Бизнес описание программных продуктов

Ведение учета проданной продукции приводит к увеличению объемов генерируемой, обрабатываемой и хранимой информации. Следует отметить, что потоки производственной информации весьма многообразны. При этом внедрение информационных систем в производственную деятельность организации приводит к повышению ее эффектности.

Эффективность организации бизнес–процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического планирования, контроля выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования [5].

Актуальность темы курсовой работы обусловлена развитием средств проектирования и разработки современных информационных систем.

Новизна темы обуславливается комплексным подходом к анализу информационных систем, соответствующему требованиям к функциональным подсистемам, производительности, обеспечения информационной безопасности и отказоустойчивости.

Теоретическая значимость темы исследования направлена на проведение анализа требований к функциональным возможностям информационных систем учета товарно–материальных ценностей.

Онлайн продажи недвижимости, цифровые презентации. Обзор программных продуктов серии «Ключ Бизнес»

Практическая значимость темы исследования заключается в разработке информационной системы учета проданной продукции по заявленным функциональным блокам.

Целью данной курсовой работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажи».

В соответствии с целью сформулированы следующие задачи:

– проанализировать предметную область производственной деятельности;

– анализ работы, определение имеющихся проблем в работе, нахождение путей их решения;

– определение целесообразности управления бизнес процессом «Продажи»;

– определение требований, предъявляемых к проектируемой информационной системе.

Методы и средства решения поставленной задачи:

• изучение научно–технической литературы по теме разработки информационных систем;
• анализ публикаций, посвященных развитию информационных систем;
• сравнительный анализ существующих на рынке языков программирования для разработки клиентского приложения информационной системы;
• сравнительный анализ существующих на рынке систем управления базами данных для проектирования системы хранения данных информационной системы.

Объектом исследования являются совершенствование производственной деятельности организации.

Предмет исследования – проектирование программного обеспечения для автоматизации бизнес–процесса «Продажи».

При выполнении курсовой работы был изучен теоретический материал по теме проектирования информационных систем, в котором выделяются работы В. Н. Волковой, А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасова и В. А. Павленко.

Данная курсовая работа состоит из двух глав. Первый раздел аналитический, где представлены: предметная область автоматизации бизнес–процесса продаж, анализ принципов функционирования информационных систем, обосновываются проектные решение автоматизации задачи.

Второй раздел проектный, где рассматривается: информационное моделирование бизнес–процесса, концептуальной и физическое моделирование базы данных и клиентской части информационной системы.

Лекция «Психология внедрения программных продуктов в бизнес»

1 глава. Аналитическая часть реализации операций бизнес-процесса «Продажи»

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Анализ предметной области определяет целенаправленную деятельность по выявлению реальных потребностей заказчика, а также на уточнения требований. Анализ предметной области является первым шагом этапа системного анализа, с которого начинается разработка программной системы. Разработчики должны научиться [17]:

– понимать терминологию заказчика;

– выявить цели их деятельности;

– определить набор решаемых ими задач;

– определить набор сущностей, с которыми приходится иметь дело при решении этих задач.

Разрабатываемая информационная система должна автоматизировать следующие виды деятельности: ведение учета товарно–материальных ценностей, предоставление информации на данный момент времени об остатках товарно–материальных ценностей.

Информационная система, должна содержать и предоставлять данные в виде реляционных таблиц, для этого ядро системы должна представлять СУБД [16]. Информационная система должна поддерживать работу с базой данных посредствам языка SQL, существовать на поддерживаемой платформе и использовать достаточно распространенный язык программирования. Информационная система должна иметь клиентскую и серверную части.

Система должна содержать базу данных:

• покупателей – контактные данные и параметры для поиска: наименование, контактное лицо, адрес, телефон;
• товаров – наименование расходного материала, его стоимости за единицу учета;
• типов товаров – наименование типа расходного материала;
• списания – наименование расходного материала, количества и параметры для выполнения поиска: наименование, цена;
• поступление – наименование товара, количеств и стоимость расходного материала.

Разрабатываемая ИС должна иметь модуль отчетности, позволяющий выводить на экран и печать:

• список покупателей, работающих с организацией;
• таблицы «Поступление», «Выдача» и «Товар»;
• текущий остаток товарно–материальных ценностей.

Разрабатываемая ИС должна реализовывать поиск в базе данных сведений:

• покупателя – по названию, контактному лицу, номеру телефона;
• товара – по названию;
• поступления – по дате, названию поставщика, наименованию расходного материала;
• списания – по дате, наименованию расходного материала.

1.2. Характеристика существующих бизнес–процессов

В соответствии со стандартом IDEF0 [12] предписывает построение иерархической системы диаграмм, включающей единичное описание информационной системы и подсистем, включенных в нее. Далее производится разделение каждой подсистемы в соответствии с требуемым уровнем декомпозиции.

Существующий процесс реализации операций бизнес-процесса «Продажи» представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Диаграмма модели процесса реализации операций бизнес-процесса «Продажи»

Основную работу «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажи»» можно разбить на четыре более мелкие работы:

• формирование прайс–листа;
• заказ товаров;
• продажа товаров;
• формирование отчетности.

Первая декомпозиция системы представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Первая декомпозиция диаграммы процесса реализации операций бизнес-процесса «Продажи»

В случае внедрения информационных технологий в процесс учета товарно–материальных ценностей, включая ввод данных, формирование документов и форм отчетности будет осуществляться с применением автоматизированной информационной системы, что позволит значительно снизить трудовые и временны затраты[14].

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Рассмотрим документооборот процесса учета бизнес-процесса «Продажи», схема документооборота представлена на рисунок 3.

Рисунок 3. Схема документооборота процесса продаж

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационные технологии оказали и продолжают оказывать существенное воздействие на бизнес–процессы организации. В данных условиях стремительно развиваются Процессы Управления ИТ–услугами.

Учебное пособие В. Н. Волковой «Теория информационных процессов и систем. Учебник и практикум» [3] определяет теоретические основы разработки и организации функционирования информационных систем различного вида и назначения.

В книге В. Н. Логинова «Информационные технологии управления» [15] под понятием информационной системы управления подразумевается совокупность информации, экономико–математических методов и моделей, технических, программных и других технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов и В.А. Павленко в учебно–методическом пособии «Информационные технологии в экономике и управлении» [11] в понятие «информационная система» вкладывают несколько иной смысл. ИС – это прикладная программная подсистема, ориентированная на сбор, хранение, поиск и обработку текстовой и/или фактографической информации.

Целью пособия М. К. Коршунова «Экономика и управление. Применение информационных технологий» является подготовка к работе получения навыков профессиональной работы с использованием информационных технологий.

В учебном пособии М. А. Венделевой, Ю. В. Ветаковой «Информационные технологии управления» [2] приводятся развернутые сведения о применении информационных систем в сфере управления.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Рассмотрим наиболее востребованные на рынке среды разработки программного обеспечения.

Visual Basic 2017 является объектно–ориентированным языком программирования, позволяющим программисту использовать объекты для достижения целей функционирования программы. Объект – это то, что можно увидеть, потрогать или использовать. Другими словами, объектом является практически любая вещь. Объекты в объектно–ориентированной программе могут принимать множество различных форм. Программы, написанные для ОС Windows, как правило, используют такие объекты, как флажки, списки и кнопки.

Язык программирования Java является строго типизированным объектно–ориентированным языком. Данный язык был разработан компанией Sun Microsystems, которую в последствии приобрела компания Oracle. Java–приложения обычно транслируются в специальный байт–код с помощью виртуальной Java–машины (JVM) – программы, которая обрабатывает байтовый код и передает инструкции оборудованию в качестве интерпретатора.

Язык С# – один из языков, предназначенных для написания приложений для архитектуры .NET. Язык С# происходит от языка Java, языка С и языка С++ [22].

C# является объектно–ориентированным языком программирования высокого уровня разработанным в начале 2000–х годов группой инженеров из корпорации Microsoft в качестве основного средства разработки приложений для платформы .NET.

Язык Object Pascal обеспечивает значительно более высокую скорость разработки программ за счет обнаружения на этапе компиляции программы ряда ошибок, которые компилятор языка С++ пропускает без предупреждения. В то же время Object Pascal в полной мере реализует концепции объектно–ориентированного программирования, в чем практически не уступает С++ [20].

В таблице 1 приведены сравнительные характеристики языков программирования, конкурирующих на рынке программного обеспечения по основным показателям.

Таблица 1. Сравнение языков программирования

Источник: www.evkova.org

Общая характеристика программных продуктов для бизнес-планирования инвестиционных проектов

Планирование на предприятиях всегда связано с будущим, а модель является представлением ожидаемой реальности. Таким образом, рассмотрение возможных будущих стратегий может рассматриваться как моделирование будущего. Бурное развитие информационных технологий и компьютерной техники предоставляет специалистам все больше возможностей для создания наиболее эффективных финансовых моделей.

Наиболее эффективными и такими, которые позволяют рассчитать проект, в котором было бы обращено внимание на множество указанных моментов, являются динамичные модели, основанные на имитационном моделировании. Имитационные финансовые модели предприятия построены с помощью соответственных компьютерных систем, обеспечивают генерацию стандартных бухгалтерских процедур и отчетных финансовых документов, вследствие бизнес-операций, реализованных во времени. Под бизнес-операциями подразумевают конкретные действия, осуществляемые предприятием в процессе экономической деятельности, следствием которой являются объем и направление движения денежных средств. Эти модели отображают реальную деятельность предприятия путем описания движения денежных средств, как явлений, которые происходят в разные моменты времени.

Учитывая, что при расчетах используются такие показатели, как показатель инфляции, планирование объема сбыта и другие, для разработки стратегического плана и анализа эффективности проекта применяется сценарный подход, который предусматривает осуществление альтернативных расчетов на основании данных, которые соответствуют различным этапам развития проекта. Использование имитационных финансовых моделей в процессе планирования и анализа эффективности деятельности предприятия или инвестиционного проекта, является достаточно сильным и действенным средством, которое позволяет «проиграть» различные варианты стратегий и принять обоснованное решение, направленное на достижение целей предприятия.

Наиболее часто для автоматизации бизнес-планирования в нашей стране используют следующие пакеты прикладных программ:

Пакет «Альт-инвест» — предназначена для кредитного рынка, используют инвестиционные компании, банки в кредитных отделах.

Пакет «PROPSPIN» — кредитный рынок, рынок корпоративных бумаг, инвестиционные фонды, отдел ценных бумаг в банке, кредитный отдел.

Пакет «Project Expert» — -//-

Пакет «COMFAR» — существует в нескольких версиях, адаптированных к экономике разных стран, и переведенный на русский язык. Первая версия пакета была создана в 1982 году. Довольно активно применяется для оценки инвестиционных пакетов.

Пакет «Альт-инвест» — реализован как вычислитель на электронных таблицах, имеет все преимущества и недостатки данного метода.

Пакет «Project Expert» — значительно отличается от перечисленных выше продуктов. Системность в решении множества проблем, мощная рекламная компания делает заявку данного рекламного продукта на лидерство в данной области достаточно весомой. Проект рекламируется, как способ подготовки бизнес-планов международного образца.

2. Программные продукты «COMFAR» и «PROPSPIN».

В основу данных программ положена методика подготовки технико-экономических исследований. Структура данных пакета «COMFAR» представлена такими основными блоками:

— общие капиталовложения – строительство

— общие капиталовложения – производства

— потребности в оборотном капитале

— таблица движения средств

Расчеты можно выполнять в любой валюте, выбрав ее соотношение к гривне. Пакет позволяет проследить отдельно иностранные и отечественные инвестиции. Рассчитывая производственные затраты, пользователь задает годовой темп инфляции. Таким образом отслеживаются все изменения годовых потоков наличных с учетом выплаты налогов, дивидендов и процентов по вкладам. Программа осуществляет расчет финансовых потоков таких финансовых показателей, как чистый дисконтированный доход, прибыль на акционерный капитал, внутреннюю норму доходности.

Пакет реализован в виде трех блоков – ввод данных, расчеты, выдача результатов. Кроме этих блоков в пакете представлены два дополнительных блока – графическое изображение информации, экономический анализ затрат.

Графический блок дает возможность с помощью приспособлений деловой графики строить диаграммы, позволяющие принимать организационные и финансовые решения с учетом анализа важных переменных показателей, таких как цена продажи, объем производства и реализации, размер затрат и др. Целью проведения экономического анализа является желание найти действительный результат реализации проекта в условиях конкретной национальной экономики и принятия оптимального инвестиционного решения на весь период его выполнения.

Преимуществом данного проекта является его закрытость. В работу пакета нельзя вмешаться, что дает гарантию соответствия полученных результатов, повышает достоверность результатов и их надежность.

Недостатки – отсутствие гибкого механизма задания инфляционного вмешательства на затраты и на соотношение валют, не предусмотрены задержки платежей, неполное соответствие налоговому блоку украинского законодательства, расчет системы только на фиксированный период планирования, жесткая заданность перечислений исходных данных, невысокий уровень сервиса для пользователя.

Проект «PROPSPIN» представляет собой информационную систему предыдущей оценки проектов. Был разработан для подготовки и исследования, анализа промышленных объектов. Данный проект является лицензированным и признанным международным программным продуктом.

— формулирования инвестиционного проекта

— исследования последствий изменений выбранных параметров

— подготовки возможных сценариев, основанных на разных предположениях относительно перспектив проекта.

Отличительная черта – интегрированность. Пользователь одновременно на экране видит и входящие данные, и их финансовый результат. Одновременно пакет не является способом полного проведения финансового анализа, а служит для быстрого выявления возможных для последующего рассмотрения вариантов.

Данная программа состоит из двух частей: блока ввода данных и генератора отчетов. В первом задаются – начальные инвестиции, данные о входных материалах, стоимость рабочей силы, стоимость комплектующих и другие данные. Генератор отчетов создает таблицы, которые отражают:

— начальный объем инвестиций и анализ амортизации

— объем продаж и использование производственных мощностей, потребности в электроэнергии и ресурсах, затраты на заработную плату и стоимость основных фондов

— анализ предусмотренной финансовой структуры

— балансовую ведомость и таблицу денежных потоков

— анализ экспортных эффектов

Начальные данные проекта разбиты на группы:

1. Идентификация проекта. Название проекта, его место расположения, имена разработчиков и спонсоров проекта, обмен курса валют, информация о налогах, инфляция и ставка дисконтирования.

2. Инвестиции. Стоимость земли, машин, оборудования, транспорта, амортизационных ставок. Предоставляется возможность разделить инвестиционные влияния сроком до 5 лет.

3. Финансовая структура. Отчеты о необходимых финансовых выплатах.

4. Текущие данные. Производство, продажа, другие затраты.

Данная программа представляет собой стандартный пакет, который предоставляет возможность осуществить предыдущий финансовый анализ инвестиционного проекта, система может быть использована во время создания бизнес-плана, только как вспомогательное средство.

3. Программные продукты фирмы «Альт».

Продукция фирмы «Альт» выполнена в виде электронных таблиц. Данные продукты создают необходимый пакет программ для финансового менеджмента, куда входят:

1. Программа для оценки финансового состояния предприятия. «Альт-финанс».

2. Система для создания финансового плана. «Альт-план».

3. Программа для оценки разных вариантов развития предприятия. «Альт-инвест».

“Альт-финанс” – используется для решения двух задач – анализа состояния и определения тенденций развития предприятий. При анализе финансового состояния предприятия учитываются коэффициенты ликвидности и финансовой стойкости. Исходящая информация для анализа формируется на базе ряда бухгалтерских и финансовых документов. В результате расчетов программа создает отчет о доходах и расходах, вычисляет коэффициенты общей ликвидности (выполнение краткосрочных обязательств за счет всех текущих активов), абсолютной ликвидности (выполнение краткосрочных обязательств за счет свободных денежных средств).

Важным результатом является факторный анализ рентабельности, который отображает влияние таких показателей, как прибыльность продажи, оборотность активов, структуру источников, что позволяет выявить острые проблемы, которые требуют первоочередного внимания. После этого начинают формирование финансового плана с помощью программного продукта «Альт-план».

Оглавление

Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Резюме Программный продукт MS Access «Автомагазин» Дата создания: 08.11.2011г. Страна: Россия Город: Омск Разработчик: Удалов Д.В.

Среда разработки: MS Access Размер БД: 2016 Кб Разрешение: *mdb Количество таблиц: 5 Цель: Быстрая и организованная работа по управлению доставки товаров. Полная совместимость с операционными системами Windows. База данных имеет собственную форму, которая дает быстрый доступ ко многим функциям самой базы. Также есть поддержка печати отчетов, если это требуется. Подключение макросов, делает работу с интерфейсом БД еще проще, не надо делать лишних и замысловатых нажатий, все уже есть в быстром доступе.

Раздел 2. Описание программного продукта базы данных «Автомагазин»

База данных – это совокупность данных, характеризующих актуальное состояние некоторой предметной области и использоваться для удовлетворяющей информационных потребностей пользователей. База данных используется на основе программы MS Access. Программный продукт «Автомагазин» содержит таблицы, в которых содержаться сведения о машинах и производители: Автомобили: код авто, марка, цвет, дата выпуска;; Производитель: производитель, марка автомобиля, модель; Приобретение: гос номер авто,дата продажи,код владельца,имя покупателя; Владельцы: фио, код владельца, адрес, гос номер;

Раздел 3. Рынки сбыта товаров

Программный продукт база данных «Автомагазин» может быть использован фирмами по продаже автомобилей для автоматизации и улучшения продаж. Основными заказчиками программного продукта могут быть: автомагазин – «АС-МОТОРС», автомагазин — «Бегемот», автомагазин — «Ваш друг» и т.д.. Таблица 3.1- Рынок сбыта программного продукта «Автомагазин» в г.Омске

Источник: studfile.net