Бизнес ассистент удаленно что это

Удаленно можно работать на компанию из любого региона России.

Попробуйте другие варианты поискового запроса

Быстрые фильтры

Подработка
За сутки
За последние три дня
Без опыта работы
Полная занятость
Частичная занятость
Проектная работа
Полный день
Сменный график
Вахтовый метод
Гибкий график
От прямых работодателей
Для людей с инвалидностью

HeadHunter

О компании
Наши вакансии
Реклама на сайте
Требования к ПО
Защита персональных данных
Безопасный HeadHunter
Этика и комплаенс
HeadHunter API
Партнерам
Инвесторам
Условия оказания услуг
Условия использования сайтов

Новости и статьи

Новости рынка HR
Жизнь в компании
ИТ-проекты
Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

Готовое резюме
Все сервисы
Профориентация
Продвижение резюме
Хочу у вас работать
Производственный календарь
Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

Карьера для молодых специалистов
Школа программистов
Школа продактов

Поиск сотрудников
Помощь
Пользовательское соглашение

Каталог компаний
Работа по профессиям

Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1234115 вакансий , 64299113 резюме , 1940691 компания и за неделю 3291159 приглашений

Удаленный бизнес ассистент. Преимущества удаленного помощника. Как выполнять задачи удаленно?

Источник: hh.ru

5 причин почему вам нужен удаленный помощник уже сегодня

Самые скучные статьи начинаются с фразы « по мнению экспертов» , но сегодня она нам очень понадобится. Итак, по мнению экспертов, удаленная работа в 2020 году займет свою большую нишу и « перетянет» на свою сторону не только фрилансеров, но и крупные компании с приличным штатом специалистов.

Физические офисы в их привычном понимании сократятся, а вместе с ними снизятся издержки на обслуживание помещения, дорогостоящую аренду, найм и адаптацию персонала. Теперь станет проще открыть свой бизнес и работать из дома, имея под рукой целый список — базу удаленных специалистов.

При этом, предприниматель все так же остается один на один со своими проблемами в виде рутинных ежедневных задач, отнимающих время и силы. Вместо того, чтобы разрабатывать стратегии продвижения и масштабировать бизнес, нужно самостоятельно заниматься рассылкой коммерческих предложений, вести бизнес-аккаунт в Инстаграм, писать интересные тексты в блог компании, разрабатывать рекламные макеты, следить за работоспособностью сайта и своевременным обновлением информации. Задач много, а время предпринимателя не резиновое. А ведь еще хочется побыть с семьей и отдохнуть с книгой за чашкой кофе, встретиться с друзьями, обсудить новые проекты.

Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функции

Можно составить большой список причин почему нужен личный помощник руководителю, и самая очевидная из них — экономия времени. Не будем на ней останавливаться, ведь это и так понятно. В этой статье разберем не самые очевидные причины того, почему в 2020 году вам понадобятся услуги удаленного ассистента для бизнеса.

Путешествия.

Мало кто может вспомнить, что в начале своего предпринимательского пути, путешествия были одной из основных целей. Вы ушли из офиса, чтобы ни от кого не зависеть, путешествовать чаще и больше, но вместо этого с головой зарылись в работу.

А теперь представьте: утро понедельника, а вы лежите на берегу моря и слушаете крик чаек и шум волн. У вас в руках запотевший стакан с освежающим смузи и ваша единственная задача — вовремя переворачиваться, чтобы не обгореть на солнце. Как вы смогли себе это позволить? Просто наняли удаленного ассистента. Это он сейчас думает о том, в какое время устроить созвон директоров, вызывает электрика, чтобы заменить лампочку в офисе и составляет отчет по продажам за прошлую неделю.

Удаленный ассистент

Развитие бизнеса.

Вы уже сделали многое для того, чтобы ваша компания вышла на новый уровень, но сейчас остановились на моменте, когда нужно масштабировать бизнес, но на это совершенно нет времени. Кажется, вы и сами пришли к выводу, что пора нанять личного помощника?

Экономия бюджета.

Знаете ли вы, что удаленный ассистент экономит ваши деньги? Вы платите только за выполненные задачи, а не за время, проведенное на работе под пасьянс « Косынка » . Если рутинные задачи появляются время от времени, то вам определенно не нужен сотрудник в штат. С его функциями легко справится сервис удаленных помощников Делегатор24. Вы можете выбрать оптимальный для вас тариф и запускать задачи в работу тогда, когда требуется, не переплачивая за «простой» с 9 до 18.

Занимайтесь тем, что приносит удовольствие.

Вы — собственник бизнеса и вправе заниматься решением тех задач, от которых получаете удовольствие. Вспомните, ради чего все начиналось, какая идея сподвигла вас на открытие своего дела. Поручите скучные, неинтересные и не приносящие очевидного дохода задачи виртуальному помощнику.

Проводите время с семьей.

Вы не видели первых шагов детей, потому что проводили дни и ночи на работе? Даже если вы присутствовали дома, то все свое время проводили на телефоне в бесконечных общениях с клиентами или за компьютером в попытках собрать отчет из CRM. Знакомо?

А теперь представьте, что можете позволить себе погулять в парке с семьей и не думать о том, что бизнес «рухнет» без вашего постоянного присутствия. Все потому что вы делегировали часть задач своему персональному удаленному ассистенту Делегатор24.

Есть подобные задачи? Напишите нам!

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку ваших персональных данных

Спасибо за заявку!

На указанный Вами e-mail мы отправили приветственное письмо. Если его нет во входящих, проверьте папку СПАМ.

Источник: delegator24.ru

Удалённая работа помощником руководителя

Одной из профессий, которые сегодня востребованы в интернете, является должность личного помощника. И в этой статье мы подробно обсудим данный вид удалённой работы.

1 Основные моменты
2 Кому сегодня нужны личные помощники

2.1 Сколько готовы платить сегодня за работу личного помощника

3.1 Работа с электронной почтой
3.2 Облачные сервисы
3.3 Программы Microsoft Office
3.4 Поиск информации в интернете
3.5 Конвертация файлов
3.6 Графические программы
3.7 Баннеры и объявления
3.8 CRM-системы
3.9 Работа с конструкторами сайтов
3.10 Работа с видео и звуком
3.11 Транскрибация
3.12 Как распределить время на выполнение заданий

Основные моменты

В чём заключается работа удалённого помощника.
Кому нужны личные помощники в интернете.
Сколько готовы платить за работу удалённого помощника.
Задачи, которые могут быть поставлены перед личным помощником

Суть работы удалённого личного помощника заключается в выполнении любых поручений начальника, связанных с его бизнесом. Другими словами, личный помощник — это правая рука работодателя. Его главная задача — разгрузить руководителя от рутинной работы для более важных дел.

Многие думают, что личный помощник – это что-то вроде секретаря или помощника руководителя в обычных компаниях. Но не стоит путать эти две разные профессии. Удалённый помощник работает через интернет. Ну а секретарь обычной компании может выполнять такие поручения, как сварить кофе, сходить в банк, разобрать кучу бумаг, будучи при этом привязанным к конкретному месту. Мы же имеем в виду только удалённую работу в интернете без необходимости посещения офиса.

Сегодня существуют удалённые помощники, которым только передают список заданий, и они выполняют все требования без дополнительных объяснений. А бывают и менее опытные работники, которым нужно ещё разъяснять, что и как делать. Первые, конечно, более ценны и получают большую оплату за свой труд.

Кому сегодня нужны личные помощники

За основу мы возьмём работодателей, владеющих своим бизнесом в интернете:

— Предприниматели, реализующие товары или услуги через интернет.
— Инфобизнесмены, продающие информационные материалы в Сети.
— Владельцы крупных интернет-магазинов.

При этом сегодня уже встречаются руководители обычных предприятий и проектов, которые рассматривают возможность найма удалённого помощника. Это происходит по одной простой причине: для такого сотрудника не нужно организовывать рабочее место, вкладывая в это деньги и время.

Сколько готовы платить сегодня за работу личного помощника

Чтобы освободить больше времени для управления бизнесом, руководителю нужно кому-то передать часть своих заданий и всё то, что может выполнить другой человек по определённым инструкциям. И они готовы оплачивать такую работу приблизительно от 20 до 30 тысяч рублей в месяц. Для Вас занятость на такой работе составит около 5-6 часов в день. То есть, при наличии времени и желания, можно работать с двумя работодателями и зарабатывать около 50 000 рублей каждый месяц. Это очень неплохой показатель для такой работы.

Вакансии на работу удалённого помощника, которые есть в интернете:

Кроме заработной платы, работа удалённым личным помощником имеет ряд преимуществ. Например: получение управленческого опыта. Выполняя задания руководителя и находясь внутри интернет-бизнеса, Вы получаете бесценный опыт и обучаетесь управлению множества процессов проекта. Это позволит Вам со временем создать собственный онлайн-бизнес.

Кроме того, работа удалённым помощником не имеет ограничений по возрасту или полу. Просто нужно уметь работать с онлайн-сервисами, быть внимательным, быстро вникать в суть всех заданий и быть оперативным — это самые основные качества и навыки, которые для Вас важны, как для личного помощника.

В целом, работая в данной сфере деятельности, Вы накапливаете богатый опыт администрирования, и это повышает Ваш статус ценного сотрудника, опытного исполнителя и интересного и разностороннего человека.

В чём же заключается работа личного помощника

Работа с электронной почтой

Каждый день личный помощник занимается просмотром электронной почты, написанием писем и их отправкой. Для этого необходимо уметь пользоваться почтовым сервисом Microsoft Outlook, знать правила написания электронных писем, а также иметь хорошую грамотность.

Облачные сервисы

Для хранения большого количества информации личный помощник использует «Гугл Диск» или «Яндекс Диск». Это очень удобные сервисы, которые позволяют создавать, сохранять, вносить изменения в документы в так называемом виртуальном облаке. Все сотрудники, работающие над одним проектом, имеют доступ к общим папкам облачного сервиса, могут обмениваться файлами, вносить изменения. Это очень удобно и экономит время.

Программы Microsoft Office

Любая работа с документацией, конечно же, связана с основным пакетом программ Microsoft Office. Для личного помощника обязательно владение программой Microsoft Word — работа с текстовыми документами, Microsoft Excel — работа с таблицами, и Microsoft PowerPoint — создание презентаций.

Поиск информации в интернете

Личному помощнику приходится искать много информации в интернете. Это поиск текстовой и медийной информации, графиков – то есть всё, что будет полезным для конкретного проекта.

Конвертация файлов

Также удалённый помощник должен знать, как работают программы по изменению формата файлов. Иногда встречаются ситуации, когда какой-либо сервис загружает файлы только определённого расширения. С этой задачей помогает справиться, например, сервис Оnline-Сonvert.

Графические программы

Чтобы сэкономить деньги и время своего руководителя, личному помощнику приходится выполнять несложные задания в графических онлайн-программах. Одна из них — это сервис Logaster, который помогает при помощи простых шаблонов создавать несложные, незамысловатые логотипы для Вашего проекта.

Баннеры и объявления

Также личный помощник может выполнять работу по созданию рекламного объявления или баннера. Для этого советую использовать известный онлайн-сервис Canva. В нём с помощью готовых шаблонов или собственных картинок и текста можно сделать очень качественный и современный баннер.

• Удалённый помощник всегда знает, где в интернете можно найти бесплатные фотографии высокого разрешения и уникальные картинки.
• Если личный помощник знает эти сервисы, и разбирается в них – он повышает свою ценность на рынке труда и это влияет на его зарплату.

CRM-системы

CRM-система — это сервис, который сохраняет историю отношений с клиентами, фиксирует все предыдущие и текущие контакты, приводит в порядок информацию, копившуюся длительное время, может напоминать о днях рождения партнёров, и на каком этапе находится подписание договора. Например, в систему можно добавить банковские реквизиты, которые будут автоматически прикрепляться при составлении счетов.

Очень удобно, что данные в этих системах доступны в любое время, 24 часа в сутки. Кроме этого, подобные сервисы позволяют регулировать совместную работу всех участников проекта. Здесь создаются базы членов команды, вносятся задания сотрудникам, создаются чаты, в которых обсуждаются рабочие моменты проекта.

Личный помощник выступает в качестве администратора, он может давать доступы, контролировать выполнение задач, загружать файлы в систему, объявления для участников проекта. Самые популярные на сегодняшний день CRM-системы – это Megaplan или Bitrix 24, но аналогичных сервисов существует очень много.

Работа с конструкторами сайтов

Одним из важных навыков, которым должен владеть личный помощник — это работа с сайтами работодателя. А именно: внесение изменений в готовый сайт на платформах типа WordPress. На этой платформе можно создавать сайты для интернет-магазинов, блогов, делать сайты-визитки, продающие страницы.

Опытный сотрудник с помощью WordPress знает, как настраивать меню сайта, устанавливать виджеты, конвертер валют, отвечать на комментарии, загружать рекламные баннеры и сообщения, как добавлять информационные статьи, создавать страницы, как между статьями размещать видеоролики и картинки.

Таким же образом удалённый помощник может воспользоваться и другими конструкторами, где продаются шаблоны лендингов и продающих страниц. Он может настроить новый лендинг в готовом шаблоне, вставив туда свой текст и фотографии. Примерами такого конструктора: платформа LP или LP generator.

Работа с видео и звуком

Также личный помощник должен владеть простыми навыками работы с видео-материалами. Прежде всего, надо уметь создавать скринкасты. Скринкаст — это запись видео того, что происходит у Вас на экране. Работник должен уметь выполнять простой видеомонтаж в программе Kamtasia — это программа, в которой Вы обрабатываете видео, можете его обрезать, удалять ненужные фрагменты, менять формат, добавлять текст, накладывать изображение, музыку, делать эту музыку громче или же тише. Затем готовый видеоролик сохраняется и загружается на канал Вашего проекта — канал работодателя.

Читайте также: Идеи для бизнеса vr

Транскрибация

Транскрибация — это преобразование видео или аудио в текстовый вариант. Например, Ваш работодатель провёл вебинар, который был записан на видео. И теперь он хочет иметь текстовый вариант прошедшего мероприятия. Личный помощник должен уметь выполнить и это задание. А если Ваш руководитель — инфобизнесмен, ведёт бизнес исключительно в интернете, то в этом случае личному помощнику необходимо владеть множеством других навыков.

Работу инфобизнесмена существенно облегчают сервисы Email-рассылки. К примеру, таким сервисом может быть сайт JustClick. Это полноценная система, автоматизирующая процесс работы с заказчиками, подписчиками, что помогает заметно повысить количество продаж.

То есть владелец онлайн-бизнеса, Ваш работодатель, получает в результате автоматизированную систему почтовых рассылок, а также наполненный функционалом собственный интернет-магазин, включая систему для автоматических приёмов платежей, обработки заказа, Email-маркетинга и другие инструменты, которые должен настраивать личный помощник и работать с ними в дальнейшем. Есть также альтернативный сервис по созданию автоматической серии писем — это GetResponse.

Также удалённому помощнику необходимо уметь разбираться в платёжных системах. Самые популярные из них: Яндекс-касса, QIWI, PayPal, WebMoney и другие. Помимо этого, удалённому помощнику необходимо иметь навыки работы с платформами для ведения тренингов — это могут быть GetСourse и Memberlux. Кроме этого, нужно уметь работать с вебинарными комнатами.

Личный помощник знает, как изначально создать вебинарную комнату, как загрузить в неё презентацию, знает, как выложить ссылки для ведущих и для гостей. В целом, он выступает в качестве администратора и модератора.

Другие задачи, с которыми также может сталкиваться личный помощник:

Планирование времени и задач. Доведение дел до статуса «выполнено».
Поиск фрилансеров, и работа с ними на различных площадках.
Работа с различной информацией, составление отчётов.
Работа со скриптами и их установка на веб-сайт.
Общение с партнёрами с командой проекта.
Работа с графическими программами.
Работа с соц. сетями и Скайпом.
Создание PDF-документов.
Работа с трафиком.

Если работодатель — крупный инфобизнесмен, то он не будет давать Вам задание по видеомонтажу или графическому дизайну. У него для этого будут специальные удалённые сотрудники. Однако большинство инфобизнесменов сегодня имеет средний уровень. У них зачастую нет большой команды, поэтому все задачи они поручают своему помощнику.

Как распределить время на выполнение заданий

Конечно, все перечисленные задачи не нужно будет выполнять в один день. В действительности задания распределяются последовательно, в рамках определённого проекта. Обычно работодатели пересылают информацию для личного помощника через Google Docs, в которой внесён список задач.

Абсолютно все задания предварительно согласовываются с работодателем: что можно сделать с интернет-проектом за неделю, а что за один день. В этом документе прописаны задачи, сроки, комментарии. Имеется колонка «Статус», в которой отмечается степень выполнения.

Сначала Вы берётесь за приоритетные задачи, которые нужно сделать сегодня, прикидываете, что по времени на их выполнение у Вас уйдёт примерно 5 часов. Вы можете выполнять эти задания утром, днём или вечером. Хотите, работайте ночью. В этом и заключается преимущество профессии личного помощника — 90% задач не требуют срочного выполнения, и Вы сами планируете свой график.

В данном списке также находятся задания на завтрашний день. Их можно выполнить сегодня, и тогда завтра у Вас вообще может быть свободный день. Вам останется только проверять электронную почту и отвечать на письма, на это затрачивается в среднем один час в день.

Теперь Вы имеете представление, кто такой личный помощник, и понимаете степень его полезности в любом проекте, и за что ему готовы платить хорошие деньги. Для работы личным помощником Вам необходимы только компьютер или ноутбук, и конечно же, интернет. Работать личным помощником Вы можете из любого места, что идеально подходит для путешественников. И, конечно же, помните, что освоить навыки работы в Сети сможет каждый из Вас, независимо от Вашего возраста или первоначальных знаний.

Благодарю всех за внимание!

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ

Прибыльные способы получения дохода в сфере интернета
Платное написание статей. Как зарабатывать больше?
Обманные виды заработка в сфере интернета

Источник: weblake.ru