В бизнесе, вроде бы, всё про деньги. Клиенты платят деньгами, зарплаты мы выплачиваем в деньгах, поставщиков оплачиваем, товар закупаем, даже прибыль считаем в деньгах. Всё так, но есть один маленький, но большой нюанс.
На самом деле бизнес состоит не только из денег, а ещё и из обязательств. Это важная половина бизнеса, не учитывая которую предприниматель никогда не посчитает результат. Ну просто никак нельзя оценить результат по деньгам, которые пришли и ушли.
Деньги и обязательства — это две половины одного целого. И то, и другое важно: как женщины и мужчины, зима и лето, Инь и Янь, внешнее и внутреннее. В общем — две разные, но взаимозависимые вселенные. Давайте разбираться.
Что такое обязательства
На самом деле тут всё просто: обязательство — это когда кто-то кому-то пообещал что-то сделать:
Коля пообещал Маше купить хлеб по дороге домой. В момент обещания у него появилось обязательство это сделать, то есть появился долг. Коля хлеб купил, обязательство закрыто. Можно есть ужин.
КАК ПРЕВЗОЙТИ КОНКУРЕНТОВ? ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО БИЗНЕСА. Реальная история SAPPO
Петя забыл забрать ребенка из садика, а обещал. Его жена Лена ждет выполнения заказа к 19:00. Петя возвращается домой с цветами, но без ребенка. Дальше сценарий понятен, а с точки зрения бизнеса — обязательство свое Петя не выполнил. Долг продолжит висеть до тех пор, пока ребенок не войдет в квартиру, а Петя не выплатит неустойку в виде помытого унитаза.
Вася заказал организацию свадьбы в компании «Мэджик пипл». Когда они подписали договор, у компании появилось обязательство оказать свою услугу. После того, как Вася отпляшет, оттанцует и станет мужем своей жены, у него появится обязательство заплатить за оказанные услуги.
А теперь супер-нюанс. Обязательство появляется независимо от того, когда кто-то кому-то заплатит. Если вы подписали договор, где сказано, что работа оплачивается после завершения, то обязательство всё равно появится. Деньги — деньгами, обязательства — обязательствами.
Например, мы поставляем оборудование для кофейни. Есть клиент, который заказал оборудование. Сначала подписываем договор, потом клиент переводит всю сумму, потом мы отгружаем оборудование.
Теперь, внимание, вопрос: когда можно сказать, что мы выполнили свои обязательства перед клиентом? Правильный ответ: когда отгрузили оборудование. До этого момента мы остаемся должны клиенту и лишь держим его деньги на нашем счету.
Обратная ситуация — нам платят после. Когда мы подписали договор, у нас появилось обязательство отгрузить товар. На втором этапе мы его отгрузили, значит наше обязательство выполнено, а у клиента оно появилось — он же должен заплатить. Клиент платит, обязательства с обеих сторон выполнены, сделка закрыта, обращайтесь к нам снова.
Деньги видно, обязательства — нет
Деньги — это вещь материальная. И тут речь не про духовность и метафизику, а про то, что их физически можно увидеть: в виде денег на счету, налички в сейфе. Видно, как они приходят и уходят со счета.
Обязательства — показатель виртуальный. Если не начать правильно и регулярно их считать, сами они нигде перед вами не появятся. Нужен специальный отчет и знание, как их правильно учитывать.
Золотое правило жизни и бизнеса. Принципы человека.
Если есть бизнес, значит есть и обязательства. Ведь суть бизнеса в том, что кто-то кому-то что-то предлагает, а кто-то это покупает — так появляются обязательства между заказчиком и исполнителем.
Если у вас нет учета обязательств, это не значит, что их нет. Они есть и, надеюсь, после этой главы у вас не будет вопроса, нужно ли их считать.
Золотое правило бизнеса
Бизнес можно считать бизнесом, когда он создает обязательства. Но создавать обязательства — это полдела (продал → появилось). Обязательства нужно уметь выполнять.
Успешный бизнес тот, что умеет не только создавать, но и выполнять свои обязательства. А прибыльный — у которого обязательств перед клиентами меньше, чем обязательств клиента перед компанией.
Тут в голове может все смешаться: обязательство наших, их, туда, сюда. Давайте схему нарисуем и поглядим.
Есть бизнес, есть клиенты. И есть у каждого по два вида обязательств: либо должны мы, либо нам.
Когда клиент заказывает услугу, бизнес становится ему должным. А когда бизнес услугу оказал, должен уже клиент. Это как игра в теннис: перекидываем мяч с одной стороны на другую. Только выигрывает не одна сторона, а обе: одна получает пользу, другая деньги.
Итак, золотое правило: Прибыльный бизнес тот, которому должны больше, чем должен он.
Обязательства бывают не только перед клиентами
Бизнес — это не только про работу с клиентами, но и про работу с сотрудниками, поставщиками, в общем, со всеми контрагентами. Здесь работает тот же принцип.
Получается, что золотое правило можно расширить: Прибыльный бизнес тот, которому должны больше, чем должен он всем своим контрагентам.
Почему в итоге бизнес прибыльный
Письмо от читателя: «А как это так: бизнесу должны больше чем он? Он что, меньше обязательств берет? Безответственно как-то».
Речь тут не об ответственности. Обязательств появляется в количестве одинаково, а в сумме денег — по разному. То есть на какую сумму денег бизнес создал обязательств, такую он и заработает, если выполнит то, что обещал.
«Погодите! Но вы говорили, что обязательства и деньги — это две разные вселенные. Что за ерунда?»
Да, говорили! Но сказали не всё.
Обязательство — это не просто факт того, что мы кому-то должны. Это факт, что я должен чего-то конкретного на конкретную сумму денег. Мы должны отгрузить товара на 500 000 рублей → Клиент заплатит за товар 500 000 рублей. Клиент оплатил разработку сайта стоимостью 100 000 рублей → Мы должны сделать сайт и получить 100 000 рублей.
Получается, что обязательства измеряются в деньгах: рублях, долларах, лирах, тенге — в той валюте, в которой вы работаете. Деньги, которые поступают на счет тоже измеряются в деньгах. В общем, единицы измерения у денег и обязательств одинаковые, но смысл разный.
Так почему же бизнес прибыльный? Я думаю, что кто-то уже догадался. Конечно же потому, что клиент всегда платит больше, чем это стоит для бизнеса. А разница между доходами и расходами — наша прибыль.
После этой таблички нас может опять вернуть во вселенную денег. Мол, ну вот же: деньги пришли, деньги ушли, что осталось — прибыль. Нет, друзья мои. Прибыль считается по обязательствам. По обязательствам, которые измеряются деньгами — поэтому так легко спутать.
Финальная версия золотого правила: Прибыльный бизнес тот, которому в сумме должны больше, чем должен он клиентам, сотрудникам и поставщикам.
Разница компенсируется пользой
Могло показаться, что бизнес получает больше, чем клиенты, сотрудники и поставщики. На самом деле нет — задача бизнеса создать равноценный обмен.
Бизнес берет больше денег с клиента, чем тратит. Но взамен он дает пользу, которая уравновешивает весы обмена. Например, парикмахерская берет от клиента 1000 рублей, из которых 500 платит парикмахеру. А клиент за 1 000 рублей получает отличную стрижку с учетом пожеланий, сидя в удобном кресле.
Ещё лучше, когда бизнес дает больше, чем берет. Тогда это уже обмен с превышением. В идеале нужно стремиться к этому, а как минимум — обеспечивать равноценный обмен.
Что ведет к убытку
Бизнес приходит к убыткам, когда не выполняет золотое правило. То есть становится должен на большую сумму, чем должны ему.
Убыток подкрадывается незаметно. Если не считать обязательства, можно вообще не заметить, что появился убыток. Продажи идут, денег куча, разве можно считать, что бизнес убыточный?
Из-за иллюзии, что бизнес прибыльный, компании закрываются. Продажи идут, а значит копится сумма обязательств. Стоит её посчитать, как будет видно, что обязательств, которые мы должны выполнить больше, чем должны нам.
А живет бизнес, потому что постоянно берет новые заказы и деньги, которыми перекрывает долги. Стоит продажам немного просесть, как денег перестанет хватать, наступит кассовый разрыв и компания схлопнется.
Вытащил лишнего. Когда обороты растут, предприниматель автоматически думает, что все поступившие деньги — его. Смотрит на счет — лежит миллион, «Ну, 300 тыщ вытащу, никто и не заметит». А оказывается, что бизнесу не то что эти 300 тыщ нужны, а все 500, чтобы закрыть долги. Страдают потом все:
- сотрудники, которые вовремя не получили зарплату,
- поставщики, которым вовремя не заплатили за товар,
- предприниматель, который нервно закидывает деньги обратно в бизнес.
Думаешь, что молодец. Самое прикольное, что компания может быть в убытках, а владелец радуется. Денег больше пришло — выдаем бонусы, открываем новые магазины, на маркетинг больше тратим.
Думаешь, что в убытке. Бывает и обратное. Денег постоянно не хватает, а бизнес оказывается прибыльным. Закрываешься, открываешь новый проект, хотя мог бы поработать с деньгами и вести здоровый бизнес.
Кассовый и начисленный метод
Вот чтоб финально разлепить деньги от обязательств, давайте введем два слова: кассовый и начисленный метод учета. Пугаться не надо — метод учета обязательств мы уже только что разобрали. Просто если об этом сейчас не поговорить, бухгалтер вас однажды засмеет.
Деньги считаются кассовым методом. Дословно — сколько пришло из кассы и сколько ушло. Касса пополнилась, касса опустела. Всё, что мы говорили в главе про деньги — это про кассовый метод.
Обязательства и прибыль считаются начисленным методом. Мы начисляем выручку и расходы, когда исполняем и создаем обязательства. Не считаем приходы и уходы денег, а смотрим кто кому должен. Об этом мы будем говорить ближайшие 3 главы.
Смотрим на схему:
Слева деньги ходят от клиента к компании, от компании к поставщику. Они движутся по расчетным счетам — убывают и прибывают.
Справа ходят обязательства. Компания отгружает кирпич и признает за это выручку. Сотрудники (грузчики, например) сделали свою работу и компания начисляет им зарплату — это будет расходом. Возьмем полученную выручку, вычтем расходы и получим прибыль.
Теперь вы сможете поговорить на одном языке с бухгалтером.
- Деньги — это деньги.
- Прибыль — это обязательства.
- И деньги, и прибыль измеряются в денежной валюте.
- Прибыльный бизнес тот, который может выполнять обязательств на сумму больше, чем должен сотрудникам, поставщикам и государству.
- Деньги считаются кассовым методом, обязательства и прибыль — начисленным.
- Бухгалтерам — привет.
Показать ещё
6 комментариев
Написать комментарий.
Заслуженный плюс в карму! Молодцы! Классный кусок из классной книги. Куплю и буду кайфовать!
Возник вопрос ПОЧЕМУ?
Вы утверждаете и обосновываете, что бизнес прибыльный, если он должен меньше чем ему. Возводите это в ранг золотого правила. Но Обязательства — это момент времени, а прибыльность бизнеса — это период времени. Сегодня соотношения обязательсв может быть одно, завтра другое.
Например. мне поставщик однажды предложил забрать товар у него со склада в шестимесячную отсрочку, а этого товара мне хватало на 4 месяца. С учетом, что обычно я держал на месяц вперед, я получил перекос в сторону я должен больше чем мне и значительный, но бизнес при этом не стал менее прибыльным.
Бизнес прибыльный, когда динамика его собственного капитала (чистых активов) положительная, а не тогда когда на момент времени его собственный капитал положительный. Более того собственный капитал обеспечивается не только обязательсвами перед нами, но и товарами, оборудованием, нематериальными ценностями и, конечно, деньгами.
Я с глубоким уважением отношусь к вашей деятельности. Вы умеете упрощать, а это сложно. И тут не попытка подковырнуть, а больше содействие. Ведь если у меня такой вопрос возник, то и у других он может возникнуть.
Источник: vc.ru
5 золотых правил бизнеса
Настоящий бизнесмен готов к любому течению дел 24 часа в сутки. Он готов и на оправданный риск в случае необходимости. Но как свести остальные риски к минимуму?
Статьи по теме:
- 5 золотых правил бизнеса
- Как улучшить свой бизнес
- Как достичь успеха в бизнесе
Инструкция
Правило «Деньги вперед».
Помните, что в жизни никто не продаст вам даже буханку хлеба в долг. Поэтому как бы вас не убеждали повременить с оплатой — не соглашайтесь, требуйте деньги вперед, не боясь прослыть скупердяем.
Правило «Интересная новаторская идея».
Не стоит открывать на одной улице два продуктовых магазина — ведь люди уже имеют привычку ходить за продуктами в старый.
Правило «Выполнение обязательств».
Важнее денег может быть только репутация. Постарайтесь не бросать слов на ветер, а если уж и дали опрометчивое обещание — выполняйте.
Правило «В доме один хозяин».
Внимательно изучив истории самых прибыльных проектов, вы заметите, что любой партнерский бизнес рано или поздно приводит к разногласиям в коллективе. И тогда придется прибегать к разделу.
Правило «Не вырубить топором».
Обязательно документируйте все свои соглашения с поставщиками и покупателями. Не надо надеяться на русский авось и совесть человека — они, в отличии от правильно задокументированных обязательств, могут подвести.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- 5 правил, которые нужно нарушить, чтобы разбогатеть
- Золотое правило экономики
- Как себя реализовать в бизнесе
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Пять правил управления бизнеса
- 5 правил, которыми руководствуются успешные люди
- 5 золотых правил, как тратить деньги, чтобы на все хватало
- Как открыть успешный бизнес
- Как добиться успеха при продажах
- Как вести себя с деньгами
- Как вести бизнес успешно
- Как управлять бизнесом
- 6 «золотых» правил деловой переписки
- 12 законов бизнеса
- Что главное в бизнесе
- Разумная экономия: как тратить и ни в чем себе не отказывать
- Как построить успешный бизнес
- Как вырастить бизнес
- Как вложить деньги в бизнес
- Как правильно управлять компанией
- Законы любой организации
- Как стать успешным бизнесменом
- Как правильно распорядиться сбережениями
- Шесть ошибок руководителей салонного бизнеса
- 5 правил для того, чтобы стать успешным
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Где найти партнеров для бизнеса
С проблемой поиска партнеров для бизнеса сталкиваются многие бизнесмены, как начинающие, так и опытные. Чтобы.
Источник: www.kakprosto.ru
«Золотое правило» бизнеса: прежде чем приступить к работе вспомни о нём
Сегодня я хочу рассказать про «Золотое правило» в бизнесе, которое должен знать и соблюдать каждый предприниматель!
В интернете можно увидеть множество гневных отзывов клиентов, недовольных услугами бизнесменов.
Удивительно, но порой предприниматели сами виноваты в том, что у них возникают проблемы с Заказчиками.
Бывает так, что стороны, при заключении договора, не до конца обговорили и прописали все детали предстоящей работы.
Например, приведу случай из своей практики.
С 2006-2011 гг. у меня была фирма по установке пластиковых окон. Тогда это было достаточно рентабельно и бизнес приносил неплохой доход.
Случалось так, что клиенты предъявляли претензии к изделиям, к качеству установки, к срокам исполнения. Это нормальный рабочий процесс любого предприятия оказывающего услуги населению. Как говорится: «Не ошибается тот, кто ничего не делает».
Однажды у нас появился Заказчик, которому нужно было установить две балконные группы на втором этаже частного дома и ещё по мелочи.
На такие нестандартные заказы я выезжал на замеры сам.
Так как дом был не новый, и в нем уже стояли старые окна, существовало два варианта изготовления и установки изделий:
- Поставить в старую деревянную коробку.
- Сломать её и установить прямо в проем.
Во втором случае, требовалось бы дополнительное усиление проема, а это лишние расходы, да и размеры самих изделий тоже увеличивались, что существенно сказывалось на цене.
