Актуальность планирования вырастает в рыночных условиях хозяйствования как результат поиска рациональных и эффективных способов выживания для компании в условиях нестабильности. Оно является основным элементом в деятельности компании любой организационно-правовой формы. Планирование охватывает все стороны функционирования фирмы, а потому существует много его форм и видов.
Сущность понятий
План — это документ, который представляет собой проект будущего, которое компания хочет увидеть через определенный промежуток времени (как результат), содержащий эффективные средства для его реализации. Основной особенностью плана является его целенаправленность, поскольку он составлен таким образом, чтобы обеспечить эффективную реализацию поставленной цели. Он должен предусматривать, какие действия приведут к намеченной цели.
Вам будет интересно: Повременить – это отступление или ожидание?
Вторая важная особенность процесса: он является основой всех других функций управления, потому что без такого процесса нет успешности организации, управления людскими ресурсами и контроля.
Лекция 2 Бизнес планирование
Еще одной важной особенностью процесса является его полнота. Это означает, что процесс должен быть функцией каждого менеджера на каждом уровне управления, тогда оно становится полезным инструментом для достижения целей. Планы, созданные на различных уровнях принятия решений в организации, должны быть интегрированы друг с другом, чтобы способствовать принятию правильных решений, достижению целей и контролю за их выполнением на постоянной основе.
Вам будет интересно: «Натура» — это что такое: значение слова
Последнее правило заключается в том, что планы должны быть эффективными в реализации. Это происходит, когда при их реализации достигается цель с минимумом нежелательных последствий и с результатами, превышающими расходы.
План должен содержать обоснование, на основании которого руководство сможет принять решение о распределении средств на необходимые расходы без необходимости изучения деталей. План должен быть максимально коротким — не более 6-8 страниц (не считая диаграмм и других презентаций). Слишком много деталей скрывают основную картину.
Если, например, план продукта должен быть представлен в устной форме на собрании или совещании, менеджер по продукту должен быть готов ответить на любые вопросы. Для членов высшего руководства нет ничего более разочаровывающего, чем продление или даже перенос совещания из-за неподготовленности к нему менеджера.
Вам будет интересно: Нежный — это что такое? Значение слова
Письменная версия плана должна включать исторические результаты, информацию об идентифицированных рисках и возможностях, прогнозах продаж, установленных целях, влиянии продаж на счет прибылей и убытков, маркетинговых целей, поставленных для продукта или его линейки, а также точных стратегий для достижения поставленных целей. Он должен включать диаграммы (финансовые отчеты), которые позволят быстро оценить программу, а также ее влияние на ситуацию в компании.
Тема 1. Сущность, цель и задачи бизнес – планирования
Предмет
Предметом планирования являются цели (конечные и промежуточные, желательное состояние дел), к которым компания имеет задачи, способы достижения этих целей, необходимые ресурсы (личные, материальные, финансовые, информационные).
В общем, сам процесс включает формы прогнозирования, формы планирования работ.
Прогнозирование основано на научном исследовании будущих явлений и процессов, потому что данные по процессу — это информация о наиболее вероятной форме будущего. План как совокупность решений предполагает активное развитие компании.
Программирование — это комплекс мероприятий, направленных на установление формального описания целей деятельности организации и определение оптимальных способов их реализации. Создание плана также включает проектирование будущей деятельности компании. Он отличается от программирования прежде всего тем, что разрабатывается несколько программ (вариантов), а план один.
Этот документ носит обязательный характер в организациях, тогда как прогноз является постулативным.
План представляет собой набор принятых решений, в то время как прогноз указывает направления и пути достижения целей.
Классификация видов и форм
Существует много классификаций по разным видам и формам планирования. Разделение планов по субъективному критерию касается тех вариантов, которые подготовлены самим предприятием. Планы создаются для нужд организационной единицы (например, отдела маркетинга, финансового отдела), предприятия (например, филиала компании) или всей организации (компании).
В соответствии с критерием классификации по масштабу различают следующие формы: планы фрагментации и проблем.
Первые из них охватывают узкую область проблем или одну область (например, документ по продвижению услуг компании).
Вам будет интересно: Тужить — это печальное слово
Проблемные планы охватывают большее количество вопросов и учитывают все данные, определяющие успех основной цели компании (например, прогноз рекламной деятельности с учетом бюджета денежных средств, выделенные для этой цели, и потенциальные направления развития объема услуг, предоставляемых компанией).
Планирование в компании предопределяет свой набор инструментов, форм и методов. Среди основных методов можно выделить: балансовый, опытно-статистический, нормативный, экономико-математический. Эти методы можно применять к разным формам документов.
Основными видами и формами планирования являются: стратегическое, тактические, оперативное, маркетинговое, финансовое, бизнес-планирование.
Характеристики финансового планирования
Главными моментами, которые определяют ценность планирования как процесса, являются финансы. В основе этого вида документов лежат следующие характеристики:
- финансовые ресурсы компании;
- суммы и виды финансового спроса;
- структура инвестиций — долгосрочная и краткосрочная;
- суммы необходимой денежной массы и сроки инвестирования;
- необходимые кредитные гарантии;
- баланс компании, ожидаемая прибыль и планируемый денежный поток (включая первоначальные затраты, операционные расходы и рентабельность);
- проект погашения кредита;
- доходы и налоги за последний год (в зависимости от требований банка);
- перспективный финансовый прогноз для компании — от 3 до 5 лет;
- баланс компании, то есть активы и пассивы.
Характеристики маркетингового планирования
К форме планирования и прогнозирования маркетинга относят письменный документ, в котором поставлены цели, выбраны средства для их достижения, зафиксирован объем ответственности сотрудника, определен бюджет и методы контроля. Это, прежде всего, документ, который фокусируется на текущих и операционных проблемах. Однако следует помнить, что он должен быть связан с долгосрочной стратегией развития предприятия.
Планирование маркетинговой деятельности позволяет компании организовать свою деятельность, связать ее с целями и измерить эффективность и результативность. Как правило, такой документ создается на один год в связи с необходимостью расчета последствий на предприятиях.
Правила создания маркетингового документа:
- анализ ситуации;
- формулировка целей;
- подбор инструментов для реализации задач;
- формирование бюджета;
- определение расписания мероприятий и задач;
- контроль за выполнением.
Характеристики стратегического планирования
Стратегический план является центральным среди видов и форм. Он может быть определен как набор решений относительно основных, направленных целей предприятия, ресурсов и методов, необходимых для их достижения.
Стратегическое планирование имеет дело с решениями, которые имеют долгосрочные последствия, не поддающиеся изменениям. Что касается предмета решения, они в основном отображают сферы деятельности, в которых предприятие хочет работать, и концепции (стратегии) конкуренции в отдельных областях.
Сфера деятельности означает рынок и типы продуктов, в то время как выбор концепции конкуренции касается определения собственной стратегической позиции или метода получения конкурентного преимущества в отдельных областях деятельности. Необходимо определить, например, стать ли ведущим поставщиком на рынке стандартных продуктов из-за низкой (конкурентной) цены. В этом выражается стратегия лидера затрат. Либо можно создать собственный продукт, отличающийся какими-то особыми характеристиками, в чем заключается стратегия дифференциации.
Стратегическое планирование имеет большое значение для компании, так как является основным способом определения направления, масштаба и структуры развития компании. Оно реализуется в основном высшими органами компании и проводится с относительно высокой частотой.
Характеристики тактического планирования
Тактический план среди видов и форм — это набор решений, определяющих цели, косвенно связанные с задачами, сформулированными в стратегическом документе. План также включает меры, касающиеся правил распределения ресурсов в соответствии с текущими задачами и определения правил их эффективного использования при выполнении этих задач.
Особенности оперативного планирования
Оперативный вариант как форма организации планирования — это совокупность решений, определяющих конкретные задачи и действия, необходимые для их правильного выполнения в строго предусмотренное время и условия, которые должны соблюдаться при выполнении отдельных целей и мероприятий (технологических, экономических, организационных), а также внешних условий (например, защита окружающей среды).
Предметом оперативного планирования являются все решения, которые должны приниматься на постоянной основе в различных областях деятельности компании, чтобы своевременно и эффективно реализовывать стратегию и обеспечивать выживание и развитие компании.
Вам будет интересно: Лелеять: значение слова по толковому словарю
Особенности бизнес-планирования
Бизнес-прогноз — это особая форма и метод планирования развития компании. Бизнес-план — это документ прогноза реализации интересов компании. Можно классифицировать следующим образом: внешний и внутренний.
Внешний бизнес-план используется для получения средств при реализации как стратегического прогноза (например, документа развития), так и операционного документа (например, плана компенсации). Он адресован различным внешним субъектам (клиентам, органам власти, общественному мнению), где он должен создать соответствующий имидж компании и перспективы ее развития.
Внутренний бизнес-план служит непосредственно для управления или улучшения управлением и касается отдельных подразделений, а не всей деятельности.
Правильный бизнес-план должен содержать следующие элементы:
- исполнительное резюме;
- анализ рынка и конкуренции;
- описание компании и ее деятельности;
- формат предложения и способ его реализации (описание маркетинговой стратегии);
- организационный профиль компании;
- технический профиль;
- финансовый документ;
- допущения и риски, то есть анализ слабых сторон этого бизнеса (SWOT-анализ);
- график работы.
Основные формы планирования во времени
В связи с горизонтом планирования мы можем различать следующие виды процессов: долгосрочные (перспективные), краткосрочные (текущие) и среднесрочные (многолетние — 2-3-5-летние).
Долгосрочные планы касаются деятельности в области развития, способов завоевания компанией конкурентной позиции, укрепления позиций на рынке, увеличения стоимости активов, развития профиля, характера операций и т. д. Эти планы готовятся на несколько или десятки лет вперед. Поэтому они должны быть дополнены краткосрочными и среднесрочными планами. В таких планах легче учитывать направления изменений в окружающей среде, операционные задачи компании, конкурентные движения или требования рынка продукции.
Характеристики прочих видов планирования
Кроме основных форм: тактического, стратегического и оперативного, также происходит развитие форм планирования в направлении случайного (ситуационного) прогнозирования.
Случайные планы обычно являются проблемными, основная задача которых состоит в том, чтобы решить конкретную проблематику или ситуацию и улучшить отдельные разделы деятельности компании.
Периодическое планирование чаще всего происходит на предприятиях, которые приходят в упадок и нуждаются в активизации (санации) или выполняют более серьезные задачи развития форм прогнозов. Чаще всего имеют дело с разработкой планов реструктуризации (в том числе, корректирующих) и перспектив развития (в том числе, так называемых бизнес-прогнозов).
Часто используются планы реструктуризации на государственных предприятиях, проводящих процессуальные действия в рамках реструктуризации фирм, испытывающих финансовые трудности, а также на предприятиях, которым поручено управление контрактами.
Планы развития существуют на предприятиях, претендующих на получение банковского кредита для инвестиционных целей, и на предприятиях, осуществляющих крупные проекты развития (инвестиционные программы, требующие привлечения капитала).
Особенности в образовании
В образовательной системе предусмотрены своеобразные формы планирования по ФГОСУ . Среди них можно выделить:
- комплексно-тематическое, которое заключается в совокупности методов в соответствии с установленной программой образования по стандарту;
- перспективное – это преждевременное определение порядка и последовательности этапов воспитательно-образовательного процесса на учебный год;
- циклограмма – прогноз организации образовательной деятельности по возрастным группам;
- календарно-тематические – заблаговременное определение порядка образовательной работы с указанием требуемых методов, дат, нормативов и средств.
Таким образом, роль планирования в различных его формах и видах для современных предприятий велика.
Источник: 1ku.ru
Основные виды финансового планирования (описание)
Виды финансового планирования могут быть определены, исходя из большого количества критериев. Рассмотрим особенности одной из наиболее популярных классификаций видов финансового планирования, которая предполагает выделение стратегического, текущего и оперативного планирования.
Сроки решения финансовых задач — основа классификации видов планирования
Существует множество критериев классификации финансового планирования на те или иные виды. Но чаще всего подобную деятельность делят на виды в соотнесении со сроками ее осуществления.
Распространенность подобного подхода можно объяснить тем, что большинство субъектов экономической деятельности, будь то частные предприятия, государственные структуры или, например, банки, традиционно ставят перед собой задачи по развитию бизнеса в привязке к тем или иным временным периодам.
В практике мирового и российского менеджмента популярен метод, согласно которому соответствующие задачи делятся на:
- долгосрочные;
- среднесрочные;
- краткосрочные.
Если речь идет о решении долгосрочных задач, применяется так называемое стратегическое финансовое планирование. Сроки, которым оно соответствует, — 1–5 лет.
Среднесрочные задачи по управлению капиталом решаются в рамках текущего финансового планирования. Сроки, фиксируемые в соответствующих планах, как правило, не превышают 1 года.
Краткосрочные задачи, в свою очередь, решаются с применением оперативного планирования. Типичные рабочие сроки здесь — недели, месяцы.
Существуют также исследовательские подходы, предполагающие наличие промежуточных периодов для решения задач и соответствующих им критериев классификации финансового планирования. Эксперты еще не выработали единого и общепризнанного комплекса периодизации задач бизнеса. Более того, нет однозначной точки зрения относительно границ между каждым из отмеченных периодов.
Но мы попробуем соответствующие границы обозначить, исходя из логичных и объективных закономерностей современного корпоративного менеджмента.
Стратегическое финансовое планирование
Большинство современных коммерческих предприятий ведет деятельность в рамках различных циклов развития. Есть активно растущие фирмы, бизнесы в стадии стабилизации, а также компании, переходящие в стадию ликвидации (либо слияния с более крупным экономическим субъектом).
Согласно недавнему исследованию Йельского университета, среднее время существования современной коммерческой фирмы — 15 лет (от стартапа до ухода с рынка методом ликвидации либо слияния с более крупной компанией).
Один из ключевых критериев отнесения той или иной цели или задачи бизнеса к долгосрочным — ее привязка к одному из отмеченных нами циклов развития, поскольку по завершении такового возникнут, очевидно, новые долгосрочные задачи.
Таким образом, если условиться, что каждый из отмеченных этапов развития фирмы — рост, стабилизация, уход с рынка — занимает примерно одинаковый промежуток времени, сроки соответствующих им финансовых планов не должны будут превышать 5 лет. Точная длительность, в свою очередь, определяется спецификой конкретного сегмента бизнеса. Если это объективно ненасыщенный сегмент рынка, то длительность стадии роста в ней будет, очевидно, приближена к отмеченному показателю в 5 лет. Если сегмент насыщенный, данная стадия будет, в свою очередь, минимальна и уступит в длительности циклу стабильного развития.
Итак, стратегическое финансовое планирование предполагает:
- выстраивание планов длительностью не более 5 лет;
- смену стратегических приоритетов по мере смены циклов развития компании.
Далее изучим особенности текущего планирования.
Текущее финансовое планирование
На этапе стратегического планирования управления капиталом предприятия определяются задачи, связанные с необходимостью достижения наилучших результатов развития бизнеса в рамках того или иного цикла. Поэтому для текущего финансового планирования не характерно выстраивание планов, контрастирующих друг с другом по признаку ориентированности на рост, стабильное развитие либо последовательную ликвидацию фирмы. Все задачи, формирующиеся в рамках текущего планирования, как правило, единообразны с точки зрения ожидаемых финансовых результатов.
Что касается длительности соответствующего вида финансовых планов, в данном случае исключительно важны критерии эффективности решаемых задач. В случае неудачного выбора тактики развития бизнеса всегда должна быть возможность ее скорректировать. Выявление ошибок и недоработок, как правило, осуществляется по факту анализа управленческой, бухгалтерской и финансовой отчетности организации. Таковая традиционно формируется в привязке к отчетному году или кварталу.
Если фирма находится на стадии роста, то тактические задачи могут предполагать:
- допущение значительных издержек, компенсируемых большими объемами выручки;
- активное кредитование;
- активное расширение штата фирмы и географии ее деятельности.
Указанные пункты в целом не противоречат друг другу и могут быть частью единой концепции тактического планирования.
В свою очередь, если фирма находится на стадии стабилизации, то тактические задачи будут характеризоваться:
- задействованием мер, направленных на снижение издержек в силу уменьшения объемов выручки;
- умеренными темпами кредитования;
- стабилизацией размеров штата фирмы, сокращением темпов расширения географии присутствия бренда.
Если компанию решено постепенно вывести с рынка либо продать более крупному игроку, то тактические задачи, которые соответствуют третьему циклу развития бизнеса, будут предполагать:
- допущение работы в минус — с расчетом на последующее списывание долгов либо их компенсацию новым владельцем;
- отсутствующее или вынужденное кредитование;
- возможное сокращение штата и географического присутствия бренда.
В свою очередь, по факту поглощения фирмы более крупным игроком и последующей диверсификации бизнес-модели возможно повторение отмеченных циклов и формирование соответствующих им тактических финансовых планов.
Таким образом, текущее финансовое планирование предполагает формирование:
- задач длительностью, коррелирующей с основными отчетными периодами — годом, иногда кварталом;
- концептуально единообразных задач, соответствующих специфике цикла развития бизнеса.
Изучим теперь особенности оперативных финансовых планов.
Оперативное финансовое планирование
Система планирования на предприятии
В соответствии с уровнем управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятии принято разделять следующие виды планирования: фирменное, корпоративное, заводское, иных систем плавное, которые относятся к высшему управленческому звену или в целом ко всей хозяйственной организации. На среднем уровне управления применяется, чаще всего, цеховая система планирования, на нижнем – производственная, которая охватывает некоторые объекты планирования.
В соответствии с методами обоснования находят применение следующие системы планирования: рыночная, индикативная, административная (централизованная). На предприятиях с государственной, федеральной, муниципальной и иными формами общественной собственности чаще всего встречается централизованная система планирования.
Суть централизованного планирования состоит в том, чтобы вышестоящий орган установил управление подчинённому предприятию плановые показатели натуральных объёмов производства продукции, номенклатуры выпуска и сроки поставки товаров, в том числе некоторые иные экономические показатели и нормативы.
Примечательно, что для хозяйственных товариществ и акционерных обществ, а также на некоторых других предприятиях, которые имеют частную форму собственности, используются виды рыночного или индикативного планирования. Рыночное планирование основывается на взаимодействии спроса, предложения и цен на товары и услуги, которые производятся.
Индикативное планирование – это форма государственного регулирования цен и тарифов, ставок и налогов, банковских процентных ставок за кредит, минимальный уровень заработной платы, а также иных показателей макроэкономического характера.
Разновидности планирования
По времени действия планы можно поделить следующим образом: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные и текущие. Разработка долгосрочных планов происходит на длительный период времени – на 10 и более лет. Их задача определить долговременную стратегию функционирования предприятия. Суть среднесрочных планов заключается в том, чтобы установить планы на 3-5 лет.
Необходимо отметить, что порой они могут носить весьма скользящий характер, иными словами, первый год таких планов описывается практически детально, как в текущих планах, а уже на его основе производится корректировка последующих лет. Краткосрочные планы определяют действия от года до суток, всё зависит от их комплексности.
По сфере применения выделяют следующие виды планирования: межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное. Таким образом, объектами планирования выступают соответствующая система или подразделения предприятия.
По стадиям разработки планирование может быть предварительным и окончательным. Важно понимать, что первый этап чаще всего служит для разработки проектов планов, которые после утверждения на втором этапе уже могут действовать в соответствии с законом.
Степень точности свидетельствует о том, насколько планирование укрупнённое или уточнённое. Точность планов зачастую зависит от используемых методов, нормативных материалов, а также сроков планирования, кроме того, уровень профессиональной подготовки и производственного опыта экономистов-менеджеров оказывает не последнее воздействие на реализацию планирования.
По типам целей, которые учитываются в планировании, оно бывает оперативное, тактическое, стратегическое и нормативное.
Оперативное планирование – это выбор средств решения задач, которые ставятся, даются или определяются вышестоящим руководством, в том числе носят традиционных характер для предприятия.
Примечательно, что оперативное планирование чаще всего краткосрочное. Основная его цель заключается в выборе необходимых средств и ресурсов для выполнения заданных объёмов работы или стоящих оперативных задач.
Суть тактического планирования состоит в интерпретации задач и средств, которые нужны для достижения ранее поставленных или обычных целей.
Стратегическое планирование состоит из выбора и обоснования средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов.
Нормативное планирование требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и норм. В нём нет установленных границ или фиксированного горизонта. Такое планирование предоставляет главную роль правильности выбора идеала или миссии компании в целом.
По своему содержанию планы, которые разрабатываются на предприятии, могут быть технико-экономические, оперативно-производственные, бизнес-планы инвестиционных проектов. Таким образом, планирование может быть классифицировано на технико-экономическое, оперативно-производственное и бизнес-планирование инвестиционных проектов.
Технико-экономическое планирование помогает разрабатывать планы деятельности предприятия, его структурные подразделения по всем технико-экономическим и социальным показателям. При помощи оперативно-производственного планирования реализуется задание параметров производственного процесса, наблюдение за ним и его контроль.
Отличия технико-экономического и оперативно-производственного планирования наиболее подробно разобраны в таблице.
I. Объекты планирования:
вся деятельность предприятия и его структурных подразделений
производственный процесс как совокупность операций. Строгая их (операций) увязка в пространстве и во времени
объемные, укрупненные: штуки, рубли
физически детализированные: детале-операции
III. Периоды планирования:
год, квартал, месяц
квартал, месяц, декада, неделя, сутки, смена, час
IV. Связь с ресурсами:
объемная, путем сопоставления ресурсов с потребностями
объемно-календарная, с учетом запуска-выпуска
V. Методы воздействия на ход производства:
путем доведения заданий по выпуску продукции, норм расхода, затрат
путем доведения планов-графиков хода процессов до линейных руководителей
путем анализа состояния объекта и разработки рекомендаций линейному руководству
путем непосредственного приведения системы в равновесие, к заданным параметрам
Бизнес-планирование инвестиционных проектов оценивается с точки зрения целесообразности осуществления какого-то конкретного проекта, а также привлечение для этих целей инвестиций.
Классификация, которая была представлена выше, соответствует реальной действительности. В этой связи стоит отметить, что на большинстве отечественных предприятий в наличии есть стратегические, долгосрочные и среднесрочные планы, текущие технико-экономические и оперативно-производственные планы, планы работы предприятий, а также их структурных подразделений, бизнес-планы инвестиционных проектов.
Зарубежная практика планирования
В зарубежной практике планирования будущего корпораций выделяют четыре основных вида временной ориентации или типологии планирования. В соответствии с классификацией Р. Л. Акоффа, планирование может быть реактивным, инактивным, проактивным и интерактивным.
Некоторые учёные выделяют особым образом ориентацию на прошлое, другие – на текущий момент, третьи – на будущее. Четвёртый вид ориентации подразумевает взаимодействие прошлого, настоящего и будущего как разных элементов планирования, но при этом неотделимых друг от друга.
Реактивное планирование основывается на анализе предшествующего опыта и истории развития производства, что в большей степени определяет его стремление базирования на старых организационных формах и устоявшихся традициях.
Инактивное планирование базируется на существующем положении предприятий и не подразумевает возврата к прежнему состоянию или продвижению вперёд. Ключевая цель инактивного планирования – выжить и сохранить производство на стабильном уровне.
Суть преактивного планирования состоит в реализации непрерывных изменений в различных сферах деятельности предприятий.
Интерактивное планирование, в свою очередь, предполагает проектирование желаемого будущего и поиск направлений, которые помогут его построить.
Источник: zaochnik-com.com
