стандарту бизнес-процессов и моделирования и нотации 2.0. Также можно создать более четкую структуру для улучшения взаимодействия в команде. Представленные программы быстро реагируют на изменения в реальном времени. Это также удобно для выявления ошибок перед сохранением моделей.

№ 5. К2

Платформа K2 чрезвычайно адаптируема. Это позволяет пользователям создавать и выполнять широкий спектр приложений. Формы, отчеты, рабочие процессы и данные включены. Он обеспечивает масштабируемую автоматизацию процессов в нескольких отделах для решения сложных и базовых задач. Это программное обеспечение без кода, которое объединяет множество приложений и мобильных решений.

Кроме того, это полезный инструмент отображения бизнес-процессов, который объединяет людей и информацию. Визуальные инструменты просты и включают повторно используемые компоненты для более быстрой доставки. Создавайте мощные процессы, включающие правила, политики и эскалации. Индивидуальная панель управления облегчает навигацию и расставляет приоритеты. Стоит отметить, что вскоре эта платформа может быть интегрирована в Nintex.

№ 6. ТИБКО

BPM Enterprise, основанный на платформе TIBCO Intelligence, предоставляет эффективные средства координации и мониторинга эффективности бизнеса и создания аналитических данных, которые могут привести к оптимизации процессов. Их инструмент отображения бизнес-процессов упрощает настройку и визуализацию процессов. Пользователи могут анализировать инструменты бизнес-аналитики и отслеживать производительность процессов в соответствии с соглашениями об уровне обслуживания.

Отлично подходит для обеспечения прозрачности всех корпоративных операций, персонала и инфраструктуры. Решения принимаются быстрее и лучше благодаря важной информации о выполняемых задачах и влиянии различных действий. Данные и операционная оптимизация являются основой трансформации бизнеса. Этот разработчик программного обеспечения предоставляет инструменты для оцифровки, стандартизации и оптимизации. Используйте панель прогнозирующих операций, которая обеспечивает интеллектуальную работу и распределение ресурсов.

№ 7. GitMind

Это один из лучших и наиболее доступных инструментов отображения процессов. Это очень рекомендуется. Он включает в себя карту процесса и набор шаблонов, которые помогут вам в создании диаграмм. Это одна из лучших бесплатных пользовательских карт процесса с базовыми функциями, которые предоставляют вам доступ к различным формам.

Вы также можете изменить шрифт, цвет фигур и другие компоненты схемы или карты процесса. Иногда вы можете захотеть поделиться своей работой с другими. Вы можете сделать это, используя простую ссылку для обмена.

№8. Создано

Это еще один программный пакет картирования процессов, который вам следует рассмотреть. Это совместный конструктор диаграмм для генерации идей, создания модели бизнес-процесса и проектирования систем и потоков. У вас есть несколько готовых шаблонов на выбор. В маркетинге, образовании, инженерии и других секторах есть шаблоны. Кроме того, доступны обширные библиотеки форм, которые помогут вам создавать профессиональные карты процессов и творческие диаграммы.

№ 9. MindMeister

MindMeister — это бесплатная технология картирования процессов, которая позволяет пользователям создавать карты с бесконечным количеством людей и взаимодействовать с ними в режиме реального времени. Хотя вы можете создать только три концепции, вы можете протестировать многие функции MindMeister и получить помощь по электронной почте от команды Meister. Пользователи, которые планируют делать много концептуальных карт, могут захотеть рассмотреть один из вариантов премиум-членства.

№10. Диаграммы.net:

Еще один инструмент картирования процессов в нашем списке — Diagrams.net. Возможно, вы видели это программное обеспечение раньше под другим названием Draw.io. Это программное обеспечение доступно как в Интернете, так и на компьютере. В ходе тестирования мы обнаружили, что онлайн-версия более надежна, поскольку она бесплатна и содержит все возможности десктопной версии.

Хотя приложение не поддерживает общение и совместную работу, оно может создавать карты процессов, которые затем можно распространять среди одноранговых узлов. Инструмент прост в использовании, потому что это простой редактор.

№ 11. Визуальная парадигма

Этот инструмент включает полный набор фигур моделирования для диаграмм бизнес-процессов. Его интерфейс перетаскивания позволяет быстро и легко создавать диаграммы. Тот факт, что вы можете воспроизводить свой бизнес-процесс в виде анимации, делает этот бесплатный программный инструмент для картирования процессов лучшим выбором. Это улучшает понимание презентации и производит впечатление на аудиторию.

Бесплатные инструменты для картирования бизнес-процессов

Картирование процессов является важнейшим компонентом повышения организационной эффективности. Поскольку эти организации увидят недостатки в своем процессе, выполнение этого процесса предоставит много возможностей для улучшения. Он также служит платформой для групп, где они могут организовывать и обсуждать свои рабочие процессы.

Наконец, это поможет устранить избыточные процессы, экономя время потребителей и сотрудников. В этой заметке сопоставление процессов выполняется с помощью карт процессов, отсюда и название. С учетом сказанного, вот некоторые инструменты картирования процессов, которые следует учитывать.

10 лучших бесплатных инструментов картирования бизнес-процессов включают в себя;

1. GitMind
2. Creately
3. Диаграммы.net
4. LucidCharts
5. Визуальная парадигма
6. Gliffy
7. Cacoo
8. Visme
9. Canva
10. Google Рисунки

Бесплатные инструменты сопоставления процессов Microsoft

Карты процессов графически отображают входные и выходные данные рабочего процесса и этапы действий. Инструменты отображения процессов используются эффективными предприятиями для графического представления процессов. Визуализация карт процессов позволяет читателям понять рабочий процесс и быстро выявить проблемы. Visio — это приложение для проектирования потоков процессов, позволяющее пользователям легко создавать карты процессов.

Microsoft Visio — это программное обеспечение для построения диаграмм от Microsoft. Примерами являются блок-схемы, организационные диаграммы, планы строительства, планы этажей, диаграммы последовательности, схемы потоков процессов, моделирование процессов, диаграммы дорожек, трехмерные карты и многие другие. Это продукт Microsoft, который продается как дополнение к Microsoft Office.

Программное обеспечение для картирования рабочего процесса

Картирование рабочего процесса — это метод иллюстрации всего процесса с использованием различных символов для документирования шагов и действий процесса. Это очень важно для бизнеса, потому что визуальное отображение хода процесса позволяет разбить сложные процессы на простые графические диаграммы.

Картирование рабочего процесса также позволяет обнаруживать обходные пути и избегать их. Когда вы наметите процесс, вы увидите, считаете ли вы, что путь Б более эффективен для выполнения задачи, чем путь А. Помимо этих приложений, картирование рабочих процессов может обучать новых сотрудников существующим процессам, выявлять лучшие практики, моделировать процессы, улучшать операции и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.

Инструменты отображения процессов Excel

Excel, вероятно, то, о чем вы слышали. В конце концов, это один из самых популярных инструментов для работы с электронными таблицами, входящий в пакет Microsoft Office. Чего вы, вероятно, не знали, так это того, что Excel включает в себя несколько инструментов для создания карт процессов.

Программное обеспечение стоит около 150 долларов, но, вероятно, оно у вас уже есть, если вы приобрели какие-либо продукты Microsoft.

Плюсы:

• Вы не будете платить за Excel, если у вас есть какие-либо продукты Microsoft.
• Инструмент позволяет очень просто создавать основные блок-схемы процессов.
• Ваши сотрудники уже знакомы с этим инструментом. Вам не нужно будет получать их одобрение, чтобы использовать его.

Минусы:

• Что касается обработки карт, то программное обеспечение несколько ограничено.

Каковы лучшие инструменты для картирования процессов?

Некоторые из лучших картографических инструментов:

• Майкрософт Визио.
• Рисунки Google.
• Висме.
• Canva.

Как создать карту процесса в Excel?

Вот как сделать карту процесса в Excel.

• ШАГ 1. В раскрывающемся меню выберите «Вставка» > «Smart Art» > «Обработка» > «Основной процесс Chevron».
• ШАГ 2. Перемещайтесь по процессам, нажимая на фигуру.
• ШАГ 3. Выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Добавить фигуру» после нажатия на фигуру, чтобы начать новый процесс.
• ШАГ 4. Чтобы изменить процесс в обратном порядке, щелкните фигуру и выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Справа налево».
• ШАГ 5: Чтобы переместить, выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Вверх» или «Вниз» после нажатия на фигуру.
• ШАГ 6. Чтобы изменить цвет процесса, выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Изменить цвета» после нажатия на фигуру.
• ШАГ 7. Измените стиль обработки в раскрывающемся меню «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Стили SmartArt».

Заключение

Процессы играют центральную роль в том, как работает каждый бизнес, и чем лучше вы понимаете, что они из себя представляют, как они работают и какое влияние они оказывают, тем лучше вы будете управлять своим бизнесом. Здесь на сцену выходит картирование бизнес-процессов. Визуализация процессов позволяет лучше понять, как работает ваша компания, а также ее сильные и слабые стороны. Это, в свою очередь, позволяет вам более эффективно вести свой бизнес.

Статьи по теме

Рекомендации

0 раз поделились:

Мир Нвадике

Пис — бизнес-консультант с многолетним опытом работы в сфере сельского хозяйства и недвижимости. Она написала множество электронных книг по бизнесу для стартапов с подтвержденным послужным списком историй успеха. Она также оказывает сельскохозяйственные услуги, начиная от агроконсалтинга и заканчивая установкой сельскохозяйственного оборудования. Она любит писать бизнес-статьи о своем богатом финансовом и деловом опыте.

Оставьте комментарий Отменить ответ

Комментарии (0)
— Предыдущая статья

ЛОГОТИП DEMON SLAYER: что означает этот символ?

Следующая статья —

МАРКЕТИНГОВЫЕ МОДЕЛИ АТРИБУЦИИ: типы и лучшие варианты на 2023 год

Вам также может понравиться

• 8 минутное чтение

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ БЮДЖЕТА: лучшие бесплатные программы для бизнеса, дома и руководства

• by Свобода Окечукву
• 25 апреля 2023

Table of Contents Hide Что такое программное обеспечение для бизнес-бюджетирования? Типы программного обеспечения для бюджетирования # 1. Программное обеспечение для бизнес-бюджетирования № 2. Программное обеспечение для ведения личного бюджетаПреимущества…

• 9 минутное чтение

Централизованное планирование: значение, примеры и все, что вам нужно

• by Хоуп Чисом
• 30 января 2023

Table of Contents Hide Понимание централизованного планирования в экономикеТеория экономики централизованного планированияПроблемы с экономикой централизованного планированияЦентральное планирование…

• 8 минутное чтение

Что такое цена за клик ?: важность, реклама, маркетинг и сертификат

• by Свобода Окечукву
• 31 марта 2023

Table of Contents Hide Что такое CPC?Как работает CPC?Сколько стоит CPC?Как CPC (стоимость…

• 7 минутное чтение

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ТРАНСФОРМАЦИЯ: определение, виды, примеры и решения

• by Ученна Нвоколо
• 11 мая 2023

Table of Contents Hide Понимание трансформации бизнеса Элементы трансформации бизнесаШаги к трансформации бизнесаКаковы три типа…

• 8 минутное чтение

Конкурентный анализ: значение, как его написать и примеры

• by Фавор Онинье
• 9 февраля 2023

Table of Contents Hide Что такое конкурентный анализ?Что должен включать в себя конкурентный анализ?Недостатки конкурентного анализа#1. Действовать…

• 8 минутное чтение

Источник: businessyield.com