Бизнес Почта что это такое

Не так давно мне на почту пришло письмо: просят открыть доступ к базе одного моего клиента, для синхронизации с 1С. Письмо от некоего Пети с бесплатной почты mail.ru.

Понятно, что я удивился. Сначала позвонил клиенту, выяснилось, что у них действительно сейчас работает программист, и ему действительно нужна база. Заставил программиста выслать мне нормальное ТЗ с корпоративной почты. И тогда уже открыл доступ. Этот инцидент сподвиг меня-таки написать эту статью про корпоративную почту.

Потому что кажется, что всем всё вокруг понятно и очевидно, а на самом деле многие просто не задумываются о таких, как им кажется, мелочах.

Что вам дает корпоративная почта

А во-вторых, когда сотрудник уйдет, а с ним уйдет и почта — то вы потеряете доступ к деловой переписке на его ящике. А там могут быть ценные для вас письма и документы. Недавно в одной компании было такое: они с кем-то судились, и в одном из писем было железобетонное доказательство их невиновности. Но доказательство это они достать не смогли. Потому что оно было в личной почте сотрудника, который уволился и уехал.

Как перейти на корпоративную почту

• Отправить заявку на продукцию
• Задать вопрос директору
• Связаться с бухгалтерией
• Отдел кадров
• и так далее.

Такими несложными действиями примерно за полгода можно плавно перейти к использованию новых ящиков.

Какие имена придумать для корпоративных ящиков

Учитывая, что домен ваш, то все вам доступны вообще любые имена. Тут речь идет только о том, чтобы они легко воспринимались на слух и легко запоминались.

Обычно пишут либо фамилию (если компания крупная, то еще первую букву имени), либо название должности — как правило, в сокращении. Примерно так:

Что это? Это ящик с другим именем из того же домена, который умеет только пересылать на основной адрес. Разберем пример.

Этот инструмент можно использовать также в борьбе со спамом и вирусами.

Решили мы разместиться в справочниках. Чтобы не светить свой настоящий адрес, делаем для каждого справочника свой псевдоним:

В справочниках будут фигурировать псевдонимы, а письма будут приходить вам на основной ящик.

Если в какой-то момент мы видим, что на эти ящики стало приходить много спама (а спамеры часто берут адреса именно из популярных справочников) — удаляем их и создаем новые:

Такую процедуру можно проводить раз в год.

Заодно напомню: категорически нельзя размещать в открытых источниках (справочники, торговые площадки) адрес почты, который установлен на «ответственном» компьютере. То есть, таком, на котором стоит 1с, сервисы банков, интернет-отчетность и т.д.

Распознать вредоносное письмо с вирусом неискушенному человеку непросто. А придет оно как раз на адрес, размещенный в открытых источниках.

Но это уже совсем другая история, и про это я писал отдельную статью: Как не поймать вирус на ПК, даже если у вас нет антивируса.

Андрей Лодочников, директор компании «Решение»

Дополнительно

Дополнительные вопросы вы можете задать через форму обратной связи.

Синий кружок справа внизу экрана.

Источник: re96.ru

Как создать корпоративную почту

197110, Россия, Санкт-Петербург, а/я 144, ООО «Юми» +7 (812) 309-68-23

Деловая коммуникация подразумевает обмен сообщениями. Выбор бесплатных сервисов поражает. Тут вам Gmail, Mail.Ru и другие. Если такие ящики подходят в повседневной жизни, то не факт, что они станут хорошим вариантом для делового взаимодействия. Корпоративная почта намного лучше набора стандартных хранилищ.

К тому же при регистрации на доступном ресурсе вы обязательно столкнетесь с проблемой отсутствия свободных доменных имен.

Что такое бизнес-почта?

Корреспондентский онлайн-сервис для обмена сведениями на работе функционирует по стандартному принципу. Подключая такой сервер, вы приобретаете ряд следующих преимуществ:

Как сделать корпоративную почту?

На конструкторе 1С-UMI можно создать почтовый ящик в вашем домене прямо через панель управления сайтом. Он же будет подключен к формам сообщений и к оповещениям на вашем сайте.

Для решения задачи на сторонних сервисах понадобится выполнить ряд действий. Прежде всего позаботьтесь о настройке MX-записей, они нужны для перенаправления сообщений. Они расположены в управленческой панели DNS-зоны вашего домена. Если домен куплен через 1С-UMI, то настройка записей будет прямо в панели управления. Это необходимо для подбора сервера, который будет принимать почту.

Не нужно переживать, если корпоративная почта на Яндексе или другом сервисе не заработала. Процесс авторизации занимает от 2 часов до 3 дней.

Корпоративная почта Gmail

Пользователям и предпринимателям предлагается корпоративный пакет Apps for Work с подключением внутреннего коммуникационного ресурса. Использовать площадку придется за деньги. В месяц понадобится платить около 5$ с каждого человека. Стоимость не совсем демократичная и может отпугнуть. Взамен вы приобретаете следующие преимущества:

• Привычный и понятный интерфейс для обслуживания. Ранее зарегистрированные домены привязываются к внутреннему.
• Каждый аккаунт получает встроенную электронную память. Она составляет 30 Гб.
• Автоматически происходит интеграция с Google Docs.
• Без проблем можно устанавливать плагины и расширения для усовершенствования функционала.
• Включение режима офлайн.
• Просмотр писем со стационарных и мобильных устройств.
• Упрощенный просмотр, чтение, редактирование файлов, полное регулирование прав доступа к документации.
• Поддержка востребованных и популярных клиентов.
• Активируется соединение с приложениями из Google Play.
• Новому аккаунту предлагаются обновленные сортирующие фильтры.
• Поддерживается Google Чат.
• Сайты, которые были созданы заранее, останутся доступными. «Свежие» сервисы будут уже закрепляться за обновленным профилем.
• Гарантия бесперебойности — 99%.

Дополнительная особенность — все сервисы взаимосвязаны. Это отлично сказывается на взаимодействии и сплоченности коллектива. Плюсы перекрывают стоимость услуги, поэтому такая КП пользуется популярностью.

Компания предлагает краткое описание-экскурс по всем функциональным параметрам. На сайте поддержки вы найдете подробные ответы на интересующие вас вопросы.

Корпоративная почта Яндекс

Среди стран СНГ такое формирование переписки в компании пользуется наибольшей популярностью. Главное достоинство — бесплатные услуги. Почта для бизнеса Яндекс отличается следующими плюсами:

• Неограниченный объем для хранения.
• Комплексная защита от спама.
• На старте дается 10 Гб памяти. Она увеличивается в зависимости от частоты пользования.
• Яндекс.Почта для бизнеса имеет русскоязычный интерфейс.
• Простая и интуитивно понятная эксплуатация.
• По умолчанию предоставляется до 1000 адресных имен. Лимит по заявке увеличивается по требованию.
• Вы всегда сможете добавить логотип или эмблему фирмы.
• Настройка осуществляется в два клика.
• Почтовые протоколы защищены и полностью безопасны.
• Открывается полный перечень инструментов для обработки вложенных файлов.
• Входящие письма сортируются, ящик не превращается в «свалку».
• Дополнительный функционал: встроенный календарь-напоминание для рабочих и личных встреч.
• Яндекс (корпоративная почта) без проблем функционирует на Android и iOS.

Настройка сервиса легкая. Базовый алгоритм выполнения процедуры рассмотрен ниже.

Как создать корпоративную почту на Яндексе

Обязательно зарегистрируйтесь на представленном сайте. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/.

• Изначально добавьте в интерфейс почтовый домен. Подтвердите права на него. Оптимальный вариант — прикрепление на сайте проверочного текста. Подключитесь через FTP и в корневом разделе создайте текстовый файл. Требования к названию выдвигает сам сайт. Непосредственно в текстовый документ скопируйте проверочные данные, которые выводятся в открытом окне.
• Создание корпоративной почты на Яндекс дополняется проверкой прав. Она может выполняться мгновенно или через сутки. В случае невыполнения рекомендуется обратиться в поддержку.
• Через ISP-панель настройте управление хостингом. Если вы не хотите мучиться с МХ, то можно делегировать хостинг. После этого Яндекс.Почта корпоративная открывает добавление конкретных составляющих в виде профилей под каждого сотрудника.

Чтобы защититься от постоянного попадания в раздел спама, активируйте DKIM. При входе в личный кабинет в правом верхнем углу откроется код. Вчитываться в него не надо, достаточно скопировать. Вставьте его в новую DNS и сохраните. В течение 24 часов пройдет активация.

За вашими сообщениями закрепится сигнатура. Почтовые серверы мира будут правильно воспринимать пересылаемые материалы. Успешная доставка гарантирована!

Минусы

Бесплатные предложения привлекательные. К сожалению, не каждая компания может похвастаться беспроблемным внедрением системы. С какими сложностями вы можете столкнуться:

• Неограниченное количество аккаунтов — подводный камень. Если число превышает 1000, то может возникнуть затруднение. Дополнительные ящики-хранилища открываются, если активность и посещаемость достаточно высокие.
• Массовые рассылки по внешним адресам запрещены. Существует только групповая отправка внутри домена.
• Из технической поддержки есть только обратная форма связи. Но ответ можно ждать очень долго и мучительно.
• Средство отсеивания спама (SPF) не всегда защищает от приема рассылок со странных IP.
• Существует лимит по размерам. Реально получается отправлять сообщения «весом» не более 41 Мб.

Mail.ru и организация коммерческой деятельности

Принцип функционирования и применения известен многим. Разработчики позаботились об увеличении спектра возможностей. Базовый перечень: просмотр писем, полноценная интеграция с облачной страницей, календарем и мессенджером. Функционал:

• Неограниченный объем, полная антивирусная защита.
• Поддерживается до 5000 аккаунтов.
• Мультиавторизация.
• Расширение для предварительного просмотра и редактирования офисных материалов.
• Подключение SMS-уведомлений о действиях.
• Полноценная адаптация под мобильные приспособления.

Единственный минус — к подписи невозможно прикрепить логотип.

Как пользоваться Office 365

Почта для сайта или любого учреждения — основа налаженной связи. Приложения Microsoft Office помогут вам с созданием и редактированием документов в «облачном» виде. Свободная подписка открыта для России и стран СНГ. Пользователям из Украины понадобится заплатить от 6 до 26 долларов. Стоимость колеблется в зависимости от уровня реализации.

Базовый уровень, или план имеет ограничение. Объем составляет 50 Гб. На «продвинутых» планах такого требования нет. Соединение с календарем и контактами происходит автоматически. Регистрация и оформление подписки выполняется на официальном портале.

Разработка на хостинге

Практически все хостинг-провайдеры предлагают функцию настройки КП. Создать и активировать e-mail вы сможете за 5-6 часов. После этого сразу можно переходить к применению. Такой простой вариант подойдет тем, кто равнодушно относится к сервису и расширенному функционалу. Во время регистрации не забудьте поставить отметки на дополнениях, например, на переадресации.

Внедрение и стоимость

После регистрации документационного веб-сервиса вы сможете:

• Входить в индивидуальный кабинет под тем же логином и паролем, который прописывался до этого.
• Работать с уже существующими электронными письмами и готовыми контактами.
• Отправлять материалы не только с созданного, но и старого аккаунта.

Не стоит пугаться платных предложений. Перечисляя деньги, вы получаете квалифицированное обслуживание. Итоговая сумма формируется из двух платежей:

1. За размещение на площадке.
2. За доменное имя.

• Вместо ваших контактов будут демонстрировать сведения поставщиков информационной защиты.
• Пользователи в сети не смогут узнать ваши подлинные данные. Им придется связаться с поставщиком. Отправленные сообщения будут передаваться вам. Отправитель сможет увидеть подлинные сведения только после того, как вы ответите на письмо.

Да или нет?

Все еще сомневаетесь и думаете, стоит ли? Ответ очевиден — конечно! Неважно, у вас трастовый фонд или небольшая кофейня. Руководитель, администратор и исполнители обязательно должны оставаться на связи. Общение с клиентами и поставщиками, внутренний чат, — составляющие, которые помогут наладить совместную продуктивную работу.

Что уже говорить о расширении коммерции или предпринимательства. Это невозможно представить без нормальной коммуникации в коллективе и с партнерами. Техническая поддержка поможет справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть на этапах выполнения задачи. Корпоративная почта станет полезным рабочим инструментом и улучшит ваш собственный имидж. Она сделает все процессы в компании более упорядоченными и эффективными, в результате чего ваш бизнес станет прибыльнее.

Источник: umi.ru

Что такое доменная почта и как ее зарегистрировать

Корпоративная почта — один из важных инструментов работы компании. Как создать и настроить почту на домене в RU-CENTER, расскажем в этой статье.

Что такое доменная почта

Доменная почта — это почтовый ящик, созданный от имени сайта компании.

Корпоративная почта нужна компаниям, чтобы они могли создавать служебные почтовые ящики, присваивать «красивые» именные электронные адреса сотрудникам и создавать рассылки, которые не попадают в спам.

Преимущества доменной почты

• повышает доверие и узнаваемость бренда в переписке. Потенциальные и действующие клиенты и партнеры при получении письма будут видеть название вашей компании в почтовом адресе. Ваши письма будут выделяться, а название бренда быстрее запомнится;

По домену мы видим, от какого бренда пришло письмо

• просто управлять ящиками внутри домена. Вы можете быстро создавать почтовые адреса для новых сотрудников или деактивировать ящик того, кто уволился, объединять адреса в почтовые группы в соответствии с оргструктурой компании;
• ниже вероятность попадания рассылок в спам. Корпоративная почта чаще попадает сразу во «Входящие», т. к. имеет SPF-запись. Это дает понять получателю, что письмо отправлено с настоящего адреса. Благодаря этому почтовые программы не расценивают вашу рассылку как спам;
• вы можете отслеживать активность сотрудников, например скорость реакции менеджера на запрос. Если сотрудники компании переписываются с клиентами и заказчиками через корпоративную почту, руководитель может в любое время проверить переписку.

Для личного использования:

Как создать почту на домене в RU-CENTER

Шаг 1. Купите домен и услугу почтового хостинга

Оформить услугу почтового хостинга и выбрать домен вы можете на сайте. Выбирайте пакет исходя из задач и размеров вашей компании — по количеству доменов и объему диска. Чем больше писем вы планируете отправлять и получать, тем больший объем стоит выбрать. Если не уверены, подключайте рекомендуемый тариф «Почта 2», а позже сможете переключиться на следующий тариф. В пакеты услуг включен антиспам от «Лаборатории Касперского» — расширенная защита от спама и вирусов на весь период работы с доменной почтой.

Тарифы на услугу почтового хостинга в RU-CENTER

Затем выберите, на какой срок подключать услугу, и укажите ваш домен или добавьте новый.

Оформление домена в RU-CENTER

Шаг 2. Настройте домен для работы с хостингом

1. На странице www.nic.ru зайдите в раздел «Войти или стать клиентом».

Вход или создание личного кабинета

Укажите номер договора и пароль.

Войдите по номеру договора, а если его нет — нажмите «Стать клиентом»

2. Выберите «Услуги» → «Мои домены».

Чтобы настроить домен, зайдите в «Услуги» → «Мои домены»

3. В столбце «DNS-серверы» нажмите ссылку «Изменить».

Нажмите «Делегировать» или «Изменить» в столбце «DNS-серверы»

4. В блоке «Использовать DNS-серверы услуг RU-CENTER» выберите «Хостинг», нажмите «Сохранить изменения». Информация на DNS-серверах обновляется до 24 часов. С этого момента ваша почта будет хоститься в RU-CENTER.

Нажмите «Хостинг» и «Сохранить изменения»

Шаг 3. Создайте почтовый домен и ящики

1. Войдите в панель управления хостингом.

2. Перейдите в раздел «Почта».

3. Нажмите кнопку «Создать новую почту» в правом верхнем углу.

Нажмите «Создать новую почту»

4. Выберите домен из списка зарегистрированных или введите имя домена вручную, нажав кнопку «Новый домен». Укажите имя почтового ящика и пароль.

Придумайте имя ящика, выберите или введите домен и нажмите «Создать»

Шаг 4. Настройте почтовый домен и ящик

В разделе «Панель управления» → «Почта» → «ваш_домен» → «Настройки» доступны настройки домена. Вот основные:

• Использование сборщика почты. Разрешает использовать сборщик почты со сторонних адресов в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
• Управление локальными фильтрами. Разрешает создание правил (фильтров) в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
• Письма на несуществующие адреса. Позволяет настроить обработку поступающей на несуществующие адреса почты — те, которые уже не используются. Вот как их можно настроить:
• Игнорировать. Письма приниматься не будут, отправитель не получит сообщение о недоставке.
• Возвращаться отправителю. Письма вернутся отправителю с информацией о том, что указанные им адреса не существуют.
• Перенаправлять. Письма будут приниматься и перенаправляться на выбранный адрес в вашем домене.

В том же разделе во вкладке «Почтовые ящики» вы можете нажать на ящик и перейти к его настройкам:

• добавить краткое описание (комментарий) и синонимы ящика,
• изменить пароль ящика,
• включить ящик в почтовую группу.

Разберем каждый из пунктов подробнее.

В разделе «Почтовые ящики» вы можете добавить синонимы, группы и настроить фильтры

Смена пароля — администратор хостинга или сам пользователь может изменить пароль ящика. Это можно сделать в веб-интерфейсе на сайте mail.nic.ru в разделе «Настройки» → «Пароль».

Синонимы — в этом блоке вы можете добавить псевдоним для почтового ящика.

Чтобы создать псевдоним для почты, нажмите «Создать новый синоним»

Почтовые группы — это общий адрес для нескольких почтовых ящиков. Почтовые группы полезны для организации групповой работы сотрудников. Письмо, отправленное на общий адрес, дойдет на все адреса этой группы.

Вы можете создать группу accountant для бухгалтерии, managers — для менеджеров и группу all, в которую войдут все сотрудники или несколько общих адресов. То есть когда вы отправите письмо на accountant, его получит каждый бухгалтер, а когда на адрес all — все сотрудники.

Фильтры: локальные — для одного ящика и глобальные — для всего домена. Например, переадресация — это автоматическая пересылка с одного адреса на другой. Это удобно, когда один из сотрудников в отпуске. Как настроить перенаправление между ящиками:

• войдите в веб-интерфейс почтового ящика на сайте mail.nic.ru;
• перейдите в раздел «Настройки» → «Фильтры»;
• выберите из списка неактивный фильтр «Перенаправление» и включите его;
• введите адрес электронной почты, на который будут пересылаться письма.

Если сотрудник уйдет в отпуск, он сможет настроить перенаправление писем на почту коллеги

Шаг 5. Читайте почту

Настройки завершены! Для чтения почты используйте почтовую программу или веб-версию почты — что вам привычнее. Как настроить каждую из почтовых программ — читайте в инструкции на сайте nic.ru.

Если предпочитаете пользоваться почтой в браузере, то можете использовать веб-интерфейс RU-CENTER. Как это сделать:

2. Введите адрес ящика и пароль, нажмите кнопку «Войти».

Входите в почту по адресу и паролю

3. Вы попали в веб-интерфейс для чтения почты. Приятного использования!

Читайте письма в веб-интерфейсе почты

Ограничения и особенности доменной почты

У доменной почты больше возможностей, чем у обычной, но и она имеет свои ограничения. Вот некоторые из особенностей почтовой системы на домене в RU-CENTER:

• размер письма вместе с заголовками должен быть не больше 30 МБ;
• можно отправлять не больше 50 сообщений в 15 минут от одного пользователя;
• возможно не более 50 получателей у одного сообщения при отправке через веб-интерфейс и SMTP-сервер mail.nic.ru.

Подробнее обо всех ограничениях и особенностях доменной почты читайте в разделе «Помощь».

Больше информации о создании и настройке доменной почты вы найдете в полной инструкции в разделе «Помощь». А еще мы наглядно показали процесс настройки в видеотуториале.

• Что такое DNS? Объясняем простыми словами
• Как повысить безопасность аккаунта в RU-CENTER
• Вирусы на сайте: какие бывают и как могут навредить

Источник: www.nic.ru