Открывать праздничное агентство сегодня выгодно — порог вхождения на рынок низкий, финансовых рисков практически никаких, а окупить фирму при удачном начале работы, даже в период финансового кризиса, можно за 1,5-2 года.
Праздничный бизнес остается прибыльным: спрос на услуги только растет из года в год: все больше компаний проводят корпоративные праздники, и все чаще частные клиенты организацию праздников заказывают в профессиональных компаниях. Спрос рождает предложение, и сегодня на самарском рынке работает более 100 праздничных агентств различной величины. Крупнейшие игроки рынка — «Арлекино», «Парад», «Русская филармония», «Слон». Ежегодно на рынке появляется от 10 новых игроков, и это неудивительно: обороты рынка за последние несколько лет выросли вдвое. Говорить о планах на будущий год игрокам не позволяет кризис: в условиях нехватки средств многие компании отказываются от проведения праздников, объем заказов в предновогодний период в этом году пока составляет всего 70% от прошлогоднего.
СТАРТАП: Агентство праздников | Бизнес на организации праздников | Бизнес идеи
Порог вхождения на рынок организации праздников достаточно низкий: зачастую, чтобы создать праздничное агентство, не нужно тратиться даже на офис, а команда исполнителей набирается под конкретный заказ. Это, по словам экспертов, создает неразбериху на рынке. Небольшие праздничные агентства часто просто перепродают услуги более крупных компаний, не предлагая новой оригинальной услуги. Однако, как замечает генеральный директор «Арлекино» Дмитрий Беляков , сегодня ситуация немного меняется: заказчик становится более разборчивым и предпочитает компании с наработанным портфолио, широким спектром услуг, большими техническими возможностями. «Многие агентства, которые появляются на рынке стремятся предложить громадное количество услуг, и клиенту сложно разобраться, какой организации отдать предпочтение. Но сегодня заказчик скорее придет в компанию, которая может предложить собственный комплекс услуг», — добавляет он.
Более жесткой стала конкуренция, и новому праздничному агентству, чтобы закрепиться на рынке и найти клиентов, приходится вводить оригинальные услуги, придумывать «изюминки», чтобы выделиться на общем фоне. Для новых игроков одним из главных способов закрепиться на рынке становится поиск собственной ниши, подсказывает директор праздничного агентства «Арт-Пикник» Дарья Богданова . Это может быть либо специализация на одном направлении, либо вложение средств в эксклюзивное оборудование, оформление. По словам г-жи Богдановой, последний вариант не очень распространен, поскольку сегодня самарские агентства не стремятся тратить средства на этапе start-up.
Совет от праздничного агентства «Арт-Пикник»:
«Выходя на рынок, лучше выбрать себе нишу, в которой в дальнейшем будет интересно развиваться и искать клиентов. Делать клоны уже существующих на рынке агентств сегодня не имеет смысла».
Но, несмотря на эти трудности, новые агентства на рынке все же появляются, и эксперты считают, что создать успешную фирму сегодня все же возможно. Ставку стоит сделать на корпоративные мероприятия и свадьбы — эти направления самые доходные.
В ответе на вопрос, нужен ли праздничному агентству офис, мнения экспертов расходятся. У многих игроков рынка его нет и после полугода-года работы. Это позволяет существенно сократить расходы, однако, по мнению Дмитрия Белякова, грозит потерей клиента еще до его появления.
Особенно это касается серьезных корпоративных потребителей, которые не будут работать с «подозрительной» компанией без офиса и юридического лица. Для начинающей фирмы достаточно небольшого помещения, 10-15 кв. м, с телефоном и компьютером с выходом в интернет. Затраты на аренду в этом случае составят около 8 тыс. руб. в месяц при самых выгодных арендных ставках. К ним прибавится стоимость компьютера, принтера, факса и телефона — около 30 тыс. руб. Следующим шагом будет приобретение демонстрационного стенда — телевизора, DVD-проигрывателя, чтобы показывать клиентам портфолио — проведенные мероприятия.
Как отмечают эксперты, нелишним будет потратиться на ремонт помещения, оформление его в соответствии с выбранным родом деятельности, ведь если клиент, придя в праздничное агентство, увидит голые стены, безликую мебель, то вряд ли он проникнется доверием к подобной организации.
Совет от компании «Арлекино»:
«Не пожалейте денег на то, чтобы снять и обставить офис: это привлекает крупных клиентов, говорит о серьезности намерений компании и планах успешной работы. Так найти постоянных партнеров будет гораздо легче».
Кто будет работать?
Количество штатных сотрудников зависит от величины компании, объема предлагаемых услуг и предполагаемого дохода. В целом же эксперты советуют новому агентству определиться, в каких направлениях оно будет работать самостоятельно, а какие услуги отдавать на субподряд — справиться одновременно с большим количеством направлений новому игроку практически невозможно. Организовывать мероприятия «под ключ» могут позволить себе только крупные компании, со сформировавшимся пулом постоянных клиентов, обладающие высоким творческим и интеллектуальным потенциалом, с надежными партнерами, отмечает Дмитрий Беляков.
Дарья Богданова говорит, что в штате начинающей организации должно работать минимум два человека — соучредители, в начале работы они будут все успевать сами, потом, по мере раскрутки агентства, к ним добавятся офисные работники: бухгалтер, менеджер по поиску клиентов, а затем event-менеджер, оформители. Именно так начинала работать компания «Арт-Пикник».
Дмитрий Беляков рассказывает, что у истоков «Арлекино» стояло всего четыре человека. На первых порах всю работу лучше делать самим учредителям — это позволит сэкономить средства и лично установить связи с будущими важными клиентами. Часть работ приходится отдавать на аутсорсинг: искать организаторов транспортной доставки, сотрудничать с рекламными агентствами, владельцами залов, фирмами-оформителями. С одной стороны, подобная система дает возможность снизить риски — в этом случае финансовые вложения самой компании минимальны.
Однако при работе по субподряду невозможно гарантировать качественное проведение мероприятий, так как найти достойных подрядчиков на каждый заказ сложно. В пиковые периоды, например в новогодние праздники, трудно найти достаточное количество подрядчиков, а наценка на их услуги превышает 10-15%, соответственно, агентство получает минимальную прибыль.
Эксперты советуют новичкам, получив первую прибыль, как можно скорее обзаводиться необходимым оборудованием, штатом, для того чтобы самостоятельно оказывать максимальное количество услуг. Директор праздничного агентства «Слон» Ольга Ненашева говорит, что в первую очередь в штате необходим человек, который займется поиском клиентов — менеджер по продажам с наработанной клиентской базой.
Труд менеджеров по продажам оплачивают сдельно: оклад 5-10 тыс. руб. плюс 5-10% от дохода или 2-5% от оборота. Также эксперты рекомендуют взять в штат оформителя. Его зарплата тоже сдельная, обычно это оклад 5 тыс. руб. плюс до 30% от стоимости заказа. В среднем специалист получает в месяц 15-20 тыс. руб. Причем, как отмечают игроки рынка, взяв оформителя в штат, можно предлагать аутсорсинг его услуг.
Где взять артистов?
Ведущих и артистов в штат чаще всего не берут: у каждой фирмы есть своя база данных этих специалистов. Чаще всего расценки одинаковы у всех игроков, рассказывает Дарья Богданова: «Наш шоу-бизнес не так развит, как в Москве, и список людей, которых можно пригласить на праздники, не слишком обширен». Гонорары шоуменов различны — от 3-5 тыс. до 50-60 тыс. руб. за вечер. Заработок диджея зависит от масштаба мероприятия, на стандартной свадьбе его работа обойдется в 5-7 тыс. руб.
Узнать об артистах, ведущих, диджеях, найти их, прочитать отзывы новые агентства могут на интернет-сайтах: «Праздник63.Ру», «Свадьба в Самаре». Эксперты советуют тщательно проверять артистов, общаться с директорами других агентств, ведь нередки ситуации, когда «звезда» может отказаться от работы буквально за несколько дней из-за того, что где-то ей предложили больший гонорар, а виноватой в срыве праздника окажется фирма, которая его организует.
Какое оборудование купить?
Сразу обзаводиться большим количеством оборудования эксперты новым компаниям не советуют. Но чтобы приобрести необходимый минимум оборудования, важно знать, в какой нише будет работать фирма. Расширять производственную базу лучше по мере увеличения количества заказов.
Чаще всего компании сразу приобретают комплект музыкальной аппаратуры, иногда праздничное агентство организуется на базе компании, которая владеет звуковым оборудованием. Минимальная стоимость комплекта (колонки, усилитель, микшерский пульт, микрофон, светомузыка) — около 100 тыс. руб. Чтобы проводить презентации на выезде, организации нужен ноутбук, он потребуется также и для работы диджеев и event-менеджеров. Для оформителя нужно купить баллон с гелием — 5,2 тыс. руб., каждая заправка которого (примерно раз в два месяца) обойдется в 1,7 тыс. руб. Кроме того, у компании будут расходы, непосредственно связанные с нишей, которую она избрала.
Дарья Богданова вспоминает: «Мы начинали работу и позиционировались как агентство тематических праздников. И мы не могли найти достаточного количества партнеров, которые могли бы нам выдавать необходимый антураж напрокат. Поэтому нам пришлось закупать собственные костюмы, необходимый реквизит».
По мере расширения агентству придется докупать оборудование, обзаводиться собственной производственной базой. Дмитрий Беляков: «Ключевой персонал нашей компании работает с 1996 г. Первыми работами стали проекты в клубах города, рекламные акции, детские и корпоративные праздники. В 2004 г. была организована компания под брендом «Арлекино».
Через полгода открылось направление кейтеринга, и была получена лицензия на туристическую деятельность. Естественно, развитие требовало инвестиций: мы открыли собственное производство, приобрели туристический автобус, парк выездных аттракционов. Праздничному агентству необходимо постоянно развиваться, чтобы завоевывать и удивлять своих клиентов».
Эксперты отмечают, что в целом от 5 до 10% от первоначальных затрат может пойти на докупку оборудования и развитие услуг. Оригинальные предложения требуют более крупных вложений. Например, на покупку надувных аттракционов «Арлекино» потратило около 1 млн руб.
Кто приведет клиентов?
Для нового агентства самое сложное — найти клиентов. «Серьезные корпоративные заказчики смотрят и оценивают портфолио», — говорит Дарья Богданова. Чтобы наработать портфель заказов, новичкам приходится демпинговать и работать за комиссию меньше среднерыночных 10-15%.
Кроме того, сегодня новым игрокам приходится серьезно тратиться на рекламу: из-за усилившейся конкуренции за последние 2 года рекламные бюджеты праздничных агентств выросли в 1,5 раза. «Раньше клиенту приходилось выбирать между 2-3 фирмами, сейчас — между 5-6», — дополняет г-жа Богданова.
Самыми приемлемыми методами продвижения для нового праздничного агентства Дмитрий Беляков считает расклейку объявлений, организацию доставки визиток и проспектов потенциальным заказчикам. Также эффективен прямой обзвон потенциальных заказчиков. Многие компании готовятся к праздникам заранее: партнеров для проведения новогодних торжеств нередко ищут уже в августе.
Эксперты считают, что полезно размещать информацию о себе на специализированных самарских сайтах, где также находятся объявления от всех субподрядчиков: оформителей, фотостудий.
Новой компании важно попасть в струю: например, активно поработав в новогодние праздники, она найдет себе клиентов, готовых сотрудничать с ней в дальнейшем, отмечает Ольга Ненашева. Организация новогодних торжеств — одна из самых доходных статей для праздничных агентств.
Когда окупятся вложения?
Бизнес праздничных компаний — сезонный. Пик спроса на основные заказы приходится на лето и на декабрь. Свадьбы проводятся в большинстве своем летом и в сентябре, основной объем корпоративов — это предновогодний период, поэтому новую компанию лучше открывать весной — молодой компании легче получить заказы со стороны частных клиентов (на проведение свадеб), чем от организаций.
Период окупаемости праздничного агентства составляет 1-3 года и зависит от первоначальных вложений. В первый квартал новый игрок способен проводить по 2 мероприятия (стоимостью около 40 тыс. руб.) в месяц (свадьбы и средние корпоративные праздники обходятся примерно одинаково).
В следующем квартале можно рассчитывать на рост потока заказов и цен — по 3 праздника в месяц с бюджетом в 70 тыс. руб. Цены на услуги фирмы растут с ее опытом и количеством рекомендаций. Среднерыночный процент, который компании берут за свои услуги, составляет 10%. Кроме того, клиент оплачивает смету расходов. И здесь прибыль агентства зависит от того, делает оно все самостоятельно либо привлекает субподрядчиков, которым также придется платить.
рынок
Конкуренция
Более 100 праздничных компаний
Лидеры: «Арлекино», «Парад», «Русская филармония»
Рынок вырос в 2 раза с 2006 г.
Деньги
Цены на услуги праздничной фирмы
Источник: www.dk.ru
Гибкость, креативность, прибыльность: стоит ли открывать бизнес по организации праздников и мероприятий
Люди хотят проводить время интересно, увлекательно, получать новые эмоции и впечатления. Вот, почему сейчас большим спросом пользуются ивент-агентства. Разбираемся, насколько выгодно заниматься таким бизнесом.
Концепция
Ивент-агентство занимается не только организацией свадеб. На самом деле спектр услуг довольно широк. Ивент-агентство помогает организовывать детские праздники, юбилеи, корпоративные мероприятия, командные тренинги, семинары, презентации, тематические вечеринки и т. д. Клиентами являются как частные лица, так и крупные организации, юридические лица.
В команду ивент-агентства входят творческие и креативные личности. Речь идет об операторах, фотографах, аниматорах, ораторах и т. д.
Обычно целевая аудитория — это мужчины и женщины в возрасте от 22 до 55 лет со средним или высоким уровнем дохода. Также есть и корпоративные клиенты. Например, это организации, которые хотят устроить для сотрудников тренинги, тим-билдинги, корпоративы и т. д.
Плюсы
В первую очередь это востребованность. Казалось бы, сейчас открывается так много ивент-агентств, но тем не менее каждая фирма находит свою аудиторию. Также из преимуществ можно выделить высокую рентабельность. При использовании грамотной маркетинговой стратегии вам достаточно быстро удастся отбить потраченные на открытие стартапа деньги.
Кстати, о вложениях, которые нужны для запуска. По сравнению с многими другими видами бизнеса они минимальны.
Минусы
Высокая конкуренция — это то, что может действительно испугать. Сейчас данная ниша очень активно осваивается предпринимателями. Причем как новичками, так и опытными, при деньгах. Поэтому придется неплохо потрудиться для того, чтобы как-то выделиться на фоне других.
Для этого потребуется не только грамотная маркетинговая стратегия, но также и ваш креатив как начальника, а также ваши сотрудники. Если коллектив будет состоять из творческих неординарных личностей, способных увлечь за собой аудиторию, тогда успех обеспечен. А вот если и вы, и ваши сотрудники будете просто выполнять работу, руководствуясь избитыми сценариями и шаблонами при проведении мероприятий, тогда, увы, вы вряд ли будете кому-то интересны.
Нужно также учитывать, что организация торжеств — это та сфера, которая оценивается субъективно, а не объективно. То есть вам может казаться, что вы презентовали супер-шоу, а вашим клиентам шоу не понравится и они посчитают его скучным.
Расходы
В первую очередь вам нужно будет открыть ИП либо ООО на ваше усмотрение. На оформление в среднем уйдет 5 тысяч рублей. Далее нужно будет арендовать помещение для офиса. Здесь вы будете заключать с клиентами договора об оказании услуг. Стоимость аренды зависит от региона проживания, от месторасположения, площади помещения и других факторов.
Берем среднюю цифру за аренду в 200 тысяч рублей за два месяца. Оплата коммунальных услуг — это еще 2 тысячи ежемесячно. Закупка офисной техники и мебели — это еще тысяч 150.
Далее нужно открыть сайт: без этого никак. В среднем придется потратить 40 тысяч рублей. Плюс маркетинговые расходы, связанные с рекламой бизнеса — это еще 100 тысяч рублей.
Итого на старте вам потребуется в среднем полмиллиона рублей.
Хорошая новость: не обязательно нужно брать сотрудников на зарплату. Вам достаточно найти людей на отдельные проекты, на сдельную оплату труда в ситуативном режиме (то есть человек отработал на свадьбе, к примеру, и получил свои деньги).
На первых порах вы сами можете быть и директором, и менеджером, и маркетологом, и бухгалтером, что является большим преимуществом и дает возможность неплохо сэкономить.
Окупаемость
Самое трудное — это стартовать и найти первых заказчиков. Приготовьтесь к тому, что в лучшем случае за первые пару-тройку месяцев у вас будет не более трех или четырех заказов. Средний чек одного заказа составляет в районе 30-50 тысяч рублей. Через полгода, при грамотной рекламе и предоставлении качественных услуг с вашей стороны, количество заказов может увеличиться раз в пять.
Таким образом, уже к концу года доход может возрасти до 900 тысяч рублей в месяц. То есть окупаемость стартапа составит от полугода до восьми месяцев.
Как мы видим, данный бизнес является достаточно рентабельным. Окупаемость составляет 65 процентов, а это очень высокий показатель.
Полезные советы
Первое время вложитесь по максимуму в маркетинг, чтобы заявить о себе. Для продвижения используйте рекламу в интернете, раздачу флаеров на улице, рекламу на местном ТВ, на биллбордах.
Первые заказы обязательно фиксируйте для создания презентабельного портфолио. Некоторые новички забывают это делать и потом испытывают сложности с поиском клиентов. Ведь человеку, который собирается воспользоваться вашими услугами, важно хотя бы приблизительно оценить их качество на основе ваших предыдущих проектов.
Постоянно следите за новыми трендами в ивент-сфере. Ниша быстро развивается, появляются новые виды перфомансов и шоу, поэтому вы должны держать руку на пульсе, чтобы удивлять клиентов чем-то новым и оригинальным.
Источник: businessman.ru
Эвент агентство – рентабельный бизнес
Русский народ отличается своей любовью к праздникам и веселью, и чем ярче и масштабнее мероприятие, тем лучше! Именно поэтому, на сегодняшний день, продажа отличного настроения в комплекте с ярким антуражем и профессиональными ведущими, пользуется огромным спросом. Эвент услуги особенно востребованы на различных корпоративных вечеринках, свадьбах, детских праздниках, днях рождения и т.д.
Учитывая популярность такого рода бизнеса, на этом грех не заработать. Event агентство – является рентабельным бизнесом и не требует больших вложений. При грамотной организации бизнеса и при наличии профессиональной команды, агентство будет приносить прибыль, которая покроет первоначальные вложения уже через несколько месяцев.
Важно помнить, что успех будет гарантирован только в том случае, если работа будет доставлять радость, поэтому если вы хотите подарить настоящий праздник, в вас должны присутствовать хоть какие-то нотки творчества.
Конечно, открыть бизнес по организации праздников непросто. За кажущейся легкостью открытия дела, скрывается большой и кропотливый труд. Работать приходится с музыкантами, артистами – людьми по своей натуре творческими, и они, не всегда, являются пунктуальными и сговорчивыми.
Именно поэтому данный бизнес скорее подходит для молодых и энергичных людей, которые способны построить успешный бизнес на одних амбициях и целеустремленности. Где-то можно лично исполнить роль деда мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе. Таким людям под силу открыть бизнес, основываясь на собственной оригинальности и креативной мысли.
Для того чтобы открыть event агентство, нужно предварительно провести анализ работ действующих агентств в вашем регионе. Анализируя их работу, вы сможете выявить существующие недочеты, а также составить начальную базу для формирования приемлемых цен на предоставляемые услуги.
Для избежания множества ошибок на первоначальном этапе, вам поможет грамотно составленный бизнес – план, в котором пошагово описываются все нюансы открытия такого рода бизнеса.
Регистрация предприятия
Открытие event агентства, как и любой другой бизнес, начинается с регистрации предприятия и получения права на предпринимательскую деятельность. Выбор правовой формы ведения бизнеса остается за вами. Для этого целесообразно проконсультироваться с юристом, так как каждая форма хозяйствующего субъекта имеет свои особенности.
Обычно – это общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО является самым удобным вариантом, так как основными вашими клиентами будут юридические лица, будь то мелкие либо крупные компании. Второй категорией клиентов будут детские учреждения, различные дома отдыха. Третьей – частные лица, которым по карману данные услуги, и они готовы платить за то, чтобы просто наслаждаться значимым жизненным событием.
Для того чтобы зарегистрировать предприятие на территории Российской Федерации, необходимы следующие документы:
- устав;
- договор об учреждении (если учредителей 2 и более);
- протокол Собрания учредителей (если учредителей 2 и более) или решение об учреждении учредителя (если учредитель один);
- Заявление на государственную регистрацию. Форма Р11001.
Срок регистрации ООО в налоговой инспекции составляет 5 рабочих дней. Если учесть время, которое потребуется на открытие расчетного счета, изготовления печати, это составит от 10 дней до 1 месяца.
Данный план предусматривает следующие расходы на оформление организации (ориентировочно):
- Юридический адрес – 10 000 рублей.
- Услуги юриста (составление и проверка документов) 5 000 рублей.
- Уставной капитал – 10 000 рублей.
- Услуги нотариуса – 1 500 рублей.
- Госпошлина – 4 000 рублей.
- Открытие расчетного счета – 3 000 рублей.
- Изготовление печати – 1 500 рублей.
Итого: 35 000 рублей.
Выбор помещения
Следующий важный вопрос перед открытием бизнеса – определение помещения для вашего event агентства. Оптимальным решением данного вопроса будет помещение общей площадью от 30 до 50 кв. м. Данную площадь лучше разделить на 3 комнаты: переговорная, подсобное помещение, отдел продаж. Ежемесячная арендная плата составит приблизительно 1000 – 3500 рублей за 1кв. м, зависит от региона.
Так как видом деятельности будет организация праздников, то и офис лучше украсить в ярком стиле, обставив его современной и комфортной мебелью. Также помещение должно быть оборудовано необходимой техникой, а именно:
- компьютеры (учитывая количество менеджеров по продажам);
- принтер;
- телефон;
- факс;
- телевизор;
- чайник;
- кофеварка.
Расходы на покупку мебели и техники составят ориентировочно 250 000 рублей.
Можно рассмотреть вариант без офисного event агентства, но, используя такой план, уровень продаж будет намного ниже. Наличие офиса означает определенную солидность компании.
Маркетинговое продвижение
Все известно, что реклама – двигатель торговли, поэтому очень важно продумать этот момент заранее. На первом этапе деятельности вашего event агентства можно будет распечатать большое количество визиток и рекламных проспектов, дать объявление в газету. Также можно расклеить по городу афиши, заказать звуковое сообщение на радио, подготовить яркое открытие, что, несомненно, привлечет первых клиентов. Номер телефона вашего агентства должен быть простым и легко запоминающимся!
На фоне конкурентов предполагается, выделится конкретным списком услуг, простотой заказа организации праздника, системой скидок, правильно поставленная рекламная компания даст возможность нашему агентству принести стабильный доход.
Подбор персонала
Приведенный бизнес-план на начальном этапе развития бизнеса предусматривает минимальный штат сотрудников. Важное звено успешной работы вашего event агентства – это менеджеры по продажам, креатив-менеджеры и декоратор-оформитель. Их работа предполагает организацию клиентской базы и потока клиентов буквально с первых дней открытия. Хороший менеджер по продажам со стажем в данной сфере придет на работу с уже имеющейся клиентской базой. Что касается креатив-менеджеров, их задача состоит в написании сценариев, организации ярких событий, декораторы-оформители несут ответственность за создание антуража праздника, учитывая требования заказчиков.
Остальные сотрудники – это актеры, костюмер, ведущие, ди-джеи, декораторы, водители. Таких сотрудников проще нанимать по требованию. Заработная плата рабочего персонала должна быть сдельно-премиальной, то есть оклад + процент. Что касается наемных работников – по договоренности.
Доходность бизнеса
Event агентство – это сезонный бизнес. Пиком заказов является сезон свадеб (июнь – сентябрь) и период корпоративов (Декабрь). Поэтому для завоевания стартовой репутации к началу свадебных месяцев, рекомендуется составить план открытия агентства на весну.