Как часто Вы думали заняться идеей, которая Вам принесет не только прибыль, но и удовольствие? Наверняка у Вас была такая мысль, но не было развернутых по-этапных действий. На бизнес-рынке уже давно успешные люди занимаются темой закрытых вечеринок.
Суть этой идеи проста — реализация этих самых закрытых вечеринок и предоставление уникального контента для отдельного контингента общества, будь то элитные члены определенных организаций, богатые подростки, известные звезды эстрады или кино. Организация и реализация такой бизнес-идеи требует не малого вложения своих сил, энергии и денежных средств, но на выходе Вы получите сильную отдачу того, что Вы вложили. Наверняка не стоит говорить, что люди обожают то, что закрыто от их глаз и от посторонних глаз вообще. Тут же действует и не много интриги, ведь если сказать человеку: «Там будет вечерника» — он скажет что-то вроде слов «понятно» или «ясно», а если же сказать людям «Там будет закрытая вечеринка», они сразу же начнут выяснять, что именно это за вечеринка, почему она закрытая, что там будет и главное кто там будет. Так что, «закрытые вечеринки» влияют на людей больше, чем обычные «вечеринки», важно иметь это в виду, это также повлияет на Ваше продвижения в лучшую сторону.
Как сделать СВОЙ КЛУБ за 50 ТЫСЯЧ рублей? МОЙ ПЕРВЫЙ РЕЙВ!
Закрытая клубная вечеринка и ее организация
Если же понятие «закрытая вечеринка» может носить в себе разного рода развлечения для разных категорий людей, то понятие «закрытая клубная вечеринка» дает нам понять, какой именно отдых нас там ожидает. Люди любят развлекаться и отдыхать в высококлассных и элитных клубах, поэтому Вам важно организовать все таким образом, что бы любители отдохнуть приходили именно к Вам и приводили своих друзей, а те, в свою очередь, приводили своих друзей.
То есть, чем лучше Вы все организуете, тем больше рекламы Вы получите, не говоря уже об огромной отдаче после вложенных Вами средств. Такие вечеринки подразумевают под собой «отрыв на полную катушку», поэтому важно учесть главные факторы: найти отличное и подходящее помещение для проведения Ваших вечеринок, далее очень важен профессиональный и известный ди-джей, который удерживает в танцевальном ритме всех Ваших посетителей и не дает им расслабиться. Важен также бармен, умеющий виртуозно обслуживать подходящих к нему клиентов. Немаловажно отметить, что чем выше будет слаженность и профессионализм Ваших работников, тем лучше.
Проведение закрытых женских вечеринок
Закрытые женские вечеринки это немного другая сфера, тут Вы уже берете под контингент представительниц прекрасного пола и только их. Тут сразу понятно, что девушки приходят на такие мероприятия не только потанцевать. Учитывайте, что на такие вечеринки Вам нужны парни, которые будут их развлекать.
Женщины любят красивые тела мужчин, и вторым делом после развлечения и танцев они приходят посмотреть именно на них. Поэтому танцоры и официанты должны быть «качественно» подобраны, желательно, девушкой или женщиной. Закрытые женские вечеринки – это лишь одна из граней среди узко-профильных закрытых вечеринок и приведена лишь в качестве примера. «Темой» для организации закрытой вечеринки может стать любая целевая аудитория или хобби, интерес и т.д.
КАК ПРОХОДЯТ ЗАКРЫТЫЕ ВЕЧЕРИНКИ МИЛЛИОНЕРОВ в МОСКВЕ
Рентабельность бизнес идеи
В современное время многие люди подразумевают клубы как отдых от жизненной рутины и прочих разнообразных проблем. Занимаясь этим бизнесом, важно это учитывать и создавать для Ваших клиентов максимальные комфортабельные условия. И будьте уверены, что от клиентов не будет отбоя. Что касается окупаемости, такой бизнес способен Вас озолотить. Важно не останавливаться на достигнутом и планировать дальнейшее развитие постоянными нововведениями ради качества отдыха и удовольствия людей в вашем клубе.
Проведение вечеринок может стать бизнесом или это дорогое хобби?
Я уже написал несколько статей на тему вечеринок (раз, два, три), а сегодня хотелось бы поделиться своими мыслями и выводами, которые сделал, занимаясь проведением ночных вечеринок. Попытаюсь рассказать, почему вечеринки у меня получались убыточными, что можно сделать и на что обратить внимание, чтобы это стало приносить прибыль.
На мой взгляд, первая проблема кроется в расходах и бюджете вечеринок. Чем больше бюджет вечеринки, тем сложнее на ней заработать или даже вернуть деньги. У нас основной расходной частью была аренда помещения, эта статья расходов может легко съесть до 60% вашего бюджета. Убрав только эту расходную часть, уже можно просто получить прибыль. Но сделать это крайне трудно.
Вечеринки проводятся, в клубах, кафе и такого рода местах, договориться, чтобы тебе выделили в любой день такое помещение на ночь бесплатно стоит больших усилий. Тут нужны или связи, или репутация, или что-то крутое в шоу программе. Где-то тут уже писали, что можно получить помещение клуба, если привезти звезду.
Как правило, если вы только начинаете проводить вечеринки, то ни связей, ни репутации у вас нет, остается только давать шоу или звезд, но это будет стоить не меньших денег, чем заплатить за помещение. Но в какой-то степени звезда лучше, чем помещение, потому что на звезду может придти больше людей, а помещение точно не привлечет больше людей.
Поэтому если нельзя просто получить помещение бесплатно под вечеринку, то я бы выбрал потратить эти же деньги на шоу или привоз диджея, если это позволит получить помещение бесплатно. Так как это поможет привлечь больше людей. Но гораздо лучше вообще иметь доступ к помещению без всяких дополнительных расходов, но так бывает не часто.
Такую возможность можно получить, если провести несколько вечеринок, которые понравятся владельцу или управляющему клуба, в первую очередь понравится посещаемостью и большой выручкой в баре. Тогда можно получить какой-нибудь день, каждую неделю или каждый месяц, когда ты сможешь проводить вечеринки, без оплаты за помещение. Вот тогда уже можно будет зарабатывать деньги, а не только их тратить. Но чтобы до такого момента дойти, скорее всего, придется потратить порядочную сумму на то, чтобы провести несколько вечеринок, которые вряд ли окупятся даже. Также расходы можно сократить при наличии связей с диджеями, танцовщицами, владельцами оборудования, то есть нужны прямые контакты и хорошие отношения, на что тоже потребуется время.
Вторая часть, которая, по-моему, очень важна – это пути получения прибыли с вечеринки. Как правило, все начинающие организаторы вечеринок могут рассчитывать только на доход с продажи билетов. А это в обычном случае очень не много. Если вы проводите раз в две недели вечеринку, на которую приходит 300 человек, то при стоимсоти билетов 5 долларов, вы заработаете 3000 долларов в месяц, вроде не так уж и плохо, но если вычесть из этого расходы на вечеринку, то вы окажетесь еще в минусе, не говоря о том, что привести 300 человек, на обычную вечеринку, в обычный клуб, в будний день, вроде вторника или понедельника – задача не из простых.
Основные деньги идут в бар и на кухню, если она есть, но получить долю с этого практически невозможно. Я общался с другими организаторами, такие случае бывают, но очень редко, после многолетней совместной работы, в дни вечеринок могут давать процент с бара организатору. Отличным вариантом немного увеличить прибыль – это разделить места, на обычные, за столиками, на диванах, вип так далее. Это позволит увеличивать цену на часть мест.
И наконец, реклама и пиар, которые влияют на то, сколько людей придется к вам на вечеринку. В конце концов, все решают продажи. Если никакой рекламы нет, то к вам придет небольшое количество тех, кто постоянно ходит на вечеринки в это место и все, никаких денег вы не увидите. Планируете 300 человек, а придет 30.
А реклама стоит денег, очень важно выбирать такие способы рекламы, которые при минимальных затратах приносят максимальный результат, иначе будете работать за копейки. Реклама вечеринок, дело хлопотное и не очень понятное, ежедневно проходят десятки, а может и сотни вечеринок, в будние дни, желающих отдохнуть на ночной вечеринки, гораздо меньше, чем вариантов вечеринок.
При этом тратить огромные деньги на рекламу, ты не можешь, вечеринки то обычные, если потратить 5000 долларов на рекламу, чтобы привести 300 человек, которые купят билетов на 1500 долларов. Поэтому необходимо стремиться к максимальной эффективности.
Неплохой способ – это проводить вечеринки для кого-то, для сайтов знакомств, для местных городских порталов, для автоклубов, для вуза, так ты сможешь получить только за счет этого прирост людей. Если речь идет о серии вечеринок, то нужно собирать какие-то свои сообщества поклонников твоих вечеринок, в социальных сетях или на сайтах, выкладывать фотографии, делать анонсы, приглашать людей, чтобы раз в две недели иметь возможность прорекламировать свою вечеринку этому сообществу.
Но за один день или одну вечеринку этого тоже не сделаешь. Еще можно работать с промоуторами, которые будут получать процент от продаж, это, наверно, самый эффективный способ рекламы, ты платишь только если билеты будут куплены, а у промоутеров есть личная заинтересованность. Но на это тоже нужно время, завтра же у тебя не будет 100 промоутеров.
По моим выводам, зарабатывать на вечеринках трудно, практически невозможно заработать на первых 5-10 вечеринках. Потом — может быть, если ты сократишь расходы, договоришься с владельцем о помещении или днях, научишься рекламировать, так, чтобы на твои вечеринки ходили люди, может быть, получишь процент с бара.
Может быть, какой-нибудь из этих трех пунктов помогут тебе зарабатывать хоть что-то на вечеринках, но приличные деньги можно будет зарабатывать, если совместить все три вещи: реклама, уменьшение расходов, доходы. И это путь не быстрый, раньше чем через год и проведения 5-10 вечеринок не стоит надеяться на хоть какие-то деньги, хорошо, если вечеринки будут выходить в небольшой минус или ноль. Большинство тех, кто начинает, как организаторы вечеринок, так и не выходят на окупаемость или доходы и стараются перейти в арт-директора или организаторы вечеринок для конкретного ночного клуба, перейти на зарплату, потому что сложно начать этим зарабатывать самостоятельно. А так, по крайней мере, можно будет получать доход, не тратить деньги и заработать связи и репутацию.
И если вы надеетесь на то, что через неделю вы проведете вечеринку, и заработает на ней деньги, скорее всего так не случится. Может быть, вам повезет или у вас талант, и все ваши вечеринки будут доходные с самой первой, но вероятность этого не высока. Гораздо вероятнее того, что путь до первых заработанных денег будет долгим и полон трудностей. Надеюсь, это информация кому-нибудь поможет, кто хочет начать проводить вечеринки.
Как и на каких условиях договориться с владельцами ночных клубов о проведении вечеринок у них
Допустим, что вы захотели организовывать успешные, развратные и веселые вечеринки в ночных клубах. Что для этого нужно? С чего начать? Об этом я сейчас расскажу в своем руководстве.
Руководство к действию
Предположим, что вы абсолютный ноль (дилетант) в организации вечеринок. Но у вас есть сильное, непреодолимое желание делать грандиозные мероприятия и есть желание работать. В таком случае, рекомендую обзавестись планом конкретной вечеринки. Вооружитесь ручкой, листком бумаги или еще чем-то и начинайте описывать идеальную для вас вечеринку.
Что там должно быть, сколько и каких диджеев, сколько танцовщиц, сколько бутылочек кристал бесплатно раздать на входе и тд. После создания плана, подсчитайте, сколько денег вам потребуется на организацию всего мероприятия. Посчитали? Прибавьте 40% к планируемой сумме на непредвиденные расходы. Теперь посчитайте сколько вам нужно собрать человек для достижения нужной вам прибыли.
Исходя из данных расчетов и прикидок вы поймете какой клуб вам нужен. Просторный или не очень, фешенебельный или беднобельный и тд. Берете свой план и идете к владельцу клуба или клубному промоутеру. На этом этапе единственной проблемой будет – скоординироваться по времени.
Иногда владельцев клубов не так-то легко споймать, ибо они могут находиться где угодно, только не в своем клубе. Как правило, хорошие владельцы часто бывают у себя в заведении, поэтому с ними гораздо проще вести дела. Встретившись с владельцем – сразу же втирайтесь к нему в доверие. Желательно как можно раньше понять в чем он заинтересован.
Я, например, на своей первой встрече с владельцем, только к концу разговора понял что ему нужно. И то, потому что он сам мне об этом сказал. Основные моменты: 1) Расскажите владельцу – зачем вам нужно что-то организовывать. Какие у вас планы и намерения. 2) Спросите как у него обстоят дела с посещаемостью, прибылью и тд.
3) Узнайте какое сотрудничество ему интересно и какие мероприятия он хотел бы видеть в своем заведении. 4) Предложите то, что ему нужно. 5) Договоритесь о выгодных для вас условиях. Если вам что-то не нравится – возьмите время на раздумье. Практически всегда можно договориться на следующей встрече.
Кстати, вы не обязательно будете вести дела (переговоры) с владельцем клуба. Однажды мне пришлось договариваться с арт-директором (так предложил сотрудничать владелец). Как правило, представители заведения, любят работать с организаторами на не очень выгодных для организаторов условиях. Стремятся заработать как можно больше и сделать как можно меньше.
Возможно так они пользуются той ситуацией, что вы к ним пришли, а не они к вам. А если владельцу не очень нравится задуманная вами вечеринка, будьте готовы, что вас будут доить со всех сторон. Непредвиденных расходов может оказаться очень много. Но, если владельцу понравиться ваша затея. То вам будет оказана поддержка в поисках персонала, аксессуаров, оборудования и тд.
Практически со всеми клубными представителями у меня были разные условия сотрудничества. Перечислю те условия, с которыми я сталкивался: 1) Помещение клуба сдается в аренду на ночь за определенную сумму денег. И все. Делайте там, что хотите. Рекомендую сразу уточнять – что еще помимо помещения потребуется и за что еще нужно будет платить. Вся выручка с продажи билетов – ваша.
2) Вам безвозмездно сдается помещение. Вся выручка с продажи билетов – ваша. Как правило в этом случае на вас могут заработать на дополнительных услугах (аренда аппаратуры, наем охранников и тд.). 3) Вам безвозмездно сдается помещение. Всю выручку с продажи билетов – делим с клубом 50 на 50.
Чтобы с вами захотели сотрудничать владельцы хороших клубов, желательно иметь хорошую репутацию и успешный опыт проведения вечеринок.
Если репутации нет, договариваетесь об аренде помещения в любом клубе, привозите туда Дэвида Гетту и все. Репутация есть. После этого смело можете идти на переговоры с владельцами любых клубов. Почему именно Дэвид Гетта? Все просто – он не дорогой и популярный.
4 года назад пригласить его поработать диджеем на вечеринке стоило 10000-15000 долларов. В общей сложности на организацию такой вечеринки уйдет около 20000 долларов. Половина из этой суммы точно окупится за счет продажи билетов.
Как открыть свое агентство по организации вечеринок
Если вы хотите построить свой бизнес по организации вечеринок, но не знаете как это сделать, то в этой статье сможете увидеть с чего нужно начать и что для этого понадобится.
ИП или ООО, что лучше?
С юридической точки зрения лучше всего создать общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант наиболее подходящий, так как основными заказчиками выступают юридические лица.
Успех бизнеса по проведению праздников, свадеб и вечеринок напрямую зависит от местности, в которой вы планируете его организовать.
Если это крупный город, то конкуренция будет очень высокой. Если же город средних размеров, то раскрутиться будет проще.
Что нужно, чтобы создать бизнес по организации вечеринок
Для того чтобы открыть агентство по проведению праздников необходимо сформировать штат сотрудников, а также приобрести необходимое для работы оборудование. Количество сотрудников будет зависеть от масштабов вашей компании.
Необходимо проанализировать состояние рынка в вашей местности. Обратите внимание на количество подобных агентств, а также, какие услуги они еще не предоставляют.
Необходимо найти моменты, которыми вы будете выгодно отличаться от других агентств.
Офисное помещение для агентства по организации праздников
У агентства по организации вечеринок должен быть собственный офис. Необходимо внимательно отнестись к месту расположения помещения для офиса, чтобы оно было максимально удобным для клиентов.
Лучше чтобы в офисе было два помещения. Одно помещение можно использовать для сотрудников, другое для переговоров с заказчиками.
Поэтому общая площадь офисного помещения должна составлять около 40 кв. м.
Еще одним немаловажным аспектом является правильная стилистика помещения офиса, которая должна соответствовать деятельности агентства.
Ремонт должен повышать настроение и показывать, что организованные вами праздники будут такими же интересными и веселыми.
Оборудование и штат
Следующим шагом является покупка необходимого оборудования для офиса. Каждому менеджеру понадобится личный компьютер с выходом в интернет. Также в офисе должен быть принтер и факс. Агентству также понадобится автомобиль, проектор, монтажные элементы для сцены и другое оборудование.
Когда офис полностью готов, можно начать заниматься поиском сотрудников. Сотрудники агентства подразделяются на менеджеров по привлечению клиентов и тех, кто непосредственно будет участвовать в проведении мероприятий. Клоуны, ведущие и актеры могут не состоять в постоянном штате агентства.
Как рекламировать агентство по организации вечеринок
Затем можно заниматься рекламой своего бизнеса. Способов рекламировать своё агентство множество.
Например, это может быть создание собственного сайта агентства, использование средств массовой информации или маркетинг по телефону.
Вначале клиентов может быть немного, но после старта рекламной компании их количество будет расти.
Расходы
- 300 тысяч рублей на годовую аренду офиса;
- 50 тысяч рублей на креативный ремонт офиса;
- 100 тысяч рублей на оборудование;
- 400 тысяч рублей в год на зарплату четырем менеджерам
Итого, получается около 850 тысяч рублей.
Сколько можно заработать?
Организация вечеринок за раз может приносить около 50 тысяч рублей. Таким образом, доходы раскрученного агентства в год могут достигать 20 миллионов рублей.
Конечно, чтобы достичь такого уровня доходов, нужно потрудиться и накопить свою клиентскую базу. Из этого видно, что получать реальную прибыль на организации праздников и свадеб и окупить все свои затраты можно примерно через полтора года активной работы агентства.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Источник: vib33.ru
Организация корпоративов и концертов
В последние годы все большей популярностью пользуется такой вид предпринимательской деятельности, как организация вечеринок, дней рождения и корпоративов с привлечением известных исполнителей эстрадных песен, шансона, пародистов, танцевальных коллективов, фокусников и артистов других жанров.
За появление на корпоративном вечере или дне рождения влиятельного лица, участники данного мероприятия готовы платить существенные суммы – от 10 до 100 тыс. долл. – в зависимости от уровня звездности исполнителя, его востребованности и текущей популярности.
Организация юбилеев, корпоративных праздников и частных party закрытого характера может стать прекрасным бизнесом для людей, имеющих способности в части планирования и проведения мероприятий из разряда событийного менеджмента.
Не менее выгодной и интересной может быть работа по проведению концертов публичного характера (в театрах, цирках, филармониях, Дворцах культуры) с участием звезд российской и зарубежной эстрады.
Суть такого бизнеса не отличается большой сложностью. Практически у каждого современного исполнителя, востребованного зрительской аудиторией, имеется собственный интернет-сайт, посредством которого можно налаживать контакты лично или через административную группу артиста.
Обычно администраторы певца, актера, музыкального или танцевального коллектива называют сумму, которую запрашивает исполнитель за проведение концерта – например, 20 тыс. долл. за двухчасовой концерт (плюс определенные условия по размещению артиста и сопровождающих лиц в отеле). При этом забота о заполняемости зала, его аренде, количестве мест и т.д. – является прерогативой организатора концерта. Если он сможет перекрыть издержки по организации концерта на 10 тыс. долл. – то эта сумма и будет составлять его вознаграждение. Понятно, что она может быть как большей, так и меньшей.
Если организатор концерта ошибся с определением рыночной конъюнктуры и спрос на данного эстрадного исполнителя оказался ниже ожидаемого, то риски убытков ложатся на его плечи. В этом смысле закрытые мероприятия и корпоративы гораздо менее рискованны, так как не связаны с дополнительной рекламой и продажей билетов.
О том, как осуществляется бизнес-планирование деятельности предпринимателей или профильных фирм, можно подробнее прочитать здесь.
Источник: vadim-galkin.ru
Ясно-понятно. Как организовать вечеринку на складе, заводе и в других не приспособленных для этого местах?
Музыкальный ландшафт Казани, кажется, навечно заперт в трех помещениях: «Соль», Jam bar и «Фабрика Алафузова». Тем не менее иногда в городе все же случаются выездные вечеринки, которые мы горячо приветствуем — в жизни должно быть место разнообразию, а вечеринкам сам бог велел удивлять. В рамках постоянной рубрики «Ясно-понятно» «Инде» решил поделиться своим и чужим опытом в этой области — рассказываем, каких усилий стоит устроить вечеринку на нестандартной площадке, на что следует обращать внимание и чем опасны бабушки.
диджей, технический директор ЦСК «Смена»
В Казани немного заведений, в которых хотелось бы проводить вечеринки. Аудитория привыкает даже к самому хорошему бару, и музыка в нем рано или поздно начинает восприниматься как фон. Поэтому хочется привлекать людей на незнакомую территорию.
После пожара в ТЦ «Адмирал» в Казани сложно найти помещение под музыкальное мероприятие. Собственники, замученные проверками различных служб безопасности, неохотно предоставляют помещения под общественные мероприятия. Раньше можно было вбить на Avito «аренда производственных / складских помещений» и выбрать любую локацию по душе. Сейчас такое невозможно.
К примеру, когда мы делали в Казани вечеринку VV17CHØU7, у нас слетела площадка за две недели до мероприятия. Только по счастливой случайности и благодаря личным контактам мы смогли найти замену. Думаю, вряд ли когда-нибудь мне еще так повезет.
«Главное, чтобы организаторы понимали: их деятельность влияет на отношение к своему делу и на восприятие всей музыкальной сферы в целом».
Подготовка помещения требует времени. Нужно обратить внимание даже на мелкие детали: металлические соединения крыши могут вызвать неприятный треск при определенной мощности звука, а торчащий из стены штырь опасен для здоровья посетителей.
Помимо аренды и благоустройства помещения нужно помнить о расходах на музыкантов (гонорары, проезд и проживание), техническое оснащение (звук, свет, проекции), обслуживающий персонал (охрана, билетер) и пиар. Без привлечения спонсоров и партнеров такие вечеринки не приносят прибыли. Но в таком случае требуются многочисленные согласования с властями. Это увеличивает время на подготовку, поэтому часто такие вечеринки проводятся несанкционированно, имеют закрытый формат и место проведения до дня мероприятия держится в секрете. В этом есть своя романтика, но есть и риск, что вечеринку прикроют.
Сейчас мы работаем над крупным международным фестивалем: согласовываем площадку с государственными органами, взаимодействуем с городской администрацией. Для нас важно, что город заинтересован в этом, потому что музыкальные фестивали — это важные культурные мероприятия. Надеюсь, их в Казани станет больше. Главное, чтобы организаторы понимали: их деятельность влияет на отношение к своему делу и на восприятие всей музыкальной сферы в целом.
В начале нужно детально обговорить предстоящую вечеринку с арендатором площадки и составить договор аренды. В договоре нужно указать все риски, сумму аренды и ответственность за порчу имущества (например, на «Близости» сломали дверь). Это обезопасит и вас, и арендатора. Если вы договариваетесь с субарендатором, то же самое нужно сделать с прямым арендатором.
Кроме того, у помещения есть владелец, который в случае катастрофы вместе с вами пойдет под суд. Если арендатор и владелец один и тот же человек — вам повезло. Если нет, то количество документов утраивается (субарендатор, арендатор, владелец). Важно поддерживать с этими людьми теплые отношения, ведь в случае чего именно у них можно найти телефоны главного энергетика, сторожа и арендаторов соседних площадей.
Далее нужно проверить состояние пожарной безопасности. На площадке должны быть эвакуационные выходы, огнетушители, кнопка пожарной безопасности. Если этого нет, нужно обратиться в ближайшую пожарную часть — рассказать о вечеринке и узнать, что делать дальше. Если вам дали «зеленый свет», составьте письмо-уведомление и закрепите печатями / подписями с обеих сторон.
В случае с «Близостью» к нам прикрепили дежурного сотрудника пожарной части — он даже привез огнетушители. К слову, вечеринка ему понравилась.
«Персонал всегда примерно одинаковый — бармен, музыканты, администратор, охрана, клининг. Не забудьте, что во время вечеринки тоже нужна уборщица».
Нужно убедиться, что рядом с площадкой нет жилых домов и вы не будете мешать после 23:00. Бабушки могут вызвать полицию и прикрыть вашу тусовку. Заранее напишите уведомление о вечеринке в ближайшее отделение полиции (пишите, что предполагаемое количество людей на вечеринке — 50 человек, если больше 100 — вам обязаны выделить наряд).
Объясните, что на мероприятии будет ЧОП или сотрудники охраны, обезопасьте себя. Чтобы спать спокойно, можно предупредить и администрацию района. Вы ничего не потеряете и не приобретете: просто они будут в курсе, что вы серьезный человек с благими намерениями. Если на мероприятии будет еда, алкоголь — сделайте копии лицензий на их реализацию.
После бумажной работы начинается работа на площадке. Учтите важные моменты: программа, звук, свет. Лучше на это назначить отдельного человека, специалиста в этом деле. Что касается бытовой части, то должны быть гардероб, туалеты, мусорные баки, зона для разговоров, курилка, бар, танцпол и гримерка для артистов.
Персонал всегда примерно одинаковый — бармен, музыканты, администратор, охрана, клининг. Не забудьте, что во время вечеринки тоже нужна уборщица (чтобы вам не пришлось, как мне, выносить мусор в разгар танцев). После мероприятия проведите генеральную уборку и сдайте площадку в лучшем виде, чем приняли. Если площадка имеет выходы и входы на территории, куда ходить нельзя, ставьте охрану и ограждения — поверьте, люди с алкоголем попытаются туда пройти.
Организация вечеринки «Близость» для «Инде» — мой первый самостоятельный опыт проведения такого мероприятия. Во время подготовки я клялась себе, что больше никогда не буду этого делать, но сейчас я отошла и с радостью готова повторить. Главное, что людям понравилось, а это важнее любой нервотрепки.
Источник: inde.io
