Чтобы корректно оценить эффективность каждого вида деятельности компании, нужно правильно посчитать доходы и расходы в разрезе этих направлений. Больше всего сложностей обычно возникает при делении затрат организации, особенно косвенных. В зависимости от учетной политики одни и те же бизнес-единицы могут быть прибыльными или убыточными в итоговой отчетности, на основе которой принимаются управленческие решения. При этом детализация учета, призванная повысить точность данных, делает его ведение трудоемким – как следствие появляются ошибки, а из-за ошибок отчетные документы готовятся долго и часто содержат неверную информацию. Поэтому важно выбрать оптимальный подход к распределению издержек.
Делим расходы на прямые и косвенные
- На основе экономического смысла
- На основе производственного процесса и структуры компании
Можно ли вообще не распределять косвенные расходы?
Обычно полное распределение затрат по видам деловой активности требуется не только для оценки финансовых результатов последних. Например, ценообразование на предприятии может осуществляться затратными методами. Тогда для установления цен на товары или услуги нужна себестоимость, а чтобы вычислить себестоимость, нужно учесть не только прямые, но и косвенные затраты.
ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ БИЗНЕСА | 5 правил по работе с расходами
Но если ни для каких других целей управленческого учета нет необходимости разносить все доходы и расходы по направлениям, тогда и для оценки фин. результатов самих направлений ими допустимо пренебречь и считать окупаемость на основе только прямых расходов. В этом случае важно анализировать прибыльность предприятия в целом и динамику изменения величины косвенных расходов постатейно.
Как выбрать базу распределения косвенных затрат?
Если косвенные издержки существенно меньше прямых, имеет смысл использовать единую базу для их распределения, поскольку детализация этих расходов все равно не нужна для принятия управленческих решений. Наиболее распространены следующие варианты баз:
- Переменные или прямые затраты: считается, что чем больше их величина, тем большего остальных ресурсов фирмы тратится на бизнес-активность. Подходит для компаний, у которых переменных расходов значительно больше, чем постоянных.
- Объемы продукции: считается, что на производство и/или распространение всех видов продукции уходит одинаковое количество ресурсов. Подходит, например, для производств, выпускающих продукцию одной категории одинакового уровня сложности.
- Выручка от реализации: считается, что чем дороже товары или услуги, тем больше ресурсов уходит на их создание и/или продажу. Можно использовать практически в любых компаниях за исключением вариантов, когда демократичные товары, например, намного больше премиальных по размеру. В таком случае они занимают больше места на складах и в транспорте и обходятся бизнесу наоборот дороже.
- Зарплата сотрудников: считается, что чем дороже сотрудники подразделения, тем больше остальных ресурсов организации тратится на работу этого подразделения. Подходит для предприятий, в которых основные затраты – это оплата труда персонала.
- Равномерное распределение: считается, что на все виды деловой активности нужно одинаковое количество ресурсов бизнеса. Подходит для компаний, направления работы которых сопоставимы по трудоемкости процессов и другим параметрам.
При этом, выбирая базу, стоит смотреть не только на возможность ее применения для вашего типа бизнеса, но и на то, помогает ли она действительно справедливо разделить расходы и отразить реальное положение дел в отчетности. Например, на первый взгляд кажется, что для консалтинговых и других компаний с большим фондом оплаты труда всегда стоит выбирать базу распределения, связанную с персоналом.
Развлечёба. Финансовая грамотность Сборник серий №1
То есть ориентироваться на зарплаты или количество сотрудников направления. Но на практике, в силу разной трудоемкости деятельности, на управление подразделением меньшего размера может уходить столько же времени административного персонала и высшего руководства, сколько уходит на менеджмент большего подразделения. Например, проектные работы могут быть более ресурсоемкими для менеджмента компании, чем ведение постоянных клиентов. Или обучающие мероприятия могут требовать больше времени и внимания, чем работа с клиентами, хотя event-отдел по численности и ФОТ меньше.
Если доля косвенных издержек большая, нужны индивидуальные базы. Уровень детализации стоит выбирать в зависимости от величины косвенных расходов. Чтобы избежать излишнего усложнения учета, нередко стоит остановиться на варианте индивидуального разнесения только тех затрат, базы которых наиболее очевидны, а остальные распределять по единой базе. Например, расходы на аренду офисов, складов, их страхование и соответствующие коммунальные платежи легко разделить на основе площадей, которые заняты разными видами бизнеса. Или расходы на транспорт и оборудование можно посчитать по времени пользования разными подразделениями, по количеству заказов от каждого, по объему использованных ресурсов.
Нужно ли отдельно оценивать прибыльность после вычета только прямых расходов?
Когда в управленческом учете предприятия косвенные издержки разносят по видам деловой активности или филиалам, менеджмент нередко считает правильным оценивать прибыльность бизнес-единиц по итогу, после распределения всех затрат. Но фин.результаты, посчитанные на основе итоговой величины расходов, показывают окупаемость направлений только с учетом затрат на их жизнеобеспечение. А на практике эти затраты могут состоять в основном из постоянных расходов, доля переменных бывает невелика. В этом случае закрытие тех подразделений, которые убыточны по конечной оценке, приведет к падению, а не росту совокупной прибыли компании. Возьмем пример сети магазинов.
Источник: rdv-it.ru
Что такое коммерческие расходы и как их учитывать
Успешное ведение бизнеса невозможно без учета коммерческих расходов. Это помогает организациям оптимизировать затраты на реализацию товаров, контролировать эффективность рекламных кампаний, платить налоги и строить долгосрочные планы. Что такое коммерческие расходы и как их учитывать — разбираемся далее.
Что такое коммерческие расходы
В состав коммерческих расходов входят траты на продажу товаров. Это хранение, упаковка, перевозка, продвижение . Расходы на производство продукции к ним не относятся. Коммерческие расходы учитывают при расчете налога на прибыль. Поэтому главный принцип при формировании отчетности — достоверность и объективность.
В бухгалтерском учете этот вид расходов учитывают по дебету счета 44 «Расходы на продажу» . На нем аккумулируются суммы, которые компания потратила на то, чтобы продать свои товары или услуги. Его могут использовать и производители, и торговые организации.
Структура коммерческих расходов
Четких указаний о содержании этой статьи расходов в законодательных актах нет. Структура зависит от специфики бизнеса. Приведем примеры.
В торговой деятельности
- выплаты посредникам;
- таможенные платежи;
- страховка;
- хранение и доставка;
- зарплаты;
- отчисления в Фонд социального страхования РФ и другие страховые организации;
- аренда помещений или оборудования;
- реклама.
Для уверенности в рекламных подрядчиках подключите Антифрод Calltouch. Система мгновенно определит подозрительную активность и спам. Это поможет исключить накрутку звонков, а сотрудникам не придется тратить время на обработку нецелевых обращений. Оперативно выявляйте источники фрода и экономьте маркетинговый бюджет.
Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.
- Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
- Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
- Упрощает контроль подрядчиков
В промышленно-производственной сфере
К специфическим расходам компании этой отрасли относятся:
- таможенные платежи;
- оплата страховки;
- траты на хранение и доставку;
- комиссия контрагентам.
В сфере сельскохозяйственного производства
Коммерческими могут считаться расходы на:
Бизнес
Как оптимизировать коммерческие расходы
- Найдите поставщика, который предложит сырье хорошего качества по более низкой цене.
- Проанализируйте и уменьшите затраты на электроэнергию, логистику, аренду, связь.
- Регулярно проводите техническое обслуживание оборудования, оперативно устраняйте неисправности, чтобы избежать простоев.
- Автоматизируйте процессы производства и ведения бизнеса. Например, ручную упаковку заменит, удешевит и ускорит фасовочный станок.
- Делегируйте задачи. Например, вместо содержания собственного контакт-центра обратитесь к операторам на аутсорсе.
Контролируйте каждый этап продажи. Получайте готовые отчеты о работе менеджеров, операторов и маркетологов с помощью Сквозной аналитики Calltouch. Система автоматически собирает и объединяет данные из рекламных источников и CRM. Для удобства маркетинговые показатели отображаются в виде таблиц и графиков.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Коротко о главном
- Все виды коммерческих расходов входят в Счет 44.
- Содержание коммерческих расходов зависит от сферы бизнеса, поэтому универсального перечня не существует.
- К коммерческим расходам относятся исключительно затраты на реализацию товаров.
- Коммерческие расходы учитывают при расчете налога на прибыль.
- Во время подготовки отчетов для налоговой внимательно сверяйте данные, чтобы не перепутать коммерческие расходы с другими видами.
- Чтобы сократить коммерческие расходы, можно перейти на сырье подешевле, автоматизировать производство и решить часть задач с помощью аутсорса — вместо содержания сотрудника на зарплате.
Источник: www.calltouch.ru
Списание затрат на открытие собственного дела
Начать бизнес — непростая задача, и могут потребоваться значительные расходы. В зависимости от сферы вашего бизнеса вы можете вычесть определенные начальные затраты как коммерческие расходы из ваших налогов. Деловые расходы — это затраты, понесенные вашим бизнесом для получения большего дохода.
Любые расходы, которые помогают вашему бизнесу заработать больше денег, потенциально могут считаться бизнес-расходами. Сюда могут входить такие расходы, как реклама, заработная плата, аренда, плата за программное обеспечение, коммунальные услуги и многое другое.
Чтобы помочь своему стартапу сэкономить, вы должны понимать, как добиться максимальных налоговых вычетов. Читайте дальше, чтобы понять, что такое бизнес-расходы, какие расходы не подлежат вычету, и как использовать налоговые вычеты в свою пользу.
Ключевые выводы
- Деловые расходы необходимы, периодические расходы, возникающие при ведении бизнеса с целью получения прибыли.
- Многие расходы, связанные с открытием нового бизнеса, считаются бизнес-расходами, которые можно вычесть.
Что считается коммерческими расходами?
Деловые расходы — это любые обычные и необходимые расходы, понесенные бизнесом для получения дохода. К ним относятся, помимо прочего, затраты на открытие бизнеса, включая юридические и бухгалтерские сборы, а также затраты на рекламу. Сюда также входит стоимость таких предметов, как топливо для служебного автомобиля, канцелярские товары и продукты питания для сотрудников, а также налоги на имущество компании.
Капитальные затраты (или затраты) — это затраты, понесенные на приобретение новых активов, включая добавление или улучшение оборотных активов. Некоторые примеры включают недвижимость, оборудование, программное обеспечение или лицензии. Капитальные затраты сильно отличаются от коммерческих расходов. Их не следует объединять в налоговое время.
Согласно IRS, при создании нового малого бизнеса существуют определенные налоговые вычеты для покрытия первоначальных затрат на запуск. Как правило, бизнес-расходы — это вложения, которые используются для увеличения доходов вашего бизнеса. Вы можете вычесть из своих налогов следующие расходы на запуск бизнеса:
- Юридические или регистрационные сборы
- Расходы на маркетинг, рекламу, исследования
- Затраты на финансирование или займы
- Расходы на технологии или программное обеспечение
- Инвентарь
- Страхование
- Профессиональные сборы
- Расчет заработной платы сотрудников
- Плата за профессиональные услуги
Бизнес-расходы при запуске, как и любые другие бизнес-расходы, можно разделить на следующие категории: фиксированный или переменный . Постоянные затраты не меняются в зависимости от уровня выпуска, такого как аренда, заработная плата и маркетинг. Переменные затраты могут колебаться, например, увеличиваясь в зависимости от уровня производства, и включать такие расходы, как сырье, рабочая сила и коммунальные услуги.
Что не считается коммерческими расходами?
Так же важно, как знать, что вы можете списать на коммерческие расходы, — это знать, на что вы не можете. Когда вы можете различать, что считается бизнес-расходом, а что нет, вы сможете правильно подавать налоговую декларацию.
Деловые расходы, которые вы несете непосредственно в связи с вашим бизнесом, например, расходные материалы, используемые в вашей профессии или хобби, как правило, подлежат вычету. Некоторые операционные бизнес-расходы не включаются в бизнес-расходы. Как правило, они не подлежат вычету.
Согласно IRS, расходы, которые не считаются коммерческими расходами, включают:
- Расходы на расчет себестоимость реализованной продукции (COGS)
- Капитальные затраты (CapEx)
- Личные расходы
Убедитесь, что вы не дублируете списание налогов с вашего бизнеса. Например, если вы включаете расходы в свои COGS в качестве вычета, вы не можете снова вычесть их как коммерческие расходы. С другой стороны, вы можете разделить вычеты на расходы, используемые как для личных нужд, так и для вашего бизнеса. Вы можете списать бизнес-расходы пропорционально проценту, в котором они были потрачены на бизнес.
Помните, что вы можете проконсультироваться со специалистом по налогообложению бизнеса для получения дополнительных разъяснений по правилам IRS или рекомендаций по выбору вычетов.
Пределы вычета затрат на запуск
Расходы на открытие бизнеса обычно считаются капитальными расходами, но вы можете вычесть из них определенную сумму.
IRS позволяет вам вычесть 5000 долларов США на затраты на открытие бизнеса и 5000 долларов на организационные расходы в течение первого года на этапе запуска. Если ваши общие коммерческие расходы превышают 50 000 долларов, ваш вычет будет уменьшен на сумму превышения.
Кроме того, если ваши общие коммерческие расходы на ваш стартап превышают 55 000 долларов в первый год, вы вообще не имеете права на вычет. Вместо этого ваши стартовые затраты могут быть амортизируется (погашается в течение определенного периода времени) .
Неудачные запуски
IRS определяет стартап как бизнес, который намеревается иметь или имеет ограниченный срок жизни. В случаях, когда бизнес будет прибыльным и не более пяти лет, IRS не позволяет полностью списать расходы. Расходы подлежат амортизации.
Если ваша попытка заняться бизнесом не увенчалась успехом, расходы, понесенные вами при попытке открыть его, можно разделить на две категории:
- Личные и не подлежащие вычету расходы, которые у вас были до принятия решения о начале или покупке определенного бизнеса, например, расходы на предварительное расследование. Их нельзя вычесть.
- Капитальные затраты, которые вы понесли при попытке открыть или купить бизнес. Их можно вычесть как капитальные убытки.
Имейте в виду, что стоимость любых активов, приобретенных во время неудачной попытки начать бизнес, не может быть вычтена как коммерческие расходы. Стоимость этих активов может быть возмещена при их продаже.
Подача налоговых вычетов для вашего бизнеса
Важно знать, какие бизнес-расходы подлежат налогообложению, а какие — нет. IRS публикует полный список того, что считается расходом, не подлежащим налогообложению, а что нет. (Видеть Публикация 529 о разных вычетах для получения дополнительной информации.)
Деловые расходы, считающиеся вычетом, должны:
- Будь обычным и нужным
- Получать зарплату или понесены в течение года
- Будьте напрямую связаны с вашей торговлей или бизнесом
Бухгалтерский учет коммерческих расходов
Некоторые владельцы бизнеса вручную ведут учет коммерческих расходов или нанимают для этого налогового специалиста. Третий альтернативный вариант — автоматизация налогового учета вашего бизнеса, чтобы у вас было больше времени, чтобы сосредоточиться на своих бизнес-операциях.
А бухгалтерское программное обеспечение как услуга (SaaS) Система может помочь вам со всеми аспектами ваших налогов, включая организацию деловых расходов, создание подробных отчетов и сохранение ваших квитанций для использования в будущем. Это программное обеспечение упрощает ведение записей о коммерческих расходах, что помогает вам контролировать свои налоги при ведении бизнеса.
Как подать налоговый вычет для вашего бизнеса
Если вы умеете вести тщательный учет, оценка ваших ежеквартальных деловых расходов и вычетов поможет вам спланировать налоговые обязательства в конце года. IRS призывает владельцев бизнеса подавать ежеквартальные расчетные налоговые платежи. Однако бизнес-вычеты не подаются до тех пор, пока вы не подадите годовую налоговую декларацию (обычно до 15 апреля).
Ведите подробный учет от вычетов, которые вы планируете использовать для своего бизнеса. Организуйте соответствующие квитанции, счета-фактуры и квитанции об оплате деловых расходов за квартал вместе с соответствующими ежеквартальными налоговыми платежами.
Планируйте соответствующие отчисления, которые вы планируете на конец года для деловых расходов, понесенных в течение каждого квартала. Если требуются дополнительные формы для получения коммерческого вычета, храните их вместе со своими налоговыми документами, чтобы облегчить этот процесс в дальнейшем. Вот несколько форм, которые вам могут понадобиться:
- График C (Форма 1040) используется для отчета о прибылях и убытках от вашего бизнеса.
- Форма 8829 (Расходы на коммерческое использование вашего дома) используется для определения допустимых расходов на коммерческое использование вашего дома.
- Публикация 463 используется для деловых поездок, подарков и расходов на автомобиль.
Когда следует подавать заявление о списании нового бизнеса
Вы можете уменьшить свой налогооблагаемый доход, постоянно пользуясь преимуществами вычеты из коммерческих расходов . Когда вы можете вычесть коммерческие расходы, зависит от типа используемого вами метода учета.
Как правило, вы должны подавать вычеты по коммерческим расходам вместе с остальными налогами в конце финансового года. Подайте заявление о списании налогов на бизнес в первый год, так как в противном случае вы можете их потерять.
Компании должны списать новые коммерческие расходы, понесенные в течение последних 12 месяцев. Как правило, вы не можете вычесть расходы заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можете ли вы потребовать возмещения расходов до открытия бизнеса?
Расходы, понесенные до начала работы бизнеса, или «предварительные затраты» часто считаются личными расходами IRS. Вы не можете вычесть личные расходы, такие как первоначальное исследование рынка и затраты на исследования. Однако капитальные затраты (например, приобретенные активы), понесенные вами при открытии бизнеса, могут быть вычтены как капитальные убытки.
Источник: portalfamososbr.com