Выбор поставщика как бизнес процесс

В современных условиях найти поставщика не проблема, главное определить того, с кем вам наиболее удобно вести бизнес, и вопрос стоимости товара в этом случае далеко не единственный и не самый главный. Существует масса различных аспектов, которые оказывают существенное влияние на итоговую себестоимость продукции. Принцип: «чем дешевле, тем лучше» далеко не всегда является лучшим выходом из ситуации. Наша сегодняшняя речь пойдет именно о различных тонкостях, которые оказывают влияние на конечную себестоимость. По итогам данной работы вам будет предложен документ в формате Excel, который поможет вам сделать окончательный вывод о необходимости сотрудничества с конкретным поставщиком.

Вся работа состоит из следующих пунктов:

1. Введение
2. Обзор критериев, применяемых для оценки поставщика
3. Итоговая таблица принятия решений

Введение. Данная работа в первую очередь представляет ценность для тех, кто уже смог определить круг будущих потенциальных поставщиков, и собирается сделать окончательный выбор в пользу одного или нескольких из них. Для тех же, кто еще даже примерно не определился с будущими дистрибьюторами, лучше начать со статей по поиску поставщиков в России; США и странах Европы; Китае. Не будет лишней прочитать и общую статья о поставщиках.

Многокритериальный анализ при выборе поставщиков

В работе интернет-магазина существует базовый перечень критериев, которые применяются для оценки вероятных поставщиков и выбора оптимального варианта. Ведь оптимально выбранный поставщик – это один из главных залогов успешного функционирования. Выражаясь образно, интернет-магазин можно сравнить с батарейкой.

Есть плюс и минус – поставщик и покупатель, а вы, как владелец бизнеса, являетесь проводником энергии. Причем в отличие от обычной торговой точки, торговля через интернет – намного более интеллектуальна и сопряжена с большим количеством необходимой аналитической работы. Поставщиков очень много, а также есть немало средств привлечения покупателей. Потому главное – уметь найти оптимальную для себя схему работы. В основе понимания лежит классификация, постараемся провести некую систематизацию.

Для оценки необходимо воспользоваться следующими базовыми критериями:

• Цена товара.
  Это один из основных критериев при рассмотрении которого необходимо найти баланс между неразумной переплатой и достаточной дешевизной. Необходимо помнить, что очень дешевый вариант может оказаться с «подводными камнями» и другими неприятностями. И не забывайте об оформлении тестовых заказов.
• Актуальность остатков на складе.
  В начале работы оценить данный показатель достаточно проблематично, но определенные выводы можно сделать, используя результаты тестового заказа.
• Удаленность поставщика.
  Данный критерий оказывает значительное влияние на формирование общей себестоимости, и требуют учета не только географических расстояний, но и комплексного подхода к оценке состояния транспортной инфраструктуры в данном регионе. Неправильно выбранный поставщик по признаку удаленности в будущем может сказаться не только на товарной себестоимости, но и на своевременности и регулярности поставок.
• Cроки поставки.
  В понятие этого критерия входит не только время, проведенное товаром в пути, но и время, затраченное поставщиком на отгрузку товара со склада после получения уведомления об оплате.
• Качество продукции.
  Основное внимание следует уделить рассмотрению вопросов касательно способов хранения товара на складах поставщика и способах хранения во время его транспортировки. В случаях, когда товар представлен несколькими производителями, не поленитесь провести их сравнение.
• Условия поставки.
  Данный критерий оказывает влияние на формирование стоимости доставки, и соответственно дополнительные расходы, которые лягут на покупателя. Зачастую, дешевизна товара соседствует с доставкой за счет покупателя, что в конечном итоге значительно увеличивает его себестоимость.
• Размер минимального заказа.
  На начальном этапе открытия интернет-магазина объемы закупок будут незначительными, и необходимо учитывать, что крупные поставщики могут отказаться от сотрудничества при незначительных по объемам планах закупок. Чаще всего приходится иметь дело с субподрядчиками.
• Ассортимент товара.
  Этот показатель не является основополагающим, но поставщик, способный обеспечить более широкую номенклатуру товаров всегда является более выгодным вариантом с учетом перспективного развития.
• Автоматическая синхронизация товарных остатков на складе.
  В случаях, когда существует возможность синхронизации остатков товаров на складах покупателя и продавца в автоматическом режиме, достигается практически эталонное взаимодействие, что значительно облегчает управление системой закупок, и избавляет представителей обоих сторон от значительного объема дополнительной работы. Единственное требование к данной системе автоматизации заключается в предоставлении свежей, достоверной информации о состоянии остатков.
• Cоответствие установленной документации.
  В современном мире каждый уважающий себя поставщик должен иметь полный перечень установленной законодательством документации на свою продукцию, включая сертификаты, лицензии и иные документы. Отсутствие полного комплекта документов должно обязательно насторожить, и такой поставщик не заслуживает доверия.
• Условия работы и осуществления платежей.
  Тщательно изучите условия работы поставщиков, сроки и способы оплаты, которыми они пользуются, и на основе средневзвешенного анализа выбирайте наиболее подходящий вам вариант.

Виды и методы оценки поставщика

Источник: www.insales.ru

Выбор поставщика

Процесс выбора поставщиков напрямую зависит от организационно-правовой формы предприятия. Если товары и услуги закупаются за счет средств государственного бюджета — все процедуры жестко регулируются законом № 44-ФЗ. Для предприятий с долевым участием федеральных властей или муниципалитетов, а также естественных монополий действует № 223-ФЗ. Он дает куда большую степень свободы при формировании лотов.

Главные цели государственного регулирования в этой области: открытость и прозрачность, повышение эффективности, обеспечение конкуренции и поиск наиболее профессиональных поставщиков и подрядчиков, а также — противостояние коррупции. Но и для крупных коммерческих компаний подобные вопросы стоят на повестке дня. Поэтому многие частные предприятия используют в своей работе подходы к закупкам, заложенные в федеральных законах. Автоматизировать и значительно упростить организацию тендеров помогает программный продукт “Корпос: Управление закупками для 1С”.

Строгий № 44-ФЗ

Под действие этого закона попадают все федеральные и муниципальные бюджетные учреждения. Согласно этому федеральному закону, этапы заключения контрактов строго контролируются. А именно, регулируются следующие шаги: планирование, мониторинг и аудит; отбор контрагентов; исполнение контрактов; контроль закупок.

Каждый из них, — от подачи заявок до подписания контракта, — имеет определенные сроки, которые все обязаны соблюдать. Важно помнить, что несоблюдение установленных норм может грозить заказчикам штрафами. Поставщики же в этом случае рискуют попасть в “черные списки”.

Нарушением будет считаться также организация закупок без привлечение контрактной службы или специального управляющего. Если предприятие закупает менее чем на 100 миллионов рублей в год, то тогда можно привлекать контрактного управляющего. Если же сумма больше — необходимо создавать контрактную службу. После этого уже определяется способ проведения закупки, о чем подробнее будет сказано ниже.

Гибкий № 223-ФЗ

Особенность этого ФЗ в том, что этот закон определяет самые общие принципы закупочной деятельности. Рамочный характер его положений дает заказчикам большую свободу. Они должны самостоятельно разрабатывать положения. В них прописываются все процедуры: от сроков и требований к потенциальным контрагентам до способов определения победителей.

Под действие федерального закона подпадают: предприятия с государственным участием более 50%, а также их дочерние юрлица; естественные монополии; муниципальные автономные учреждения; бюджетные учреждения. При этом все они должны закупаются за счет собственных средств. Заказчики имеют право в любой момент отменить размещенную заявку, а также менять условия выполнения контрактов. Такая гибкость законодательства имеет и оборотную сторону — зачастую может получится так, что требования к поставщикам могут оказаться жестче, чем при использовании № 44-ФЗ. Тогда надо разрабатывать индивидуальные шаблоны, в отличие от жестко регламентированных пакетов документов при госбюджетных закупках.

В большинстве случаев заказчики по № 223-ФЗ предъявляют к поставщикам два типа требований. Первые это обязательные требования: необходимые лицензии, отсутствие налоговых задолженностей, судебных разбирательств и т.д. Вторые — квалификационные, то есть наличие опыта сходных поставок, производственных мощностей и необходимого числа сотрудников. Это несколько ограничивает возможности для начинающих компаний, но вполне выполнимо для опытных участников рынка.

Коммерческие тендеры

Средний и крупный бизнес, желающий быть эффективным, неизбежно приходит к выбору поставщиков посредством коммерческих тендеров. Конкурентные закупки позволяют найти оптимальное соотношения между ценой и качеством.

Частные компании имеют право на любые правила организации тендеров, если они не противоречат гражданскому кодексу и закону о защите конкуренции (№ 135-ФЗ). Как показывает жизнь, зачастую бизнес приходит к наработанным методикам в рамках федеральных законов. Как правило коммерческие тендеры проводятся либо в виде открытых или закрытых конкурсов, либо аукционов.

В частности, по аналогии с государственными или полугосударственными компаниями, частный бизнес также практикует создание закупочных комиссий. Смысл тот же — согласование конкурсной документации с профильными подразделениями компании. Например, инженеры, например, проверяет технические характеристики оборудования, а юристы взвесят правовые риски. Программа “Корпос: Управление закупками” позволяет автоматизировать процессы согласования закупочной документации в электронном виде.

Критерии оценки поставщиков

Как отмечалось выше, компании могут устанавливать любой набор требований к потенциальным контрагентам. Но широком смысле их можно сгруппировать по двум составляющим: финансовым и нефинансовым. В первом случае к такому очевидному показателю, как сумма контракта может быть добавлены расходы на обслуживание. Вторая группа показателей касается качества обслуживания, оценки ресурсов, условий поставок, репутации компании и т.д.

Определение поставщика: конкурсы, торги, запрос котировок

Программа Корпос: Управление закупками в 1С помогает автоматизировать документооборот по выбору поставщика с использованием следующих способов:

• Открытый конкурс
• Открытый конкурс с ограниченным участием
• Открытый двухэтапный конкурс
• Электронный аукцион
• Запрос котировок
• Запрос предложений
• Закрытые способы определения поставщиков
• Закупка у единственного поставщика

Способ проведения тендера устанавливается в системе и определяет работу алгоритмов в программе. От выбранного варианта зависят уведомления о необходимости выполнения отдельных задач. От этого же зависит обязательный набор документов, печатных форм и шаблонов для создания «ЛОТа».

Функционал программы

В программе “Корпос: Управление закупками” организация работы по выбору поставщиков устроена с помощью двух основных групп данных: “ЛОТ” и “Договор”.

В “ЛОТе” систематизируется пакет документов для проведения тендеров. В том числе это дает возможность консолидировать потребности различных подразделений компании. Отбор поставщиков можно начать на основе плана или из заполненных заявок. О том, как это работает можно почитать в отдельной статье.

Подготовка закупки связана со сбором большого количества документов. Готовят их сотрудники, которые могут находиться в разных городах. Система позволяет организовать работу по комплектованию документов. Их набор зависит от выбранного способа закупки и может регулироваться законодательством. Подробнее об этом можно почитать в статье «Управление документами закупок«

Важнейшим шагом подготовки к определения партнера является определение начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Система Корпос автоматизирует рассылку запросов цен, а также упростить загрузку ценовых предложений и рассчитать НМЦК одним из пяти возможных способов. Полезная функция программы — встроенная почтовая система, которая отправляет запросы и загружает ценовые предложения. В программе можно управлять списком возможных партнеров, которым направляются запросы. Сервис мониторинга рынка помогает найти новых поставщиков.

Процесс начинается с публикации извещения о начале закупки. Одновременно с извещением необходимо подготовить и другие документы, из которой потенциальным партнерам должны быть понятны ваши нужды. Если речь идет о единственном поставщике или процедура выполняется внутренней комиссией, то необходимо сформировать протоколы работы комиссии, протоколы вскрытия конвертов и т.д. Программа Корпос использует шаблоны, что значительно упрощает все закупочные процессы. Подробнее об этом можно прочитать на странице «управление закупочной документацией«

По итогам процедуры отбора, документ ЛОТ позволяет внести информацию об одном или нескольких контрагентах. Если тендер проводился на торговых площадках, протоколы конкурсов или аукционов автоматически загружаются в систему.

Система Корпос собирает информацию из открытых источников для анализа актуального состояния дел ваших партнеров. По каждому из них можно получить справку о размере годового оборота, присутствия в списке СМП, наличии налоговой задолженности или среднесписочную численность. сотрудников. Программа выдаст предупреждение, если какой-то из ваших контрагентов вдруг окажется в списке недобросовестных поставщиков.

Для этого есть поле «Статус», которое позволяет задать текущее состояние партнера. С его помощью можно фильтровать и сортировать списки документов, и получить, например, реестр заключенных договоров. Закладка «история статусов» отображает когда и кем был установлен статус и какие комментарий к событию оставил ответственный сотрудник.

Решение о запуске закупочных процедур в большинстве фирм принимается коллегиально. Поэтому необходим эффективный механизм согласования договоров и других документов на всех этапах процесса. В том числе, учитывая фактор разделения ответственности между разными специалистами. Юристы согласовывают текст шаблона договора.

Технические специалисты — пригодность его использования. Финансовые службы отвечают за корректность условий оплаты и контролируют наличие средств на счетах. Бухгалтерия оценивает возможные налоговые последствия, исходя из условий будущего договора. Программа Корпос позволяет согласовывать документы в электронном виде, вести реестры и протоколы.

Важная часть системы — нормирование времени на согласование и система анализа, которая делает закупочные процедуры прозрачными для всех участников. Подробнее об этом функционале можно прочитать в этой статье.

При заключении контракта документ ЛОТ создает предопределенный элемент системы 1С:Бухгалтерия – Договор. Эта ссылка позволяет обмениваться данными с бухгалтерской программой и получать из нее информацию об оплате и фактических поставках товаров, материалов или услуг. В итоге формируются отчет для размещения информации о закупках и реестр договоров. Корпос позволяет хранить информацию о текущем статусе и поддерживать в актуальном состоянии всю необходимую документацию.

Попробовать программу в работе

Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.

Критерии выбора поставщика 2023 г.

При осуществлении процедуры рассмотрения заявок для дальнейшего определения поставщика в качестве регулирующего подзаконного акта выступает ПП под номером 1085 от 28.11.2013г.

В данном нормативе происходит указание требований, на основании с которыми на плечи заказчиков ложатся задачи по оценке предложений, поступающих от подрядчиков. В том числе в ПП указаны критерии благодаря с которыми происходит действие по рассмотрению заявок на закупку и отмечаются предельные значения по каждому из представленных критериев.

В данной статье рассмотрим какие именно критерии выбора поставщика применяются при проведении такой конкурентной процедуры, как конкурс. Так как именно в данной процедуре существует множество критериев. Например, в аукционе ли запросе котировок имеется лишь один критерий, которым является цена. Стоит также отметить, что в ПП под номером 1085 не имеется критериев, которые используются при проведении закупки у единственного поставщика.

При этом в запросе предложений заказчик устанавливает критерии самостоятельно, но только те, которые будут носить регламентацию 44 ФЗ, в данной ситуации не будут применяться стандартные критерии.

Решили принять участие в торгах или аукционе? Тогда обратитесь в наш «Центр» и мы окажем для вас комплексное сопровождение при участии в торга или аукционах, подробнее об этом смотрите при переходе по этой ссылке.

Мы оказываем комплексное сопровождении при участии в электронных торгах и аукционах!