Бизнес организация свадеб с чего начать

Собственное свадебное агентство – это мечта любой девушки и женщины. Свадьба, своя или чужая, это всегда волшебный праздник, нежное и чувственное событие, насыщенное невероятными эмоциями. Быть занятыми в этой нише – значит, быть причастными к одному из самых важных торжеств в жизни молодоженов.

Вместе с тем, организация свадьбы – это тяжелый и кропотливый процесс, не ограничивающийся выбором свадебного платья и дизайном торта. Чтобы собственная свадьба не превратилась в безумие, невесты все чаще обращаются за услугами к свадебным агентствам. Организаторы помогут без лишних эмоций оценить все, что может потребоваться, разберутся с проблемами, решат организационные вопросы и сделают все, чтобы подготовка к свадьбе и само мероприятие прошли идеально.

Востребованность услуг свадебного организатора

В первую очередь нужно понять, является ли этот бизнес актуальным и рентабельным. Свадебные агентства выступают посредниками между исполнителями различных ролей на свадьбе и молодоженами. Они консолидируют всю информацию, держат под контролем ситуацию, отвечают за оформление, флористику, кухню, десерты, размещение и рассадку гостей и пр. Каждое агентство самостоятельно выбирает себе зону влияния, однако в любом случае оно перенимает все хлопоты или их часть на себя.

Свадебный бизнес – это невыгодно. Мария Львова.

Свадьба – дело затратное само по себе, и, вместе с тем, молодожены готовы оплатить услуги человека, который сможет избавить их от бесконечных проблем.

Комиссия, которую берут агентства за свои услуги, позволяет им не просто держаться на плаву, а увеличивать свой штат, заключать новые бартерные и партнерские сделки, реализовывать новые сценарии.

Таким образом, даже несмотря на кризисные времена, сфера работы свадебных организаторов актуальна и способна приносить доход.

С чего начать свадебный бизнес

В российском законодательстве утверждено, что для осуществления коммерческой деятельности гражданин обязан встать на учет в налоговом органе и отчислять налоги в пользу государства. Для работы достаточно получить статус индивидуального предпринимателя – свидетельство оформляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов и обойдется в 800 рублей.

Наличие свидетельства поможет заключать договоры аренды нежилых помещений, работать с оптовыми подрядчиками.

Отвечая на вопрос, когда и как открыть свадебное агентство с нуля, следует понимать, что этот бизнес имеет сезонный характер. Открывать бизнес лучше всего перед Новым Годом или осенью.

Большинство свадеб проходят весной или летом, но готовиться к ним невесты начинают задолго до заветной даты. Для работы понадобится офис, однако без стабильного потока клиентов снимать дорогостоящее помещение нецелесообразно. Разумнее будет договориться о субаренде с профессионалом из смежной отрасли или встречаться с клиентами на нейтральной территории.

Особенности работы

У свадебного бизнеса, несмотря на узкую специфику, существует несколько направлений:

• комплексное ведение свадеб «с нуля»;
• оформление свадеб в определенном стиле;
• решение организационных моментов свадьбы;
• свадебная флористика и кондитерские услуги и пр.

Чем шире будет предлагаемый спектр услуг, тем выше комиссия и больше заработок. К тому же, невесты, пользуясь услугами свадебных агентств, предпочитают, чтобы всеми аспектами подготовки их свадьбы руководил один человек.

Оформительская работа также занимает много сил и времени, потому что каждый шаг организатор должен согласовывать со своими заказчиками, которые часто оказываются капризными.

Основные виды услуг свадебного агентства

Первое, о чем договаривается свадебное агентство с невестой и женихом, это бюджет. Именно от него отталкивается организатор, начиная работать с парой. В зависимости от возможностей бюджета свадьба приобретет тот или иной масштаб.

В бюджете обозначаются следующие аспекты:

• стоимость банкета;
• оформление зала;
• оплата тамады и музыка;
• прокат автомобилей и их украшение;
• услуги фотографа и пр.

Свадебное агентство находит исполнителей для каждого из желаний молодоженов. Организатор подбирает оптимальные банкетные залы, до мельчайших подробностей продумывает все детали оформления и украшения зала. Услуги визажиста, стилиста, парикмахера также должны находиться в зоне ответственности агентства.

Исходя из всего этого, сталкиваясь с вопросом: как назвать свадебное агентство, необходимо подобрать нейтральное название, имеющее четкую ассоциацию со свадебными торжествами. Не стоит выбирать слишком длинное название, а вот английские слова в этом направлении допускаются. Они придадут бизнесу некую утонченность и даже шарм.

Организация тематических и классических свадеб

Тематические свадьбы становятся все более популярными. Среди невест наиболее востребованы следующие направления:

• свадьба в стиле Чикаго;
• морская тематика;
• времена года;
• свадьба в стиле Тиффани;
• французская свадьба и пр.

Если свадьба тематическая, на ней все должно соответствовать заданной тематике: оформление зала и блюд, наряды гостей, , а также музыка и развлечения.

В качестве примера рассмотрим гангстерскую свадьбу в стиле Чикаго: стилизованными должны быть приглашения, в которых обязательно должен быть указан дресс код. Не только жених и невеста должны соответствовать выбранной тематике, но и все гости.

Затем следует подготовить оформление зала – в нем должен присутствовать небрежный лоск, с каким к жизни относились гангстеры и их спутницы жизни. Развлечения также должны быть выполнены в соответствующем стиле, приглашение танцоров русского народного танца будет неуместным.

Свадебная фотосессия, флористика, украшение зала и столов – все это должно быть выполнено в едином стиле, в том, какой выбрала молодая пара. Только так свадьба станет не просто набором традиций, а настоящим праздников, в котором свадебным агентством продумано все до мелочей.

Решение организационных проблем

Не менее важным, чем декорирование свадьбы, станет решение организационных задач, которые лягут на плечи организатора:

• составление и уточнение списка гостей;
• встреча и размещение родственников;
• заказ букета невесты;
• оформление кэнди-бара;
• заказ автомобилей;
• приглашение визажиста, стилиста, парикмахера и многое, многое другое.

Эти бесконечные хлопоты способны испортить настроение перед свадьбой даже у самых счастливых людей, а потому в дело вступает свадебный организатор. Он берет на себя самые трудоемкие аспекты работы, оставляя невесте возможность совершать выбор в пользу того или иного, готового, решения.

Организатор сам закажет автомобиль для родственников из деревни, разместит их в гостинице, подскажет гостям, какой букет для церемонии будет смотреться более актуально, обеспечат оформление зала, организует работу ведущего, музыкантов, фотографов.

Работа по бартеру

Держать в своем штате фотографов, стилистов, визажистов, парикмахеров и других специалистов, непосредственно задействованных в процессе организации свадьбы, агентству невыгодно, да и делать это незачем.

Для работы потребуется заключить несколько договоренностей или договоров с представителями всех сфер, которые могут быть вовлечены в торжественный процесс.

Таким образом, агентство получит полноценную базу сотрудников, которым не нужно платить деньги. Напротив, за каждого приведенного клиента, как правило, фотографы, визажисты и другие специалисты готовы выделить своему посреднику процент от стоимости работы.

Бизнес-план свадебного агентства с расчетами не содержит большого количества расходов. Агентство в первую очередь предлагает воспользоваться своими организаторскими талантами, умением планировать и оперативно решать самые разноплановые проблемы. Поэтому такой бизнес можно отнести к категории «без дополнительных вложений». Он отлично подходит для тех, кто уже организовывал свадьбу (свою или чужую) и знает об основных тонкостях этой деятельности.

Несмотря на кризисные времена, сфера работы свадебных организаторов актуальна и способна приносить доход.

Рентабельность свадебного агентства

Свадебное агентство в первую очередь предоставляет услуги, главным капиталом бизнесмена выступают его организаторские способности, чувство вкуса, умение договариваться и улавливать все желания и потребности молодоженов.

Расходы на открытие агентства будут минимальными, но для оптимальной работы у такого бизнеса все же должна быть заранее подготовленная база. Кроме того, необходимо будет нанять помощника, так как уследить за решением сразу всех проблем самостоятельно практически невозможно.

Для работы придется понести следующие затраты:

• регистрация бизнеса – 800 рублей;
• аренда офиса – 10000 руб/мес;
• материалы для оформления свадьбы (ткань для декорирования столов и стульев, искусственные цветы, прочие декоративные элементы) – 50000 рублей;
• зарплата помощнику – 25000 руб/мес;
• реклама – 10000 руб/мес.

В среднем бюджет свадьбы варьируется от 300 тысяч до 1 миллиона рублей. Комиссия свадебного агентства составляет около 10%, следовательно, в среднем за проведение одной свадьбы агентство может заработать от 30 до 100 тысяч рублей.

В сезон свадеб в месяц агентство может провести 5-6 таких свадеб в месяц, следовательно, может заработать от 150 до 500 тысяч рублей в месяц.

При условии проведения хотя бы одного торжества в месяц, период окупаемости бизнеса составит 1-2 месяца.

Реклама свадебного агентства

Главной рекламой успешной работы свадебного агентства станут фотографии удавшегося торжества. Следует активно использовать социальные сети: инстаграм, ВК, фейсбук и прочие. Многие девушки примечают агентства еще задолго до того, как услышат предложение о замужестве. Яркие фотографии красивой свадьбы помогут сделать выбор в вашу пользу.

Также необходимо рекламировать свои услуги на специализированных свадебных сайтах, на свадебных выставках, презентациях банкетных залов и других мероприятий, тесно связанными с организацией и проведением свадеб.

Заключение

Агентство по организации свадеб – это очень красивый и прибыльный бизнес, не требующий серьезных финансовых вложений. От специалиста потребуется искренняя любовь к торжествам, колоссальная внимательность к мелочам, умение прогнозировать и планировать, самоотдача и навыки в области организации подобных мероприятий.

Источник: vashbiznesplan.ru

Как начать бизнес с нуля, открыв свадебное агентство

Свадьба – одно из наиболее трогательных событий жизни. Девушки с раннего детства мечтают надеть роскошное платье и сказать заветное «да». Молодожены стремятся сделать торжественный день неповторимым и запоминающимся. Поэтому многие пары, готовящиеся к торжеству, обращаются в свадебное агентство. Свадьба еще и одно из самых затратных событий.

Многих предпринимателей посещает вопрос о том, как открыть свадебное агентство с нуля. Несмотря на прелесть подобного процесса, этот бизнес мало чем отличается от других, он требует тщательного планирования и организации.

Начать стоит с перечня услуг, которые ожидают получить клиенты, обратившиеся в такое агентство.

• Создание свадебной концепции (темы).
• Тщательное планирование и расчет бюджета свадьбы.
• Подбор необходимых исполнителей и опций для оказания свадебных услуг:

• локация для выездной церемонии;
• место проведения банкета;
• фото и видеосъемка;
• декор, флористика и свадебная полиграфия;
• ведущий, шоу программа и музыкальное оформление торжества;
• транспорт.

• Координация свадебного дня.
• Ассистирование невесте на всем периоде подготовки. От помощи в выборе платья до психологической поддержки.

Клиент

Первым шагом на пути к успешной реализации идеи, как открыть свадебное бюро, станет определение целевой аудитории. Покупателями таких услуг станут пары, которые хотят сэкономить свои время, деньги и нервы в длительном процессе планирования и подготовки к торжеству. Клиентов можно сгруппировать по размеру затрат на торжество:

Эконом – свадьбы с бюджетом до 3000$:

• Плюсы: такие пары не сразу опознают начинающего организатора. Офис, наемный персонал, официально оформленный бизнес, не будут обязательными.
• Минусы: пары из этой категории оказываются самыми требовательными клиентами. Они будут контролировать каждый шаг организатора и экономить на самых необходимых вещах.

Читайте так же: Как с минимальными вложениями открыть детскую игровую комнату

Средние – свадьбы с затратами от 3000–10000$:

• Плюсы: хороший доход, не слишком требовательное отношение к организатору, возможность проявить свой вкус и творческие способности.
• Минусы: в большинстве случаев, понадобится офис, помощники, портфолио или дар убеждения.

Премиум – торжества с расходами от 10000$:

• Плюсы: высокий доход, возможность создать прекрасное портфолио и получить рекомендации для будущих заказов.
• Минусы: готовое портфолио, хороший офис, наемный персонал, официального оформленный бизнес, рекомендации обязательно.

Первые шаги

Чтобы начать свадебное дело с нуля, необходима хорошая подготовка и тщательное изучение рынка. Собрать информацию о своих конкурентах, которую можно найти на сайтах, в журналах, городских информационных или свадебных порталах. Опытные игроки соответствующего рынка советуют лично посетить несколько торжественных бюро, ознакомиться с методом обслуживания клиентов и подачи информации в уже устоявшихся фирмах.

Следующим этапом станет знакомство с подрядчиками. Уделив время изучению локаций, ресторанов, работ фотографов, декораторов, флористов и других исполнителей можно на шаг опередить невесту, только начинающую подготовку к свадьбе. Личное знакомство будет полезным для начинающего организатора и позволит собрать необходимый демонстрационный материал. После анализа данных стоит разработать коммерческое предложение, которое должно полностью раскрывать суть, количество и качество, оказываемых услуг.

Собрав информацию о трендах свадебной моды и набросав каталог с концепциями, можно отправляться на поиски клиентов.

Маркетинг и продвижение

В поиске клиентов важно правильно распорядиться бюджетом рекламной кампании. Свадебное дело несет целый багаж традиционных методов продвижения.

• Интернет-реклама. Начать следует с создания фирменного сайта, который познакомит клиента с услугами данного агентства, даст представление о предстоящих расходах, расскажет, что такое организация и планирование свадебного дня. Сайт-визитка с оптимизацией поисковой выдачи обойдется в 500$. Необходимо создать странички свадебной организации в социальных сетях, предлагая акции и скидки будущим молодоженам. Полезным станет размещение на специализированных интернет-порталах города.

• Полиграфия. Раздача листовок и визиток возле ЗАГСов стала традиционным методом, чтобы продвигать свадебный бизнес. Молодые пары, только что подавшие заявление, на выходе из «дворца бракосочетаний», получают полную информацию о свадебных услугах города.

• Реклама в специализированных печатных изданиях. Качественная статья в свадебном журнале поможет закрепиться на рынке и заинтересовать потенциальных заказчиков.

• Свадебные выставки – отличное место чтобы представить бизнес, выявить конкурентов, познакомиться с подрядчиками, найти клиентов.

Читайте так же: Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?

Документы

Свадебный бизнес прост в оформлении документов. Достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя и получить свидетельство плательщика налогов.

Офис и оборудование

Помещение для проведения встреч с клиентами станет визитной карточкой свадебного учреждения. Офис может быть небольшим 30–40 квадратных метров, но должен располагаться в центре города. Светлое оформление интерьера и комфортная обстановка станет плюсом. Из мебели понадобиться 2–3 стола со стульями для сотрудников, диван для клиентов, шкаф. Для обустройства рабочих мест необходимо приобрести компьютеры, принтер, телефоны.

Персонал

Для успешного функционирования свадебного бизнеса понадобится 2–3 менеджера, в обязанности которых входит ведение и организация переговоров с клиентами, поиск подрядчиков, разработка свадебной концепции, ведение страничек в социальных сетях, планирование и координация торжественного дня. Ведение документации, сдачи отчетности стоит поручить бухгалтеру на аутсорсинге.

Рентабельность

Для расчета рентабельности капиталовложений и окупаемости проекта необходимо подытожить стартовые инвестиции и текущие затраты:

• регистрация ИП – 50$;
• сайт – 300$;
• офисная мебель – 500$;
• оргтехника – 1200$.

• зарплата персонала – 600$;
• аренда офиса и коммунальные услуги – 400$;
• реклама – 300$;
• услуги связи –50$.

Доходы свадебной организации составляют 10% от бюджета торжества. Средняя свадьба рассчитана на 50 человек и обходится в 3500$. Следовательно, точка безубыточности достигается при обслуживании 4 свадеб в месяц. Опытные организаторы утверждают, что средняя загрузка в первый год работы составляет 6 торжеств в месяц. При таком объеме окупаемость проекта достигается за 3 месяца, но учитывая сезонность этого бизнеса, может быть увеличена до полугода.

Похожие записи:

1. С чего начать свадебный бизнес?
2. Бизнес: как открыть прибыльное брачное агентство
3. Бизнес-идея: открываем риэлтерское агентство с нуля
4. Бизнес-идея: открываем туристическое агентство с нуля

Источник: tvoibizness.ru