Развивая тему пресейловых активностей и типов договоров, в B2B, в т.ч. заказной разработке RFI, RFQ и RFP — это три важных процесса, используемых для получения информации о продукте или услуге, а также о требованиях к поставщику. RFI используется для получения информации о компании и ее продукте или услуге, RFQ используется для получения ценовых предложений на конкретный продукт или услугу, а RFP используется для получения подробного предложения на конкретный продукт или услугу. Правильное использование этих процессов может помочь компаниям выбрать наилучший продукт или услугу и заключить выгодную сделку.
RFI: Запрос информации
RFI (Request for Information) — это первый этап в процессе закупок. Он используется для получения информации о продукте или услуге, которую компания может предложить. RFI не является обязательным или юридически обязательным для подачи, но он может помочь компаниям собрать информацию и сузить список потенциальных поставщиков. RFI обычно содержит вопросы о компании, ее опыте и квалификации, а также о продукте или услуге, которую она предлагает.
Бизнес образование. Что такое MBA? Executive и DigitalMBA — в чем разница? Кому нужен МВА?
Основным подводным камнем для инициатора RFI является его формат — он может быть слишком общим или не содержать всей необходимой информации, что затрудняет выбор подходящего поставщика. Кроме того, RFI может занять много времени и ресурсов, поскольку требует подготовки вопросов и анализа полученных ответов.
RFQ: Запрос на ценовое предложение
RFQ (Request for Quotation) — это запрос на ценовое предложение, который отправляется потенциальным поставщикам. RFQ используется для получения ценовых предложений на конкретный продукт или услугу. Он содержит детальную информацию о продукте или услуге, а также о требованиях к поставщику. RFQ может помочь компаниям выбрать наилучшее предложение и принять решение о заключении сделки.
RFQ может иметь несколько проблем. Во-первых, он может быть очень времязатратным, поскольку он требует детальной информации о продукте или услуге, а также о требованиях к поставщику. Кроме того, RFQ может быть слишком жестким по отношению к поставщикам, что может привести к тому, что некоторые из них не захотят участвовать в процессе закупок. Наконец, RFQ может не учитывать некоторые из аспектов продукта или услуги, которые могут быть важны для компании.
RFP: Запрос на предложение
RFP (Request for Proposal) — это запрос на предложение, который отправляется потенциальным поставщикам. RFP используется для получения подробного предложения на конкретный продукт или услугу. Он содержит детальную информацию о требованиях к продукту или услуге, а также о требованиях к поставщику. RFP может помочь компаниям выбрать наилучшее предложение и заключить более долгосрочную сделку.
В digital-разработке RFI, RFQ и RFP также используются для получения информации о продукте или услуге, а также о требованиях к поставщику. Однако, в отличие от традиционных процессов закупок, они могут иметь некоторые отличительные особенности.
Гарик Корогодский. О бизнесе, театре и партнерстве. Как трансформировать свой бизнес | Big Money #17
Одна из особенностей digital-разработки заключается в том, что технологии и требования могут изменяться очень быстро, поэтому процессы RFI, RFQ и RFP могут быть более гибкими и адаптивными. Например, вместо того, чтобы отправлять RFP сразу после RFI или RFQ, компании могут использовать agile-методологии разработки и отправлять запросы на предложение на более ранних этапах проекта.
RFI может использоваться для получения информации о технологических решениях, которые могут быть использованы для реализации продукта или услуги. RFQ может содержать дополнительную информацию о технологических требованиях, таких как поддержка определенных языков программирования или платформ. RFP может содержать подробную информацию о технологических требованиях, а также о процессе разработки, тестирования и внедрения.
Источник: blog.zverit.com
Один из способов сделать тендер более эффективным. Правила процесса RFI.
Каждый раз, когда успешно проводим тендер, мы используем множество различных техник и подходов. Одним из ключевых шагов являются стадии RF(x), что в переводе на русский означает процессы получения информации, условий или цен от поставщиков.
RF(x) — это аббревиатура, которая указывает на три отдельных составляющих (x означает использование нескольких процессов в одном тендере):
RFI – Запрос информации.
RFQ – Запрос на предоставление условий.
RFP – Запрос на предоставление предложения.
В интернете возможно найти большое количество статей и описаний по каждому из пунктов.
В этой заметке я кратко расскажу о некоторых правилах, которые относятся к стадии получения информации от поставщиков (RFI). Их использование поможет более эффективно завершить тендер.
Проверено лично и коллегами множество раз Успешных раз….
В большинстве случаев данная стадия является неким упрощенным процессом предварительной оценки большого списка поставщиков на предмет соответствия Вашим требованиям и ожиданиям. RFI может иметь много форм. Например, письма с вопросами на e-mail поставщику, согласованная корпоративная форма со списком стандартных вопросов, официальный документ на вебсайте компании или веб-опросник. Обычно RFI должно содержать вопросы, касающиеся возможностей предоставлять требуемые товары или услуги, финансовой стабильности, положения на рынке, каких-нибудь статистических данных или информации о текущем портфеле клиентов. Имеется в виду общая информация, которая позволит Вам сделать правильную оценку по дальнейшему взаимодействию.
Правило: Ни в коем случае не трактуйте информацию на стадии RFI, как окончательный срез рынка и итоговое решение. Используйте RFI для заполнения Ваших пробелов в понимании каких-либо процессов и возможностей. Интересуйтесь новым, спрашивайте про успешные примеры работы поставщика по направлениям планируемого тендера.
Старайтесь не делать общих документов, не отправляйте большие, безумные опросники, на которые получите такие же бессмысленные ответы. Старайтесь точечно задавать вопросы, которые в будущем помогут выбрать лучшего поставщика. Помните, данная стадия является критично важной для новых поставщиков, т.к. Вы в первый раз задаете тон возможного будущего взаимодействия.
Большинство коллег, уверен, скажут, что RFI должен быть неким официальным документом листов так на 20. Но в реальности несколько емэйлов, пара телефонных звонков или короткая встреча будут более эффективными и разумными.
Правило: Прежде чем отправить RFI – позвоните поставщику, которого собираетесь пригласить, и кратко опишите условия и требования. Если участник новый – расскажите о компании. Часто сотрудники просто отправляют RFI по e-mail, ставят сроки, ждут ответа, теряя время тендера на тех, кто не хочет участвовать или просто не получил запрос…
Также я рекомендую запросить у поставщика общую информацию касательно Вашего объема тендера. Это позволит поставщику на этой стадии чувствовать себя более комфортно и не подгонять свое предложение под рамки Вашего RFI.
Цель RFI — не получить окончательное предложение. Цель RFI предоставить Вам полную информацию о товарах или услугах, на которые Вы планируете провести тендер.
По моему опыту, первоначальное обсуждение в телефонном режиме дает не только подробное понимание процессов. Оно также позволяет рассказать поставщику о каких-либо новых технологиях или новых решениях, предлагаемых на рынке. Что будет трудно сделать, если Вы загоните поставщика в рамки формального ответа на формальные документы RFI? Я могу рассказать десятки примеров, когда неформальные переговоры на стадии RFI о ситуации на рынке давали мне возможности оптимизировать планируемый тендер и получить не только лучшие цены, но и современные решения для внутренних заказчиков.
Однако стадия RFI не всегда необходима. Вы вполне можете ее пропустить и сделать поставщику запрос на RFQ/RFP, если действительно уверены в том, что имеете целостную картину.
Правило: Избегайте ситуации, когда RFI трактуется как: «Это будет нелишним», «У нас такие правила — всегда посылать RFI” и т.д. Помните, если у Вас есть полное представление о товарах или услугах, которые планируются в тендере, выпуская RFI, Вы неэффективно используете не только свое личное время, но и заставляете поставщиков делать бессмысленную работу. Это может перерасти в потерю заинтересованности (такое тоже бывало).
Я хочу привести один пример:
В 2009 г. у меня был тендер на услуги по покраске фасада здания. К текущему пулу был найден в Гугле менее крупный поставщик, которому я просто позвонил, описал ситуацию и наши требования. Мы даже посмеялись над ситуацией с требованиями, и во время разговора, как бы между делом, Поставщик спросил меня: «А почему Вы выбрали именно такую краску и именно такую технологию?
Ведь можно сделать это и дешевле, и лучше, и не красить фасад каждые два года». Конечно же, после этих слов RFP был изменен. И в итоге все поставщики пула уже предлагали совершенно новое, более эффективное и дешевое решение. Хотя изначально рассматривали старый процесс, как единственно возможный.
Я согласен, правильная стадия RFI не может быть решающим фактором эффективности. Ей вполне под силу расширить границы следующих стадий RFQ/RFP и дать нам возможность получить именно то, что нужно компании — по самой лучшей цене и от самого лучшего поставщика
Уважаемые коллеги. Данные статьи я пишу как часть моей небольшой научной работы в профессиональном обучении.
Источник: www.remizov.com
Разница между RFI RFP и RFQ
Ключевая разница — RFI RFP против RFQ
RFI, RFP и RFQ — это три типа документов, используемых в критериях выбора проекта. Некоторые проекты используют все три документа, чтобы выбрать поставщиков, получить проектные предложения и расценки от них. RFI, RFP и RFQ являются жизненно важными инструментами, которые могут быть использованы для достижения успешного решения поиска. Основное различие между RFI, RFP и RFQ заключается в том, что RFI (Запрос информации) — это документ, используемый для сбора информации от разных поставщиков, чтобы решить, от какого поставщика компания должна получать товары или услуги. в то время как Запрос предложений (Запрос предложения) это документ, в котором компания запрашивает подробную и сопоставимую информацию предложения от разных поставщиков для определенного продукта или услуги и Запрос предложений (Запрос предложений) — это документ конкурсной заявки, используемый для приглашения поставщиков подать заявку на проекты..
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое RFI?
3. Что такое запрос предложений?
4. Что такое запрос предложений?
5. Сравнение по соседству — RFI, RFP против RFQ
6. Резюме
Что такое RFI?
RFI (Запрос информации) — это документ, в котором собрана информация от разных поставщиков, чтобы решить, от какого поставщика компания должна поставлять товары или услуги. Этот метод становится полезным, когда есть много потенциальных поставщиков на выбор. Это позволяет организации выбирать потенциальных поставщиков и выбирать наиболее подходящего поставщика или поставщиков. Компоненты в RFI перечислены ниже.
- Содержание
- Введение (цель RFI)
- Сфера действия RFI
- Шаблон для завершения
- Детали следующих шагов
Например, Компания К — это юридическая фирма, которая хочет построить два новых офиса в двух городах. Компания K определяет пять потенциальных поставщиков, которые могут завершить строительство офисов. Компания K не знает подробных сведений о каком-либо из этих поставщиков, поэтому отправляет RFI для получения дополнительной информации о них..
Что такое запрос предложений??
Запрос предложений (Запрос предложения) — это документ, в котором компания запрашивает подробные и сопоставимые предложения от различных поставщиков для определенного продукта или услуги. Это всеобъемлющий документ, который должен содержать всю необходимую информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о покупке. Компания должна потратить на это достаточно времени, чтобы перечислить все спецификации, которые они хотят узнать у поставщиков. Запрос предложений будет запрашиваться после проведения запроса предложений. Следующие критерии должны быть включены в запрос предложений.
- Содержание
- Основная информация о клиенте и процессе
- Объем проекта
- Предполагаемые временные рамки проекта
- Бизнес-требования
- Бюджет проекта
- Спецификации качества
- Критерии представления
- Стандарты оценки
Продолжая приведенный выше пример,
Например, Компания K получает информацию от пяти потенциальных поставщиков и решает, что три поставщика отвечают требованиям компании. K хочет знать детали проектных предложений каждого из трех поставщиков, таким образом, рассылает запрос предложений.
Что такое RFQ?
Запрос предложений (Запрос котировки) — это конкурсный тендерный документ, используемый для приглашения поставщиков подать заявку на проекты. Запрос предложений должен включать техническую спецификацию наряду с коммерческими требованиями. Запрос предложений также называется IFB (Приглашение к участию в торгах). Обычно RFQ предшествует RFP, в котором поставщикам, включенным в короткий список, предлагается предоставить более подробное ценовое предложение. Следующие компоненты должны быть включены в RFQ.
- Приглашение для цитаты
- Спецификация предложения
- Ценовое предложение
- Критерии оценки
Продолжая приведенный выше пример,
Например. Оценив все три проектных предложения, K отдает предпочтение предложениям двух поставщиков. Таким образом, K решает запросить котировку у соответствующих поставщиков и отправляет запрос предложения..
Рисунок 01: Шаблон запроса предложений
В чем разница между RFI RFP и RFQ?
RFI против RFP против RFQ
Резюме — RFI против RFP против RFQ
Разница между RFI RFP и RFQ зависит от того, используются ли эти документы для получения информации от поставщиков (RFI), для запроса проектного предложения (RFP) или для запроса предложения (RFQ). С ростом использования Интернета большинство компаний полностью обрабатывают эти документы через Интернет. Выбор наиболее подходящих поставщиков среди многих остается важным критерием для получения наилучшей цены и качества. Однако такие критерии отбора могут занимать значительный период времени..
Источник: ru.differkinome.com
