Автоматизированное управление бизнес процессами и финансами это

Любая компания — сложная система элементов, связанных между собой потоками материальных и информационных ресурсов. Чем эффективнее руководство контролирует эти потоки, корректирует существующие и создает новые, тем выше вероятность достижения поставленных целей. Успех во многом определяют оперативность и качество получаемой информации.

Сложность внутренних процессов и требования к качеству получаемых данных возрастают по мере роста компании. В какой-то момент без автоматизации уже просто не обойтись. Это особенно актуально во время кризиса, когда не хватает денег и рабочих рук — в такой период неграмотно спланированный проект сопряжен с повышенными рисками.

Кризисные условия требуют повышенного внимания к пересмотру и автоматизации бюджетирования, управленческого учета, оперативного управления деньгами и задолженностью.

В этой статье мы не будем рассматривать бухгалтерский учет, в наши дни автоматизируемый в той или иной степени по умолчанию.

Остальные блоки системы управления финансами могут автоматизироваться в разной степени и при помощи различных инструментов и их комбинаций, в зависимости от потребностей и возможностей конкретной компании.

Управление бизнес-процессами компании

Основные шаги автоматизации системы управления финансами

Как показывает опыт, автоматизацию систем управления, в частности, системы управления финансами, необходимо проводить комплексно — ее эффект оценивается в масштабах всей компании, а не только отдельно автоматизированного блока.

Обычно автоматизация процессов проводится в форме проекта.

Рассмотрим подзадачи этого процесса:

1. Поставить цели автоматизации. Определить для чего нам нужна автоматизация? Какой результат от нее мы хотим получить? Только ответив на эти вопросы, мы сможем оценить эффект от внедрения системы и оправдать вложения.
2. Решить организационные вопросы. До запуска проекта важно решить организационные вопросы: определить сроки, выделить ресурсы на подготовку и проведение проекта, сформировать проектную команду, а также определить «на берегу», как стимулировать сотрудников, вовлеченных в проект по автоматизации. На организационных аспектах не будем подробно останавливаться, это тема для отдельной статьи.
3. Проанализировать существующие бизнес-процессы и сформировать модель «как надо». От полноты и правильности проведенного анализа зависит судьба всего проекта, поскольку переделывать в будущем уже сделанные настройки будет гораздо дороже, нежели изначально потратить чуть больше усилий на то, чтобы выстроить правильную модель.
4. Определить правила работы проекта. Поняв автоматизируемый процесс, определяем правила, по которым он будет работать, то есть его методологическую составляющую. Ниже остановимся на ней подробнее.
5. Сформировать технические требования к системе. Сформулированные правила и принципы работы выливаются в технические требования к будущей системе, на основе которых выбирается программный продукт. В нем будет реализовываться система и формироваться задача разработчикам/консультантам.
6. Настроить и/или доработать программный продукт для отражения в нем всех особенностей методологии автоматизируемого процесса. То, что чаще всего имеют в виду, говоря об автоматизации. Но мы же видим, что это только один из необходимых шагов, так?
7. Обучить сотрудников работе в новой системе. Это очень важный этап. Если не уделить ему достаточно внимания, это существенно усложнит адаптацию компании к работе в новой системе. По нашему опыту, благодаря качественному информированию и обучению сотрудники значительно легче принимают нововведения. В силу разных причин они могут быть изначально негативно настроены к изменения системы, вплоть до откровенного саботажа.
8. Ввести в опытную эксплуатацию. Здесь исправляются обнаруженные ошибки и пользователи привыкают к работе в системе. Обратите внимание: Чек-лист: 4 шага для управления личными финансами, как начать откладывать на будущую пенсию. Нам встречались случаи, когда руководство компании без понимания относилось к этапу опытной эксплуатации, стремясь сократить его, неохотно выделяло сотрудников для участия в нем, и т. д. Такое отношение, как правило, меняется, когда в процессе эксплуатации выявляются недоработки, которые могут быть вызваны как ошибками в настройке системы, так и недостаточно корректно сформулированными целями и задачами новой системы (вспомните первые вопросы, на которые мы обратили внимание в этой статье!).
9. Запустить системы в полную силу. После завершения опытной эксплуатации и перехода к промышленной эксплуатации компания начинает работать в новой системе в полную силу. И только тогда появляется возможность оценить эффект от проведенной автоматизации: достигнуты ли, и насколько хорошо, поставленные цели.

На отдельных важных шагах остановимся ниже более подробно.

Автоматизированное управление бизнес процессами

Анализ бизнес-процессов

Поскольку мы уже упомянули автоматизируемые процессы компании, необходимо их выявить, проанализировать и, в идеале, описать.

Понимание взаимосвязей между отдельными действиями, направленными на достижение цели компании (не для этого ли в ней работают процессы?) и ответственных за их выполнение позволяют корректно сформулировать цели и задачи каждой операции, проконтролировать ее не наделать ошибок при проектировании автоматизированной системы.

Для описания и анализа бизнес-процессов применяется различный инструментарий, включая BPWin, Visio, Aris, ИНТАЛЕВ Навигатор и другие. В результате компания получает текстовое и графическое описание каждого процесса (см., например, Рисунок 1), исходя из которого можно выявить его узкие места и внести необходимые коррективы в его дизайн.

Рисунок 1. Графическое описание процесса (на примере процесса бюджетного планирования в ИНТАЛЕВ Навигатор)

При описании и проработке процессов необходимо ориентироваться прежде всего на основной бизнес-процесс компании (описывающий ее основную деятельность, например, куплю-продажу товаров), а обслуживающие и вспомогательные процессы строить таким образом, чтобы они работали на пользу основного процесса.

Пример

Собственники группы компаний, специализирующейся на логистике и оптовой и розничной торговле алкоголем и продуктами питания, задались целью построить единую систему управленческого учета и пригласили для этого внешнего консультанта.

Начать решили с анализа существующих процессов и разработки единой методологии планирования и учета.

В ходе анализа существующих процессов выяснилось, что основная проблема состоит в том, что в группе есть несколько направлений деятельности (фактически самостоятельных бизнесов), которые исторически планировали и вели оперативный учет по отдельности, каждый по своим сложившимся правилам. У каждого бизнеса было свое видение правильного управления процессами и свои аргументы в пользу этого.

Выявление и анализ существующих процессов помогли выявить особенности каждого направления бизнеса (момент возникновения затрат, особенности ценообразования, способы распределения затрат) и приступить к разработке методологии с учетом этих особенностей.

Методология

После определения финансовых процессов и ответственных за них нужно решить, какие финансовые и нефинансовые показатели будут использоваться, каким образом они будут определяться и представляться руководству для анализа.

Как показывает опыт проведенных проектов, чаще всего у компании нет целостной и отвечающей ее информационным потребностям методологии.

В некоторых случаях она может существовать, но требовать доработки и актуализации исходя из современных требований к предоставляемой информации. В единичных случаях методологическая основа может быть хорошо проработанной и позволяющей брать ее за основу для разработки технического задания на автоматизацию.

В любом случае в компании должен быть центр компетенции, ответственный за ее постоянный мониторинг, поддержку имеющейся методологической модели и, при необходимости, внесения в нее изменений.

Также необходим владелец модели системы, который будет принимать решения, касающиеся ее поддержания и изменения, и нести ответственность за ее работоспособность и выполнение поставленных перед ней задач.

Пример

Продолжим рассматривать пример компании, упомянутой выше. В группе отсутствовала единая методология планирования управленческого учета — каждое направление бизнеса уделяло им внимание в меру своего понимания необходимости тех или иных показателей и запросов собственника.

Также не было единых форматов отчетности, сотрудники присылали в центр данные в произвольном формате, которые потом сводились в отчет для руководства. Минусом такого отчета были только выборочные показатели деятельности, которые не давали полной картины бизнеса.

Таким образом основной задачей при разработке методологии стала унификация учетных принципов исходя из разработанной финансовой структуры группы и особенностей процессов. Привлеченный консультант помог разработать финансовую структуру группы, единую управленческую учетную политику и методику планирования, четко определил ответственных за каждый показатель и установил единые правила формирования показателей по всем направлениям бизнеса группы.

Имея методологическую составляющую, можно приступать к описанию требований к функционалу системы, которую мы хотим получить.

Методология должна работать, не так ли? На практике это не всегда оказывается очевидным и многие проекты заканчиваются пачкой ненужных бумаг. Чтобы этого не произошло, следует подробно сформулировать полный перечень требований к будущей системе, включая необходимые аналитики, форматы вводных документов, отчетов и правила расчета показателей, ожидаемое количество документов, число одновременно работающих в системе пользователей и т. д.

Выбор программного продукта и настройка

Теперь, когда у компании имеются сформулированные требования к будущей системе, она может приступить к осознанному выбору программного продукта для настройки системы.

Поскольку на рынке присутствует довольно большое число компаний, занимающихся продажей и внедрением различных программных продуктов с разными характеристиками, имеет смысл сравнить несколько предлагаемых решений, чтобы оценить их преимущества и недостатки.

На практике выбор системы далеко не всегда происходит в процессе полноценного тендера, как правило, это характерно для государственных и крупных частных компаний.

В других случаях компания может обратиться к консультантам либо провести исследование рынка программных продуктов своими силами (например, с привлечением специалистов ИТ-службы).

На российском рынке довольно популярны программные продукты, совместимые с продуктами 1С, так как 1С — одна из самых востребованных программ для ведения бухгалтерского учета.

Однако правильно выбрать программный продукт — это далеко не все, как бы производитель его ни рекламировал. В 99% процентов случаев ПО нужно дорабатывать и настраивать под конкретные задачи компании.

Настройку и последующую поддержку программного обеспечения компания может осуществлять своими силами или доверить эти задачи сторонним консультантам.

В любом случае специалисты, которые будут осуществлять настройку и/или доработку, оценивают способы реализации системы с учетом требований компании и функциональных возможностей программного продукта.

В результате появляются технический проект системы и техническое задание на настройку и/или доработку программы — документы, регламентирующие ее настройку.

Разумеется, для любого выбранного пути нужно выделить бюджет и оценить возможные связанные с этим риски.

Пример

Рассмотренная выше группа компаний самостоятельно внедряла единую систему бухгалтерского и управленческого учета в течение нескольких лет. Однако в силу того, что исторически компании группы рассматривались собственником как самостоятельные бизнесы, ИТ-служба, в отсутствие определенных полномочий по управлению таким проектом, была вынуждена откликаться на частные запросы отдельных подразделений.

Таким образом, долгое время у системы не было владельца и единого контрольного центра. Ситуация начала выравниваться после приглашения стороннего консультанта, который решил задачу разработки финансовой структуры группы, единой методологии бюджетирования и управленческого учета, а также донес до руководства группы важность формирования единого центра управления процессами бюджетирования и учета.

Руководители отдельных бизнесов были заинтересованы в сохранении статус-кво, а к сотрудникам, которые предлагали какие-то нововведения, собственник не прислушивался!

Мы сделали продукт, который поможет вам управлять финансами!

Сморите все наши услуги на сайте

Больше интересных статей здесь: Финансы.

Источник: vtop21.ru

Автоматизированное управление бизнес процессами и финансами от компании Ultima

Вы ознакомились с одним из произведений науки богосло туфтологии, невероятно популярной на ИТ-рынке. Ниже, в Библиотеке атеиста, доступны обильные плоды применения здравого смысла, коим и сильна компания Ultima. Ибо «все познается в сравнении».

• Вернуться на главную
• Преимущества ERP решений Ultima
• Цены и сроки
• Результаты внедрений

Библиотека атеиста Powered by Ultima Consulting

Тепловая смерть Вселенной или
Чем кончается поддержка ERP-систем “собственными силами” Оцените идею: в целях экономии на обслуживании Кайенна поселить в гараже таджика. Пусть, типа, пообслуживает недорого.

Просто о сложном: как устроены ERP-системы Ultima Или что такое решение, платформа, конфигурация и компоненты . простым и понятным языком мы расскажем основные вещи об устройстве наших ERP-систем, а также что именно означают общеупотребительные термины в понятийном пространстве Ultima.

Кроссплатформенность ERP-систем: лечение
трихомонадогиперабстиненции птичьим молоком Тема кроссплатформенности ERP-систем всплывает нечасто, и мы бы не стали публиковать специальную статью. Однако…

Каменщик в роли архитектора, или бойтесь админов,
ERP избирающих ERP-система, полностью аналогично автоматизированной производственной линии близкого порядка стоимости, — это бизнес-инструмент. Для достижения бизнес-целей. И админо-сиошные псевдонаучно-айтишные потоки сознания тут ни при чем.

“Модульные” системы: то, о чем вы узнаете только после провала проекта внедрения Вы в курсе, что SAP, MS Axapta/Dynamics AX и большинство других ERP, которые “на слуху”, являются “модульными” системами?

« — Почему у вас мало клиентов?» Не все йогурты одинаково полезны.

Баллистическое полено
за 300 миллионов долларов А если триста миллионов долларов предлагается перечислить за горбатый запорожец? Оснащенный, правда, довольно богатым набором свистелок и перделок, и отдельным модулем прицепом с мобильной дискотекой из «Тачки на прокачку»?

Сравнение эффективности ERP-систем Как измерять эффективность? Подходов может быть сколько угодно. Например – со стороны прибыли. То бишь – на сколько больше денег пользователь инструмента может заработать, чем без него.

Какие клиенты нам не нужны Сей текст замыслен быть яко фильтром-вразумителем для потенциальных клиентов, так и призывом-наставлением для наших внедряющих партнеров.

Мифы и легенды open source В основе любого модного поветрия лежат несколько вполне рациональных предпосылок, действительных, однако, для ограниченного множества случаев.

Преданья старины минувшей: самосильные дерзания в креации ERP И хотя ныне количество желающих ступить на древние грабли уменьшилось практически до нуля, с тех давних времен осталось еще немало предприятий, ежедневно страдающих от врожденных уродств проприетарных учетных систем. Им и посвящается.

CRM: неупиваемая чаша А что, собственно, должна делать «CRM-система»? Все мы понимаем, что делает бухгалтерская программа. Что – складского учета. А что – текстовый редактор. А «CRM-система», какие конкретно функции должна выполнять?

Inspired by Плюшкин: Очень Богатый Функционал …а жалобы на избыточный расход топлива и непредсказуемый масштаб геморроя с техобслуживанием выдают в вас, батенька, профана! Весь мир, знаете ли, работает и не жужжит. Тысячи успешных внедрений и бестпрактисы.

Функционал решений Ultima:
все точки над i, ё и й Вы же не можете попросить портного показать еще несшитый костюм, правда? И примерить его до готовности тоже не выйдет. Напротив, это портной вас сначала мерить будет. А сам костюм вы увидите лишь незадолго до завершения “проекта” пошива.

Бриллианты для диктатуры пролетариата Или Свистелки и перделки для гордых индейцев Фенимора Купера Если в процессе продажи/презентации потенциальный поставщик делает основной упор на немыслимое разнообразие навороченного функционала — вероятность околпачивания находится в зоне 90-процентной вероятности.

Проект внедрения
по-кошерному Что вы хотите получить на выходе? Детскую коляску? Яйцеварку? Подводную лодку? Не вопрос.

Проблема, если вы хотите ложку для обуви, оснащенную ядерными МБР.

Cercopithecus et binocularis
Или о нашей нелюбви к “презентациям” Если, открывая ресторан, вопрос определения состава меню вы отдадите на откуп трио из посудомойки, официанта (ну, типа, им же с этим работать!) и бухгалтерши тети Люси (надо принять ответственное финансовое решение!), то что вы получите на выходе?

Нужна техническая информация? — Welcome

Откуда все взялось исторически? — Летопись

Единорог для смелого инвестора живет тут

8 800 100-81-78 Бесплатные звонки с номеров РФ Напишите нам

Powered by Сон разума

Бизнес процессы

• Агентство бизнес решений
• Разработка процессов
• Оптимизация процессов
• Управление процессами
• Планирование
• Реинжиниринг процессов
• Оптимизация логистики
• Процессы производства
• Процессы и финансы
• Планирование ресурсов
• Управление финансами
• Управления персоналом
• Управление имуществом
• Торговое предприятие
• Транспортное предприятие
• Бухгалтерская фирма
• Путевое хозяйство
• Фабрика-кухня

• Эффективность CRM
• Внедрение CRM
• Отраслевые системы CRM
• Мониторинг развития
• CRM системы online
• Аналитическая CRM
• CRM для различной деятельности
• CRM для малого бизнеса
• CRM для интернет-магазина
• CRM для отдела продаж
• CRM для агентств недвижимости
• CRM для call-центра
• CRM строительной компании
• CRM юридической компании
• CRM для турагентства
• Система маркетинг
• Система склад
• CRM магазин
• CRM система клиент

• ERP система
• Внедрение ERP
• Модули ERP системы
• ERP для малого бизнеса
• Отраслевые решения
• Строительная организация
• Автотранспорт
• Логистика
• Фитнес клуб

• ИТ-решения
• Комплексные ИТ-решения
• ИТ-логистика для бизнеса
• Вертикальные ИТ-решения
• Платежные системы
• Электронный бизнес
• ИТ в строительстве
• ИТ для логистики
• Магазин IT

Автоматизация

• Программы автоматизации
• Автоматизация бизнеса
• Автоматизация производства
• Автоматизация торговли
• Автоматизация склада
• Автоматизация закупки
• Облачная автоматизация
• Малый бизнес
• Сетевой бизнес
• Ресторанный бизнес
• Гостиничный бизнес
• Шинный бизнес
• Оконный бизнес

Источник: www.ultimaerp.perevodka.com

Автоматизация финансового учета

Автоматизация финансовой деятельности предприятия – не просто модное явление, а обязательное условие успешного функционирования любой компании. Несмотря на то, что ряд организаций продолжают вести учет в таблицах, «де-Excel-изация» является современным трендом.

Автоматизированные системы управления финансами позволяют более осознанно и эффективно организовать управление финансами и бизнес-процессами за счет оперативного получения данных, необходимых для своевременного принятия грамотных управленческих решений. Кроме того, современные системы финансового учета обеспечивают связанность и непротиворечивость информации, что снижает трудозатраты на выверку данных.

Какое направление бизнеса развивать, как распределять бюджет, понять, куда исчезают деньги, во что вложить больше средств, а от чего следует избавиться? Чем больше данных вы будете получать, тем более точные решения на основе анализа финансовой отчетности сможете принимать и тем более конкурентоспособными становиться.

Вопреки бытующему мнению, сегодня автоматизация финансов доступна бизнесу любого масштаба и направления деятельности. Современные технологии внедрения позволяют реализовать проект по автоматизации финансового учета в кратчайшие сроки и с минимальными вложениями.

Предпосылки автоматизации финансовых процессов

Кассовые разрывы и существенное отклонение от плановых показателей бюджетирования – не редкость;

Данные для планирования собираются в ручном режиме и часто из разных систем. Предприятие несет высокие бесполезные затраты на сверку различных данных и выверку консолидированных данных;

Получение фактических данных для оперативного анализа выполнения плановых показателей занимает много времени и сил, а также осуществляется несвоевременно;

Используемые инструменты финансового расчета не обеспечивают достойный уровень сохранности (безопасности) управленческой информации организации, потеря или несанкционированный доступ к которой грозят бизнесу серьезными последствиями;

Согласование и утверждение показателей финансового учета, управление данными бухгалтерии и финансового отдела осуществляется по почте или устно, что снижает скорость и точность принятия важных решений, а также не позволяет хранить их историю.

Результат автоматизации финансов на предприятии

Для генерального директора

• Увеличение прибыльности бизнеса и принятие обоснованных решений по развитию направлений бизнеса;
• Повышение прозрачности контроля всей информации и обеспечение финансовой безопасности бизнеса;
• Ускорение принятия управленческих решений благодаря максимальной централизации и детализации данных и их оперативному получению.

Для финансового директора

• Оптимизация затрат на рутинные операции и повышение эффективности труда сотрудников благодаря финансовой автоматизации;
• Минимизация «человеческих» ошибок учета, ускорение получения и повышение точности консолидированной отчетности;
• Своевременное выявление финансовых рисков бизнеса, возможность рекомендовать наиболее оптимальные и обоснованные решения для их минимизации.

Для службы IT-безопасности

• Контроль доступа к финансовым данным предприятия;
• Минимизация рисков утечки коммерческой и финансовой информации;
• Обеспечение безопасности данных за счет централизации хранения.

Этапы автоматизации финансового управления

Обследование

Проанализируем, что уже есть в компании, выявим ключевые задачи, зафиксируем требования к системе

Выбор технологии

Выберем подходящую финансовую программу, технологию внедрения и составим план-график внедрения

Проектирование

Спроектируем автоматизированную финансовую систему и зафиксируем ее образ в проектных документах

Разработка

Выполним адаптацию выбранного ПО для максимального соответствия бизнес-требованиям заказчика

Ввод в эксплуатацию

Проведем установку системы, ее испытание в рабочей среде и обучим пользователей

Сопровождение

Обеспечим профессиональную поддержку пользователей и сопровождение системы

Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта в 2023 году»

Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на автоматизацию управления финансами на базе 1С.

Области автоматизации финансов

Бюджетирование (БДР)

Стратегическое и оперативное планирование финансовых показателей бизнеса. Подробнее

Казначейство (БДДС)

Минимизация кассовых разрывов, инициация, согласование и контроль платежей. Подробнее

Управленческий учет/МСФО

Управленческий учет и отчетность по корпоративным и международным стандартам (МСФО). Подробнее

Бесплатный аудит

Не знаете, с чего начать автоматизацию финансового учета?

Какую программу выбрать? Проконсультируем бесплатно

Что представляет собой автоматизация управления финансами?

Основной целью финучета является стандартизация требований к финансам, которая даст организациям не только полный внутренний контроль, устраняя многие обыденные и трудоемкие процессы, связанные с «ручным» учетом, но и повлияет на внешнюю эффективность компании – позволит повысить уровень доверия со стороны контрагентов, потенциальных инвесторов и бизнес-аналитиков. Чтобы достичь должного уровня управления финансами в непрерывном и устойчивом режиме, компании должны инвестировать в системы автоматизации финансового управления.

При этом важнейшей задачей внедрения системы автоматизации станет изменение формата и структуры финансовой отчетности в сторону более строгих стандартов по раскрытию информации. Используя программное обеспечение для финансового управления, организации получают беспрецедентные преимущества.

Основная из них – выстраивается правильная схема консолидации и аналитики финансовой отчетности. Отчетность доступна для совместного использования и команде специалистов, и руководству, при этом доступ строго разграничен и управляем, состояние финансов можно оперативно мониторить на предмет соответствия план-факту, обеспечивая при этом прозрачность и достоверность финансовых данных. Весь процесс подготовки отчетов становится быстрее, и отчеты могут быть созданы мгновенно одним нажатием кнопки. Готовность компании к аудиту выходит на новый уровень. Помимо этого автоматизация финансовой отчетности устраняет многие обыденные и трудоемкие процессы, связанные с ручным учетом, а также значительно уменьшает количество ошибок, возникших из-за «вмешательства» человека.

Не нужно автоматизировать хаос. Существующий процесс управления финансами должен быть проанализирован, затем максимально оптимизирован, то есть упрощен, и только после этого – автоматизирован (если это еще требуется после упрощения). Если этого не сделать, получится автоматизированный хаос.

Все финансовые процессы в рамках системы автоматизации должны соответствовать друг другу. В случае отсутствия согласованности процесс может не включать все элементы, а значит – быть ошибочным. Автоматизированная система финансового управления должна быть интегрирована с источниками информации.

Интеграция может быть реализована по-разному на разных уровнях процесса автоматизации, но суть принципа одинакова: автоматизация должна обеспечивать взаимодействие финансовой системы с «окружающей средой». С самого начала система автоматизации управления финансами должна быть гибкой и открытой для будущих дополнений изменений и масштабирования.

Процессы могут время от времени меняться, и внедренное автоматизированное решение должно отражать эти изменения. Нет необходимости выполнять автоматизацию всех задач одновременно. Процесс можно разделить на несколько этапов в зависимости от общей логики финансовых бизнес-процессов в компании, ее ресурсов, финансовых возможностей и т.д.

Проведение обучения вместе со специалистами по автоматизации необходимо для обеспечения эффективного функционирования процесса после внедрения системы. Чем лучше сотрудники компании будут знать новую систему, тем эффективнее она будет функционировать. Тем не менее, обучение не должно быть слишком сложным. Автоматизация призвана сделать финансовое управление проще, быстрее и эффективнее!

• Подготовка полного набора финансовой отчетности, которая соответствует требованиям регулирующих органов (региональных и международных при необходимости), а также по внутрикорпоративным запросам и запросам от инвесторов.
• Консолидация отчетности группы компаний для целей регламентированного учета или мониторинга эффективности деятельности нескольких предприятий.
• Управленческие отчеты, как оперативные, так и стратегические.
• Анализ финансовой отчетности и финансовых коэффициентов.
• Предустановленные стандартные отчеты с возможностью легкой настройки контента, стилей и форматирования по запросу пользователя.
• Сравнение данных, а также прогнозирование ситуации на следующие финансовые периоды.
• Возможность для пользователей совместно работать над задачами.

1. Обещание автоматизировать рутинные процессы для их ускорения и уменьшения количества ошибок означает, что и сам процесс автоматизации желательно провести как можно быстрее. Но сосредоточение на построении целевой схемы всего сквозного процесса финансового управления еще до самой автоматизации способно сильно задержать реализацию проекта.

При этом на практике, после реализации системы, аспекты всего плана могут существенно измениться, поэтому время первоначального планирования, возможно, будет потрачено впустую.

Поэтому проще внедрить систему, запустить ее в работу, а уже на моменте тестирования «подогнать» процессы, предусмотренные в системе под имеющиеся схемы заказчика, или наоборот – оптимизировать элементы схемы работы заказчика, ориентируясь на лучшие практики, реализованные в программе для автоматизации.

Источник: wiseadvice-it.ru