Деятельность любого предприятия состоит из разнообразных, но взаимосвязанных процессов, скоординированных во времени и пространстве. И если первое направление характеризуется сроками, то второе направление нуждается в более подробном описании. О том, за счет чего определяется распределение процессов в пространстве и как грамотно отразить их структуру в программах «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация» далее в статье.
Специализации
Распределение производственных процессов в пространстве осуществляется за счет организационной структуры предприятия. Любой процесс, протекающий на предприятии, имеет свое место: цех, участок, отдел или иное рабочее место, представляющее собой структурную единицу. И каждая такая структурная единица на практике имеет свою специализацию.
Так, подразделения предметной специализации направлены на производство изделий узкой номенклатуры. Здесь конечным продуктом являются либо одна конкретная деталь, либо несколько деталей, но однородных по своему строению, технологическим характеристикам и пр. К примеру, участок обработки плоских деталей, цех крепёжных деталей, завод моторный и т.д. Соответственно, предметная специализация применяется в массовом и серийном производстве.
Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес Конструктор
В свою очередь, технологическая специализация характеризуется выполнением однородных производственных операций над различными изделиями и представлена группами технологического оборудования (токарный участок, шлифовальный цех), разделённых как по габаритным признакам, так и по признакам обрабатываемой продукции (участки крупных, средних и мелких прессов).
Предметно-замкнутая специализация порождается наличием циклов производства, не выходящих за рамки одного подразделения.
Возможна и смешанная специализация в рамках одного производственного подразделения, где часть процессов осуществляется по предметной специализации, часть — по технологической, а некоторые рабочие места могут быть вовсе организованы как предметно-замкнутые без обособления.
Инфраструктура подразделений
Каждое подразделение вне зависимости от специализации нуждается в обеспечивающей и обслуживающей составляющих: складское хранение, ремонт оборудования, транспортировка продукции. С этой целью на предприятии выделяют вспомогательные и обслуживающие хозяйства – подразделения, чья деятельность осуществляется на двух уровнях – общезаводском и цеховом, и по двум направлениям – производство продукции и обслуживание основного производства (ремонтные службы, транспортные и энергетические хозяйства и т.д.). Совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений закрепляется организационной структурой предприятия, пример которой представлен на рисунке ниже.
Структура предприятия в «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация»
Информация об организационной структуре предприятия задаётся и хранится в соответствующем справочнике Структура предприятия, который доступен в разделе НСИ и администрирование. Справочник иерархичный, поэтому здесь возможно зарегистрировать подразделения на разных уровнях, отразив тем самым линейные и подчинённые связи. При заполнении справочника должны указываться названия подразделений, адекватные деятельности предприятия.
Однако ошибочно подходить к справочнику, как просто к описанию структуры, взятой из документа «Положение о структуре предприятия». От того, как выстроен справочник, к примеру, зависит и расчет себестоимости одного и того же наименования продукции, выпускаемого в подразделениях, и позаказный учет, в частности, когда для заказчика нужно обосновать плановую калькуляцию или фактическую себестоимость после выпуска продукции.
Управленческая структура предприятия не привязана к юридическим лицам – она задаётся для всего предприятия в целом. Для корректной работы в справочник можно занести информацию и об организациях, в общей структуре они будут отражены как корневые подразделения. В ином случае одно и то же подразделение может быть использовано для разных юридических лиц (к примеру, при отражении хозяйственных операций).
Нюансы использования подразделений
- Если в карточке пользователя указано, в каком подразделении он работает, то при оформлении документов данным пользователем поле с подразделением будет заполняться автоматически.
- Поскольку учет доходов и расходов ведётся в разрезе подразделений, то их заполнение в расчетных документах является обязательным.
- Заполнение информации о подразделениях в карточках кассы, склада и расчётного листа необходимо для настройки соответствия при выгрузке документов.
- Подразделения могут быть использованы как дополнительная аналитика в целях бухгалтерского, налогового учета и производственного учета.
- Помимо управленческих подразделений в рассматриваемых программах используются регламентированные подразделения, относящиеся к конкретной организации.
Таким образом, нами была рассмотрена структура предприятия и ее роль в формировании учета на производственном предприятии. Статья позволит систематизировать знания в части понимания необходимости осознанного подхода к формированию структуры предприятия. Чуть позже будет выпущена статья с детальным разбором настройки параметров производственного подразделения, т.к. этот вопрос очень объемный и требует дополнительного углубления.
Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставьте заявку на бесплатную консультацию по вопросам настройки и работы с программами «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация» на сайте или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.
Источник: b-rs.ru
Где в 1с посмотреть структуру предприятия
Ввести новое подразделение в Бухгалтерии предприятия 3.0 можно через карточку организации. Зайдем в раздел главное, далее настройки пункт организации. Откроем карточку предприятия и в верхней части кликнем по ссылке «Подразделения».
Что такое структура предприятия в 1С
Организационная структура предприятия — это схема, которая является основой для распределения функций среди людей, находящихся в ней. При помощи организационной структуры на предприятии подразделения выстраиваются в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу.
Как ввести в систему 1С ERP 2 Данные по структуре предприятия
Новые подразделения в 1С:ERP добавляются в справочнике «Структура предприятия», который находится в разделе «НСИ и Администрирование». Справочник доступен при включении флажка Подразделения в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Предприятие.
Как правильно изменить структуру предприятия
Таким образом, Вам необходимо:
- Внести изменения в организационную структуру.
- Разработать Положение о структурном подразделении.
- Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения
- Внести изменения в штатное расписание.
- Провести процедуру сокращения.
Где в 1С структурные подразделения
Структурные подразделения организации хранятся в справочнике «Подразделения». Для создания подразделения перейдите в справочник «Организации» (раздел Главное — Организации — ссылка «Подразделения»): кнопка «Создать»; в поле «Наименование» укажите наименование нового структурного подразделения (рис.
Как настроить подразделения в 1С
Откройте карточку организации и перейдите по ссылке Подразделения. Кнопка Создать. В открывшейся форме элемента справочника Подразделения укажите наименование нового структурного подразделения. Кнопка Записать и закрыть.
Как найти структуру подчиненности в 1С
Отчет по структуре подчиненности в 1С 8.2 формируют с помощью специальной кнопки. Это можно делать в общем списке или в форме самого документа. Чтобы открыть отчет из списка, выделите мышкой нужный объект (1) и нажмите кнопку «Структура подчиненности…» (2).
Чем отличается структура от соответствия в 1С
Для «Структура» ключ должен быть введен по всем правилам объявления переменных, а «Соответствие» нет. Можно просто заменить тип переменной и заменить метод «Свойство» на «Получить».Структура против (VS) Соответствие
Запись = Новый Структура;
Запись = Новый Соответствие
Чем массив отличается от структуры 1С
Массив структур в программах 1С
Массивы практически используются в 1С чаще всего для проведения отборов и сортировок, а также чтобы сохранять какой-либо перечень со значениями, для дальнейшей эксплуатации. Структура — это некоторая совокупность из пар.
Что такое ERP в 1С
«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием.
Как ввести данные предприятия в 1С
Заполните информацию об организации на вкладке Основное (рис. 1): Основные сведения (вид и название организации, ИНН/КПП, юридический адрес) могут быть заполнены автоматически по ИНН. Для этого укажите ИНН в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН и нажмите кнопку Заполнить.
Для чего нужны подразделения в 1С
В программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3. справочник Подразделения применяется во всех разделах учета, и выступает в качестве аналитики. Он используется как место учета объектов основных средство, место выпуска готовой продукции или полуфабрикатов и как место работы сотрудников.
Как сформировать структуру компании
Как создать правильную организационную структуру с нуля:
- Изучите прототипы. Обратитесь к чужому опыту.
- Правильно распределите обязанности.
- Обеспечьте единоначалие.
- Разработайте должностные инструкции.
- Создайте подразделения с разумной численностью.
- Сверьте должностную сетку с рынком труда.
- Внедрить задуманное.
Что входит в структуру организации
Организационная структура — это модель, формирующая иерархию внутри компании. Она схематично выражает направления работы компании, взаимосвязь сотрудников и распределение ответственности, прав и обязанностей. Модель напрямую зависит от целей и задач бизнеса, участников, бюджета и других факторов.
Где сделать структуру компании
Вам нужно понять организационную структуру вашего бизнеса, а затем создать диаграмму, которая ее отражает.Какое программное обеспечение для создания организационных диаграмм является лучшим?:
- Monday.com.
- Microsoft Visio.
- Freshteam.
- Lucid.
- Gliffy.
- Organimi.
- Built For Teams.
Как проверить организацию в 1С
Раздел: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы (рис. 1). Откройте блок «Проверка контрагентов» и установите флажок «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН». По кнопке «Проверить доступ к веб-сервису» можно проверить подключение к веб-сервису ФНС.
Что такое структурное подразделение пример
Структурное подразделение организации — это выделенный в ее структуре элемент, например, отдел, управление, цех, участок, отдел, сектор и т. п. Этот элемент имеет определенную самостоятельность и объединяет рабочие места, средства производства, ресурсы на выполнение поставленной компанией цели.
Что такое подразделение в организации
Подразделение (дивизия, отдел, отделение) — часть компании, осуществляющая свою деятельность в рамках деятельности всей компании. В понятие подразделения не входит Дочернее общество в соответствии с п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Где в 1С посмотреть что находится в подотчете
Как узнать остаток денежных средств у подотчетника в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?:
- Меню: Казначейство — Подотчетники — Авансовые отчеты.
- Нажмите на ссылку «Контроль денежных средств у подотчетных лиц» под таблицей со списком отчетов (рис.
- Задайте период отчета (рис.
- Выполните другие необходимые настройки.
Где в 1С найти список сотрудников
Раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам — ссылка Штатные сотрудники. В поле Дата укажите дату, на которую необходимо посмотреть оклады сотрудников (рис. 1). В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
Как в 1С посмотреть список сотрудников
Заходим в раздел Кадры-Кадровые отчеты-Личные данные сотрудников.
Как посмотреть роли в 1С
Роли пользователей в 1С
Называется объект «Роли» и находится в конфигураторе, в ветке Общие/Роли.
18.04.2023 Где в 1с посмотреть структуру предприятия
Организационная структура предприятия в 1С является важным инструментом для распределения функций и задач между сотрудниками и подразделениями. В программе можно просмотреть структуру предприятия в блоке «Зарплата и управление персоналом». Для этого необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать справочник «Подразделения».
Новые подразделения можно добавлять через карточку организации в разделе «Главное» и настройках пункта «Организации». Также в системе 1С ERP 2 данные по структуре предприятия можно вводить в справочнике «Структура предприятия», который находится в разделе «НСИ и Администрирование».
Внесение изменений в структуру предприятия требует выполнения нескольких шагов. В первую очередь необходимо изменить организационную структуру, разработать положение о структурном подразделении, утвердить должностные инструкции и внести изменения в штатное расписание. При проведении процедуры сокращения также необходимо учитывать изменения в структуре предприятия.
Структурные подразделения хранятся в справочнике «Подразделения». Для их создания необходимо перейти в справочник «Организации» и нажать кнопку «Создать». После этого необходимо указать наименование нового структурного подразделения и сохранить изменения.
Для настройки подразделений в 1С необходимо открыть карточку организации и перейти по ссылке «Подразделения». Затем нужно нажать кнопку «Создать» и указать наименование нового структурного подразделения.
Отчет по структуре подчиненности в 1С 8.2 формируется с помощью специальной кнопки. Чтобы его открыть, необходимо выделить нужный объект и нажать кнопку «Структура подчиненности…».
Наконец, структура и соответствие в 1С отличаются друг от друга тем, что для «Структуры» ключ должен быть введен по всем правилам объявления переменных, а для «Соответствия» это не требуется. При использовании структуры необходимо заменить тип переменной и метод «Свойство» на «Получить».
Источник: svyazin.ru
Настройка конфигурации 1С:Управление торговлей 11.2 (УТ 11). Подразделения и структура компании.
Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) производится настройка информации о подразделениях нашей компании.
Для того, чтобы включить возможность учета по нескольким подразделениям, необходимо в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в настройках параметров системы в группе команд «Предприятия», в группе «Организации» установить флаг «Учет по подразделениям». В моем случае система уже настроена и выводится сообщение о том, что невозможно отключить данную опцию, так как используется учет производства. В Вашем случае при первоначальной настройке может потребоваться установить такой флаг.
После этого в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Нормативно-справочная информация» появляется команда доступа к справочнику «Структура предприятия», в которой и производится настройка структуры наших подразделений. Перейдем в данный справочник.
Окно справочника «Структура предприятия» в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) состоит из двух окон. В левом окне настраивается структура предприятия, вносится информация о подразделениях. В правом окне находится информация о пользователях информационной системы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11), которые работают в соответствующих подразделениях. Данная связка нужна для того, чтобы автоматически подставлять информацию о подразделениях в документы конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) при вводе их соответствующим пользователем.
Стоит отметить, что справочник «Структура предприятия» не подчинении справочнику Организации, никак от него не зависит. То есть в компании может быть несколько юридических лиц, но при этом структура предприятия, его отделы и подразделения, никак не связаны с юридической структурой компании.
Нам необходимо будет сейчас создать несколько подразделений. Создадим первое. Пусть это будет у нас «Отдел закупок». Указываем наименование. Можно указать также вышестоящее подразделение, если один отдел подчинен другому.
Справочник иерархический. И можно здесь ниже указать руководителя данного подразделения. Запишем такую информацию.
Вернемся на уровень вверх, т.е. на структуру нашего предприятия, и создадим еще один отдел – это будет «Отдел продаж». Запишем такую информацию.
Далее в «Отделе продаж» создадим два подчиненных подразделения: «Отдел розничных продаж» и «Отдел оптовых продаж». И посмотрим, как будет выглядеть структура нашего предприятия.
Нажимаем команду «Создать». Обратите внимание – у нас заполнено поле «Вышестоящее подразделение» — «Отдел продаж». В принципе, в любой момент можно эту информацию изменить. Но я пока указываю наименование нашего отдела – это Отдел оптовых продаж, и записываю такую информацию.
Сейчас в моей структуре подразделений видно, что Отдел оптовых продаж подчинен Отделу продаж.
Вернемся на уровень вверх «Отдел продаж» и создадим еще один отдел, который будет называться – «Отдел розничных продаж». Видим, как система отображает иерархию наших подразделений, и попробуем создать еще одно подразделение «Администрация».
Конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) заполнила нам вышестоящее подразделение – Отдел розничных продаж. Но данная информация нас не устраивает. Становимся на данное поле и по клавише Chift-F4 очистим эту информацию. Теперь у нас для подразделения «Администрация» нет вышестоящего подразделения. Записываем такую информацию и смотрим, каким образом конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) отобразила структуру наших подразделений.
Как я уже говорил, в правой части данного справочника можно указывать пользователей, которые работают в том или другом подразделении. Пользователей можно перемещать по подразделениям перетаскиванием.
Например, у меня в системе есть всего-навсего один пользователь – Администратор, и он не числится ни за каким подразделением. Я его могу перетащить в подразделение «Администрация». Здесь работает обычное перетаскивание мышью – так называемое Drag-and-drop. И теперь в общей структуре предприятия у меня пользователь «Администратор» исчез.
Но если я встану на подразделение «Администрация», я увижу соответствующего пользователя. Теперь при работе в системе от имени пользователя «Администратор» в документы у меня должно автоматически подставляться подразделение «Администрация».
Таким образом, в конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) производится настройка информации о структуре предприятия, о подразделениях, входящих в данную структуру.
Источник: www.1storgovlya.ru
