Цель проекта информационной системы: создание и внедрение единой информационной системы для повышения эффективности работы технического отдела и взаимодействующего с ним отдела продаж с минимальными временными затратами на оформление заказа, его
- Главная
- Маркетинг
- Разработка информационной системы учёта и обработки заказов на примере ООО Вектор
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1 Выполнила студент группы 11и111
Пивцаева Л.С.
Научный руководитель
к.э.н., доцент Рабинович А. Е.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ)» /Университет машиностроения/ Институт непрерывного образования
Кафедра «Конструкторско–технологическое обеспечение промышленных предприятий»
Выпускная квалификационная работа на тему:
Разработка информационной системы учёта и обработки заказов (на примере ООО «Вектор»)
ТРИ ВЕКТОРА РАЗВИТИЯ: здоровье, личная жизнь, бизнес | Петр Осипов. Бизнес Молодость
Слайд 2Цель проекта информационной системы:
создание и внедрение
единой информационной системы для повышения эффективности работы
технического отдела и взаимодействующего с ним отдела продаж с минимальными временными затратами на оформление заказа, его реализации и подготовки отчётности.
Задачи:
Дать характеристику деятельности технического отдела ООО «Вектор»;
провести анализ технического и программного оснащения, а также анализ процесса формирования заказов и их реализации;
сформулировать требования к ИС технического отдела;
разработать проект по созданию ИС для технического отдела;
рассчитать экономическую эффективность от разработанной и внедрённой ИС.
Слайд 3Организационная структура технического отдела
Организационная структура ООО «Вектор»
Слайд 4
IDEF0 AS-IS декомпозиция блока «Обработка данных о
поступившем заказе»
На данной диаграмме
показана работа
отдела
продаж и
технического отдела
до разработки ИС.
Слайд 5
На данной диаграмме показана работа отдела
продаж после разработки ИС, а также изменение
принципа ввода данных о заказе и клиенте в базу данных
Как НЕ делать бизнес: правильный вектор развития предпринимателя // Путь к успеху через ошибки
IDEF0 TO-BE диаграмма «Обработка принятого заказа в отделе продаж»
Слайд 6
На данной диаграмме показана работа технического
отдела после разработки ИС
IDEF0 TO-BE диаграмма «Обработка
принятого заказа в техническом отделе»
Слайд 7
Диаграмма вариантов использования
Слайд 8Диаграмма последовательности
Слайд 9Структура базы данных технического отдела
Слайд 10Скриншот «Форма заказа для клиента»
Слайд 11Скриншот «Таблица заданий в ИС»
Скриншот «Таблица заказов
в ИС»
Слайд 12Скриншот «Детали задания в ИС»
Скриншот «Детали заказа
в ИС»
Слайд 13
Затраты времени на оформление заказа
годовые текущие затраты (фонд заработной платы) до внедрения ИС — 5 760 000 руб.;
годовые текущие затраты (фонд заработной платы) после внедрения ИС — 5 040 000 руб..
Слайд 14Экономическая эффективность от внедряемой ИС рассчитывалась, исходя
из экономии заработной платы и снижения трудоёмкости:
себестоимость
информационной системы – 110 154,00 рубля;
ожидаемая условно-годовая экономия – 720 000 рублей;
ожидаемый годовой экономический эффект – 683 649,2 рублей;
коэффициент экономической эффективности капитальных вложений – 6, 2;
срок окупаемости без дисконтирования в течении 2-х месяцев;
экономический эффект от снижения трудоемкости – 329 282 руб./год.
Источник: thepresentation.ru
«Вектор Плюс»
«Вектор Плюс» — это надежная отечественная платформа для автоматизации внутреннего аудита, управления рисками, внутреннего контроля (комплаенс). Быстрый доступ к хранимой информации и гибкие возможности — главные преимущества платформы.
Ключевая ценность в нашей работе — погрузиться в бизнес-процессы клиента и достичь максимального экономического эффекта от внедрения, а качественная техническая поддержка и программа обучение сотрудников — залог успеха.
Платформа «Вектор Плюс» состоящее из следующих функциональных модулей:
Модуль отвечает за проверку юридических и физических лиц путем получения и анализа данных из внешних и внутренних информационных систем и включает:
Мониторинг сотрудников
Мониторинг контрагентов
Проверку участников закупочных процедур
Подробная информация и функциональные характеристики модуля на странице .
Модуль отвечает за полный цикл проведения аудиторских проверок и включает:
Подготовку и проведение аудиторских проверок
Сопровождение и документирование контрольных мероприятий
Разработку плана корректирующих мероприятий
Мониторинг исполнения плана корректирующих мероприятий
Подробная информация и функциональные характеристики модуля на странице.
Модуль отвечает за анализ и управление рисками и включает:
Выявление рисков
Оценку рисков
Воздействие на риски
Мониторинг рисков
Формирование отчетности
Подробная информация и функциональные характеристики модуля на странице.
Модуль отвечает за автоматизацию антикоррупционной деятельности и включает:
Антикоррупционное декларирование
Проверку кандидатов
Подробная информация и функциональные характеристики Антикоррупционного декларирования на странице.
Возможности модуля Проверки кандидатов можно узнать здесь.
Особенности «Вектор Плюс»
Легкая интеграция продукта с существующей IT-инфраструктурой
Быстрое отслеживание угроз по средствам мониторингового контроля
Автоматизация типовых процедур и использование шаблонов
«Вектор Плюс» обеспечивает
Выявление угроз причинения ущерба вследствие мошенничества
Проверку контрагентов на предмет недостоверности данных и возможного конфликта интересов
Оценку надежности контрагентов и их финансового состояния
Мониторинг соблюдения ограничений и запретов государственными служащими
Расширенные возможности для роста и развития бизнеса
Ускорение и упрощение процессов планирования, проведения и анализа результатов аудиторских проверок
Выявление и устранение замечаний, их причин и последствий
Обеспечение контроля исполнения корректирующих действий
Снижение операционных потерь от реализации рисков
Сокращение процесса согласования и сбора информации
Интеграция
На результаты работы платформы в целом и на показатели каждого ее отдельного модуля напрямую влияет качество исходных данных. Поэтому на первом этапе внедрения «Вектор Плюс» мы уделяем самое пристальное внимание построению схемы источников исходных данных с учетом целей и уже внедренных корпоративных информационных систем каждого клиента. Платформа включает инструменты для интеграции с различными системами.
Предусмотрен функционал для подключения к СПАРК, Контур.Фокус, Seldon.Basis и проч. В случае, если информационные системы, с которыми необходимо будет интегрировать платформу, разрабатывались непосредственно под потребности Вашей организации, наши специалисты подберут оптимальное решение, которое позволит импортировать данные в базу «Вектор Плюс» с минимальными временными затратами со стороны ваших сотрудников.
Установка и эксплуатация
Инструкция пользователя «Внутренний контроль и экономеческая безопасность»
Инструкция пользователя «Внутренний аудит»
Инструкция пользователя «Управление рисками»
Инструкция пользователя «Комплаенс»
Руководство по установке Вектор Плюс
Описание функциональных характеристик
«Вектор Плюс» занесен в Единый реестр отечественного ПО от Минцифры.
Запись в реестре №14020 от 22.06.2022.
Стоимость программного обеспечения
Наши специалисты в рамках предпроектного обследования определяют рамки обсуждаемого проекта, описывают основные задачи и выполняют расчет трудозатрат на их реализацию. На основании полученных сведений мы готовим персональное коммерческое предложение, в котором указываем, что предполагается сделать, в какие сроки и за какую стоимость.
Цена проекта по внедрению от 1.5 млн до 10 млн. рублей в зависимости от объёма интеграций и количества в пользователей.
Базовая стоимость компонентов решения указана в документе.
Техническая поддержка
Наша команда обеспечивает техническую поддержку по решению возникающих проблем, а также сопровождает дополнительной информацией по любому интересующему вопросу.
Свяжитесь с нами!
Телефон
Почта
Адрес
дом 5, стр. 1, офис 70
Работаем с 09:00 до 18:00
Подробнее о нас
чтобы узнать о нас
Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт. Ознакомиться с Политикой конфиденциальности
Functional Functional Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Источник: dynamicsun.ru
АО «УПП «Вектор»
Предприятие, специализирующееся на производстве аппаратуры связи, товаров народного потребления и производственно технического назначения. Располагается в Екатеринбурге.
Описание проекта
С 2013 г. на предприятии реализуется проект по созданию единого цифрового пространства. Принятая программа нацелена на снижение себестоимости продукции и оптимизацию организационно-технической структуры производства. В качестве основного направления развития ИТ было выбрано внедрение единой информационной системы, включающей проектирование и ведение составов изделий, технологическую подготовку и автоматизацию производственных процессов. Программной основой для реализации проекта послужили корпоративная информационная система «Омега» и «1С:УПП».
Эта информационная модель позволила проводить учет всех аспектов жизненного цикла выпуска изделий, что соответствует утвержденной концепции развития единого цифрового пространства предприятия.
Реализуемая концепция создания единого цифрового пространства строится на следующих программных решениях:
- CAD/CAM/CAPP: • Компас • ADEM • Solidworks • Altium Designer;
- PDM/PLM/ERP: • КИС «Омега» (информационная база единого цифрового пространства);
- 1С:УПП;
- ПО, разрабатываемое Концерном «ВКО «Алмаз-Антей» (ПО на базе FoxPro, постепенно переводится в КИС).
Процесс внедрения КИС проходил по следующим направлениям:
Конструкторский блок, включающий создание и сопровождение БД КД, ПИ, ИИ;
Технологический блок, включающий создание и сопровождение БД электронных ТП, маршрутных листов, материальное нормирование;
Модуль учета трудоемкости, включающий создание и сопровождение БД трудовых нормативов на основе электронных ТП;
Модуль учета материально-технического обеспечения производственного процесса, включающий создание БД договоров, формирование номенклатуры поставщиков по ПКИ и материалам, выверку структуры складов, внедрение электронной схемы согласования приходных ордеров;
Производственный блок, включающий расчет плана производства, автоматизацию работы ПДБ, мастеров, специалистов БТЗ, оформление нарядов на основе маршрутных листов из электронных ТП, списание затрат на ТМЦ и зарплату по открытым заказам, работу с маршрутными листами;
Складской учет, включающий организацию электронного движения документов движения ТМЦ;
Общий документооборот.
Помимо запущенных в промышленную эксплуатацию модулей, отмеченных выше, на предприятии ведется активная работа по следующим направлениям:
- бухгалтерский учет, включающий расчет затрат в разрезе открытых заказов производства и отнесение затрат на заказы покупателя (план-фактный анализ);
- финансовый учет (взаимодействие с поставщиками и ведение счетов-фактур);
- предоставление необходимой отчетности в Концерн ВКО «Алмаз-Антей» в автоматическом режиме.
Поскольку на предприятии накоплен богатый опыт автоматизации бизнес-процессов хозяйственной деятельности, перед IT-специалистами постоянно ставятся новые задачи по интеграции уже функционирующих модулей в единое цифровое пространство. Концепция внедрения корпоративной информационной системы предполагает переход на платформу, в основе которой лежат единые электронные базы данных и связанные между собой массивы информации.
В рамках стратегии инновационного развития предприятия реализуется принцип параллельного внедрения и освоения, предполагающий одновременное участие в процессе проектирования и производства специалистов конструкторских и технологических бюро. Такое сотрудничество осуществляется на уровне единого цифрового пространства, в котором взаимодействуют все участники производственного процесса. Реализованные задачи позволили сформировать электронный перечень заказов в производство, в основе которого лежат финансово-экономические данные, управление материально-техническим обеспечением, учет производственных мощностей и технологическая подготовка производства. Ведение электронных заказов позволяет осуществлять контроль над бизнес-процессами с момента заключения договора и до сдачи готовой продукции на склад.
На предприятии был внедрен механизм контроля сроков выполнения заказов, оценки трудоемкости и стоимости продукции на базе электронных составов изделий, системы учета исполнительской дисциплины и электронного документооборота.
В рамках проекта построения корпоративной информационной системы были запущены работа с электронными подписями и штрих-кодирование производственных документов.
Результатом этого проекта стала разработка и фиксация бизнес-процессов на уровне стандарта предприятия, проходящая в три этапа:
- I этап (разработка и подготовка схемы бизнес-процесса);
- II этап (разработка инструкций для пользователей);
- III этап (разработка стандарта (СТО, СТП) с учетом схемы бизнес-процесса и инструкций).
Переход на цифровую обработку документов и перевод информации в электронный вид позволили достичь следующих положительных результатов:
- Создание единой цифровой информационной среды;
- Сокращение времени на поиск информации при принятии решений;
- Прозрачность движения документов на всем жизненном цикле, регистрация и поиск документов по штрих-коду, контроль достоверности документов на основе ЭЦП;
- Снижение финансовых затрат на закупку материалов и технологическую подготовку производства;
- Сокращение времени расчета плана производства и подготовки производственных планов;
- Сокращение времени расчета плана потребности покупных комплектующих и материалов;
- Своевременное выполнение государственных контрактов;
- Повышение качества выпускаемых изделий и культуры производства.
В качестве перспективного направления развития информационных технологий было выбрано построение электронно-цифровых моделей изделий, предполагающее параллельное распределение задач по проектированию и автоматизированной обработке данных.
Подкин Анатолий Германович,
главный конструктор КИС – начальник отдела ИТ, АО «УПП «Вектор».
Источник: www.eastsoft.su
