При вынужденном переходе на удалённый режим работы многие компании столкнулись с проблемой доступа к софту, установленному на их офисные компьютеры. Вариант с перевозкой рабочей техники из офиса домой подходил далеко не всем. Пользователи решений фирмы «1С» имели и имеют несколько возможностей наладить дистанционную работу. О том, какие существуют варианты удалённого доступа к базе 1С, рассказал на вебинаре «Удалённый доступ к 1С – это просто» директор IT-компании «Простые решения» Андрей Ефимов.
Андрей Ефимов, предприниматель из Смоленска, сооснователь и директор IT-компании «Простые решения» . Окончил смоленский филиал МЭИ и Санкт-Петербургский институт управления и экономики. Проект «Простые решения» основал в 2011 году вместе с деловым партнёром Сергеем Мордвиным и супругой Ириной Ефимовой. Компания является партнёром фирмы «1С», занимается автоматизацией бизнеса и оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию.
Выясняем, какую 1С используем
Чтобы компании удалённо работать со своей базой в 1С, ей надо определить, по какой технологии работает её 1С. Подчеркну, что речь идёт не о конфигурации и не о программном продукте – например, «1С:Управление нашей фирмой» или «1С:Управление торговлей».
Системы 1С делятся на следующие категории:
- управляемые формы или «тонкий клиент»;
- обычные формы или «толстый клиент»;
- «1С:Предприятие 7.7».
Теперь чуть подробнее про каждую из этих систем.
Управляемые формы – это самый современный вариант 1С. Его визуально можно узнать по интерфейсу – всё жёлтое и красивое.
Обычные формы или «толстый клиент» — это немного устаревшая система, у которой классическое меню интерфейса в верхней части экрана.
«1С:Предприятие 7.7» — очень редко, но ещё встречающаяся система. Интерфейс серого цвета.
В управляемых формах возможностей для удалённой работы больше всего. Но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Нужно знать, вносились ли в вашу конфигурацию изменения или расширения. Это легко выяснить, не прибегая к помощи системных администраторов. Необходимо запустить базу в режиме «Конфигуратор».
Обладатель прав при входе в вашу 1С видит такой вход в окно.
В левом верхнем углу есть кнопка с деревом, при нажатии на которую открывается список объектов. Нам сам список не важен, нас интересует этот замочек (на слайде ниже). Если он есть, значит, у вас конфигурация в эталонном состоянии – без изменений. И это упростит процесс её перевода в «облака». Если у вас замочка нет, то не факт, что изменения в конфигурации есть.
Но с высокой долей вероятности они вносились. Поэтому количество вариантов для перехода на удалённый доступ будет поменьше.
Сейчас продукты «1С» активно развиваются. Есть такой механизм внесения изменений, когда сама конфигурация остаётся исходной, но в ней делают так называемые расширения. Проверить, есть ли у вас расширения, можно, не покидая того же «Конфигуратора». В пункте «Меню» выбираем «Конфигурация», затем «Расширения конфигурации». При нажатии на этот раздел откроется табличка.
Если в ней ничего нет, значит, и расширений тоже нет. Если расширения есть, то появится их список. Иногда из названий можно понять, для чего нужно то или иное расширение, например, для подбора характеристик товара. Может, на какой-то период вы сможете пожертвовать расширением и не использовать этот функционал во время удалённой работы.
Последнее, что нужно выяснить при использовании управляемых форм — есть ли внешние доработки. Универсальный способ – нажать в правом верхнем углу на «Дополнительное меню» и там второй пункт меню – «Перейти по ссылке». Нужно ввести туда ссылку, которую я зашифровал в QR-код (на слайде). После введения ссылки вам откроется список отчётов и обработок, которые у вас добавлены.
Если в списке пусто — у вас нет дополнительных обработок. Если обработки есть, то по их названию можно определить, без каких вы временно сможете работать на удалёнке. Если навсегда переходите на удалёнку, то можно эти обработки чуть позже адаптировать для работы в «облаке».
На этом подготовительная работа для перехода на удалённый формат закончилась. Выбираем подходящее решение для организации дистанционной работы.
Забрать рабочий компьютер домой
Самый простой и радикальный способ для организации эффективной удалённой работы. Подойдёт в том случае, если у вас один пользователь программы 1С — например, бухгалтер работает на своём рабочем компьютере, где и лежит база. Это сработает для любого варианта 1С.
«1С-Коннект»
Если у вас не один, а более пользователей в 1С, то можно прибегнуть к системам удалённого подключения к вашему компьютеру. Одна из них – «1С-Коннект» , подходит для всех вариантов 1С.
Для использования этого сервиса ваш рабочий компьютер с программой 1С должен быть всегда включён и не входить в режим сна. Если произошло отключение электричества, то он должен сам включиться. Это можно настроить, но, к сожалению, без сисадмина тут не обойтись.
В сервисе предусмотрено подключение пользователя к удалённому компьютеру. Пользователь видит экран рабочего компьютера, может управлять его мышкой, то есть, по сути, работать удалённо. В «1С-Коннект» нужно включить подключение по паролю, чтобы подключаться удалённо.
Если электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), использующаяся в вашей фирме, хранится не на рабочем компьютере, к которому подключаетесь удалённо, то следует помнить про неё. Если она на внешнем носителе, то следует подключать этот носитель к своему домашнему компьютеру. У «1С-Коннект» есть сложности с использованием ЭЦП, которая хранится на рабочем компьютере.
«1С-Коннект» в бесплатном доступе имеет ограничение в виде 30 минут удалённого подключения в сутки. Но есть тариф «Расширенный», стоимость 408 рублей в месяц за пять пользователей. Его можно подключить на 30 дней бесплатно, а дальше принимать решение — перейти на платное использование или отказаться от сервиса. Это один из самых бюджетных вариантов.
У «1С-Коннект» есть альтернативы, таких систем достаточно много. Но у всех систем есть ограничение. Начиная с определённого объёма подключений, они считают, что вы используете эту программу в коммерческих целях. И доступ к ней блокируется на какое-то время. В моём понимании самый удобный среди аналогов именно «1С:Коннект».
Удалённый помощник Windows
Его обычно отключают, чтобы никто не подключался к компьютеру извне, но при переходе на удалённый режим это хороший вариант. Это та же технология, что и удалённый рабочий стол. Можно оставить ваш рабочий компьютер в офисе включённым и подключаться к нему извне с вашего домашнего компьютера. Так можно работать со всеми вариантами 1С. Плюс этого способа – чуть проще с авторизацией, поэтому не нужно держать компьютер авторизованным на работе.
Но есть два существенных недостатка. Нужен сисадмин, самостоятельно я не рекомендую настраивать удалённый помощник. Подключение через Windows очень рискованно, его с большой долей вероятности могут взломать и зашифровать ваш компьютер. Поэтому обязательно нужно настроить VPN.
Вам понадобится внешний IP-адрес. Почти всегда провайдеры берут за него небольшую плату – до 300 рублей. При таком подключении ЭЦП оставляют на рабочем компьютере и используют её удалённо.
Этот способ условно бесплатный, если не считать внешний IP-адрес, но понадобится сисадмин, который поможет вам настроить безопасное подключение.
«1С:Линк»
Способ, который легко и просто запускается, но он подходит только для управляемых форм. При использовании «1С:Линк» не требуется внешний (белый) IP-адрес. По сути, вы со своего домашнего компьютера полноценно заходите в базу 1С. У вас всегда должен быть включен рабочий компьютер (и чтобы он не засыпал), но на нём не обязательно выполнять авторизацию. ЭЦП следует перенести на домашний компьютер.
«1С:Линк» бесплатный для пользователей «1С:ИТС ПРОФ» , а дополнительные базы обойдутся в 530 рублей за месяц. Если вы не используете «1С:ИТС ПРОФ», то «1С:Линк» стоит 760 рублей в месяц.
Есть альтернатива – web-публикация. Она потребует участие какого-то технического специалиста из «1С». И для web-публикации понадобится внешний IP-адрес, чтобы ваш домашний компьютер нашёл локальную сеть и рабочий компьютер.
«1С:Фреш»
Это наиболее бюджетный и удобный, в моём понимании, вариант. При работе с «1С:Фреш» предполагается полноценный переезд базы 1С в «облако». База будет храниться на серверах «1С». Этот вариант подойдёт для тех, у кого управляемые формы и у кого нет изменений в конфигурации.
Все расширения и обработки, которые внесены в вашу конфигурацию, можно подключить в «1С:Фреш», но это не произойдёт одномоментно и быстро. То есть вам потребуется партнёр «1С», который специализируется на «1С:Фреш». Ему надо будет передать ваши обработки и расширения. Затем аудиторы «1С:Фреш» проверят, что обработка хорошо сделана, в ней нет ошибок и она не повредит работе «облака».
Эта процедура проверки бесплатная, но она обычно требует 2-3 дня. Базу можно очень быстро перенести, а обработки — с небольшой задержкой, особенно если их придётся поправлять.
Для работы в «1С:Фреш» доступны не все программные продукты. Названия некоторых доступных и самых популярных – «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «1С:ЗУП», «1С:Розница».
«1С:Фреш» можно подключить на 30 дней бесплатно. Можно зарегистрироваться на тестовый период, достаточно несложно выгрузить свою базу в специальный файл и загрузить базу на «1С:Фреш».
Из плюсов – «1С:Фреш» сам обновляется, работают резервные копии, можно с любого компьютера войти в эту базу, перенести в «облако» ЭЦП и сдавать отчётность с любого компьютера. Минимальная плата — от 1086 рублей в месяц за 2 рабочих места в «1С:Фреш».
«1С:Готовое рабочее место»
В этот сервис можно загрузить изменённые конфигурации только управляемых форм. В «1С:Готовое рабочее место» разработки и расширения не требуют аудита, они без проблем загрузятся в «облако».
Здесь есть почти все плюсы «1С:Фреш». Из минусов – база не будет сама обновляться, её придётся обновлять руками. Цена – 930 рублей в месяц за пользователя. Можно зарегистрироваться и получить бесплатно 30 дней.
«1С:Облачная инфраструктура»
Если у вас сильно-сильно переписанная конфигурация, она очень старая или прошлых версий, но при этом вам нужно полноценное «облако», то есть вариант – «1С:Облачная инфраструктура» . Это наименее бюджетный вариант, потому что это полноценный сервер, выделенный под пользователя. Стоимость — 1700 руб в месяц.
Примерно об этом же куча разных предложений, которые предлагают перенести ваши серверы в «облака».
Возвращение с удалёнки
От всех вариантов, про которые я рассказал, можно легко отказаться. Переход в «облако» можно отменить и вернуть базу 1С на свои рабочие компьютеры. Можно поработать в «облаке» — и если вам понравится, то остаться там. Из нашего опыта – клиенты чаще всего остаются, потому что это действительно удобно.
Полную версию вебинара Андрея Ефимова «Удалённый доступ к 1С – это просто», организованному фирмой «1С» и порталом Biz360.ru, смотрите в этом видео:
Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360
23 июня 2020
Хотите автоматизировать бизнес?
Оставьте заявку — и получите доступ к 1С
Спасибо, в ближайшее время наши партнёры свяжутся с вами
Источник: biz360.ru
1С:Бизнес-сеть
Для работы с программами семейства «1С:Предприятие» используются системы электронного документооборота (ЭДО) «1С-Такском» и «1С-ЭДО» (ЗАО «Калуга-Астрал»). Работа этих систем ЭДО невозможна без шифрования, криптографии, электронно-цифровой подписи.
Но очень часто требуется отправка пакета первичных документов без электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и только между пользователями программ 1С, причем делать это можно без дополнительных настроек обмена и получения сертификата. Например, сейчас вы не пользуетесь ЭДО, а сканируете распечатанные или сохраняете в эксель первичные документы. Дублируя таким образом, бумажные оригиналы. Сервис «1С:Бизнес-сеть» позволит сократить время и трудозатраты на подготовку документов без ЭЦП. Но не забывайте, что электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.
Преимущества сервиса «1С:Бизнес-сеть»:
- Для отправителя: Документ не надо выгружать или распечатывать и сканировать для отправки контрагенту – отправка происходит из документа учетной системы 1С.
- Для получателя: На основе полученного в «1С:Предприятие» электронного документа автоматически создается документ учетной системы, что позволяет сократить время и ошибки ввода документов.
Что необходимо для использования ЭДО без электронной подписи:
- Ваш программный продукт должен быть лицензионным и зарегистрированным в Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
- Действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС);
- Стать участником «1С:Бизнес-сеть» (подключение происходит непосредственно в программе «1С»).
Инструкции для подключения к сервису:
- Для программы «1С:Бухгалтерия 3,0»,
- Для программы «1С:Управление небольшой фирмой»,
- Для программы «1С:Управление торговлей».
Приведем пример подключения из «1С:Управление небольшой фирмой» (УНФ). Последовательность действий:
1) Заходим в Меню «Компания» — Обмен электронными документами — «Подключиться к сервису обмена без электронной подписи».
2) Выбор нужной организации — Подключить. Вот и все — ваша компания уже в «1С:Бизнес-сеть»!
Рисунок 1. Пример подключения к сервису «1С:Бизнес-сеть» для программы «1С:УНФ».
3) Далее для работы с вашими контрагентами (если они еще не присоединены к сервису), нужно их пригласить. В справочнике «Контрагенты» появится значок «Бизнес-сети» и вы сможете видеть подключенных поставщиков и заказчиков в общем списке.
Рисунок 2. Справочник «Контрагенты» — приглашаем поставщика в «1С:Бизнес-Сеть».
Выбранному контрагенту отправляем приглашение, достаточно указать его электронную почту. После получения письма контрагент аналогичным образом подключается к сервису.
Рисунок 3. Отправка приглашения контрагенту для подключения к сервису обмена без ЭЦП.
Все готово и вы смело можете отправлять документы своему контрагенту!
Рисунок 4. Отправка первичных документов контрагенту.
Таким же образом можно загружать документы от поставщиков, прямо из Журнала «Приходные накладные». И не забудьте, что в данном случае, кроме электронных документов (без ЭЦП), вам потребуются бумажные оригиналы.
Стоимость сервиса «1С:Бизнес-Сеть».
Для всех пользователей программ «1С:Предприятие», имеющих действующий договор регулярного сопровождения ИТС, сервис предоставляется бесплатно (включен в стоимость договора). При этом количество получений-отправок комплектов документов не ограничено.
Поддержка.
Техподдержка пользователей 1С по вопросам работы с программой, настройке и сопровождению сервисов, в том числе «1С:Бизнес-сеть» осуществляется ООО «АСУ-ДИРЕКТ». Вы можете оформить заказ на регулярное сопровождение через Интернет-магазин или оставить заявку через Форму обращения на сайте.
И помните, сканировать, сохранять, отправлять документы на электронную почту больше не нужно, у вас уже есть «1С:Бизнес-сеть»!
Источник: asu-direct.ru
Сервис 1C:Бизнес-сеть
«1С:Бизнес-сеть» — это проект, который предназначен для поставщиков и покупателей. С его помощью поставщики могут упростить обработку входящих заказов и получить новых клиентов, а закупщики — найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает с программами: «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:Управление холдингом 8», «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Клиент ЭДО», «1С:Бухгалтерия 8». Проект создан для ускорения и упрощения торговых операций между компаниями-пользователями продуктов «1С» и включает в себя следующие сервисы: «1С:Торговая площадка», «1С:Номенклатура», «ЭДО без электронной подписи» и «1С:EDI». Далее в материале поговорим о каждом подробнее. Сервис 1С:Торговая площадка Сервис разработан для поставщиков и закупщиков и предназначен для проведения торгово-закупочной деятельности в продуктах 1С. На данный момент в сервисе участвуют более 350 поставщиков, загружено свыше 12 млн торговых предложений по продуктам питания, оборудованию и материалам — всего 250 категорий. В «1С:Торговая площадка» зарегистрированы 30 тысяч пользователей.
География поставщиков представлена на рисунке, она довольно обширная, что позволит каждому клиенту, найти поставщика, отвечающего всем необходимым условиями. Данный сервис актуален не только для поставщиков, но и для закупщиков. Поставщику сервис поможет получить новых клиентов и упростить процессы оформления заказов. Торговое предложение обновляется по заданному расписанию и таким образом информация в этих торговых предложениях всегда актуальная. Закупщику будет интересно найти выгодные предложения, тк в торговой площадке можно использовать удобные механизмы поиска товара по отдельному списку, либо по наименованиям, характеристике, с указанием диапазона цен и сроков доставки. К тому же, подключение данного сервиса сокращает время на выполнение заказа. Те заказы, которые отправлены через сервис, обрабатываются быстрее, так как загружаются в систему учета на основании электронных документов прямо из торговой площадки, а не вводятся вручную, что исключает возможность возникновения каких-либо ошибок. Кто может стать участником 1С торговая площадка?
- Поставщики и производители, которые продают без тендерных процедур в сегменте b2b.
- Компании из всех сегментов бизнеса, проводящие регулярные закупки для покрытия внутренних нужд,
- Компании-посредники, выбирающие наилучшие предложения для дальнейшей перепродажи.
Как работает сервис?
Весь процесс можно поделить на 4 основных блока.
- Публикация торговых предложений. Поставщик настраивает и публикует торговые предложения.
- Изучение покупателями ТП. Покупатель выбирает предложение, отвечающее всем его запросам.
- Оформление заказов. После того, как покупатель выбрал наиболее удачные предложения, он может в пару кликов сформировать заказ и отправить счет непосредственно поставщику.
- Получение заказов. Поставщик в свою очередь получает этот заказ прямо в программе 1С, отвечает на него и выставляет счет.
Сервис позволяет сэкономить, ведь в нем представлены поставщики с самых разных регионов, кроме того, здесь есть скидки от объема при покупке, специальные предложения поставщиков площадки, а также различные акции. Сервис порекомендует лучшую цену по конкретному товару (лучшая цена=самая низкая)
«1С:Торговая площадка» подключается в программных продуктах:
- 1С:ERP. Управление предприятием;
- 1С: Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление Торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С: Клиент ЭДО
- 1С: Бухгалтерия.
Подключение и использование сервиса абсолютно бесплатное. Любой пользователь 1С может подключить себе этот сервис без каких-либо усилий. Также любой поставщик может зарегистрироваться на сайт 1c.market и опубликовать свой прайс-лист.
В сервисе 1с торговая площадка встроена функция запроса коммерческих предложений, которая позволяет быстро получить или отправлять индивидуальные предложения от поставщиков. Запросить или получить КП можно как через сайт 1c.market, так и непосредственно в программе 1С. Данная функция позволяет закупщику сформировать запрос поставщику или группе поставщиков сразу, поставщику рассылать КП любым подключенным к бизнес-сеть организациям по эдо без эцп. И основная цель такого запроса – это получение одновременно нескольких коммерческих предложений, из которых можно будет выбрать самое выгодное по условиям.
1С:Номенклатура
«1С:Номенклатура» — это каталог с описанием товаров, который будет полезен в b2b сегменте, начиная от маленького розничного магазина и заканчивая крупным промышленным предприятием. На сегодняшний день в сервисе содержится более 6 миллионов опубликованных карточек, 34 тысячи брендов, 22 тысячи производителей, и 7 тысяч категорий.
Данный сервис позволяет автоматически заполнять справочники номенклатуры, а также навести порядок в справочниках учетных систем предприятия за счет правильного разделения товаров по группам. А для участников ЭДО сервис упрощает и ускоряет сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой, чтобы не было каких-либо расхождений при обмене документами.
1С:Номенклатура бесплатно подключается в программах:
- 1С:Розница
- 1С:Управление Торговлей
- 1С: Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:ERP
- 1С: Бухгалтерия
Всем, кто подключил данный сервис 10 тысяч карточек выдается абсолютно бесплатно на год.
ЭДО без электронной подписи
Данный сервис предназначен для обмена счетами, заказами и прочими документами прямо в программе 1С, но без электронной подписи. Он упрощает процесс заведения документов в учетную систему.
К сервису на сегодня подключено более 25 тысяч организаций, ежемесячно через него отправляются более 13 тысяч документов, и в основном это документ – это торг12.
Плюсы использование сервиса: Простое получение документов в 1С — больше не нужно выгружать документы, распечатывать или сканировать их для отправки контрагентам. Отправка происходит из документов в учетной системе прямо в 1С. Если контрагент не является участником «1C:Бизнес сеть», отправленный электронный документ придет ему на почту в формате pdf. На основе полученного электронного документа можно создать документ поступления, что позволит сократить время ввода информации и избежать ошибок.
«1С:ЭДО без электронной подписи» реализован в программных продуктах:
- 1С:ERP. Управление предприятием;
- 1С:Управление холдингом
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Садовод
- 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С: Бухгалтерия некоммерческих организаций 8
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С: Управление нашей фирмой
- 1С:Управление Торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С: Клиент ЭДО
Обращаем ваше внимание на то, что Электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов. Для обмена электронными документами с электронной подписью рекомендуем подключить сервис «1С:ЭДО».
Для поставщиков/производителей/дистрибьюторов товаров, ведущих учет в 1С малого и среднего бизнеса (от 5 до 300 отгрузок в день ориентировочно).
Данный сервис предназначен для обмена электронными документами с торговыми сетями. Выпущен сервис 1С:EDI, а также модуль. Он разработан для поставщиков, производителей и дистрибьюторов товаров, которые ведут учет в 1С. Это продукт для сегмента малого и среднего бизнеса, компаний, которые осуществляют в среднем от 5 до 300 отгрузок в день.
Сервис 1С:EDI доступен в продуктах:
- 1С:ERP
- 1С:Управление Торговлей
- 1С: Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С: Бухгалтерия
- В том числе сервис доступен в облаке.
Преимущества 1С:EDI:
• Гарантированная совместимость для типовых, в т.ч. базовых 1С, бесплатное обновление от 1С, не требует внедрения
• Поддержана работа с 8.2, 8.3 и для облачных сервисов (1С:Фреш, 1С:ГРМ, 1С:БухОбслуживание)
• Сервис уже интегрирован с оператором ЭДО – Docrobot, дополнительные настройки и приглашения ЭДО не нужны
• Готовый для работы функционал
Все пользователи программ «1С:Предприятие», у которых есть действующие договоры ИТС, могут подключать сервис «1C:Бизнес сеть» бесплатно. При этом число получений/отправок комплектов документов не ограничено. Программисты «Гигабайта» всегда готовы помочь вам настроить подключение.
Источник: www.gigansk.ru