Активы используемые в бизнесе что это

Инвесторы изучают состояние организации, когда решают, с какими компаниями сотрудничать. Один из способов оценить стабильность организации — определить ее активы и стоимость этих активов. Эта информация помогает акционерам определить чистую стоимость компании и ее финансовую безопасность. В этой статье мы обсудим различные типы активов, как классифицировать активы и как определить стоимость активов.

Что такое активы?

Активы — это характер конкретных предметов, которые либо непосредственно обеспечивают финансовую выгоду, либо устанавливают право собственности на финансовую выгоду. Активы должны быть собственностью физического лица или компании, претендующей на них в финансовых целях. Когда актив принадлежит физическому лицу, он называется личным активом; или когда он принадлежит организации, он называется бизнес-активом или активом компании.

Виды личных активов

Физическим лицам может потребоваться перечислить свои активы при подаче заявления на получение кредита или подаче налоговой декларации. Вот список некоторых из наиболее распространенных личных активов:

7 активов, которые помогут зарабатывать миллионы

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

• Денежные средства
• Расчетные и сберегательные счета
• Изобразительное искусство
• Транспорт
• Антиквариат
• Ювелирные изделия
• Личный бизнес
• Недвижимость
• Акции
• Паевые инвестиционные фонды
• Недвижимость или земля

Виды активов компании

Вот список различных типов активов компании:

Текущие активы

Оборотные активы — это активы, которые обеспечивают денежные средства или могут быть переведены в денежные средства в течение года путем продажи или платежей по счету. Компании могут использовать оборотные средства для оплаты ежедневных операций и других краткосрочных расходов. Текущие активы включают в себя:

• Денежные средства. Денежные активы включают наличные деньги, которые у вас есть на месте, и общую сумму денег на всех ваших банковских счетах.
• Товары и продукты: это могут быть товары, которые принадлежат вам или вашему бизнесу, или ваш текущий запас продуктов, которые не были проданы. Вы должны определить себестоимость этих продуктов.
• Расходные материалы: Под расходными материалами могут подразумеваться канцелярские товары, такие как офисное оборудование и бумажные изделия, а также производственные материалы, такие как дерево, текстиль и пластик.
• Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность — это платежи, которые клиенты должны вам за проданные продукты или оказанные услуги.
• Рыночные ценные бумаги: они могут включать акции, которые могут быть ликвидированы, казначейские векселя и акции.

Основные средства

Основные средства, также называемые капитализированными активами или основными средствами, помогают компаниям производить товары или предоставлять услуги, которые приносят доход в будущем. Их нельзя быстро конвертировать в наличные деньги или использовать для покрытия ежедневных расходов. Бухгалтеры считают основные средства материальными активами, то есть физическими объектами.

Урок 1: Активы

К основным средствам относятся:

• Здания и земля: Имущество или земля, приобретенная предприятием. Стоимость земли включает в себя любые постоянные строения, которые находятся на земле.
• Машины: Машины помогают производить товары, приносящие доход, что делает их активами.
• Транспортные средства: транспортные средства компании, в том числе рабочие грузовики и легковые автомобили, предоставленные сотрудникам, являются основными средствами.
• ИТ-оборудование: сюда входят компьютеры, серверы, маршрутизаторы и другое связанное оборудование, которым владеет компания.

Нематериальные активы

Нематериальные активы — это нефизические аспекты компании, которые увеличивают ее стоимость. Эти активы могут включать:

• Интеллектуальная собственность
• Патенты
• Авторские права
• Доброжелательность

Как классифицировать активы

Вы можете классифицировать различные типы активов, определяя следующие характеристики:

1. Оцените ликвидность

Оборотные активы легко конвертируются в денежные средства, а основные средства полезны в долгосрочной перспективе, то есть компания не намерена их продавать.

2. Функция тождества

Активы можно классифицировать по тому, как компания их использует. Категории могут включать:

• Операционные активы: компании используют операционные активы, такие как денежные средства, оборудование и патенты, для выполнения своих повседневных операций.
• Необоротные активы: Необоротные активы приносят доход, но не связаны с повседневными операциями, такими как проценты и неиспользуемая земля.
• Запасы: Запасы относятся к продуктам, которые компания намеревается продавать в рамках своей обычной коммерческой деятельности. Например, одежда, которая еще не продана в розничном магазине, является инвентарем.
• Активы, предназначенные для продажи: Активы, предназначенные для продажи, представляют собой объекты, которые компания намеревается продать вне своей обычной деятельности. Например, розничный магазин, переезжающий в другое место, может продавать вешалки для одежды, кассы и мебель.
• Инвестиционная недвижимость: Инвестиционная недвижимость — это земля или здания, которые компании намерены сдавать в аренду другим сторонам.

3. Определите осязаемость

Материальные активы занимают физическое пространство, например оборудование и мебель. Нематериальные активы не являются физическими объектами и включают в себя интеллектуальную собственность и узнаваемость бренда.

Как определить стоимость актива

Предприятия перечисляют свои активы и связанные с ними ценности в своем балансе, упорядоченные по стоимости объекта и предполагаемой ликвидности или по тому, как быстро продукт может быть преобразован в наличные деньги. Вы можете использовать различные методы для определения стоимости актива, в том числе с использованием уплаченной вами цены и текущих рыночных курсов. Вот два способа определить стоимость актива:

Метод амортизации

Вот шаги для оценки актива с использованием амортизации:

1. Рассчитать историческую стоимость. Историческая стоимость – это стоимость актива плюс любые расходы, связанные с его функционированием, такие как ремонт и реконструкция.
2. Определить амортизацию. Вы можете рассчитать амортизацию, вычитая стоимость перепродажи товара из его первоначальной стоимости.
3. Рассчитать стоимость активов. Вы можете определить стоимость материального актива, вычитая накопленную амортизацию из первоначальной стоимости.

Рассмотрим компанию, которая покупает промышленный генератор за 35 000 долларов. Транспортировка и установка обошлись в 5000 долларов, в результате чего первоначальная стоимость генератора составила 40 000 долларов. Через два года рыночная стоимость генератора составляет 27 000 долларов. Амортизация генератора представляет собой его первоначальную цену за вычетом его текущей рыночной стоимости, или от 35 000 до 27 000 долларов США, что составляет 8 000 долларов США.

Стоимость актива представляет собой историческую стоимость за вычетом амортизации или от 40 000 до 8 000 долларов США. Стоимость генератора для целей бухгалтерского учета составляет 32 000 долларов США.

Стандартный метод затрат

Метод стандартных затрат использует оценочные или ожидаемые затраты вместо фактических затрат. Это позволяет проводить более эффективную и своевременную оценку, близкую к фактическим затратам. Бухгалтеры регулярно отслеживают любые отклонения, которые действительно возникают между расчетными затратами и фактическими затратами.

Вот шаги для оценки актива с использованием метода стандартной стоимости:

1. Определить стандартную стоимость продукта.
2. Умножьте стандартную стоимость на количество единиц, чтобы определить стоимость актива.

Рассмотрим производителя детских игрушек. Компания производит пять разных игрушек, и производство игрушек каждого типа обходится компании в 2 доллара, 2,12 доллара, 1,99 доллара, 2,08 доллара и 2,10 доллара. Вместо того, чтобы рассчитывать стоимость запасов с использованием каждой незначительно отличающейся стоимости, компания может принять решение учитывать свои запасы, используя стандартную стоимость за единицу в размере 2,06 доллара США. Если в запасах компании 450 000 игрушек, стоимость активов составляет 2,06 доллара, умноженных на 650 000, или 927 000 долларов.

Источник: buom.ru

Что такое IT-активы и как ими управлять с точки зрения затрат

Как вообще оценить пользу от вложений в информационные технологии? Компании покупает какое-то ПО или устанавливает оборудование, им кто-то пользуется, но какой в этом экономический смысл — не всегда понятно. Получает ли бизнес какую-то финансовую пользу от вложений в ИТ? Чтобы ответить на этот вопросу как раз и существуют программы по управлению ИТ-активами. Рассказываем, как они устроены.

ИТ-актив — это совокупность ресурсов и способностей, от которых зависит деятельность организации.

Структуру ИТ-актива можно условно разделить на материальные и нематериальные элементы. Материальные — это финансы, данные и системы, а нематериальные — процессы, знания, менеджмент и организация. Персонал не входит ни в одну из категорий.

Например, затраты на персонал будут складываться из количества сотрудников и знаний, которыми они обладают. Можно приобрести систему, которую смогут обслуживать 10 джунов, но суммарно они обойдутся компании дешевле, чем найм сеньора с узкой специализацией для разработки системы с аналогичной функциональностью.

Рассмотрим чуть подробнее, из чего может складываться стоимость владения ИТ-активом:

Для понимания всех аспектов проблемы стоит учесть, что на одном сервере может находиться множество программных решений. Центр компетенций, особенно созданный в рамках ИТ-отдела, часто обслуживает другие системы и процессы. В предложенную модель можно также добавить косвенные затраты на обслуживание помещений, управление смежными процессами и т.д.

Из приведенного примера видно, что оценка актива на основе стоимости отдельного компонента не позволяет рассчитать точные показатели его финансовой эффективности. Адекватно определить стоимость ИТ-актива возможно только на основе модели, которая точно рассчитывает совокупные затраты на владение.

Роль ITAM и ITSM в управлении ИТ-активами

IT Asset Management (ITAM) — это дисциплина, которая помогает рационально проектировать, внедрять и управлять финансовым учетом ИТ-активов предприятия.

Заметим, что ITAM — это не только модель учета имущества, но и набор бизнес-процессов, которые контролируют финансовые потоки. Для полноценного внедрения ITAM компании предстоит скорректировать и свою систему финансового учета, и свою организационную структуру, и свои внутренние регламенты.

Ведущем источником знаний по ITAM, начиная с 2008 года, остается IBPL (IAITAM Best Practice Library) — библиотека лучших практик по управлению ИТ-активами. Она насчитывает около 12 ключевых процессов:

• управление ITAM-программой (Program Management);
• управление закупками (Acquisition Management);
• учет ИТ-активов (Asset Identification);
• коммуникации и обучение (Communication and Education);
• управление соответствием (Compliance Management);
• управление выводом из эксплуатации (Disposal Management);
• управление документацией (Documentation Management);
• управление финансами (Financial Management);
• управление соответствием требованиям законодательства (Legislation Management);
• управление политиками (Policy Management);
• управление проектами (Project Management);
• управление поставщиками (Vendor Management).

Говоря об ITAM, стоит пару слов сказать и об ITSM, поскольку на первый взгляд эти две методологии рассматривают ИТ в качестве самостоятельно актива предприятия, однако между ними есть фундаментальное различие.

• ITSM — это взгляд на ИТ, как на услугу. Взгляд на то, что владелец продукта должен сделать и какими ресурсами обладать, чтобы удовлетворить потребности заказчика.
• ITAM — это взгляд на ИТ, как на единицу имущества предприятия. Взгляд на то, сколько денег компания тратит на информационные технологии и какую прибыль получает взамен?

Внедрение ITAM не направлено на то, чтобы улучшить качество владения технологией, а лишь делает затраты на нее более прозрачными и контролируемыми. Противопоставлять эти методологии нет смысла, они отлично дополняют друг друга.

О роли первичного учета в управлении ИТ-активами

Управление ИТ-активом построено на данных, которые сообщают о его состоянии, качествах, движении и связанных финансовых потоках. Эти данные можно получить только из процессов. Если отвлечься от стандарта IBPL, то можно выделить 4 основных процесса в рамках жизненного цикла актива.

1. Управление закупками
2. Учет и контроль ИТ-актива (идентификация, организация учета, контроль изменений)
3. Управление контрактами
4. Управление финансами

Все эти процессы взаимосвязаны друг с другом, поскольку оперируют одними и теми же данными. Например, если оборудование не поставлено на учет, то отследить его движение даже внутри организации будет невозможно.

Даже самая примитивная система учета позволяет ответить на основные вопросы, которые волнуют финансового директора:

1. Когда было куплено оборудование и было ли куплено вообще?
2. Для чего оно было куплено?
3. Кто за него отвечает?
4. Где найти договоры и техническую документацию по оборудованию?
5. Где оно находится в данный момент времени и в каком состоянии?

Плохая организация системы учета ведет к невозможности управлять ИТ-активом, к частым инвентаризациям, растратам, просроченному SLA и избыточным административным расходам.

Наконец, без учета специфики ИТ-актива невозможно оценить эффективность затрат: рассчитать TCO, ROI, себестоимость сервисов и бизнес-приложений.

Процессы и учетные данные

Активы и пассивы

Активы и пассивы – две части бухгалтерского баланса, который является наиболее простой формой обобщения материалов о деятельности и экономическом положении компании.
Бухгалтерский баланс изображается в виде таблицы, левая сторона которой – активы, а правая – пассивы предприятия.

Активы – как составляющая бухгалтерского баланса

Активы – это ресурсы, которые контролируются предприятием в результате минувших событий, использование которых в перспективе приведет к

экономическим выгодам.
В активах отражаются в стоимостном денежном выражении все материальные, нематериальные и денежные ценности, а также имущественные права с точки зрения их состава, размещения и/или инвестирования.
По форме функционирования различают материальные и нематериальные, а также финансовые активы.
Материальные активы – объекты, имеющие материальную форму (здания и сооружения, оборудование, материалы и т.п.).
У нематериальных активов нет материальной (вещественной) формы (торговая марка, патент и др.), но они также берут участие в процессе производственной деятельности, который осуществляется компанией.
Финансовые активы – это разные финансовые инструменты, которые принадлежат компании (денежные активы в разных валютах, дебиторская задолженность, финансовые вложения с разными сроками).

Классификация активов

По характеру участия в производственном процессе, выделяют оборотные (текущие) и внеоборотные активы.
Оборотные активы направлены на обслуживание операционной деятельности компании и полностью потребляются за один производственный цикл (не более 1 года).

Внеоборотные активы могут участвовать в производственных процессах многократно, то есть, в нескольких циклах производства. Внеоборотные активы используются до того времени, пока их стоимость не будет полностью перенесена на производимую продукцию.
Кроме того, активы подразделяются на:

• валовые (сформированы за счет собственного и заемного капитала)
• и чистые (сформированы только за счет собственного капитала), в зависимости от источников формирования.

Также активы подразделяются на собственные и арендуемые, в зависимости от права собственности.
Различают активы и по скорости превращения их в денежную форму, то есть по степени ликвидности, это:

• абсолютно ликвидные активы,
• высоколиквидные активы,
• среднеликвидные активы,
• слаболиквидные активы,
• неликвидные активы.

Долгосрочные активы

Они включают землю, здания, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Долгосрочные активы отражаются по стоимости приобретения за вычетом начисленной амортизации, либо, применительно к земле и зданиям, по стоимости, рассчитанной профессиональным оценщиком.
Рассмотрим актив, купленный 1 октября 200_ года за 120 000 долл. и имеющий нормативный срок службы 5 лет и остаточную стоимость, оцененную в 20 000 долл. Амортизация составляет 20% в год.
Стоимость приобретения 120 000 долл.
минус
Предполагаемая остаточная стоимость 20 000 долл.
равно
Амортизация 20 000 долл. в год.
На 30 сентября 200_ + 3 года чистая балансовая стоимость актива составит…

Оборотные активы

• сырья, готовой продукции, товарно-материальных запасов и незавершенного производства;
• дебиторской задолженности, то есть сумм, которые должны компании ее клиенты и покупатели;
• депозитов и краткосрочных финансовых вложений;
• денежных средств.

Кредиторская задолженность до одного года

• краткосрочные заимствования, такие как овердрафты (Возможно, банковский овердрафт выглядит здесь неожиданно, ибо он мог бы быть отдельной статьей балансового отчета каждый год. Однако его неизменное присутствие в балансе не столь существенно, как то, что обычно условия банковского овердрафта ежегодно оговариваются заново, и он подлежит оплате по первому требованию. Таким образом, по сути, это кредиторская задолженность с погашением в течение одного года.)
• текущие транши долгосрочных кредитов;
• прочая кредиторская задолженность, например, суммы, которые компания должна поставщикам, акционерам (дивиденды) и налоговому ведомству.

Чистые оборотные активы

Это оборотные активы за вычетом краткосрочной (до года) кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность со сроком погашения более одного года
Обычно она состоит в основном из:

• обеспеченных и необеспеченных кредитов,например, банковский заем с погашением — скажем, через 4 года;
• обязательств по финансовому лизингу, предусматривающих выкуп арендуемых долгосрочных активов.

Оплаченный акционерный капитал

Состоит из обыкновенных, а в некоторых случаях также и привилегированных акций, оцениваемых по номиналу. Опционы на покупку акций не включаются до того момента, пока акции не переданы директорам и персоналу фактически.
Резервы
Состоят из:

• нераспределенной прибыли и, в тех компаниях, где такие статьи имеются,
• добавочного капитала,
• переоценки недвижимости.

Каждая из этих статей объясняется ниже.
1. Нераспределенная прибыль.
Это вся прибыль, оставленная в компании с момента ее учреждения (после уплаты корпоративного налога и дивидендов), с целью обеспечения дополнительного финансирования.
2. Добавочный капитал.
Это сумма дополнительных поступлений за все акции, проданные по цене, выше номинала, за вычетом затрат на эмиссию. Например, акции выпускаются в качестве платежного инструмента при поглощении другой компании или дополнительные акции эмитируются с целью получить денежные средства на покупку других компаний или нарастить капитал, в частности, путем выпуска «прав» (rights issue, подробнее см. стр. 78), предлагаемых существующим акционерам.
Рассмотрим выпуск «прав» с курсом исполнения «1 за 2» при выпущенном и оплаченном акционерном капитале в 300 000 долл., в результате которого компания планирует получить 2,50 долл. на акцию номиналом в 1 долл. (без учета расходов на эмиссию).
Количество дополнительно выпущенных акций составит 150 000 штук.

• Оплаченный акционерный капитал увеличится на 150 000 долл., с 300 000 до 450 000 долл.
• Сумма привлеченных денежных средств составит

150 000 х $2,50 = $ 375 000.

• Активы возрастут на 375 000 долл.
• На счет дополнительных поступлений за акции поступит 225 000 долл.,

то есть 375 000 долл. полученных денежных средств
минус
150 000 долл. прироста оплаченного акционерного капитала.

• Эта сумма и будет отражена в платежном балансе по статье «Резервы».

Переоценка недвижимости
Это увеличение балансовой стоимости активов в результате профессиональной оценки земли и зданий, проведенной уполномоченным инспектором по недвижимости.

Пассивы – как составляющая бухгалтерского баланса

Пассивы – это совокупность всех обязательств предприятия.
В пассивах отражаются источники образования всех имеющихся у компании средств. Таким образом, активы можно назвать имуществом компании, а пассивы – денежными средствами, за счет которых было сформировано данное имущество.
Пассивы подразделяются на текущие и долгосрочные обязательства компании.
Текущие обязательства, аналогично оборотным активам, существуют только в пределах одного производственного цикла. В бухгалтерском балансе они перечисляются выше, чем долгосрочные обязательства.
К долгосрочным обязательствам компании относится задолженность, которая не подлежит к оплате в текущем году, т.е. существующая дольше одного производственного цикла.
Разница между общей суммой активов и пассивов – собственный капитал владельца компании. Данная величина показывает, какой объем капитала останется у владельца, если компания продаст все активы и использует деньги для выплаты своих долгов.
Активы и пассивы компании всегда должны находиться в балансовом равновесии. Эти показатели отображаются в балансе компании, который составляется на каждый определенный отчетный период.

Ссылки

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Источник: www.e-xecutive.ru