Яндекс 360 для бизнеса как работает

Делимся опытом и подробной инструкцией с теми, кто отважился на импортозамещение. Уровень сложности: средний. Наш Production Director Олег Позняков проработал весь процесс, подготовил инструкции и описал в этом материале.

4510 просмотров

В Dau Relationship Marketing мы исторически работаем с облачными сервисами Google для бизнеса — большинство документов создаются в Google Docs, встречи проходят в Google Meet, а удобный интерфейс Gmail победил традиционный «Аутлук» у большинства наших коллег.

Увы, но после ограничения возможности оплаты иностранных сервисов с российских карт мы приняли решение перейти на отечественный аналог.

Российские альтернативы

Рассматривали два варианта:

— «Яндекс 360 для бизнеса» https://360.yandex. ru/business/ (от 249 рублей за пользователя в месяц)

— «VK Workspace» https://biz. mail. ru/mail/ (от 2990 рублей за месяц — включает 30 пользователей, но за офисный пакет надо доплатить еще 4990 рублей в месяц)

Функционально оба продукта наследуют у Google. Но под капотом здесь знакомые многим интерфейсы почты Яндекс и Mail. ru, а в качестве офиса — известный OnlyOffice, уступающий привычным для нас «Google документам».

Яндекс.Почта 360 для бизнеса

Оба продукта предлагают удобную миграцию с любого другого IMAP-почтовика без потери писем. Для нас это было принципиальным.

После тестового знакомства с обоими продуктами выбор был сделан в пользу Яндекса, в основном из-за интерфейса почты и нежелания переплачивать.

Для наших 20 аккаунтов Яндекс вышел в 4980 рублей в месяц против 8980 рублей у VK.

Чек-лист переезда

Составим список всего, что сотрудники нашей компании успели нажить внутри сервисов Google, чтобы ничего не забыть при переезде:

— Gmail — вся переписка, контакты, шаблоны сообщений и подписей;

— Google Drive — все созданные сотрудниками документы (и множество публичных ссылок на эти документы, отправленных клиентам и партнерам);

— Google Calendar — назначенные встречи и регулярные собрания.

Чат, Сайты, Forms и Apps Script у нас почти не использовались, поэтому в этой статье не рассматриваются.

Пошаговая инструкция для того, кто всё это затеял

Инструкция по миграции от Яндекса предлагает использовать нетривиальный метод с применением специального сервисного аккаунта. После пары тестов стало понятно, что организатора переезда он оказывается достаточно трудоемким.

Поэтому у себя мы воспользовались несколько более простым методом.

Яндекс умеет забирать почту из любых IMAP-сервисов, только дай ему пароли от ящиков, из которых надо унести всю переписку. Но обо всем по порядку.

На весь процесс у нас ушло около 12-14 часов (вечер рабочего дня и утро следующего). Большую часть времени заняло копирование писем, которое шло ночью без участия человека.

Заранее инструктируем коллег о предстоящем переносе. У нас это получилась довольно длинная инструкция, но почти все справились с ней быстро.

Яндекс 360 для бизнеса: ваш виртуальный офис

Делимся инструкцией, которую получил каждый сотрудник перед переездом.

Скачать ее можно по ссылке.

Смело назовем этот шаг самым важным для успеха всего предприятия.

Создаем для будущего администратора новый аккаунт в обычной Яндекс.Почте.

Регистрируем организацию на https://360.yandex.ru/business/. Потребуется ИНН компании. Оплачиваем счет за выбранное кол-во аккаунтов и месяцев с банковской карты или по выставленному счету для организации.

Заводим в панели администратора домен организации, подтверждаем права на него одним из доступных способов:

Создаем все почтовые ящики и группы рассылок (в Яндексе группы называются «проектами»). Не используйте простые пароли — замечено, что Яндекс может заблокировать ящик с простым паролем автоматически.

В этот момент все сотрудники нашей компании выполнили первую часть данной им инструкции. На выполнение было отведено время в самом конце рабочего дня.

Вот что они должны были сделать обязательно:

• включить IMAP-протокол в настройках своего ящика,
• разрешить доступ «ненадежным приложениям» к аккаунту (кстати, Google пишет, что эта возможность пропадет 30 мая 2022),
• скачать к себе на компьютер все свои файлы из Google Drive,
• удалить все встречи из календаря (после переезда на новый сервер старые встречи остались бы висеть призраками в календарях партнеров),
• скачать из Gmail все контакты,
• войти в свой новый почтовый ящик на Яндексе и заменить временный пароль постоянным.

Сбрасываем пароли на почтовых ящиках на Gmail на новые. Они нужны нам, чтобы Яндекс получил доступ к письмам.

Меняем MX-записи домена на новые от Яндекса. Прописываем SPF и DKIM согласно инструкции в панели администратора. Неудобно: Яндекс выдает эти записи поочередно, приходится ждать, пока DNS обновится.

Запускаем процесс миграции в панели администратора Яндекса. Удобно воспользоваться для этого таблицей-шаблоном в формате CSV. Ссылка на шаблон есть в самой панели.

Процесс копирования 20 ящиков общим объемом в 100 ГБ занял около 10 часов. Запустили в полночь и к началу рабочего дня всё было готово.

В начале рабочего дня все сотрудники выполнили вторую часть инструкции.

Вот что в ней обозначено:

• создаем встречи в новом календаре заново,
• проверяем СПАМ в новом ящике и спасаем оттуда нормальные письма во Входящие (да, Яндекс при миграции значительный % писем посчитал СПАМом),
• раскладываем файлы на «Яндекс Диске» по местам, отправляем клиентам и партнерам новые ссылки на совместные файлы,
• делимся доступом к своим календарям с коллегамию

Готово! Компания продолжает работу на сервисах Яндекса, попрощавшись с Google.

Чего нам не хватает в Яндекс 360 для бизнеса

Видеовстречи

— нет виртуальных фонов, так привычных всем по ZOOM, Google Meet.

— в отличие от Google Calendar в Яндексе коллегам по умолчанию недоступны календари друг друга, надо специально открывать доступ.

Опыт работы с сервисом пока минимальный и это первые неудобства, с которыми мы столкнулись. Если вы тоже переехали, делитесь впечатлениями и лайфхаками, как вы привыкаете к интерфейсу Яндекса.

Показать ещё
17 комментариев
Написать комментарий.

поддержка у Яндекса 360 для бизнеса ужасная.
мигрировал 250 ящиков с помощью api ключа и было четкое ощущение, что мне отвечает бот. Ответы были не связаны с моими вопросами. А персональный менеджер просто забыл отвечать на письма. Ролик дажи им снял с моими действиями.
Плюнул на корп. безопасность и мигрировал ручками через imap — то есть 250 раз повторил одно и тоже действие: 1. Сбросить пароль учетки, 2. Отключить на 10 мин дополнительную аутентификацию, 3.зайти под учеткой, поставить галочку «ненадежным приложениям». Очень увлекательно.

Развернуть ветку

Если потом уходить из Яндекса, тоже только ручками.

Развернуть ветку

Отличная статья, спасибо)
Мы кстати тоже переехали из Google в Яндекс за 3 календарных дня, но поработав в Яндекс 1.5 дня, вернулись в Google. Мы поняли, что в Яндекс просто невозможно выполнять ряд задач, вернее возможно, но занимает это значительно больше времени и крайне неудобно.

Развернуть ветку

Можете примеры привести? Я тоже не исключаю возможность отката, но пока отсутствие надежного способа оплаты является главной проблемой в работе с Google.

Развернуть ветку

Например, в Яндексе нельзя нормально открыть на просмотр какой-либо документ, в котором присутствуют элементы кроме стандартного текста. Без доступа к редактированию документ открывается в режиме предпросмотра, который не выполняет свою функцию.

Развернуть ветку

Спасибо за статью, она хорошая.
Но есть вопрос. Причем тут блокировки карт и сервисы для бизнеса. У нас так же используется Google. Никаких блокировок до сих пор нет и не предвидится. Аккаунт оплачен до конца года и по информации от ресейлера, коммерческие аккаунты продолжат работу и скорее всего могут быть продлены. Оплата происходит не картами а по безналичному расчету в национальной валюте.

Продолжаем работать на Google сервисах и даже наращивать количество аккаунтов внутри. Возможно ситуация изменится, но пока все работает.
Как я понимаю из статьи и ответов на комментарии, основная причина это невозможность оплаты. Дайте комментарий как вы оплачиваете сервис. Или у вас используются персональные (личные/частные) аккаунты сотрудников, не сервис google для бизнеса с доменом?

Развернуть ветку

Там еще есть проблема расширения. Сегодня попробовал добавить лицензии на Gsuite. Ответ: готовы продать на любую компанию вне России, а существующему корпклиенту – нет.

Развернуть ветку

Вот только третьего дня добавили еще одного пользователя. Крайне странно. Может попробовать ресейлера сменить, хотя это опасно, но попробуйте проконсультироваться в Softline.

Источник: vc.ru

«Яндекс 360»: что это и кому будет полезен?

«Яндекс 360» – уникальная платформа от отечественного ИТ-гиганта и достойная альтернатива Google Workspace и Microsoft 365. Разработчик предлагает офис в облаке, что это означает на практике? Вы можете получить доступ к своим приложениям из любого места, где есть подключение к Интернету. «Яндекс 360» — это в первую очередь офисный пакет, адаптированный к текущим потребностям современного пользователя. Общая и гибкая работа, безопасность и доступ из любого места делают сервис очень популярным среди частных пользователей и команд компаний.

«Яндекс 360» – как это работает

Платформа продвигается по подписной модели. Что это означает? Вы покупаете оптимальную для вас версию и можете оплачивать взносы в виде ежемесячной подписки. Итоговая сумма зависит от выбранного плана и количества пользователей.

• Корпоративная почта – помощник в быстрой коммуникации по электронной почте. Сервис дает возможность собирать письма со всех ящиков в один, управлять правами доступа, ставить метки для сегментации и даже восстанавливать удаленные письма.
• Диск —упрощает хранение документов и управление версиями благодаря автоматическому резервному копированию и легкому доступу к предыдущим версиям документов.
• Документы — сервис позволяет писать и редактировать тексты, готовить как простые, так и сложные документы, обрабатывать электронные таблицы, визуализировать и анализировать данные. Поддерживает все популярные форматы.
• Заметки — позволяет создавать заметки, работает в графическом режиме. Автоматически сохраняет данные.
• Календарь — поможет спланировать встречи, и позволит пользоваться одним календарем вместе с командой и настраивать внешний вид и уведомления.
• Телемост — сможете проводить рабочие конференции до 40 участников, делиться экраном, записывать встречу и общаться в чате. Доступны трансляции до 10 000 зрителей без регистрации.
• Рассылки — упростит создание email-рассылки благодаря удобному конструктору. Обширная библиотека шаблонов без доплаты за сторонний сервис.
• Мессенджер — позволяет общаться с коллегами в формате текстовых и видеосообщений. Позволяет прикрепить файл к сообщению и вместе работать над проектом во время разговора.

«Яндекс 360» также предлагает до 3 ТБ места на диске для каждого сотрудника, доступ к электронной почте 24/7 из любого места с выходом в Интернет, неограниченное количество пользователей, подключение своего домена и бесконечный почтовый ящик, поддержку файлов Office.

Получите все преимущества платформы «Яндекс 360»!

«Яндекс 360» улучшает бизнес-процессы и совместную работу в команде, помогает защитить данные в компании. Платформа позволяет командам работать над достижением общей цели в режиме реального времени, позволяя им совместно редактировать документы. Упрощает управление версиями благодаря автоматическому резервному копированию документов и легкому доступу к предыдущим версиям. Повышает производительность группы сотрудников благодаря обширным возможностям чата, видеоконференций и обмена файлами.

Планируете миграцию с Microsoft Office в сервис «Яндекс 360»? Поможем выбрать оптимальный тариф, установим приложения для ПК и мобильных устройств, настроим браузерные сервисы. Оставляйте заявку на консультацию!

Источник: 1bitcloud.ru

«Яндекс 360»: что это, как работает, как пользоваться

Виртуальное рабочее пространство «Яндекс» стало очень популярным.

Ведь нормальные сервисы больше не доступны российским компаниям.

Давайте посмотрим, что такое «Яндекс 360», как он работает и какие преимущества даёт. Поехали!

Что такое подписка «Яндекс 360»?

Сервис, который объединяет под собой самые популярные сервисы компании, такие как «Почта», «Календарь», «Диск», «Картинки».

Подписка 360 также предлагает расширенные возможности в каждом из вышеуказанных сервисов

Какие преимущества у подписки «Яндекс 360» в широком смысле? Давайте смотреть:

• Приоритетная поддержка;
• Увеличенное место на диске;
• Отсутствие рекламы;
• Красивые адреса и другое.

Но это далеко не всё! В каждом сервисе возможностей будет гораздо больше. Проверьте сами.

Где взять промокод для «Яндекс 360»?

На различных сайтах, где размещаются промокоды на товары или услуги, можно найти и действующие скидки и на «Яндекс 360». Пример самых популярных ресурсов:

В принципе этих четырех сайтов с лихвой хватит, чтобы найти работающие промокоды для подписки «Яндекс 360».

Специально для Вас: Запросы с вашего ip похожи на автоматические: что делать Яндекс

Какие тарифы «Яндекс 360» существуют?

Прежде чем покупать тариф, необходимо понимать, что такое подписка «Яндекс 360» и что её можно оформить как для личных целей, так и для бизнеса. Для индивидуального использования:

• 5690 рублей, доступно 3 Тб;
• 1832 рублей на первый год и 2290 рублей на последующие, доступен 1 Tб (действующая акция);
• 1290 рублей, доступно 200 Гб

Теперь переходит к тарифам для бизнеса. Цена указана из расчета на одного пользователя в месяц:

• Базовый 249 рублей;
• Оптимальный 469 рублей;
• Расширенный 1399 рублей.

Каждый тариф имеет свои функциональные особенности.

Диск в «Яндекс 360»: какие новые возможности и функции появляются

Функции диска остались неизменными, а вот некоторые полезные возможности благодаря подписке добавились:

1. Расширенное пространство, при этом размер одного файла может составлять до 50 Гб;
2. Безлимитная загрузка медиа с мобильного телефона;
3. Запрет на скачивание по ссылке с диска или установка временных рамок;
4. Автоматическое сохранение;

Также вы получите функцию Общий доступ и возможность расшаривать файлы без ограничений.

Специально для Вас: Продвижение поисковых подсказок: как происходит в Google и Яндекс

Домен в «Яндекс 360»: как это работает, как зарегистрировать?

Создать почту с красивым адресом бесплатно нельзя. Ограничение вступило в силу 20.04.22. года.

Доменную почту можно зарегистрировать только при оплате подписки «Яндекс 360»

Ранее это можно было сделать бесплатно используя пробную версию для бизнеса.

«Яндекс.Карты» в «Яндекс 360»: какие новые возможности и функции появляются в «картах»?

«Яндекс карты» не являются частью сервиса «Яндекс 360», однако, недавно и они претерпели некоторые изменения:

• Было проведено объединение «Транспорта» и «Навигатора»;
• Добавлена автоматическая оптимизация маршрута.

И напоследок, главное правило: покупка подписки 360 должна быть совершена с того аккаунта, на котором вы в дальнейшем её планируете использовать.

Важно : если оплата проводилась с некорректной учётной записи, то в этом случае можно обратиться в техподдержку за переносом.

Теперь вы точно знаете, что такое подписка «Яндекс 360» и зачем она нужна.

Источник: mirdostupa.ru