В Яндекс 360 для бизнеса есть три тарифа: Базовый, Оптимальный и Расширенный. Они различаются количеством места на Диске и писем в Рассылках, а также дополнительными настройками. Некоторые тарифы позволяют просматривать письма сотрудников, быстро переносить файлы с других платформ и подключить единый вход в рабочие сервисы через корпоративную почту.
Разбираемся вместе с менеджером по маркетингу команды Яндекс 360 Валерией Ловягиной, какой тариф выбрать в зависимости от потребностей бизнеса.
Что общего во всех тарифах
Виртуальный офис. В Яндекс 360 для бизнеса есть корпоративная почта, редактор документов с возможностью совместной работы, календарь, облачное хранилище, конструктор рассылок, корпоративный мессенджер и Телемост для видеовстреч. Все эти сервисы находятся в профиле организации. Работать в них можно с любого устройства: компьютера, планшета или телефона.
Профилем организации управляют администраторы, которых назначает владелец компании. Они могут приглашать других сотрудников в виртуальный офис. Количество пользователей во всех тарифах Яндекс 360 для бизнеса не ограничено.
Приоритетная поддержка менеджера. Если у сотрудников возникнут вопросы по работе в Яндекс 360 для бизнеса, они смогут обратиться за помощью в любое время суток. На ответ обычно уходит не больше трёх часов — даже в выходные.
Высокая степень безопасности. Данные из виртуального офиса хранятся в нескольких копиях в разных дата-центрах, а передаются только в зашифрованном виде. Сервис авторизации Яндекс ID соответствует международному стандарту безопасности SOC 2.
Какой тариф выбрать
Локальному малому бизнесу
Некоторым компаниям нужна совместная работа с диском и документами, а ещё видеоконференции и мессенджер. При этом у них пока не настроены рассылки, но они планируют иногда отправлять клиентам письма об акциях. Таким организациям подойдёт Базовый тариф .
Сотрудники небольшого цветочного магазина фотографируют букеты и загружают фото на Диск. Оттуда снимки забирает SMM-специалист и использует для продвижения. Иногда он созванивается по видеосвязи с владельцем магазина, чтобы обсудить акции и обновления, которые важно анонсировать в соцсетях.
Каждый месяц в магазине действует новая скидка. Чтобы сообщить об этом клиентам, администратор пишет текст и оформляет его в конструкторе рассылок, а потом отправляет по базе адресов.
Вот какие особенности у Базового тарифа:
- 100 ГБ места на Диске для каждого сотрудника. Это примерно 10 000 фотографий или 400 000 страниц PDF.
- 1 500 писем в Рассылках . Этого хватит, чтобы периодически сообщать клиентам важные новости. Например, рассказывать о сезонном обновлении меню или предупреждать об изменении графика работы.
Валерия Ловягина: «Базовый тариф стоит выбирать небольшим компаниям, для которых рассылки — не основной канал взаимодействия с клиентами. Например, у вас небольшая кофейня, и по почте вы в основном общаетесь с поставщиками зерна, но раз в месяц хотели бы рассказывать клиентам о новинках меню».
Если вам нужны дополнительные функции, например настройка входа по SSO, просмотр писем сотрудников или автоматический импорт данных из Google или Microsoft 365, стоит присмотреться к Оптимальному тарифу.
Среднему и крупному бизнесу
Организациям, которые каждую неделю делают рассылки клиентам, а также загружают файлы на диск и пользуются другими сервисами для совместной работы, подойдёт Оптимальный тариф .
В региональной сети продуктовых магазинов работает почти 1 000 сотрудников. Центральный офис отправляет много писем: рассказывает клиентам об акциях и сообщает сотрудникам об обновлении ассортимента. Юристы и бухгалтеры вместе редактируют договоры, а дизайнеры загружают в облачное хранилище макеты каталогов. Раз в неделю руководители филиалов проводят видеосовещания и обсуждают текущие вопросы.
Вот какие особенности у Оптимального тарифа:
- 1 ТБ места на Диске для каждого сотрудника. Это около 100 000 фотографий или 4 млн страниц PDF. Кроме того, на Диске можно просматривать файлы любых форматов без специальных программ, а видео запускать онлайн.
- 50 000 писем в Рассылках. Этого достаточно, чтобы регулярно быть на связи с клиентами: отправлять письма о скидках и новинках, присылать чеки после покупки.
- Единый вход — SSO. Это вход в сервисы Яндекс 360 для бизнеса через свою корпоративную учётную запись и доменный пароль.
- Защищённый архив писем. Администратор профиля компании может смотреть письма сотрудников, например, чтобы найти нужный договор или уточнить детали сделки с клиентом.
- Автоматический импорт из Google Workspace или Microsoft 365. Сотрудники Яндекс 360 для бизнеса помогут перенести виртуальный офис с другой платформы.
- Гибкие настройки доступа к документам. Право редактировать или просматривать файл можно передать всей команде или отделу. Для этого нужно поделиться с ними ссылкой общего доступа.
Валерия Ловягина: «Оптимальный тариф закрывает потребности большинства компаний, в которых работает от 500 до 1 000 человек. Он подойдёт, например, для онлайн-школы или агентства по интернет-маркетингу. Кроме того, это самый выгодный тариф для бизнеса по соотношению цены и возможностей».
Бизнесу, который хранит много данных
Для компаний, которым нужно загружать в облачное хранилище много фото, видео, изображений или программ, предусмотрен Расширенный тариф .
Видеостудия снимает короткие видеоролики и готовит рекламу. Материалы загружают в облачное хранилище, чтобы с ними могла работать вся команда: сценаристы, монтажёры, дизайнеры, звукорежиссёры. Архив снятых роликов тоже хранится на Диске. А ещё у агентства постоянно появляются кейсы со съёмок, и сотрудники делятся ими в рассылках.
Вот чем Расширенный тариф отличается от Оптимального:
- 3 ТБ места на Диске для каждого сотрудника. Это примерно 300 000 фотографий или 130 часов видео в разрешении 4K.
- 100 000 писем в Рассылках — для компаний, которые ежедневно отправляют напоминания, чеки, подтверждения заказов и другие рассылки.
В остальном Расширенный тариф похож на Оптимальный: в нём также есть единый вход для сотрудников, широкие настройки доступа к файлам на Диске, защищённый архив писем и автоматическая миграция из Google Workspace или Microsoft 365.
Валерия Ловягина: «С Расширенным тарифом на Диске можно хранить много фото или видео. Это пригодится, например, охранным бюро, которые каждый день обрабатывают записи с камер. Или фотоателье — чтобы загружать снимки на Диск и делиться ими с клиентами».
Подведём итог
Тарифы Яндекс 360 для бизнеса закрывают потребности компаний разного уровня:
- Базовый. 100 ГБ места и 1 500 писем. Подходит небольшому локальному бизнесу, который хочет работать с документами и диском и изредка делать рассылки клиентам.
- Оптимальный. 1 ТБ места и 50 000 писем, миграция данных из других сервисов, единый вход по SSO, просмотр писем сотрудников. Покрывает запросы большинства мидл-компаний, которым нужны и рассылки, и много места на диске, и автоматический импорт данных с других платформ.
- Расширенный. 3 ТБ места и 100 000 писем, все функции Оптимального тарифа. Стоит выбирать организациям, которые хранят «тяжёлый» мультимедийный контент или каждый день отправляют много писем клиентам.
Переходите по ссылке , чтобы узнать подробнее о тарифах и начать работу в Яндекс 360 для бизнеса.
Источник: dzen.ru
ОБЗОР ВИРТУАЛЬНОГО ОФИСА ЯНДЕКС 360: ПЛЮСЫ И МИНУСЫ
Что такое virtual office, и чем он может быть полезен для самозанятых, ИП, ООО? Что в нем такого особенного, что могло бы привлечь внимание, какие фишки сочетает в себе именно Яndex 360? Где заключены его объективные преимущества, а в чем он явно проигрывает?
️Что же такое Яндекс 360?
Это виртуальный офис, нашпигованный рядом полезных сервисов, которые нужны предпринимателю каждый день. Все находится в одной интуитивно понятной связке . Не надо ничего химичить, закачивать на ПК, смартфон или планшетник разрозненные приложения.
Здесь все полезные сервисы в одном месте. А главное, все синхронизировано: что-то изменили на мобильной версии — все изменилось и на ПК.
️Плюсы и минусы каждого из сервисов:
Почта с уникальным адресом.
Что зацепило? Нет никакой рекламы. Ощущение личного пространства для меня супер- важно.
Но и это еще не все. Если вам пульнули новую рассылку, то почтовик сразу спросит Вашего мнения на этот счет, т.е. стоит Вам показывать это или в дальнейшем сразу выкидывать в топку? Такая манера мне симпатична, а главное, ящик выглядит всегда экологично.
И еще один штрих в адрес «Почты»: есть прикольная опция — «Резервная копия писем». Штучка крайне полезная. Представьте ситуацию: заходите в свою почту и видите там груды писем, начинаете чистить и случайно удаляете что-то очень ценное и нужное.
Сталкивались с такой ситуэйшен, неприятно, хочется кричать и кусать локти? Так вот, с данной опцией больше этой проблемы не существует. Все будет зарезервировано, и вы сможете найти то, что случайно стерли!
Дисковое пространство: от 200 Гб-3Тб.
Для вашего фото/видео контента начнется эра безлимита!
Забудьте про до краев забитый телефон фото или видео! Сделали кадр, засняли video — все, он автоматически загрузится в раздел «Альбомы».
Расширенная история изменений.
Всегда по ошибке можно промахнуться и все засунуть не туда, куда требуется.) Вот, чтобы сего избежать, воспользуйтесь каталогом «История» и посмотрите, где хранятся «потеряшки».
Возможности последующей работы с файлами.
Выслать файл в виде ссылки для просмотра / редактирования другому пользователю. Действие ссылки можно ограничить. Файл легко отправить и в виде QR-кода.
Минус ➖ Если минут 15-20 не работали с файлом — вам придется его перезагрузить (в Google Documents такой проблемы нет).
➕ Загрузка файлов от 1 ГБ
Сервис «Заметки» является приложением дискового пространства, удобен для хранения огромных текстов, поисковик удобный.
Минус ➖ Пока проигрывает Google Keep! Временно не может создавать тематические группы и в рамках их вести свои инфоблоки.
Телемост с видеозвонками.
Яндекс 360 и Яндекс 360 для бизнеса в чем разница?
Если Яндекс 360 — это ваш персональный виртуальный офис, то с Яндекс 360 для бизнеса вы сможете работать в рамках целой команды.
Сколько за сервис берет Яндекс
(по состоянию на 28.08.22)
За пространство в 200 Гб и все указанные плюшки — 1032Р за год / 1 Тб-1832Р в год и 3 Тб- 4552Р.
Допустим, на пакете, который сейчас у меня (200 Гб), получается всего 3Р в день, и это копейки.
А Вы уже работали с виртуальным офисом Яндекс 360? И какое мнение о нем у вас сформировалось?
‼️- Кстати, если для вашего продукта или услуги потребуется подготовить структурированный обзор, то я всегда к вашим услугам.
#яндекс360 #yandex360 #виртуальныйофис #написатьобзор #обзоры
Источник: tenchat.ru
Как перейти в Яндекс 360 для бизнеса из Google WorkSpace Business, сравнение пакетов
Google закрывает возможность оплаты подписок на свои сервисы для пользователей из России. Самая популярная альтернатива — пакет Яндекс 360 для бизнеса. Давайте сравним системы и разберемся, что мы потеряем или приобретем при переезде в Яндекс. И как правильно организовать перенос.
Для начала проведем небольшое сравнение сервисов по преимуществам и стоимости тарифов. Если вам уже известны состав пакетов Google и Яндекс — можете сразу переходить к инструкции по переносу. Мы же в начале статьи хотим показать, что оба сервиса практически идентичны.
Google WorkSpace Business для организаций
Пакет сервисов Google WorkSpace ранее назывался G Suite. Сейчас его иногда называют Google Бизнес или Google для организаций. Если углубляться в детали, то Google Business — это именно размещение на картах Google Maps, а WorkSpace — экосистема B2B сервисов для компаний. Но это не так важно, в статье мы всю экосистему называем Google для бизнеса.
Какие сервисы входят в подписку Google WorkSpace для бизнеса:
- Google Drive — облачное хранилище.
- Gmail — корпоративная почта.
- Google Meet — видеоконференции.
- Docs, Spreadsheets, Slides — офисный пакет для работы с документами.
- Chat — корпоративный мессенджер.
Преимущества сервиса:
- Упрощается процесс контроля, так как управление всей информацией происходит из одного аккаунта.
- Приложения для мобильных устройств.
- Данные статистики – помогут анализу работы и дальнейшему развитию.
Сервис объединил в себе возможности основных инструментов Google для бизнеса и все они находятся в одном интерфейсе.
Клиенту легко найти вашу компанию в поиске Google карты, прочитать информацию о ней, найти контакты и адрес компании.
Стоимость Google WorkSpace Business
Стоимость Google WorkSpace от 6 до 18$ за пользователя в месяц в завимисоти от параметров.
«Яндекс 360 для бизнеса»
Яндекс 360 – это пакет сервисов для бизнеса. Существует и версия для частного пользования (она же — бесплатный пакет). Но сейчас мы будем рассматривать именно платный пакет для организаций.
В Яндекс 360 вошли:
- «Почта» — корпоративная почта.
- «Диск» — облачное хранилище.
- «Телемост» — видеоконференции.
- «Документы» — офисный пакет.
- «Календарь»
- «Заметки»
- «Мессенджер» — корпоративный мессенджер.
Сервис был запущен 28 сентября 2020 года и объединил все вышеуказанные сервисы общим интерфейсом. Инструменты позволяют выполнять работу с документами, проводить видеовстречи, организовать переписку внутри команды и т.д.
Яндекс 360 имеет бесплатную версию. В нее входят основной набор сервисов и 30 ГБ на Яндекс.Диске.
Если у пользователя имеется почта на Яндексе, то он может воспользоваться пробной расширенной версией со сроком до трех месяцев. Акция действовала на момент написания статьи.
Стоимость Яндекс 360 для бизнеса
- Тариф “Базовый” — 249 руб/мес
- Тариф “Оптимальный” — 469 руб/мес
- Тариф “Расширенный” — 1399 руб/мес
Стоимость указана за пользователя.
С помощью Яндекс 360 можно легко переключаться между инструментами и вести работу в одном личном кабинете. Можно выбрать и настроить набор сервисов под потребности компании.
Например, итоги видеоконференции в Яндекс.Телемост можно будет сразу в процессе записывать в заметках и далее сделать массовую рассылку по сотрудникам в Яндекс.Почте. Нет необходимости перехода на разные сервисы, работа будет происходить в одном месте с удобным интерфейсом.
Отдельно можно сказать про дополнительные инструменты. Яндекс развивает «Трекер» — сервис для управления командами, локальные порталы Авто.ру, Яндекс Лавка, Яндекс Маркет, и другие. Каждый портал предлагает свой набор инструментов для бизнеса.
Сравнение пакетов для компаний Google VS Яндекс
Работа с документами (офисный пакет)
Какие устройства поддерживают
Дополнительные сервисы
| Сервисы | Google Business + WorkSpace | Яндекс 360 |
| Конструктор сайтов | Да, из карточки Google Business. | Да, Турбо Страницы. |
| Карточка компании на картах, сбор отзывов и продвижение | Да, в Google Maps. | Да, в Яндекс Карты. |
| Настройка рекламы | Нет, Google Ads — не работает в РФ. | Да, Яндекс Директ. |
| Управление проектами | Нет | Да, Яндекс Трекер. |
| Телефония | Нет | Да, Яндекс Телефония. |
| Платежная система, кассы для бизнеса | Нет | Да, Яндекс Pay |
| Для отдельных категорий бизнеса | Нет | Да, сервисы для авто-солонов, ресторанов, мерпориятий, недвижимость и т.д. |
Работа с Google и Яндекс из России
| Яндекс | ||
| Выполнение №152-ФЗ (хранение данных пользователей в РФ) | Нет | Да |
| Качество поддержки | Нет | Да |
| Оплата банковскими картами из РФ | Нет | Да |
| Оплата с расчетного счета | Нет | Да |
| Ограничения и санкции в отношении пользователей из РФ | Да | Нет |
Как выглядит интерфейс Google WorkSpace (Business)
Как выглядит интерфейс Яндекс 360
Итоги сравнения
Пакеты инструментов для компаний практически идентичны в Гугл и Яндекс. В дополнение к стандартным инструментам экосистема Яндекс предлагает локальные сервисы для России — карты, рекламу в Яндекс Директ, Auto.ru, Яндекс.Услуги и так далее.
Google WorkSpace стоит дороже, чем Яндекс 360.
Самая главная проблема — на момент написания статьи Google остановил прием оплаты из России. Конечно, можно «выкрутиться» и найти способ оплаты. Например, через посредников. Или, возможно, у вас был предоплаченный пакет на год и более вперед.
Google не выполняет требования федерального закона по локализации данных, вводит ограничения для пользователей из РФ (остановил показы рекламы в своих сервисах) и регулярно получает штрафы от надзорных органов. Это значит, что может наступить день, когда все сервисы Google окажутся заблокированными в России. Как это произошо с компанией Мета и ее соц-сетями Инстаграм и Фейсбук.
Зачем переходить из Google Бизнес в Яндекс 360?
Не так давно Google объявили, что бесплатная поддержка учетных записей Google Бизнес прекратится. Это может негативно отразиться на работе многих организаций. Но, к счастью, существует альтернатива в виде такого сервиса, как Яндекс 360.
К тому же, все данные с легкостью можно импортировать и продолжать работу в привычном режиме. Пакет сервисов от Яндекс практически не отличается от пакета Google. Поэтому Яндекс 360 является одной из лучших и доступных альтернатив.
Посмотрим, какие функции предлагает Яндекс 360 в бесплатном тарифе:
- создание организации до 1000 пользователей;
- хостинг электронной почты;
- облачное хранилище до 10 ГБ;
- инструменты для совместной работы (Telemost, Заметки, Документы, Календарь, Диспетчер задач);
- Яндекс Tracker — бесплатный инструмент управления задачами и проектами для команд
- Яндекс Мессенджер;
- Яндекс Метрика – инструмент для сбора и анализа данных;
- фирменный Яндекс Браузер
- переводчик и личный помощник Алиса
Как перейти из Google Бизнес в Яндекс 360?
Давайте посмотрим как можно перенести календарь, почтовые ящики, документы и другие рабочие материалы из Google Бизнес в Яндекс 360.
Перенос почты
- Заведите почту в Яндексе, введите необходимые данные. Придумайте уникальный логин и сложный пароль. Для пароля используйте заглавные буквы, строчные буквы и цифры.
- На телефон должен прийти одноразовый код по SMS. После нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите согласие с политикой конфиденциальности и условиями использования. Также следует активировать галочку «Я не хочу получать рекламу и другие предложения.
Теперь настройте импорт почты с ящика Gmail. Авторизуйтесь в созданном аккаунте и зайдите в настройки (значок шестеренки), далее перейдите по ссылке «Сбор почты с других ящиков». После потребуется авторизация в аккаунте Google и подтверждение на разрешение на доступ к почте. Ждем синхронизации почты, это может занять некоторое время в зависимости от количества писем.
Перенос календаря
- Нажмите на «шестеренки» и перейдите в раздел «Импорт и экспорт». При нажатии на кнопку «Экспорт» произойдет скачивание файлов формата .ics на компьютер.
Далее создайте новый календарь с помощью одноименной кнопки в меню слева. Нажмите «Импорт» и выберите загруженный ранее файл .ics (или несколько) по кнопке «Выбрать файл». Здесь же можно настроить название, цвет календаря и параметры доступа.
- В завершении нажимаем кнопку «Импортировать» и ждем импорта событий из старого календаря.
Перенос файлов
- Зайдите в свой аккаунт Google, перейдите во вкладку Данные и конфиденциальность.
В разделе «Скачивание и удаление данных» нажмите кнопку «Скачать данные» и поставьте галочку «Гугл.Диск»
Источник: gruzdevv.ru
