Закон Парето гласит: 80 процентов усилий дают 20 процентов результата и наоборот. Такая статистика наблюдается повсеместно: в макро- и микроэкономике, в распределении ресурсов, в психологии, педагогике и политике. Это правило, которое сперва было выведено как теория, нашло практическое применение. Его использование позволяет повысить продуктивность практически любой деятельности, в том числе бизнес-процессов. В статье рассказываем про принцип эффективности Парето: в чем он заключается и как его применять, приведем примеры из жизни.
В чем заключается принцип Парето 20/80 простыми словами?
Начнем с примеров. Есть два типа людей: одни круглыми сутками вертятся как белки в колесе, но их доходы едва превышают прожиточный минимум, вторые работают 3-4 часа в день, но при этом спокойно обеспечивают всю семью. Не всегда, но часто причина такого отличия в разном распределении времени и усилий.
Одни сперва делают 80% труда, которые дают им 20% результата, а на оставшуюся деятельность им просто не хватает времени и сил. Более успешные работники сперва анализирует задачи и первым делом выполняет приоритетные. Они занимают всего 20% времени, но дают 80% результата. Скорее всего, вторая группа знакома с тайм-менеджментом по принципу Парето, отсюда такой отрыв.
Закон Парето или принцип 80/20 — примеры из жизни и бизнеса
А вот что-то более бытовое. При изучении иностранного языка в активном употреблении будут участвовать около 20% выученных слов. В то время как большая часть будет применяться лишь изредка.
Теперь перейдем к бизнесу. Компания-производитель сотрудничает с 10 заказчиками. Двое из них — крупные оптовики, они приносят 80% прибыли. А 8 других покупателей заказывают мелкие партии, на них приходится всего 20% продаж.
Что общего у трех этих примеров? То, что 20% усилий дают 80% результата и наоборот. Иными словами, большая часть прикладываемых сил, ресурсов даст минимальную отдачу. А малая, но правильно подобранная часть, обеспечит большую эффективность. Именно на этих постулатах строится теорема Парето.
Интересно, что правило неукоснительно работает практически в каждой сфере. Осмотритесь по сторонам, вы заметите, что весь мир строится на этом соотношении. Но беда в том, что невозможно полностью отсечь те менее продуктивные 80%. Чтобы собрать сливки, приходится наполнить молоком все ведро. Например, замечено, что 80% посетителей смотрят только на 20% контента на сайте.
Но это не значит, что менее популярные страницы и блоки можно просто удалить.
На самом деле в эффекте Патеро достаточно много тонкостей и парадоксов, что не позволяет пользоваться им бездумно и опрометчиво. Далее подробно и на примерах расскажем, как можно аккуратно применять этот принцип повышения эффективности в жизни и в бизнесе.
Как Вильфредо Парето разработал теорию 20/80
Вильфредо Парето, итальянский социолог и экономист, в 1896 году выявил закономерность, что 80% земельных ресурсов Италии находится в руках 20% землевладельцев. Со временем это послужило основой теории элит. Интерес Парето вращался вокруг социологии и политики, он делал акцент на общественном строе, на распределении власти и ресурсов среди элиты и масс. Параллельно он делал и другие умозаключения, которые приводили его к соотношению 20/80. Например, он заметил, что 20% плодовых деревьев дают 80% урожая.
Жизнь по принципу 80/20 | Ричард Кох
Сам социолог умер в 1928 году, так и не узнав, что в его честь была названа популярная формула Парето. В 1941 году американец Джозеф Джуран подробно изложил теорию неравномерного распределения причин и следствий в природе, основываясь на исследования Парето в области экономики и на кривую Лоренца. Джуран развил эту идею, превратив ее в основополагающий принцип, который движет большинством процессов в природе, обществе и экономике, оформил ее в единый стройный закон 80/20 и назвал его правилом Парето. Эта идея уже давно витала в воздухе и вызывала интерес других социологов, статистиков и экономистов, в частности Коррато Джини, Макса Отто Лоренца, Джорджа Зипфа. Поэтому принцип нашел большую поддержку в научном обществе, хотя и не избежал заслуженной критики.
На каком соотношении основано правило Парето
Модель гласит, что 20% усилий приносят 80% результата, а 80% сил приводят к 20% успеха. Соответственно, основное используемое соотношение — это 20/80. Но эти цифры нельзя считать точными. Это скорее мнемоническое правило, чем закономерность. Простыми словами закон Парето — это абстрактная формула, словесный прием, который облегчает запоминание факта, но не отражает его полностью и максимально достоверно.
Редко в какой области закон выполняется в высокой точностью. Даже сам Парето, когда исследовал соотношение землевладений и жителей в Британии, выявил другое соотношение — 10/90. На самом деле соотношение может быть разным: 5/95, 30/70, 40/60. Но обычно оно никогда не бывает 50/50. Принцип всегда один: он малого зависит большее, и наоборот.
Для облегчения запоминания, а также для визуального отображения выбрана именно формула 20 на 80 в честь Парето и результатов его первого исследования. Часто визуально это соотношение изображают так:
5 принципов правила Парето 20/80 в жизни
Чтобы научиться принимать закон в жизни, нужно усвоить основные его выводы:
- Важных факторов мало, а незначительных — большинство. Это значит, что нужно научиться определять приоритетные задачи и создавать иерархию внутри любой системы. Иногда очень трудно понять, какое дело первостепенное, поэтому внимание рассеивается на ту работу, которую можно игнорировать. Приведем пример из жизни. Вадим хочет снизить вес. Он уделяет много времени выбору диетических продуктов, но вовсе не обращает внимание на то, что для похудения нужно создать дефицит калорий. В результате Вадим очень много старается, но не худеет, потому что не принял во внимание самое важное правило похудения.
- Основная часть усилий тратится практически впустую. Оксана хочет, чтобы дома был идеальный порядок и чтобы за это ее похвалили гости. Она 3 часа моет потолки в квартире, полдня тратит на отпаривание всего текстиля и за 10 минут протирает варочную панель. Приходят гости и говорят: какая чистая плита. Оксана страдает, что целый день ее труда не был замечен.
- То, что логично, не всегда правильно. Невозможно заранее с уверенностью сказать, какие именно 20% действий приведут к успеху. Во время запуска нового продукта для пенсионеров проводится обширная маркетинговая кампания. Реклама в газете, баннеры на остановках общественного транспорта и листовки в почтовых ящиках не дали достаточного отклика, хотя это классические способы привлечения внимания людей в возрасте. Но, к удивлению маркетологов, много покупателей привели ролики в TikTok.
- По концепции Парето 80% неудач зависит от 20% неблагоприятных факторов. Любой крупный проект может постигнуть неудача из-за очень незначительного происшествия. Аннушка всего лишь разлила масло, а к каким происшествиям это привело.
- В любом деле существуют скрытые факторы, которые невозможно предугадать. Из-за них мы можем получить результат, который будет отличаться от запланированного. Возвращаемся к Вадиму с его похудением. Он наконец понял, что дело в калориях и начал усиленно их считать. Но оказалось, что у него гормональный сбой, который мешает ему худеть. Это и есть тот скрытый фактор, который привел к непредвиденным последствиям.
Сферы использования и суть метода Парето 20/80
Закон используется повсеместно. Иногда он учитывается в статистике, то есть уже постфактум, а иногда — при планировании. В таком случае очень важно выделить ту наиболее эффективную часть, которая даст лучший результат. Рассмотрим, как и где можно применять оптимальное соотношение Парето.
В тайм-менеджменте
Необходимо оценить, какие из поставленных задач наиболее приоритетные. Они дают максимальную отдачу. Это касается организации времени и на работе, и в личной жизни. В итоге получаем 80 процентов результата за 20 процентов времени. Так работают обычные сотрудники и управляющее звено.
Это значит, что нужно найти наиболее продуктивное рабочее время и назначить на него самые важные дела. А менее важные равномерно распределить на остальной рабочий день.
Людмила — администратор кафе. Она знает, что наибольший наплыв посетителей приходится на бизнес-ланч. Людмила принимает решение: все бармены и официанты в утренние часы должны заниматься рутинной работой по подготовке посуды, столов и зала, а с 12:00 до 13:00 встречать гостей. Получается, что 80% времени официанты занимаются рутинной работой с низкой эффективностью, зато у них все подготовлено к тому, чтобы потратить 20% времени на обслуживание клиентов и получить за это время прибыль и щедрые чаевые.
Но нельзя просто убрать те 80% рабочего времени, которые дают незначительный результат. Например, в примере с кафе если бы официанты все утро не натирали бы приборы и тарелки, то во время бизнес-ланча случился бы большой аврал. Некоторая работа менее заметна, но требует много времени, это тоже нужно учитывать при тайм-менеджменте, а также выделять временной зазор на непредвиденные обстоятельства и внеурочную чашку кофе.
Правило Парето в продажах
В любой нише есть товары-локомотивы. Как правило, они тянут основные показатели — количество продаж и прибыль. Это те самые 20%, которые дают 80% прибыли. Естественно, локомотивам уделяется больше внимания, эту карточку товара выделяют на маркетплейсе, запускают дополнительную рекламу, устраивают акции.
Но здесь важно отметить, что без остальных 80% интернет-магазин или торговая точка, скорее всего, потеряют много клиентов. Захочется ли покупать новый смартфон там, где на прилавке их лежит всего 8 штук, пусть и самых лучших? Конечно, нет. А будет ли высокая посещаемость интернет-магазина одежды, в котором только 50 карточек товаров? Вряд ли.
Второй важный момент. Правило Парето гласит, что соотношение 20 на 80 работает и в обратную сторону. Так 80% товаров могут дать 20% прибыли, но для торговли это может быть тоже неплохим показателем, например, при кросс-продажах или допродажах. Особенно если эти товары имеют низкую себестоимость и высокую рентабельность .
Пирамида Парето в бизнесе показывает, что основной доход приходится от меньшего количества клиентов. Это постоянные клиенты или оптовики, которые дают 80% прибыли компании. В то время как остальные покупатели дают только пятую часть от общего дохода.
Простыми словами закон Парето: 80% прибыли приносит 20% клиентов.
Источник: dzen.ru
Принцип Парето в тайм-менеджменте: 80 на 20 или 20 на 80?
Закон Парето простыми словами: 20% усилий приносят 80% процентов результата. Верно и обратное: 80% усилий дают лишь 20% результата.
Этот закон называют по-разному: правилом 80/20 или 20/80, принципом или законом Парето, принципом неравномерного распределения или законом минимума важных действий.
Закон назвали в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето — он исследовал, как распределяются доходы среди семей Италии, и выяснил, что 80% от всех доходов принадлежат 20% семей.
Много интересных книг
по теме тайм-менеджмента
Однако сам Парето не формулировал этот закон в таком виде. Популярность принцип Парето приобрёл позже благодаря бизнес-консультантам Джозефу Джурану и Ричарду Коху. Джуран первым применил закон Парето в производстве — с помощью этого принципа ему удалось уменьшить процент отбракованной продукции. А с лёгкой руки Ричарда Коха о законе Парето узнал весь мир. Он написал популярную книгу «Принцип 80/20», в которой описал секреты, как достичь больших результатов и прилагать для этого меньше усилий.
Много интересных книг
по теме тайм-менеджмента
Как применяют принцип Парето 20/80
Закон Парето это, прежде всего, продуктивность и расстановка приоритетов. Определите, какие у вас основные, самые важные задачи и займитесь ими в первую очередь. В этом поможет методика «съесть лягушку на завтрак».
Закон Парето в бизнесе
Если вы руководитель, не стоит делать работу, которую можно делегировать сотрудникам. По закону Парето лишь 20% вашей деятельности дают 80% результата, соответственно надо посмотреть, на что уходит остальные 80% времени, которые дают меньший результат. Если удастся перепоручить часть менее важных задач, то оставшееся время можно будет посвятить новым идеям и их реализации.
В финансовой модели или экономике компании можно использовать принцип Парето, чтобы увеличить доход. Если основную прибыль компания получает от 20% продукции, а остальные 80% приносят меньший доход, то сосредоточьте своё внимание и силы на этих 20% прибыльных товаров или услуг.
Закон Парето в личных делах
Например, вы решили выучить английский. Если начнёте зубрить все слова из словаря, правила грамматики и 12 времён, то быстро сдуетесь, а заговорить на английском не сможете. Но если сосредоточитесь на том, что приносит максимальный эффект — сразу будете практиковать язык, хотя бы понемногу каждый день, выучите базовый набор слов и выражений, то скорее и с большей вероятностью добьётесь успеха.
Принцип Парето работает и в личной жизни: если вы работаете допоздна, часто задерживаетесь в офисе и домой приходите только поспать, от этого могут пострадать ваши отношения с семьей. Не забывайте уделять время близким и качественному общению с ними. Даже 15 минут разговора по душам принесут больше пользы, чем целый день вместе перед телевизором.
Плюсы и минусы принципа Парето
Плюсы
Что такое хронофаги
и как они мешают нашей продуктивности
- Принцип Парето помогает становиться более успешным. Ведь, как известно, хорошо работает не тот, кто много работает, а кто много зарабатывает Если у вас получится тратить меньше времени на ненужное и сосредоточиться на главном, то совсем скоро заметите ощутимые результаты. А если вы руководите командой, то сможете закрывать проекты быстрее и с меньшими трудозатратами, не теряя при этом в качестве. Выбирайте самые важные задачи и направьте все усилия на их решение.
- Владельцы бизнеса с помощью закона Парето могут снизить издержки. Если на какие-то процессы вы тратите кучу ресурсов и времени, а при этом они не приносят компании прибыли, то стоит или отказаться от части из них, или оптимизировать.
- Жизнь становится лучше с принципом Парето, если следовать ему разумно и с осторожностью. Когда вы начнете анализировать, куда уходит ваше время и как не тратить его впустую, то сможете повысить свою продуктивность, и у вас останется больше времени на отдых, саморазвитие и семью.
Минусы
- Иногда закон Парето 80/20 трактуют неверно: считают, что достаточно сосредоточить внимание на 20% усилий, а от остальных 80% отказаться. Но это не так. Основная идея не в том, чтобы работать поменьше, а получать побольше, а в том, чтобы акцентировать внимание на главном и о второстепенном не забывать.
Не стоит привязываться к точным цифрам, пытаясь выяснить, сколько усилий составляют 20%. Главное — больший результат приносит меньшая часть усилий.
Чем может помочь принцип Парето
А теперь разберёмся, как применять закон Парето в жизни.
Расстановка приоритетов:
один из главных принципов любого планирования
- Расставляйте приоритеты. Начните записывать все свои задачи и время, которое уходит на них. Благодаря этому узнаете, какие из них важные, а какие — не очень, и сколько времени занимают. Выберите приоритетные задачи и уделяйте им внимание в первую очередь.
В SingularityApp назначайте приоритет для ваших дел: высокий, средний или низкий. Средний приоритет установлен по умолчанию, высокий приоритет отметит задачу красным, а низкий — сделает её менее заметной, чтобы вы сфокусировались на главном.
Грамотно распределяйте время. Здесь вам пригодится знание тайм-менеджмента. Менее значимые задачи тоже надо выполнять, но нельзя, чтобы они занимали 100% времени. Поэтому устанавливайте на них лимит, а если видите, что можете от чего-то отказаться, отказывайтесь с лёгким сердцем. Чтобы понять, сколько времени на какое дело выделить, пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра или методом 1-3-5.
В разделе «Календарь» в SingularityApp устанавливайте длительность любой задачи и придерживайтесь этого тайминга. Пользуйтесь таймером Помодоро, чтобы легче концентрироваться на одном деле.
Устанавливайте дедлайны. Если не хотите затягивать выполнение основных задач, которые приносят 80% результата, обозначьте срок выполнения. Когда добавляете задачу в SingularityApp, выберите дату в пункте «Крайний срок», чтобы не забыть, когда её нужно завершить.
Дробите задачу на этапы. Если разбить задачу на маленькие подзадачи, то будет легче понять, какие из них наиболее важные и насколько сильно они влияют на результат. Чтобы создать «вложенную» задачу в SingularityApp, перетащите её в другую задачу мышкой или горячими клавишами — Ctrl/Cmd + стрелка вправо.
Попробуйте применить принцип Парето в личном или деловом тайм-менеджменте. Скачивайте SingularityApp и сосредоточьте внимание на 20% усилий!
Источник: singularity-app.ru
Что такое принцип Парето
О принципе Парето слышали многие – он часто приводится в учебной программе ВУЗов, о нем все время пишут на различных бизнес-форумах. Если вы интересуетесь тем, как повысить продуктивность бизнеса и личную эффективность, то рано или поздно столкнетесь с этим правилом и довольно скоро поймете, почему же оно так популярно.
Я расскажу, в чем суть закона Парето, и объясню, как он работает.
Суть закона Парето
Закон назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Именно он сформулировал его в той форме, в котором мы привыкли его видеть. В своей докторской диссертации он написал, что лишь 20% населения Италии контролируют 80% имеющихся богатств. В дальнейшем Парето выяснил, что это соотношение также действует и в других странах. Позже он отметил актуальность правила не только в отношении ресурсов, но и других частных и глобальных процессов для социальной, экономической и прочих сфер.
Нынешнее название принципа предложил ввести Джозеф Джуран в 1941 году в честь первооткрывателя. А широкое распространение этот принцип получил намного позже, в особенности после выхода книги Ричарда Коха «Принцип 20/80» и ее перевода на другие языки.
Как он работает
То, как работает закон Парето, четко отражено в формулировке:
«20% приложенных усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий дают лишь 20% результата»
Соотношения не всегда соответствуют тем, что заявлены в формулировке. Порой возникает отклонение в ту или иную сторону, например 25/75, 30/70 или же 15/85. Но суть всегда сохраняется – большая часть дел представляет собой рутину, а меньшая обеспечивает ваше успешное продвижение и развитие.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Основные принципы закона Парето
Правило Парето базируется на нескольких принципах. Самые важные отражены в формулировке, но есть еще другие:
- Чем больше задач реализуется, тем ниже общая продуктивность.
- Дисбаланс сохраняется всегда, даже если объем неэффективных действий и задач сократится.
- Результат может быть подвержен скрытым факторам и поэтому не всегда соответствовать задуманной концепции.
Помните – при выполнении малой части работы получается значительная часть результата. Отсюда следует, что основная масса выполняемых вами дел не приводит к результату, но на фоне этого полученные достижения сильно выделяются. И если большая часть приносит меньше пользы, это еще не значит, что она совсем не важна.
Прогноз не всегда оборачивается успехом, так как работа подвергается множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужным, чем вы строили в планах.
Плюсы и минусы подхода
Преимущество закона Парето состоит в возможности четкой структуризации или классификации задач на более или менее значимые. С помощью анализа можно выявить их с максимальной точностью и не тратить большую часть времени на выполнение рутиной, бесполезной работы. Вы точно будете знать, какие процессы стоят потраченного времени, однако анализ тоже занимает определенное время, не забывайте об этом.
Минус в том, что сей принцип не универсален и работает не во всех случаях. Хоть меньшая часть и дает больший процент результата, избежать приложения остальных 80% усилий практически невозможно.
