В какой программе вести бизнес

Автоматизация торговли является комплексом мероприятий, разработанных для ведения и оптимизации бизнес-операций, таких как покупка, продажа, складирование, производство, сбор и архивирование документов, управление взаимоотношениями с клиентами и сотрудниками, электронная коммерция и др. Внедрение программного обеспечения в бизнес-процессы торговли позволяет повысить эффективность использования трудовых ресурсов, сократить время обслуживания и повысить его качество, а также автоматизировать рутинные процессы, характерные для каждого магазина или компании.

Какие задачи решает автоматизация торговли

Внедрение ПО для автоматизации коммерческих процессов позволяет частично или полностью автоматизировать такие действия, как, например, предложение, выполнение заказов, предоставление скидок или рассмотрение жалоб, то есть дает возможность сократить время обслуживания клиентов и автоматизировать учет товаров в магазине. Благодаря комплексу мероприятий по внедрению в торговые процессы ПО компания может полностью или частично автоматизировать процессы, связанные с логистикой, такие как: получение, заказ, установка лимитов запасов, обработка товаров (перемещение между складами и т. д.). Автоматизация торговли реализуется в нескольких направлениях, таких как обработка заказов и обслуживание клиентов, складирование и логистика, автоматические операции в магазинах.

Программа для учёта в магазине АВТОЗАПЧАСТЕЙ! Просто! Удобно! БЕСПЛАТНО!!!

Автоматизация торговли способствует решению следующих задач:

Расчет оборотности товара.
Контроль взаимозачетов с поставщиками.
Контроль работы сотрудников, фиксация их деятельности, благодаря чему исключаются большинство ошибок, вызванных человеческим фактором.
Аналитика статистики продаж, движения денежных средств. Благодаря инструментам бизнес-аналитики можно анализировать движение товаров и результаты продаж, в том числе с разбивкой по: точкам продаж, товарам, регионам.
Повышение прибыли магазина за счет увеличения его пропускной способности.
Подведение итогов торговой деятельности, результатов рентабельности работы предприятия.
Работа с большим количеством документов и повторяющихся процессов.
Повышение эффективности и результативности процессов, возложенных на ПО.

Кроме того, программы для торговли способствуют организованной работе с документами:

полное обслуживание процессов купли-продажи, от запроса, предложения, заказа, получения, до выставления счета и отправки документов на электронный ящик клиента или подрядчика;
прозрачное управление всеми логистическими процессами благодаря полному комплексу складских документов, связанных с приемом, выдачей или перемещением товаров между складами и обработкой несоответствий в поставках;
поддержка транзакций внутри сообщества, возможность записывать и оплачивать авансовые и комиссионные счета;
возможность проведения операций в иностранной валюте;
создание документов на основе других документов, что исключает повторный ввод одних и тех же данных, например, преобразование заказа на продажу в счет-фактуру.

Как выбрать подходящее ПО для магазина

Во времена компьютеризации и полной автоматизации коммерческих процессов стандартным явлением является использование ПО в магазинах, оптовой торговле, ресторанах, отелях и везде, где важно комплексное управление продажами. Комплексы программ для магазина позволяют полностью автоматизировать процесс продажи товаров и услуг. Их основная задача – максимально улучшить обслуживание клиентов. Правильно подобранное и настроенное ПО полностью закрывает потребности магазинов в розничных продажах.

Автоматизация магазина за 30 минут

Благодаря грамотному подходу и качественному ПО можно: распечатывать фискальные квитанции, получать данные о состоянии отдельных товаров на складах, создавать штрих-коды и проделывать многие другие функции, без которых невозможно эффективное управление продажами.

При выборе ПО для магазина следует помнить, что не существует одного идеального решения, ведь все зависит от потребностей конкретного лица. Выбор ПО для магазина, соответствующего вашим предпочтениям, должен быть очень тщательно продуман, поскольку он может препятствовать или поддерживать развитие вашего бизнеса в будущем.

Программное обеспечение, в зависимости от потребностей, предлагает широкий спектр возможностей. Вот лишь некоторые из преимуществ использования ПО:

оптимизация и автоматизация обслуживания клиентов;
возможность быстро анализировать продажу отдельных товаров;
быстрый доступ к информации о состоянии складов;
более простая организация рекламных акций и маркетинговых кампаний (например, карты лояльности и т. д.);
полная совместимость с широким спектром внешних устройств (кассовые аппараты, принтеры кодов и чеков, платежные терминалы);
интегрированное управление продажами из одной кассы.

При выборе ПО для магазина предпринимателю следует учитывать некоторые аспекты, которые позволят упростить коммерческие процессы и обеспечить эффективность работы. Среди них:

Функционал и поддерживаемые операции (программа приход/расход, аналитика статистики продаж, финансовый и ценовой учет и др.).
Стоимость внедрения ПО, техподдержка и сопровождение. Выбор инструмента во многом определяется ценой, которая может сильно варьироваться в зависимости от конкретного решения.
Встроенные опциональные модули, интеграция с сервисами, позволяющими выполнять заказы и управлять складом. Выбирая ПО для магазина, вы обязательно должны учитывать необходимость предоставления покупателям максимально возможного выбора способов оплаты и доставки, доступных в магазине, то есть интеграцию с поставщиками услуг электронной коммерции. Основой для эффективного выполнения заказов является соответствующая организация управления ассортиментом, которая включает в себя, среди прочего, складская политика, интеграция с поставщиками товаров и внешними складскими программами.
Простота использования и интуитивно понятный интерфейс.
Бесперебойность системы и стабильность работы ПО.
Доступный API.
Техническая поддержка. Техническое обслуживание и разработка всегда являются дополнительными расходами, поэтому обязательно стоит обратить внимание на объем помощи, предоставляемой поставщиком программного обеспечения.
Поддержка языков и локализации.
Возможность работы на разных серверах.
Наличие множества готовых шаблонов.
Возможность использования демо-версии программы.
Обновление ПО и адаптация к рынку. Всегда нужно учитывать необходимость обновления платформы продаж или необходимость постоянного обогащения новыми инструментами и функциями, которые могут быть добавлены самостоятельно, или реализация которых предоставляется поставщиком программного обеспечения.
Анализ и статистика. Умение анализировать поведение покупателей и результаты продаж магазина является основой для оценки прибыльности бизнеса и принятия решений в будущем.
Политика безопасности. В магазине должен быть установлен сертификат безопасности, обеспечивающий шифрование данных.
CRM система управления клиентами, в т.ч. возможность предоставления скидок отдельным группам клиентов, автоматические уведомления об изменении статуса заказа.

Выбор правильного ПО для магазина всегда должен отражаться в хорошо продуманном бизнес-плане, где анализ потребностей и конкуренции имеет ключевое значение. Не существует идеального инструмента для каждого владельца магазина: рынок предлагает множество решений, но какое из них будет оптимальным для конкретного бизнеса, зависит от таких факторов, как:

масштаб бизнеса, ожидаемый объем продаж;
человеческие ресурсы: время и навыки;
бюджет на внедрение и развитие программного обеспечения в будущем;
бизнес-стратегия: вид ассортимента, выбор каналов продаж;
индивидуальные предложения и потребности.

Выбирая оптимальное ПО для ваших нужд, следует начать с составления списка функций, которые будут необходимы в самом начале ведения бизнеса и могут понадобиться в ближайшем будущем. Это поможет, среди прочего, избегать дополнительных и непредвиденных расходов, например, из-за развития бизнеса и динамических изменений на рынке электронной коммерции.

Внедрение ПО для автоматизации процессов продаж магазина позволяет получить следующие выгоды:

Повышенная эффективность: простая автоматизация процессов делает их более быстрыми, надежными и, как следствие, более эффективными. Это увеличение можно увидеть во многих областях торговли. Простой сбор данных в одном месте, повышение их качества и более легкий доступ к ним заставляют бизнес работать более эффективно.
Повышенная конверсия: работа системы основана на точном мониторинге поведения каждого клиента индивидуально. Благодаря этому вы можете вести потенциального покупателя через серию сообщений, созданных специально для него, до момента готовности покупки и передачи в отдел продаж.
Меньшее количество ошибок: автоматизация позволяет значительно уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Особенность надежного ПО состоит в том, что после установки, программный комплекс работает практически без перебоев и ошибок.
Увеличение продаж и прибыли магазина.

ТОП-5 программ для торговли

1С:Розница

Идеально подходит для автоматизации бизнес-процессов как самостоятельных магазинов, так и торговых точек в составе распределенной торговой сети. Данный комплекс обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов, учета товарных запасов и средств, а также комплексное решение задач. Возможности ПО «1С:Розница» включают:

работу с нормативно-правовой информацией;
управление программами лояльности;
анализ спроса и ликвидности товаров, управление ценообразованием;
учет товаров на складах;
контроль запасов и управление закупками;
управление персоналом;
рабочее место кассира;
детальную аналитику;
обмен данными с «1С:Управление торговлей»;
поддержку и подключение оборудования.

В какой программе удобно вести бизнес процессы

В какой программе удобно вести бизнес процессы В любой организации, будь то коммерческая структура или государственное предприятие, существует огромное количество бизнес-процессов. Все повторяющиеся ежедневные действия и процедуры требуют подробного описания, а также последующей оптимизации. В противном случае они занимают кучу рабочего времени, снижая таким образом эффективность работы компании. Это похоже на постоянное изобретение велосипеда вместо того, чтобы дать пользователю подробную инструкцию о том, как правильно пользоваться этим устройством. Вот почему программа для бизнес процессов важна, нужна и попросту незаменима на любом предприятии, вне зависимости от его масштабов и рода деятельности.

Программа для ведения бизнес процессов аренды

Проблемы ведения бизнес процессов

Учитывая сложность внедрения подобной программы, а также количество бизнес-процессов, их уникальные особенности, необходимость их описания, подобрать адекватное компьютерное приложение вовсе не так уж и просто. Да и не любая программа автоматизации бизнес-процессов подойдет для этих целей – в идеале она должна обладать возможностями:

визуального моделирования;
описания, модификации и оптимизации;
управление отдельными задачами;
управления документооборотом и сокращения ненужных операций;
управления продажами и обслуживанием клиентов;
улучшения коммуникаций между подразделениями предприятия;
приема и обработки информации из других систем и учетных программ;
оценки эффективности тех или иных процессов в любой момент времени.

Использование процессов программы Арендасофт приведет:

сокращению затрат финансовых и временных ресурсов на выполнение отдельных операций бизнеса;
повышению прозрачности управления предприятием;
росту оценки бизнеса (уровень управляемости компании напрямую влияет на ее стоимость на рынке).

Описание вида работы программы учета

Для того, чтобы прийти к всесторонне оптимизированной системе, необходимо обратиться за помощью к специалистам. Именно они должны сделать из базовой типовой комплектации именно ту рабочую программу бизнес-процессов, учитывающую особенности деятельности и масштаб Вашего предприятия и интегрированную в другие учетные программы.

В принципе любой консультант по управлению бизнес-процессами при внедрении соответствующего программного обеспечения будет действовать по следующей схеме:

описание существующих бизнес-процессов на сегодняшний момент;
всесторонний анализ с учетом слабых, узких мест, выявление реальных и потенциальных проблем;
оптимизация бизнес-процессов, уход от проблемных ситуаций, перераспределение ответственности за выполняемые работы;
формирование новой базы знаний предприятия, в результате которой будет расти эффективность ее деятельности.

Преимущества компании для ведения учета бизнес процессов

Почему за автоматизацией и внедрением соответствующей программы для управления бизнес-процессами стоит обращаться в нашу компанию? Есть несколько главных причин, и мы сейчас о них расскажем.
Во-первых, наш продукт прост в использовании, для работы в нем не требуется никаких особых знаний или особого мышления.
Во-вторых, это доступная стоимость. Наша программа не потребует дорогостоящих инвестиций, а оплата консультаций незначительно увеличит общие вложения.
В-третьих, гибкость и масштабируемость. В рамках программы есть множество вариантов выбора более приемлемых вариантов организации работы, начиная с возможностей хранения данных и заканчивая добавлением новых блоков.
В-четвертых, мощная информационная и консультационная поддержка со стороны наших специалистов на этапе внедрения программы и после завершения этого этапа.
В-пятых, возможность подстроить работу программы под себя, без вмешательства и дополнительной оплаты программистов извне.
В-шестых, множество положительных отзывов от уже внедривших этот программный продукт, что подчеркивает его универсальность и удобство для пользователя.

Ну и, конечно, мы можем предоставить пользователям возможность попробовать, как будет работать программа, установив демо-версию. Уверены, что повышение эффективности работы любой компании возможно исключительно через оптимизацию бизнес-процессов, в чем и готовы Вам помочь!

Источник: arendasoft.ru

Где вести управленческий учёт: подробный обзор сервисов для бизнеса

Управленческий учёт сводится к тому, чтобы собрать все показатели в одном месте и превратить эту информацию в пригодный вид для анализа. Это можно сделать с помощью обычных Google-таблиц или сервисов автоматизации.

В этой статье рассмотрим сервисы, которые автоматизируют управленческий учёт: «Финолог», «ПланФакт», «Финтабло», Seeneco и Adesk.

«Финолог»
«ПланФакт»
Adesk
Seeneco
«Финтабло»
Итоги: достоинства и недостатки

Каждый бизнес индивидуален. Поэтому будем обращать внимание на возможность пользоваться сервисом при наличии нескольких расчётных счетов, работу с наличными и несколькими юридическими лицами.

На что обращать внимание при выборе сервиса

«Финолог»

Сервис работает с 2014 года. Изначально позиционировался, как сервис управленческого учёта. Сейчас — «сервис управления деньгами».

Интеграция с банками

«Финолог» интегрируется со следующими банками: «Точка», «Модульбанк», «Сбербанк», «Альфа-Банк», «Тинькофф-банк».

Для компаний, которые пользуются дебетовыми картами, оформленными на физических лиц, есть интеграция с приложением «Дзен-мани». Это может помочь в учёте, например, по подотчётным лицам.

Для банков, которые не входят в список, предусмотрена возможность загрузить выписку в формате CSV и TXT и Excel-таблицы.

Для тех, кто использует эквайринг, предусмотрена интеграция с «Тинькофф Оплатой», «Яндекс.Кассой» и «Робокассой».

Возможность автоматического введения статей по категориям

Например, вы импортировали в систему операцию по контрагенту с определённым ИНН и в назначении платежа указали «По договору аренды». Можно настроить систему — если она видит такие платежки, то автоматически назначает им статью «аренда офиса».

Наличие трёх отчётов

«Финолог» поддерживает ведение трёх отчётов — ДДС, Баланса и ОПиУ. Баланс поддерживается в режиме бета-версии. Но в целом на базовом уровне со своей задачей справляется. Дополнительные срезы информации находятся на вкладках «Заказы» и «Кладовка».

Отчёт о движении денег

Кроме классической группировки, можно выбрать или сделать свою. Например, построить отчёт, отобразив группировку по видам деятельности и контрагентам или по статьям и контрагентам — это поможет по-новому оценить ситуацию с деньгами компании.

Отчёт о прибылях и убытках

ОПиУ представлен в разрезе доходов (выручки) и расходов. Есть разбивка на уровень выручки, операционной прибыли, чистой прибыли. Нет справочных метрик по валовой прибыли и маржинальному доходу. Можно настроить отображение, очистив операции от НДС, или составить отчёт, включив НДС в расчёт прибылей и убытков.

Баланс

Баланс работает в «бета-версии», но с базовой задачей справляется. В этой аналитике не хватает детализации, например, по складам и объёмам запасов. Также нельзя «провалиться» в цифру в отчёте и посмотреть, из чего она сложилась.

Интеграция с другими сервисами

Интеграции со сторонними сервисами представлены в минимальном виде. Есть Telegram-бот для оперативного внесения данных по наличным расходам или по расчётным счетам.
Есть интеграция с amoCRM для обмена данными по учету сделок. Например, если клиент оплатил счёт, то «Финолог» отправит в CRM эти данные, и система сменит статус сделки на «Оплачено» или поставит менеджеру задачу связаться с клиентом.
У «Финолога» открытый API — можно разработать собственные интеграции.

Наличие операционных отчётов

Среди операционных отчётов представлена «Кладовка» — складской учёт:

Есть возможность контролировать остатки на складах и видеть, сколько и какого товара осталось в запасе.
Там же представлен отчёт об основных средствах, который позволяет рассчитать амортизацию для отчёта о прибылях и убытках и учитывать имущество компании.
Дополнительно представлены отчёты по обязательствам, чтобы видеть размеры дебиторки и кредиторки по контрагентам.
Есть инструментарий для ведения закупок и в целом ведения сделок — с расчётом себестоимости и расходов на конкретные сделки. Подобный отчёт может стать аналитической базой для отдела продаж. Но придётся потратить время, чтобы обучить отдел продаж и отдел закупок правильно разносить информацию в системе.
В будущем обещают добавить ABC/XYZ-анализ по товарам, а пока доступен только ABC-анализ клиентов.

Читайте также: Мыльные розы как бизнес

Управление правами доступа

Гибко реализовано управление правами доступа. Можно пригласить проджект-менеджера в личный кабинет, но так, что он будет управлять только своими проектами и не увидит проекты других людей или движения по конкретным статьям. Собственники, которые не хотят показывать сотрудникам свои дивиденды, могут скрыть эти данные.

«Финолог» поддерживает возможность добавлять плановые операции, хотя функциональность для проведения план-факт анализа минимальна. Например, нет возможности проверить точность планирования по показателям прибылей и убытков или движению денег.

Цена

Придётся платить отдельно за каждый бизнес, добавленный в личный кабинет.

Вывод

«Финолог» — зрелая система для управленческого учёта. У сервиса приятный интерфейс и понятная база знаний, большинство инструкций встроены во всплывающие подсказки к элементам интерфейса. Среди недостатков: не хватает показателей, инструментов для планирования и логики связи между отчётами.