Бухгалтер малого бизнеса что это

Одно из ключевых качеств хорошего предпринимателя — это умение эффективно распределять ресурсы. И речь не о деньгах или не только о них, а о всех тех мощностях, которые раскручивают маховик бизнеса. В том числе — людях.

Чтобы успешно делегировать часть задач партнерам или сотрудникам, нужно хорошо понимать две вещи:

• какие конкретно задачи нужно делегировать;
• какие метрики определяют эффективность их выполнения.

И только после четкой формулировки ответов на предыдущие два вопроса может возникнуть новый — ключевой: как привлечь других людей к задаче так, чтобы бизнес не пострадал, а стал сильнее?

В этом смысле делегирование бухгалтерии априори правильное решение для любого бизнеса. Даже если вы, будучи предпринимателем, имеете бухгалтерское образование и хорошо разбираетесь в финансовых потоках на расчетных счетах своей компании, самостоятельный контроль несет определенные риски. Они связаны прежде всего с нагрузкой: вы берете на себя рутину, напрямую не связанную с развитием бизнеса. Поэтому бухгалтерию однозначно стоит делегировать даже на начальном этапе развития бизнеса, чтобы можно было заниматься более сложными, стратегическими задачами.

Бухгалтерия малого бизнеса: что нужно знать предпринимателю

После принятия решения о передаче бухгалтерских обязанностей появляется необходимость выбрать форму передачи. На сегодняшний день их три:

• найм штатного сотрудника;
• привлечение специалиста на фрилансе;
• бухгалтерский аутсорсинг.

В этой статье постараемся дать объективную оценку каждой форме.

Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования и кто обязан применять

Штат или внештат — что выбрать

Далеко не каждая фирма может позволить себе иметь штатного бухгалтера, не говоря уже о целом бухгалтерском отделе. Более того, часто в штатных сотрудниках нет острой необходимости.

Поэтому малый и средний бизнес часто обходится услугами внештатных специалистов. Нужно понимать, что они, как правило, работают краткосрочно, то есть до завершения конкретной задачи. Например, если вы закрываете квартал и в налоговую нужно подать все необходимые документы, можно нанять бухгалтера на фрилансе, который поможет оформить все точно в срок.

У делегирования бухгалтерии фрилансеру есть два преимущества:

Но наряду с достоинствами есть и существенные недостатки. В частности, незащищенность конфиденциальных данных. Найти на фрилансе человека, которому можно доверить финансовые потоки предприятия, довольно сложно. Возможно, во время поиска вам придется столкнуться с недобросовестностью специалиста, и у этого обязательно будет своя цена.

Именно здесь кроется второй существенный недостаток — юридически фрилансер вам ничего не должен. Ваши отношения строятся по большей части на устной договоренности, его режим дня и обязанность оставаться на связи нигде не регламентируются. А значит, если бухгалтер захочет уехать на недельку в отпуск, он может в любой момент сделать это и поставить всю работу на паузу.

10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтер

Поэтому фриланс бухгалтерских услуг имеет место быть, но в том случае, если масштаб вашего бизнеса невелик и не требует срочного и постоянного контроля над доходами и расходами. Если же такой контроль требуется, то у компании есть два выхода — нанять бухгалтеров в штат или отдать эту деятельность на аутсорсинг.

Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг

По сути эта услуга похожа на штатный состав бухгалтерского отдела, но оформленный не трудовым договором, а договором оказания услуг.

Преимущества у такого типа сотрудничества в первую очередь финансовые:

Помимо финансовых привилегий есть и неочевидные профессиональные. Правильно подобранный штат компании-аутсорсера дает любому бизнесу конкурентное преимущество благодаря многостороннему опыту разных сотрудников.

Cотрудники штатной бухгалтерии, как правило, заточены под определенную сферу бизнеса. Они осваивают инструменты, работающие для конкретной компании, но не погружаются в специфику других бизнесов. В этом смысле аутсорсинговые компании всегда выигрывают благодаря разнообразному профессиональному опыту. Их специалисты работают в любых направлениях — от туризма до автомобилестроения. Этот опыт позволяет под разными углами взглянуть на то, как устроен финансовый поток бизнеса, и при необходимости применить неочевидные, но эффективные инструменты управления деньгами.

В каких случаях требуется штатный бухгалтер

Специалист в штате требуется в том случае, если сфера деятельности заказчика связана с конфиденциальностью. И хотя порядочные аутсорсинговые компании прописывают необходимость сохранения конфиденциальной информации прямо в договоре, здесь играет роль, скорее, психологический фактор — многим руководителям проще контролировать деятельность сотрудников, когда они находятся непосредственно в офисе. Компания-аутсорсер не позволит вмешиваться в свои внутренние дела и диктовать правила выполнения их же работы.

Кроме того, проще иметь самостоятельный штат специалистов, когда вы представляете не одну компанию, а связанную группу компаний (ГК). В этом случае доходы и расходы каждой дочерней фирмы контролируются внутренним бухгалтерским отделом, а деятельность ГК — главным бухгалтером. То есть возникает многоуровневая бухгалтерия, и для обеспечения ее эффективной работы лучше собрать стабильный штат сотрудников.

Выводы

Выбор между бухгалтером на фрилансе, наймом сотрудника в штат и выводом бухгалтерии на аутсорсинг определяется несколькими ключевыми показателями:

1. Масштабом бизнеса.
2. Пониманием того, какой процент средств вы готовы затратить на бухгалтерские задачи.
3. Готовностью делегировать эту сферу.

Вне зависимости от принятого решения важно, чтобы у вас всегда была возможность не отвлекаться на операционные задачи и заниматься вопросами развития бизнеса.

Источник: kontur.ru

Бухгалтер субъекта
малого бизнеса

«Содействие занятости» — это государственный проект, цель которого помочь гражданам повысить квалификацию и востребованность на рынке труда, сменить профессию или открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого.

Обучение на базе Национального исследовательского Томского государственного университета, федерального оператора проекта

115 тысяч мест обучения по программе на 2023 год
Национальный проект «Демография»
Содействие занятости

Бухгалтер субъекта малого бизнеса — это специалист в области ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности и налогообложения субъектов малого бизнеса с использованием компьютерных технологий в данной сфере.

Одна из самых востребованных профессий на рынке труда
Востребованность на рынке
Возможен удаленный формат работы

Более 20 000 компаний в России находятся в поиске бухгалтера

Онлайн-формат обучения
Продолжительность курса 10 недель
Диплом о профессиональной переподготовки установленного образца
Объем программы 256 часов

Программа курса

Полный и актуальный учебный план, пожалуйста, уточняйте у куратора образовательной программы перед стартом обучения

• Приветствие. Введение в проект
• Нормативно-правовые аспекты самозанятости
• Тайм-менеджмент. Гибкий подход к управлению своим временем
• Умение вести переговоры, основы и специфика делового общения

Концептуальные основы бухгалтерского учёта и правовой механизм его регулирования в РФ

• Концептуальные основы бухгалтерского учёта в РФ
• Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета
• Методические основы бухгалтерского учета
• Учетная политика организации

Основы бухгалтерского учета и налогообложения субъектов малого бизнеса

• Организационные аспекты бухгалтерского учета в субъекте малого бизнеса
• Основы налогообложения в РФ
• Учет денежных средств, кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами
• Учет основных средств, ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
• Учет нематериальных активов, ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»
• Учет материально-производственных запасов, ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• Учет труда и зарплаты
• Начисление страховых взносов
• Дебиторская и кредиторская задолженность
• Учет капитала. Формирование финансовых результатов

Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности

• Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъекта малого бизнеса

Преподаватели курса
Ткаченко
Людмила Ивановна
Руководитель программы

Кандидат экономических наук, доцент кафедры финансов и учета Института экономики и менеджмента Томского государственного университета, руководитель магистерской программы «Финансы и учет в организациях» ТГУ, президент Томского института профессиональных бухгалтеров и аудиторов, директор компании ООО «Деловые консультации», член Общественного совета при УФНС России по Томской области, профессиональный бухгалтер, аудитор.

Баландина
Анна Сергеевна
Преподаватель программы

Кандидат экономических наук, MBA, доцент кафедры финансов и учета Института экономики и менеджмента Томского государственного университета, практикующий бухгалтер, Анна Сергеевна с отличием окончила экономический факультет ТГУ по специальности «Финансы и кредит», имеет диплом по международной финансовой отчетности АССА.

Еремина
Наталия Леонидовна
Преподаватель программы

Кандидат технических наук, доцент кафедры государственного и муниципального управления Института экономики и менеджмента Томского государственного университета, В 2016 году первой в ТГУ внедрила облачные информационные технологии в учебный процесс в сотрудничестве с фирмами 1С и Directum — крупными российскими разработчиками программного обеспечения. Имеет действующие сертификаты администратора системы электронного документооборота Directum RX, Профессионал 1С:ИТС.

Источник: tsu-dpo.ru

Что лучше для малого бизнеса: бухгалтер в штате или аутсорсинг

Если принимаете решение взять бухгалтера в штат, эксперт советует взвесить, уверены ли в компетенции нового сотрудника, будет он загружен работой, сколько придется платить, кто ответит за возможные ошибки. Если в предприятии минимум работников, простой учет, лучше нанять специалиста на аутсорсинге. Такой вариант также подойдет новичкам в бизнесе или тем, кому не хватает времени на решение сложных задач. Компания-аутсорсер возьмет оплату только за выполненные услуги, возместит убытки в случае ошибок, решит задачи, независимо от ухода исполнителей в отпуск, на больничный, в декрет. Но такой вариант не подойдет, если предприятие занимается сетевыми продажами, имеет сложный документооборот или большой штат сотрудников.

Эксперт: Амелина Татьяна Владимировна. Генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Невская Перспектива». Эксперт в области бухгалтерского учета с опытом более 20 лет.

Первый вопрос, который встает перед ИП и организациями сразу после регистрации предпринимательской деятельности, – как лучше вести бухгалтерский учет. Выбор будет зависеть от нескольких факторов, каждый способ имеет преимущества и недостатки – рассмотрим их подробнее.

Варианты ведения бухгалтерии

Малый бизнес не всегда требует найма бухгалтера в штат. Зачастую такие предприятия работают на упрощенной системе налогообложения или имеют относительно небольшую нагрузку по количеству хозяйственных операций за отчетный период. Например, если для крупной компании норма – 300 проводок за день, то у предприятия малого бизнеса такое число насчитывается за месяц. Поэтому, кроме традиционного найма штатного специалиста, можно использовать другие способы:

1. Интернет-банкинг и самостоятельное составление отчетности. Подойдет только для ИП на «упрощенке» с очень маленьким оборотом без наемных сотрудников. В остальных случаях владелец бизнеса будет перегружен работой и может совершать ошибки в отчетах.
2. Удаленный бухгалтер. Экономичный способ, но для успешного сотрудничества понадобится нанять действительно порядочного человека. Внештатного сотрудника тяжело контролировать, он часто занимается несколькими компаниями и может подвести в самый ответственный момент.
3. Специалист на аутсорсинге. Подходит для предприятий, где нет возможности содержать собственного бухгалтера в офисе и не хочется связываться с фрилансерами. Ответственность сотрудника подкреплена договором на оказание услуг и репутацией компании-аутсорсера.

Рассмотрим два самых популярных и надежных способа для малого
бизнеса – штатный сотрудник в офисе и аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Стоимость

Для многих компаний и индивидуальных предпринимателей этот фактор является определяющим, поэтому он занимает первое место в списке.

В штате. Зарплата бухгалтера на предприятии составляет в среднем от 45 000 руб. в месяц для Москвы и самых крупных городов. В регионах стоимость услуг ‒ минимум 30 000 руб. Кроме этого, специалисту нужно организовать рабочее место, закупить компьютерную технику, мебель для хранения документов и специальное программное обеспечение.

Обязательно возникнут затраты на расходные материалы, оплату поездок сотрудника в банк и проверяющие органы. Чаще всего бухгалтер не будет занят весь рабочий день, но это никак не сказывается на оплате труда. Зато всегда можно будет оперативно решить возникший вопрос или выставить счет по безналу.

«Вкладываешь в работников ресурсы, «выращиваешь» специалиста под себя, а он – набирается опыта и знаний и уходит искать место получше. Иногда даже увеличением зарплаты вопрос не решить, если амбиции главбуха требуют сменить место работы. Трудовое законодательство не позволяет удерживать сотрудника даже в период налоговой проверки или сдачи отчетности» Элеонора Мазурова, адвокат

• количества документов;
• системы налогообложения;
• размеров предприятия (оборота и числа сотрудников);
• сложности поставленной задачи.

В среднем пакетная оплата услуг для малого бизнеса стартует от 1 600 руб. в месяц.

При выборе тарифа на обслуживание необходимо внимательно изучить условия. Чтобы не возникало ситуаций, когда остановились на дешевом тарифе, а к началу отчетного периода изменился штат сотрудников или оборот компании. В этом случае нужно будет доплачивать за отдельные услуги. Также необходимо подбирать не одного аутсорсингового бухгалтера, а компанию с хорошей репутацией. Тогда клиент оперативно решит любой вопрос по учету хозяйственной деятельности и будет уверенным в правильности составленных документов.

Ответственность за ошибки

Человеческий фактор присутствует в обоих способах ведения бухучета.

Фото: нужно понимать, что происходит в случае возникновения ошибки в составлении отчетности.
Источник: freepik.com/jemastock

1. В штате. Невнимательность, ошибки и небрежность бухгалтера, а также нарушение сроков подачи документов приводят к серьезным проблемам. Банк может заблокировать счета, налоговая – начислить штраф, например, за несвоевременно сданную отчетность, а контрагенты не получат вовремя нужные документы. В результате бизнес понесет убытки. В этом случае бухгалтера можно лишить премиальных, сделать ему выговор и даже уволить и нанять другого, однако все эти действия не вернут хорошую репутацию компании. Штатный сотрудник несет материальную ответственность, но размер взыскания ограничен величиной зарплаты за месяц. Этого может не хватить на уплату штрафов за ошибки, поэтому руководству придется взять дополнительные расходы на себя. В худшем случае бухгалтер перед увольнением может уничтожить все базы, и придется покрывать расходы на восстановление учета. Средняя стоимость ‒ от 5 000 руб. за каждый квартал, за отсутствие первичной документации налоговая выпишет штраф в размере 10 000 руб.
2. Аутсорсинг. Ошибки не исключены и в случае выполнения услуг на аутсорсе, но такие ситуации возникают достаточно редко. Компании-исполнители очень дорожат наработанной клиентской базой и своей репутацией. Поэтому каждый сформированный документ проходит проверку отделом контроля, подобно тому, как это проводят в штатной бухгалтерии крупного бизнеса. Аудитор увидит, если документ составлен некорректно или имеется неточность. Когда заказчик из-за допущенной аутсорсером ошибки получает штраф от контролирующих органов, компания возмещает эти убытки в соответствии с заключенным договором.

«Если компания заявляет о страховке, попросите предоставить вам копию полиса с указанным в ней страховым возмещением и застрахованными рисками. Недавно мы … обнаружили, что многие известнейшие страховые компании не страхуют самый главный риск — несдачу отчетности. Однако, следует понимать, что страхование бухгалтерского аутсорсинга не обязательно, а отсутствие такой страховки не означает, что компания плохая» Татьяна Никанорова, руководитель Консалтингового центра Профдело

Компетенция

Пункт особенно важен для предприятий, ведущих параллельно несколько видов деятельности, а также работающих на импорт/экспорт товаров.

В штате. Проверить компетентность нанимаемого в штат бухгалтера очень сложно, тем более, если у руководства нет профессионального опыта в ведении учета. В этом случае лучше обратиться в HR-агентство или получить рекомендации от предыдущих работодателей кандидата на должность. После найма специалиста чаще всего требуется его периодическое обучение и оплата курсов повышения квалификации.

Фото: некомпетентность штатного сотрудника может проявиться не сразу.
Источник: Wavebreak Media / freepik.com/

«Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем на аутсорсинге. Зачастую руководителя от передачи работы на аутсорсинг удерживает именно это обстоятельство. Получается, что сторонняя компания будет в курсе всех ваших секретов. Возникают опасения, что вероятность утечки коммерческой тайны в этом случае выше, чем со штатным бухгалтером, который находится «в одной упряжке» с руководителем» Альберт Сафин, юрист

Кому подойдет аутсорсинг

Такой вид сопровождения бухучета можно выбирать, если:

• бизнес работает без наемных сотрудников или в штате числится 15–100 человек;
• предприятие имеет оборот до 6 млн руб. в месяц;
• необходимо делегировать какую-то часть ведения учета, чтобы разгрузить штатного бухгалтера.

Кому не подходит аутсорсинг

Не рекомендуют для:

• предприятий со сложным внутренним документооборотом;
• бизнеса в отрасли сетевых продаж;
• крупных производителей.

Для оперативной работы всех отделов компании и своевременного формирования первичной документации лучше нанять штатного бухгалтера.

«Бухгалтерский учет, который ведут специализированные компании, может иметь несколько стандартизированный и конвейерный характер. Если же у вас специфический бизнес со сложными хозяйственными операциями, то гораздо эффективнее «вырастить» своего бухгалтера, который будет специализироваться именно в вашей отрасли. Правда, в этом случае нужно будет очень хорошо мотивировать его, чтобы не уволился, набравшись опыта»

Элеонора Мазурова, адвокат

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Существуют разные способы сотрудничества:

1. Процессинговый аутсорсинг – подходит для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей. Заказчик предоставляет первичные документы за определенный период, а исполнитель составляет отчеты и подает их в соответствующие инстанции. Клиент освобождает себя от рутинной работы, требующей тщательного анализа и знания последних изменений в законодательстве. Услуга популярна благодаря своей относительно невысокой стоимости.
2. Консультации – часто используют руководство предприятия или бухгалтеры. Рекомендации первоклассных специалистов помогают избежать проблем с налоговой, найти выход из затруднительной ситуации в учете и разобраться с тонкостями составления специфической документации. Часто консультирование применяют для поиска законных вариантов уменьшения налоговой нагрузки.
3. Комплексный – компания выбирает пакетное сопровождение всей хозяйственной деятельности, а аутсорсер выполняет функции отдела бухгалтерии на предприятии.

Фото: можно передать на аутсортс полное ведение бехучета.
Источник: Macrovector/freepik.com

Можно заказывать отдельные услуги, с которыми не справляются штатные специалисты:

• составление документов для работы с иностранными контрагентами;
• восстановление бухучета за определенный период;
• анализ рисков перед заключением важной сделки и т.д.

Выводы

Штатный бухгалтер подходит для компаний, где много работников и отделов, есть разветвленная система внутреннего документооборота. В этом случае сотрудник должен ежедневно находиться в офисе и быть погруженным в дела предприятия. Также свой специалист необходим для сферы торговли в розницу через кассовый аппарат.

Ведение бухгалтерии фрилансером будет стоить недорого, но здесь гораздо выше вероятность возникновения ошибок в учете и невозможно контролировать работу специалиста.

Аутсорсинг достаточно универсален. Он подойдет для бизнеса, который только начал свое становление, стабильно работающих компаний с разным типом налогообложения, тех, где есть штатный сотрудник, но не хватает времени на решение каких-то задач учета.

Источник: moneymakerfactory.ru