После появления бизнес — планирования для обоснования предпринимательских проектов оно стало вытеснять ТЭО из сферы плановой деятельности российских организаций и бизнеса. В нем заложены преимущества гибкого сочетания производственного и рыночного, финансового и технико-экономического планирования, внутренних и внешних аспектов деятельности фирмы.
Бизнес-план ничего не имеет общего с техпромфинпланом, его двенадцатью разделами. В нем ничего нет о рынке, товаре, маркетинге, кредиторах, инвесторах и о других вопросах, которые рассматриваются в бизнес-плане.
При определении причин бизнес — планирования важно ответить на вопросы: Какова цель составления бизнес-плана? Какие существуют причины для его подготовки? Что заставляет разрабатывать бизнес-план (БП). Правильно составленный БП отвечает на самый важный вопрос: “Стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?” И, кроме того, реализуя новый бизнес-проект команда сталкивается: во-первых, с нехваткой финансовых ресурсов, и во вторых, с множеством обстоятельств, которые могут увлекать ваше предприятие в сторону от правильно выбранного долговременного курса.
The Expert (Русский дубляж)
Поэтому необходимо предварительно изложить цели, оценки и прогнозы такого курса на бумаге. Таким образом, существуют две важные причины для подготовки бизнес плана: убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в ваш бизнес или предоставления кредита; сохранить избранный курс бизнеса или организации и не позволять случайным обстоятельствам отклонить вас от него.
В современной теории бизнес – планирование выполняет пять функций:
1. Разработка стратегической концепции. Эта функция жизненно необходима в период создания бизнеса, нового предприятия, а также для выработки новых направлений деятельности для функционирующих фирм.
2. Планирование – позволяет оценить возможности развития новых направлений деятельности, контролировать процессы развития организации и выполнение БП. Планирование предполагает ответы на вопросы: где находится организация?; куда она желает переместиться (в какое состояние)?; как (с помощью каких средств и действий)?
3. Привлечение денежных средств. Бизнес – планирование позволяет привлекать денежные средства, ссуды, займы и кредиты. Однако получить кредит не просто. Главная причина этого заключается не столько в проблеме высоких ставок банковского процента, сколько в возросшей вероятности невозвратности кредитов.
В связи с этим коммерческие банки требуют гарантий под выдачу кредитов в виде: реального залога недвижимости, земли, золота и других ценностей; страхового полиса; гарантийного письма. Но главным фактором в решении вопросов о предоставлении кредитов является БП, то есть БП выполняет роль гаранта возврата кредита, предполагая при этом эффективный БП.
4. Привлечение инвесторов. Бизнес – планирование дает возможность привлекать к реализации БП фирмы потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся новую технологию. В странах с развитой рыночной экономикой решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов и технологий возможно лишь при наличии БП.
Как защитить свой бизнес-проект?
5. Участие в процессе приватизации государственных предприятий. В современных российских условиях бизнес – план выполняет функцию инструмента процесса приватизации. Здесь он разрабатывается для обоснования предложений по приватизации, для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий. Бизнес – план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании экономической организации.
Для сегодняшних российской практики характерен переход от чрезмерно формализованного к более взвешенному и разумному применению бизнес-планов в процессе приватизации.
До недавнего времени российским законодательством предполагалось обязательное представление БП (инвестиционной программы) при продаже пакетов акций приватизируемого предприятия. Выполнение инвестиционной программы покупателем должно было контролироваться в течение трех лет, и только после ее выполнения право собственности могло перейти к инвестору.
Таким образом, БП объективно оказывался тормозом приватизационного процесса. Кроме того, подобный подход способствовал созданию “липовых” бизнес-планов, формализации процесса бизнес – планирования.
Утвержденное в феврале 1994г “Положение об инвестиционном конкурсе по продаже пакетов акций АО, созданных в порядке приватизации государственных и муниципальных предприятий ” облегчило проведение конкурсов. В “Положении” отсутствуют жесткие требования о предоставлении инвестиционной программы.
Право собственности переходит к покупателям не после определенного этапа выполнения БП, а с момента оплаты номинальной стоимости пакета акций. Так новое положение отменило путаницу в понятиях и разделило две глобальные цели: цель скорейшей приватизации; и цель развития, воплощенную в бизнес-плане. Ранее цель развития как будто превалировала над целью приватизации. Однако на самом деле и приватизация замедлялась и бизнес-планы составлялись некачественно, на скорую руку.
Означает ли новый подход ненужность БП для процесса приватизации? Нет. Бизнес-план естественным образом станет необходимым этапом становления приватизированного предприятия, когда оно должно будет решать проблемы выживания и рыночной адоптации, которая в наших отечественных условиях возможна только в рамках переориентации неэффективных производств и развития новых направлений бизнеса. Российская экономика нуждается в первую очередь в высоком качестве и обоснованности бизнес-планов, а не в их количестве.
Специалист по бизнес – планированию Г. Райер считает, что бизнес-план помогает “Понять себя и продать себя”. Другими словами, бизнес – планирование решает следующие проблемы:
· определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
· конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
· привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
· помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.
В отличие от традиционного плана организации БП учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.
Для начинающего предпринимателя БП – это, по сути, всё, чем он может привлечь внимание инвесторов.
Уровень составленного БП становится показателем надежности и серьезности предпринимателя и его дела.
БП является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможным инвестором (например, банками). Особенно необходим БП при ведении переговоров с иностранными фирмами.
БП, как никакой другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш.
Бизнес план решает следующие задачи:
¨ стандартизирует процесс ознакомления с вашим предприятием, что избавляет вас от многократного пересказа потенциальным инвесторам его финансового состояния и планов;
¨ определяет цели создания и развития предприятия;
¨ изучает ёмкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;
¨ оценивает затраты (финансовые, материальные и другие), необходимые для изготовления и сбыта нужной рынку продукции, и соизмеряет их с теми ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;
¨ обнаруживает все возможные “подводные камни”, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
¨ определяет те показатели, по которым можно будет регулярно определять – идет ли дело на подъем или катится к развалу.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
12 потенциальных проблем проекта и способы их решения
Чтобы проект был успешным, команда должна завершить его точно, вовремя и в рамках бюджета. В обязанности менеджера проекта входит планирование и мониторинг проектов и их ресурсов для получения положительных результатов. Если вы руководитель проекта, важно знать, как прогнозировать и преодолевать любые проблемы, которые могут возникнуть. В этой статье мы объясним, почему важно понимать проблемы в проектах, типы проблем, с которыми вы можете столкнуться, и способы их решения.
Почему важно узнавать о проблемах в проектах?
Важно, чтобы вы понимали проблемы проекта, чтобы вы могли легко избежать или преодолеть проблемы. Если вы знаете, с какими проблемами управления проектами вы можете столкнуться, вы можете предпринять следующие шаги:
- Убедитесь, что ваша команда завершает каждый проект в рамках соответствующего времени, бюджета и объема.
- Экономьте время, деньги и человеческие ресурсы компании
- Анализируйте проблемы, чтобы найти решения
- Управляйте своей командой более эффективно
- Выявление проблем до того, как они повлияют на результат проекта
12 проблем управления проектами
Менеджеры проектов должны обладать навыками общения, решения проблем и принятия решений, чтобы контролировать задачи проекта, сроки, бюджеты и другие ресурсы. Чтобы помочь вам избежать и преодолеть потенциальные проблемы, вот 12 проблем управления проектами, с которыми вы можете столкнуться, и способы их решения:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1. Ползучесть области
Расползание масштаба происходит, когда масштаб проекта выходит за пределы его первоначального определения или целей. Обычно это происходит, когда заинтересованные стороны или клиенты просят внести изменения в проект. Новые требования или изменения в плане проекта могут вызвать путаницу, затратить ресурсы и затруднить соблюдение сроков.
Чтобы предотвратить расползание области или управлять им, рассмотрите следующие стратегии:
- Четко определите требования и цели проекта.
- Создайте расписание для каждого шага процесса.
- Привлекайте клиентов или заинтересованных лиц к планированию проекта.
- Используйте такие инструменты, как диаграммы Ганта, для планирования и отслеживания проектов.
- Сообщите клиентам или заинтересованным сторонам, как изменения объема могут повлиять на сроки и бюджеты.
- Отказывайтесь от изменений проекта, которые могут привести к задержкам или дополнительным расходам.
Если вы сможете избежать расползания масштаба, вы повысите свои шансы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.
2. Общение
Эффективное общение является ключом к успешному завершению проекта. Руководители проектов должны обладать сильными навыками письменного и устного общения, чтобы давать инструкции, собирать информацию и информировать заинтересованные стороны. В противном случае их команда может запутаться, что приведет к задержкам.
Улучшить взаимодействие между всеми сторонами, участвующими в проекте, за счет:
- Использование инструментов для совместной работы и программного обеспечения для управления проектами для обновления членов команды
- Частая обратная связь о работе сотрудников
- Разработка плана коммуникаций и графика отчетов о состоянии для клиентов и заинтересованных сторон
- Проведение тимбилдинговых мероприятий для улучшения отношений и общения между членами команды
- Прозрачность хода проекта
Возможно, вам придется скорректировать методы общения, чтобы они соответствовали разным стилям общения.
3. Цели
Проекты успешны только в том случае, если у команды есть четко определенные и измеримые цели, к которым нужно стремиться. Вся ваша команда должна понимать цели проекта и то, что ожидает клиент или заинтересованное лицо. В противном случае вы можете потратить дополнительное время и деньги, пытаясь завершить проект.
Определите и сообщите четкие цели проекта:
- Использование метода SMART для постановки целей
- Заблаговременное определение конкретных деталей проекта, включая график
- Встреча с вашей командой для определения целей
- Использование программного обеспечения для планирования проектов для определения целей и роли каждого члена команды в их достижении
- Определение способов отслеживания прогресса, например, с помощью контрольных точек
4. Бюджетирование
Практикуйте разумное управление затратами, чтобы убедиться, что вы можете завершить проект вовремя и в рамках бюджета. Кроме того, убедитесь, что у вас достаточно ресурсов для выполнения того, что вы обещали клиенту или заинтересованному лицу.
Выполните следующие действия, чтобы избежать проблем с бюджетом:
- Планируйте свой бюджет заранее, используя реалистичные оценки.
- Просмотрите похожие проекты, чтобы сравнить их бюджеты с вашими.
- Получите совет от экспертов, таких как разработчики программного обеспечения или специалисты по обеспечению качества, которые знакомы с оценками затрат и времени для вашего типа проекта.
- Переназначайте ресурсы или меняйте поставщиков, услуги или продавцов по мере необходимости.
5. Навыки члена команды
Производительность и успех проекта зависят от навыков команды. Ваша команда должна быть в состоянии выполнить все задачи на высоком уровне.
Убедитесь, что члены вашей команды обладают достаточными навыками для вашего проекта:
- Создание списка навыков или знаний, необходимых для проекта
- Оценка текущих навыков сотрудников и проведение обучения по мере необходимости
- Назначение сотрудников для выполнения проектных задач на основе их сильных сторон и опыта
- Аутсорсинг или наем дополнительного персонала для выполнения специализированных задач
6. Управление рисками
Руководители проектов должны уметь прогнозировать риски и готовиться к ним, потому что проекты редко развиваются точно так, как ожидалось. Риски для проектов могут включать недостатки в плане проекта, финансовые проблемы или неизвестные переменные.
Улучшите свои навыки управления рисками:
- Изучение возможных проблем, с которыми может столкнуться проект или команда на каждом этапе проекта.
- Разработка мер контроля для предотвращения потенциальных рисков
- Создание планов замены, которые вы можете использовать, если проект изменится
- Знание того, какие ресурсы у вас есть для минимизации или контроля рисков
7. Подотчетность
Команды успешны, когда каждый ответственен за свою роль в проекте. Если командам не хватает ответственности, это может замедлить прогресс и производительность.
Повысьте ответственность вашей команды за проект за счет:
- Постановка каждому члену команды четких задач
- Постановка общей цели и помощь вашей команде в ее достижении
- Внедрение подотчетности в рабочий процесс проекта, чтобы члены команды понимали свои роли и обязанности.
8. Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Заинтересованные стороны или клиенты должны быть вовлечены в планирование проекта, чтобы он соответствовал их целям и ожиданиям. Как руководитель проекта, вы должны убедиться, что понимаете их видение проекта, и, если вы работаете с несколькими заинтересованными сторонами, все согласны с целями проекта.
Выполните следующие шаги, чтобы обеспечить взаимодействие с заинтересованными сторонами:
- Вовлекайте заинтересованные стороны в процесс планирования проекта.
- Часто общайтесь с заинтересованными сторонами и регулярно сообщайте им новости о проекте.
- Спрашивайте у клиентов их отзывы о каждом этапе проекта.
9. Сроки
Чтобы завершить проект вовремя, у него должны быть реалистичные сроки. Знайте свои ресурсы и способности вашей команды, прежде чем обещать завершить проект к определенной дате. Избегайте сжатых сроков, которые могут заставить вашу команду торопиться и производить продукт более низкого качества.
Убедитесь, что вы установили реалистичные сроки:
- Приоритизация задач
- Встраивание дополнительного времени в ваш дедлайн для учета потенциальных препятствий
- Обсуждение сроков с заинтересованными сторонами перед началом проекта
- Использование календаря проекта для планирования и управления расписаниями и сроками
10. Технология
Программное обеспечение для управления проектами может иметь важное значение для планирования, организации и управления ходом проекта. Убедитесь, что вы используете правильную программу для ваших нужд и бюджета. В противном случае вы можете потратить больше, чем необходимо, на приложения или программное обеспечение или упустить из виду программное обеспечение, которое может значительно повысить производительность вашей команды.
Избегайте технологических проблем, выбирая эффективную программу, отвечающую конкретным потребностям, например:
- Время отслеживания
- Функциональность на нескольких устройствах
- Настройка
- Интеграция с существующими инструментами и программным обеспечением
- Каналы связи команды
- Планирование
- Возможность поиска
- Уведомления
- Легко использовать
Расставьте приоритеты для функций, которые вы цените больше всего, и найдите программу управления проектами с такими функциями, которая соответствует вашему бюджету.
11. Планирование
Если ваша команда или компания работает над несколькими проектами одновременно, у вас могут возникнуть конфликты в расписании. Вы хотите максимально избежать проблем с расписанием, потому что они могут привести к задержкам.
Эффективно делитесь ресурсами проекта и следите за графиком проекта:
- Согласование графика проекта и потребностей с другими руководителями проектов
- Проверка графиков отпусков и выходных дней членов команды, чтобы избежать непредвиденных отсутствий
- Использование онлайн-календаря для организации нескольких проектов и их ресурсов одновременно
12. Неуверенность
Как руководитель проекта, вы должны следить за ходом каждой фазы проекта, выявлять области улучшения и реагировать на потенциальные проблемы. Вы должны убедиться, что ваша команда достигает соответствующих этапов, чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.
Уменьшите неопределенность, отслеживая прогресс и отслеживая показатели, такие как:
- Скорость сжигания, или как быстро вы тратите бюджетные ресурсы.
- Расчетные часы и затраты по сравнению с фактическими часами и затратами
- Рабочая нагрузка сотрудников для обеспечения сбалансированного количества задач у каждого члена команды.
Источник: buom.ru
Бизнес проблемы решаемые проектом
В этой части мы попробуем сосредоточить внимание на некоторых аспектах написания заявки, а именно на определении проблемы, цели проекта, общих задач и результатов. Эти основные положения и их логика очень важны для создания надлежащей структуры и четкого изложения в вашей проектной заявке.
Когда вы ее пишите, все начинается с проблемы.
Поэтому я советую вам начать составля ть проектную заявку с анализа проблемы.
Анализ проблемы напрямую влияет на планирование проекта, поскольку он является неотъемлемой частью планирования всех его возможных мероприятий.
Одним словом, наш проект должен быть решением существующей проблемы, например:
- Нехватка интересных мероприятий в сфере искусства для публики.
- Мало возможностей для обучения на менеджеров в сфере культуры.
Итак, давайте набросаем несколько этапов наших действий:
1. Определите основные проблемы, которые существуют в конкретной ситуации;
2. Попытайтесь установить иерархию:
— В связи с чем возникла основная проблема?
— К каким последствиям она приводит?
Таким образом, анализ проблемы поможет нам определить цель проекта, общие задачи и результаты.
Что нам нужно делать?
— Превратить негативные аспекты анализа проблемы в решения, выраженные как «положительные достижения».
Что нам нужно помнить об определении критически важных элементов нашей анкеты?
Цель проекта предлагает конкретное решение обозначенной проблемы.
Она должна быть сформулирована как изменение сложившейся ситуации: чего мы хотим достичь?
— Увеличить количество мероприятий в сфере искусства для публики.
— Разработать новую комплексную учебную программу для менеджеров в сфере культуры.
Обычно для осуществления изменений нужны процессы, а чтобы описать их, мы используем определенный тип глаголов, например, улучшать, укреплять, наращивать потенциал, дорабатывать, развивать, сокращать, минимизировать или максимизировать и т. д.