Если вы хотите предоставить кому-либо доступ к своему аккаунту, при этом не доверяете человеку полностью – лучшим решением будет воспользоваться функцией гостевого доступа.
- При необходимости проверки работы и контроля сторонних специалистов.
- Предоставление необходимой информации для бухгалтеров.
- Агентским профилям для предоставления доступа менеджерам клиента.
Как предоставить доступ к аккаунту стороннему пользователю?
Чтобы выполнить это действие, необходимо следовать данным рекомендациям:
1. Авторизуйтесь в системе под своим логином и паролем.
2. В личном кабинете у вас отобразится информация по всем кампаниям. Необходимо перейти в меню и найти пункт «Информация», после чего перейти в «Ваши представители».
Как предоставить доступ в Яндекс Директ — самая понятная инструкция.
3. После этого вы увидите главного представителя или нескольких представителей, если таковые имеются, располагающих доступом к вашему аккаунту. Для добавления нового представителя нужно нажать на кнопку «Назначить нового представителя».
- создать нового представителя для существующего аккаунта;
- добавить нового представителя.
Как открыть доступ для существующего аккаунта
1. Заполните все необходимые данные: логин, имя, электронную почту, номер телефона. После заполнения нажмите кнопку «Зарегистрировать».
2. Проверьте информацию о новом представителе в личном кабинете, если он отобразился — вы все сделали правильно.
Как назначить нового представителя
1. Перейдите на страницу » Назначение представителей«, нажмите кнопку «Зарегистрировать логин для нового представителя».
2. Заполните основные данные: имя, фамилия, логин и пароль для нового представителя.
3. Заполните персональные данные представителя и нажмите «Зарегистрировать».
По окончании регистрации на почту придёт уведомление о проделанных действиях. После этого вам необходимо предоставить использованные при регистрации данные своему представителю. При первом входе система попросит его сменить пароль. После смены пароля представителем вы не сможете войти в гостевой аккаунт по старому паролю. Таким образом Яндекс перестраховывает исполнителя.
Обратите внимание! На данный момент система не имеет функционала, позволяющего предоставить зарегистрированному пользователю право только на просмотр информации о кампаниях и статистики аккаунта.
Как добавить организацию в Яндекс.Бизнес
Это означает, что добавленный пользователь не будет ограничен в каких-либо возможностях. Ему будет доступен функционал добавления, удаления и внесения изменений в кампании, а также редактирование объявлений. Однако редактирование списка представителей может производить исключительно владелец аккаунта. Именно по этой причине необходимо ответственно подходить к выбору исполнителей.
Также специалисту потребуется доступ к Яндекс Метрике, чтобы следить за всей статистикой кампаний.
Как предоставить доступ к Яндекс Метрике?
- гостевой доступ — он возможен исключительно по инициативе владельца аккаунта;
- публичный доступ — предоставляется для всех пользователей сервиса без исключений;
- представительский доступ;
- отчёты «Монетизация»;
- счётчик в Яндекс Коннект.
Чаще необходим гостевой или публичный доступ.Для того чтобы предоставить эти виды доступа, необходимо сделать следующие действия:
1. Авторизуйтесь на площадке, выберите вкладку «Счётчики» и нажмите на значок настроек напротив требуемого счётчика.
2. Откроется дополнительное окно, в нём необходимо перейти во вкладку «Доступ».
3. В данном разделе нужно включить общий доступ к статистике, для этого необходимо кликнуть на кнопку рядом с данным блоком.
4. Ниже будет располагаться блок «Индивидуальный доступ». Для того чтобы предоставить подобный доступ, необходимо кликнуть на кнопку и ввести логин пользователя, которого вы хотите добавить.
5. После заполнения поля необходимо выбрать права для пользователя и, если нужно, оставить уточняющий комментарий.
Представительский доступ выдаётся несколько по другому алгоритму. Чтобы предоставить его, необходимо сделать следующее:
1. Зайти в аккаунт в Метрике;
2. В верхней части экрана расположена вкладка «Настройка аккаунта».
3. Переходим во вкладку, заходим в «Представители».
4. На этой вкладке владелец аккаунта сможет увидеть всех имеющихся представителей. В этом окне можно произвести редактирование, добавление или удаление пользователей.
Меры безопасности для управления пользователями.
- Регулярно производите чистку доступов к различным системам. В особенности это актуально при работе с фриланс-биржами, агентствами, разными разработчиками и другими подрядчиками;
- Не предоставляйте посторонним людям свой личный доступ к рекламным аккаунтам и системам аналитики. Этим могут воспользоваться ваши конкуренты;
- Не используйте один и тот же пароль на нескольких сайтах, время от времени изменяйте его, дабы не попасть в лапы злоумышленников.
Относитесь бережно к рекламному аккаунту, не допускайте ошибок, способных нанести вред вашему бизнесу.
Источник: spark.ru
Как предоставить доступ к Яндекс Директ. Как создать представителя
Для того чтобы предоставить доступ к своему аккаунту Яндекс Директ, нужно создать представителя или добавить управляющий аккаунт.
Как создать представителя
Для этого заходим в свой рекламный кабинет, в левом меню выбираем раздел «Информация», как показано на скриншоте. Нужна будет почта которая ни разу не использовалась в Директе, нужно зарегистрировать логин для представителя.
На открывшейся странице, нажимаем на «Назначить нового представителя».
В открывшемся окне нужно заполнить поля, указать логин в яндексе, почту, телефон и имя.
Можно зарегистрировать логин либо использовать данные, которые вам предоставили, при это те яндекс почты, которые уже использованы для яндекс директа, нельзя указать. Для представителя нужна новая почта.
Как заполнить.
Имя и телефон можно указать любые.
Потом нажать кнопку «Зарегистрировать».
Если вы самостоятельно регистрируете аккаунт для представителя, то вам нужно будет указать логин и пароль и выслать их представителю, при первом заходе по логину и паролю Яндекс попросит указать новый пароль.
Как добавить управляющий аккаунт
Порядок действий показан на скриншотах. Данный доступ подойдет только для просмотра кампаний, но не для их создания в аккаунте.
Заходим в раздел «Ваши представители»
Выбираем пункт «добавить управляющий аккаунт».
Нажимаем кнопку и отправляется приглашение, которое должны принять, чтобы получить доступ к аккаунту. Потом его можно отозвать.
Соответственно тот кому доступ отправили, должен зайти в аккаунт Яндекс Директа и там его принять.
Источник: dramtezi.ru
Как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директу
В Яндекс Директе нет гостевого доступа, при котором другой человек может посмотреть все ваши рекламные кампании или одну из них. Зато можно настроить представителей и управляющие аккаунты — у первых есть все полномочия главного владельца, у вторых их чуть поменьше. Как добавить представителей и управляющие аккаунты и дать им гостевой доступ в Яндекс Директе, а также чем они отличаются — читайте в нашем гайде.
На всякий случай предупреждаем, что делать представителями или управляющими аккаунтами стоит только проверенных коллег и людей, поскольку у них будет доступ ко всем данным в вашем рекламном кабинете.
Кто такой представитель в Яндекс Директе
Представитель — это человек, которому вы доверяете свои рекламные кампании в Яндекс Директе. Он сможет смотреть, изменять, запускать и анализировать ваши рекламные кампании.
Желательно именно назначать представителя, а не передавать другим людям — даже вашим коллегам — логины и пароли от рекламного кабинета. Причина — под этими данными можно зайти и в электронную почту, и в облачное хранилище, и в другие сервисы Яндекса. Представитель же сможет попасть только в Яндекс Директ.
Мария Патругина продакшн-директор Риалвеб
Чаще всего гостевой доступ дается клиенту для мониторинга хода рекламных кампаний. Так же часто даются доступы для внешних аудитов, в редких случаях для подключения сервисов сквозной аналитики. В некоторых агентствах такой доступ используется даже для своих сотрудников, которые не имеют опыта работы с рекламной системой, но у них есть необходимость зайти в рекламный кабинет. Это обезопасит команду от случайных изменений неопытными пользователями, потенциально поможет сократить много нервов специалисту, а возможно и денег клиенту.
Как дать доступ к Яндекс Директу: вариант с представителем
Итак, мы решили назначить представителя. Для этого заходим в Яндекс Директ. Во вкладке «Обзор» вы увидите раздел «Ваши представители» — нажимаем на него.
