Сейчас для многих компаний вопрос учета и оперативного управления стал важнее, чем раньше. Микро- и малый бизнес могут получить полноценный инструмент на базе 1С. Но для этого нужно подойти к вопросу с умом. Огромный проект с обследованием, моделированием, на 9 месяцев и за миллионы рублей таким компаниям не нужен, он идет слишком долго и стоит дорого.
Но просто покупать «коробку», ставить ее, не приносит пользу. Многие собственники в этот момент убеждаются в том, что «1С не подходит, ничего не получается».
Расскажем о том, как правильно запустить и начать использовать 1С в малом бизнесе.
Время прочтения: ~ 11 минут 26 секунд
Эта статья будет полезна собственникам и руководителям малого и микро-бизнеса. Если в вашей компании 5 – 15 сотрудников, количество заказов и отгрузок измеряется десятками в день, вы ведете учет в Excel или онлайн-сервисе, но вам стало его не хватать, узнайте, как подойти к внедрению 1С правильно.
Правильное внедрение принесет максимум пользы, но при этом займет пару-тройку месяцев, и не потребует миллионных бюджетов. Малый бизнес производит огромное количество товаров и услуг, как для населения, так и для других компаний. Из малого бизнеса вырастают средние, а иногда и большие организации. Их руководители, работающие «от заката до рассвета и обратно», вызывают большое уважение, и желание помочь им с наведением порядка.
Почему я ВЫБРАЛ 1С? #crm #бизнес #автоматизация #1с
Два (неверных) подхода
Нам встречается два распространенных подхода к автоматизации учета и управления в малом бизнесе.
- «Да что там делать, мы просто купим 1С, поставим и начнём в ней работать».
- Мы наймём 1Сника (фрилансера, знакомого, компанию), и он реализует нам все наши хотелки, и будет у нас свой 1С, с блэкджеком и плюшками.
Оба подхода ведут к недовольству 1С как системой. Ничего-то она «не может», ничего в ней «нормально не работает», «все надо доделывать», «за каждый чих надо платить». Все жалобы в кавычках, и не зря.
В чем проблема каждого пути?
1. Просто поставить – не получится.
1С – это система с широкими возможностями настройки. Что считать, как считать, в каких разрезах, когда. Система развивается, возможности настройки под конкретный бизнес растут.
Для грамотной настройки системы нужно с одной стороны отлично понимать, как бизнес работает, с другой стороны – в совершенстве знать все возможности выбранной 1С конфигурации.
Только тогда можно будет «поженить» бизнес-задачи с правильными настройками в системе и обучить людей правильной работе.
Кстати, конфигурацию 1С нужно ещё выбрать, подходящую среди множества существующих. Об этом чуть позже.
2. Нанять «программиста» и все доработать – путь в никуда.
Сажаете рядом с собой «1Сника», говорите ему, что вам надо. Он кивает головой, открывает конфигуратор и программирует…
В результате у вас получится система, в которой не осталось «живого места». Вы впадаете в зависимость от человека, который ее «дорабатывал».
Семейный бизнес — Сезон 1 Серия 2 — русская комедия
Типовые механизмы, созданные автором конфигурации, компанией 1С, зачастую не используются просто потому, что тот, кто «дотачивал напильником», не знает, как эти механизмы включить, как их настроить.
Компания попадает «на иглу». Сопровождать такую систему дорого, обновляться при выходе новых релизов она может только «с танцами с бубном», поведение системы непредсказуемо. «Программист» — царь и бог. Его лучше не трогать.
Блог компании «СИТЕК»
Какую 1С выбрать производственному предприятию: сравниваем функционал программ
Третьякова Ольга Консультант по оперативному учету
Эта статья для вас, если ваше производственное предприятие только начинает вести учет, ищет подходящую программу 1С или выросло в масштабах, и текущая система больше не закрывает все потребности бизнеса.
Среди производственных предприятий наиболее популярны 3 программы для управленческого и оперативного учета:
- 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
- 1C:Комплексная автоматизация (1С:КА)
- 1С:ERP
1С:ERP чаще всего внедряют крупные производственные предприятия. Для небольших и средних компаний подходят 1С:УНФ и 1С:КА — между ними нет существенной разницы с точки зрения функционала. Но у каждой программы есть особенности. Например, с помощью 1С:КА можно вести все виды учета, не надо приобретать дополнительные программы.
1С:УНФ не позволяет вести полноценный бухгалтерский, налоговый учет, учет кадров и заработной платы. Поэтому вместе с ней рекомендуют покупать 1С:Бухгалтерия (1С:БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
1С для малого бизнеса
Сложные программные продукты, как правило, не являются рациональным решением для субъектов малого бизнеса. В данном случае организации не располагают необходимыми ресурсами, и попросту отсутствует необходимость в поддержке разветвленного многоступенчатого учета. Одновременно с этим многие предприниматели занимаются учетом самостоятельно, в редких случаях прибегая к услугам бухгалтера-фрилансера. Для организаций подобного типа было выпущено несколько эффективных решений 1С для малого бизнеса, речь о которых и пойдет в данной статье.
1С:Предприниматель
В данном ПО разработчиком были предусмотрены два режима: бухгалтерский и управленческий. Настройка их интерфейсов произведена таким образом, чтобы пользователю было предельно комфортно в процессе работы. В бухгалтерском режиме виден функционал для ведения учета и налогообложения организации, в то время как в управленческом исключительно для бизнес-процессов.
В данном продукте от 1С для малого бизнеса были реализованы следующие функции:
- учет по различным системам налогообложения (ЕНВД, ОСНО, УСН, патент);
- осуществление хозяйственной деятельности (торговая документация, договора, отчеты по контрагентам и товарам, прайс-листы);
- выполнение расчетных процедур по банку и кассе, осуществление обмена с банком (дистанционное обслуживание);
- расчеты по заплате;
- формирование регламентированной отчетности;
- калькуляция обязательных платежей в фонды и налогов.
В программу интегрировано несколько сервисов:
- заполнение реквизитов в автоматическом режиме, проверка сторон договора;
- загрузка базы банковских организаций, валютного курса;
- оценка налоговых рисков;
- сервис, помогающий выбрать самый оптимальный вариант налогообложения.
Важно отметить, что с базой может работать лишь один пользователь, не предусмотрена возможность ведения учета сразу по нескольким предприятиям в рамках единой информационной системы. Помимо этого нельзя вносить изменения в конфигурацию (только посредством обновления ПО).
1С:Упрощенка
В функциональном плане данный продукт аналогичен «1С:Предприниматель», однако есть одно отличие в виде установленного режима упрощенной системы налогообложения (сокращенно как УСН), вследствие чего часть меню, настроек и прочих элементов интерфейса оказывается скрытой. Благодаря такому упрощенному виду куда проще сориентироваться и приступить к работе, не прибегая к посторонней помощи.
Если в дальнейшем предприятию малого бизнеса необходимо будет перейти на общую систему налогообложения, единственное что потребуется, так это изменить конфигурацию, и в следующем отчетном периоде осуществлять учет в полнофункциональном базовом варианте «1С:Бухгалтерия 8». Если говорить об ограничениях, то они аналогичны вышеописанному продукту: одной информационной базой может пользоваться одно юридическое лицо, отсутствует возможность осуществления модификации конфигурации.
1С:Управление нашей фирмой
Программа разрабатывалась фирмой специально для того, чтобы удовлетворять нужды малого бизнеса. Продукт характеризуется широким спектром функций — охвачены были практически все сферы деятельности, причем не только малых, но и средних предприятий.
Главным плюсом рассматриваемого программного обеспечения является интуитивно понятный интерфейс. Каждый пункт меню логичным образом поделен на функциональные блоки. Осуществляющие свою деятельность с учетом специальных налоговых режимов индивидуальные предприниматели могут формировать нужную отчетность по сборам и наборам.
Среди ключевых возможностей программы можно отметить следующее:
- Контроль, составление плана продаж и закупок, прогнозирование, автоматизация процессов обороту, купле и продаже продукции, формирование прайс-листов, установление цен на товары;
- Широкий выбор инструментов для CRM-управления: карточка контрагента, анализ сотрудничества, история взаимоотношений, планирование, интегрированный почтовый клиент, интеграция с телефонией и почтовыми сервисами;
- Анализ деятельности организации, мониторинг ключевых показателей состояния бизнеса, наглядные результаты, предоставляемые в виде диаграмм, таблиц и графиков;
- Торговля через интернет, при этом поддерживается интеграция систем управления веб-сайтом, менеджмент заказами и доставкой, приложение для мобильных устройств (удаленный рабочий процесс);
- Кадровый учет, расчеты по зарплате, контроль выполнения задач и рабочего времени;
- Управление рабочими процессами и услугами: заявки, контроль выполнения, установление меры и подсчет расходов;
- Производственные процессы: составление плана закупок, подсчет себестоимости, контролирование производственных процессов, учет готовых товаров;
- Работа с торговым оборудованием различного, поддержка штрихового кодирования и контрольно-кассового оборудования, причем с онлайн-поддержкой по актуальным законодательным нормам ФЗ-54.
1С:Розница
Не будет лишним рассмотреть продукт 1С:Розница, являющийся идеальным вариантом для владельцев одной торговой точки. Важно знать, что программа используется преимущественно с целью автоматизации фронт-офиса.
Разработчиками было предусмотрено все необходимое для управления магазином. Среди основных функциональных возможностей можно отметить следующее:
- Продажи: рабочее место кассира, оплата (все виды), аналитика;
- Менеджмент запасами, их движением между предприятиями торговли, автоматизация заказов поставщикам, инвентаризация, ведение управленческого учета сразу по нескольким складам и предприятиям;
- Управление персоналом: аналитика эффективности работы продавцов, контроль прав доступа, в том числе с использованием соответствующих карт;
- Поддерживается различное периферийное оборудование (весы, сканеры, кассы и так далее).
Базовый вариант данного продукта имеет сравнительно низкую стоимость при довольно внушительном наборе функций. Для налогообложения и бухгалтерского учета внедрен механизм совместимости с другим ПО — 1С:Бухгалтерия.
Выводы про 1С для малого бизнеса
В заключение можно отметить, что рассмотренные выше продукты от 1С для малого бизнеса — это полезный инструментарий, в полной мере соответствующий актуальному своду законов с поддержкой своевременной актуализации всех нововведений. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и до мелочей продуманному меню пользователь может быстро освоиться и приступить к работе.
Демократичная стоимость базовых версий программного обеспечения 1С позволит организациям полноценно работать в учетной системе без существенных вложений.
Остались вопросы? Нужна помощь в выборе программы 1С для малого бизнеса? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru