Бизнес схема рекламного агентства

Рекламный рынок в России в настоящее время является одним из крупнейших и быстро развивающихся в мире. Согласно отчету PwC «Global Entertainment and Media Outlook 2021-2025», объем рекламного рынка в России составил 216 млрд. долларов в 2020 году. Прогнозируется, что этот рынок будет расти в ближайшие годы.

Анализ конкурентов

В России существует множество рекламных агентств, работающих на рынке. Крупнейшие из них включают в себя: ADV, BBDO, Dentsu, Havas, Leo Burnett, McCann, Mindshare, OMD, Publicis и Zenith. Они предоставляют широкий спектр услуг, таких как телевизионная и радиореклама, онлайн-реклама, маркетинговые исследования и другие.

Анализ потенциальных клиентов

Потенциальными клиентами рекламного агентства могут быть компании любой отрасли, которые нуждаются в продвижении своих продуктов или услуг. Это могут быть крупные компании, малый и средний бизнес, государственные учреждения и др.

Анализ рыночной ниши

Рекламные агентства в России предоставляют широкий спектр услуг. Однако, есть рыночная ниша для специализированных агентств, которые могут сосредоточиться на конкретных услугах, таких как онлайн-реклама, маркетинговые исследования, PR и др.

Бизнес-процессы в рекламном агентстве — Валентина Николаева

Тенденции и инновации

Рекламный рынок в России постоянно меняется и развивается, поэтому важно следить за тенденциями и инновациями в этой области. В настоящее время в России наблюдается рост интернет-рекламы и развитие технологий программатической рекламы. Также все большее значение приобретает мобильная реклама, которая становится основным каналом продвижения для многих компаний. Кроме того, в последнее время наблюдается увеличение использования виртуальной и дополненной реальности в рекламе, что может стать интересным направлением для развития рекламных агентств.

Маркетинговая стратегия

Цель маркетинговой стратегии рекламного агентства — привлечение новых клиентов и удержание уже существующих. Для этого необходимо определить целевую аудиторию, выбрать подходящие каналы продвижения и разработать уникальное предложение для потенциальных клиентов.

Целевая аудитория

Целевая аудитория рекламного агентства — компании различных отраслей, которые нуждаются в продвижении своих продуктов и услуг. Наиболее перспективными клиентами являются крупные компании, которые могут позволить себе большие бюджеты на рекламу. Однако, не следует забывать и о малых и средних бизнесах, которые также могут быть заинтересованы в услугах рекламного агентства.

Каналы продвижения

Основными каналами продвижения для рекламного агентства являются:

Сайт и социальные сети. Сайт рекламного агентства должен быть информативным, привлекательным и удобным в использовании. Также необходимо наличие аккаунтов в социальных сетях, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов и поддерживать связь с уже существующими.
Email-маркетинг. Рассылка информации о новых услугах и акциях может помочь привлечь новых клиентов и удержать старых.
События и конференции. Участие в отраслевых событиях и конференциях может помочь привлечь внимание потенциальных клиентов и установить связь с уже существующими.

Уникальное предложение

Уникальное предложение рекламного агентства — высокое качество услуг и индивидуальный подход к каждому клиенту. Кроме того, можно предложить специализированные услуги, такие как онлайн-реклама, маркетинговые исследования, PR и другие. Важно также обеспечить прозрачность в работе, предоставить детальные отчеты о проделанной работе и организовать систему обратной связи с клиентами.

Партнерство с другими компаниями

Партнерство с другими компаниями может помочь расширить аудиторию рекламного агентства и получить доступ к новым клиентам. Возможными партнерами могут быть компании, которые предоставляют связанные с рекламой услуги, например, видеопроизводство, дизайн, веб-разработка и т.д. Также можно искать партнеров среди медиа-компаний и издательств, чтобы получить доступ к их аудитории.

Контроль и анализ результатов

Оценка эффективности маркетинговой стратегии и ее корректировка в процессе работы являются важными элементами успешной работы рекламного агентства. Необходимо вести контроль и анализ результатов проводимых мероприятий, определять ключевые показатели эффективности и сравнивать их с поставленными целями. Также важно учитывать мнение клиентов и корректировать стратегию в соответствии с их потребностями и требованиями.

Организационный план

Регистрация компании: необходимо зарегистрировать компанию согласно требованиям законодательства. Это включает выбор формы собственности, регистрацию юридического адреса, получение необходимых документов и разрешений.
Формирование команды: необходимо найти профессионалов в области рекламы, маркетинга и PR. Команда должна быть достаточно многочисленной и разнообразной для выполнения задач в области рекламы и маркетинга.
Поиск клиентов: необходимо разработать стратегию привлечения новых клиентов. Это может включать использование различных каналов маркетинга, таких как сайт, социальные сети, email-маркетинг, реклама на телевидении, радио и т.д.
Организация рабочих процессов: необходимо определить рабочие процессы, которые будут использоваться в компании. Это может включать определение процедур работы с клиентами, организацию рабочих групп, ведение проектов, управление проектами, внутреннюю коммуникацию и т.д.
Развитие бизнеса: необходимо разработать план развития бизнеса на долгосрочную перспективу. Это может включать планирование расширения компании, введение новых услуг, поиск новых клиентов и партнеров, и т.д.
Управление рисками: необходимо определить риски, связанные с деятельностью компании, и разработать стратегию управления рисками. Это может включать создание плана действий в случае непредвиденных ситуаций, например, отказ оборудования или потеря крупного клиента.
Оценка результатов: необходимо постоянно оценивать результаты деятельности компании и корректировать планы, если это необходимо. Это может включать анализ эффективности рекламных кампаний, мониторинг рынка и конкурентов, анализ финансовых результатов и улучшение процессов работы компании. Оценка результатов позволяет определить успешность стратегий и принимать решения по дальнейшему развитию бизнеса.

Также следует обратить внимание на следующие аспекты:

Определение целевой аудитории: необходимо определить, кто является целевой аудиторией компании и какие потребности она имеет. Это поможет разработать более эффективные рекламные стратегии и привлекать новых клиентов.

Инвестирование в обучение сотрудников: необходимо обеспечить обучение и развитие сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои задачи и повышать квалификацию.

Сотрудничество с партнерами: необходимо искать партнеров, которые могут помочь привлечь новых клиентов и улучшить качество услуг. Это может быть сотрудничество с другими рекламными агентствами, медийными компаниями, блогерами и т.д.

Создание уникального бренда: необходимо разработать уникальный бренд компании, который будет отличаться от конкурентов и поможет привлекать новых клиентов. Это может включать разработку логотипа, слогана, дизайна сайта и т.д.

Соблюдение законодательства: необходимо соблюдать требования законодательства в области рекламы и маркетинга, чтобы избежать штрафов и проблем с законом.

Использование современных технологий: необходимо использовать современные технологии в работе компании, такие как аналитика данных, мобильные приложения, социальные сети и т.д. Это позволит эффективно управлять процессами работы компании и повысить ее конкурентоспособность.

Финансовый план

Примерный финансовый план для рекламного агентства:

Ожидаемые доходы:

Стоимость услуг: 10 000 000 рублей
Предполагаемая прибыль: 3 000 000 рублей
Дополнительные доходы: 500 000 рублей
Итоговые доходы: 13 500 000 рублей

Расходы:

Зарплата сотрудников: 4 500 000 рублей
Аренда офиса: 2 000 000 рублей
Рекламный бюджет: 2 500 000 рублей
Оборудование: 1 500 000 рублей
Прочие расходы: 1 000 000 рублей
Итоговые расходы: 11 500 000 рублей

Чистая прибыль:

Итоговые доходы: 13 500 000 рублей
Итоговые расходы: 11 500 000 рублей
Чистая прибыль: 2 000 000 рублей

Примечание: Это только примерный финансовый план, и фактические цифры могут отличаться в зависимости от многих факторов, таких как рынок, конкуренция, размер компании, услуги, оказываемые компанией, и т.д. Важно провести более детальное исследование и составить более точный финансовый план, чтобы убедиться в его реалистичности и успешности бизнеса.

Оценка результатов и рисков

Оценка результатов является важной частью успешного управления рекламным агентством в России. Для оценки результатов, необходимо отслеживать ключевые показатели производительности, такие как количество новых клиентов, объем продаж, доходность и т.д.

Также необходимо анализировать клиентскую базу, чтобы понимать, какие клиенты приносят наибольшую прибыль и какие услуги наиболее востребованы. Это поможет определить, какие услуги нужно улучшить или добавить, а также каких клиентов нужно удерживать.

Для управления рисками необходимо проводить регулярную оценку и разрабатывать стратегии и планы действий в случае непредвиденных ситуаций. Риски могут быть связаны с отказом оборудования, уходом ключевых сотрудников, потерей крупных клиентов и т.д.

Важно иметь четкий план действий для минимизации потенциальных рисков, например, установить запасные решения, наладить сотрудничество с другими поставщиками, предусмотреть финансовые резервы на случай кризисных ситуаций.

Также необходимо следить за изменениями в рынке рекламы и маркетинга, а также за действиями конкурентов. Это поможет определить потенциальные риски и своевременно принять меры по их предотвращению или минимизации.

В целом, регулярный анализ результатов и управление рисками являются ключевыми элементами успешного управления рекламным агентством.

Заключение

Открытие рекламного агентства в России может быть успешным, если вы тщательно продумаете все этапы организации бизнеса и разработаете качественный бизнес-план. Необходимо уделить внимание выбору формы собственности, регистрации юридического адреса, формированию команды, поиску клиентов, организации рабочих процессов, финансовому планированию, плану развития бизнеса и управлению рисками.

Оценка результатов и рисков также является важным элементом успешной деятельности рекламного агентства. Необходимо постоянно анализировать свои результаты и корректировать планы в соответствии с изменяющейся ситуацией на рынке. Также необходимо уметь управлять рисками, связанными с деятельностью компании.

Кроме того, необходимо учитывать особенности российского рынка рекламы и маркетинга, такие как высокая конкуренция и сложности в заключении контрактов с крупными клиентами. В целом, открытие рекламного агентства может быть успешным, если уделить достаточно времени и ресурсов на его организацию и развитие.

Источник: dzen.ru

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами 2023

Рекламное агенство

Количество рекламных агентств начало стремительно увеличиваться после 2000 года. Это компании, которые предоставляют различным фирмам услуги рекламного характера: в работу входят консультационные услуги, разработка подходящей рекламной стратегии, оценка рисков, предоставление рекламных услуг. Данный бизнес не потребует большего количества вложений, и это главное его преимущество. Ниже рассмотрим бизнес-план рекламного агентства, чтобы вы смогли оценить свои возможности для работы в данном сегменте.

Все расчеты актуальны на 2023 год.

Содержание: скрыть

Анализ рынка и конкурентов

Первое, что стоит отметить это то, что рынок рекламных услуг постоянно расширяется, несмотря на то, что он и так достаточно велик. Что из этого следует? Спрос на услуги рекламных кампаний постоянно растет, так как увеличивается доля бизнеса во всех сегментах, следовательно, объём выполняемых работ растет тоже.

Среди преимуществ данного бизнеса наблюдается отсутствие сезонного фактора. Несмотря на то, что сезонность может повлиять на спрос, это влияние будет незначительным. Основное количество клиентов обращается за рекламными услугами постоянно.

Если анализировать рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что данное направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или предприятия сегодня напрямую будет зависеть от маркетинга и рекламы, а также их эффективности. Это и позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить по рынку относительно доли компаний, можно сказать, что он заполнен только наполовину, что делает вход в него довольно легким. Важно понимать, что для такого вида бизнеса необходимо проявить смекалку, гибкость, творческий подход. Поэтому, если вы собираетесь открывать рекламное агентство, будет лучше, если вы разбираетесь в этой сфере. Если вы не имеете представления о рекламном бизнесе и рынке рекламных услуг, вам будет очень сложно в этой нише.

В качестве наиболее сложного этапа выступает не только вход на рынок, но и захват участка или доли рынка. На сегодняшний день во всех крупных городах присутствует довольно много рекламных кампаний, подобные услуги оказывают известные средства массовой информации. Нужно быть готовым к высокому уровню конкуренции, который обеспечивается как крупными компаниями, так и мелкими.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Важно сразу приготовить творческий подход к разработке рекламных стратегий и кампаний. Вы должны стараться, составляя предложения для клиентов. Предоставляя качественную работу, вы можете быть уверены, что количество ваших клиентов будет расти с каждым днём. Фактором для привлечения может стать низкая цена.

Поэтому на первоначальном этапе сделайте стоимость услуг чуть ниже среднерыночной.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной кампании, а вот фирмы часто к ним прибегают: не просто так говорят, что реклама это двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться мелкие и средние фирмы, так как крупные предприятия привыкли иметь дело с крупными рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Виды рекламных агентств: как выбрать формат деятельности

Перед тем, как вы начнете работать, определите направление деятельности своей компании, а также выберите формат работы. В зависимости от функций рекламного агентства, их можно разделить на распространителей и производителей рекламы. Для совсем небольших компаний совместить этот функционал будет очень трудно, и поэтому на первоначальном этапе нужно отдать предпочтение какому-то одному направлению. Конечно, идеальным вариантом будет рекламное агентство, которое будет самостоятельно генерировать контент, а также иметь налаженные каналы для распространения рекламы.

Выделим несколько типов рекламных агентств:

рекламное агентство полного цикла – выполняет полный спектр задач под ключ;
креативное рекламное агентство занимается разработкой разных типов рекламных кампаний;
PR агентство специализируется на PR акциях, их разработке и проведении;
Интернет-агентство специализируется на Интернет-маркетинге, продвижении в сети, раскрутке сайтов;
агентство по наружной рекламе.

Организационно-правовые аспекты

Первый шаг, который вам потребуется выполнить по бизнес-плану рекламного агентства – это зарегистрировать собственную фирму в государственных инстанциях. Вы можете отдать предпочтение ИП или ООО. Ваш выбор будет зависеть исключительно от масштабов деятельности компании.

Потребуется прописать следующие коды по классификатору ОКВЭД:

40 рекламная деятельность;
13 исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения;
29 деятельность в области радиовещания и телевидения;
22 полиграфическое исполнение рекламных материалов;
25 прочая полиграфическая деятельность;
81 деятельность в области фотографии.

Обратите внимание на тот факт, что возможно вам понадобятся не все из представленных кодов. Для того чтобы точно и четко определиться с тем, какие именно коды вам потребуются, определитесь направлением вашей деятельности.

Ещё одно преимущество бизнеса в сфере рекламы – это отсутствие необходимости получать какие-либо лицензии и патенты на деятельность.

В качестве системы налогообложения вы можете отдать предпочтение ЕНВД или упрощенной системе. Для того чтобы принимать оплату по безналичному расчёту, обязательно откройте собственный расчётный счёт в банке. Кроме того очень важно ознакомиться с местным законодательством, которое занимается регулированием работы рекламных компаний. Возможно, в вашем регионе имеется какой-то иной порядок предоставления услуг.

Ещё один важный момент, который вам стоит знать, это то, что размещение рекламы в некоторых местах должно производиться с разрешением. Например, если вы собираетесь расклеить объявления в лифте, вы должны получить разрешение от обслуживающей компании. Чтобы не столкнуться с проблемами в данных нюансах, вам и надо изучить законодательство.

Перед началом деятельности обязательно нужно уведомить Роспотребнадзор. Помещение для офиса должно быть приведено в соответствие со всеми нормами пожарного надзора. Договор аренды офисного помещения должен быть официальным.

Маркетинговый бизнес-план рекламного агентства

Важно понимать, что маркетинговый план для рекламного агентства должен быть идеальным. Если вы не сможете продвинуть собственный бизнес, то, как вы сможете составить подходящую рекламную компанию для бизнеса ваших клиентов?

позаботьтесь о комплексном подходе. Это значит, что перед тем как приступать к каким-либо действиям, необходимо изучить рынок и его конъюнктуру, разработать все шаги, создать рекламную и полиграфическую продукцию, провести работу в Интернете, а также сделать многое другое;
при поиске каналов для рекламы стоит ориентироваться на вашего потенциального клиента – средние и мелкие предприятия;
можно делать упор на преимуществах. Так как большинство рекламных кампаний не отличаются друг от друга, необходимо показать клиентам ваши приятные цены и высокую скорость работы, а также приятный уровень сервиса предоставляемых услуг.

Так как основное направление вашего бизнеса – это предоставление рекламных услуг, обращаться куда-то для заказа маркетинга и раскрутки компании будет плохим шагом. Вы должны проделать всю работу самостоятельно. При разработке стратегии обязательно обратите внимание на следующие виды продвижения:

Создание собственного сайта. Сайт организации – это ее лицо. Во-первых, это привлекательный маркетинговый продукт, во-вторых, полноценная информационная площадка для продвижения, на которой будет представлена основная информация о ваших услугах и акциях. Обязательно поделитесь здесь данными о проведенных работах.
Реклама в интернете. Данный тип рекламы станет идеальным для рекламного агентства. Большее количество клиентов придет к вам именно через Интернет. Используйте разные рекламные каналы, чтобы охватить большее количество клиентов.
Реклама в СМИ. Хорошим способом будет реклама как на радио, так на телевидении. Разместите объявления в газетах и журналах.

Единственное чего рекомендуется отказаться – это от расклейки объявлений, а также раздачи листовок. Вряд ли вы найдете на улице ваших потенциальных клиентов. Эффективность этих методов будут очень низкой.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что вам нужно понять при выборе офиса – это какие функции он будет выполнять. Если предполагается встреча с клиентами на их территории или в нейтральных зонах, вы можете отдать предпочтение более бюджетным вариантам. Если планируется принимать клиентов в офисе, лучше, если он будет респектабельным и солидным. Хороший моментом является то, что в отличие от большинства направление бизнеса, для рекламного агентства офис не будет играть ключевую роль, особенно, если вы можете работать с клиентами дистанционно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабную деятельность, первый вариант будет для вас более предпочтительным. Прежде всего, вы сможете существенно сэкономить. Для этого присмотрите помещение в спальном районе, но с хорошей транспортной развязкой.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, дела будут обстоять немножко иначе. Вам подойдёт размещение:

в бизнес-центре;
в офисном здании;
в торговом центре;
престижных районах города.

Для того чтобы произвести впечатление на клиента, необходимо позаботиться об интерьере офиса. Если вы хотите продемонстрировать свою креативность, вы можете отдать предпочтение ярким трендам и обставить офисное помещение в стиле модерн или китч. Однако не переусердствуйте. Клиентам больше по душе серьезный подход. Помните, что в офисе всегда все должно быть аккуратным и чистым, обставлен он должен быть в зависимости от требований персонала.

Хорошим решением будет использовать в оформлении презентации ваших работ, можете создать специальный стенд, на котором будет размещено портфолио.

Если зашла речь об обстановке вашего офисного пространства, необходимо также подумать и о закупке требуемого оборудования. Прежде всего, вам нужно позаботиться о том, чтобы была создана комфортная зона для приема клиентов. Также вы не сможете обойтись без:

офисной мебели для сотрудников;
профессиональных компьютеров и техники для дизайнеров;
принтера для самостоятельной разработки печатных материалов;
проведения телефонной линии и высокоскоростного Интернета;
фото и видео аппаратуры;
покупки необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Для того чтобы более точно понять, какое именно оборудование вам необходимо, отталкивайтесь от формата агентства, а также функций, которые будут выполняться вашими сотрудниками.

Приобретение оборудования для рекламного агентства – это основная статья расходов по инвестиционному проекту. Не рекомендуется на ней экономить. Конечно, всегда есть желание потратить меньше на первоначальном этапе, однако лучше этого не делать. Приобретая некачественное оборудование, вы столкнетесь с необходимостью его скорой замены.

Персонал для рекламного агентства

Так как собственное рекламное агентство – это бизнес в сфере услуг, необходимо правильно сформировать штат. В него могут входить:

менеджер для приема звонков, общения с клиентом, оказания консультационных услуг;
дизайнер для разработки рекламной продукции;
маркетолог для выполнения аналитики рынка и подбора наиболее эффективных способов рекламы;
специалист по компьютерным технологиям, который сможет работать с графическими редакторами, видеоредакторами, а также разными сетевыми площадками.

Со многими специалистами рекламное агентство может работать на условиях аудита. Например, это бухгалтер. Небольшому рекламному агентству совсем необязательно иметь в штате собственного бухгалтера – это лишняя статья расходов, без которых можно обойтись. Кроме того, для выполнения разовых задач, вы можете привлекать фрилансеров, найти которых можно на специальных сайтах. Конечно, на первоначальном этапе это очень рискованно, однако через несколько месяцев у вас будет сформирован штат надежных людей, которым можно доверить выполнение задач.

Финансовые расчеты для рекламной кампании

Ваши первоначальные вложения для открытия рекламного агентства будут состоять из:

аренды помещения и его ремонта;
закупки оборудования для работы;
регистрации компании в государственных инстанциях;
рекламы.

Постоянные расходы будут включать в себя оплату работы персонала, аренду, рекламу.

Рассчитать уровень прибыли рекламного агентства очень сложно, потому что как и в любом бизнесе в сфере услуг, здесь доход предприятия будет зависеть от активности трудовой деятельности сотрудников. При положительном исходе компания может зарабатывать от ста тысяч рублей ежемесячно – здесь имеется в виду чистая прибыль. Рентабельности такой компании составляет 25%, а окупаемость бизнеса наступает уже через полгода плотной работы.

Анализ рисков для предприятия

Любых рисков можно избежать или свести минимуму, главное заранее изучить и подготовиться к ним. Рекламное агентство может столкнуться со следующими неприятностями:

изменение экономической ситуации в стране, снижение уровня доходов населения;
изменение предпочтений потенциальных клиентов;
появление новых конкурентов, которые предлагают лучшие условия для клиентов;
изменение законодательства в сфере;
низкий уровень работы сотрудников;
невыполнение обязательств перед клиентами и потеря деловой репутации.

Контролируя работу компании во всех аспектах, вы сможете избежать вышеобозначенных рисков. Будучи готовым к ним, вы сможете приложить все усилия, чтобы не допустить проблем.