Любой, даже малый бизнес чаще всего нуждается в одной детали – в собственном офисе. Как показывает практика, времена, когда серьёзность компании подкреплялась колоссальными размерами офиса, уже давно прошли и клиенты уже не реагируют на такую показательную деталь. Клиенту важно чтоб офис был поближе (как правило, в центральных районах), был чистым и приятным для посещения и чтоб небыли ничего лишнего и никого постороннего, когда клиент явился в назначенное время.
То есть, начиная свой бизнес нужно как минимум арендовать офис в центре, в хорошем здании с парковкой, а если у вас несколько сотрудников, каждому желательно выделить свой кабинет. У малого бизнеса на это не всегда есть средства и тут на помощь приходит другой малый бизнес с услугами аренды мини-офисов.
В России данное направление достаточно молодое, но уже опробованное. Рентабельность весьма высока, конкуренция пока весьма небольшая, спрос вполне достаточный, чтоб выйти в ноль уже к концу первого года.
Что из себя представляет данный вид бизнеса?
Тут всё просто. Вы арендуете большую площадь в бизнес-центре, желательно целый этаж и переоборудуете её так, чтоб у вас получилось много небольших офисов, достаточных для нормальной работы одного человека и для проведения работ с клиентом.
АРЕНДА ОФИСА. Как снять офис и не прогадать — советы в подборе. Коммерческая недвижимость в Москве.
Как правило, разграничение осуществляется с помощью стеклянных перегородок на металлических конструкциях. Стекло тут используется специфическое, специально созданное для таких конструкций. Оно пропускает большую часть света, поглощает основной шум и не является прозрачным. То есть, арендовав такой офис, клиент будет чувствовать себя вполне комфортно, как в небольшом собственном кабинете.
Естественно, аренда такого офиса обойдётся значительно меньше, нежели полноценного. А доход для вас будет значительно выше.
Например, стоимость 1м2 в пределах садового кольца колеблется в районе 25 000 – 50 000 рублей в год. То есть, взяв по максимальной, в месяц за метр обойдётся чуть больше 4 000 рублей. Средняя площадь стандартного офиса в центре 20 м2. То есть аренда всего офиса предпринимателю обойдётся весьма дорого, порядка 80 000 рублей в месяц. Для малого бизнеса весьма ощутимая сумма.
При этом на одного человека вполне достаточно 5м2 при удобной обстановке. То есть, 20 000 рублей в месяц. Отдавать в аренду мини-офис такой площади вы можете со значительной наценкой, скажем по общей стоимости в 30 000 рублей. С учётом того, что, арендуя целый этаж, вы сами, скорее всего, получите весьма значительную скидку, выгода тут может быть весьма значительная.
С чего следует начать, задумавшись о таком бизнесе?
Прежде всего, если вы уже начали составлять бизнес-проект и производить все расчёты, вы должны осознать, что рентабельность тут напрямую зависит от количества «точек». Если вы решили остановиться только на одном месте (в одном бизнес-центре), вероятность прогореть в первые несколько месяцев весьма высока.
Подберите площадки под аренды разной ценовой категории и распланируйте их следующим образом:
Ошибки аренды КОММЕРЧЕСКОЙ недвижимости. Юрист Смбат Алиханян
- одноместные офисы – 60% от общей площади;
- двухместные – 30%;
- офис премиум класса (для собраний) – 10%.
При этом помните, что оборудование, с помощью которого совершается перепланировка, разбирается и собирается весьма легко. Уже в процессе работы вы сможете понять какие именно офисы пользуются наибольшим спросом и просто сможете совершить перепланировку.
Дело в том, что в одних бизнес-центрах спросом будут пользоваться именно одноместные офисы, а в других напротив, многоместные.
Какие услуги вы можете предлагать?
- Аренда офиса под ключ на длительный срок. То ест, клиент просто приходит и может работать. Компьютер, телефон, факс, мебель – всё это есть на его рабочем месте.
- Аренда офиса на час. Клиент может оборудовать рабочее место на час, на день или неделю. Чаще всего спросом пользуются комнаты для переговоров, залы для конференций.
- Виртуальный офис. Необычное направление, набирающее популярность. Вы предоставляете клиенту юридический адрес, полный спектр почтово – секретарского обслуживания (секретаря предоставляете вы), а также возможность в определённое время проводить деловые встречи и собрания в укомплектованном офисе.
На весь этаж неплохо было бы разместить несколько ксероксов и куллера.
Чтобы всё работало как надо
Одной площадью под аренду тут не обойтись. Для того, чтоб ваше предприятие работало как следует, вам нужно наладить его «жизнь».
Каждый офис должен быть обеспечен интернетом. С этим у вас проблем возникнуть не должно, так как достаточно многие провайдеры за весьма небольшие деньги обеспечивают высокоскоростной интернет в коммерческих целях.
Вторая важная задача – это уборка офисов. Ваши клиенты не будут бегать с тряпками после рабочего дня, наводя порядок. Эту задачу вы должны возложить на себя.
Заключите договор с клининговой компанией и данный момент будет решён.
Клининговая компания будет работать в обговорённое время, например, за пару часов до рабочего дня, или после. Иными словами, ваши клиенты будут приходить в чистые офисные помещения.
Естественно, не забывайте и про такие моменты, как система климат-контроля в помещениях, санузел.
Естественно, все дополнительные услуги входят в стоимость аренды площади, в результате чего при полной загруженности вы за них не платите.
Теперь поговорим немного об организации
В качестве формы бизнеса тут лучше всего выбрать ООО . А все моменты с оформлением бизнеса и последующим бухгалтерским учётом лучше всего отдать консалтинговой компании. Просто тут всё дело в том, что у вас на это времени не будет. Не будем вдаваться в подробности относительно этого вопроса, тем более что мы их неоднократно рассматривали в других статьях.
Вам нужен надёжный персонал. Тут не обойтись парой расторопных человек, тут нужны службы. Их четыре: коммерческий отдел, отдел маркетинга и PR, хозяйственная служба и техническая служба. Количество сотрудников напрямую зависит от количества ваших объектов.
Преимущества такого бизнеса
Прежде всего, отсутствие сезонности. Бизнес работает круглогодично. При грамотной разработке рекламной компании вам не придётся всеми правдами и неправдами заманивать к себе клиентов. Они придут к вам самостоятельно.
Второе преимущество — это возможность проведения быстрых изменений в плане предоставления площадей, чего нельзя добиться, имея в своём распоряжении стандартные офисные помещения. То есть, если в данный момент у вас в свободном состоянии два мини-офиса по 5м2, а клиенту нужен один десятиметровый. В этом случае в течение одного дня бригада рабочих быстро перепланирует два офиса в один.
Ну и, конечно же, главное преимущество – это высокая рентабельность. При хороших условиях и грамотном подходе в среднем 1м2, с учётом расходов на планировку офиса, оборудование и траты на такие услуги, как клининг, окупаемость может произойти уже спустя 3 — 4 месяца.
Источник: www.buxprofi.ru
Бизнес-план почасовая аренда офисов
Доброго времени суток! Я продолжаю запись бизнес-планов по просьбе подписчиков моей группы ВК “ Секреты бизнеса для новичка ”.
При поиске бизнес-плана почасовой аренды офисов в поисковой системе Яндекс и Гугл ответа по запросу я так и не нашел.
Множество бизнес-идей которые являются пустышками и не позволяют открыть собственный бизнес почасовой аренды офисов.
Так что, давайте рассмотрим, как построить свой бизнес на сдаче в аренду офисов. Вы уже все сталкивались с подобным бизнесом, только на сдаче в аренду квартир.
Как сдать офис в аренду? 6 работающих советов
Эксперты компании Office agency подготовили 6 советов для собственников помещений и зданий, руководителей отделов аренд бизнес-центров, брокеров, консультантов, частных лиц и маркетологов по недвижимости для эффективной и выгодной сдачи офисных помещений в аренду.
Совет 1. Соберите полную информацию об объекте
Во-первых, сделайте качественные фотографии. Ни для кого не секрет, что в 21 веке визуальное восприятие информации становится все сильнее. Человек выбирает товары и услуги, часто основываясь исключительно на фотографиях и видео-контенте. Instagram, YouTube, FB, Vine и другие компании заработали миллиарды долларов, опираясь на данный факт.
Красивыми и качественными фотоматериалами ни в коем случае нельзя пренебрегать! Отсутствие качественных фотографий объекта = уменьшение количества потенциальных арендаторов. Вам понадобится минимум 5 фотографий здания и столько же – офисного блока. Нужно сфотографировать фасад здания (2 фото), входную группу, ресепшен (пропускная система), парковку, общепит (столовую, кафе или вендинг с кофе-поинтом), отделку офиса.
Во-вторых, прорисуйте план помещений с размерами. Любой потенциальный арендатор делает тестовую рассадку по помещению, прежде чем подписать договоры аренды. Соответственно, если у вас нет качественно прорисованного плана с размерами, вы затрудните ему данную работу. План БТИ часто сложно прочитать в связи с плохой печатью мелких цифр.
По экспликации тоже бывает неудобно сравнивать значения размеров и комнат. Лучше всего заказать обмер и прорисовку планов специализированым компаниям, которые приедут к вам на объект или в помещение с лазерными рулетками, заполнят по специальной технологии форму и через несколько дней предоставят вам четкие планы с минимальной погрешностью в любых форматах (.png, .dwg, .jpeg, jpg и т.д.). Обратитесь в профессиональную компанию по замеру помещений или найдите фрилансера, который уже делал такую работу.
В-третьих, сделайте продающий текст. Залог правильного текстового описания здания или помещения – наличие корректных данных и выделение сильных сторон. Вначале можно написать несколько предложений про здание, дать информацию по общей площади, количеству этажей и т.д.
Далее обязательно отметьте какие-то положительные характеристики, такие как: удобное расположение, пешая доступность от метро и другие. Затем подробно опишите помещение (до 500 знаков без пробелов). Главное, чтобы все написанное было правдой, хоть и, возможно, субъективной.
Не обязательно писать «продающий» текст, но предоставить точные данные по своему предложению потенциальному арендатору вы обязаны! Перед тем как опубликовать на своем сайте или в рекламу описание предлагаемого объекта, прочтите его несколько раз. После прочтения описания, вам самим захотелось как минимум посмотреть данное предложение? Если нет – переделывайте текст и доводите его до уровня «привлекательное предложение».
Совет 2. Оформите данные красиво
После того как сделаны качественные фотографии, есть понятный и читаемый план, написано хорошее описание к зданию и помещению, пора сделать флаер. Это несколько страниц с фото, планом и описанием. Почему именно флаер, а не презентацию? Короткий документ с несколькими качественными фото и планом читается и воспринимается намного «легче», чем большая и громоздкая презентация в 10-12 слайдов. В мини-презентации должно быть максимум 3 страницы: 1 – фото здания, описание здания; 2 – фото помещения, описание помещения; 3 – план помещения.
Совет 3. Проработайте договор аренды
Последнее, что остается до начала экспонирования объекта на рынок, – это составление договора аренды на ваше помещение. Самое основное в договоре аренды – это защита ваших интересов как собственника помещения! Вам нужно сделать следующее:
1. Подготовить ваш договор с юристом.
2. Показать грамотному брокеру (консультанту), а лучше нескольким.
3. Подготовить все основные документы по помещению.
4. Оформить приложения соответствующим образом.
Не усложняйте договор. Должна быть разница между договором на 50 кв. м в классе «С» и на 2000 кв. м в классе «А». Главное здесь — адекватно оценивать ваш уровень и не оттолкнуть потенциального арендатора большим и «тяжелым» договором аренды.
Совет 4. Размещайте рекламу
Если у вас есть офис или любая другая недвижимость в аренду или на продажу, вы просто обязаны размещаться на Cian.ru. Ни один похожий ресурс не дает такой высокой отдачи.
1. Не забудьте указать и загрузить все собранные вами данные по помещению.
2. Воспользуйтесь премиальным размещением объектов, если по вашей собственности уже много объявлений и вы хотите выделиться.
3. На сайте необходимы регистрация и внесение депозита, если не хотите заниматься этими вопросами самостоятельно, обращайтесь в агентство.
Конечно, здесь также важно учитывать площадь вашего помещения. Если у вас помещение до 500 кв. м, то ваше присутствие на сайте – 100% необходимо. Если помещение свыше 500 кв. м, то здесь все индивидуально: есть негласное правило, что «дорогие» и «крупные» помещения почти нет смысла размещать на досках в интернете, это обусловлено специфичностью поиска таких арендаторов и вообще общим процессом привлечения BIG FISH (большой рыбы).
Avito Недвижимость – это вторая крупная площадка по недвижимости, на которой тоже хорошо быть представленным, но она, как показала наша многолетняя практика, имеет несколько важных особенностей. «Классические» офисные помещения свыше 300 кв. м почти не пользуются интересом у пользователей Avito в разделе «коммерческая недвижимость», а площадью от 100 до 300 кв. м показывают слабую отдачу по конверсии «цена размещения/звонок». А вот «креативные/уникальные» офисы показывают неплохую эффективность размещения. Под понятиями «креативный, уникальный» подразумеваются лофтовые помещения, помещения с высотой потолка более 5 м, двухэтажные, с большими террасами, высокими этажами, любой яркой или просто необычной отделкой.
Совет 5. Правильно презентуйте
Уже многие десятилетия (а в некоторых странах запада – сотни лет) рынок коммерческой недвижимости нельзя представить без агентств недвижимости, консалтинговых компаний и частных специалистов. Ценность грамотного специалиста-консультанта и сегодня велика: это связанно не только с тем, что агентства обладают большими базами данных клиентов и ресурсами по привлечению новых потенциальных арендаторов, но и имеют огромный накопленный опыт закрытия сделок.
Также многие арендаторы настолько лояльны к хорошим специалистам, что достаточно сильно ориентируются на их мнения в части выбора нового офисного помещения. Поэтому если вы хотите извлечь максимум эффективности от действий по сдаче или продаже своего объекта – не забудьте обратиться к агентствам. Свяжитесь с топ-30 агентств и представьте им своей объект. Как? Найдите список в одном из рейтингов, обзвоните их или отправьте emailс презентацией и материалами.
Совет 6. Подключите эффективный email-маркетинг
Большая база данных e-mail адресов — это еще «+100» к эффективности процесса реализации помещений. Вообще любая информация, которую сложно разово получить, требует хранения и классификации. Вы не можете за один день найти все e-mail адреса брокеров, консультантов, новых и «старых» арендаторов и т.д. Поэтому создайте несколько отдельных файлов и ежедневно добавляйте туда новые email-адреса брокеров, текущих арендодателей, всех прошлых арендодателей и др.
Регулярно делайте рассылки, следуя следующим правилам:
1. Не рассылайте информацию по одним и тем же адресатам чаще двух раз в неделю. Лучше это делать один раз, в один и тот же день недели и временной диапазон.
2. В рассылке нужно делать акцент на высокую информативность с минимальным количеством «воды».
3. Вкладывайте вложения в письмо (презентацию или флаер). Письма со ссылками на сайт или хранилище могут попадать в спам.
Наверное, 30% успеха быстрой и эффективной реализации помещения – это качественно написанные и вовремя разосланные e-mail рассылки с указанием вакантных площадей и общих условий аренды.
Если вам не хочется заниматься всем вышеперечисленным самостоятельно, обращайтесь в агентства с хорошей репутацией: они быстро и качественно сделают все за вас.
Источник: cre.ru