Предпринимательская деятельность — по законодательству РФ — самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность граждан и их объединений, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. В РФ регулирование предпринимательской деятельности основывается на нормах гражданского права.
Свои функции, права и обязанности предприниматель реализует непосредственно или с помощью менеджеров. Предприниматель, в деле которого участвуют подчиненные ему работники, выполняет все функции менеджера. Предпринимательство предшествует менеджменту. Иначе говоря, сначала организуется дело, затем его менеджмент.
Прежде всего, следует определиться с понятием «организация». Можно выделить основные значимые черты организации:
- наличие двух или более людей, считающих себя членами одной группы;
- наличие общей, совместной деятельности этих людей;
- наличие определенных механизмов или системы координации деятельности;
- наличие по крайней мере одной общей цели, разделяемой и принимаемой абсолютным большинством (в группе).
5 принципов успешного бизнеса. Внешняя среда
Соединив эти характеристики можно получить практическое определение организации:
Организация — это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.
В отечественной литературе широкое распространение получила типология организаций по отраслевому признаку:
- промышленно-хозяйственные,
- финансовые,
- административно-управленческие,
- научно-исследовательские,
- образовательные, лечебные,
- социокультурные и др.
Кроме того, представляется возможным типологизировать организации:
- по масштабам деятельности:
- крупные, средние и малые;
- общество с ограниченной ответственностью (ООО),
- открытые и закрытые акционерные общества (ОАО и ЗАО),
- муниципальные и федеральные унитарные предприятия (МУП и ФГУП) и т.д.;
- государственные,
- частные,
- общественные
- организации со смешанной собственностью;
- бюджетные,
- внебюджетные
- организации со смешанным финансированием.
Роль менеджмента в организации
Может ли организация обойтись без менеджмента? Вряд ли! Даже если организация весьма мала, проста, для успешного ее функционирования понадобятся хотя бы элементы менеджмента.
Менеджмент необходим организации для достижения ею успеха.
Успех — это когда организация работает рентабельно, т.е. приносит прибыль в размере, достаточной для ее воспроизводства и поддеожании в конкурентоспособном состоянии.
Успехи и неудачи организации, как правило, связывают с успехами и неудачами в менеджменте. В практике Запада принято считать, что если предприятие работает нерентабельно, то новый хозяин предпочтет, прежде всего, сменить руководство, но не рабочих.
Внешняя и внутренняя среда организации
Внешняя среда организации
Будучи открытыми системами, организации в существенной мере зависят от изменений во внешней среде. Организация не понимающая своего окружения и своих границ обречена на гибель. Во внешней среде бизнеса, подобно дарвиновским теориям, происходит жесточайший естественный отбор: выживают только те, кто обладают достаточной гибкостью (изменчивостью) и способны научаться — закреплять в своей генетической структуре необходимые для выживания черты (дарвиновская наследственность).
Структуры управления
Структура управления — совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.
(Управление организацией: Энцикл. слов.-М., 2001)
Для достижения поставленных целей и выполнения соответствующих задач менеджер должен создать организационную структуру (организационную систему управления) предприятия. В самом общем смысле этого слова структура системы — это совокупность связей и отношений между ее элементами. В свою очередь, организационная система управления представляет собой совокупность подразделений и должностей, связанных отношениями и подчинением. При создании структуры управления менеджер должен в максимально возможной степени учесть специфику деятельности предприятия и особенности его взаимодействия с внешней средой.
Процесс создания организационной структуры управления обычно включает три основных этапа:
1. определение типа организационной структуры (прямого подчинения, функциональная, матричная и др.);
2. выделение структурных подразделений (аппарат управления, самостоятельные подразделения, целевые программы и др.);
3. делегирование и передача на нижестоящие уровни полномочий и ответственности (отношения руководства—подчинения, отношения централизации—децентрализации, организационные механизмы координации и контроля, регламентация деятельности подразделений, разработка положений о структурных подразделениях и должностях).
С точки зрения качества и эффективности управления выделяют следующие основные типы структур управления предприятием:
- иерархический тип, к которому относятся линейная организационная структура, функциональная структура, линейно-функциональная структура управления, штабная структура, линейно-штабная организационная структура, дивизиональная структура управления;
- органический тип, включающий бригадную, или кросс-функциональную, структуру управления; проектную структуру управления; матричную структуру управления.
Рассмотрим их более подробно.
Иерархический тип структур управления. На современных предприятиях наиболее распространена иерархическая структура управления. Такие структуры управления были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными Ф.Тейлором в начале XX в. Немецкий социолог М.Вебер, разработав концепцию рациональной бюрократии, дал наиболее полную формулировку шести принципов.
1. Принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим уровнем и подчиняется ему.
2. Вытекающий из предыдущего принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии.
3. Принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям.
4. Принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач.
5. Принцип, вытекающий из предыдущего — обезличенности выполнения работниками своих функций.
6. Принцип квалифицированного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производятся в строгом соответствии с квалификационными требованиями.
Организационная структура, построенная в соответствии с этими принципами, получила название иерархической или бюрократической структуры.
Всех сотрудников можно дифференцировать на три основные категории: руководители, специалисты, исполнители. Руководители — лица, выполняющие главную функцию и осуществляющие общее руководство предприятием, его службами и подразделениями. Специалисты — лица, выполняющие основную функцию и занятые анализом информации и подготовкой решений по экономике, финансам, научно-техническим и инженерным проблемам и т.д. Исполнители — лица, выполняющие вспомогательную функцию, например, работу по подготовке и оформлению документации, хозяйственную деятельность.
В структуре управления различных предприятий много общего. Это дает возможность менеджеру в определенных пределах использовать так называемые типовые структуры.
В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие типы организационных структур управления:
- линейная
- функциональная
- дивизионная
- матричная
Структура организации. Внутренняя и внешняя среда организации.
«Организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обуславливающей существование менеджмента».
[М.Х. Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури. Основы менеджмента.]
Предпринимательская деятельность — по законодательству РФ — самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность граждан и их объединений, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. В РФ регулирование предпринимательской деятельности основывается на нормах гражданского права.
Свои функции, права и обязанности предприниматель реализует непосредственно или с помощью менеджеров. Предприниматель, в деле которого участвуют подчиненные ему работники, выполняет все функции менеджера. Предпринимательство предшествует менеджменту. Иначе говоря, сначала организуется дело, затем его менеджмент.
Прежде всего, следует определиться с понятием «организация». Можно выделить основные значимые черты организации:
- наличие двух или более людей, считающих себя членами одной группы;
- наличие общей, совместной деятельности этих людей;
- наличие определенных механизмов или системы координации деятельности;
- наличие по крайней мере одной общей цели, разделяемой и принимаемой абсолютным большинством (в группе).
Соединив эти характеристики можно получить практическое определение организации:
Источник: cyberpedia.su
Внешняя среда в бизнесе структура цели
- Главная
- Наша библиотека
- Статьи
- Учебники и пособия
- Монографии
- Обзоры на книги
- Маркетинговые исследования
- Готовые бизнес-планы
- О журнале
- Опубликовать статью
- Оформление статьи
- Стоимость и сроки публикации
- Порядок рецензирования
- Статьи
- Контакты
- Главная
- Маркетинг
- Определение товара в маркетинге
- Без категории
- Цели и принципы анализа внешней среды организации
Цели и принципы анализа внешней среды организации
После того как установлены цели и миссии организации, руководители начинают анализ внешней среды компании. Данный анализ является первым этапом по составлению стратегического плана компании.
Он состоит из следующих действий:
1. Оценить возможные изменения, которые могут оказать воздействие на какие-либо пункты уже предложенной стратегии компании. Продумать, как можно изменить стратегию, подстраиваясь под данные изменения.
2. Выделить факторы, представляющие какую-либо угрозу как для развития, так и для существования компании.
Угрозы и возможности, с которыми сталкивается фирма, можно выделить в 7 областей: экономические факторы, политические, рыночные, технологические (изменения в технологии производства, применение ЭВМ в проектировании и предоставлении товаров и услуг), факторы конкуренции (анализ целей и оценка текущей стратегии конкурентов, изучение сильных и слабых сторон конкурентов), факторы социального поведения (роль предпринимательства, национальных меньшинств в обществе, движение в защиту интересов потребителей), международные факторы.
3. Определить факторы, предоставляющие организации самые высокие шансы для выполнения миссии и целей организации, не исключая возможность корректировки стратегических планов компании.
4. Главной целью анализа внешней среды организации является контроль. Анализ внешней среды компании дает возможность заранее понять, какие угрозы появляются для существования компании в связи с постоянно меняющимися условиями рынка.
Другая цель анализа внешней среды компании — определение наилучших шансов для ее быстрого развития. Для более успешного стратегического планирования руководителю компании понадобится очень тщательно проанализировать внутреннюю среду организации.
Еще одна цель внешнего анализа организации — формирование запасной стратегии компании. У каждой компании на случай изменений в ее окружении всегда должно быть несколько вариантов стратегического планирования.
Анализ внешней среды помогает предвидеть изменения во внешней среде на самой ранней стадии их проявления. Это способствует быстрой смене курса организации. Что, в свою очередь, помогает либо минимизировать убытки, либо максимизировать прибыль компании. Кто предупрежден, тот вооружен. При использовании данного анализа можно прогнозируемые недостатки обратить в преимущества перед остальными конкурентами, если знать о них заранее.
Благодаря анализу внешней среды организации руководитель компании может получить ответы на следующие вопросы:
1. Что сейчас представляет собой данная компания?
2. Где должна находиться компания как в недалеком, так и в отдаленном будущем?
3. Какие действия можно предпринять уже сегодня, чтобы приблизиться к заветной цели организации как можно скорее?
Анализ внешней среды представляет собой интерпретацию статистических показателей разнообразных внутренних или внешних исследований.
Он требует постоянного внимания со стороны менеджеров, поэтому осуществляется на основе изучения большого объема информации и требует конкретизации для принятия правильных и своевременных решений, как правило, анализ приводится на двух уровнях.
Макросреда — среда, в условиях которой функционирует фирма, оказывающая серьезное влияние на ее маркетинговую деятельность. Она включает природную, демографическую, научно-техническую, экономическую, экологическую, политическую и международную среды.
Микросреда — среда прямого влияния на предприятие, которую создают поставщики материально-технических ресурсов, потребители продукции (услуг) предприятия, торговые и маркетинговые посредники, конкуренты, государственные органы, финансово-кредитные учреждения, страховые компании.
На основе данных анализов можно понять, как изменяется внешняя среда; как эти перемены влияют на фирму; какие коррективы необходимо внести в стратегию.
Выходные данные учебника:
Лысоченко А.А., Свиридов О.Ю. Теоретические основы стратегического управления: Учебник / А.А. Лысоченко, О.Ю. Свиридов. — Ростов н/Д.: Содействие–XXI век, 2016. — 420 с.
Источник: port-u.ru
Влияние внешней среды на организационную структуру предприятия
Внешняя среда организации — совокупность условий, в которых протекает деятельность организации, под которые она подстраивается и не может на них влиять.
Внешняя среда характеризуется следующими характеристиками:
Сложность– определяется числом факторов, влияющих на деятельность организации и их сходством между собой.
«Вязкостью» — количественная мера усилий, необходимых для целенаправленного перемещения, концентрации и освоения в производстве единицы материальных, финансовых и информационно-технологических ресурсов.
Динамизм– отражает скорость изменений, происходящих во внешней среде.
Факторы внешней среды подразделяются на две основные группы: прямого и косвенного воздействия. Факторы прямого воздействия влияют на функционирование предприятия и испытывают на себе влияние его операций. К данной группе относят поставщиков трудовых, финансовых, информационных, материальных и прочих ресурсов, потребителей, органы государственной власти и управления, местную администрацию, конкурентов, контактные аудитории средств массовой информации и пр.
Факторы косвенного воздействия показывают состояние экономики, природные, социально-политические, нормативно-правовые и т.д. [10,c171]
Среда косвенного воздействия не оказывает прямого влияния на операции фирмы, так как при этом не сталкиваются интересы двух сторон, нет выбора альтернативы. Среда косвенного воздействия не влияет на состояние фирмы в настоящее время. В то же время такие факторы, как новые технологии, экономический спад, инфляция, политические изменения в соседнем государстве, отношение прессы к данному бизнесу или бизнесмену, сказываются на деятельности предприятия в будущем и могут даже оказаться решающими. [2]
Характеристики состояния внешней среды.
Факторы среды косвенного воздействия или общее внешнее окружение обычно не влияют на организацию так же заметно, как факторы среды прямого воздействия. Макроокружение создает общие условия существования организации во внешней среде. К основным факторам косвенного воздействия относятся: технологические, экономические, социокультурные и политико-правовые, а также международные изменения.
Среду прямого воздействия к ней относятся:
Поставщики обеспечивают поступление необходимых для функционирования организации видов ресурсов, основными из которых выступают сырье и материалы, энергия, оборудование и технологии, финансовые и информационные ресурсы, рабочая сила.
Законы и государственные органы.
Каждая организация имеет определенный правовой статус, являясь единоличным владением, компанией, корпорацией или некоммерческой корпорацией, и именно это определяет, как организаций может осуществлять свою хозяйственную деятельность и какие налоги должна платить.
Первой группой влияния в рыночной среде являются потребители. Это отдельные лица, домохозяйства, а также корпоративные потребители, которые используют товары и/или услуги предприятия – производителя для удовлетворения своих потребностей. Известный специалист по управлению.
Под конкурентной средой фирмы понимают совокупностью субъектов и факторов рынка, влияющих на отношение между производителем или продавцом и потребителем продукции. Конкурентная среда рынка определяется типом конкуренции и структурой рынка.
Портер выделяет пять конкурентных сил:
– Сила позиции покупателей;
– Конкуренция среди производителей в отрасли;
– Сила позиции поставщиков;
– Угроза замены данного продукта новыми продуктами;
– Появление новых конкурентов;
Влияние на организацию такого фактора как конкуренция проявляется во многих аспектах управления. [11,c272]
Состояние экономической среды.
Экономические изменения отражают общую экономическую ситуацию в стране или регионе, в котором работает компания. Являются наиболее существенными, поскольку текущее и прогнозируемое состояние экономики может негативно влиять на стратегические цели организации. Такие показатели, как темп инфляции, стабильность национальной валюты, международный платежный баланс, налоговая ставка, покупательская способность населения, динамика ВНП, ВВП, уровень безработицы, процентные ставки и др.
К социо-культурным факторам макросреды относят демографические характеристики, нормы, обычаи и жизненные ценности страны, в которой оперирует организация.
В основе этого фактора лежат федеральные и местные законодательные акты, а также политические действия, направленные на установление контроля над деятельностью компании. Политическая составляющая внешней среды должна изучаться в первую очередь для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества и о средствах.
Зависимости от внешней среды и ее факторов формируется организационная структура предприятия. Типы организационных структур по взаимодействию с внешней средой:
– Механистические организационные структуры (линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная) – характеризуются использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе, жесткой иерархией власти в организации. Такие оргструктуры управления эффективны, когда организация использует рутинную технологию и имеет несложное и нединамическое окружение, например, современное автомобильное производство.
– Органические организационные структуры (матричная) — характеризуются слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология и имеется сложное и динамическое внешнее окружение, например, организации производства электронной техники и ее программного обеспечения. [1]
Организационная схема отражает пять основных элементов организационной структуры. К ним относятся:
– Линейные и штабные должности
Источник: megaobuchalka.ru
