Когда медиаменеджер Родион Скрябин поставил себе цель выступить на 50 конференциях, он не хотел попасть в Книгу Гиннеса или «прокачать личный бренд». Его главной задачей было вывести на более широкий рынок продукты своей компании. Это ему удалось – и он до сих пор использует выступления на ивентах в своей работе. О том, зачем предпринимателям нужно участвовать в деловых конференциях и в чём секрет успешных выступлений, сооснователь и CEO агентства «Палиндром» Родион Скрябин рассказал порталу Biz360.ru.
Родион Скрябин – сооснователь и СЕО агентства «Палиндром» . Окончил факультет журналистики Оренбургского государственного университета. Работал директором по развитию в издании «Лайфхакер», отвечал за видеопродакшн в «Нетологии-групп». Был сооснователем компании «Лаборатория новых медиа» и студии публичных выступлений «Спасибо, очень интересно!». Агентство «Палиндром», открытое в 2019 году, создаёт бренд-медиа для бизнеса, занимается ведением и продвижением социальных сетей, организует спецпроекты и коллаборации, разрабатывает лендинги и сайты.
Зачем люди ходят на бизнес- конференции?
Мой личный челлендж
Активно выступать на конференциях я стал примерно 7-8 лет назад, когда работал в найме. Начал это делать в «Нетологии-групп», где время от времени требовалось выступить вместо основного спикера компании. Затем мне поручили разработку методик внутри «Нетологии-групп», которые стали интересны рынку. Я активно представлял их на конференциях. Выступал примерно раз в месяц, обрастал связями и нетворкингом.
Затем я пришёл в издание «Лайфхакер» директором по развитию. Там я сразу увидел, что у компании огромный потенциал. Проблема была в том, что про её крутые продукты почти никто не знал. Самый эффективный способ продвинуть новый продукт среди профессионалов – выступления на профильных конференциях. Я рассказывал на них о «Лайфхакере» и про нативную рекламу в целом.
На тот момент в этой теме разбирались буквально единицы, а интерес к вопросу был большой.
Я начал кататься по конференциям. За полтора года посетил примерно 50 мероприятий. Это сильно повысило индекс цитируемости и узнаваемости «Лайфхакера». В конечном итоге это помогло компании активно вырасти в последующие три года.
На тот момент организацией своего «тура» я занимался сам. Когда регулярно появляешься на конференциях, обрастаешь связями в тусовке людей, которые постоянно в них участвуют. Я знакомился с ними, собирал у них информацию о самых интересных событиях.
Так у меня накопилась большая база мероприятий. Из них я выбирал те, где были секции про СМИ или про контент. Чаще всего я писал организаторам напрямую. Предлагал возможные темы выступлений, высылал информацию о себе и видео своих презентаций. У организаторов я просил лишь компенсацию гостиницы и проезда.
Бизнес конференция АМОКОНФ 2019. Выступление
Обычно спикеры выступают за деньги, а тут появляется человек, готовый выступить бесплатно. Конечно, со мной охотно сотрудничали.
Подготовка доклада обычно зависела от масштаба конференции. Чтобы сделать новый доклад, нужно потратить много времени. Если конференция не самая крупная, а в программе я видел доклады, которые уже где-то слышал – значит, здесь можно повториться. Тогда я лишь немного «пересобирал» готовый доклад. Вставлял туда новую информацию и новые исследования, если они появлялись, добавлял несколько слайдов – и можно выступать.
Если конференция большая и знаковая, я готовился к ней отдельно. К тому же организаторы таких событий обычно сами объявляли тему, по которой мне предстояло выступить. За несколько лет у меня накопилось примерно 60-70 полностью оригинальных презентаций.
Как провести блестящее публичное выступление
В первое время выступать на конференциях было очень сложно – особенно рядом с людьми, которых я считал крутыми. Так было, когда я оказывался на одной сцене с Ильёй Красильщиком, Владимиром Познером и другими известными спикерами. Я смотрел на них с открытым ртом: где они, а где я. Но со временем у меня появилось несколько простых правил, которые очень помогают при публичных выступлениях.
Хорошо подготовиться. Понимаю, что это выглядит, как совет Капитана Очевидность. Но на самом деле хорошо подготовленное выступление встречается редко. На российских конференциях примерно 90% докладов не очень высокого уровня. Поэтому одной лишь подготовкой можно выделиться на фоне большинства спикеров.
Прийти пораньше и послушать нескольких спикеров. Во-первых, вы сможете ссылаться на темы предыдущих докладов, если будет уместно. Аудитории это будет приятно: значит, спикер вместе с ней слушал других выступавших. Второй момент – вы сможете оценить собственный уровень. Скорее всего, большинство докладов будут довольно скучными.
Так вы поймёте, что «вы – молодец», и волнение отступит.
Быть готовым к техническим неполадкам. Не ожидайте, что на вашей презентации всё будет работать идеально. Технические накладки случаются постоянно: отключается микрофон, зависает презентация. У меня такое бывало много раз. Однажды организаторы перепутали залы, и на моё выступление пришло три человека вместо пятисот.
Важно заранее настроить себя: произойти может всё, что угодно. «Внештатная» ситуация должна стать не поводом для паники, а лишь одним из обстоятельств. Всё происходящее нужно принимать так, как есть, и стремиться выжать из ситуации максимум. Однажды у меня включилась чужая презентация – я просто начал её читать и рассказывать. Я подумал: раз уж такое произошло, почему бы не повеселиться.
Я много раз наблюдал за спикерами в состоянии истерики. У человека не открывается слайд – он начинает психовать. Это выглядит отталкивающе, аудитория сочувствует «провинившимся» техническим сотрудникам. Чем больше у вас юмора по отношению к ситуации, тем лучше будет реакция публики. А если вы станете единственным, у кого отключится микрофон или сломается презентация, вас ещё и лучше всего запомнят – причём с положительной стороны.
Быть гибким. Иногда уже в начале презентации понимаешь, что её нужно срочно перестраивать. Однажды меня позвали читать доклад про то, как правильно писать тексты. Я спросил у слушателей про их род занятий. Обычно ко мне приходят маркетологи, редакторы, копирайтеры.
Оказалось, в зале были одни бухгалтеры. Тогда я начал импровизировать и рассказывать так, чтобы даже бухгалтеру было интересно.
Не обращать внимания. Если в зале шумят, ходят, отвлекаются – выступать не очень комфортно. В таких случаях я стараюсь сосредоточиться на одном человеке, которому искренне интересно. Лучше найти 3-5 таких человек. Можно даже спросить, как их зовут, и общаться с ними.
Так гораздо проще справиться с этой проблемой.
Иногда реакция кого-то из слушателей может озадачить и расстроить – на такое лучше просто не обращать внимания. Однажды мне задали вопрос в конце презентации: «А на фига вы нам всё это рассказали?». Сначала я расстроился, но потом подумал, что вопрос задал всего один человек. Я знаю, что мои выступления интересны людям, я делаю что-то важное и нужное, это для меня не пустая трата времени. С таким ощущением мне стало гораздо легче жить.
Зачем нужны конференции
Нетворкинг. Для спикера это один из главных плюсов от выступлений на конференциях. В первое время я знакомился со всеми: организаторами, спикерами, участниками, которые подходили ко мне после доклада. Конференции дали мне огромное количество контактов. Теперь у меня есть база знакомых экспертов почти по любой теме.
Я не знаю такого профессионального вопроса, по которому не могу проконсультироваться с ними.
Деньги. Главное, зачем нужны конференции – поиск клиентов. Финансовая отдача от конференций при грамотном подходе может быть очень хорошей – правда, не всегда быстрой. Однажды я собирался на конференцию во Владивосток. Работодатель сказал: «Зачем туда лететь? Там точно нет наших клиентов». Но через пару лет человек, с которым я там познакомился, переехал в Москву.
Спустя три года после встречи я заключил с ним одну из самых больших сделок в истории компании. Поездка была суперуспешной, просто у неё был очень отложенный эффект.
Имидж. Я никогда не ставил себе задачу «прокачать личный бренд». Но если регулярно выступать на конференциях, это происходит само собой. К тому же, если вы читаете доклады, лекции, преподаёте, команда это ценит. Людям нравится, когда ими руководит классный востребованный профессионал. Хороший предприниматель должен уметь держать себя на публике, разговаривать с ней и убеждать.
На конференциях этот важный навык хорошо тренируется.
Поиск сотрудников. Я нашёл на конференциях много талантливых ребят. Они просто подходили ко мне познакомиться, в итоге я их брал на работу или рекомендовал знакомым.
Поиск кофаундеров и партнёров. Конференции дают возможность коллабораций, совместных проектов, привлечения инвесторов. Это рабочий инструмент для бизнеса и очень важная вещь для предпринимателя. Многие говорят, что «на такие мероприятия нет времени». Но я считаю – конференции дают столько пользы, что для выступлений на них обязательно нужно находить время.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360
Источник: biz360.ru
Бизнес Конференции 2023
Как организовать профильную конференцию: 5 шагов на пути к успеху
Форумы, симпозиумы, круглые столы, конференции — все это формы поддержания диалога в деловом мире. Возможно, поэтому актуальность бизнес-конференций с каждым годом только растет. Компании при этом могут преследовать разные цели: для кого-то это способ продемонстрировать свой статус, кто-то отдает дань традициям.
Есть и те, для кого организация профильных конференций — просто работа. В любом случае, лица, ответственные за проведение бизнес-мероприятия, стремятся сделать его максимально успешным, таким, которое впоследствии приведет к увеличению числа клиентов, будет формировать положительную репутацию компании и, в конечном счете, — способствовать приросту прибыли. Однако, в чем секрет успеха?
Разработка программы
Первый этап подготовки — это разработка программы. Но еще до него нужно определить тему конференции, цель ее проведения и ожидаемый результат. На этапе разработки очень важно учесть специфику аудитории. Например, если конференция проводится для руководителей разных предприятий, то ее формат должен иметь четкий регламент, поскольку обычно у таких людей все расписано по минутам, и сбои в программе просто недопустимы. А вот если конференция запланирована только в рамках одной компании, то можно увеличить перерывы между выступлениями и дать людям возможность пообщаться между собой, обсудить доклады.
Грамотную программу бизнес-конференции желательно строить по нескольким базовым принципам:
- четкое планирование;
- от теории и общих вопросов — к кейсам;
- от проблем отрасли — к проблемам ее участников;
- от жесткого сценария — к обсуждениям.
При составлении программы нужно учитывать особенности человеческого восприятия. Оптимально, если на выступления спикеров будет отводиться в среднем по 30 минут. В противном случае, как показывает практика, аудитория теряет интерес к сообщению, каким бы важным оно ни было. Продолжительность рабочих сессий между перерывами не должна превышать полутора часов, если же это время превышено, то люди устают, а их внимание рассеивается.
На этом же этапе необходимо определить состав самих спикеров, темы и форму их выступлений.
Привлечение спикеров и участников
Успех бизнес-конференции определяется, по большей части, именно составом спикеров. Кстати, многие организаторы грешат тем, что приглашают выступать «звезд», лекции которых иногда не совсем подходят к общей теме мероприятия. Но любое выступление на конференции должно быть частью общей концепции, а не отвлеченными рассуждениями на отвлеченную же тему.
Не стоит приглашать и спикеров-теоретиков. Практик всегда может рассказать больше, интереснее и полезнее. «Эксперты» с институтским знаниями и минимальным практическим опытом не могут дать другим участникам конференции того, чего они от нее ждут. Хорошие спикеры — это всегда хорошие практики, в их портфолио обычно имеется несколько выдающихся кейсов, опытом создания которых они готовы поделиться с аудиторией.
А вот как привлечь таких спикеров? Пожалуй, 50% успеха конференции приходится на правильный лендинг. Загадочный англицизм Landing page («лендинг пейдж») обозначает «посадочную страницу» или «страницу захвата лидов», что ненамного понятнее. Говоря проще, речь идет о сайте, содержащем одну страницу, на которую попадает человек, кликнув по ссылке, выданной поисковиком.
Главная задача такого сайта — превратить посетителя в потенциального клиента. Чтобы это стало возможным, лендинг удерживает внимание посетителей только на одном сообщении и стимулирует желание выполнить определенное целевое действие, например, заполнить заявку на участие в конференции. Прекрасным примером удачного лендинга можно считать сайт проходящего ежегодно международного экономического форума в Санкт-Петербурге — ПМЭФ-2017.
По сути, первое, что видит потенциальный участник конференции — это лендинг, так что с ним стоит тщательно поработать.
Еще один оригинальный метод привлечения спикеров — создание роликов, в которых рассказывается о конференции, а также о том, почему организаторы хотят пригласить именно этого спикера. Как показывает практика, это срабатывает лучше, чем обычный пресс-релиз или формальное безликое приглашение.
Выбор и подготовка площадки
На этом этапе выбирается место проведения и проводится его подготовка к конференции. Выбор площадки зависит от количества участников. Чаще всего бизнес-конференция — это достаточно масштабное мероприятие, так что зал должен быть вместительным. Кроме того, необходимо продумать места для проведения круглых столов, чилаута и кофе-брейков. Если конференция длится больше одного дня, необходимо позаботиться о гостинице для размещения участников.
Очень важно, чтобы помещение, в котором проводится конференция было соответствующим образом оформлено — просто снять зал недостаточно. Каждое мероприятие, прямо и косвенно, направлено на усиление лояльности к компании и улучшение ее имиджа. Поэтому имеет смысл использовать все возможности продвижения бренда и укрепления положительных ассоциаций, с ним связанных. А чтобы подчеркнуть значимость и особенность самой конференции, желательно провести и ее собственное брендирование: разработать логотип, оформить площадки проведения, подготовить информационные стойки, выставочные стенды, баннеры с символикой.
Для успешной организации конференции желательно сочетать сразу два вида брендирования: один использовать на этапе лендинга, второй — в рамках дизайна полиграфической продукции. Тогда вероятность получить быструю отдачу от мероприятия в плане роста продаж и получения прибыли максимально велика, поскольку целый ряд факторов сработает на захват лидов, узнаваемость бренда, улучшение репутации компании и формирование положительного имиджа.
Кроме того, помещение, в котором проводится конференция, должно быть полностью оснащенным технически: микрофоны, проекторы, компьютеры, ноутбуки — все в исправном состоянии и все находится под рукой.
Формирование раздаточного материала
Участники бизнес-конференции в ходе мероприятия получают большой объем важной для них информации, из которой записать или запомнить они смогут только небольшую часть. Чтобы повысить эффективность конференции, рекомендуется сформировать раздаточные материалы. Это могут быть краткие или расширенные тезисы выступления спикеров, пресс-релизы, факт-листы, справки, кейсы, рекламные материалы, блокноты, буклеты, бейджи, визитки основных компаний-участников.
Можно сформировать специальные инфо-пакеты для каждого участника конференции. Желательно, чтобы все раздаточные материалы был оформлены в едином фирменном стиле компании, разработанном с учетом специфики мероприятия.
Для повышения эффективности раздаточных материалов можно применить несколько особых приемов. Прежде всего, они должны идентифицироваться с мероприятием, на котором они были получены. Например, желательно разместить на них логотип конференции или выполнить их в той цветовой гамме, которая были использована для ее оформления.
Еще один психологический прием, повышающий ценность материалов в глазах участников, — наличие свободного поля для их собственных пометок и записей. По утверждениям психологов, люди трепетно относятся к тому, что они записали собственноручно, и придают такой информации большое значение. А значит, и тот предмет — буклет или визитка — на котором эти записи были сделаны, будет бережно сохранен. Правильная полиграфия в сочетании с продающим дизайном — один из факторов успеха конференции.
Регистрация участников на самом мероприятии
Предварительная регистрация участников обычно проходит онлайн в течение нескольких месяцев со дня объявления даты проведения. Желательно держать процесс регистрации под постоянным контролем, чтобы знать итоговое количество участников, их квалификацию и другие важные аспекты.
В день открытия конференции участники обязательно должны пройти процедуру регистрации уже по прибытии на место. Очень важно, чтобы она проходила быстро, без задержек. Например, если каждый участник в ходе регистрации получает определенное место, то необходимо четко и сразу информировать его об этом.
Недопустимо, чтобы гости стояли в очереди к регистрационному столу — это испортит впечатление от мероприятия еще до его начала. Чтобы этого не произошло, желательно сформировать команду, которая будет заниматься именно этими вопросами. Обычно место регистрации — это просторный зал, фойе или холл, тематический оформленный, в котором представлена вся необходимая информация по конференции.
При соблюдении этих несложных правил, успех бизнес-конференции не заставит себя ждать. Однако есть еще одно, последнее, но не менее важное правило. По окончании мероприятия не забудьте поблагодарить всех тех, кто принял в нем участие, и тех, кто помогал в его подготовке.
Источник: benequire.ru
