Виды программ для бизнеса

Учет продаж — сложная задача, требующая внимания и точности. Среди ключевых проблем учета руководители часто выделяют кражу, ошибки, связанные с человеческим фактором, а также проблемы с контролем недостач и излишков товаров. Кроме того, сотрудничество с поставщиками также может сопровождаться трудностями и недоразумениями — срывы сроков и пересорт продукции, к сожалению, частые явления.

Такая неразбериха может привести к серьезным потерям, как финансовым, так и репутационным. Автоматизация учета продаж поможет преобразовать этот хаос в упорядоченный и контролируемый процесс. Как это работает? Расскажем далее в статье.

Зачем нужен учет продаж

Учет продаж — инструмент управления, который отвечает за систематизированную фиксацию и анализ всех продаж компании, следит за прибыльностью бизнеса и контролирует движение товаров.

Учет продаж помогает отслеживать всю цепочку операций с товаром:

1. Регистрация товара при поступлении от поставщика по накладной.
2. Учет суммы, которую заплатили поставщику за товар.
3. Контроль за перемещением товара между складами и магазинами.
4. Фиксация момента продажи товара на кассе.
5. Расчет полученной выручки и прибыли от продажи товара.
6. Определение размера налоговых обязательств перед государством.

Также учет продаж необходим не только для отслеживания пути товара от приемки до реализации, но и для общей оптимизации бизнеса. Например, учет помогает устранить финансовые потери из-за кражи, так как программа отслеживает действия каждого сотрудника. В случае недостачи владелец магазина сможет быстро выявить проблемы и компенсировать убытки.

Какие бывают программы лояльности? Какая выгоднее? БонусПлюс#3

С помощью учета можно эффективно организовать закупки. Современные системы учета автоматически показывают остатки товаров. Ассортимент не нужно контролировать вручную, а предприниматель точно знает, что и в каком количестве заказывать дальше.

При учете владелец бизнеса не будет закупать неактуальные товары, которые будут лежать на складе и «замораживать» прибыль. С помощью программы будет видно, что и в каком количестве продается в магазине, и оборот денежных средств не застопорится. Это позволяет управлять доходами эффективнее и рациональнее.

Автоматизированный учет поможет передать часть функций персонала — управляющих, кладовщиков или товароведов — ПО. С помощью программы легко контролировать остатки, следить за работой кассиров и устанавливать цены, снижая нагрузку на бухгалтерию.

Наконец, учет продаж помогает подготовиться к обязательной маркировке товаров. Если учет в магазине уже налажен, то приспособиться к новым требованиям будет значительно проще.

Таким образом, учет продаж необходим не только для оборота товара, но и для грамотного планирования, прогнозирования и оптимизации бизнес-процессов.

Основные операции учета продаж

Каждый из товаров проходит множество этапов перед тем, как попасть в руки покупателю. Опишем основные манипуляции с ассортиментом магазина, при которых без учета продаж не обойтись.

ТОП 8 мобильных приложений для бизнеса 2021

Приемка товаров. Товарные накладные, которые приходят с товаром, содержат информацию о поставщике, стоимости закупки, НДС и самом продукте. В розничной торговле зачастую проводят учет исходя из отпускных цен, а при приходе товара на него устанавливаются наценки. Далее вся собранная информация заносится в тетрадь или базу данных.

Важно установить такую наценку, чтобы избежать продажи товаров с убытками. Для этого нужно четко разделять понятия закупочной стоимости и себестоимости, потому что они не идентичны.

Закупочная стоимость — это стоимость товара вместе с наценкой на дополнительные затраты, а себестоимость — это цена от производителя до того, как товар попал в магазин. Сосчитайте минимальную торговую наценку для каждого товара, чтобы избегать продаж в убыток и обеспечить возврат инвестиций.

Перемещение товаров. Полученный товар не всегда сразу выставляется на прилавки магазина, часто его перемещают на склад для хранения. В этом случае регистрируются данные о товарах на складе, их количестве и стоимости. Эти данные можно заносить в специальную книгу складского учета при ручном методе учета или вводить в складскую программу — при автоматизированном. Здесь все зависит от размера бизнеса и привычки.

Продажа и возврат товаров. Учет списания товара происходит при его продаже, краже, повреждении, списании из-за срока годности или при возврате продукции. С момента продажи товара выдается кассовый или товарный чек. Дневная выручка оформляется кассиром в конце рабочей смены, который подготавливает соответствующий отчет и вносит информацию в приходный кассовый ордер. С использованием данных из отчета ежедневно проводятся бухгалтерские операции, отражающие объемы выручки.

Остатки на складе. По итогам каждой рабочей смены происходит учет остатков товаров, который включает подсчет, корректировку и регистрацию данных. Рекомендуется периодически проводить инвентаризацию, предусматривающую подсчет реального количества товаров на складе, а затем сравнивать данные инвентаризации.

Если используется ручной метод учета, это лучше делать ежедневно, так как вероятность ошибок велика. Учет остатков помогает выявить различные нюансы. Если обнаруживается избыток товара, он фиксируется, если недостаток — также фиксируется. Также возможна ситуация, когда общее количество товаров верное, но некоторые товары перераспределены: одних меньше, других больше — это называется пересортицей.

Крайне важно, чтобы каждый этап был сопровожден соответствующими документами, такими как накладные, ведомости, приходно-расходные ордеры, кассовые чеки. Это позволяет подготовить бухгалтерский отчет, который затем не вызовет вопросов у налоговой инспекции.

Способы ведения товарного учета

Подход к учету может варьироваться в зависимости от размера бизнеса, отрасли и конкретных потребностей компании. Рассмотрим три основных способа ведения товарного учета: ручной, табличный и с использованием специализированного программного обеспечения (ПО).Подход к учету может варьироваться в зависимости от размера бизнеса, отрасли и конкретных потребностей компании. Рассмотрим три основных способа ведения товарного учета: ручной, табличный и с использованием специализированного программного обеспечения (ПО).

• Ручной учет — это простейший и наиболее традиционный подход к управлению запасами. Обычно он включает в себя запись информации о товарах вручную с использованием бумажных документов и форм. Хотя этот метод может быть трудоемким и неточным, он может быть оптимальным для небольших предприятий с ограниченным ассортиментом товаров.
• Табличный учет подразумевает использование электронных таблиц для отслеживания запасов, например, в Excel. Такой подход может упростить процесс учета и увеличить его точность. Электронные таблицы позволяют автоматизировать некоторые функции, такие как подсчет общего количества товаров, их стоимости и многое другое. Этот метод подходит для средних предприятий с более широким ассортиментом товаров.
• Специализированное ПО для ведения товарного учета – это наиболее автоматизированный и точный способ управления ассортиментом. Обычно для таких целей используют CRM-системы, которые предлагают целый ряд функций, включая автоматическое отслеживание запасов, анализ продаж, прогнозирование спроса и многое другое. Этот подход для учета товаров обычно используется крупными предприятиями — почитать об опыте внедрения CRM-системы оптовым бизнесом можно в нашем материале.

Таким образом, выбор способа ведения товарного учета зависит от многих факторов, включая размер и тип бизнеса, а также индивидуальных потребностей.

Зачем бизнесу программа для учета продаж

Ведение точного учета товаров — ключевой элемент розничной торговли, независимо от масштаба бизнеса. Сегодня доступно множество автоматизированных систем, и их использование вместе со специализированным торговым оборудованием позволяет автоматизировать учет товарооборота.

С помощью автоматизированного учета товаров не только экономится время и снижается количество ошибок, но и решается большое количество других задач. Товарооборот контролируется на каждом этапе — от поставки до продажи, а инвентаризация упрощена как на складах, так и в магазинах. Также легко управлять электронными данными — можно быстро сохранить, отредактировать и затем отправить файлы, например, в ЕГАИС или Честный Знак прямо из приложения.

С программой для учета продаж закупайте только те товары, которые точно не залежатся на складе, ведь на основе данных можно провести анализ торговли и спрогнозировать спрос. Также автоматически можно отрегулировать цены, опираясь на товарные накладные от поставщиков, запускать акции, предлагать скидки и подарочные сертификаты.

Регистрация оптовых и розничных продаж через программу также анализирует работу каждого продавца и торговой точки в целом, тем самым дает объективную оценку труда сотрудников.

Исходя из возможностей программы, выделим основные преимущества учета продажи товаров:

• Увеличение прибыли на 20-30%;
• Экономия времени на инвентаризации;
• Точность в расчете конечной цены;
• Подбор ассортимента для торговой точки на основе реального спроса;
• Исключение пропажи товара, случаев воровства и пересорта.

Многие малые предприятия все еще используют ручной учет с помощью записной книжки и калькулятора. Хотя такой подход может быть приемлем для микробизнеса, но для большинства предприятий наиболее эффективной стратегией будет использование товароучетной системы. Некоторые компании управляют своими запасами и ведут торговлю с помощью таблиц Excel, но это может привести к ошибкам и неточностям.

Автоматизированный учет розничных продаж позволяет сократить время, затрачиваемое на ввод данных, и минимизировать ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе. Товароучетные программы предоставляют точную информацию за любой временной интервал по запросу, обеспечивая удобство и точность учета товаров. Также точный учет продажи в оптовой торговле может повысить прибыльность и пропускную способность, как и при розничных продажах.

Попробуйте CRM Битрикс24

CRM возьмет под контроль все каналы коммуникаций с клиентами и автоматизирует продажи в вашем бизнесе.

Как выбрать программу для учета продаж

Как мы убедились ранее, многофункциональная программа для товароучета облегчает управление бизнес-процессами, снижает влияние человеческого фактора и упрощает торговлю в различных сферах: от розницы до крупных оптовиков. Однако стоит помнить, что программа сама по себе не заменяет продавца или менеджера — она лишь сокращает количество ручного труда и минимизирует вероятность ошибок.

При выборе оптимальной программы по учету товаров обращайте внимание на наличие следующих функций:

• Импорт и обработка прайс-листов поставщиков с возможностью работы с форматами csv и xls, обновлением актуальных данных онлайн и исключением дубликатов;
• Отслеживание товаров и составление отчетов о запасах;
• Синхронизация с онлайн-кассами и обновление базы данных в реальном времени;
• Обработка возвратов, включая частичные, с отслеживанием местонахождения возвращаемой продукции;
• Автоматизация сбора заказов, что особенно полезно для компаний с несколькими складами или поставщиками;
• Интеграция с другими сервисами, включая CRM-системы и оборудование для сбора данных;
• Услуга по автоматической корректировки цен с сегментацией данных.

При выборе ПО со всеми перечисленными возможностями развивайте бизнес с минимальными затратами и получайте максимальную прибыль, а всю рутину программа заберет на себя.

Пример использования

За внедрением Битрикс24 к нашему партнеру обратилась компания по продаже детской мебели «Карлсон» из Смоленска, которая специализировалась на изготовлении кроватей разного формата: от двухъярусных до кроватей-чердаков.

До интеграции работа компании велась хаотично, все данные клиентов и заказы записывались в блокнот или табличку в Excel. Также менеджеры общались с заказчиками в разных каналах, приходилось постоянно заходить в аккаунты соцсетей, что было очень неудобно. Какая-то часть информации забывалась, а клиенты уходили — все это не устраивало руководство. Они хотели централизировать обращения заказчиков на едином портале, чтобы все лиды были на виду и велся учет товаров.

Интеграторы провели большую работу — для начала был установлен портал с первичными настройками и выбран подходящий тариф. Далее были подключены почтовые ящики сотрудников, интегрированы соцсети. Также были созданы и подключены к Битрикс24 чат-боты Телеграм, WhatsApp и Вайбер. В приложение к чат-ботам был разработан регламент по созданию чатов и правилам общения в них, чтобы коммуникация менеджеров с клиентами отражала tone of voice компании.

Еще одной важной интеграцией стало подключение телефонии, по работе и настройке которой было проведено обучение. Теперь сотрудники всегда могут вернуться к звонку с клиентом и уточнить информацию, а руководители — проверить качество работы менеджеров.

Отдельного упоминания требует работа по созданию корпоративной Базы знаний. Интеграторы не только провели множество обучений по работе с лентой новостей, с подключением будущего сайта к порталу и работой со сделками в CRM, но и сохранили видеозаписи уроков в Базе знаний. Теперь любой сотрудник может зайти и посмотреть инструкцию, не отвлекая коллег и руководство от дел.

Также наши партнеры импортировали файлы с товарами в каталог Битрикс24 и внедрили инструмент «Складской учет». По этому инструменту тоже было организовано обучение, запись которого далее была сохранена в Базе знаний.

После внедрения портала Битрикс24 компания Карлсон получает все заказы в одном месте, лиды не теряются, а менеджеры правильно ведут сделки. Также ведется точный учет товаров, исключающий недостачу и человеческий фактор за счет автоматизации процесса. А множество видеоуроков, инструкций и регламентов помогли в адаптации к CRM-системе и оставили приятное впечатление. Прочитать полный кейс можно по ссылке.

Частые вопросы об учете продаж

CRM-системы помогают вести учет продаж, управлять клиентской базой и оптимизировать взаимодействие с клиентами. Но как это работает? Вот несколько часто задаваемых вопросов об учете продаж в связке с CRM.

Как работает учет продаж в связке с CRM?

Учет продаж в связке с CRM — это процесс отслеживания и анализа всех этапов продаж с помощью ПО. Система автоматизирует переход клиента от одной стадии к другой, хранит данные по сделкам в единой карточке заказчика и помогает быстрее закрыть продажу с помощью готовых шаблонов договоров.

Как CRM помогает в учете продаж?

CRM-система централизованно хранит данные клиента — менеджеру не нужно искать полное ФИО, название компании, почту и номер телефона по ежедневникам и Excel-табличкам. Вся история покупок, переписок и общения по телефону записывается и хранится в одном месте. Это удобно для всех: клиенту не нужно по нескольку раз повторять свои данные, менеджеру — переспрашивать и искать их, а руководитель может быстро проверить качество работы подчиненного.

Какие функции CRM используются для учета продаж?

Системы CRM обычно предлагают множество функций, которые помогают в учете продаж — это отслеживание лидов и сделок, управление контактами и клиентами, а также аналитика и отчетность по продажам. Также к порталу можно подключить специализированную программу по складскому учету.

Интеграция для Битрикс24 так и называется — Складской учет. Это бесплатная программа с простым интерфейсом, которая идеально подходит для малого бизнеса. В едином окне можно собрать информацию о всех товарах со всех складов, в один клик добавить фотографии, отследить путь товара и проверить наличие остатков в магазинах.

Как CRM помогает улучшить продажи?

CRM поможет повысить количество продаж — например, с помощью сквозной аналитики видно, какие рекламные кампании привлекают целевую аудиторию, а какие — нет. Отчеты по работе рекламы в социальных сетях можно посмотреть на любом этапе и быстро откорректировать воронку, а также спрогнозировать возможный результат.

Можно ли интегрировать CRM с другими системами?

Да, многие CRM-системы могут быть интегрированы с другими программами — облачная телефония, смс и e-mail рассылки, чат-боты и единое окно соцсетей доступны для настройки в случае, если у них открыт API-код.

Какие есть сложности в подключении CRM?

Несмотря на все плюсы системы, при ее внедрении можно столкнуться со множеством проблем. Нужно понимать, что хорошая программа не будет стоить дешево, и за внедрение, обслуживание и донастройки надо платить. Также некоторые сотрудники могут сопротивляться переменам, что тоже нормально, ведь на адаптацию нужно время. Также при интеграции ПО и после скачивания обновлений команде нужно будет проходить обучения по работе с программой, поэтому будьте готовыми к постоянному обучению и возникающим вопросам.

Важно помнить, что CRM — это только инструмент. Его эффективность зависит от того, как он используется. Чтобы получить максимальный результат от своей CRM-системы, команде необходимо непрерывно обучаться техникам владения ПО, вовремя обновлять систему и понять, что это не волшебная таблетка, которая полностью заменит собой менеджера.

Что в итоге

Программа для учета продаж — это важное подспорье для успешного ведения бизнеса. С помощью учета можно следить за передвижением товаров по воронке продаж, устранять воровство и обеспечивать оборот денег, а также сокращать расходы. Учет продаж можно приобрести в связке с CRM-системой и тем самым следить не только за товарами, но и совершенствовать бизнес в целом.

Источник: www.bitrix24.ru

Аналоги 1С: альтернативные варианты программ для малого и крупного бизнеса в России

Разнообразие программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета, позволяет выбрать подходящее решение для организаций любого масштаба. Новые сервисы и системы появляются каждый год, так что у тех, кто заинтересовался данным вопросом только сейчас, есть возможность выбирать из достаточно большого списка. Критерии отбора зависят от конкретных приоритетов — это может быть стоимость пользования, функционал, количество поддерживаемых одновременно рабочих мест или доступность определенных опций. Чем можно заменить программы 1С в бухгалтерии, управлении торговлей и складом, и какие альтернативы и аналоги подойдут для замены предприятиям малого бизнеса, а также более крупным компаниям? В этом обзоре рассмотрим, какие варианты существуют на сегодняшний день.

Программное обеспечение для ИП и небольших фирм

В соответствии с законодательной классификацией, индивидуальные предприниматели и организации, численность штата которых не превышает пятнадцати человек, а годовой доход ограничивается пороговым значением в 120 млн рублей, выделяются в отдельную категорию. В подобных случаях, как правило, речь не идет о большом количестве выполняемых торговых операций и огромной ассортиментной матрице, поэтому для малого бизнеса альтернатива наподобие 1С: Розница, Предприятие 8 и других продуктов — программы аналоги упрощенного формата, в том числе распространяемые по бесплатной модели.

«МойСклад»

Сервис, разработанный в первую очередь для частных предпринимателей, применяющих УСН или патент, предусматривает опцию управления как с компьютера, так и с мобильных устройств. Демонстрационный режим с полным функционалом доступен две недели, после чего пользователи автоматически переводятся на ограниченный тарифный план без обязательного ежемесячного платежа. Этого вполне достаточно для ИП, работающих самостоятельно. Если же Вы планируете более масштабную деятельность, требующую большего количества опций — например, подключения к базе онлайн-магазина — лучше будет воспользоваться платной версией: стоимость базового тарифа составляет 600 рублей в месяц.

«Своя технология»

Еще один лицензированный аналог по типу 1 С — программа, похожая на «Торговля и склад», в виде альтернативы предлагающая бесплатный сетевой учет на десять рабочих мест. Информация хранится на защищенном сервере (не в облаке). Для начала работы достаточно загрузить с официального сайта разработчиков клиент Firebird, установив его на основной компьютер организации.

Предусматривает многопользовательский режим, подходит для складского и финансового управления, аналитики взаиморасчетов и продаж, а также составления и распечатки стандартной документации. Техподдержка — по договору оказания услуг. Переход на платную версию позволяет адаптировать систему под конкретные требования, интегрировать АТС и подключить торговое оборудование, настроив оперативную выгрузку отчетности.

«Дебет Плюс»

Следующий конкурент 1С: Бухгалтерия для малых предприятий в России отличается удобным интерфейсом, отсутствием ограничений по объему данных, времени использования бесплатной версии и количеству создаваемых аккаунтов, а также подробным справочником. Среди доступных опций — ведение отчетности в финансовой, складской, управленческой и транспортной сфере, администрирование процессов. В наличии также есть CRM, а вот техподдержка осуществляется только на платной основе. Стоит также отметить, что использовать сервис можно только с ПК — мобильная версия разработчиком не предусмотрена.

БухСофт

Онлайн-платформа, не требующая установки клиента, предназначена для оптимизации учетной деятельности предприятия. Продолжительность бесплатного тестового периода — три месяца, по окончании которых придется покупать лицензию. Из плюсов — возможность отправки отчетов в контролирующие органы, разнообразный функционал и минимальные временные издержки, связанные с настройкой. Минус — отсутствие опций для самостоятельной кастомизации под потребности компании, так что этот аналог С1 стоит использовать только для стандартных проектов.

Контур

Один из наиболее серьезных конкурентов 1С предлагает сразу несколько продуктов, включая онлайн-сервисы для малых (Эльба) и средних (Бухгалтерия) организаций, а также для компаний с филиальной структурой (Экстерн). Если же выйти за рамки бухучета — перечень доступных решений расширяется еще более заметно, и охватывает практически все возможные направления, начиная с ЭДО, и заканчивая оформлением сопроводительных ветеринарных справок. Подключение продуктов осуществляется на платной основе, с полной техподдержкой и сопутствующим сопровождением на каждом этапе интеграции.

Сервисы для ведения бухгалтерского и управленческого учета: средний бизнес

В данную категорию входят компании, численность штата в которых варьируется в диапазоне от 100 до 250 сотрудников, с годовым оборотом не более двух миллиардов рублей. Здесь в качестве аналогичной программы, заменяющей 1С: Предприятие и другие продукты, более целесообразно выбрать комплексные решения.

«Парус»

Один из наиболее «возрастных» проектов, достойный аналог 1C, впервые выпущенный еще в конце 80-х годов прошлого века, базируется на платформе Oracle Database. Функционал подходит для организации учетных процессов, расчета заработной платы, контроля движения ТМЦ, а также реализации различного рода управленческих задач и бизнес-процессов. Из недостатков — высокая стоимость, сложности с поиском квалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт, а также ориентированность на бюджетные, а не на коммерческие структуры.

«Галактика»

Платная многофункциональная ERP — аналог «Паруса» и 1С, интеграция которого позволяет автоматизировать ключевые циклы работы крупной компании. Подходит для промышленных производств и холдинговых структур с разрозненными региональными филиалами. Настраивается под специфику потребностей, однако характеризуется рядом недостатков, включая слабую взаимосвязь между системными модулями и необходимость ручного оформления проводок.

Openbravo

Программа с открытым кодом, предназначенная для складского и производственного учета, анализа финансовой деятельности и автоматизации розничной торговли, в том числе — в сегменте HoReCa. Предусматривает возможность интеграции с выбранным пакетом ERP, без подключения к торговой периферии может использоваться в качестве стандартной бухгалтерской системы. Опробовать функционал позволяет демоверсия, однако для полноценного применения потребуется покупка коммерческой лицензии.

Источник: www.cleverence.ru

Кассовое программное обеспечение

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС.

Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета. Рассмотрим в нашей статье, какие есть кассовые программы для онлайн-кассы или кассового аппарата, какие программы бывают для автоматизации торговли или учета.

Что такое кассовая программа и зачем она нужна

Кассовая программа — это программное обеспечение, предназначенное для поддержки работы кассового аппарата, позволяющее отслеживать все кассовые операции и учитывать каждую транзакцию, которая проходит через кассу. Программа рассчитывает стоимость покупок, принимает оплату, обрабатывая платежи в автоматическом режиме, формирует чек, отправляет его на печать и передает данные оператору фискальных данных.

В результате применения кассовых программ значительно повышается эффективность рабочего времени персонала и растут доходы предприятия без привлечения дополнительных сотрудников.

Онлайн-касса представляет собой автоматизированный аппарат, подчиняющийся алгоритмам программного обеспечения. Поэтому, правильно подобранная кассовая программа – идеальный инструмент, упрощающий работу оператора кассового аппарата.

Основные задачи программы кассового учета:

• формирование чеков – электронного, коррекции, бумажного;
• составление отчетов об открытии/закрытии смены;
• регистрационные отчеты;
• базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
• контроль за работой периферийных устройств;
• подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
• программы кассового учета – товаров, цен, данные о скидках и пр.

Таким образом, максимально задействованы все функции, предусмотренные в ККТ: фискализация доходов/расходов, подготовка документации для выдачи покупателям, формирование финансовой отчетности.

Кассовая программа LIFE POS

Подберем для вашего бизнеса

Программа кассового учета

Существует множество сервисов, предлагающих кассовые программы для онлайн-касс. Как правило, программа должна поддерживать основные кассовые операции. Поэтому при выборе кассового ПО необходимо исходить из конкретных потребностей данного вида бизнеса, а не искать знакомое название.

На что обратить внимание:

1. Ассортимент поддерживаемых операций программой. Для кассового аппарата небольшой точки розничной торговли может быть достаточно программы, ведущей приход/расход. Такая кассовая программа для магазина не рассчитана на общую аналитику, не проводит расчет бонусов, скидок и пр.
2. Функционал программы кассового учета. В данный раздел могут входить поддержка маркировки или ЕГАИС, как в LIFE POS.
3. Интуитивно понятный интерфейс ПО. Позволяет быстро обучать сотрудников работе с новым ПО для онлайн-кассы и не перегружает устройство бесполезной информацией.
4. Стабильная работа кассовой программы. Кассовый софт должен функционировать бесперебойно, не зависать, быстро обновляться.
5. Обеспечение технической поддержки. Стоит отдать предпочтение производителю, способному оказать всестороннюю помощь безотлагательно.

Кроме перечисленных пунктов следует учесть способ хранения информации. Для кассового терминала LIFE PAY рекомендуется облачное хранилище. Оно оптимально для бизнеса любого масштаба и доступно с каждого браузера. Для кассы магазина крупной сети больше подойдет коробочное хранение информации, для которого нужна установка кассового программного обеспечения на компьютер.

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение подразделяется на три основных вида:

Низкоуровневое кассовое ПО

Низкоуровневое системное ПО — это программа для кассового аппарата, обеспечивающая базовые операции ККМ, к которым относится включение, выключение кассы, перезагрузка информации, запись данных и их выгрузка ОФД. Данный вид кассовой программы есть в любой кассе. Все основные действия происходят практически без участия оператора, а разбираться в причинах сбоя приходится только при выдаче ошибки.

Высокоуровневое кассовое ПО

Высокоуровневое системное ПО — это кассовая программа для компьютера, функционирующая на базе операционных систем Windows, Android и подобных.

• формирование чека с реквизитами;
• фискализация платежей;
• передача сведений в ОФД;
• получение информации от ОФД и печать чека покупателю;
• отпуск товара по штрих-коду.

Данные программы лучшие для ведения кассы и имеют возможность настройки добавления информации в чек и формирования дополнительных реквизитов. Производители фискальных регистраторов предоставляют высокоуровневое кассовое ПО для установки на компьютер бесплатные кассовые программы для онлайн-касс, в некоторых случаях в продажу поступает платный софт. Нередко к бесплатному варианту может потребоваться покупка дополнительного функционала, например, программа кассового терминала или программы кассового учета. Такие прошивки для онлайн-кассы улучшают программу до более высокого уровня.

Кассовая программа LIFE POS для торговых сетей

Высокоуровневые прикладные кассовые программы

Этот вид кассовой программы необходим для решения конкретно стоящих задач.

Базовый набор функций:

• проведение операций взаиморасчета с клиентами;
• защита всех транзакций от постороннего доступа;
• анализ платежей;
• создание актуальной базы данных на основе чеков;
• бухгалтерский/складской учет и пр.

Полный список возможных операций зависит от потребностей предприятия и конкретной ситуации. Продукт может многократно обновляться с выходом новых версий, удаляться и устанавливаться. Данная программа работы кассового аппарата имеет простой и понятный интерфейс, все действия с которым может выполнить рядовой пользователь с минимальными навыками работы на онлайн-кассе.

Прикладное и системное кассовое ПО тесно связаны между собой и только вместе способны обеспечить полноценную работу кассы. Без системной кассовой программы запустить прикладное ПО не удастся.

Виды ПО для кассовых аппаратов и онлайн-касс

Программы для онлайн-касс различаются по степени сложности кассовых операций и дополнительных функций:

• Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс – самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
• Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами – поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.

Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.

Смешанные решения сочетают опции двух предыдущих видов и интегрируются с каждым из них. Располагают расширенным функционалом и наиболее востребованы у потребителей.

Лучшие кассовые программы: список

Наименование кассового ПО лучших по отзывам потребителей:

• LIFE POS.
• Эвотор.
• МодульКасса.
• КонтурМаркет.
• Дримкас.
• БИФИТ-Касса.

Кассовая программа

Чем крупнее предприятие, тем производительнее понадобится кассовая программа. По данному принципу кассовые программы, независимо от названия, делятся три уровня:

1. Бесплатное кассовое ПО. Здесь будет достаточно одного устройства с предустановленным программным обеспечением (например, программное обеспечение кассовых аппаратовLIFE POS с тарифом “Базовый”). В данном случае товароучетная система инсталлируется по необходимости посредством изменения тарифа.
2. Кассовые программы для онлайн-касс для магазина среднего размера или филиала супермаркета. Для них нужно 2-3 POS-центра на базе ПК с периферией и фискальным регистратором. Как кассовая программа для розничного магазина подойдет продукт типа LIFE POS с тарифом “Старт”.
3. Кассовое программное обеспечение POS системы для кассы магазина самообслуживания или программа кассового учета для гипермаркета состоит из пяти и более POS-машин с установленным специалистами ПО. Система имеет максимальную товароучетную опцию, предусмотренную тарифом “Бизнес” от LIFE PAY.

Кассовая программа LIFE POS для небольшого бизнеса

Функции кассовых программ

Независимо от того, какая программа в кассах магазина стоит, чем больше функций она выполняет, тем лучше. Рассмотрим функционал на примере универсальной программы LIFE POS.

Программа для онлайн-кассы автоматизирует:

• приход от контрагента товаров в магазин и на склад;
• реализация товаров/услуг контрагенту;
• перемещение товаров внутри предприятия;
• возврат, в том числе после закрытия смены;
• инвентаризация склада и торгового зала;
• оформление ордеров прихода/расхода прямо на кассе;
• финансовые перемещения между кассами магазина/предприятия;
• взаимодействие с эквайринговыми системами;
• обслуживание банковских кредитов;
• использование системы лояльности (дисконтные карты, скидки контрагентам, скидки по количеству товара и пр.);
• поддержка совместимого оборудования – фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, ридеров магнитных карт, эквайринга, дисплеев покупателя.

Кассовое программное обеспечение, разработанное LIFE PAY, имеет гарантию от производителя и интеграцию в уже функционирующую систему.

Названия кассового ПО и кассовых программ, разработанных LIFE PAY:

Каждая кассовая программа является идеальным готовым решением для конкретного вида бизнеса и требует подробного описания.

Тарифы ПО для кассовых аппаратов LIFE POS

Кассовый софт LIFE POS – флагманский продукт с платежно-кассовой функцией, подходящий для бизнеса любого масштаба. В зависимости от тарифа располагает различным функционалом. Базовая версия приобретается вместе с сертифицированным оборудованием.

— Базовая версия предоставляется бесплатно вместе с покупкой оборудования и обслуживает одно рабочее место.

Это бесплатная программа ведения кассы, самый простой вариант ПО, понятный и надежный. Все действия проводятся через облачную кассу, клиент получает чек на покупку в электронном виде. Кассовая программа поддерживает функцию управления каталогом, поэтому стоимость товаров выводится на экран кассы автоматически.

Базовый тариф предназначен исключительно для мелкого бизнеса, программа может вести кассу фудтрака, шиномонтажа, мойки самообслуживания или бара. Вмещает до 500 пунктов каталога и фактически работает только на прием оплаты. Техподдержка осуществляется только в письменном формате.

— Тариф «Лайт» (стоимость 300 рублей/месяц) – несколько расширенная версия базовой. Кассовая программа для торговли с неограниченным количеством рабочих мест и каталогом не более 500 позиций. Работает с системой быстрых платежей и поддерживает функцию тегов торгового агента.

Данные сохраняются в облаке и доступны в любой точке с любого устройства. Кассовое программное обеспечение удовлетворит потребности небольшого киоска или магазина с несколькими кассами и ограниченным количеством товара. Минимальный срок оплаты при покупке приложения LIFE POS тарифа «Лайт» – 3 месяца.

— Тариф «Старт» (стоимость 700 руб./мес.) поддерживает функцию маркировки, отслеживая по специальному коду весь путь определенного товара.

Опция предоставляет возможность увидеть логистическую историю товара от производства до реализации. Информация обо всех маркированных товарах (транспортировка, учет, продажа, списание) автоматически отправляется в «Честный знак».

LIFE POS с тарифом «Старт» работает со сложными позициями, проводит учетные операции, управляет импортом/экспортом и загружает каталог без количественных ограничений. Кассовое программное обеспечение интегрируется с «Битрикс», «1С» и другими готовыми системами, широко используется в бьюти-индустрии и туристическом бизнесе. Предоставляется письменная и голосовая техподдержка.

— Тариф «Бизнес» – программное обеспечение для кассовых аппаратов. (стоимость 1200руб./мес.) помимо основных кассовых функций располагает дополнительными опциями, значительно упрощающими ведение бизнеса.

Приложение помогает с отчетностью – проводит аналитику движения товаров, выгружает данные в таблицы, систематизирует и перебрасывает на другие устройства. Интеграция кассовой программы реализуется по открытому API со всеми крупными системами. Расширенная версия работает с поставщиками, контролирует технологические карты, отслеживает действия сотрудников и управляет сменами.

Кассовое ПО LIFE POS составляет рейтинг работы сотрудников и может управлять системой лояльности. Подходит как для кассы терминала, так и для кассы самообслуживания. Программа оснащена круглосуточной техподдержкой в любом удобном потребителю формате, в том числе и голосовом.

LIFE POS гарантирует предпринимателю защиту от недобросовестных сотрудников доставки, т.к. исключает доступ персонала к функции изменения заказа и оберегает от возможного присвоения денег. В то же время кассовое программное обеспечение позволяет менеджеру дистанционно менять позиции в заказе или подключить доступ определенного сотрудника.

Система быстрых платежей доступна только на платных тарифах.

Кассовая программа LIFE POS для доставки и логистики

Кассовые программы, разработанные на базе LIFE POS

Программное обеспечение LIFE POS Retail – специализированное приложение, предназначенное для мобильных телефонов и смарт-терминалов. Дает возможность управлять статусами заказов и работать с маркировкой.

Возможности кассовой программы:

• осуществление всех видов платежей;
• фискализация, отслеживание истории заказа от формирования до оплаты;
• омниканальная касса;
• интеграция с существующей системой;
• поддержка тегов агентов с данными поставщика;
• автоотчеты и возврат средств;
• реализация маркированной продукции;
• поддержка партнерских сервисов.

LIFE POS Retail успешно управляет закупками и отслеживает объемы продаж.

LIFE POS Checkout – уникальный продукт, разработанный для энтерпрайз-бизнеса. Кассовое программное обеспечение интегрируется в действующую систему, пользуется повышенным спросом главным образом в курьерской доставке для оплаты товара непосредственно в момент получения.

После проверки содержимого заказа на экране появляется выбор способа оплаты (наличные, безналичная оплата, СПБ). Для приема оплаты курьеру не нужно переходить в другую систему, все действия осуществляются на одном устройстве. Софт передает руководителю статистику продаж и заработка каждого курьера в отдельности, помогая формировать отчетность онлайн. Кассовая программа успешно используется для оптимизации рабочего процесса обширных развитых торговых сетей.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. LIFE PAY имеет уже готовые интеграции CRM-системами, система бухучета и конструкторами сайтов. Принимать платежи, следить за статистикой и выгружать нужные отчеты можно в 2 клика, что экономит время и нивелирует человеческий фактор. Вместе с LIFE PAY вы сможете принимать платежи даже с калькулятора.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Какой тариф рекомендуется для самого малого бизнеса с минимальным числом транзакций?

Для таких случаев LIFE PAY предлагает специальный тариф – почековую облачную кассу. В этом случае владелец бизнеса приобретает пакет чеков из 150 штук за 1500 рублей (стоимость одного чека 10 руб.). Использовать пакет чеков можно в течение года по мере необходимости.

Намечается открытие бизнеса, как мне начать принимать платежи?

Вам нужно связаться с менеджером LIFE PAY, который поможет организовать оптимальную для данного вида бизнеса систему оплаты в соответствии с действующим законодательством.

Что такое ОМНИ-касса?

ОМНИ-касса используется в модели крупномасштабного бизнеса. Опция позволяет подключить все кассы к одной для осуществления полного контроля. Таким образом можно быстро масштабировать объем бизнеса, например, ввести в работу дополнительных курьеров.

Назовите лучшие кассовые программы, подходящие для разных бизнес-проектов?

Все программы, созданные на базе LIFE POS, получили высокие оценки пользователей. Главное, правильно подобрать кассовое программное обеспечение, отвечающее требованиям конкретного бизнеса. LIFE POS осуществляет мониторинг всех основных экономических показателей – оборота предприятия, выручки и фактической прибыли.

Существует ли кассовое программное обеспечение, по которому можно выставить один счет сразу нескольким клиентам?

Такого кассового ПО не существует. По закону каждый покупатель должен получить только индивидуальный счет.

наши продукты

СБП бесконтакт

Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее

Облачная фискализация

Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее

Источник: life-pay.ru