Виды тактического планирования в бизнесе

Главной целью оперативного планирования является обеспечение стабильной работы в заданных условиях, нормативах, в установленные сроки, при оптимальном использовании ресурсов и мощностей организации.

Оперативное планирование предусматривает непрерывный контроль за протекающими бизнес-процессами.

Оперативное планирование представляет собой осуществление операционной деятельности в течение короткого времени, поскольку его задача — обеспечить бесперебойное функционирование производственных подразделений.

При этом следует помнить, что оперативное и текущее планирование — это разные вещи. Тактические планы подразумевают разработку планов на период (до года) для всего звена в целом. А оперативное планирование «занимается» такими понятиями, как:

  • степень загрузки оборудования;
  • график продвижения продукции по технологической цепочке от закладки сырья до упаковки;
  • расстановка персонала;
  • время производственных циклов.

Чтобы точнее понимать разницу между этими двумя видами планирования, необходимо понимать, что «срок жизни» оперативного плана привязан к продолжительности производственного цикла: оперативный план обычно рассчитан на сутки или смену, однако если поставленная задача требует пяти-семи десяти дней на реализацию, то план будет иметь соответствующие временные рамки.

Этапы стратегического планирования в бизнесе // Как создать стратегический план организации? 16+

В зависимости от сферы использования, различают две системы планирования:

  • межцеховое, которое опирается на горизонтальные связи между звеньями и координирует работу цеха, службы доставки и точки сбыта;
  • внутрицеховое, задача которого — обеспечить слаженную работу участков, линий, отдельных узлов.

Цели оперативного планирования

Среди основных целей применения оперативных планов можно назвать:

  • распределение работ по срокам и производственным звеньям, доведение детализированного плана до непосредственных исполнителей обеспечивается календарным видом планирования;
  • постоянный контроль процесса реализации текущего плана и ликвидация отклонений от запланированных показателей как ещё одна цель достигается посредством такого вида планирования, как диспетчирование производства;
  • обеспечение производства материальными, сырьевыми, трудовыми ресурсами;
  • контроль расходования ресурсов, принятие мер по соблюдению заложенных норм затрат.

Главная цель оперативного планирования — нормальное функционирование производственных систем, которое достигается за счёт выполнения нескольких функций:

  • расчёты загрузки оборудования и площадей;
  • разработка мер по устранению отклонения от заданного уровня показателей;
  • разработка календарно-плановых нормативов производства.

Календарно-плановые нормативы

Этим термином принято называть совокупность экономических показателей, которые регулируют соотношение, объёмы, движение выпускаемых единиц продукта.

Набор нормативов определяется характером производственных циклов, организационной структурой компании и другими факторами. Для расчётов используются статистический, аналитический методы или метод моделирования, а также их комбинации.

От качества разработки и соблюдения нормативов оперативного планирования зависят точная цикличность работ, обоснованность расчётов показателей, объём затрат на производственные нужды, количество задействованных оборотных средств, процент незаконченных технологических процессов к концу заданного периода.

Систематизация планирования.

Не владея инструментами систематизации, руководитель рискует увязнуть в операционной деятельности, решая текущие вопросы, вместо того чтобы заниматься стратегическими задачами развития компании. Ежедневная нагрузка приводит менеджеров к моральному истощению.

Автоматизация оперативного планирования

Компания может какое-то время протянуть без стратегического, долговременного или даже финансового руководства, однако каждый сотрудник, приходя на своё рабочее место, должен иметь план работ на смену.

Автоматизация оперативного планирования подразумевает использование IT-технологий, которые при правильном использовании способны не только упорядочить бизнес-процессы, но и сформировать возможности для внедрения принципиально новых стратегий.

При автоматизировании компании следует ориентироваться на реальные бизнес-процессы, которые способны приносить выгоду, то есть использовать не номинальный, а процессный подход:

  • облачные технологии позволяют экономить средства, избавляя организацию от содержания, обслуживания и ремонта собственных серверов;
  • инструменты real-time позволяют обрабатывать поступающие данные в режиме реального времени и мгновенно формировать новый план с учётом изменения обстоятельств;
  • автоматизация маркетингового планирования помогает точно определить состав целевой аудитории, чётко рассчитать бюджет на маркетинговую деятельность, сформулировать привлекательные рыночные предложения.

Поскольку для выполнения тех или иных функций планирования требуются различные программные продукты и оборудование, перед внедрением IT-комплексов следует разделить бизнес-процессы по ключевым признакам и составить детальное описание каждой группы, чтобы избежать ненужных расходов.

Тактическое планирование.

Тактическое планирование занимает промежуточное положение между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным).

Тактическое планирование является средством реализации стратегических планов.

Различие тактического и стратегического планирования состоит в продолжительности охватываемого периода, и в глубине проработки плановых задач.

***Чем «выше» план, тем он менее детализирован, обобщен с учетом возможных вариантов. И, напротив, чем ближе план к исполняющим звеньям, тем он более конкретизирован.

Составить тактический план на период более двух лет не представляется возможным, поскольку происходят частые изменения во внешней и внутренней среде предприятия

Реализация тактического плана сопряжена с меньшим риском, поскольку его решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия и имеют меньший разрыв во времени.

Помимо этого тактические решения легче оценить, ранжировать и выбрать оптимальный вариант.

В связи с тем, что тактический план представлен системой конкретных количественных показателей, при его разработке могут широко применяться различные методы оптимизации.

Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном рациональном использовании ресурсов. Особое внимание в таком плане должно уделяться показателям эффективности и качества работы: росту производительности труда; снижению себестоимости продукции; экономии материальных ресурсов и др.

Тактический план так же должен предусматривать перспективу по каждому объекту планирования. Должны быть учтены все факторы: состояние экономики предприятия; кредитно-финансовая ситуация: налогово-бюджетная политика и т.п.

Тактический план имеет многофункциональное назначение. В целом он выполняет три основные функции: прогнозирование, координация и контроль.

Отличительной чертой тактического плана является и то, что он заставляет руководителей и специалистов всех уровней предприятия направлять свои усилия на поиск целей и задач, реализующих установки стратегического плана. При его составлении необходимо четко определить цели в конкретной форме, а так же средства и методы их достижения. Кроме того, в составлении планов участвуют те, кто потом должен будет их исполнять. Поэтому с расширением объектов планирования становится более активным участие работников предприятия в планировании.

Состав разделов и показателей тактического плана зависит от специфики и отраслевой принадлежности предприятия, сложившихся на нем методов управления, традиций, управленческой культуры, состояния экономики, рыночной конъюнктуры и т.д.

Разработка тактического плана обычно проходит в нескольких вариантах, с тем, чтобы выбрать из них наилучший, то есть наиболее соответствующий условиям реализации в зависимости от складывающейся во внешней среде ситуации.

Там, где это возможно, вариантные расчеты проводятся с применением экономическо-математических методов и компьютерных технологий.

Источник: dzen.ru

§ 3. Тактическое планирование (планирование тактик)

– формы отчетности по этапу (например, но итогам исследовательского этапа такой формой может быть аналитической отчет, по итогам этапа планирования – концепция, стратегический план кампании, после завершения всей кампании – итоговый отчет) с указанием ответственных за выполнение этапа. Иногда в данную форму включается графа «стоимость этапа» (в этом случае мы имеем комбинацию календарного и бюджетного планирования).

Читайте также:  Российский ученый бизнес это

Каждый из основных этапов PR-кампании в календарном плане разбивается на подэтапы и основные операции (возможна детализация па фазы и подфазы), указываются сроки их осуществления и формы отчетности но ним.

Удобство собственно календарного плана в его классическом варианте заключается в том, что все этапы и операции расписываются как строго последовательные, имеется возможность контролировать сроки их выполнения. Однако на практике далеко не всегда возможно распределить все операции именно как последовательные.

    1. График Гантта. Сам график имеет форму латинской буквы L: по вертикали располагается список всех видов деятельности в хронологическом порядке, горизонталь графика представляет собой шкалу, на которой изображены временные промежутки (в днях, неделях, месяцах), знаком «х» отмечаются начало или конец каждой операции.

    Основным достоинством данного графика является то, что он наглядно представляет не только последовательность действий, но и их пересечение во времени, одновременность. В случае чрезвычайной «накладываемости» операций друг на друга целесообразно, если это возможно, развести их, если нет – организовать ресурсы таким образом, чтобы имелась возможность в сжатые сроки выполнить большой комплекс работ. Такой вид календарного планирования, по-видимому, наиболее удобен для создания планов спецмероприятий; для

    планирования кампании в целом «полный список мероприятий в хронологическом порядке» выглядел бы громоздко.

      1. Блок-схемы, или PERT-диаграммы. Более сложной формой календарного плана является построение блок-схемы, часто называемой «критическим участком», или PERT («техника ревизии оценки программы»). Этот сложный, требующий больших трудозатрат и квалификации инструмент календарного планирования в наибольшей степени отвечает не столько отчетным, сколько содержательным требованиям PR-кампании: он позволяет увидеть всю ее сложность, параллельность этапов; сопоставить их продолжительность. До составления блок-схемы целесообразно составить календарный план в его более простом варианте (например, в форме графика Гантта).

      По форме PERT-диаграмма представляет собой пространственное (двухмерное) отражение соотношения этапов и акций PR-кампании, их последовательность и параллельность, начало и завершение, продолжительность. Главной особенностью данной модели является то, что она позволяет увидеть, что завершение одного этапа (например, начального) «вызывает к жизни» не один, а ряд последующих, которые, осуществляясь параллельно, в каких-то точках сходятся (например, на завершающей фазе кампании).

      Отметим еще раз, что данная схема позволяет определить как общую продолжительность проекта, так и продолжительность, последовательность или параллельность каждого этапа.

      1. Планы по работе с основными группами общественности. Подобное планирование целесообразно как в ходе регулярной PR-деятельности, так и в ходе отдельной PR-кампании. В плане указываются основные акции и формы коммуникаций с данной группой общественности, сроки осуществления этих акций, формы отчетности, ответственные (напомним, что выделение конкретных видов плана относительно условно, на практике они, как правило, комбинируются по двум, иногда и более признакам – в данном случае мы имеем комбинацию рассматриваемого вида плана с календарным планированием). Приведем в качестве примера план PR-деятельности организации X по отношению к своим акционерам (табл. 3).

      План деятельности организации X но работе со своими акционерами

      Мероприятие

      Ответственный

      Текущее информирование акционеров о ситуации в организации

      не реже, чем раз в три месяца

      Приглашение групп акционеров на экскурсию в организацию Х

      1 группа каждый месяц

      Подготовка годового отчета для акционеров

      Проведение годового собрания акционеров:

      План PR-кампании для конкретной группы общественности аналогичен приведенному плану PR-деятельности одновременно сама PR-кампания, направленная на акционеров, отражена как мероприятие в общем годовом плане

      PR-деятельности по отношению к ним.

      Планы по работе с конкретной группой общественности затем сводятся в общие планы по работе с группами общественности, однако для каждой из основных групп сохраняется своя позиция. Например:

      1. Работа с акционерами

      2. Работа со спонсорами

      1. Медиапланирование. Медиаплан в PR-кампании значительно отличается от медиаплана рекламной кампании: он содержит меньше показателей. Но поскольку PR-кампания, как правило, имеет рекламное сопровождение, целесообразно перечислить основные показатели медиапланирования в рекламе:

      – аудитория рекламной кампании;

      – охват целой группы рекламной кампании (Reach %, Cover %, Coverage %); выраженное в процентах отношение представителей целевой группы, охваченной рекламной кампанией, к общей численности целевой группы в генеральной совокупности;

      – суммы рейтингов рекламной кампании;

      – индексы предпочтения для СМИ (умноженное на 100 отношение рейтинга в СМИ в целевой группе к рейтингу в генеральной совокупности);

      – показатели по затратам на тысячу представителей целевой аудитории – отношение бюджета рекламной кампании (или бюджета на одно СМИ, или стоимости одной публикации) к численности целевой аудитории;

      показатели по затратам на проект рейтинга целевой аудитории – отношение бюджета рекламной кампании к сумме рейтингов.

      Работа над медиапланом PR-кампании начинается с составления медиалиста и медиакарты.

      Медиалист представляет собой бланк специальной формы, в который заносятся перечень наиболее интересных для организации СМИ и их характеристика (тираж, аудитория, направленность, периодичность и т.д.). Подобные медиалисты должны иметься в PR-отделах, поскольку они организуют PR-деятельность со СМИ. Однако перед началом PR-кампании следует трансформировать имеющийся медиалист в соответствии с целями данной конкретной PR-кампании. В ряде организаций в медиалист добавляется «черный список» – перечень изданий, сотрудничество с которыми неприемлемо ни при каких условиях.

      Медиакарта (во многих организациях она называется «досье») составляется на одно СМИ и содержит конкретную и расширенную информацию о нем (материалы, публикуемые на каждой полосе, основные рубрики, разделы, политическая направленность, взаимоотношения с ним за предшествующий период, например: всего публикаций – 7, положительных – 4, нейтральных – 2, негативных – 1; профили ведущих менеджеров и журналистов и т.д.). Медиакарты позволяют адресно направлять информацию конкретному лицу для предполагаемой публикации в конкретной рубрике, на конкретной полосе. В ходе PR-кампании используются уже имеющиеся медиакарты или формируются новые, если это целесообразно для решения задач данной программы.

      После подготовки этапа в виде составления медиалиста и карты (отметим связь качества этих документов с ведущимся или не ведущимся в организации мониторингом СМИ) переходят к составлению собственно медиаплана PR-кампании. К сожалению, в отличие от медиаплана рекламной кампании, он значительно менее формализован и менее связан с эффективностью работы со СМИ, хотя такие показатели, как «достигаемая аудитория», «охват целевой группы», вполне могли бы найти в нем свое отражение. На практике же данный вид планов PR-кампании представляет собой перечень предлагаемых публикаций в конкретных СМИ с указанием предполагаемых сроков, увязанных с группами целей основных этапов PR-кампании. Иногда в медиаплан включают еще и спецмероприятия для журналистов и коммуникации с ними. Например:

      1-й этап PR-кампании: не менее 5 публикаций в изданиях X, У, Z. (июнь–июль).

      2-й этап PR-кампании: не менее 8 публикаций в данных изданиях (август).

      Существует принципиальное различие между медиапланом PR-кампании и планом по работе со СМИ. Медиаплан представляет собой проектирование результативности всей предшествующей работы со СМИ, которая отражается в плане работы со СМИ.

      Читайте также:  Как начать бизнес Дагестане

      Специальный разговор необходим по поводу бюджета, подкрепляющего мероприятия медиаплана.

      Если в рекламе положительный ответ о наличии данного бюджета очевиден, то в PR-кампании ситуация далеко не так проста. Большинство PR-материалов, распространяемых через СМИ, являются бесплатными (в том смысле, что платой за них является сама новость, предоставляемая организацией). Однако в рамках PR-кампании используются и имиджевые статьи, и интервью с элементами фирменного стиля, и собственно рекламная поддержка, поэтому, если оплачиваемые или частично оплачиваемые материалы вероятны, стоит предусмотреть определенный бюджет для них.

      Говоря о составлении медиаплана, не стоит забывать о возможности и необходимости использования иных средств коммуникации, таких как прямая рассылка, слухи, личные коммуникации. Часть из них является достаточно четко планируемыми, другая часть слабее поддается планированию и управлению.

      1. Бюджетное (финансовое) планирование. Обычно PR-кампания классифицируется как «коммерчески рискованное предприятие» (конечная задача может быть не выполнена), сопряженное с систематическим риском. Главная цель бюджетного планирования PR-кампании – сделать ее наименее финансово рискованной, т.е. добиться наибольшей вероятности реализации промежуточных и главных целей с помощью вкладываемых средств.

      Описание данного вида планирования PR-кампании достаточно подробно представлено в работе Ю. Мурашко 33 [16] . Попробуем в сжатом виде изложить его основные положения.

      Источник: studfile.net

      Тактическое планирование на предприятии в логистике – примеры, особенности и назначение

      Начало бизнеса – идеи, способы заработка и советы по первым шагам в коммерции

      Chto-takoe-takticheskoe-planirovanie-v-logistike

      Начало бизнеса

      На чтение 12 мин Просмотров 2.7к. Опубликовано 27.06.2021 Обновлено 04.08.2021

      Логистическая деятельность не может существовать без планирования задач и способов решения. Само понятие логистики обозначает разработку плана по доставке товаров потребителю, а затем его выполнение. Наряду со стратегическим, тактическое планирование в логистике – это способ организации цепей поставок с учётом всех этапов жизненного цикла товара.

      Тактическое планирование в логистике – что это?

      Тактическое планирование в логистике – это разработка отдельных мероприятий с указанием места и времени их исполнения. При этом в логистике тактическое планирование неразрывно связано со стратегическим. Если последнее ставит глобальные цели и задачи цепи поставок товарно-материальных ценностей, то для тактического планирования свойственны распределение ресурсов для реализации стратегических целей. Так как одна из главных задач логистики – оптимизировать расходы на перемещение ТМЦ, в рамках тактической политики разрабатываются действия и мероприятия, которые способствуют решению этой задачи.

      Что такое тактическое планирование в логистике

      Цель и значение тактической логистики в бизнесе

      Для предпринимателей тактическое планирование в логистике имеет прикладной характер. Тактические способы и методы можно использовать на практике, оптимизируя процедуру доставки товаров. У бизнесменов есть возможность регулировать и управлять средствами и ресурсами, начиная с этапа погрузки на складе и заканчивая доставкой заказчику.

      Прогнозирование спроса, так же как и планирование продаж, относятся к тактической сфере, результатами которого становится увеличение или оптимизация объёмов поставок.

      Основные задачи тактического планирования в логистике:

      Прогнозирование спроса и продажОценивается потребность в продукте на рынке и составляется план продаж для цепочек поставок.
      Балансировка спроса и поставок (продаж и операций)Формируется поведение всех участников цепей поставок, от производителя до конечного реализатора. Учитываются шумы (изменения условий), разрабатываются планы операционных действий по перемещению продукта.
      Проектирование дистрибуции и транспортировкиРешаются вопросы складирования, администрирования заказов, управления и равномерного распределения запасов по площадкам. Подготовка и ввод в работу средств транспортировки, синхронизация доступных запасов товаров с существующим спросом.
      Расчёт логистических затратКалькуляция расходов на осуществление логистических операций, оптимизация, и, как следствие, их уменьшение.
      Проектирование введения инновацийРешаются задачи по вводу новых технологий в операционный процесс. Применение новых методов и способов логистики, которые помогут увеличить доли рынка, повысить объемы продаж

      Тактическое планирование в логистике решает краткосрочные и среднесрочные задачи. Обычно планы охватывают периоды от нескольких месяцев до 1-1,5 лет, используя контрольные промежутки – неделю, месяц. Также планы могут пересматриваться один раз в декаду. По сути, тактическое планирование в логистике – это построение модели максимально эффективной цепочки поставок с детализацией операций, с расчётом необходимых средств и ресурсов.

      Цель и значение тактической логистики в бизнесе

      Виды тактического планирования

      Тактическое планирование в логистике – это совокупность планов по отдельным бизнес-процессам. В рамках тактической политики планируют:

      • Сбыт – формирование ассортимента на основе спрогнозированного спроса на продукцию. Разрабатывается план передвижения продукта от производителя до точек розничной реализации, обозначаются потребности в складских площадках на пути следования товара, подсчитывается число и виды транспортных средств. Вместе с этим разрабатываются схемы размещения продукции на складах, прорабатываются транспортные потоки и направления. Разрабатываются планы погрузочно-разгрузочных воспоминаний.
      • Внутреннее обеспечение – рассматривается потребность в материалах, необходимых для исполнения мероприятий в срок.
      • Закупки – формируются планы по закупу необходимых ресурсов, исходя из потребностей организации. Принимаются во внимание объём перевозимых партий, удаленность поставщиков и заказчиков, мощность компании и т.д.
      • Производство – стратегические договоры с поставщиками с целью обеспечения бесперебойных поставок, предотвращения периодов простоя логистической компании.

      Помимо этих видов тактического планирования, в логистике разрабатываются планы размещения элементов инфраструктуры. Для этого рассматривается географическая местность, по которой проходит маршрут транспортировки, определяются лучшие участки для длительного размещения инфраструктурных объектов – складов, магазинов, производственных и административных зданий.

      Этапы разработки тактических планов в логистике

      Чтобы разработать тактический логистический план, нужно соединить стратегические цели с более детальным оперативным планированием.

      Этапы разработки тактических планов в логистике

      Процесс разработки тактического плана основан на распределении материальных потоков во внутренней среде компании и по внешним контурам. Для этого используют поэтапное составление плана:

      1. Формулируются тактические цели – разработка планов продаж, спроса, производства, транспортировки, реализации, информационного обеспечения.
      2. Интегрирование – сквозное планирование с учётом всех плановых мероприятий разного ранга, балансировка спроса и запасов.
      3. Оптимизация – расчёт всех издержек и распределение общих затрат на всю цепь поставок.
      4. Минимизация – когда определены объём издержек, необходимо запланировать снижение операционных расходов на каждом этапе цепочки поставок.

      Разработка планов должна производиться с учётом всех ограничений, которые отражаются в долгосрочном периоде. Например, уровень обслуживания покупателей должен повышаться, при этом не должно ухудшаться качество продукции.

      Важно! Чтобы осуществить эту сложную задачу, менеджеры-логисты должны разрабатывать модели логистических бизнес-процессов с участием основных поставщиков и заключать с ними стратегические договоренности.

      Стратегия решения проблем в логистике

      В тактическом планировании в сфере логистики используются стратегические приёмы решения возникающих проблем при организации и управлении товаропотоками.

      Оптимизация контактов

      При физическом перемещении появляются проблемы с переизбытком информации, вследствие чего происходит путаница данных. Для предотвращения проблем с большими информационными потоками, сокращают число контактов в цепи поставок. Например, менеджер напрямую общается с поставщиком, избегая посредников в виде помощников, контрагентов и т.д.

      Оптимизация контактов, как тактическая стратегия в логистике

      Экономия при масштабировании

      При возрастании объёма одной партии расходы на её поставку становятся меньше в расчёте на 1 единицу. Это позволяет сократить издержки на обеспечение поставок.

      Масштабируя заказы, формируя из нескольких небольших заявок один большой заказ, менеджер помогает компании сэкономить на операционных затратах.

      Устранение несоответствий в заказах

      Ошибки при формировании заказов приводят к возвратам. Это влечет за собой дополнительные затраты на обмен продуктов. Решение этой задачи проводят на стадии документирования заявок – проверяются все позиции, пункты назначения, схема транспортировки, отмечаются пункты производства погрузочно-разгрузочных работ.

      Читайте также:  Электронный бизнес это википедия

      Проверка заявок на перевозку, как стратегия тактического планирования

      Улучшение ассортимента

      Чтобы логистика соответствовала запросам поставщиков и заказчиков, необходимо расширять ассортимент услуг и товаров.

      В качестве стратегического решения можно формировать пакетные предложения, которые комплексно решают запросы заказчиков и производителей.

      Повышение качества обслуживания клиентов

      Логистический сервис в стратегическом плане должен меняться в сторону улучшения, с учетом пожеланий клиентов. Для этого в течение всего времени, отведенного на цепочку поставки проводится мониторинг качества, отмечаются проблемные моменты.

      Постоянное улучшение и корректировка каналов сбыта

      Расширение рынков сбыта, поиск новых заказчиков помогают решать внутренние проблемы компании и оптимизировать логистические издержки. В качестве примера – подписание договоров с новыми клиентами, географически близко расположенных к уже имеющимися заказчиками. В этом случае объём логистических операций увеличивается, а затраты на них сокращаются за счёт масштабирования цепей поставок.

      Постоянное улучшение и корректировка каналов сбыта

      Особенности разработки логистики в тактическом направлении

      Тактическое планирование в логистике направлено на решение основных целей и задачей компании по оптимизации расходов на перемещение материальных потоков. Однако в тактическом направлении существуют особенности при построении логистики. Так, при формировании планов, в отличие от оперативного планирования, в тактическом аспекте рассматриваются систематические логистические операции, которые могут выполняться в нескольких цепочках поставок. Например, при планировании схемы размещения ТМЦ на складских площадках учитывается размер партии, срок хранения и другие аспекты. Разработанный план может быть принят за основу, как базовое решение.

      При незначительных изменениях условий, основное решение корректируется. Новое решение используется в отредактированном варианте применительно к новой цепи поставок.

      Пересечение тактической логистики и менеджмента

      Менеджмент – это управление производственными процессами. Существует отдельное направление – логистический менеджмент, который решает административные и управленческие вопросы в логистике.

      Пересечение тактической логистики и менеджмента

      На предприятии менеджер-логист решает вопросы по управлению ресурсами, обеспечению оптимальных способов доставки продукции до конечного потребителя. В его функции входит решение стратегических и тактических задач совместно с руководством компании.

      Важно! В тактическом аспекте менеджмент логистики проходит в формате анализа, прогноза и планирования решений.

      Отличие тактического и оперативного планирования

      В логистике существует три вида планирования, которые ранжируются от более масштабного к менее.

      Различают стратегическое, тактическое и операционное планирование. Отличие тактического планирования от операционного заключается в:

      РазличияТактическое планированиеОперативное планирование
      Более длительный периодВ тактике охватывается период до 18 месяцевПроводится краткосрочное планирование на срок до 6 месяцев
      Шаг пересмотраПлан может корректироваться 1 раз в неделю, декаду, месяцПересмотр намеченных мероприятий может происходить каждый день и несколько раз.
      ЗадачиРешение задач, способствующих реализации стратегической политики компанииРешения имеют более детализированный вид, касаются узкого круга проблем
      РешенияСопряжены с некоторыми рисками, детально проработаныТребуют небольших объёмов ресурсов, следовательно, риски небольшие

      Отличие разработки тактики логистики от стратегического планирования

      У двух видов планирования в логистике есть крепкая взаимосвязь, хотя они и отличаются друг от друга.

      Кто такой логист, и как начать работать в сфере логистики без опыта

      • Уровень стратегического планирования на порядок выше тактического. Например, в разработке стратегической политики компании в сфере логистики определяются долгосрочные цели, охватывающие периоды до 5 лет и больше. Тактическое планирование распространяется на меньший срок.
      • Стратегические решения требуют больших ресурсов, так как решают глобальные задачи. Характер принимаемых решений в стратегии носит общий характер, обозначает контуры проблемы и базовые варианты урегулирования вопросов.
      • Тактические решения прорабатываются более детально, для их реализации требуются значительные ресурсы, но меньшие чем в стратегическом планировании. Это связано с определенными рисками.

      Если перенести все действия из гипермаркета на более масштабный проект, то можно понять, какие концептуальные вопросы решает логист:

      1. определяет запас товаров и прогнозирует спрос;
      2. формирует партии продукции;
      3. организует доставку оптимальным способом с планированием маршрутов;
      4. упорядочивает объёмы и сроки поставок;
      5. планирует складирование и погрузочно-разгрузочные работы.

      В функции логиста также входит документальное и информационное обеспечение цепей поставок, организация операционного процесса предприятия на всех этапах.

      Профессия логиста внесена в единый квалификационный справочник. В образовании разработан федеральный стандарт обучения ФГОС, по которому получают высшее профильное образование в вузах. Для начала можно пройти обучение специальности в колледже.

      Начинающему логисту нужно знать основы логистической деятельности. Без изучения теоретической части не обойтись.

      Важно! На практике логист отвечает за множество бизнес-процессов, и в случае сбоя в цепочке, вся ответственность ляжет на него.

      Поэтому необходимо выучить определение и основные понятия в логистике, виды и типы логистических направлений, методы и приёмы решения логистических задач.

      Логист отвечает за множество бизнес-процессов

      Помимо основной работы, логисту, часто нужно искать самому себе работу – обеспечивать контракты с поставщиками, чтобы обеспечить бесперебойный процесс поставок, и, следовательно, постоянный доход.

      Что нужно логисту для развития:

      • базовые знания по делопроизводству и документообороту;
      • виды и типы транспортных средств;
      • способы и подходы к решению логистических задач;
      • варианты кризисного поведения при возникновении не штатных ситуаций;
      • навыки делового общения;
      • уметь организовывать презентации проектов для участников цепей поставок;
      • управленческие навыки и многое другое.

      Наглядные схемы и примеры тактического планирования в поставках

      Тактическое планирование – это комплексный процесс, который включает параллельные системы составления планов. Пример схемы:

      1. Прогнозирование спроса, а затем по результатам прогноза, планирование потребности в продукте на рынке. На этом этапе нужно наладить взаимодействие с клиентами, чтобы узнать, насколько востребован продукт. Также нужно наладить контакты и взаимодействие всех участников цепи поставок для утверждения плана спроса.
      2. Планирование продаж – здесь потребуется взаимодействовать с посредниками и конечными точками розничной реализации.
      3. Проектирование дистрибуции – разрабатываются планы детализации операций по поставкам.
      4. Разработка планов по производству – следует договориться с поставщиками.
      5. Организация перевозки – наладить взаимодействие с перевозчиками, продуцентом (заказчиком) и клиентами.

      Все этапы зависят друг от друга. Заканчивается работа над последним пунктом, нужно преступать к переработке первого, согласно новым условиям заказа. По этой схеме, имеющей форму кольца, организуется основное число цепей поставок. Нюансы могут встречаться в планировании дистрибуции – для каждого вида товаров нужно предусмотреть персональный план поставок.

      Это могут быть условия транспортировки – температурный режим для продуктов, бережная перевозка стеклянных изделий и т.д. Складские площадки также должны быть подготовлены для принятия груза с особенными условиями хранения.

      Начинающий логист должен владеть ситуацией на рынке, хорошо знать географические особенности ландшафта, изучить инфраструктуру на местности по направлениям цепей поставок. Ему пригодятся навыки делового общения, умение обращаться с оргтехникой, изучение профильных программ и спутниковых систем навигации. Всё это нужно для быстрого старта в логистике и для эффективного тактического планирования.

      Источник: proaktivy.ru

      Рейтинг
      ( Пока оценок нет )
      Загрузка ...
      Бизнес для женщин