Создание предприятия основывается на определенных законодательно регулируемых принципах и проходит несколько этапов: — возникновение идеи о создании нового предприятия (организации), необходимого для производства конкретных видов продукции, товаров (работ, услуг); — изучение и определение возможностей использования новых технологий, средств и предметов труда; — изучение рынка, на удовлетворение потребностей которого должно работать предприятие; — подбор поставщиков необходимых факторов производства (сырья, материалов, комплектующих изделий, оборудования, энергетических ресурсов, информации и др.); — подбор соучредителей предприятия (организации); — определение финансовых источников, необходимых для формирования уставного капитала (уставного фонда), нужного для первоначального этапа функционирования предприятия; — разработка учредительных документов и бизнес-плана; — проведение организационных мероприятий по созданию предприятия (организации) в зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности; — осуществление государственной регистрации предприятия, изготовление печатей, штампов; — постановка на учет в органе государственной налоговой службы, в территориальном органе пенсионного фонда и др. Порядок создания юридических лиц регулируется специальными законами и законодательными актами.
Что делать, если тебе предлагают оформить ИП или ООО? Ошибки предпринимателей. Бизнес и налоги.
К ним относятся: Гражданский кодекс Республики Беларусь, Закон об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью и др. В соответствии с законодательством Республики Беларусь установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятиям в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.
В учредительных документах в обязательном порядке должны определяться: — наименование юридического лица; — местонахождение; — цели и предмет деятельности; — порядок управления деятельностью; — условия о размере и составе уставного фонда; — порядок образования имущества; — условия и порядок распределения прибыли и убытков; — порядок реорганизации и ликвидации и др. Регистрация- это в законодательном порядке установленная процедура легализации деятельности субъектов хозяйствования.
Государственной регистрации подлежат все вновь создаваемые (реорганизованные) субъекты хозяйствования. Деятельность юридических лиц, осуществляемая без государственной регистрации, запрещается и признается незаконной.
Регистрация субъектов хозяйствования производится по месту их нахождения после утверждения фирменного названия на основании документов, представляемых их учредителями. К государственным органам, осуществляющим регистрацию, в зависимости от вида деятельности коммерческих и некоммерческих организаций относятся: Национальный банк, Комитет по надзору за страховой деятельностью при Министерстве финансов, администрации свободных экономических зон, Министерство юстиции Республики Беларусь, Министерство иностранных дел Республики Беларусь, областные исполкомы и Минский городской исполком, городские исполкомы областных центров Республики Беларусь. Для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций учредители представляют в регистрирующий орган основные документы: — заявление, оформленное в установленном порядке; — копия решения о создании юридического лица; — учредительные документы; — документы, подтверждающие формирование в соответствии с законодательством уставного фонда коммерческой организации; — документы, содержащие сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) коммерческих организаций — физических лицах; — справку налогового органа по месту жительства физического лица — собственника имущества (учредителя, участника) коммерческой (некоммерческой) организации о предоставлении декларации о доходах и имуществе; — гарантийное письмо или другой документ, подтверждающий право на размещение юридического лица по месту нахождения; — платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию и др. При принятии решения соответствующим органом о государственной регистрации субъекта хозяйствования сведения о данном юридическом лице вносятся в Единый государственный регистр, и выдается свидетельство о его регистрации. После осуществления процедуры государственной регистрации для субъектов хозяйствования наступает организационный период, в течение которого они обязаны легализовать свою деятельность путем проведения следующих действий: — в 10-дневный срок со дня государственной регистрации стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговой инспекции по месту своего расположения; — зарегистрироваться в органах статистики с присвоением кодов видов деятельности; — выбрать обслуживающий банк и открыть в нем расчетный счет, зачислив на него при необходимости сформированный в установленном порядке и размере уставный фонд; — стать на учет в фонд социальной защиты населения; — осуществить найм квалифицированного персонала; — заключить договоры аренды административных и производственных помещений, расчетно-кассового обслуживания и иные хозяйственные договоры; — осуществлять объявленную в учредительных документах деятельность в соответствии с установленными правилами (например, в течение б месяцев со дня регистрации должны быть получены необходимые лицензии и организовано производство); — обеспечить движение денежных средств по счету в срок не позднее 3 месяцев со дня открытия счета; — разместить органы управления юридического лица по указанному в учредительных документах адресу, а также обеспечить нахождение по этому адресу документов бухгалтерского учета и отчетности.
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Источник: studfile.net
Нужно ли создавать юридическое лицо для стартапа?
Нередко участники стартапа не желают уделять достаточного внимания юридическому оформлению бизнеса и увлекаются реализацией бизнес-плана. Одной из наиболее важных проблем является выбор формы регистрации, которая зависит от количества участников.
Как уладить все юридические тонкости
Загоревшись идеей собственного стартапа, молодые и не очень предприниматели зачастую не хотят думать о такой тягомотине, как оформление документов, улаживание формальностей и юридических аспектов деятельности.
И очень зря: нам часто приходится делать скучные вещи, чтобы обезопасить себя и свое дело в дальнейшем. Какое юридическое лицо выбрать? Где регистрировать компанию? Зачем вам нужен товарный знак? Как оформлять сотрудников?
Ответы на эти вопросы – в очередной главе книги-пособия для стартаперов «Проект с нуля», которую готовят к изданию Greenfield Project и издательство «Альпина Паблишер». Автор – Павел Шинкаренко («Сенешаль Нейман»).
Создавать ли юридическое лицо
Это первый юридический вопрос, о котором стоит задуматься создателю стартапа, и существует два варианта ответа на него.
- Можно регистрировать юридическое лицо тогда, когда проект начинает приносить доход. Очевидный плюс этого подхода – сокращение затрат. Есть и большой минус: на этапе, когда компания еще не зарегистрирована, но уже создаются какие-то нематериальные активы (пишется код, создаются дизайнерские решения), права на обладание этими активами не решены. В дальнейшем между участниками инициативной группы, создающей проект, могут возникнуть конфликты на этой почве. Так что, такой подход лучше использовать только в случае, когда нет финансовой возможности содержать юридическое лицо. В такой ситуации, безусловно, лучше смириться и довериться тем отношениям, которые складываются внутри коллектива создателей. И верить в то, что вы никогда не поссоритесь.
- Создавать юридическое лицо до момента начала разработки, но после того, как идея уже проработана. Это самое оптимальное время.
Какую форму юридического лица выбрать
Когда во главе проекта стоит один человек, статуса «индивидуального предпринимателя» (ИП) вполне достаточно. Если же основателей несколько, то получится, что человек, который оформил ИП на себя, вполне логично и получает все права по проекту, а остальные остаются за бортом.
По крайней мере, до тех пор, пока ИП не перерастет в юридическое лицо, а активы не будут переданы в компанию, которая и будет ими владеть. В случае с ИП все строится на доверии, поэтому, если участников несколько, лучше сразу озаботиться оформлением юридического лица.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО), открытое акционерное общество (ОАО), закрытое акционерное общество (ЗАО) – самые распространенные формы юридических лиц в России. Для того чтобы выбрать подходящую, нужно в первую очередь смотреть на финансовую и налоговую нагрузку своего проекта. С точки зрения налоговой нагрузки между ООО и АО на стартовом этапе разницы нет никакой. Но есть разница между размером уставного капитала, есть разница в стоимости обслуживания.
АО используется прежде всего для того, чтобы в любой момент без всяких препятствий можно было продать свои акции другому лицу. В ООО такие препятствия возникают. В ЗАО можно просто захотеть и продать доли, и выйти из ЗАО можно гораздо проще. Но при этом ООО – это более простой инструмент. Организовывать ОАО на этапе стартапа нецелесообразно, слишком сложно, а плюсов по сравнению с ЗАО нет.
Особенности документов
Образуя общество с ограниченной ответственностью, ни при каких условиях не используйте типовой устав. Нужно пользоваться возможностью, которую предоставляет закон, и прописывать все возможные варианты сценария. Что делать, если один из участников решил выйти? Как происходит увеличение уставного капитала, изменяются ли при этом доли участников или нет?
Наследуются ли доли участников, или наследник может претендовать только на выплату стоимости доли? Подводных камней в типовом уставе масса, и его обязательно нужно вычитать, а еще лучше – отдать специалисту. Пусть он подскажет, как в вашем конкретном случае лучше оформить устав.
Наем сотрудников
Типичная картина в стартапах: компания состоит из четырех человек, из них два учредителя, делящих должности генерального и финансового директора, и два сотрудника, один из них директор по развитию, другой – директор по продажам. Например, в такой компании создается программное обеспечение. Участие в его создании принимают директор по развитию, директор по продажам и генеральный директор. Никто из них по должностной инструкции не обязан этого делать, поэтому все, что они создадут, будет принадлежать им, а не компании.
Трудовой договор нужно заключать с правильными должностями. Если вы берете человека на разработку ПО, то он – программист, и в трудовой книжке у него должно быть написано «Программист». Если он рисует, то он – дизайнер, художник, но он не креативный директор. Потому что директор по своей функции ничего не создает, он – управляющее звено. Если человек занимается и одним, и другим, пусть будет совмещение профессий, пусть он будет одновременно и программистом, и техническим директором, это возможно.
Человека можно не брать в штат, а нанимать по договору подряда. Типичные ошибки здесь: отсутствие письменного соглашения о найме фрилансера и некорректная оплата работы фрилансера. Переписка в почте или «аське» и последующая оплата электронными деньгами с личного кошелька генерального директора – неправильный вариант. Если фрилансер оказывает вам услуги, то стоит делать публичную оферту, затем акт о приеме работ, оплатить услуги со счета компании.
Последствия некорректной работы с фрилансерами самые печальные:
- Все, что создал фрилансер, будет принадлежать ему;
- Такой договор может быть признан недействительным с изъятием всего полученного по сделке в пользу государства (а вас оштрафуют за уклонение от уплаты налогов).
Постановка нематериальных активов на баланс
По итогам внутренней разработки софта разработчики должны написать генеральному директору отчет о проделанной работе, с описанием, что именно было создано. К отчету необходимо приложить само ПО на материальном носителе. Генеральный директор устанавливает стоимость ПО и ставит его на баланс. Ставить ПО на баланс необходимо, чтобы показать, что оно принадлежит компании и избежать краж. Потому что, чтобы что-то украсть, надо, чтобы оно, для начала, у компании официально было.
Разговор с инвесторами
Юридическая служба инвестора прогоняет проект через некоторый список вопросов. Например:
- Принадлежат ли компании ПО и дизайнерские решения?
- Зарегистрирован ли товарный знак?
- Конфликтует ли название с зарегистрированными товарными знаками?
- Соответствуют ли должности сотрудников фактически исполняемым обязанностям?
- Зарегистрирован домен на физическое лицо или на компанию?
- Хостинг оплачивает физическое лицо или компания?
Например, в вашем проекте двое учредителей и еще двое сотрудников. Договоров нет, ПО на балансе не стоит, торговые знаки не зарегистрированы, домен и хостинг оформлены на директора. Инвестору понадобится до полугода, чтобы привести все бумаги в порядок.
По всем недочетам проекта юридическая служба делает заключение, что именно инвестору необходимо будет после покупки сделать, чтобы эти недочеты исправить. Каждый такой недочет может отразиться на финансовых условиях вашей сделки.
Доменные имена
Как ни странно, если домен принадлежит физическому лицу, он менее уязвим с юридической точки зрения. В зонах .ru и .рф любая операция с таким доменом потребует участия лица, на которое домен зарегистрирован. Если домен принадлежит ООО, то это вносит определенные риски по подделке доверенности. Стартапы с такой проблемой, правда, вряд ли столкнутся, их доменные имена редко кому интересны.
Государственная регистрация прав на софт
Существует государственная регистрация прав на программы для ЭВМ, она не обязательна. Такую процедуру нужно проходить в двух случаях.
- Вы создаете коробочный продукт, который собираетесь распространять через дистрибьюторскую сеть. Крупные дистрибьюторы попросят вас подтвердить тот факт, что вы – правообладатель, и тогда свидетельство Роспатента вам поможет – в противном случае вам придется готовить кипу документов.
- Ваш продукт распространяется по лицензии иностранным компаниям. Ваша сделка проходит службу финансового мониторинга, которая следит за чистотой сделки. Опять же, Финмониторингу будет проще поверить, что вы обладаете правами на то или иное ПО, если у вас есть свидетельство Роспатента.
Во всех остальных случаях без регистрации прав можно обойтись, достаточно иметь нормальный внутренний учет, о котором говорили ранее.
Товарный знак
Заявку на регистрацию товарного знака есть смысл подавать, если вы вложили в свое название какие-то средства, поняли, что оно работает, но популярным оно еще не стало. При выборе названия стоит воспользоваться процедурой проверки, чтобы понять, насколько это название защищено, и не оказаться в ситуации, когда вы продвигаете на рынок изначально неохраноспособное название.
Для этого в Роспатенте есть процедура «Предварительный патентный поиск по обозначениям, зарегистрированным в качестве товарного знака и проходящим процедуру регистрации». При выборе важно отдавать себе отчет, что не каждое название может стать товарным знаком. Название должно нести в себе различительные способности, то есть если вы сервис по недвижимости назовете «Недвижимость», то зарегистрировать такой товарный знак вы не сможете. Также нельзя использовать названия городов, регионов, государств и.т.д, полный список можно посмотреть в Гражданском кодексе, статья 1473.
Товарный знак имеет территориальное ограничение по действию. Если он зарегистрирован в России, то он охраняется только в России. Чтобы зарегистрировать товарный знак в Штатах, нужно доказать, что вы его там на протяжении 2 лет использовали.
Выбор страны регистрации
Большинство потребителей или договорных связей за рубежом? Значит, работать через российскую компанию невыгодно, слишком много бумажной волокиты и возможных проблем. Каждый раз выбор юрисдикции должен быть основан на полном анализе всех правоотношений участников договорных связей.
- BBF.RU
- 2 апреля 2013, в рубрике «Знания»
- Подбор сотрудников ,
- Поиск инвестиций ,
- Стартапы
Источник: bbf.ru
Юридическое оформление стартапа в России
Отвечаем на самые популярные вопросы о том, как юридически оформить стартап:
1. Зачем нужно создание юридического лица.
На определенном этапе развития проекта для полноценного осуществления предпринимательской деятельности стартапы начинают ощущать потребность в создании организации, юридического лица.
Образование юридического лица позволяет основателям юридически закрепить договоренности в отношении своих долей в проекте, производить и принимать платежи, заключать различные договора.
Наиболее распространенными формами юридических лиц, предназначенных для ведения коммерческой деятельности, являются общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО).
Для стартапа, как для любого начинающего и малого бизнеса, ООО подходит гораздо больше, благодаря простоте своего создания, а также отсутствию необходимости соблюдать большое количество правил и норм, установленных законодательством для АО.
Создание стартапа в форме ООО дает такие преимущества, как:
1) возможность распределить доли владения в вашем бизнесе с партнерами;
2) привлечь инвестиции за счет приема в участники ООО третьих лиц (инвесторов);
3) снизить имущественные риски, как владельца бизнеса, в случае его неудачи, так как имущественную ответственность в бизнесе несет само общество, а учредитель рискует только средствами, вложенными в уставный капитал;
4) избежать рисков нарушения законодательства, которое предусматривает штрафы за ведение предпринимательской деятельности без регистрации юридического лица.
2. Кто может быть учредителем юридического лица?
Основатели проекта самостоятельно устанавливают распределение долей между учредителями ООО и выбирают Генерального директора.
Учредителем ООО и Генеральным директором может быть любой совершеннолетний (достигший 18 лет) гражданин РФ.
Также возможно прохождение процедуры эмансипации несовершеннолетнего гражданина, начиная с возраста 16 лет. Признание полной дееспособности позволяет эмансипированному заключать сделки без получения согласия от своих представителей, пользоваться расширенным спектром своих гражданских прав.
Объявление несовершеннолетнего дееспособным проводится по решению органа опеки и опекунства.
3. Когда принимать решение о создании ООО?
При наличии у основателей проектов минимальной версии продукта и осуществлении первых продаж можно ставить вопрос о создании юридического лица — ООО.
4. Где взять шаблоны необходимых юридических документов?
5. Процесс юридического оформления ООО.
Создание ООО включает в себя следующие шаги:
1. Сбор информации и документов:
– предоставление персональных данных, а также согласия на их обработку;
– определение названия ООО, состава учредителей и Генерального директора;
– определение места нахождения общества (его юридического адреса);
– определение видов деятельности общества (ОКВЭД) и системы налогообложения.
2. Подготовка юристами комплекта по регистрации ООО с подробным сопроводительным письмом.
3. Заверение отдельных документов у нотариуса.
4. Представление документов на регистрацию ООО в налоговую инспекцию.
5. Получение документов о регистрации ООО из налоговой инспекции.
7. Открытие расчетного счета.
8. Оплата уставного капитала всеми учредителями.
6. Сколько стоит юридическое оформление?
С созданием ООО связаны следующие расходы:
Государственная регистрационная пошлина составляет 4000 руб.
Нотариальные услуги по заверению документов для налоговой инспекции 1000-2000 руб.
7. Сколько времени занимает создание ООО?
Создание нового ООО с момента начала сбора документов до получения документов о регистрации общества из налоговой инспекции занимает в среднем 2-3 недели.
Открытие расчетного счета ООО – еще несколько дней.
Ресгистрация ООО позволяет основателям выйти на новый, более результативный, уровень осуществления своей деятельности, положить начало долгой и успешной истории развития проекта.
Вопросы для контроля или самопроверки:
- В чем преимущества ООО как организационно-правовой формы стартапа?
- Кто вправе быть учредителем и/или генеральным директором ООО?
- В каких случаях возможна эмансипация гражданина и какие преимущества она может дать?
- Каковы основные документы и информацию должны предоставить учредители для подготовки пакета документов по созданию ООО?
Поделиться ссылкой —
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ В БЕСПЛАТНОМ ОНЛАЙН-АКСЕЛЕРАТОРЕ, СОЗДАЙТЕ СТАРТАП ПОД РУКОВОДСТВОМ НАСТАВНИКА И ПОЛУЧИТЕ ИНВЕСТИЦИИ
Источник: 1va.vc
