Задачи в бизнес проекте

От умения грамотно сформулировать цели проекта во многом зависит, удастся ли прийти к желаемому результату. Например, если поставить цель заработать много денег, то и результат будет соответствующим. Много — это сколько? К какому сроку заработать? Возможно ли вообще это сделать своими силами?

Направленность цели

Цели должны быть направлены на достижение миссии компании и определяются списком проблем, которые необходимо решить в данном проекте. Наличие миссии позволит убедить потенциальных инвесторов, партнеров или сотрудников в значимости для общества рассматриваемого проекта. Миссию можно назвать основополагающей философией бизнеса, которая задает смысл его существования. Несмотря на то, что в миссию следует включать ряд параметров (целевые ориентиры, сферу деятельности компании и ее моральный кодекс), формулировка миссии должна быть простой и понятной.

Глобальные цели разделяют на подцели, каждая из которых должна обладать определенными характеристиками (см. далее).

3. Актуальность, цели и задачи проекта

Формулировка цели

Для постановки целей бизнес-плана хорошо подходит система SMART, которая четко описывает характеристики цели. Разберем каждый ее элемент отдельно.

Specific обозначает конкретность цели с учетом того, что одной цели должен соответствовать один результат. Если цель требует достижения сразу нескольких результатов, тогда ее целесообразно разбить на несколько подцелей.

Measurable или измеримость подразумевает перевод цели в измеримые показатели. То есть не просто «хочу больше заказчиков», а «увеличить количество постоянных клиентов от 500 до 5000».

Assignable — это достижимость поставленной цели. Чтобы цель была достижимой, у компании должно быть достаточно ресурсов для ее реализации. Амбициозные цели по получению миллионных прибылей в первый же год работы предприятия, возможно, красиво звучат, но не имеют никакого отношения к действительности, особенно если у вас вообще нет опыта предпринимательской деятельности. В реальности имеет смысл ставить цель по увеличению прибыли на определенную сумму или процент в зависимости от возможностей компании.

Realistic подразумевает, насколько реалистично достижение цели для конкретных исполнителей. Если сотрудники компании понимают, что планка задрана слишком высоко, они и не будут проявлять энтузиазма по ее достижению.

Time related — это ограниченность достижения цели во времени. Если поставить задачу выйти на полумиллионную прибыль вне временных рамок, то к этой цели можно идти и год, и десять лет.

Интересно, что само слово SMART является не абстрактной аббревиатурой, а самостоятельным словом, которое переводится как «умный». Таким образом, «умная» цель должна быть четкой, измеримой, достижимой, реалистичной и ограниченной временными рамками.

Пространство цели

Все цели организации можно разделить на ряд категорий, в зависимости от тех пространств, в рамках которых они определены. К основным пространствам относят следующие:

• положение компании на рынке;
• производительность;
• прибыльность;
• управление;
• персонал;
• социальная составляющая;
• ресурсы;
• область инноваций.

Цели по каждому из данных направлений могут быть разбиты на множество подцелей, поэтому удобнее оформлять их в виде схем с указанием иерархии.

Задачи для достижения целей

Если цель представляет собой фиксированный результат, который должен быть получен за конкретный промежуток времени, то задачи представляют собой конкретные шаги по их достижению. Например, цель заключается в доведении за три месяца числа постоянных клиентов с 500 до 5000. Тогда одна из задач может быть связана с внедрением конкретной системы скидок, бонусов, подарков для разовых посетителей.

Обозначение целей и задач в бизнес-плане

Четкая формулировка множества целей и задач представляет собой кропотливую работу, которая потребует от вас не только терпения, но и умения прогнозировать, анализировать, структурировать многочисленные данные. Если вы затрудняетесь в постановке целей, создайте черновой вариант и корректируйте его по мере составления всего бизнес-плана. Чем больше вы будете работать над проектом, тем четче сумеете сформулировать его цели и задачи.

Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы

Источник: www.akademik.help

Цели и задачи бизнес-планирования. Направления использования бизнес-плана. Бизнес-план:

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на определенный период в соответствии с потребностями рынка и возможности получения необходимых ресурсов.

Другие цели разработки бизнес-плана:

• Определить возможность достижения намеченных результатов
• Убедить сотрудников компании в реальности достижения качественных или количественных показателей, определенных в проекте
• Получение кредита
• Привлечение инвестиций
• Доказательство выгодности проекта заинтересованному кругу лиц
• Доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации уже существующей фирмы

Основные задачи бизнес-плана

• Оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции
• Выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей
• Проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей
• Просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана

Классификация бизнес-планов: по целям разработки; объекту планирования, конечным потребителям; по продолжительности решаемых задач и сложности проекта.

По целям разработки:

• Инвестиционные – направленные на внедрение новых технологий, продуктов, услуг

• Для выработки стратегий развития организации
• Для планирования деятельности компании
• Для финансового оздоровления

По объекту планирования:

• Для предприятия в целом (нового или действующего)
• Объединений (группы предприятий)
• Инвестиционного проекта или бизнес-единицы

По конечным потребителям:

• Для внутреннего пользования самого предприятия и руководства предприятия
• Бизнес-план предназначен банкам, инвесторам, акционерам
• Региональной администрации
• Бизнес-партнерам

По продолжительности решаемых задач (по периоду) :

• Стратегические (долгосрочные): от 5 лет и более
• Тактические (среднесрочные): от 3 до 5 лет
• Оперативные (краткосрочные) или системы бюджетирования: 1 год и менее

По сложности проекта:

• Простой
• Сложный
• Очень сложный

Сложность зависит от вида деятельности

1. Классификация бизнес-планов: по целям разработки; условиям конфиденциальности; гибкости планов; стадии развития организации и проекта на момент составления бизнес-плана; объему; особенностям оформления; по подходу к разработке и используемым программам финансового моделирования.

По целям разработки

• Инвестиционные – направленные на внедрение новых технологий, продуктов, услуг

• Для выработки стратегий развития организации
• Для планирования деятельности компании
• Для финансового оздоровления

По условиям конфиденциальности

По гибкости планов

• Директивный (сверху вниз с четко заданными показателями)
• Индикативный (направляющее планирование с возможностью изменения)

По стадии развития организации

• Для зрелой действующей фирмы: масштабный бизнес-план
• Для фирмы, находящейся на начальной стадии развитии: небольшой бизнес-план

По стадии развития проекта на момент составления бизнес-плана

• Идея
• Эскизный проект
• Рабочий проект
• Опытная партия (продукции)
• Действующее производство

• Сжатые бизнес-план
• Развернутый бизнес-план

По особенностям оформления

• С приложениями
• Без приложений

По подходу к разработке

• Разработка бизнес-плана наемной группой специалистов
• Инициаторами проекта

По используемой программе финансового моделирования

• Project Expert
• Excel и др.

1. Методы бизнес-планирования: экономический анализ, балансовый, нормативный, экономико-математический и прогнозный.

Метод экономического анализа

Когда создаются балансы по материальным, трудовым, финансовым и другим видам ресурсов.

Строится на использовании норм и нормативов, с помощью которых количественно обосновываются плановые показатели.

Применение теории вероятностей, сетевого планирования, линейного программирования и других математических методов.

Основывается на прогнозировании бизнес-процессов, но прогнозы не могут восприниматься, как достоверная, гарантированная информация.

Увязывание целей и ресурсов.

1. Контроллинг в системе бизнес-планирования.

Контроллинг это:

• процесс непрерывного анализа, контроля и корректировки всех основных показателей деятельности.
• совокупность методов стратегического и оперативного управления.

Контроллинг – основа антикризисного управления организацией; один из перспективных путей повышения эффективности предприятия и предупреждения кризисных ситуаций.

Контроллинг – это прежде всего управленческая концепция, которая охватывает все сферы деятельности предприятия (менеджмент, маркетинг, учет, кадры и др.) тем самым интегрируя и координируя деятельность различных служб для достижения оперативных и стратегических целей.

Источник: studfile.net

ЗАДАЧИ БИЗНЕС-ПЛАНА В СОВРЕМЕННОМ БИЗНЕСЕ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Колесников Михаил Михайлович

В статье раскрыты условия формирования бизнес-планирования , угрозы (риски) в процессе бизнес-планирования .

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Колесников Михаил Михайлович

Бизнес-план как эффективный инструмент развития компании
Бизнес-планирование стартапов в контексте привлечения венчурных инвестиций

Применение теории ограничения систем Голдратта в рамках реинжиниринга бизнес-процессов производственного планирования на промышленном предприятии

ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ПЛАНИРОВАНИЮ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В КОММЕРЧЕСКОМ БАНКЕ
Маркетинг начальной стадии коммерциализации инновационного продукта
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры?

Вы всегда можете отключить рекламу.

TASKS OF A BUSINESS PLAN IN MODERN BUSINESS

The article reveals the conditions for the formation of business planning , threats (risks) in the process of business planning .

Текст научной работы на тему «ЗАДАЧИ БИЗНЕС-ПЛАНА В СОВРЕМЕННОМ БИЗНЕСЕ »

ЗАДАЧИ БИЗНЕС-ПЛАНА В СОВРЕМЕННОМ БИЗНЕСЕ

TASKS OF A BUSINESS PLAN IN MODERN BUSINESS

В статье раскрыты условия формирования бизнес-планирования, угрозы (риски) в процессе бизнес-планирования.

The article reveals the conditions for the formation of business planning, threats (risks) in the process of business planning.

Ключевые слова: бизнес-планирование, стратегическое планирование, финансы, развитие

Keywords: business planning, strategic planning, finance, development

Бизнес-планирование — это важная функция как руководителя, так и всего руководящего состава. Бизнес-план является одним из проявлений стратегического планирования.

Говоря обобщенно, стратегическое планирование является важным элементом развития всей компании в целом. В общем виде стратегия представляет собой комплексный, всесторонний план, назначением которого является выполнение действующей миссии фирмы и достижение

поставленных целей. Стратегическое планирование представляет собой процесс выявления целей фирмы и выбор необходимых действий для их успешного выполнения. Сегодня стратегическое планирование высоко зарекомендовало себя и применяется практически во всех коммерческих организациях.

Традиционной технологией стратегического планирования является бизнес-план. Данный документ формирует и заключает в себе основные векторы стратегического развития конкретного предприятия или бизнеса.

Так, компания определяет для себя ключевые составные элементы, которые будут определять направления развития на определенном временном интервале, будь то один год, два или пять лет.

Эти данные включаются в бизнес-план, где они подробно рассматриваются на конкретных показателях и контрольных точках, что в дальнейшем позволяет корректно отображать движение к их выполнению или же отклонение от них.

Бизнес-планирование необходимо не только для выполнения функции организации компании изнутри, но и для привлечения денежных средств от инвесторов, ведь именно инвесторы нередко играют значимую роль как на этапе start-up, так и в процессе развития компании. Четко прописанные в бизнес-плане цели и задачи компании дадут возможность построения качественных и эффективных переговоров.

Основой успешного бизнеса являются три компонента: понимание общего состояния дел на данный момент; представление того уровня, которого Вы собираетесь достичь; планирование процесса перехода из одного состояния в другое.

Именно для этого необходимо бизнес-планирование, которое включает в себя разработку целей и задач, оценку текущего состояния компании, выявление сильных и слабых сторон, анализ рынка и информацию о потенциальных потребителях.

В любом бизнесе важнейшей задачей является предугадать потребности покупателей и полностью удовлетворить их. Результатом успешной удовлетворенности станет прибыль. Из этого следует, что задача планирования в бизнесе — предугадать желания и потребности потребителей, которые у них возникнут завтра, и, основываясь на этом, выстраивать деятельность своей компании.

В процессе формирования бизнес-плана необходимо учесть три основных фактора:

1. цели, которых Вы хотите достичь;

2. анализ реализации поставленных целей;

3. возможность донести до персонала компании всю важность и необходимость достижения поставленных в бизнес-плане целей.

Фундаментальной частью любого бизнес-плана, безусловно, являются финансы. При формировании будущей стратегии необходимо четкое понимание того, какое количество инвестиций или же кредитов необходимо будет привлечь. Также важно выявить, какие показатели продаж и прибыльности компании необходимо поддерживать, чтобы обеспечить возможность закрыть кредиты в необходимый временной период.

Нередко полный отказ от кредитов будет неразумен, так как они способны ускорить развитие бизнеса. Но важно помнить, что неправильно проведенное планирование возврата заемных средств способно привести к банкротству организации.

Важно отметить, что подавляющее большинство компаний не переживает стадии start-up. Поэтому основная задача руководителя -сохранить свой бизнес — реализуема именно при правильном и корректном планировании, где особое внимание отводится финансовым показателям.

Бизнес-план выполняет следующие функции:

1. Направление стратегического развития фирмы, выявление движущих векторов ее развития. Это даст видение, куда придет компания

через конкретный временной промежуток. Данная функция является ключевой.

2. Планирование. При реализации этой функции важно оценить необходимые ресурсы и время, а также распланировать, как будут развиваться определенные направления деятельности. Компания является многозадачным организмом, в котором все поставленные задачи и цели имеют собственный вектор движения.

Для развития тех направлений, которые представляют для вас интерес, необходимо осуществлять подробнейшее планирование каждого из них. Необходимо помнить, что исходя из собственной специфики одно направление способно развиваться быстрее, а другое — медленнее. В бизнес-планировании также отражается такой показатель, как инвестирование в собственное развитие.

Так, к примеру, одно из направлений может быть долгое время убыточным, но вы осознаете важность его существования, а также непрямую прибыль от него для бизнеса. В данном случае бизнес-план позволит увидеть момент, когда это направление перейдет в точку безубыточности, а после начнет приносить прибыль. Планирование позволяет быть готовым как к внутренним, так и к внешним угрозам.

3. Привлечение инвестиций извне. Возможно привлечение денежных средств как от официальных учреждений, вроде кредитных союзов и банков, так и от частных лиц. Для эффективного диалога с ними необходимо четкое обоснование необходимости инвестирования и корректно рассчитанная прибыль от будущих периодов, поэтому крайне важным является отражение финансовых показателей в бизнес-плане.

4. Привлечение партнеров. Партнерские отношения способны приносить немало выгоды. Для успешных переговоров о партнерском участии в развитии вашего бизнеса также необходимы ясные и верно выведенные финансовые показатели будущих периодов, что позволит верно оценить будущие материальные преимущества.

5. Информирование работников компания. В любой организации главным ресурсом и движущей силой являются сотрудники. Бизнес-план способен обеспечить им успешное понимание целей, задач и направлений развития компании. Эффективным будет делать бизнес-план публичным (полностью или частично в зависимости от специфики бизнеса).

Таким образом, бизнес-план безусловно является важным документом, обеспечивающим защиту от внешних и внутренних негативных влияний на бизнес. Именно благодаря грамотному планированию реализуются цели ведения бизнеса — рост прибыли и поддержание стабильного роста компании.

1. Ронда Абрамс. Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса. Издательство: Альпина Паблишер. Москва. 2015

2. Эрик Рис.Бизнес с нуля. Метод Lean Startup для быстрого тестирования идей и выбора бизнес-модели. Издательство: Альпина Паблишер. 2015

3. Дубровин И.А.Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров. Издательство: Дашков и К. Москва. 2013

1. Rhonda Abrams. A 100% business plan. Strategy and tactics of effective business. Alpina Publisher. 2015

2. Eric Rice.Business from scratch. Lean Startup method for quick testing of ideas and choosing a business model. Alpina Publisher. 2015

3. Business planning at the enterprise: Textbook for bachelors Dubrovin I.A..Dashkov and K. 2013

Источник: cyberleninka.ru