При современном уровне научно-технического прогресса автоматизация становится неотъемлемой частью практически любого вида хозяйственной деятельности, так как позволяет увеличить производительность труда, повысить качество продукции, а также изолировать человека от процессов, опасных для здоровья. Конечно, система автоматизации может дать предприятию существенную экономию, однако проектирование и внедрение такой системы требует больших финансовых вложений. Чтобы деньги не были потрачены впустую, необходимо тщательно проработать все требования, которым должна будет удовлетворять проектируемая система. До начала реализации проекта автоматизации необходимо установить истинные потребности компании в автоматизации, чтобы избежать излишних финансовых и временных затрат в ходе проекта.
Выявление истинных потребностей в автоматизации включает в себя следующие составляющие:
1) анализ системы управления компанией, выявление потребностей руководителей в управленческой информации;
Как безболезненно внедрить систему автоматизации бизнес-процессов?
2) изучение указанных потребностей с точки зрения степени важности принимаемых решений;
3) анализ последствий отсутствия или несвоевременного получения управленческой (плановой и отчетной) информации;
4) анализ оперативности учета и планирования;
5) анализ трудоемкости получения информации, оценка информации по соотношению «стоимость/полезность»;
6) анализ существующей системы планирования и учета и ее недостатков.
Остановимся на анализе существующей системы планирования и учета более подробно. Такой анализ необходим для выявления имеющихся недостатков, а также достоинств системы, применяемой на предприятии. Представляется целесообразным проводить данный анализ в следующей последовательности:
1) изучение мнений сотрудников и руководителей о недостатках системы;
2) изучение технического задания на внедрение системы, описаний функционала и доработок системы, анализ потребностей бизнеса и возможностей системы;
3) классификация финального перечня проблем.
При этом из списка проблем необходимо исключить проблемы, возникшие вследствие незнания основных принципов работы программного продукта, и проблемы, выявленные на основе завышенных требований к программному продукту; также целесообразно отказаться от требований, реализация которых приведет к невыгодному соотношению «стоимость/полезность».
Система автоматизации способна решать следующие задачи:
1) сокращение времени на обработку документов;
2) ведение нескольких видов учета при однократном вводе документа;
3) обеспечение ведения учета по нескольким стандартам (напр., РСБУ и МСФО);
4) расширение аналитической составляющей планирования и учета (введение дополнительных аналитических признаков);
5) обеспечение возможности ускоренного получения аналитической информации по планированию/учету, справок, расчетов и т.д.;
6) сокращение времени на составление отчетности;
7) организация планирования и учета на одной платформе, возможность автоматического получения отчетов «план-факт»;
Как подготовить требования к проекту автоматизации
8) сокращение времени на составление планов за счет параметризации расчетов;
9) возможность ускоренной подготовки нескольких версий плана по разработанному шаблону;
10) электронный документооборот, сокращение времени и расходов на печать и рассылку документов;
11) автоматизация подачи регламентированной отчетности (в ФНС, ПФ, ФСС и т.д.);
12) обеспечение возможности ведения централизованного планирования и учета географически разобщенными подразделениями компании и/или бизнес-единицами холдинга;
13) возможность автоматической консолидации планов и отчетов по нескольким юридическим лицам;
14) автоматизация неучетных бизнес-процессов (CRM, подбор персонала и пр.);
15) разграничение доступа к плановым и учетным данным;
16) рост стоимости компании за счет повышения прозрачности бизнеса.
Зачастую возникает необходимость консолидации финансовой информации. В этом случае система автоматизации должна поддерживать нескольких юридических лиц / бизнес-единиц в единой базе данных или вести выделенную базу консолидации, а также поддерживать консолидацию на уровне единой учетной политики, единого плана счетов и/или единых аналитик верхнего уровня.
В целом, требования к системе автоматизации можно сформулировать следующим образом:
1) достаточность, но не избыточность функционала, востребованность основных функций;
2) соответствие специфике бизнеса;
3) возможность настройки и развития функционала;
4) возможность расширения функционала (за счет установки дополнительных модулей);
5) поддержка обмена данными с другим используемым программным обеспечением;
6) поддержка обмена данными с управляющей компанией (холдингом) или работы в распределенном режиме;
7) возможность выбора формы внедрения (собственными силами, при участии программистов производителя (дистрибьютора), проектное внедрение);
8) приемлемые технические требования к оборудованию (серверы, рабочие станции, каналы связи);
9) наличие технической и методической поддержки производителя (дистрибьютора, франчайзи);
10) возможность централизованного обучения персонала;
11) возможность гибкого ценообразования (соблюдение бюджетных и стоимостных ограничений).
Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что перед началом проектирования системы автоматизации необходимо как можно подробнее сформулировать, каким требованиям она должна удовлетворять, какие задачи решать, и чем тщательнее будет проведен такой анализ, тем более эффективную систему автоматизации удастся построить.
ATRIS Consult
Источник: atrisconsult.ru
ТЗ на АС по ГОСТ 34.602-2020: что нового в стандарте 2022 года
Напомним, межгосударственный стандарт ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы» был принят 24 марта 1989 и начал действовать с 01 января 1990. Последняя редакция датируется 01 июня 2009, а с начала 2022 его применение в качестве национального стандарта РФ прекращено.
Взамен ему пришел ему пришел документ с аналогичным названием и похожим номером – ГОСТ 34.602-2020 «Информационные технологии (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». Аналогично своему предшественнику, ГОСТ 34.602-2020 также ссылается на стандарт 19.201-78, который устанавливает порядок построения и оформления ТЗ на разработку ПО.
Нет особых изменений в разделах ТЗ на АС по новому ГОСТ, кроме добавления 1 нового раздела. В итоге стандарт 34.602-2020 отмечает следующие 10 обязательных разделов в ТЗ:
Как и в стандарте 89 года, новый ГОСТ допускает включать в ТЗ приложения и разрешает делить разделы на подразделы, которые можно вводить новые, исключать или объединять. Также допускается оформлять отдельные разделы ТЗ в виде приложений и вводить дополнительные. Однако, стандарт 2020 года подчеркивает, что при отсутствий требований по обязательному разделу, в структуре документа ТЗ он все равно сохраняется, и в нем делается соответствующая запись.
Источник: babok-school.ru
Средства автоматизации технических систем
На любом производстве важно автоматизировать технические процессы. Это позволяет значительно снизить расходы, упростить производственные процессы, повысить качество работы и улучшить общую экологическую обстановку на территории расположения объекта. Важно использовать эффективные средства автоматизации технологических процессов.
Цели и задачи автоматизации
Важно использовать средства автоматизации систем точечно, чтобы не нарушить производственный цикл и улучшить его показатели. При выборе систем учитывается их принцип работы, совместимость с существующей базой, возможности по отслеживанию процессов. В некоторых случаях понадобятся специалисты, которые могут ориентироваться в узконаправленных производственных циклах и внедряемых системах, таких как, например, автоматизация вентиляции.
Автоматизация систем и средств управления решает следующие задачи:
- улучшение качества регулирования системы;
- повышение эффективности и готовности имеющегося оборудования;
- внедрение новых средств производства;
- организация хранения информации об аварийных ситуациях и ходе технологического процесса.
Важно обращаться к специалистам, если планируется организация нового производства. В этом случае можно организовать хорошо работающую и автоматизированную систему с начала предприятия. С особым вниманием подходят к автоматизации на старых объектах, где необходимо менять производственное оборудование, внедрять новые стандарты качества и безопасности.
Основные требования к системе автоматизации
Средства автоматизации технических систем должны отвечать текущим требованиям законодательства и регламентов. В этом случае можно получить безопасное и эффективное производство.
Можно выделить следующие требования к средствам и системам автоматизации:
| Отражение специфики бизнеса | Система должна помогать сотрудникам, а не создавать дополнительный объем работы по сбору отчетности. |
| Функциональные требования | Отражаются задачи, которые необходимо решить при помощи автоматизации. Осуществляется информационная поддержка и внедрение координации различных подразделений. |
| Простота перехода на новую система | Отражаются требования, включая квалификацию сотрудников, легкую обучаемость, удобство использования и понятный интерфейс. |
| Получение связной и полной отчетности | Это позволяет получить наиболее объективную информацию по разным отделам и подразделениям, производственным секторам. Аналитики могут планировать стратегическое развитие только на основе достоверных данных по разным направлениям. |
| Домофон не открывает замок дистанционно | В первую очередь нужно проверить цепь питания и соединительные шлейфы. |
| Преемственность данных от ранее действующих систем | Если уже имеются локальные системы автоматизации, сведения из них не должны быть утрачены. Специалисты стараются сохранить полные данные, чтобы их можно было использовать при внедрении новой системы. |
| Получение отчетности при помощи стандартных редакторов | Важно, чтобы внедренная система позволяла не только распечатывать файлы, но и обмениваться данными с другими подразделениями, контролирующими органами и партнерами. |
| Предоставление удаленного доступа | Это важно для контроля линейных менеджеров и персонала. Требование касается работы с филиалами, необходимости загрузки сведений в базу данных. |
| Повышение уровня безопасности | Выделяется две группы требований. В первую очередь определяется особенность защиты информации, такая как регулярное резервное копирование данных. Вторая группа включает особенности защиты от деструктивных действий и злоупотреблений, несанкционированного доступа. |
| Оптимизация количества персонала | При внедрении оптимизации снижается количество сотрудников, задействованных на однотипных операциях. При этом их продуктивность значительно повышается. |
| Определение сроков и бюджета на внедрение системы | Определяется точная сумма после составления подробной сметы. При необходимости можно ограничить затраты, внедряя только необходимые элементы автоматизации. Сроки зависят от объема предстоящих работ. |
| Применение специализированного оборудования | Указывается ориентировочное количество устройств и типы оборудования. Это важно, если предстоит внедрение сканеров штрих-кодов, кассовых аппаратов нового типа. |
Компания «ТАТПРОФИНЖИНИРИНГ» подберет и установит системы автоматизации в зависимости от требований и пожеланий заказчика. Проводится предварительная диагностика, определяются необходимые виды оборудования и возможности по отслеживанию данных. Оставьте заявку на выполнение работы на нашем сайте или позвоните менеджеру для предварительной консультации.
Источник: tatprofing.com
