Аккредитация бизнеса что такое

Сфера информационных технологий является одной из самых быстро развивающихся. Продукты востребованы, да и на специалистов спрос стабильно растет. В современных условиях, когда один кризис сменяется другим, перед IT-компаниями ставятся непростые задачи. Для стимулирования бизнесов и инноваций, естественно, предоставляются льготы и новые гарантии.

На меры господдержки сегодня могут рассчитывать аккредитованные компании. С процессом аккредитации и преференциями, которые она дает, предстоит разобраться руководителю и бухгалтеру. Итак, по порядку.

Кого аккредитуют и на каких условиях?

• оказывает услуги или выполняет работы по разработке ПО, его модификации, адаптации, создает программное обеспечение для баз данных, устанавливает, тестирует и сопровождает ПО для ЭВМ;
• разрабатывает и реализует ПО для ЭВМ и баз данных на материальных носителях или в электронной форме по телекоммуникационным каналам.

Форма собственности и организационно-правовая форма компании значения не имеют. А место регистрации − наоборот. Аккредитацию может пройти только российский отраслевой бизнес. Решение о ней принимает Минцифры.

Бизнес-завтрак: Аккредитация IT компаний: инструкция по применению для бизнеса Онлайн

Для индивидуальных предпринимателей в сфере IT аккредитация не предусмотрена.

Аккредитационный регламент

Чтобы пройти аккредитацию и получить ассоциированные с ней налоговые и другие преференции, юридическому лицу нужно подать заявление в Минцифры через Госуслуги. Электронный документ заверяется квалифицированной ЭЦП. Дополнительно в бумажном виде заявление в министерство не подается. Услуга аккредитации полностью цифровизирована.

Нет необходимости также собирать пакет регистрационных документов. Например, выписку из ЕГРЮЛ Минцифры запрашивает напрямую у ФНС. Справка о работе компании в отрасли тоже не нужна.

Рассматривается заявление в течение одного рабочего дня. Раньше процедура занимала до 30 дней.

В день принятия решения заявитель получает соответствующее уведомление на Госуслугах. Если в рамках ЭДО документ не может быть отправлен, его направляют компании в бумажном виде. Срок отправки – 5 рабочих дней от даты принятия решения.

Аккредитованный IТ-бизнес вносится в специальный реестр. Выписка из реестра формируется в тот же день. Получить ее налогоплательщик может в личном кабинете на Госуслугах.

Важно: аккредитация не является обязательной процедурой. Компании, не планирующие пользоваться налоговыми льготами и запрашивать государственную поддержку, могут ее не проходить.

Что дает аккредитация в IT?

Аккредитованные компании могут рассчитывать на освобождение от НДС, пониженные тарифы страховых взносов, уменьшение ставки по налогу на прибыль. Также для разработчиков дистанционных сервисов предусмотрены неналоговые меры поддержки.

Комплекс мер, снижающих санкционное давление на сферу информационных технологий, утвержден указом №83 от 02.03.2022. Уже имеющиеся льготы, предоставленные компаниям в период пандемии коронавируса, дополняются новыми. Часть из них направлена на обеспечение развития отрасли.

Бизнес.Кому и зачем нужна аккредитация компаний | #бизнеспоплану

Программа поддержки компаний, получивших государственную аккредитацию, предусматривает установку нулевой ставки по налогу на прибыль. Льгота действует до конца 2024 года. Отменяется государственный контроль и надзор, в том числе налоговый и валютный, на ближайшие три года. Плановые проверки IT-компаний не проводятся с 08.03.2022.

Разработка перспективных отечественных информационно-технологических решений поддерживается грантами. Выделять последние государство планирует ежегодно. Для реализации текущих проектов и запуска новых айтишники могут получить льготные кредиты (максимальная ставка – 3%).

Также государство заявляет об обеспечении консолидации и стимулирования закупок критически важных IT-разработок. Речь идет о решениях и продуктах для государственных, муниципальных нужд. Порядок проведения тендеров в рамках таких закупок упрощается.

Отдельное направление госпрограммы направлено на поддержку иностранных специалистов, приезжающих работать в РФ. Для аккредитованных компаний упрощается процесс трудоустройства нерезидентов.

Социальные и финансовые преференции тоже являются частью программы господдержки. В частности, IT-специалисты отдельных категорий получают возможность взять льготную ипотеку.

Отдельные субъекты в отрасли могут претендовать на дополнительные преференции и льготы. Речь идет о крупных компаниях и о разработчиках критически важных IT-продуктов и технологий.

Налог на прибыль: все не так просто

Изменение налогообложения в сфере информационных технологий требует особого внимания бухгалтеров и руководителей. Дело в том, что не облагаются налогом на прибыль не только доходы от основной деятельности компании.

Кроме разработки программного обеспечения, мобильных сервисов и т.п., из налоговой базы исключаются доходы от:

• оказания дополнительных услуг в разработанных или реализованных приложениях, сервисах;
• развертки, тестирования ПО, сопровождения программ, на которые IT-компания имеет исключительное право;
• размещения рекламы в приложениях и сервисах.

Нулевая ставка по налогу на прибыль заметно снижает налоговую нагрузку. Компании, разрабатывающие электронику и софт, могут пользоваться льготой до конца 2024 года. Для тех, кто не прошел аккредитацию, сохраняются стандартные условия налогообложения. Размер ставки по налогу на прибыль в 2022 и 2023 годах – 20%.

Нулевая ставка не отменяет налоговый учет в IT-компании. В 2022−2024 годах сдается тот же перечень отчетов, что и в 2021. Состав налоговой отчетности определяется режимом налогообложения.

НДС: ставка, условия, вычеты

Если разработанные компанией базы данных или программы включены в специальный реестр, операции по передаче исключительных прав на них освобождаются от НДС. Действует освобождение с момента включения соответствующих продуктов в реестр.

Работа без НДС может иметь негативные последствия, усложняющие сотрудничество с заказчиками. Освобождение от налога исключает возможность принятия входящего НДС к вычету. Возмещение из бюджета, соответственно, тоже невозможно. А крупные компании на ОСНО, которые чаще всего являются покупателями IT-продуктов, заинтересованы во входном НДС.

Проблема может возникнуть, если компания, получившая освобождение, имеет действующие контракты с организациями, которым невыгодно работать без НДС. Отказаться от освобождения, чтобы сохранить прежние условия сотрудничества с контрагентами, юридическое лицо не может (письмо Минфина №03-07-08/37837 от 26.04.2022).

IT-компаниям следует учитывать это при выборе контрагентов, заключении новых договоров. Выгодным в рамках освобождения от НДС будет сотрудничество с теми, кому входной налог не нужен. Прежде всего это такие же льготники и организации, индивидуальные предприниматели на УСН.

Аккредитация позволяет использовать налоговые преференции по максимуму. Но выгодно ли это с учетом сложностей для контрагентов, каждой компании предстоит решить самостоятельно.

Количество показов: 166

Теги данной публикации: IT

Источник: xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai

Автоматизация аккредитации контрагента в 1С

Аккредитация контрагентов — это необходимый процесс для выбора надежного партнера и уверенности предстоящего сотрудничества. Аккредитация позволяет избежать рисков, которыми чревато сотрудничество с непроверенными контрагентами. Данная процедура позволяет удостовериться, что партнер сможет выполнять взятые на себя обязательства и обладает всеми необходимым для этого организационными и материальными ресурсами.

• Финансовые риски. Неисполнение обязательств по договору, а также не исполнение требований к качеству продукции или работ, которые грозят крупными финансовыми потерями.
• Риски претензий к должностным лицам компании. В результате работы с недобросовестным контрагентом, с ответственных лиц, заключивших с ним сделку, могут быть взысканы убытки.
• Налоговые риски. Высокая вероятность встречной проверки налоговой при взаимодействии с ненадежным контрагентом. Проверки хозяйственных операций предприятий часто сопровождаются встречными проверками с его поставщиками и покупателями.
• Репутационные риски. Совместная деятельность с недобросовестными контрагентами негативно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов.

В процессе проведения аккредитации партнера есть ряд проблем, связанных с построением данного процесса. В рамках аккредитации компания может столкнуться со следующими трудностями:

• Срыв сроков. Задержки могут произойти из-за большого числа утверждающих лиц, отсутствия контроля над соблюдением сроков, отсутствия ответственного сотрудника на рабочем месте или неуведомлении его о необходимости выполнить задачу.
• Отсутствие фиксированного маршрута бизнес-процесса. Нет регламентированного процесса, где указаны роли и зоны ответственности в процессе аккредитации, не указаны сроки и критерии выполнения поставленной задачи.
• Отсутствие истории. Нет информации о личности и дате утверждения документов, комментариях и замечаниях к ним, отсутствие информации о надобности и сроках повторного проведения аккредитации.

Аккредитация контрагента в 1С:Документооборот

Процесс аккредитации контрагента можно с легкостью автоматизировать с помощью современной информационной системы.

Конфигурация «1С:Документооборот» обладает функционалом, который позволяет полностью автоматизировать процедуру Аккредитации контрагентов, контролировать исполнительную дисциплину, строгое соблюдение регламента компании и вести историю прохождения проверочных процедур.

Рисунок 1 — Упрощенная схема процесса аккредитации контрагента

Интеграция информации об аккредитации в другие учетные системы

Правильно построенная архитектура решения предполагает, что первоисточником для ввода данных по контрагенту является «1С:Документооборот». Там же происходит процесс Аккредитации. И только после успешного прохождения контрагентом этой процедуры, карточка контрагента будет передана в Учетную систему.

Таким образом, работая с контрагентом в Учетной системе, можно быть уверенным, что данный контрагент прошел Аккредитацию. Статус о необходимости в повторной аккредитации также передается из «1С:Документооборот» в Учетную систему.

В «1С:Документооборот» уже имеются готовые механизмы интеграции со следующими конфигурациями:

• 1С:ERP
• 1С:Управление торговлей 11
• 1С:Комплексная автоматизация 2.0
• 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
• 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
• 1С:Управление холдингом

Система предусматривает 9 механизмов интеграции:

• веб-сервисы
• RESTful API
• HTTP
• COM
• внешние источники данных
• XML
• e-mail
• FTP
• обмен данными

С помощью этих технологий и инструментов можно решать различные интеграционные задачи:

• ручная загрузка и выгрузка любых данных;
• автоматическая синхронизация любых данных;
• бесшовная интеграция различных информационных систем с «1С:Документооборот»;
• и многое другое.

Архитектура решения по аккредитации партнеров

Рассмотрим пример функционала по аккредитации, который мы настроили одному из клиентов нашей компании. Процесс Аккредитации контрагентов был автоматизирован с помощью конфигурации «1С:Документооборот», которой настроили интеграцию с основной учетной системой на базе «1С:Бухгалтерия».

Перед заключением сделки с новым партнером, в системе автоматически инициализируется бизнес-процесс «Аккредитации контрагента». Также этот процесс происходит автоматически с периодичностью в один год, чтобы иметь актуальную информацию по контрагентам. С партнерами, у которых этот процесс не пройден или срок проведения проверки превышает один год, запрещается заключать новые сделки.

После заведения нового контрагента системе автоматически запускается процесс «Аккредитация контрагента».

Рисунок 2 — Схема процесса аккредитации контрагента в 1С:Документооборот

1. Пользователь создает карточку контрагента и заполняет реквизиты компании.
2. Система записывает карточку контрагента. Автоматически запускает процесс «Аккредитация контрагентов».

Рисунок 3 — Процесс Аккредитация контрагентов в 1С

1. На первом этапе согласования пользователи проверяют состав документов. Задача «На согласование» поступает в юридический и в бухгалтерский отдел параллельно.

Рисунок 4 — Процесс согласования надежности контрагента

1. Если возникают вопросы к составу документов, участники процесса согласования направляют инициатору уточняющие вопросы (процесс согласования при этом не прерывается). Все вопросы фиксируются в системе и поступают в виде задачи.
2. Участники процесса принимают вопросы в виде задач. Система фиксирует информацию о дате постановке вопроса, скорости принятия и рассмотрения вопроса. Фиксирует обратную связь от исполнителя задачи.
3. Исполнитель задачи вносит ответ в систему. При необходимости, прикрепляет файлы к задаче. Тем самым выполняет требования участников бизнес процесса. После успешного решения всех вопросов по контрагенту, задача «На согласование» снова поступает в юридический и в бухгалтерский отдел параллельно.
4. В случаях неуспешного завершение процесса аккредитации контрагента система устанавливает соответствующий статус и инициатору направляет уведомление.
5. При успешном прохождения второго этапа согласования, сотруднику, согласовавший документ от бухгалтерского отдела, система направляет задачу загрузить контрагента в «1С:Бухгалтерия», а инициатору — уведомление об успешном прохождении Аккредитации.
6. Система рассылает уведомления ответственным отделам о завершении загрузки контрагента в учетную систему.
7. Система автоматически выполняет перенос пройденного аккредитацию контрагента в учетную систему «1С:Бухгалтерия» и заполняет дополнительные параметры учета.

Настройка шаблона процесса в 1С:Документооборот

Настройку бизнес процесса «Аккредитация контрагентов» следует выполнить пользователю с ролью «Администратор» в конфигурации 1С:Документооборот. Маршрут согласования, порядок выполнения задач, список участников процесса, реквизиты процесса и прочую аналитику следует задать в справочнике «Шаблоны бизнес процессов».

Для настройки шаблона следует выполнить следующие действия:

1. Создать новый шаблон процесса.

Рисунок 5 — Выбор объекта в системе для создания шаблона

Рисунок 6 — Создание нового объекта «Шаблоны процесса»

1. На вкладке «О шаблоне» заполнить наименование и другие реквизиты шаблона процесса.

Рисунок 7 — Информация о шаблоне согласования

1. На вкладке «Настройка процесса» администратору следует указать круг согласующих лиц, порядок направление задач на согласование, условия маршрутизации, а также сроки выполнения задачи для каждого из участника процесса.

Рисунок 8 — Настройки процесса аккредитации контрагента

1. В качестве предмета на вкладке «Предметы процесса» указать справочник с типом «Контрагент».

Рисунок 9 — Вкладка «Предметы процесса»

1. После произведенной настройки при выборе преднастроенного процесса будет доступен процесс «Аккредитация контрагента».

Рисунок 10 — Запуск процесса «Аккредитация контрагента»

Внедренный функционал позволяет обеспечить

Структурирование данных о контрагентах

Заполнение карточки контрагента по ИНН актуальными данными из ЕГРЮЛ. Исключение задвоения элементов справочника «Контрагенты».

Строгое соблюдение регламентов компании

Маршрут бизнес-процесса зафиксирован и настроен с указанием ответственных сотрудников и сроком исполнения, что обеспечивает строгое соблюдение регламентов компании.

Повышение исполнительской дисциплины

Задачи по процессу выполняются в системе, что позволяет контролировать исполнительную дисциплину и применять необходимые меры.

Снижение рисков при работе с контрагентами

Контроль создания нового договора в системе только с партнерами, у которых пройден процесс аккредитации.

Информирование о задаче

Уведомления о поступлении новой задачи поступают как в системе так и на электронную почту.

Файлы по контрагенту хранятся в системе в карточке контрагента и имеют быстрый доступ.

Актуальность данных о партнере

Контроль срока прохождения повторной аккредитации. Заблаговременное уведомление ответственного сотрудника о необходимости проведения повторного процесса аккредитации.

Ограничение доступа
к данным

Гибкая настройка прав доступа позволяет компании с любой структурой предприятия организовать работу со справочником «Контрагенты».

Необходимо автоматизировать процессы аккредитации?

Источник: efsol.ru

Аккредитация

Аккредитация – это процесс оценки компетентности и надежности организаций, занимающихся проведением испытаний, калибровки, сертификации и других видов работ. В ходе аккредитации оценивается соответствие организации определенным стандартам и требованиям, установленным международными и национальными организациями.

Какие существуют стандарты аккредитации?

ISO/IEC 17020 — этот стандарт устанавливает требования к компетентности и деятельности органов по оценке соответствия, занимающихся проведением инспекций и проверок на соответствие требованиям. Он определяет требования к квалификации и опыту персонала, методам и процедурам инспекции, а также управлению рисками.

ISO/IEC 17021 устанавливает требования к компетентности, независимости и деятельности органов по сертификации систем менеджмента, а также требования к системам управления качеством и компетентности персонала.

ISO/IEC 17024 содержит в себе требования к компетентности и деятельности органов по сертификации персонала. Стандарт определяет требования к квалификации и опыту персонала органа по сертификации, процедурам и методам сертификации, а также управлению рисками.

ISO/IEC 17025 – стандарт для испытательных и калибровочных лабораторий. Он устанавливает требования к компетентности лабораторий, включая требования к квалификации и опыту персонала, методам и процедурам испытаний, калибровке, обеспечению точности и надежности результатов испытаний.

ISO/IEC 17043 определяет требования к компетентности и деятельности провайдеров МСИ (межлабораторных сличительных испытаний), включая требования к квалификации и опыту персонала, методам и процедурам проведения МСИ, обеспечению точности и надежности результатов.
ISO/IEC 17065 устанавливает требования к компетентности и деятельности органов по сертификации продукции, процессов и услуг. Он определяет требования к системам управления качеством, квалификации и опыту персонала органа по сертификации, процедурам и методам сертификации, а также управлению рисками.

ISO 15189 определяет требования к компетентности и деятельности медицинских лабораторий. Этот стандарт является основным стандартом для медицинских лабораторий, проводящих анализы для диагностики и лечения пациентов.

ISO 16256 определяет требования к компетентности и деятельности медицинских лабораторий, которые осуществляют испытания чувствительности дрожжевых возбудителей заболеваний, в том числе потенциальных, к антимикотическим препаратам.
ISO 17511 определяет требования к компетентности и деятельности медицинских лабораторий и устанавливает правила обеспечения метрологической прослеживаемости для для калибраторов и контрольных материалов, которые применяются для подтверждения правильности измерений, производимых медицинскими лабораториями.

Для чего нужна аккредитация?

Получая аккредитацию, организации подтверждают свою компетентность и соответствие международным и национальным требованиям. Это позволяет повысить доверие к услугам и демонстрирует заинтересованным сторонам профессионализм и компетентность аккредитованной компании.

Аккредитация систем менеджмента осуществляется компетентными и независимыми организациями — аккредитующими органами. В России эти функции выполняют Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация) и Международная организация по аккредитации лабораторий ИЛАК (ILAC).

Компания “ЭКСПЕРТ ГАРАНТ” имеет богатый опыт по подготовке компаний к аккредитации в Росаккредитации и других аккредитующих органах. Эксперты нашей компании помогут разработать или усовершенствовать документацию, отладить производственные процессы и устранить несоответствия, чтобы ваше предприятие смогло успешно получить аккредитацию по нужному вам российскому или международному стандарту.

Источник: garantx.ru