Бизнес контролер кто это

В последнее время все более модным было создание в штатах организации должности внутреннего аудитора, внутреннего контролера или ревизора. В крупных холдинговых структурах формировались целые подразделения внутреннего контроля и аудита. А потом, при оптимизации штатов (особенно в условиях кризиса) эти подразделения резко сокращались.

Вдруг выяснилось, что организация, в принципе, может существовать и без таких служб. Почему? Ведь эти подразделения были призваны помогать бизнесу. Из опыта, в редкой организации есть понимание о функциональных принципиальных отличиях внутреннего аудитора от внутреннего контролера и от ревизора. Точнее, понимание есть, но свое, обособленное.

В этой статье мы не будем рассматривать эти отличия в том ключе, как их понимают теоретики. Мы рассмотрим фактическое понимание этих должностей работодателями.

Я собрал данные из описания вакансий ведущих интернет-сайтов рынка труда по трем вакансиям: ревизор, внутренний контролер, внутренний аудитор. Кроме того, у меня есть опыт личных собеседований и аналогичный опыт моих прежних коллег. По большому счету, любая организация может обойтись без указанных служб. Также как многие производства в принципе могут существовать и без станков.

контролер бизнеса, кто он?

Ведь можно заменить конвейер на ручной неразделенный труд. Весь вопрос сводится к эффективности. То есть, на производстве отсутствие конвейера приведет к меньшему объему выпущенной продукции. А к чему приводит отсутствие ревизионных подразделений, подразделений внутреннего контроля, внутреннего аудита?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понять, что данные подразделения не являются инструментом управления процессом производства. Но они являются инструментом управления компанией. То есть, если они отсутствуют, то теряет, прежде всего, управление. Лишь высшее руководство способно оценить их необходимость.

Заказчиком таких структур, по идее, должно являться высшее руководство. Всегда ли так в жизни? На самом деле, нетрудно заметить (и практика собеседований это подтверждает), что у работодателей далеко не однозначный подход к понятиям ревизия, внутренний контроль, внутренний аудит.

Ревизор

Основное требование к вакансии ревизор (из описаний вакансий) — проведение инвентаризаций ТМЦ. Реже – проведение инвентаризации задолженности.
Пока еще немного работодателей видят более широкие функции у ревизора, например, анализ причин ошибок и злоупотреблений с разработкой мер по взысканию (возврату) ущерба. Ведь чтобы понять причины того же злоупотребления, необходимо, как минимум, разобраться в производственных, документальных и других процессах — бизнес-процессах.

Выявить в них слабые звенья, а затем сомнительные операции, которые могут быть связаны со злоупотреблениями. Затем следует собрать документальные и другие доказательства сомнительных отклонений и ошибок (термин «злоупотребление» необходимо применять очень осторожно). После всего — внести предложения руководству.

Бизнес Контролер. Кто Такой Контролер? Каким Должен Быть Контроллер? Роль Контролера В Бизнесе.

Понятно, что ревизор в ходе изучения документации накапливает внушительный пакет знаний о деятельности компании. С этим, возможно, и связано нежелание работодателя расширять функции ревизора. Нередко его ограничивают лишь выявлением излишков и недостач на складах – меньше рисков утечки информации.
Но, может быть, ревизора с расширенными функциями работодатель видит во внутреннем контролере или внутреннем аудиторе?

Внутренний контролер

• проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности, редко – проведение расследований;
• анализ рисков;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности;
• контроль над денежными потоками (обычно под потоками подразумеваются расходы), внесение предложений по их оптимизации;
• контроль за составлением всех видов отчетности (бухгалтерской, налоговой, специальной внутренней).

Первое рассмотренное требование – проведение проверок ФХД – собственно, и есть, по-моему, расширенные функции ревизора.

Анализ рисков, как составная часть системы внутреннего контроля, несомненно, рассматривается внутренним контролером. Однако, из практики собеседований, работодатель часто хочет, чтобы будущий внутренний контролер самостоятельно определял риски, разрабатывал пути их снижения, вел их учет и т.д.

Остальные – контроль расходов и отчетности – детально расшифровывать не буду. Невооруженным взглядом видно, что указанные функции больше касаются работников финансовых департаментов, а в части отчетности – также и главных бухгалтеров.

Я выделил наиболее распространенные функции из описаний вакансий внутреннего контролера. Вообще диапазон его деятельности, если сложить все мнения работодателей, получится достаточно широким. Многие, например, ставят прямую аналогию внутреннего и финансового контролера, с соответствующими обязанностями – от составления бюджета до отчетности. Поэтому функции финансовых контролеров в целях данной статьи я не рассматривал, поскольку эти функции во многом определяются текущими потребностями финансовых департаментов.

Интересно, что крайне редки случаи, когда работодатель от внутреннего контролера требует разработку мероприятий по совершенствованию системы внутреннего контроля. Т.е. в большей части внутренний контролер ассоциируется с «продвинутым» ревизором, который может больше, чем просто считать товар на складе.

Внутренний аудитор

Обычно понятие внутренний аудит работодателем не расшифровывается – на эту тему уже не одна книга написана. Но, несмотря на большое количество разъясняющих материалов, нередко встречается мнение, что внутренний аудитор должен быть интегрирован в систему бухгалтерского учета. Одно из самых распространенных на сегодняшний день требований, предъявляемых к внутреннему аудитору — это внутренний аудит бухгалтерского и налогового учета и все сопутствующие функции, выполняемые в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности:

• организация процесса сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков;
• налоговое планирование;
• консультирование, методическая деятельность по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
• контроль правильности оформления первичных бухгалтерских документов;
• проверка документов перед сдачей их в ИФНС (камеральные, выездные, встречные налоговые проверки);
• взаимодействие с органами ФНС в ходе проверок;
• разработка бухгалтерских и налоговых политик.

Не правда ли, если бы мы не говорили сейчас о внутреннем аудиторе, то ни за что бы не подумали, что речь идет не о бухгалтере. Интересно, если такие требования предполагается предъявлять внутреннему аудитору, то какие функции имеются у бухгалтерии?

Следующая распространенная группа требований, предъявляемых к будущему внутреннему аудитору, скорее относится к обязанностям финансовых департаментов:

• планирование и бюджетирование, регулирование и контроль основных финансово-экономических показателей компании, учет финансовых операций;
• контроль дебиторской задолженности;
• участие в формировании финансовой и управленческой отчетности (движение денежных средств, отчет о прибылях и убытках, баланс);
• составление отчетности US GAAP и IFRS;
• комплексный финансовый анализ;
• подготовка документов по финансово-хозяйственным операциям внутри группы компаний.

В третью группу вошли требования, которые обычно предъявляются юридическим службам, внешним аудиторам, менеджменту – соответственно, ведение договорной работы, трансформация отчетности по международным стандартам, организация управления на производстве.

Также часто можно увидеть такое требование, как умение внутреннего аудитора «взаимодействовать с внешним аудитором». Я не очень понимаю, почему с внешними аудиторами должен общаться внутренний аудитор. Потому что у них похожи названия должностей? Но ведь функции у них отличаются принципиально! Как у ревизора финансово-хозяйственной деятельности на предприятии и, скажем, ревизора в троллейбусе.

В шедеврах третьей группы (цитирую):

• «участие в разработке методологии бухгалтерского учета»;
• «отслеживание возможных финансовых затрат»;
• проведение «финансового аудита системы бухгалтерского внутреннего контроля».

Комментарии, думаю, излишни – в колонку рядом с армейским юмором.

Почему?

Почему же работодатели предъявляют будущим ревизорам, внутренним контролерам и внутренним аудиторам либо заниженные требования, либо наделяют функциями, которые, по сути, должны выполняться другими работниками?
На мой взгляд, существует несколько ответов на этот вопрос:

• Недостаточное понимание функционала своих уже имеющихся подразделений.

Можно с определенной уверенностью говорить, что если требуется внутренний аудитор, которому, например, необходимо будет организовывать процесс предоставления бухгалтерской отчетности, то это означает, что главный бухгалтер работодателя хочет расширить штат бухгалтерии.

• Неправильное понимание руководством терминов «ревизия», «внутренний контроль», «внутренний аудит».

Я не буду сейчас подробно описывать эти понятия. Об этом, я повторюсь, написана не одна статья, существует масса различных тренингов и семинаров. Почему же высшее руководство не хочет узнать, кто ему точно нужен на семинарах, в литературе и т.п.? Не потому ли, что:

• Заказчиком этих единиц выступает не руководство компании,

а руководители структурных подразделений, в подчинение которых переходят нанимаемые внутренние аудиторы, контролеры, ревизоры. Т.е. высшему руководству данные подразделения изначально и не были нужны. Никто же не покупает инструмент, не зная его возможностей. Соответственно, сокращаются они также легко и безболезненно.

Выводы

Итак, мы пришли к следующим выводам:

• Потребность во внутреннем контролирующем органе может определить только руководитель бизнеса.
• Будущие внутренние контролеры, ревизоры, аудиторы, на мой взгляд, могут определить в первом приближении, что их ожидает в ближайшее время на новом месте работы, следуя по простой схеме:

То есть, если контроль нужен руководству, то обычно руководство и ставит задачи. Желательно, чтобы постановка задачи исходила напрямую от руководства компании. Бывает так, что вроде бы контроль нужен, но формулировать задачу руководство поручает руководителю структурного подразделения.

Автоматически контролер становится нужен этому руководителю структурного подразделения и не нужен руководителю. Есть случаи, когда кадровые службы (агентства) просто не понимают требований работодателя. Кадровикам зачем то ставится задача определить, сможет ли соискатель совершенствовать систему внутреннего контроля или нет. На собеседованиях задаются пространные вопросы о специфике деятельности, после которых молоденькие девочки и мальчики «профессиональных» агентств делают свои заключения о соответствии кандидата. Поэтому очень часто неправильные формулировки приводят не к ожидаемому результату: либо кандидат сам не идет в компанию, либо приходит работник, который впоследствии не устраивает руководство.

Может, это банально звучит, но важно быть очень внимательным при выборе работы. Специфика любого контроля заключается в том, что его никто не любит. Поэтому если заказчиком контроля является не руководитель бизнеса, то будьте готовы выполнять не совсем ожидаемые функции, получать во многом очень ограниченную информацию, стать инструментом внутрифирменных политических игр в пользу руководителя структурного подразделения, потерять объективность. И в итоге искажается смысл функции «контроль», потребность в ней теряется, равно как и в сотруднике, который ее обеспечивает.

Источник: delovoymir.biz

Описание работы контролера: Лидерство в области финансов и бухгалтерского учета

Контролер — это финансовый специалист, которому поручено контролировать бухгалтерский учет и финансовую деятельность организации. Термины «контролер» и «контролер» взаимозаменяемы для описания одной и той же работы. Компании могут свободно выбирать любой вариант названия должности. Это должность высокого уровня с большой ответственностью, которая выходит далеко за рамки обязанностей бухгалтера или бухгалтера. Люди в этой роли обычно подчиняются непосредственно финансовому директору компании (CFO).

Основные рабочие функции для контроллеров

Обязанности, выполняемые контролером, варьируются в зависимости от размера и сложности компании, а также от того, является ли она частной или публичной. Это финансовая и бухгалтерская роль, которая фокусируется на надзоре и подотчетности на высоком уровне, а не на повседневных транзакционных процедурах. При написании описания работы или обновлении своего резюме адаптируйте свою версию, чтобы она соответствовала роли, которую вы описываете.

• Прогнозирование финансовых показателей организации
• Помощь в составлении и контроле бюджета организации
• Оценка фактических финансовых результатов по сравнению с бюджетом
• Установление практики Управленческий учет соответствии с GAAP (GAAP)
• Сбор и анализ финансовых данных компании
• Обеспечение достоверности финансовой отчетности компании
• Изучение потенциальных причин неожиданных финансовых результатов
• Обеспечение соблюдения компанией всех соответствующих налоговых правил и положений
• Мониторинг того, как производятся и учитываются капитальные затраты
• Обеспечение надлежащего учета и амортизации активов
• Анализ коммерческих затрат и расходов
• Консультирование других руководителей бизнеса по вопросам финансового состояния компании
• Обеспечение проведения финансовых аудитов в соответствии с передовой практикой бухгалтерского учета и нормативными требованиями.
• Отчетность о финансовых результатах перед руководством
• Обеспечение своевременного составления и распространения финансовых отчетов среди акционеров
• Для публично торгуемых компаний обеспечение выполнения требований Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) к отчетности и подаче документов.

• Карьера Род занятий Описание
• Что такое бизнес-администрирование?
• Best Small Business Accounting Software

Дополнительные обязанности контролера в малом бизнесе

В крупном бизнесе контролеры функционируют в первую очередь как исполнительные руководители, контролирующие и обеспечивающие добросовестность всей команды бухгалтеров и финансовых специалистов. В небольших организациях обычно не так много сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом и финансами. В результате контролер носит больше головных уборов и выполняет больше обязанностей, но в меньшем масштабе. В малом бизнесе контролер может:

• Быть более ответственным за повседневные задачи по Управление капиталом в бизнесе и финансовые ноу-хау | LoveToKnow в дополнение к высокоуровневому финансовому анализу и/или бухгалтерским функциям.
• Выполнять двойную обязанность, занимая должность финансового директора в дополнение к должности контролера, а также обязанности обеих ролей.

Квалификация для работы контролером

Работа контроллера не является начальным уровнем. Это работа старшего уровня, для которой обычно требуется как минимум степень бакалавра в области бухгалтерского учета . На практике, из-за высокого уровня финансового опыта, необходимого для этой работы, работодатели, как правило, предпочитают, чтобы их контролеры имели степень магистра бухгалтерского учета. Некоторые требуют или предпочитают кандидатов, имеющих сертификат сертифицированного бухгалтера (CPA) или сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA).

Что зарабатывают контролеры?

Работа диспетчером может быть очень прибыльной. По данным Payscale.com, средняя (средняя) заработная плата корпоративных контролеров составляет чуть более 101 000 долларов в год. Оплата соизмерима с обязанностями высокого уровня и подотчетностью, связанной с работой в качестве контролера. Это не тот тип работы, на который кто-то может попасть сразу после окончания колледжа или даже аспирантуры, без значительного опыта работы в тесно связанной профессии. Это тип работы, на которую люди рассматриваются только после получения значительного опыта в повседневных финансах и бухгалтерских должностях.

Источник: yaznau.com

Контроллер: задачи, обучение, зарплата + приложение

Некоторые люди ассоциируют контролера с профессией, которая заключается в постоянном мониторинге финансовых показателей компании. То, что на первый взгляд звучит как лучший бухгалтер, раскрывает гораздо больше при более внимательном рассмотрении: контролеры теперь берут на себя роль консультантов в отношении потенциала развития компании. Основываясь на их анализе и их выводах, компания инициирует дальнейшие разработки. Каким требованиям должен соответствовать контролер, информация об обучении / учебе и на какую зарплату вы можете рассчитывать на работе .

Обязанности контролера

Контроллеры имеют значительное влияние в компании. Они консультируют руководство компании по вопросам сбережений и потенциала дальнейшего развития. Цель контроллинга — обеспечить максимально экономичное выполнение операционных процессов. Вот почему отдел контроллинга нередко сокращает рабочие места.

Кроме того, диспетчеры контролируют внутреннюю отчетность и планирование компании, чтобы иметь возможность лучше планировать дальнейшие расходы в долгосрочной перспективе. Поэтому они составляют основу каждой крупной компании.

Рабочие места контроллера

Обучение контролеров

Работа контролера не может быть изучена непосредственно через ученичество или степень. Скорее всего, ему уже требуется один из двух, чтобы получить допуск на соответствующее повышение квалификации. После этого вы можете называть себя «Сертифицированный контролер (IHK)». Только участники, соответствующие одному из следующих критериев, будут допущены к курсу повышения квалификации и соответствующему экзамену:

• Степень признанного коммерческого или административного ученичества плюс три года профессионального опыта.
• Законченная степень по экономике в университете, бизнес-степень в государственной профессиональной академии или степень бакалавра в аккредитованном курсе делового администрирования в профессиональной академии плюс два года профессионального опыта.
• Сдал экзамен на подмастерье по другой признанной учебной профессии плюс четыре года профессионального опыта.
• Шесть лет профессионального опыта в профессии, связанной с задачами контролера.

Само обучение включает в себя следующие направления:

• Учет затрат
• Составление отчетов
• Управление затратами
• Внутреннее планирование
• бюджетирование
• Управление информацией
• Деловой совет
• Анализ годовой финансовой отчетности
• Задачи управления
• На модерации

Курс длится 18 месяцев, и его можно пройти неполный рабочий день, потратив около десяти часов в неделю. Следующие институты повышения квалификации предлагают повышение квалификации, чтобы стать контролером:

• Учебное сообщество Дармштадта (SGD)
• Заочный курс ILS
• Конец трещины

Там будущие контролеры узнают, как организовать и контролировать корпоративное планирование с учетом экономических и деловых аспектов. В частности, речь идет о следующем содержании:

• Обзор параметров процесса и контроля
• Проверка целей планирования
• Координировать управление информацией
• Структура системы отчетности
• Консультирование руководства
• Внедрение и применение информационных систем
• Принятие управленческих и организационных задач

Заработная плата контролера

Контроллеры явно входят в группу с более высоким доходом. В среднем бизнесе молодые специалисты уже могут рассчитывать на годовую брутто-зарплату от 36 000 до 45 000 евро. В крупных компаниях даже от 50 000 до 60 000 евро.

После пяти-десяти лет профессионального опыта заработная плата увеличивается до 50 000–65 000 евро в год брутто в средних компаниях или от 60 000 до 70 000 евро в год в крупных компаниях. Чем больше у контролера опыт работы, тем выше его шансы на заработок. После десяти и более лет работы не редкость максимальный заработок в размере от 80 000 до 90 000 евро в год. Контроллеры также преуспевают по сравнению с аналогичными профессиями, как показывает сравнение заработной платы на следующем графике:

Работодатель: кто ищет диспетчеров?

Отрасли, в которых требуются контроллеры, столь же разнообразны, как и задачи, потому что в конце концов, в каждой компании есть финансовый отдел. Некоторые примеры путей, открытых к контроллеру:

• Государственная служба
• маркетинг
• Информационные технологии
• логистика
• СМИ
• транспорт
• связи с общественностью
• Здравоохранение
• инженерное дело
• электроника

Глоссарий с наиболее важными техническими терминами, который вы можете скачать здесь в виде бесплатного файла PDF, дает представление о необходимых для этого специальных знаниях.

Работа диспетчером: карьерные возможности + перспективы

Как и во многих других областях, нехватка квалифицированных рабочих также влияет на контроль. Согласно опросам, 50 процентов немецких компаний жалуются на нехватку работников в сфере финансов и бухгалтерского учета. Во всех секторах не хватает хороших квалифицированных рабочих, поэтому рынок труда для контролеров явно является рынком для сотрудников. У выпускников обычно есть несколько предложений работы на выбор в течение очень короткого периода времени.

Многие компании полагаются на поставщиков специализированных кадровых услуг. (так называемые «хедхантеры»), чтобы иметь возможность либо преодолеть краткосрочные пиковые периоды с помощью временных работников, либо найти долгосрочных надежных специалистов для постоянной работы. У контролеров есть разные возможности сделать карьеру. С одной стороны, классическим способом в компании, от члена команды до руководителя группы до руководства подразделения и должности в совете директоров. На следующем рисунке показан типичный карьерный рост в сфере контроллинга:

Кроме того, контролеры также могут работать не по найму в качестве бизнес-посредников или в области управленческого консультирования.

Приложение как контроллер: советы + шаблоны

Контроллеры работают в очень динамичной и аналитической среде. Поэтому вы должны соответствующим образом представить свои навыки и способности в своей заявке и доказать их примерами. Важными ключевыми квалификациями для работы в качестве контролера являются:

• Навыки координации
• Готовность измениться
• навыки ведения переговоров
• Убедительность
• Способность к компромиссу
• Умение работать в команде
• Лидерские способности
• Внутренняя ориентация на клиента
• творческий подход
• Навыки презентации
• Путешествие

В сопроводительном письме можно указать вашу профессиональную квалификацию и межличностные навыки, например, следующим образом:

Я уже продемонстрировал чувство правильного толкования чисел в своих занятиях, которые я закончил с отличными оценками. Но я также чувствовал себя наиболее комфортно в бухгалтерском учете во время моего предыдущего коммерческого обучения в Pfefferminzia.

Во время стажировки в компании Coordinus я уже успешно помог внедрить управление изменениями в компании. В частности, в области более гибких моделей рабочего времени это включало представление содержания и убежденность сотрудников.

Бесплатные шаблоны с образцом текста

Воспользуйтесь нашими бесплатными шаблонами к письму-заявке. Вы можете загрузить их по отдельности в виде файла Word, нажав «Сопроводительное письмо», «Титульный лист» или «Резюме», или как полный набор приложений, нажав на изображение для предварительного просмотра. Затем вы получите все три шаблона Word, объединенные в один zip-файл.

➠ Шаблон / образец: сопроводительное письмо, титульный лист, биографические данные

Шаблоны приложений: 120+ бесплатных образцов
Используйте другие наши профессиональные дизайны и бесплатные шаблоны приложений. Здесь можно найти более 120 профессиональных шаблонов для резюме, сопроводительного письма и титульного листа в виде файлов WORD, включая образцы текстов:

К шаблонам приложений

Вернуться к обзору профилей должностей

Источник: ru.build-innovation.com